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民政局發(fā)展考核自查匯報

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民政局發(fā)展考核自查匯報

按照市府辦發(fā)[20*]*號《關(guān)于對有關(guān)單位設(shè)立的專業(yè)辦事大廳及分布中心實行監(jiān)督考核的暫行辦法》文件精神的要求,我處從加強管理、規(guī)范運行、依法行政、為民服務(wù),制度創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新等方面,加強了作風(fēng)、政風(fēng)及廉政建設(shè),并與“開展機關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)”有機地結(jié)合起來,取得了較好的成績,現(xiàn)將自我處大廳服務(wù)自查情況匯報如下:

一、加強管理、建立健全各項規(guī)章制度。

1.單位領(lǐng)導(dǎo)重視專業(yè)辦事大廳建設(shè):

(1)、實行處領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)大廳值班輪流制,處一把手為主要負責(zé)人,各科室建立值班制,各科室負責(zé)人為窗口值班人,并建立了《窗口值班登記表》記錄大廳情況,實現(xiàn)人員到位,處處抓落實,層層有職責(zé)。。

(2)、每年投資十幾萬元,對辦公設(shè)施進行更新,實行窗口電腦化辦公、“一站式”服務(wù),全處干部職工每人一臺電腦、打印機,并建立了資源共享平臺、局域網(wǎng),這樣不僅減輕了干部職工的工作強度,而且為提高我處各項業(yè)務(wù)的質(zhì)量提供了堅實的基礎(chǔ)。

2.建立各項內(nèi)部管理和工作制度:

建立了工作人員日常管理制度和行為規(guī)范:《崗位職責(zé)》、《房屋交易與權(quán)屬登記收件等項操作規(guī)程》、《房地產(chǎn)交易發(fā)證工作監(jiān)督制度》、《規(guī)費收繳管制度》、《窗口服務(wù)工作監(jiān)督管理制度》,另對我處制定的《服務(wù)承諾制》、《首問責(zé)任制》、《一次性告知制》、《限時辦結(jié)制》、《否定報備制》、《崗位責(zé)任制》、《失職追究制》、《政務(wù)公開制度》等規(guī)章制度做了進一步的完善和修改,并與作風(fēng)效能建設(shè)相關(guān)制度和各項管理制度匯編成冊,發(fā)給了每一位干部職工。

3.處領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人,能及時安排好工作計劃,遵時守時參加市政府及市行政服務(wù)中心的工作例會,沒無故缺席現(xiàn)象發(fā)生。

二、規(guī)程運行,實施政務(wù)公開。

1.規(guī)范辦事公示內(nèi)容:

公示辦事程序,公示收費標準,在大廳購置了電子觸摸屏、電子顯示屏,印發(fā)了辦事宣傳單,行政許可項目、依據(jù)、程序、期限、收費依據(jù)、收費標準、服務(wù)承諾、舉報電話,將各項業(yè)務(wù)項目應(yīng)提交要件、辦理流程和各項規(guī)章制度,統(tǒng)一上墻,向社會公開管理內(nèi)容、辦事程序、辦事權(quán)限、辦理時限、辦理結(jié)果,對于涉及的收費項目,通過“贛州市房管地產(chǎn)管理局行政收費項目表”予以公布,并一一標明各收費項目、收費標準、收費范圍的批準機關(guān)和文號,方便群眾辦事,自覺接受社會監(jiān)督,確保了管理和服務(wù)工作的公開、透明。

2.在服務(wù)大廳提供了書面的辦事指南,在工作流程中嚴格按指南操作;對每項業(yè)務(wù)的表格填寫設(shè)置了樣本,梳理規(guī)范了各業(yè)務(wù)流程程序。

3.規(guī)范辦件時限,嚴格遵守向社會公開的辦事承諾,在規(guī)定時限內(nèi),辦理各項服務(wù),并在辦理收件單中注明辦理時限,交與辦事群眾,接受群眾的監(jiān)督。

4.實行退(補)件“一次性告知”制度,實行當面告知,對不符合辦事規(guī)范的材料,及時告之并退回,在遞交材料齊全后,按規(guī)定辦理。我處規(guī)定第一個受理群眾咨詢、投訴的人為第一責(zé)任人,無論是否屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都要對群眾負責(zé)到底,直到讓人民群眾滿意為止,并且要求做好服務(wù)記錄,及時回復(fù)。

5.規(guī)范收費行為,實行收支兩條線,嚴格按行政許可的服務(wù)標準集中收費,經(jīng)過財政和審計部門的多次檢查,未發(fā)現(xiàn)我處有搭車收費和亂收費行為

6.提高了工作人員的工作效率和服務(wù)水平,做到“依法辦事,依法行政”,執(zhí)行政策、法規(guī)零偏差,我處制定了《房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記發(fā)證工作質(zhì)量監(jiān)督檢查制度》,由監(jiān)察科與業(yè)務(wù)科室負責(zé)人每月未對每宗業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量實行檢查,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)在辦理過程中,手續(xù)、材料不齊,沒有按規(guī)范操作,將追究經(jīng)辦人的責(zé)任。

