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各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府直屬各單位:
為進(jìn)一步提高科技信息化服務(wù)水平,密切產(chǎn)學(xué)研合作,著力增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,加快推進(jìn)創(chuàng)新型省份和科技強(qiáng)省建設(shè),現(xiàn)就全省啟動實施“*科技信箱”(以下簡稱科技信箱)有關(guān)事項通知如下:
一、主要功能
科技信箱是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),以實名制為基礎(chǔ),面向全省廣大科技人員和企業(yè)的信息交流工具和互動平臺,是我省推進(jìn)科技工作信息化的一個重要載體。
科技信箱主要由“系統(tǒng)信箱”和“科技通”兩大部分組成。全省有關(guān)科技研究、科技服務(wù)、科技管理人員及企業(yè)相關(guān)人員都可申請使用?!跋到y(tǒng)信箱”是給注冊用戶開設(shè)的可管理信箱,用戶借助電腦和手機(jī)短信進(jìn)行網(wǎng)上信息互動,快速、便捷地獲得各類免費科技政務(wù)、技術(shù)供求信息和系統(tǒng)提供的服務(wù)?!翱萍纪ā笔菫樽杂脩籼峁┛旖萆暇W(wǎng)、來信提醒、即時交流的服務(wù)端,用戶下載安裝后即可方便使用。
建設(shè)實名制的科技信箱,是科技服務(wù)手段的一種創(chuàng)新,能有效解決科技信息有效傳遞、配送和互動問題,提高科技信息的真實性和可靠性,并在政府與科研機(jī)構(gòu)、
企業(yè)及社會各類科技人員之間、科研服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間架起了一條互通的“熱線”。其主要功能是:
(一)信息功能。注冊用戶可通過科技信箱可供轉(zhuǎn)化的技術(shù)成果或要求解決的技術(shù)難題信息等。
(二)信息互動功能。注冊用戶可通過科技信箱與客戶進(jìn)行手機(jī)短信和網(wǎng)上即時互動交流。
(三)信息獲取功能。注冊用戶可通過搜索和設(shè)置,獲取科技信箱所擁有的各種科技信息和個性化服務(wù)。
(四)信息溝通功能。注冊用戶可通過科技信箱向政府部門反映相關(guān)社情民意,或提出科技工作意見建議等。
(五)調(diào)研統(tǒng)計等功能。注冊用戶可通過科技信箱用戶進(jìn)行科技人員調(diào)查、信箱信息的統(tǒng)計分析等事務(wù)性工作。
二、建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)
到2008年底,完成科技信箱系統(tǒng)一、二期工程建設(shè),建立起全省的組織管理體系,將科技信箱建設(shè)成“橫到邊、豎到底”,覆蓋全省的科技信息服務(wù)平臺。各市、縣(市、區(qū))分別發(fā)展注冊用戶達(dá)到1500戶以上,各高等學(xué)校、科研院所、科技中介機(jī)構(gòu)60%以上的科技人員成為注冊用戶。全省用戶達(dá)到25萬戶以上,用戶應(yīng)用率達(dá)到70%。
其中,到*年底,各市、縣(市、區(qū))都建立科技信箱系統(tǒng),分別發(fā)展注冊用戶600戶以上。各高等學(xué)校、科研院所、科技中介機(jī)構(gòu)設(shè)立管理站(點),本單位30%以上的科技人員成為注冊用戶。全省用戶達(dá)到10萬戶以上。
三、實施步驟
科技信箱系統(tǒng)平臺由省科技廳和*移動公司、省科技信息研究院為主承建,其他通信運營商參與建設(shè),省、市、縣三級科技部門為主進(jìn)行管理和維護(hù)。
(一)建立組織網(wǎng)絡(luò)??萍夹畔涞慕M織系統(tǒng)實行扁平化結(jié)構(gòu)。在省科技廳設(shè)立管理總站(為虛設(shè)機(jī)構(gòu),下同);在省有關(guān)部門和各市、縣(市、區(qū))科技局、本科院校、省部屬科研院所、省級高新技術(shù)園區(qū)、企業(yè)集團(tuán)設(shè)立管理站;在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和專科院校、一般科研院所、科技中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)設(shè)立管理點,形成縱橫交叉、無縫連接的組織網(wǎng)絡(luò)體系。積極發(fā)展省外高等學(xué)校、科研院所的注冊用戶,有條件的可設(shè)立管理站或管理點。
