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人事檔案建設(shè)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G264 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）18-0349-01

一、理解人事檔案管理的內(nèi)涵

人事檔案管理，是人事管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。人事檔案的管理者，既不能單純地理解為人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復(fù)雜、瑣碎的人事管理工作。其實(shí)，所謂人事檔案管理，廣義來(lái)講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)是一個(gè)整合完善的過(guò)程，需要不停的補(bǔ)充新的內(nèi)容。同時(shí)，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時(shí)隨地對(duì)工作人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行考核，當(dāng)然，這里面也包括業(yè)績(jī)效益、獎(jiǎng)懲情況和德才表現(xiàn)等，以此作為以后人事調(diào)動(dòng)的根本依據(jù)。

不難發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統(tǒng)計(jì)制度，材料轉(zhuǎn)遞制度，材料檢查核對(duì)制度，材料保衛(wèi)保密制度等內(nèi)容。

二、信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

（1）充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)效益最大化

作為一個(gè)，選人用人是一門很深的大學(xué)問(wèn)，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為的管理者，就像教學(xué)中的“因材施教”一樣，充分發(fā)揮人力資源的串通優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵在于鼓勵(lì)員工找到自己的長(zhǎng)處，找到屬于他們自己的崗位。要想達(dá)到這些內(nèi)容，就必須參考一定的材料信息，而的人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個(gè)要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)員工的效益最大化。當(dāng)然，的人事調(diào)動(dòng)更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會(huì)讓員工心悅誠(chéng)服。

（2）能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性

要想提高的經(jīng)濟(jì)效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國(guó)的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎(jiǎng)罰機(jī)制。這個(gè)獎(jiǎng)罰機(jī)制的實(shí)施，最關(guān)鍵的地方就是的人事檔案記錄的管理。只要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎(jiǎng)罰情況和績(jī)效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過(guò)自己和別人的績(jī)效對(duì)比，無(wú)形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會(huì)轉(zhuǎn)變成前進(jìn)的動(dòng)力。同時(shí)，通過(guò)人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。與此同時(shí)，良好的經(jīng)濟(jì)效益自然就會(huì)產(chǎn)生。

（3）提高檔案管理的效率

在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強(qiáng)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因?yàn)橐郧暗臋n案管理管理落后，沒有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時(shí)地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案管理，都是通過(guò)人工來(lái)實(shí)行操作的，苦于認(rèn)識(shí)有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業(yè)的人來(lái)對(duì)此進(jìn)行分析、對(duì)比，歸檔。當(dāng)然，管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導(dǎo)致沒能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用。

三、當(dāng)前存在的一些問(wèn)題

（1）人事檔案管理的模式過(guò)于單一

在一些單位中，雖然管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人事管理信息化建設(shè)的重要性，也積極組織員工進(jìn)行信息化建設(shè)，但由于管理的模式過(guò)于單一，缺少創(chuàng)新性，更沒有根據(jù)自身的情況來(lái)進(jìn)行量體裁衣。當(dāng)前，我國(guó)的個(gè)別雖然運(yùn)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)，但卻沒能建設(shè)處統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。所為的信息化管理，也僅是跟個(gè)部門內(nèi)部的合作，并且與職工層次的多樣性很難適應(yīng)，更不要所相得益彰。有些的部門眾多，每個(gè)科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統(tǒng)一的模式，更沒有專門的人事管理部門來(lái)打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發(fā)不公，不能為員工心悅誠(chéng)服。

（2）不夠靈活，太過(guò)僵硬化

人事檔案管理工作，歸根結(jié)底還是要為的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)的。相比之下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往往比較多變、靈活，這就需要的人正確決策，做出恰當(dāng)?shù)娜耸掳才盘峁┮罁?jù)。

