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辦公室主任要學會笑對誤會

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辦公室主任要學會笑對誤會

在社會價值取向多元化的趨勢下,人們思想活動的獨立性、多變性、差異性、選擇性及復雜性,增加了人際交往中產(chǎn)生誤會的可能性。辦公室主任因其特殊的身份被人誤會,甚至誤恨是在所難免的,但由于工作需要,明知被人誤解,也不能爭辯,可謂“有口難辯”。為此,辦公室主任要學會忍受痛苦,笑對誤會。筆者以為,應從以下幾方面狠下功夫。

從培養(yǎng)健康心理上下功夫。健康的心理、良好的心態(tài)是笑對誤會的前提。辦公室主任常會受到領導、同事、群眾和社會的誤會。面對種種誤會,辦公室主任要控制好自己的情緒,保持良好的心態(tài),培養(yǎng)健康的心理。一要心態(tài)平和。被人誤會、誤解是非常痛苦的事情。大多數(shù)人在被別人誤會時,情緒激動,不能冷靜處理,導致誤會加深,心結不解,影響不良。作為辦公室主任,上聯(lián)系領導,下管理同志,內(nèi)肩負重任,外代表形象,稍有差池,就會損害領導和機關形象。遭遇誤會時,辦公室主任要從容應對,不怒、不罵、不爭辯,用平常心待之,坦然處之,冷靜理出頭緒,分析誤會形成的因由,剖析自身存在的原因,采取合情合理的方式,逐一化解誤會,凝聚各方力量,推動工作進步。二要不怕吃虧。辦公室工作任務重、要求高、壓力大,繁雜、瑣碎、枯燥。辦公室的高效運轉、優(yōu)質服務,機關工作的正常開展,離不開全體工作人員的團結協(xié)作和支持。為此,辦公室主任要有勇于吃虧的思想,敢于承擔責任,主動攬過,要積極營造團結、合作、寬松的工作氛圍和公平、公正、和諧的工作環(huán)境,即便對自己有誤會的同志,也要積極為其爭取政治、經(jīng)濟上的關懷,向組織力薦人才,甘當人梯,甘做鋪路石。三要寬容大度。惟寬可以容人。大凡一個具有寬容之心的人,必定能夠正確對待矛盾和困難,變沖突為祥和,化干戈為玉帛,必定具有較強的親和力、感召力和吸引力。辦公室主任要心胸寬廣,有容人容物的雅量,大事講原則,小事講風格,善于在“不同”中謀統(tǒng)一,化誤會為和諧。對誤解自己的同志,不挾私報怨,不打擊報復,真誠相待,融洽相處;對出現(xiàn)工作失誤的同志,不以偏概全,不求全責備,多一份理解,多一份信任,多一份勉勵,多一份關懷,消除其心理負擔,鼓勵其大膽工作。

從提高個人涵養(yǎng)上下功夫。較高的個人涵養(yǎng)和人格魅力,是笑對誤會的關鍵。辦公室主任要著力從理論、黨性、思想等方面加強修養(yǎng),提高涵養(yǎng),做到不以物喜,不以己悲,應對誤會,超凡脫俗。一要加強理論修養(yǎng)。理論素養(yǎng)是個人涵養(yǎng)的靈魂。辦公室主任要堅持不懈的深入、反復學習馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,用先進的思想理論武裝自己,著力打牢理論功底,努力轉化為自己的人生信念、理想追求、道德準則和精神動力,學會運用馬克思主義的立場、觀點、方法思考和解決問題,不斷提高工作水平,切實增強踐行“三個代表”、創(chuàng)建和諧機關的能力。二要鍛造黨性修養(yǎng)。黨性乃黨員之根本。辦公室主任要強化黨員意識和宗旨意識,增強法紀觀念,堅定共產(chǎn)主義信念,立黨為公、執(zhí)政為民,時刻以黨和人民的利益為重,心懷大局,襟懷坦蕩,公道正派,清正廉潔,無私無畏,大是大非面前不糊涂,經(jīng)得起各種風浪的考驗,要以堅強的黨性作保障,用正確的態(tài)度直面誤會,用平和的心態(tài)團結同志、協(xié)調(diào)關系、搞好工作。三要強化道德修養(yǎng)。道德乃修身之本、魅力之源。辦公室主任要加強道德修養(yǎng),提高思想境界,鍛造人格魅力,切實以高尚的道德風范和出眾的個人才能增強自己的親和力、感召力和凝聚力。要常懷律己之心、常思貪欲之害、常棄非分之想,立身不忘做人之本、為政不移公仆之心、用權不謀一己之私,經(jīng)得起考驗、耐得住清貧、守得住原則,積極培養(yǎng)健康的生活情趣、高尚的道德情操,努力做品行高尚者、為政清廉者、受人稱道者。公務員之家版權所有

從處理技巧藝術上下功夫。辦公室主任要從矛盾和誤會中脫身出來,不被煩惱纏身,就必須講究工作方法,采取藝術的方式處理和消除誤會。一要用真情溶化誤會。有些誤會,比如來自群眾的誤會,有時是越辯越糊涂,越辯誤會越深,面對此類誤會,要采取適當?shù)难b聾作啞、扮糊涂的辦法,但裝聾作啞并不是回避問題、躲避矛盾。任何問題的解決都需要一個過程,采取適當?shù)难b聾作啞是爭取時間、求得主動的權宜之計。對群眾反映的情況一時不能解決的,要耐心做好解釋說明工作,盡力取得群眾諒解,然后及時向領導反映,主動爭取領導和上級部門的支持和解決;對自己能協(xié)調(diào)解決的,要積極與有關部門協(xié)調(diào),千方百計將群眾反映的困難和問題解決好,竭盡所能維護群眾利益,用真情、用事實來消除誤會,獲得群眾的真心擁護。二要用真心消除誤會。辦公室主任在親戚、朋友和同事眼中是領導,是領導最信任最親近的人,有著重要地位,起著重要作用。因此,常有人托情辦事,難免會產(chǎn)生誤會。對這些誤會,辦公室主任處理不好,就會令親戚疏遠、朋友少往、同事暗恨,增加工作難度,產(chǎn)生尷尬局面。對此,辦公室主任既要堅持原則,頂住人情壓力,又要善待身邊人,時時、處處尊重他們、呵護他們、理解他們、關愛他們,真心與他們交朋友,主動為他們排憂解難。對親戚朋友提出的非份要求,無能為力的事情,要將自己心跡袒露,讓他們明白自己的難處,理解自己的苦衷;對同事,要在政治上、思想上、生活上給予關心和照顧,主動向組織、向領導匯報情況,爭取政策,求得關懷;同時,要充分激發(fā)一班人的內(nèi)在潛力,發(fā)揮其工作的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵大家專心致志把工作干出成效,用實際行動贏得重視和關懷。三要用真意化解誤會。辦公室主任在領導的授意下代行職權,是領導的代言人、參謀和助手。但在實際工作中,由于情況瞬息萬變,許多事情出乎意料,尤其是突發(fā)事件,需要隨機應變,靈活處理,可能超越領導授權,與領導意圖有出入。對此種情況,辦公室主任要及時向領導匯報情況,說明原由,表明這樣處理是情勢所迫,是為領導分憂,為組織解難,而非謀一己之私。即使領導一時未諒解,也要講政治、顧大局,不要怨恨,相信真相總會大白,領導自會明白??傊?,辦公室主任要清白為人,踏實做事,盡心盡力工作,一心一意服務,努力用自己的一言一行獲得領導贊同、同事?lián)碜o、群眾信任、社會認可。

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