(二)制定實施方案。各市、縣(市、區(qū))要根據(jù)省里統(tǒng)一部署和要求,按照一次規(guī)劃、分步實施原則,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H制定具體實施方案??萍夹畔洳捎弥鸺壥跈?quán)的方法,實行分級管理。各市、縣(市、區(qū))和其他設(shè)立管理站的單位要選定1—2名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志擔(dān)任專、兼職系統(tǒng)管理員,建立所轄地區(qū)和單位的各類用戶列表,管理好本級系統(tǒng)。
(三)發(fā)展各類用戶??萍夹畔渥杂脩舴譃閱挝缓蛡€人用戶兩種。凡從事科學(xué)技術(shù)研究、試驗、推廣應(yīng)用的高等學(xué)校、科研院所、中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)、群眾團(tuán)體及與科技有關(guān)的管理、服務(wù)部門均可申請單位用戶(或管理站點)。申請設(shè)立管理站的單位要向省科技廳管理總站注冊申請,由管理總站審核后予以開戶;申請設(shè)立管理點的,要向相關(guān)管理站注冊申請,經(jīng)管理站審核后予以開戶。各種專業(yè)技術(shù)人員、科技服務(wù)人員、科技管理人員、企業(yè)管理人員等均可在網(wǎng)上申請注冊登記,并到就近的管理站(點)審核后即可成為個人用戶。
(四)開展組織培訓(xùn)。各地、各部門要抓好系統(tǒng)管理員和信息員的培訓(xùn)工作,使他們能熟練掌握各項管理規(guī)定和操作技能,再由他們?nèi)ポo導(dǎo)用戶。培訓(xùn)實行分級負(fù)責(zé),由管理總站培訓(xùn)各管理站系統(tǒng)管理員,由各管理站系統(tǒng)管理員培訓(xùn)各管理點的信息員,再由信息員培訓(xùn)、指導(dǎo)個人用戶。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級政府要高度重視,把科技信箱建設(shè)作為進(jìn)一步改善公共科技基礎(chǔ)條件,推進(jìn)科技進(jìn)步與自主創(chuàng)新,提高科技服務(wù)能力與水平的重要抓手,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真規(guī)劃,精心組織,把科技信箱建設(shè)的各項工作落到實處,務(wù)必抓出成效。
(二)加強(qiáng)協(xié)作??萍夹畔涞慕ㄔO(shè)涉及面廣,工作量大,各級科技、教育、經(jīng)貿(mào)、信息產(chǎn)業(yè)、財政、廣電、科協(xié)等有關(guān)部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合,根據(jù)各自職責(zé),積極支持科技信箱的建設(shè)與應(yīng)用。
(三)加強(qiáng)宣傳和發(fā)動工作。各級新聞媒體和有關(guān)部門要運用多種形式,加強(qiáng)對科技信箱的宣傳,使廣大科技人員和企業(yè)技術(shù)人員都了解科技信箱,掌握使用科技信箱的方法,并發(fā)動他們積極申請注冊,用好科技信箱,切實發(fā)揮科技信箱的功能和作用,加快推進(jìn)創(chuàng)新型省份和科技強(qiáng)省建設(shè)。
(四)嚴(yán)格管理科技信箱??萍夹畔涓骷壒芾碚荆c)要按照省里統(tǒng)一要求嚴(yán)格管理。在用戶發(fā)展工作中嚴(yán)格貫徹實名制原則,在用戶信息過程中加強(qiáng)信息真實性、可靠性的審核,杜絕任何反動、虛假、不實、色情信息。嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。各級管理站(點)要制訂相應(yīng)工作制度,落實相應(yīng)責(zé)任人員,切實保障科技信箱的安全、穩(wěn)定運行。