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企業(yè)會計調研報告

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現(xiàn)在的會計工作并不是以前人們認為的那樣,是單純的記帳、算帳和做帳的帳房先生,是一個差使,僅僅對主人負責。現(xiàn)在的會計工作實質是企業(yè)的財務管理,是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,會計工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn),企業(yè)會計工作的任務,已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務等職能進一步向預測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能發(fā)展。搞好會計工作對企業(yè)的生存與發(fā)展起著極其重要的作用,這一點已為企業(yè)領導人和社會各界所認識。本文淺論會計在企業(yè)管理中的地位與思考,期望能引起大家對這個問題的關注,以把這個問題研究深,研究透,真正發(fā)揮會計在企業(yè)管理中作用。

一、會計在企業(yè)管理中的地位

1.會計工作在企業(yè)管理工作中處于重要地位

一個企業(yè)的企業(yè)管理工作涉及許多不同的部門,管理成效的優(yōu)劣不是管理部門一個部門的事情,它是企業(yè)若干部門共同執(zhí)行的結果。由于會計部門的特殊地位,它與企業(yè)的各個部門、各項業(yè)務發(fā)生廣泛、直接、連續(xù)的關系,其范圍之廣,影響之大不亞于總經理辦公室,有時還超過總經理辦公室,特別它掌握的財務數(shù)據是企業(yè)的命脈。因此,會計部門在經濟業(yè)務所涉及的各部門中處于中心位置,只有讓會計參與到企業(yè)管理之中,才能提高企業(yè)的經濟效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

2.會計信息是企業(yè)經營決策的所必需的基本依據

會計信息是企業(yè)對經濟形勢分析判斷和決策以及制度制定的重要依據。會計部門及會計工作人員,肩負著對企業(yè)發(fā)展情況進行反映、監(jiān)督、分析和咨詢的任務,會計工作的出發(fā)點和歸結點都在圍繞著信息工作而展開。在市場經濟條件下,企業(yè)決策的正確與否是企業(yè)經營成敗的關鍵,而決策的正確與否往往又取決于會計信息的完整性、可靠性和及時性。企業(yè)決策者只有利用準確的會計信息,進行全方位分析,才能確保生產與銷售、市場開拓、產品定價、資金投入的協(xié)調統(tǒng)一,保證經營決策的可靠性和有效性,使企業(yè)槍的先機,掌握主動,從而提高經濟效益。這里面,會計信息起到極其重要的作用,有時甚至是決定性的。因為企業(yè)的一切經營活動是為了效益,而有沒有效益,別的部門不可能拿出完整、權威的數(shù)據,只有會計部門拿的出。所以,在企業(yè)中往往出現(xiàn)這樣的情況,其他部門認為可以辦的事,是萬無一失的,但經會計部門一分析,認為不行,通不過,這事往往也就不辦了,或者不了了之。

3.會計預測是企業(yè)經營決策一項不可缺少的程序

現(xiàn)代企業(yè)是市場經濟的主體,是商品的生產者和經營者。僅掌握當前的市場需求是遠遠不夠的,還必須了解、預測市場的發(fā)展變化,為企業(yè)未來的生產經營活動提供分析資料。企業(yè)的生產經營預測,一方面通過會計分析,對市場的潛在需求和發(fā)展變化做出預測。另一方面利用會計信息通過對企業(yè)現(xiàn)有及過去的生產經營的分析,預測將來可能達到的生產經營目標,提出影響未來供需狀況的原因,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠保障。所以企業(yè)經營決策少不了財務分析,也就是會計預測。只有財務分析或會計預測,項目是贏利的,企業(yè)經營決策才會定下來,項目有可能上。

4.會計分析是企業(yè)經營決策是否可行的重要依據

會計分析既是制定計劃的前提,又是檢查計劃執(zhí)行情況、反映工作成績、提出改進意見的主要手段。通過對企業(yè)生產經營活動成果所進行的會計分析,一是可以挖掘提高經濟效益的潛力和途徑;二是可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié);三是可以找出差距及原因進而提出對策。所以離開了會計分析,企業(yè)經營就是一筆糊涂帳,誰也說不清。當大家對某項經營決策有異議,爭論不休時,有人就會說,不要爭了,讓會計把帳算清了再說,以此也證明會計分析是企業(yè)經營決策是否可行的重要依據。

5.會計工作結果是檢驗企業(yè)經營決策正確與否的標準

企業(yè)生產經營決策的正確與否,必須由企業(yè)生產經營的實際情況來檢驗,會計工作結果是企業(yè)生產經營實際情況的數(shù)量表現(xiàn),通過對會計結果的信息反饋,可以檢驗企業(yè)經營決策正確與否,同時還能為企業(yè)決策提供新的決策依據,起到提高企業(yè)的經營管理水平,增強企業(yè)自我發(fā)展的能力的作用。

