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《政府采購法》第六條規(guī)定,"政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行",所以政府采購應(yīng)該納入預(yù)算。"政府采購預(yù)算"是反映采購機關(guān)年度政府采購項目及資金的計劃,政府采購預(yù)算是部門預(yù)算不可忽缺的組成部分,認(rèn)真編制政府采購預(yù)算是全年政府采購工作具有計劃性和有序性的前提保證,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算是提高單位自身理財水平和增強政府采購意識的有效途徑。最近幾年,雖然政府采購預(yù)算的編制規(guī)范了政府采購程序,促進(jìn)了政府采購工作上臺階,但在編制和執(zhí)行過程中還有很多問題需要研究和探討。
待解決的問題
一是預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏合理性、真實性。編制政府采購預(yù)算是擴大采購規(guī)模、節(jié)約采購資金、提,高采購質(zhì)量,促進(jìn)政府采購工作規(guī)范化運行的有效手段,不少單位片面地認(rèn)為只要把采購交由政府采購辦,實行政府采購就行了,編不編制、編好編壞都無所謂。在實際工作中,有不少的預(yù)算單位在編制其采購預(yù)算時,往往出于爭取資金的目的和動機,編報一些實際上并不重要,或不一定需要的采購項目;有的單位配備其實已經(jīng)相當(dāng)齊全,他們在編報的政府采購項目時把它作為陪襯或待砍項目,抱著試試看的心理,能給一分是一分;一些部門和單位則以為政府采購預(yù)算是財政在部門預(yù)算之外另給的一筆支出預(yù)算,在采購預(yù)算中編列了許多沒有資金保證的采購項目,使得有限的財政性資金無法使用在"刀刃"上,大大降低了財政性資金的使用價值和使用效率,嚴(yán)重地擾亂了政府采購的市場秩序;一些部門和單位在編報政府采購預(yù)算時不經(jīng)過慎重研究和討論,有的是由會計不符實際的憑想象胡亂編報幾個項目,有的編報的采購項目不符合國家相關(guān)政策規(guī)定,有的單位在編報的采購項目時根本不考慮財力能否承受,獅子大開口,造成單位上報的政府采購預(yù)算與財政保障能力之間的懸殊差距,給財政部門審核采購預(yù)算增加了很大難度。從某種程度上說,采購人所報的簡易的采購預(yù)算實際上是為以后隨意更改與變動打下伏筆。
二是工作隨意、無計劃,預(yù)算約束軟化。政府采購預(yù)算是在部門預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的。目前,部門預(yù)算的編制還存在很多不科學(xué)的地方,一是部門預(yù)算的編制雖然一直強調(diào)零基預(yù)算+綜合預(yù)算,單位的預(yù)算安排,基本做到不按統(tǒng)一的口徑,根據(jù)各單位的實際需要進(jìn)行,但在一定程度上也不能排除"基數(shù)+增長"的機械做法,所以難免造成有的單位在編制部門預(yù)算時不重視項目預(yù)算的合理編報;二是由于行政工作計劃性普遍不強,不確定因素增加因而在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)項目調(diào)劑、項目占用、追加項目的情況,而一些無收入來源的正常購置的追加,將直接增加財政預(yù)算開支,導(dǎo)致人們對部門預(yù)算的完整性、可行性、嚴(yán)肅性提出質(zhì)疑;三是有的受單位收入的影響,當(dāng)單位收入較差時,編報的采購計劃得不到執(zhí)行,當(dāng)收入較高時又?jǐn)U大了采購計劃,預(yù)算執(zhí)行中隨意性較大,預(yù)算約束軟化。
三是軟件障礙,無法真正實現(xiàn)細(xì)化預(yù)算編制。我市從2003年就開始將政府采購預(yù)算的編制納入到部門預(yù)算的編制工作中,但由于時間比較緊迫,沒有成功經(jīng)驗可以借鑒,軟件開發(fā)之初又存在很多先天不足,只能是摸著石頭過河,邊做邊改,渾身都是補丁。在實際操作過程中,政府采購預(yù)算的編制依附于項目預(yù)算的編制與項目預(yù)算捆綁在一起的現(xiàn)狀延續(xù)至今,因而出現(xiàn)政府采購項目不能細(xì),細(xì)不了的局面。
四是使"非法"采購"合法"化。政府采購工作起步不久,政府采購人員的素質(zhì)、人員力量與政府采購工作的要求還有一定的距離,加上對各單位編報的采購計劃的審批程序還不是很到位,對某些不符合政策規(guī)定的采購項目列入了預(yù)算,實行了政府采購,使"非法"采購"合法"化。例如:某單位對政府采購項目進(jìn)行了采購申報,政府采購中心把它列入了采購預(yù)算,該單位把資金劃轉(zhuǎn)到了采購中心,采購?fù)杲Y(jié),事后才知道該單位不符條件,所用資金是用于專項建設(shè)的??睢嵭姓少徍?,該單位的"非法"采購"合法"化了,專項建設(shè)無法正常進(jìn)行。
五是自行采購時有發(fā)生。目前,雖然《政府采購法》已經(jīng)出臺,但實行自行采購的情況還時有發(fā)生。有些單位因為不重視政府采購預(yù)算的編制,年初沒有采購計劃,往往等到要用時才急急忙忙報計劃,實在等不及了就自行采購;有的年初連預(yù)算都沒有編制,但實際工作又不可缺少,沒辦法就直接到銷售商那里去"借";有的是因為不清楚政府采購目錄,而將應(yīng)該納入政府采購的項目實行自行采購;有的則認(rèn)為量小,通過政府采購手續(xù)繁瑣,自行采購省事;有的甚至為了方便或者因為人情關(guān)系直接繞開政府采購管理部門,對列入政府采購預(yù)算的采購項目,實行自行采購。
