摘要：智能化、信息化是城建檔案管理的發(fā)展方向，能夠有效提高檔案管理效能，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合、開(kāi)放和共享。但作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，城建檔案智能化建設(shè)中面臨著普查難、投入高、標(biāo)準(zhǔn)少、資源開(kāi)發(fā)利用不足、安全系數(shù)亟待提高等問(wèn)題。筆者認(rèn)為，當(dāng)務(wù)之急應(yīng)根據(jù)公眾服務(wù)需求，立足當(dāng)前發(fā)展環(huán)境，通過(guò)建立數(shù)據(jù)采集協(xié)同機(jī)制、強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)管理制度設(shè)計(jì)、著力檔案資源開(kāi)發(fā)利用、保障網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)安全等手段，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：智能化；資源共享；開(kāi)發(fā)利用；安全管理

智能化、信息化是城建檔案管理的發(fā)展方向。2015年5月山東省威海市按照“市域一體、統(tǒng)一架構(gòu)、資源共享”的原則，建設(shè)并投入運(yùn)營(yíng)了智慧城建檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了以建筑物為核心，提供從地上設(shè)施到地下管線，從項(xiàng)目開(kāi)工到項(xiàng)目竣工，從電子文本到測(cè)繪數(shù)據(jù)等復(fù)合型信息查詢和利用服務(wù)。作為平臺(tái)建設(shè)與管理的基層參與者，筆者結(jié)合工作實(shí)際，就推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，提出幾點(diǎn)看法。

一、山東省威海市城建檔案智能化建設(shè)的基本情況

2014年10月，作為國(guó)家“智慧城市”試點(diǎn)工作的重要組成部分，山東省威海市依托市云計(jì)算中心，采用4G移動(dòng)APP、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，投資350多萬(wàn)元建設(shè)了“智慧城建檔案管理平臺(tái)”項(xiàng)目，并于2015年5月投入試運(yùn)營(yíng)。該平臺(tái)先后搭建“智慧地下管線信息共享平臺(tái)”、“智慧城建檔案數(shù)據(jù)中心”等模塊，對(duì)各類城市建設(shè)數(shù)據(jù)進(jìn)行互動(dòng)型、智能型、動(dòng)態(tài)型采集、處理和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)共建共享，為領(lǐng)導(dǎo)決策、項(xiàng)目論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、道路挖掘、建筑拆遷、搶險(xiǎn)救災(zāi)、城市管理、民生服務(wù)等提供方便、快捷、高效的查詢、檢索和利用。特別是在地下管線管理上，平臺(tái)采集了全市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信?大類、共計(jì)13994公里管線數(shù)據(jù)，基本摸清了全市地下管線“家底”，有效避免了盲目施工造成對(duì)地下線路的破壞，為安全施工提供了可靠依據(jù)。

二、當(dāng)前檔案智能化建設(shè)中面臨的主要問(wèn)題

【文章摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)也在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用。電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的商務(wù)活動(dòng)，它突破傳統(tǒng)的商業(yè)活動(dòng)模式，其便捷性、準(zhǔn)確性和儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)如果運(yùn)用到檔案管理方面，對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)很好的契機(jī)。電子商務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息智能化，不僅可以突破傳統(tǒng)檔案管理模式，減少紙質(zhì)使用，從而為科學(xué)可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)，也可以提高工作效率，精簡(jiǎn)人員。所以，電子商務(wù)檔案管理從傳統(tǒng)模式過(guò)渡到智能化是必然的，智能化將是未來(lái)商務(wù)工作的主要形式。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；檔案管理；智能化

0前言

隨著“第三次工業(yè)革命”的開(kāi)始，人類進(jìn)入了信息時(shí)代?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來(lái)越普及，中國(guó)作為十六億的人口大國(guó)，智能化改革也將是未來(lái)發(fā)展的主流方向。近些年電子商務(wù)的崛起，無(wú)疑又帶動(dòng)了一場(chǎng)新的變革，那么作為企業(yè)“命脈”的檔案，不僅影響企業(yè)的整體運(yùn)行，也是一些重要環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，所以檔案的管理也應(yīng)朝著智能化發(fā)展，不斷突破傳統(tǒng)，為整體發(fā)展做貢獻(xiàn)。電子商務(wù)檔案管理的智能化還沒(méi)有成熟的運(yùn)行機(jī)制，也沒(méi)有得到真正意義上的廣泛使用，所以為了使檔案管理朝著信息化、智能化前進(jìn)，各方都要積極探索，共同努力。

1電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)狀及解決措施

1.1認(rèn)識(shí)存在偏差，應(yīng)注重檔案管理智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳

【摘要】現(xiàn)階段，信息化檔案管理的應(yīng)用不僅是加強(qiáng)高中學(xué)生檔案管理的內(nèi)在要求，更是信息化時(shí)代對(duì)高中管理工作的外在要求。如何正確運(yùn)用智能化計(jì)算機(jī)，增強(qiáng)高中檔案管理作用，是現(xiàn)階段學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】智能化；高中；檔案管理；應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)和科學(xué)手段成為了各行各業(yè)開(kāi)展工作不可缺少的重要構(gòu)成要素，信息化管理已經(jīng)成為商務(wù)、學(xué)校等辦公效率迅速提升的重要“法寶”。對(duì)于高中來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是極具保密性、復(fù)雜性的工作之一，隨著信息化腳步的不斷加快，學(xué)校電子辦公的信息量和工作量必然會(huì)不斷增加，由此引發(fā)的各種信息化檔案管理問(wèn)題不能坐視不管。如何實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)歸檔，科學(xué)有效地管理和利用電子檔案資料，達(dá)到信息高效提取、傳輸、利用的目的，是現(xiàn)階段高中檔案管理工作需要鉆研的課題。