理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)卻很骨干。個(gè)別的人事檔案管理與靈活的用人制度并不是特別適應(yīng)，不但不能為的用人提供必要的參考依據(jù)，甚至有時(shí)還因?yàn)槠浣┯驳臋n案管理制度，拖了的后腿，從而進(jìn)一步影響了的用人制度和管理制度。在有些單位，因?yàn)橐R時(shí)地調(diào)用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過(guò)繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結(jié)果也沒征調(diào)成功。

（3）內(nèi)容還不夠豐富

在日常的工作中，人事檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，心理很清楚加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，也組織本單位的員工積極進(jìn)行建設(shè)，但是，一陣風(fēng)似的普及，追求到的只是一個(gè)形式。老話說(shuō)的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設(shè)，但沒有豐富檔案管理的內(nèi)容，記錄、整理的信息內(nèi)容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結(jié)果，參考價(jià)值并不是太大，甚至有的就直接按照別的的檔案管理模式來(lái)進(jìn)行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。

四、人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)探索

（1）需要引進(jìn)一批高素質(zhì)的人事檔案管理者

要想建立健全科學(xué)合理的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，就需要引進(jìn)一批有高素質(zhì)的人事檔案管理者。人才在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時(shí)也要求引進(jìn)高素質(zhì)的現(xiàn)代人才，才會(huì)加快推進(jìn)信息化建設(shè)。

（2）提高檔案的使用價(jià)值

之所以需要建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)，就是為了充分利用檔案的價(jià)值體系，來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。與此同時(shí)，提高檔案的利用價(jià)值，也能真正地發(fā)揮檔案的關(guān)鍵作用，更能加快人事檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

（3）要增強(qiáng)服務(wù)水平

檔案管理工作者，要充分利用信息技術(shù)的作用，提高人事檔案的信息服務(wù)水平，同時(shí)還要建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，通過(guò)不斷的改革與創(chuàng)新形式，不斷加強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)，確保的運(yùn)營(yíng)步入健康的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探析[J].民營(yíng)科技.2014（01）.

人事檔案建設(shè)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理 信息化 建設(shè) 對(duì)策

一、人事檔案管理發(fā)展信息化建設(shè)的意義

在人類進(jìn)化和發(fā)展的長(zhǎng)河中，檔案記錄和管理工作有著非常悠久的歷史，而檔案的記錄媒介也已經(jīng)由古代的石刻、竹簡(jiǎn)等慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)榻募垙垼@種演變不僅體現(xiàn)了人類文明的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也顯示出了歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)；因此，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，我們同樣也需要在人事檔案的管理中大膽的引入信息技術(shù)，從而有效提高當(dāng)代人事檔案管理的效率和水平。

結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境，可以看出發(fā)展人事檔案信息化建設(shè)的意義主要分為理論和現(xiàn)實(shí)意義兩個(gè)方面：首先，深化人事檔案管理的信息化技術(shù)改革和建設(shè)工作不僅是社會(huì)科技發(fā)展的根本趨勢(shì)，還是實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的必要條件，同時(shí)更是我國(guó)未來(lái)人事檔案管理行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)；其次，人事檔案信息化建設(shè)還可以有效提升檔案管理的水平和效率，同時(shí)通過(guò)科學(xué)的檔案管理還能夠讓個(gè)人檔案更為直觀和明朗，從而能夠在人事管理中真正達(dá)到人盡其才的效果，進(jìn)而對(duì)維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的制約因素分析

在檔案管理信息化建設(shè)中往往存在著諸多制約因素，以下將針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理信息化建設(shè)的主要制約因素進(jìn)行分析和探討：

1、人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展不均

由于資金等因素的制約和限制，許多企業(yè)或地區(qū)的人事檔案信息化建設(shè)工作幾乎為零，甚至許多企業(yè)或地區(qū)由于初期認(rèn)識(shí)不足而忽略了人事檔案管理部門人才的培養(yǎng)和發(fā)展工作，從而導(dǎo)致檔案管理部門不僅出現(xiàn)人員不足的現(xiàn)象，甚至有些地區(qū)檔案管理部門的生存和發(fā)展都受到嚴(yán)重的制約，而這些因素也導(dǎo)致其檔案信息化建設(shè)水平相對(duì)落后，而難以與其他地區(qū)或企業(yè)形成良好的對(duì)接，從而制約檔案管理信息化建設(shè)工作的開展。