對策
首先,加大宣傳力度,提高思想認(rèn)識。要利用各種形式對政府采購和編制政府采購預(yù)算的作用和意義進(jìn)行了大力宣傳,使大家充分認(rèn)識到推行政府采購是加強廉政建設(shè)、節(jié)約財政支出、提高采購質(zhì)量的需要,編制政府采購預(yù)算是政府采購工作的前提和必不可少的手段。政府采購預(yù)算,作為部門預(yù)算的一部分,這是《政府采購法》第三十三條規(guī)定的核心內(nèi)容。該條規(guī)定,各部門在編制部門預(yù)算時,凡是屬于本法規(guī)定的政府采購項目,無論是項目支出項目還是基本支出項目,都要在部門預(yù)算的相關(guān)科目中詳細(xì)列明,包括項目具體名稱和預(yù)算等事項。
其次,堅持依法辦事?!墩少彿ā酚?003年1月1日起施行,政府采購預(yù)算又屬于《預(yù)算法》管理的范疇。所以,政府采購預(yù)算一經(jīng)人代會批準(zhǔn),必須認(rèn)真組織實施,非經(jīng)法定程序,不得擅自改變預(yù)算,若不執(zhí)行預(yù)算,要追究法律責(zé)任,從而解決預(yù)算執(zhí)行中隨意開口子、批條子和預(yù)算約束軟化的問題。
第三,細(xì)化預(yù)算編制,實事求是地編制預(yù)算。不能搞形式上的綜合財政預(yù)算+部門預(yù)算,要真正細(xì)化預(yù)算編制,切實推行好部門預(yù)算,以此為基礎(chǔ)編制政府采購預(yù)算,在編制采購預(yù)算過程中一是要堅持量入為出,厲行節(jié)約,勤儉辦事的原則,要堅持有多少錢辦多少事,不搞"赤字"預(yù)算,盡可能節(jié)約支出,切實做到當(dāng)年項目當(dāng)年財力安排;二是要嚴(yán)格按照部門預(yù)算"二上二下"的程序,采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方式進(jìn)行;三是根據(jù)實際要求,不斷完善部門預(yù)算管理信息系統(tǒng),盡可能在編制時將政府采購預(yù)算從項目預(yù)算中獨立出來,使其更具有可操作性和完整性,以便達(dá)到細(xì)化編制預(yù)算的要求。
第四,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)把審核關(guān)。從預(yù)算編制的整體性講,編制政府采預(yù)算也是預(yù)算管理的一部分,屬于預(yù)算編制機構(gòu)的職能,政府采購管理機構(gòu)只是負(fù)責(zé)政府采購預(yù)算有關(guān)編制內(nèi)容、編制政策要求等工作。為此,政府采購管理機構(gòu)與預(yù)算編制機構(gòu)要分清職能,各負(fù)其責(zé)。在部門預(yù)算編制期間,預(yù)算審核機構(gòu)要對政府采購預(yù)算進(jìn)行科學(xué)、合理、高效的審核把關(guān),從源頭上規(guī)范和整頓政府采購行為、提高政府采購效率,對此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:
一要審核采購項目的完整性。一方面要審核是否存在漏報,以防止采購單位逃避政府采購的行為。另一方面要審核采購項目是否具體明確,以防止采購項目的糊涂不清而導(dǎo)致將來產(chǎn)生各種"偷梁換柱"等舞弊行為的發(fā)生。
二要審核采購項目的合理合法性。首先,應(yīng)審核項目安排是否合理,是否有資金保證,以防止濫用財政資金,擾亂公共財政支出計劃。其次,應(yīng)審核采購"檔次"是否合理合法,一方面要審核采購項目是否量"財"而行;另一方面要審核、采購項目有無屬于國家限制購買的商品,是否合乎國家的法紀(jì)條規(guī),有無違反國家政策規(guī)定。再次,應(yīng)審核采購價格是否合理,是否存在高估或低估的情況。
三要審核采購項目的真實必要性,要審核項目的具體內(nèi)容的真實性和必要性,以防止采購單位將來截留、挪用財政資金。對不存在的、不適用、不需用的采購項目堅決予以"砍除",從,預(yù)算編制上確保財政資金的使用更具合法性、合理性,達(dá)到防患于未然的效果,并能從源頭上節(jié)約財政資金,規(guī)范政府采購行為。
四要審核采購項目的關(guān)聯(lián)性,審核采購預(yù)算的編制是否存在著人為肢解和拆分采購項目的問題,避免采購單位化整為零規(guī)避政府采購或公開招標(biāo)等問題的發(fā)生,審核是否存在無關(guān)項目人為整合的問題,避免采購單位利用混淆采購項目界線套用財政資金。
最后,強化監(jiān)督,并圍繞重點推進(jìn)改革。一是政府采購資金是國家財政預(yù)算資金,預(yù)算資金的支出使用必須要有預(yù)算,要緊緊抓住采購資金這個鼻子,認(rèn)真落實好收支兩條線規(guī)定,按政府采購預(yù)算編報的采購計劃,用控制資金的辦法實行政府采購,確保采購預(yù)算的貫徹執(zhí)行。二是沒有國庫集中支付和部門預(yù)算兩項改革的相依相伴,是難以編制出科學(xué)合理并易于執(zhí)行的政府采購預(yù)算的。國庫集中收付制度改革客觀要求政府采購要有預(yù)算,以便為實行財政直接撥付辦法提供支付依據(jù)。所以要大力推行國庫集中支付,從源頭上制止自行采購和亂支濫購。三是要加大監(jiān)督處罰力度,全過程監(jiān)督政府采購行為,堅持處理人和處理事相結(jié)合,對違規(guī)的人和事從嚴(yán)處理,增強震懾力。
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