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各區(qū)檔案局（館）、市直有關(guān)單位

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根據(jù)廣東省檔案局《關(guān)于做好報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的函》、《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號文）及*市《關(guān)于做好報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的通知》（佛檔〔*〕2號文）的要求，請各區(qū)檔案局（館）和市直有關(guān)單位認(rèn)真做好今年國家、省、市在本地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的報(bào)送工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、報(bào)送方式

1、省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的報(bào)送工作。由*市主管的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由市項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科；由各區(qū)主管的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由各區(qū)項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)區(qū)檔案局（館），區(qū)檔案局（館）匯總后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。市檔案局匯總后報(bào)省檔案局。

2、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況的報(bào)送工作。*市主管的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由市項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科；各區(qū)主管的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由各區(qū)項(xiàng)目建設(shè)單位填寫后報(bào)區(qū)檔案局（館），區(qū)檔案局（館）匯總后報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。

二、報(bào)送要求及時(shí)間

1、報(bào)送*年在建而未報(bào)送的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

2、報(bào)送*年新開工的省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

3、報(bào)送*年以前（含*年）已竣工，但未進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收的省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

4、報(bào)送時(shí)，國家、省以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的，表一、表二、表三為一式兩份及磁盤報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的，表一、表二、表三為一式一份及磁盤報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。上報(bào)時(shí)間為*年9月10日前。

5、市直有關(guān)單位和各區(qū)要按年度逐年上報(bào)，按照粵檔[*]25號《關(guān)于印發(fā)國家檔案局、國家計(jì)委<國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法>的通知》的要求，及時(shí)填報(bào)有關(guān)表格。具體要求是：

（1）《項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表》在開工6個(gè)月內(nèi)填報(bào)，對于未驗(yàn)收的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，每年12月填報(bào)一次。

（2）《項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收情況表》在項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)。

（3）《項(xiàng)目正式驗(yàn)收情況表》在項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)。