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內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的基礎(chǔ)。企業(yè)作為一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體,它的會(huì)計(jì)監(jiān)督來(lái)自三個(gè)方面:一是政府部門監(jiān)督;二是社會(huì)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督;三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,即內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。在我
國(guó)企業(yè)“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中,政府部門的監(jiān)督帶有強(qiáng)制性,社會(huì)審計(jì)的監(jiān)督帶有鑒定性,這兩者是外界對(duì)企業(yè)實(shí)施的監(jiān)督,這種監(jiān)督對(duì)企業(yè)來(lái)講是被動(dòng)型的。而內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,則是企業(yè)為了
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中求得健康良好發(fā)展而進(jìn)行的自我監(jiān)督,這種監(jiān)督是自覺(jué)的,是主動(dòng)型的監(jiān)督。在企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是基礎(chǔ),其目的就是要求企業(yè)自覺(jué)地把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為約束
在國(guó)家法律法規(guī)所允許地范圍之內(nèi),從而保證企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息合法、合規(guī)和真實(shí)、完整。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的主要問(wèn)題
(一)、管理體制存在缺陷,不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督的開(kāi)展。首先是沒(méi)有建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全、不落實(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督如同“空中樓閣”的現(xiàn)象普遍存在。例如出納一
人保管現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)專用章及法人名章,往來(lái)款項(xiàng)及資產(chǎn)長(zhǎng)年不清查核對(duì)等,這些基本的內(nèi)控制度都不存在,履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能更無(wú)從談起。其次是會(huì)計(jì)管理體制存在缺陷。現(xiàn)行管理體制下,會(huì)計(jì)
人員沒(méi)有真正意義上的獨(dú)立性,致使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化。國(guó)家財(cái)政部門是全國(guó)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門,而會(huì)計(jì)人員在勞動(dòng)、人事、工資、福利等方面卻隸屬于各個(gè)企業(yè)單位,會(huì)計(jì)人員的聘任、升
遷、利益及獎(jiǎng)懲完全決定于企業(yè)管理部門,致使企業(yè)會(huì)計(jì)人員在廠長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)責(zé)制下仍經(jīng)常面臨“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔 钡膶擂尉置?,最后一些?huì)計(jì)只能唯領(lǐng)導(dǎo)命令是從,完全按照管理部
門的意志行事。
(二)、目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高也是影響實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督制度的重要因素。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低有兩種情形:其一,未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,即使遵循了會(huì)計(jì)規(guī)范,由于
其認(rèn)識(shí)水平的局限性,不能辨別真?zhèn)?,缺乏敏感性和分析能力,而?dǎo)致反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息失真;其二,會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)低,為了個(gè)人利益而不顧國(guó)家的利益,缺少職業(yè)道德和法律意識(shí)。
二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策
現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理體制存在的弊病及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的下、法律意識(shí)淡薄的問(wèn)題是會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化的關(guān)鍵所在,因此,改善會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序有著十分重要的意義。
(一)、以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)規(guī)章制度,減少人為因素。
加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,運(yùn)用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)章變成大家共同遵守,誰(shuí)都無(wú)法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序,通過(guò)計(jì)算
機(jī)硬件授權(quán),用程序約束所有人的行為,以保證制度的貫徹執(zhí)行。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,借助統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,使管理工作的“手”伸長(zhǎng),“眼”變亮,特別是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序?qū)⒁?guī)章制度固化,形
成制度硬約束,減少國(guó)企的種種“內(nèi)部人”行為,從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督乏力、滯后問(wèn)題。
(二)、改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理體制,建立起適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)會(huì)計(jì)管理新體制。
一是對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。即國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,應(yīng)由國(guó)家設(shè)立統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。在中央和地方各級(jí)人民政府成立會(huì)計(jì)管理局,采用屬地原則,通過(guò)制定管理辦法和措施
