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建設(shè)綜合辦公室工作匯報(bào)

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建設(shè)綜合辦公室工作匯報(bào)

綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及各領(lǐng)導(dǎo)層的指導(dǎo)下,一年來緊密圍繞項(xiàng)目部年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為已任扎實(shí)工作,順利完成了每項(xiàng)工作目標(biāo)。

一、年各項(xiàng)工作完成情況

1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。

組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期。綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保證服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理順序》及時(shí)編制了綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理順序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場(chǎng)6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。

2.按順序做好文件管理工作。

對(duì)文件管理順序進(jìn)行了整合,年內(nèi)綜合辦公室依照《質(zhì)量保證大綱》要求。并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制了公文及信函的管理》由于做到及時(shí)改版順序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按順序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終堅(jiān)持接口疏通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真)各月度收發(fā)狀態(tài)如下:

較好地完成了項(xiàng)目部年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在期號(hào)機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、三期核電站核島裝置紀(jì)實(shí)解說詞及大事記等重要文案工作。年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報(bào)等各類文件77份。

3.做好接待服務(wù)。

節(jié)點(diǎn)相對(duì)集中,年是三期核電站建造的最后階段。加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來觀賞、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會(huì)務(wù)指南或接待計(jì)劃,根據(jù)來訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好布置,不打無準(zhǔn)備的仗。全年重要來訪、會(huì)議及參觀、考察接待32次,計(jì)102人。由于準(zhǔn)備充沛,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)地區(qū)慰問、迎接國(guó)家核平安局檢查、中國(guó)電子科技所觀賞洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計(jì)算機(jī)軟件評(píng)審會(huì)議等重大的接待活動(dòng)。

按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開支,年工程收尾階段工作量減少。年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格依照“需要、合理、節(jié)約”原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。

4.提供及時(shí)用車服務(wù)。

加強(qiáng)車輛的使用管理,年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí)。保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出料理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便當(dāng)?shù)慕煌ǚ?wù)。按期組織駕駛員參與交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎(jiǎng)勵(lì)平安行車等措施,提高駕駛員的平安意識(shí),促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、平安條例、檢查車輛狀況,確保行車平安。尤其在11.7事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開平安會(huì)議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛平安使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》敦促駕駛員形成良好的平安檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,平安行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。

5.做好通訊維護(hù)。

大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機(jī)92部,年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求。其中住宅電話13部,核電分機(jī)13部,工作區(qū)電話65部,移動(dòng)電話1部。項(xiàng)目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門準(zhǔn)備處電話8部)其中有8部核電分機(jī),另外還有22人享受限額話費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)縮減,大大降低了話費(fèi)開支。年全年發(fā)生話費(fèi)13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的疏通,辦公室一方面注意與外部通訊機(jī)構(gòu)堅(jiān)持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡(jiǎn)單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時(shí)處置,全年移機(jī)35部,受理故障維修12次,重新新的電話號(hào)碼3次。

6.加強(qiáng)信證管理。

綜合辦公室根據(jù)印章登記表,為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場(chǎng)期間印章的正常使用和絕對(duì)安全。進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,及時(shí)回收了吊銷單位的印章,并于月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今項(xiàng)目部在用印章15枚,均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理順序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。

7.做好人力動(dòng)員。

一方面合理調(diào)配人力,年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。編制完成了項(xiàng)目部年度人力動(dòng)員計(jì)劃為順利開展年的人力動(dòng)員工作和控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理。調(diào)整項(xiàng)目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的月度目標(biāo)考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年人員退場(chǎng)工作結(jié)合項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,采取循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。年年初人數(shù)889人,管理技術(shù)人員377人,輔助及后勤人員69人,生產(chǎn)工人443人;年年底人數(shù)220人,管理技術(shù)人員108人,輔助后勤人員10人,生產(chǎn)工人102人。全年共計(jì)料理退場(chǎng)達(dá)669人,其中臨時(shí)用工和外單位借工退場(chǎng)250人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎(jiǎng)金1500萬元;對(duì)崗位工資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,調(diào)整崗位工資151人次;料理請(qǐng)銷假事宜298人次;結(jié)算各單位借工管理費(fèi)188萬;編制報(bào)送建設(shè)公司及項(xiàng)目部各類報(bào)表40余份。全年根據(jù)實(shí)際需求組織安排各類培訓(xùn)24期,共計(jì)596人次,發(fā)生培訓(xùn)課時(shí)4421個(gè)。

綜合辦公室及時(shí)組織人事、組工干部進(jìn)行了學(xué)習(xí),年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動(dòng)的要求。提高人事工作的服務(wù)意識(shí),端正人事工作的服務(wù)態(tài)度,以良好的心態(tài)料理人事日常工作,從而將活動(dòng)落實(shí)到實(shí)際工作中。

8.以“三服務(wù)”為宗旨。

服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程。服務(wù)于職工”三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保證工作。辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事”以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的推銷和發(fā)放;辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅(jiān)持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防平安隱患;加強(qiáng)單身樓水電管理,定期抄表,按時(shí)收繳水電費(fèi);做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊,修復(fù)門鎖70多把,更換水龍頭30多個(gè),閥門70多個(gè),修復(fù)地漏20多次,全年維修費(fèi)用3500元。