二、對企業(yè)會計在企業(yè)管理中地位的思考

(一)企業(yè)會計在企業(yè)管理中存在的問題

1.會計信息披露不符合現(xiàn)代企業(yè)的要求

一是會計信息的披露主要是對指標變動現(xiàn)象的羅列,應用性不強,成因分析不夠;二是信息披露不充分,大多反映的是一些顯性指標,對于某些隱性指標如人力資本等卻沒能反映,而恰恰是這些隱性指標是企業(yè)利潤增值最為重要的因素;三是刻意掩飾不良信息,有些企業(yè)管理人員好大喜功,對于不良的會計信息采取掩飾行為。事實上要診斷企業(yè)經濟運行狀況,維護企業(yè)機體健康運行,必須反映真實情況、掌握真實數(shù)據,這樣才能做到有的放矢、挖潛睹漏,開源節(jié)流;四是無法滿足對前瞻性信息的需求,現(xiàn)代企業(yè)要想在競爭中獲得領先優(yōu)勢,立于不敗之地,企業(yè)決策者必須能對影響其決策的因素事先做出調整策略,因此,對會計信息預測價值和及時性方面的要求越來越高。上述問題的出現(xiàn),固然與企業(yè)的客觀情況有關,但有時也離不開會計的自身素質,有的會計會做帳,卻不會進行會計分析,或者分析了,理不出一個頭緒,這些都是會計信息披露不符合現(xiàn)代企業(yè)的要求的原因。

2.企業(yè)領導對會計工作的認識不夠

部分企業(yè)領導對會計工作的重要性重視不夠,認為只要能按時報送出會計報表,完成報送任務就可以,對會計信息是否真實、建不建內部會計控制制度不夠重視。甚至有的企業(yè)領導為了局部利益遠,迫使或誘導會計人員說假話、報假數(shù),以顯示其“政績”,取得“政治榮譽”,或逃避稅賦,使會計人員處于進退兩難的境遇。還有部分企業(yè)領導認為自己企業(yè)效益不錯,日子過得去,會計工作不必過于精細,馬虎一點沒有關系;甚至誤認為會計工作過于精細,要得罪人,影響團結。這些都是企業(yè)領導對會計工作的認識不夠的具體表現(xiàn)。

3.會計基礎工作薄弱,會計人員自身素質不高

當前會計基礎工作的現(xiàn)狀不能滿足社會經濟發(fā)展對會計工作的要求,會計人員的自身素質不高,主要表現(xiàn)一是有的企業(yè)會計機構不夠健全、會計人員的配備有欠缺、會計崗位設置不夠規(guī)范、內部會計控制制度不夠完善;二是隨著企業(yè)改革步伐的加快,機構改革成為企業(yè)改革的一個重要組成部分,于是企業(yè)中表現(xiàn)好的、技術全面的會計人員往往被分流,安排他職,從而因為崗位的變動,影響到會計工作整體水平的提高;三是一些單位任用會計人員,并不是向社會廣招人才,公平競爭,而是把一些文化水平低、不懂業(yè)務、“聽話”的人安排在會計機構,這些人不懂會計是一門怎樣的學科,只為了討好領導,惟命是從,不按規(guī)矩辦,記帳隨意,手續(xù)不清,資料不全,任意偽造。在是非方面,不堅持原則,對違法違紀行為不敢于制止和揭發(fā),影響了會計信息市場的公平和公正。四是會計人員認為自己是吃企業(yè)的飯,應該服從領導,領導怎么說,我就怎么做,不敢堅持原則。有時還害怕頂撞領導,會丟掉飯碗,而甘于逆來忍受。

4.會計分析工作未能參與到企業(yè)經營管理中

企業(yè)會計人員大多不參與企業(yè)的經營管理過程,不了解企業(yè)的經營活動,對會計工作的認識不夠全面,認為將會計數(shù)據上報以后會計工作就完成了,而沒有認識到會計工作的最終目的是將所得到的會計數(shù)據進行加工、整理和分析,從中發(fā)現(xiàn)問題、找出對策和提出解決問題的方法,從而為企業(yè)的經營管理服務,也就談不上寫出深層次、高時效、高質量的會計分析報告。在現(xiàn)實企業(yè)中,企業(yè)會計人員屬于一般管理人員,沒有資格參與企業(yè)經營管理,所以有數(shù)據,有情況也提不到企業(yè)經營管理上。而企業(yè)領導在企業(yè)的經營管理過程中,往往是某項數(shù)據要問會計,把會計找來問清楚就好了,并不要會計參與討論分析。

(二)發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的地位所應做五項工作

1.改變觀念,讓會計為企業(yè)經營決策服務

會計信息是企業(yè)決策的基礎,會計的分析與觀察是企業(yè)決策的重要保障,會計工作的結果又是企業(yè)決策正確與否的檢驗標準,會計已成為企業(yè)領導決策不可或缺的重要支撐。因此,企業(yè)各級領導和企業(yè)管理人員要關注會計工作的重要性,不僅要正確認識會計,重視會計工作,牢固樹立會計參與企業(yè)決策的全新觀念,提高會計工作在企業(yè)管理中的地位,在人、財、物上給予企業(yè)會計工作以必要的支持;而且要學會或善于運用會計數(shù)據來進行分析和決策。其次,會計人員要轉變思想,對會計工作的認識要有個飛躍,調整會計工作服務方向,由過去的報表型會計轉變?yōu)槠髽I(yè)經營決策服務的管理信息型會計,確保會計數(shù)據的質量,使會計信息成為企業(yè)具有高度權威性的決策依據。