一、高中檔案管理傳統(tǒng)模式的弊端

（一）檔案管理工作量大，效率低下。高中學(xué)校每年、每學(xué)期都有大量的學(xué)生信息需要錄入、管理，再加上由于升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、就業(yè)等問(wèn)題帶來(lái)的數(shù)據(jù)的變動(dòng)，需要管理的信息量很多。采用傳統(tǒng)人工錄入的管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，在信息的準(zhǔn)確程度和記錄時(shí)間上也難免會(huì)存在差錯(cuò)和漏洞。在信息的查找和整理時(shí)，大量的信息查找起來(lái)十分困難，耗時(shí)耗力，使得高中檔案管理工作的效率不斷降低。

（二）檔案信息安全保密性差。在傳統(tǒng)的高中檔案管理模式下，檔案信息都是由管理人員手動(dòng)錄入和管理的，因此，檔案管理的效率相對(duì)低下，信息錄入和保管的安全性也較低。即使在傳統(tǒng)的檔案管理中有使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展信息管理的情況，使用的人員由于對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作掌握不準(zhǔn)，在信息的錄入過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的失誤，導(dǎo)致檔案信息的管理出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。再加上傳統(tǒng)管理模式下，沒(méi)有完善的安全保障機(jī)制，接觸檔案信息的主體較多，會(huì)輕易將重要的檔案泄漏出去，給檔案管理造成安全隱患。

摘要：通過(guò)人工智能技術(shù)的語(yǔ)言識(shí)別與圖像識(shí)別，可以對(duì)人事檔案信息進(jìn)行分類處理，提高檔案信息搜索的有效性，為處理人事檔案信息提供最佳方案，滿足各方面對(duì)人力資源應(yīng)用整合的需要。本文探索如何將人工智能技術(shù)更好地應(yīng)用到智能化人事檔案管理當(dāng)中，從而提高人事檔案管理的效率，發(fā)揮人事檔案資源的使用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：人事檔案；人工智能；應(yīng)用措施

人工智能技術(shù)可以有效識(shí)別圖片、音頻、視頻等不同形式的檔案資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案的廣泛收集和分類整理。發(fā)揮人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高數(shù)據(jù)信息處理水平，才能更好地滿足人事檔案的應(yīng)用需求。

一、信息時(shí)代人事檔案管理工作存在的難點(diǎn)

（一）檔案信息量不斷增加

信息化時(shí)代，新型檔案數(shù)據(jù)信息形式不斷涌現(xiàn)。目前，我國(guó)人事檔案資料過(guò)于繁雜，檔案數(shù)目持續(xù)增多，檔案流轉(zhuǎn)日漸頻繁，檔案信息缺失、失真現(xiàn)象增加。工作人員需要尋找有價(jià)值的人事檔案信息，但是工作效率相對(duì)低下，在檔案采集、分類、整理與維護(hù)中耗費(fèi)了大量時(shí)間，對(duì)檔案資源的使用造成了一定的影響。

解讀人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，分析人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用要點(diǎn)，從增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、重塑檔案管理理念，提高管理實(shí)效、加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，保障信息安全、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù)，規(guī)范良性運(yùn)作、完善檔案管理制度幾個(gè)方面入手，簡(jiǎn)要探討強(qiáng)化人工智能技術(shù)在人事檔案管理中應(yīng)用的保障措施。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，意味著人工智能技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用更加深入。人事檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分，人事檔案信息也是數(shù)據(jù)資源中重要的一項(xiàng)。若想人事檔案管理智能化建設(shè)取得理想的效果，則需要對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘。在人工智能技術(shù)的引領(lǐng)之下，加快人事檔案管理智能化建設(shè)步伐，從而滿足單位可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。

一、人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

1檔案信息檢索更加便捷

傳統(tǒng)以人工為主的人事檔案管理模式，在檢索方面具有很大的難度。單位在拓展和實(shí)踐業(yè)務(wù)的過(guò)程中，會(huì)積累大量的人事檔案信息，這為工作人員的檔案檢索與搜集工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。檢索效率不高，甚至還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)且錯(cuò)誤等問(wèn)題，這給單位未來(lái)的戰(zhàn)略統(tǒng)籌與發(fā)展規(guī)劃造成了影響。而人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以進(jìn)一步凸顯智能化檢索功能的特征，管理人員可以在人工智能技術(shù)的支撐下，通過(guò)智能檢索快速搜集和整理出相關(guān)的人事檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行分類管理。在單位進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，工作人員也能夠有針對(duì)性地檢索和整理出相關(guān)資料，保證單位所規(guī)劃的未來(lái)發(fā)展方向更加精準(zhǔn)。

2提高資源利用效率

單位在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)人事檔案資料的有效管理，不僅能為內(nèi)部工作開(kāi)展各項(xiàng)方針政策的實(shí)施提供有力的支持和保障，同時(shí)也能在完善制度體系的過(guò)程中，結(jié)合人事的相關(guān)檔案資料，找到正確的工作開(kāi)展方向以及相關(guān)的依據(jù)。除此之外，還能保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部在調(diào)配人員方面具有一定的合理有效性。將人工智能技術(shù)與人事的相關(guān)檔案管理工作相結(jié)合，有利于人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。因此，人工智能技術(shù)與人事檔案管理的結(jié)合得到了單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。通過(guò)人工智能技術(shù)，不僅能最大程度地減少人力和物力等資源的投入力度，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有人事檔案的全方面有效管理和分析，從而最大程度地實(shí)現(xiàn)人事檔案資料合理、有效的利用。