人員退場(chǎng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整相對(duì)頻繁,鑒于工程接近尾聲。綜合辦公室加大了辦公設(shè)施、職工住房管理及調(diào)配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場(chǎng)回收辦公桌椅165套,清理單身宿舍258間,調(diào)整單身住房50多人次;退租辦公樓1420平方米,車間1945平方米,場(chǎng)地6778平方米,住房17套;建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜91套,辦公桌265套,辦公椅184把,上下鐵床566套,單人床43套。一年來,由于我很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充沛的利用,減少了浪費(fèi),降低了本錢。

9.圍繞施工生產(chǎn)。

加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè)。年內(nèi)對(duì)“三個(gè)代表”重要思想進(jìn)行了宣講,年綜合辦公室依照黨工委的要求。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時(shí)》資料片;組織廣大黨員干部學(xué)習(xí)《鄧小平關(guān)于艱苦奮斗、居安思危、堅(jiān)持同人民群眾血肉聯(lián)系的論述》黨的大演講學(xué)習(xí)輔導(dǎo)百問》干部群眾關(guān)心的25個(gè)理論問題》及“兩會(huì)”文件匯編,大力倡議“兩個(gè)務(wù)必”開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動(dòng),用“三個(gè)代表”重要思想將黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來。

及時(shí)調(diào)整黨、工、團(tuán)組織和干部配備,年為了適應(yīng)機(jī)構(gòu)的變化。保證黨工團(tuán)組織不間斷、繼續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整,黨工委目前有3個(gè)黨支部,個(gè)黨小組,共有黨員名,全年發(fā)展黨員名,培養(yǎng)入黨積極分子名;工會(huì)現(xiàn)有3個(gè)支會(huì),全年轉(zhuǎn)接會(huì)員關(guān)系432人次;項(xiàng)目部目前仍保留1個(gè)團(tuán)支部,有團(tuán)員名。全年足額上繳黨費(fèi)元;會(huì)費(fèi)7917元;團(tuán)費(fèi)元。

認(rèn)真做好各類先進(jìn)的年度評(píng)優(yōu)工作,各級(jí)組織在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作。全年評(píng)選各類先進(jìn)人次;主動(dòng)關(guān)心、解決職工實(shí)際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實(shí)女工維護(hù)措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動(dòng),如“送愛心”活動(dòng)、春節(jié)單身游”活動(dòng)、棋牌競(jìng)賽、保齡球等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實(shí)事起到團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊(duì)伍的作用,從思想上保證了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行。

正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒,年中“非典”肆虐之時(shí)。把“非典”拒之門外,保證2號(hào)機(jī)組提前并網(wǎng)發(fā)電,一方面認(rèn)真落實(shí)藥品發(fā)放、區(qū)域消毒、體溫檢查、加強(qiáng)人員控制等各項(xiàng)預(yù)防措施,同時(shí)還開展了以“強(qiáng)健體魄,抗擊非典,平安生產(chǎn),干好核電”為主題的全員健身月”活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對(duì)在役電站對(duì)作業(yè)人員平安意識(shí)、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動(dòng),提出了管理必需高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;服務(wù)必需高速度、高質(zhì)量、零差錯(cuò)”目標(biāo),通過每月考核評(píng)比,公布排行,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競(jìng)賽氛圍,促進(jìn)了項(xiàng)目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實(shí)貫徹落實(shí)。

10.抓好宣傳工作。

充分利用《核建安裝報(bào)》外部的宣傳媒體及標(biāo)語、橫幅等適時(shí)做好宣傳,年的宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。樹立良好形象。如配合機(jī)構(gòu)重大調(diào)整、建造期向保運(yùn)期過渡對(duì)提高職工服務(wù)意識(shí)的迫切要求、配合全面保運(yùn)后項(xiàng)目部推出的比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動(dòng)全年不定期出報(bào)3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀(jì)念品;配合“平安月”質(zhì)量月”等大型活動(dòng)掛標(biāo)語橫幅起到較好的宣傳鼓動(dòng)作用。全年向《中國(guó)核工業(yè)報(bào)》投稿篇,向雜志社投稿1篇,對(duì)外宣傳二三公司在三期取得的可喜成果,樹立了企業(yè)形象。

鑒于照片資料保管混亂的問題,年中。集中人力對(duì)所有的照片進(jìn)行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,共建立照片檔案18冊(cè),方便了今后照片資料的利用和留存,同時(shí)建立了照片隨時(shí)歸檔制度。三期核電站核島裝置工程大型紀(jì)實(shí)片—世紀(jì)之約,素材極度缺乏的情況,通過海鹽電視臺(tái)、電視臺(tái)、TQNPC政工部、個(gè)人收藏等多種渠道,組織補(bǔ)拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產(chǎn),三期核電站核島裝置工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經(jīng)多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒,裝置大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)以確保記錄始終隨同著檢修工作的發(fā)展同步進(jìn)行。

二、存在問題

工作中經(jīng)驗(yàn)不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),綜合辦公室目前從事黨、工、團(tuán)工作的人員均是半路還俗。提高業(yè)務(wù)水平。

三、年主要工作目標(biāo)

1.完成年工作總結(jié)和年工作安排;

2.下發(fā)項(xiàng)目部年目標(biāo)工作計(jì)劃;

3.繼續(xù)做好文件管理工作。

4.確保黨、工、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展;

5.合理調(diào)度車輛。繼續(xù)做好車輛年檢、安全、維修頤養(yǎng)等工作;

6.保證項(xiàng)目部范圍內(nèi)的通訊工作。

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