3、信息化建設(shè)成本較高

軟硬件設(shè)施作為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的根本，其發(fā)展水平的高低將直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的成敗，而現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)或地區(qū)檔案管理部門的信息化建設(shè)工作仍處于起步階段，其軟硬件設(shè)施的建設(shè)和配置也同樣需要龐大的資金支持，而這不僅給檔案管理部門帶來(lái)了強(qiáng)大的壓力，同時(shí)也給信息化建設(shè)的周期和水平帶來(lái)了嚴(yán)重的制約。

4、檔案信息安全形式嚴(yán)峻

檔案作為一個(gè)人最重要的私人信息，如果發(fā)生竊取或非法利用，往往會(huì)給所有者帶來(lái)嚴(yán)重的后果，因此檔案的安全性也也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)；然而，在現(xiàn)階段由于檔案管理部門的軟硬件設(shè)施的仍處于建設(shè)階段，而這也很容易讓黑客有可乘之機(jī)，其通過(guò)非法入侵檔案管理部門數(shù)據(jù)庫(kù)而造成檔案信息的泄密或損毀也將會(huì)給檔案信息化建設(shè)帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難。

三、人事檔案管理發(fā)展信息化建設(shè)對(duì)策

通過(guò)對(duì)上述制約因素的分析，可知在人事檔案管理信息化建設(shè)的道路中仍需要注意許多問(wèn)題，而在實(shí)際建設(shè)中采取合理的方案和對(duì)策也顯得尤為重要：

1、加強(qiáng)信息化建設(shè)的投資力度

檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在于軟硬件設(shè)施的建設(shè)，而這些設(shè)施的建設(shè)離不開資金的支持，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性和意義，并加大信息化建設(shè)的投資力度，從而讓檔案管理系統(tǒng)能夠得到良好的發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)和地區(qū)的發(fā)展帶來(lái)長(zhǎng)久的利益和支持。

2、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)力度

人才作為21世紀(jì)最寶貴的財(cái)富，在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)中同樣也需要大量高素質(zhì)的專業(yè)型人才，而這同樣也是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)；因此，人事檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)在對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)和提高的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)型和復(fù)合型人才的培養(yǎng)和招募力度，從而為人事檔案管理信息化建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)出一只高品質(zhì)的生力軍。

3、完善檔案信息化管理的安全系統(tǒng)

一方面，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的重視程度，加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員的監(jiān)管和教育以及操作權(quán)限的控制，從而防止內(nèi)部n案信息發(fā)生泄漏；另一方面，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案安全系統(tǒng)的建設(shè)，并對(duì)電子檔案信息進(jìn)行有效的加密和備份工作，從而有效杜絕檔案信息發(fā)生泄漏的情況。

四、總結(jié)與展望

總之，21世紀(jì)作為信息化時(shí)代，人類幾乎每一項(xiàng)生命生產(chǎn)活動(dòng)都離不開信息的交流和傳遞，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作為這些信息的重要傳輸紐帶，它不僅扮演了連接人與人之間信息交流的紐帶，同時(shí)還對(duì)重要事件或信息起到了記錄和存儲(chǔ)的作用，而檔案作為一個(gè)人發(fā)展和成長(zhǎng)中的重要信息，在對(duì)其進(jìn)行傳統(tǒng)的紙質(zhì)化記錄和管理同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)敢于探索應(yīng)用高科技信息技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息，從而讓檔案管理理念和方式更為科學(xué)合理高效。

參考文獻(xiàn)：

[1] 董潔. 信息時(shí)代高校人事檔案管理的研究[D].山東大學(xué)，2008.