7.落實辦件統(tǒng)計報送制度,每月對業(yè)務(wù)工作中的即辦件、補辦件、承諾件、聯(lián)辦件、上報件和收費情況按時向主管局和中心管理機構(gòu)上報月報表。

三、加強服務(wù)大廳的管理,樹立良好形象。

1.開展全員學(xué)習(xí)、教育和培訓(xùn)工作,提高干部職工素質(zhì),在年初制定了《干部職工業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)計劃》,通過:政治思想培訓(xùn)、普法教育、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、資格培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),采取專題講座、集中授課、請進來、走出去的方式,以達到提高干部職工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,今年共有7批次30人左右到外地學(xué)習(xí)。

2.對工作人員實行考勤管理,我處制定了《考勤監(jiān)督管理制度》,對請、銷假管理,考勤與處罰辦法做了明確規(guī)定,同時嚴格遵守中心考勤制度,實行上、下班指紋考勤,杜絕了早退現(xiàn)象的發(fā)生,上班無串崗現(xiàn)象發(fā)生。

3.實行規(guī)范化管理,進一步強化了各窗口人員的工作職責(zé),全面地規(guī)范了服務(wù)標準,服務(wù)行為。制定了窗口文明服務(wù)規(guī)范用語,在儀表上實現(xiàn)規(guī)范化、標準化,投資幾萬元購買工作服,工作人員統(tǒng)一著裝做到著裝整齊,掛牌上崗,服務(wù)大廳設(shè)立了投訴監(jiān)督崗,隨時接受群眾的咨詢、投訴情況,對出現(xiàn)的問題、矛盾,消滅在萌芽中。

4.加強工作紀律的督查力度,組織干部職工對自己電腦中的游戲、qq、炒股軟件進行了清理,末出現(xiàn)上班時間玩電腦游戲、網(wǎng)上聊天、炒股、聽音樂等現(xiàn)象,在省行風(fēng)檢查小組和市直機關(guān)紀工委,對我處的檢查考核中得到了他們的好評,今年又投資5萬多元,在服務(wù)大廳安裝了視屏監(jiān)控系統(tǒng),對各工作崗位實施全方位的監(jiān)控,有效的規(guī)范了工作人員的言行,在對外窗口服務(wù)中未發(fā)生一起糾紛,沒有一起有效投訴。

5.開展治理商業(yè)賄賂專項工作、加強作風(fēng)效能建設(shè)工作,把反商業(yè)賄賂專項治理工作,作為我處今年工作重點之一,處領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,扎實、細致、全面地進行對照自查,針對容易發(fā)生的主要環(huán)節(jié)和重點崗位,深入分析原因,提出治理的具體思路和對策,有針對性地采取治理措施,制發(fā)了《贛州市房地產(chǎn)市場管理處治理商業(yè)賄賂自查自糾表》,建立健全防治商業(yè)賄賂的長效機制相結(jié)合,全處黨員和中層以上干部簽訂了《贛州市房地產(chǎn)市場管理處黨員干部廉政承諾書》,從源頭上預(yù)防和遏制“窗口”服務(wù)工作中出現(xiàn)的違法亂紀行為,杜絕了“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,在我處的發(fā)生。

四、主動熱情服務(wù),營造寬松和諧的氛圍。

1.窗口工作人員服務(wù)意識強,服務(wù)質(zhì)量高,管理處全體人員都能堅持“用戶至上”的服務(wù)理念,在工作中,主動問候群眾,熱情接待群眾,耐心回答群眾的業(yè)務(wù)咨詢,準確解答服務(wù)對象的咨詢,無發(fā)生與辦事群眾爭吵現(xiàn)象和有效投訴。

為前來我處辦事的群眾提供高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務(wù),得到了辦事群眾的好評,今年收到表楊信5封。

2.推行群眾對窗口服務(wù)服務(wù)評議,在6月份主管局對外發(fā)送的“加強作風(fēng)效能建設(shè),創(chuàng)建群眾滿意機關(guān)”活動建議、意見征求函中,社會各界對我處工作人員的素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量給予了充分的肯定。

3.建立便民措施,完善服務(wù)設(shè)施,因地制宜,實施亮化、綠化工程,我處與園林有關(guān)部門簽訂了綠化合同,請他們對我處辦公環(huán)境進行花卉、植物裝點,定期給予更換,保證四季綠色如春,為群眾創(chuàng)造一個優(yōu)美溫馨的辦事環(huán)境,同時購買了飲水機,放置了一次性紙杯并對服務(wù)大廳公共衛(wèi)生雇有專職衛(wèi)生保潔員,隨時對大廳進行打掃、保潔,保持大廳的干凈、整潔,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

4.創(chuàng)新服務(wù)方式,開展了預(yù)約上門服務(wù)措施,主要是針對那些年齡較大、行動不便的老人辦理房屋交易手續(xù)提供方便以及工廠、房地產(chǎn)開發(fā)商業(yè)務(wù)量較大、人員較多,不便集中到辦證大廳辦理的,進行預(yù)約上門服務(wù)。

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