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為了充分發(fā)揮公證工作在經(jīng)濟建設(shè)、社會生活和對外交往中的服務(wù)、溝通、證明和監(jiān)督職能，促進經(jīng)濟又好又快地發(fā)展，維護社會的和諧與穩(wěn)定。根據(jù)《中華人民共和國公證法》的規(guī)定和中共中央《關(guān)于建立社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》中提出的“在建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制中必須充分發(fā)揮公證工作的職能作用”的要求，結(jié)合我市實際，就進一步加強我市公證工作提出如下意見。

一、充分認識公證在社會主義市場經(jīng)濟活動中的意義和作用

公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證制度作為國家司法制度的重要組成部分，是國際公認的預(yù)防性司法證明制度。相對其它行政、司法活動而言，公證具有三大顯著特征：一是預(yù)防性。公證是最早介入民事、經(jīng)濟活動的一種法律手段。它通過對當(dāng)事人的民事、經(jīng)濟法律行為、文書和事實的審查，引導(dǎo)和規(guī)范當(dāng)事人依法進行民事、經(jīng)濟活動，發(fā)現(xiàn)和糾正違法行為，消彌爭端于未然，化解矛盾于未萌，從而構(gòu)筑起社會和諧與穩(wěn)定的第一道防線。二是證據(jù)力。公證書是國際通行的法律文書，具有其它認證、鑒證和證明所無法替代的法律效力。一旦發(fā)生糾紛，公證書有助于行政、司法機關(guān)迅速、準確查明案件事實，依法、及時解決爭端，有效降低和節(jié)約行政、司法成本。三是公信力。公證有別于行政強制和司法制裁，它是通過公平、公開、公正的法律監(jiān)督，調(diào)節(jié)公民、法人的民事、經(jīng)濟法律關(guān)系，保障其合法權(quán)益得以充分、及時、有效實現(xiàn)，因而具有較高的社會公信力。切實加強公證工作，對于依法調(diào)節(jié)社會關(guān)系，規(guī)范市場秩序，促進經(jīng)濟又好又快發(fā)展，維護社會的和諧穩(wěn)定具有十分重要的意義。各級政府和有關(guān)部門要從依法行政，建設(shè)法治、開明、誠信政府的高度，提高對加強公證工作重要性的認識，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，強化措施，為全市公證事業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

二、學(xué)會運用公證手段依法管理經(jīng)濟和社會事務(wù)

隨著改革開放的逐步深入，社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，特別是隨著我國加入WTO的新形勢，對政府轉(zhuǎn)變職能，實施依法行政、依法管理提出了新的更高的要求。各級政府和有關(guān)部門要積極應(yīng)對，努力實現(xiàn)行政管理方式的根本性轉(zhuǎn)變，行政管理主要依靠法律手段管理，不斷提高行政工作效率和政府部門的社會公信力。特別要積極帶頭運用公證法律手段，管理經(jīng)濟和社會事務(wù)，形成依法辦事的濃厚氛圍，引導(dǎo)和規(guī)范公民和法人的民事、經(jīng)濟行為，預(yù)防糾紛，減少訴訟，更好地發(fā)揮公證的服務(wù)、溝通、證明和監(jiān)督職能以及公證的證明效力和強制執(zhí)行效力，維護社會公正和市場經(jīng)濟秩序，進一步塑造廉潔、公正、務(wù)實、高效的政府形象。

《中華人民共和國公證法》明確了公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織申請辦理的公證業(yè)務(wù)范圍為“公證事項和公證事務(wù)”兩大類，共十六項。各地、各部門（單位）要從增強社會主義法治理念和依法行政的高度，充分認識加強公證工作的重要性。在涉及有關(guān)重大事項和活動中，應(yīng)當(dāng)引入公證法律監(jiān)督機制。要通過引入公正、公開、透明的公證法律監(jiān)督機制，給廣大人民群眾一個“明白”，保廣大干部一身“清白”。今后，對應(yīng)當(dāng)公證而未申請辦理公證，造成國家、集體財產(chǎn)重大損失或發(fā)生違法亂紀和腐敗行為的，要從嚴追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。在對違法違紀行為進行查處時，應(yīng)將公證書作為認定事實的重要依據(jù)。

三、努力提高公證法律服務(wù)的質(zhì)量和水平

各級公證機構(gòu)要圍繞大局，服務(wù)中心，主動介入經(jīng)濟建設(shè)和社會生活的各個方面，不斷拓寬公證服務(wù)領(lǐng)域，全面建設(shè)小康社會，促進經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供綜合性、全方位的非訴訟公證法律服務(wù)。要深入開展“兩化一公開”辦證服務(wù)，進一步規(guī)范執(zhí)業(yè)行為，嚴格辦證程序，健全工作制度，公開辦證依據(jù)、收費標準、權(quán)利義務(wù)、辦證結(jié)果和服務(wù)承諾，自覺接受社會公眾監(jiān)督。同時，要認真做好證前、證中和證后服務(wù)。證前要認真進行相關(guān)資格、資質(zhì)和資信等條件的調(diào)查和審核，發(fā)現(xiàn)問題要認真記錄在案，并及時向有關(guān)單位和人員反饋；證中要本著公開、公平、公正和誠信原則，嚴格監(jiān)督，認真把關(guān)；證后要認真做好跟蹤、回訪等工作。要深化公證工作改革，積極推行主辦公證員制度，擴大要素式公證書的使用范圍，提高工作效率和服務(wù)水平。要建立健全公證業(yè)務(wù)委員會，對重大疑難案件實行集體討論制度。要切實加強公證員隊伍建設(shè)，強化教育培訓(xùn)，恪守職業(yè)道德、職業(yè)紀律和服務(wù)承諾，嚴格收費標準，健全執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查制度，完善懲戒處罰機制，杜絕行業(yè)不正之風(fēng)，維護公證的形象和權(quán)威。

四、切實加強和改進對公證工作的領(lǐng)導(dǎo)

各級政府要高度重視、關(guān)心和支持公證機構(gòu)依法履行職責(zé)，保證公證機構(gòu)依法獨立行使公證職能。除法律、法規(guī)有明確規(guī)定的外，其它行政機關(guān)不再辦理有償性的對具體經(jīng)濟、民事行為的證明事務(wù)。要切實為公證機關(guān)解決工作中遇到的困難和問題，保證公證工作的順利開展。要進一步完善司法行政機關(guān)宏觀管理和公證員行業(yè)協(xié)會管理相結(jié)合的公證管理機制，不斷提高管理水平，努力實現(xiàn)公證管理的科學(xué)化和規(guī)范化。