[2] 邵海燕，陶萍. 淺論人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展策略[J]. 沙洲職業(yè)工學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，02：25-26+36.

[3] 朱偉玲. 人事檔案管理的信息化建設(shè)探析[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，10：201.

人事檔案建設(shè)范文第3篇

（一）人事檔案管理信息化的存在意義

人事檔案管理信息化，顧名思義，是在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)資源進(jìn)行管理、處置，為人事檔案的使用帶來(lái)便捷和快速，方便查閱。人事檔案的信息化管理把靜態(tài)存放變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，這不只提高了辦公的水平，也將管理理念徹底轉(zhuǎn)變，將紙變?yōu)殡娮樱娌饺霐?shù)字化操作模式。

（二）全面的信息化建設(shè)的必要性

人事檔案管理的信息化，使檔案的生成、采集、分檔、儲(chǔ)存等都節(jié)省了很多時(shí)間，而且區(qū)別以往的工作流程，不需要進(jìn)行瑣碎的資料整理工作，通過(guò)專業(yè)化的平臺(tái)快速的將數(shù)據(jù)入庫(kù)分類，提高了人事檔案部門的工作效率。人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、全面化。有機(jī)統(tǒng)一了薪酬管理、業(yè)績(jī)考核、人事信息、檔案檢索等各個(gè)模塊。減少了對(duì)原始檔案的接觸和破壞，有利于對(duì)檔案紙質(zhì)主體的保護(hù)，而且為資源的查閱和共享提供了便利。通過(guò)人事檔案的信息化管理，對(duì)企業(yè)員工和各級(jí)干部的“德、能、勤、績(jī)、廉”能夠快速全面的了解，為晉升和獎(jiǎng)罰提供參考依據(jù)。所以，人事檔案管理信息化建設(shè)是迫在眉睫的。

二、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題

（一）重視程度不夠

目前、我國(guó)事業(yè)單位和各企業(yè)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作缺乏重視，大多數(shù)人認(rèn)為，人事檔案管理只是后勤部門，是企事業(yè)單位的輔助部門，所以，人員擴(kuò)充和資金投入都是極少的，認(rèn)為人事檔案部門只需要保存好資料，掌握基本工作內(nèi)容就可以了，阻礙了人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）傳統(tǒng)管理方式效率低下

很多企事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍在用傳統(tǒng)的工作方式，依靠人力勞動(dòng)，機(jī)械化的重復(fù)工作內(nèi)容，工作效率低，為查閱上也帶來(lái)不便，人事檔案的數(shù)量較多，即使進(jìn)行分類整理，也很難快速的找到指定目標(biāo)。目前我國(guó)，人事檔案的保存與利用，還在以原始實(shí)體為主，重復(fù)性的查閱也會(huì)導(dǎo)致主體文件遭到破壞。

（三）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不完善，忽視信息安全建設(shè)。

目前，我國(guó)人事檔案信息化管理尚未形成統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏整體性和系統(tǒng)性，數(shù)據(jù)采集不全面，部分信息不準(zhǔn)確，信息更新不及時(shí)，導(dǎo)致人事信息相對(duì)紊亂。而且只是在人員基本信息、檔案目錄編輯、檔案?jìng)鬟f等方面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，信息化程度不高，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)掌握程度不達(dá)標(biāo)

目前人事檔案管理工作的從業(yè)者，平均年齡較大，工作內(nèi)容的枯燥乏味，導(dǎo)致年輕的專業(yè)人才不愿意長(zhǎng)時(shí)間從事這個(gè)行業(yè)。大部分從業(yè)人員只掌握簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)，對(duì)專業(yè)程序的操作很陌生，計(jì)算機(jī)知識(shí)的匱乏，使工作受到了局限性。

（五）缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作是依靠手工操作來(lái)完成的，裝訂、分類、查閱全部由部門的管理員手動(dòng)工作，相對(duì)工作很簡(jiǎn)單。但伴隨著人事檔案信息化改革的發(fā)展腳步，我們需要高素質(zhì)的綜合性人才來(lái)為行業(yè)注入新鮮力量，將人事檔案管理工作完成的更加優(yōu)秀。