2.創(chuàng)新會計指標體系,強化為企業(yè)服務功能

企業(yè)要發(fā)展,會計部門必須轉變傳統(tǒng)角色,即要從原來只是單純進行數(shù)據的記錄、整理和報送,轉變到為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策的高度,要成為企業(yè)改革的積極推進者和主導力量。因此,要求企業(yè)的會計人員不僅要真實、準確、及時反映企業(yè)生產經營狀況,而且還要把影響企業(yè)生存和發(fā)展的各種有利及不利因素,通過各種指標呈現(xiàn)出來,使企業(yè)決策者或領導者一目了然,為制定工作目標、做出正確決策提供資料。同時,要研究建立一套結合企業(yè)自身的生產經營需要,反映企業(yè)經濟效益和發(fā)展趨勢的會計指標。如企業(yè)的經濟利潤、投資回報率、資本盈利能力、技改技措投資消耗量、庫存物資利用率等。并且應隨著制度以及市場的變化及時作相應的調整,以使會計的內容能夠跟得上經濟的發(fā)展、社會的進步和市場的變革。

3.加強會計隊伍建設,提高會計隊伍素質,保持會計隊伍的穩(wěn)定

加強會計隊伍建設,提高會計人員素質,一是必須穩(wěn)定會計隊伍,嚴格執(zhí)行會計持證上崗制度。二是采取各種形式培訓和繼續(xù)教育在崗會計人員,加強企業(yè)會計人員的業(yè)務學習,培養(yǎng)和提高會計人員的操作技能和分析能力,建設好一支業(yè)務精、知識面廣、素質高的復合型會計人才隊伍;三是要加強會計人員的思想作風和會計職業(yè)道德建設,發(fā)揚堅持原則、注重科學、嚴謹求實、保守秘密的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,大力弘揚會計工作的正氣。除上述外,還應提高會計隊伍的待遇,做到與技術隊伍有相同的待遇。

4.建立會計分析制度,使之真正為企業(yè)經營服務

提高會計分析水平,充分發(fā)揮會計的預測和預警作用,做好會計分析工作,是發(fā)揮會計工作信息、咨詢、監(jiān)督、服務職能的關鍵。一是會計人員可根據日常的會計資料進行動態(tài)分析,揭示企業(yè)一定時期生產經營過程的發(fā)展變化規(guī)律,從中發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應的對策,起到預測和預警的作用。二是要搜集市場及同行業(yè)的信息,正確認識企業(yè)在本行業(yè)中所處的位置,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。三是會計人員要配合企業(yè)領導決策做好專項調查工作,并且提高會計分析深度,樹立超前服務意識,使會計真正成為領導經營決策中的耳目和幫手。

5.舍得投入,提高會計工作的信息化水平

企業(yè)要建立內部會計信息網絡,使會計部門成為企業(yè)的信息庫,使會計信息在企業(yè)內部根據需要達到信息共享,使會計的信息作用得以充分發(fā)揮。這里面,企業(yè)領導要有清醒的認識,舍得投入,建立起內部會計信息網絡,發(fā)揮會計工作的信息化效能。隨著市場經濟的深入發(fā)展,信息加工速度要求越來越快,信息質量要求越來越高,計算機技術的引入,使得企業(yè)會計工作建立在精確、快速、高效的現(xiàn)代化信息處理技術之上,這不僅能高質快速地完成上級部門布置的會計報表任務,而且能讓企業(yè)會計人員把更多的時間和精力用于為本企業(yè)的生產經營出謀劃策方面。只有這樣,才能更好地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用。

6.強化法制意識,做到依法辦事

為了避免有的領導為了政績或小團體的利益弄虛作假,迫使會計人員編造虛假數(shù)據現(xiàn)象的發(fā)生,應將《會計法》的學習內容納入到領導干部培訓的內容中,使領導干部和各級會計人員在工作中都能樹立牢固的法制意識,維護會計工作和會計數(shù)據的嚴肅性和真實性,從而使會計工作在企業(yè)的生產經營管理中發(fā)揮應有的作用。

以上淺論了會計在企業(yè)管理中的地位與思考,但這只是初步的。在我們中國這樣一個大國,要真正樹立會計在企業(yè)管理中的地位,還有漫長的路要走。不僅會計和企業(yè)領導能認識到會計在企業(yè)管理中的地位,還要讓一般員工也認識到會計在企業(yè)管理中的地位,這樣才能真正樹立會計在企業(yè)管理中的地位,從而保證會計真正能為企業(yè)的發(fā)展服務,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。

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