,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理、在會(huì)計(jì)人員的管理方面,一是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員實(shí)行委派制,其余會(huì)計(jì)人員由企業(yè)按照會(huì)計(jì)管理局對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要求和程序進(jìn)行
任聘;二是將企業(yè)會(huì)計(jì)組織、人事、公資關(guān)系等從企業(yè)分離出來(lái),由各級(jí)會(huì)計(jì)管理局管理;三是國(guó)家會(huì)計(jì)管理局賦予會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)利。當(dāng)前,會(huì)計(jì)任免權(quán)由經(jīng)營(yíng)者掌握,只有把國(guó)有企
業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的任免權(quán)直接掌握在國(guó)家會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)手中,使企業(yè)會(huì)計(jì)由其授權(quán)充分發(fā)揮依法監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及其活動(dòng)的作用,才可避免國(guó)有資產(chǎn)大量流失。
二是對(duì)其他企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,可成立會(huì)計(jì)行業(yè)管理協(xié)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理。它雖不是政府機(jī)構(gòu),但必須是一個(gè)在專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和職業(yè)資格認(rèn)定上具有高度權(quán)威性的行業(yè)自律組織??傊闪?huì)計(jì)行業(yè)管
理組織來(lái)管理會(huì)計(jì)人員的目的還是使會(huì)計(jì)人員不受企業(yè)管理部門的制約,增強(qiáng)獨(dú)立性,以便更好地實(shí)施監(jiān)督。
(三)、不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督受諸多因素制約,但關(guān)鍵還是在人,因此必須不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),增強(qiáng)法制觀念,以保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作地質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員只有具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的監(jiān)督責(zé)任心,敢于
監(jiān)督,善于監(jiān)督、勤于監(jiān)督,才能有效地實(shí)行監(jiān)督。會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)開(kāi)展定期地培訓(xùn)、考核活動(dòng),不斷提高會(huì)計(jì)人員地業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)還須通過(guò)不間斷的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的主人翁責(zé)
任感、使命感和參與意識(shí),充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性,使他們愛(ài)崗敬業(yè),養(yǎng)成自覺(jué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督習(xí)慣。
(四)、會(huì)計(jì)人員之間的相互監(jiān)督也是搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要方面。
實(shí)際工作中,一些會(huì)計(jì)人員喪失原則,貪污挪用公款公物、損公肥私、中飽私囊等原因之一就是會(huì)計(jì)人員之間的相互監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有真正建立起來(lái)。只有使會(huì)計(jì)人員相互監(jiān)督才能保證財(cái)經(jīng)法規(guī)在單位
的貫徹執(zhí)行。一是要建立會(huì)計(jì)人員流動(dòng)制度,逐步實(shí)行定期輪崗制和末位淘汰制。根據(jù)會(huì)計(jì)人員工作表現(xiàn)淘汰不稱職人員,使會(huì)計(jì)隊(duì)伍處于學(xué)習(xí)、競(jìng)爭(zhēng)的氣氛之中。輪崗期原則上為2-3年。這樣就便于
其在工作上互相理解和配合。二是要制定會(huì)審制度,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)會(huì)審工作。在總會(huì)計(jì)師或稽核的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同內(nèi)部會(huì)審標(biāo)準(zhǔn),召開(kāi)會(huì)計(jì)會(huì)審會(huì)議,組織會(huì)計(jì)人員將會(huì)審期內(nèi)所有的帳表、憑證等交付會(huì)
議評(píng)審,加蓋“驗(yàn)訖章”,對(duì)有紕漏的要及時(shí)糾正。三是要在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,隨時(shí)清查財(cái)會(huì)人員掌握的現(xiàn)金、實(shí)物,檢查帳證、帳表、檢查有無(wú)違法違紀(jì)行為等。
(五)、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用是執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的保證。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施,內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)不僅包括審核會(huì)計(jì)帳目,還包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高
管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。
隨著新《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能日益突顯。對(duì)企業(yè)來(lái)講,在外部會(huì)計(jì)監(jiān)督越來(lái)越具體、越來(lái)越強(qiáng)化的環(huán)境下,必須花大力氣盡快把企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度健全起來(lái),并通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)
督來(lái)有力地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化,切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)品牌 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見(jiàn) 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例 企業(yè)資源 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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