三、加快人事檔案管理信息化建設(shè)的若干對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念、健全制度、加大投入、穩(wěn)定隊(duì)伍

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該從轉(zhuǎn)變觀念開始，在根本處認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，增強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的重視程度。多渠道籌集資金，保證信息化建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)行所需經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)及人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的研究和開發(fā)工作。同時(shí)建立健全系統(tǒng)安全保密體系、信息化工作自檢自查制度，為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。另外，重視隊(duì)伍建設(shè)，建立高效培訓(xùn)機(jī)制，培養(yǎng)一批既具備人事檔案管理知識(shí)和技能，又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)、信息化系統(tǒng)操作知識(shí)等的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

（二）加強(qiáng)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

企事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)之前，應(yīng)結(jié)合單位的實(shí)際情況，對(duì)全體的職工進(jìn)行檔案信息的甄別核實(shí)，以保證錄入系統(tǒng)的資料是準(zhǔn)確的，通過(guò)電子檔案和數(shù)字化的管理，建設(shè)完備的基本情況庫(kù)、干部職歷庫(kù)、工資情況庫(kù)、專業(yè)技術(shù)人員科研成果庫(kù)、表現(xiàn)情況庫(kù)（德能勤績(jī)廉等）干部照片庫(kù)、人事任免工作庫(kù)等。同時(shí)還要不斷的豐富人事檔案信息，將職工的工作變動(dòng)，取得的成績(jī)等錄入信息庫(kù)，以保證每一份人事檔案的全面性、真實(shí)性。將信息庫(kù)進(jìn)行模塊分類，需要查閱檔案資料時(shí)，分類檢索，結(jié)果快速準(zhǔn)確，有效的促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)科學(xué)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）加強(qiáng)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

以事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為數(shù)據(jù)平臺(tái)，重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人事檔案管理信息化的輔助軟件建設(shè)，提供安全、可靠的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，擴(kuò)大人事檔案信息化涵蓋的范圍。同時(shí)以單位各職能部門的管理權(quán)限為準(zhǔn)劃分模塊，融合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)多方面的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，建立完整、多層次、智能型、安全保密的人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為人事決策提供參考依據(jù)。

（四）對(duì)人事檔案部門人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)

想要促進(jìn)人事檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)條件就是對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握。當(dāng)前，我們必須對(duì)人事檔案工作者進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)。對(duì)軟件的使用，還有對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)管理，都要依靠熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。由此，建議各企事業(yè)單位集中相關(guān)工作人員進(jìn)行能力培養(yǎng)課程，掌握先進(jìn)的電子技術(shù)，熟練使用辦公軟件，以提高工作水平。企事業(yè)可以定期的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，以督促人事檔案工作者不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

加強(qiáng)人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)完全防護(hù)，應(yīng)注意，第一，重視網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)工作，將入侵檢測(cè)系統(tǒng)配備到共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上，及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流。第二，要指定有效的應(yīng)對(duì)措施，設(shè)立安全的訪問(wèn)密碼，防止出現(xiàn)信息平臺(tái)被惡意破壞和攻擊的情況出現(xiàn)。信息庫(kù)的數(shù)據(jù)要及時(shí)做好備份，一旦遭受到攻擊，通過(guò)已備份的資料進(jìn)行還原。避免影響企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)。第三，配備訪問(wèn)控制軟件系統(tǒng)或通過(guò)防火墻技術(shù)加強(qiáng)訪問(wèn)控制。通過(guò)以上措施的實(shí)施，以加強(qiáng)信息庫(kù)管理與維護(hù)。

人事檔案建設(shè)范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 信息化建設(shè)

縱觀我國(guó)人事信息管理現(xiàn)狀，其信息化建設(shè)仍處于初步階段，存在諸多問(wèn)題，如領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員信息化建設(shè)意識(shí)淡??；人事檔案管理信息化建設(shè)投入力度不大，缺乏資金保障；人事檔案管理人員技術(shù)基礎(chǔ)薄弱等等。這些因素嚴(yán)重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度，影響了人事檔案管理工作價(jià)值和功能的發(fā)揮，必須引起相關(guān)單位的高度重視。

一、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，從思想上重視。思想決定行動(dòng)，由此可見，轉(zhuǎn)變觀念是全面推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。就人事檔案管理信息化建設(shè)這項(xiàng)系統(tǒng)的工作而言，一方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)同及重視，這樣才能進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的扶持力度，有效協(xié)調(diào)內(nèi)部組織、人事等各個(gè)部門，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，確保各項(xiàng)工作的順利開展。另一方面，還應(yīng)加大人事檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，切實(shí)提高單位內(nèi)部全體成員人事檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)，鼓勵(lì)單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設(shè)。此外，還應(yīng)進(jìn)一步提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，將人事檔案管理工作由僅具有單一服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能的管理中心。

2.加大人事檔案管理信息化建設(shè)的投入。人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)離不開思想基礎(chǔ)，更離不開物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，才能確保人事檔案管理信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)。在這其中，資金的投入無(wú)疑是最為重要的，因此，單位應(yīng)拓寬資金籌集渠道，為人事檔案管理信息化建設(shè)籌集更多的資金，提高人事檔案管理的科技程度。就高校而言，還可以根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況，充分利用各項(xiàng)科研成果，推進(jìn)人事檔案管理信息領(lǐng)域中新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。此外，高校還應(yīng)充分挖掘?qū)W校內(nèi)部的科技人才，安排其從事與人事檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的工作，這樣一來(lái)，既可以加快高校自身人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)度，又大大降低了自身的資本投入。

3.以人為本，加強(qiáng)隊(duì)伍的培養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)還是在于人，信息只是一種媒介或者輔助工具。因此，應(yīng)堅(jiān)持貫徹“以人為本”的原則，建設(shè)一支專業(yè)的、具有較高職業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值和功能。首先，就單位自身而言，應(yīng)進(jìn)一步加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓(xùn)的內(nèi)容既要突出技術(shù)層面的內(nèi)容，也要突出管理層面的內(nèi)容，技術(shù)與管理兩者兼具，使培訓(xùn)更具有實(shí)效性，最終使得人事檔案管理人員既懂得管理的相關(guān)知識(shí)，又精通信息化技術(shù)。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應(yīng)充分利用好工作之余的時(shí)間，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，不斷接受新知識(shí)新技術(shù)，拓寬自己的知識(shí)視野，豐富自己的邏輯思維。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高自身人事檔案管理水平，為人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)出自己的力量。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向

通過(guò)上述舉措，我們最終所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“三化”，即檔案信息數(shù)據(jù)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化以及管理人員專業(yè)化。所謂檔案信息數(shù)據(jù)化，指的是人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)改變傳統(tǒng)以紙質(zhì)檔案為管理對(duì)象的實(shí)體管理模式，實(shí)現(xiàn)信息查詢以及系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)化。在現(xiàn)代人事檔案管理過(guò)程中，應(yīng)以原始紙質(zhì)檔案為依據(jù)，將其包含的信息錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)據(jù)化。此外，為了便于查詢，還應(yīng)對(duì)檔案資料規(guī)整分類，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)據(jù)的分類管理。所謂服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，指的是人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一媒介，進(jìn)而為單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利開展提供服務(wù)。就學(xué)校而言，目前，我國(guó)大部分高校都建立了自己的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的建設(shè)為校園內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享提供了很好的平臺(tái)，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，就高校人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)而言，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一媒介，提高信息利用率；而所謂管理人員專業(yè)化，是人事檔案管理信息化建設(shè)的又一發(fā)展目標(biāo)。人事檔案管理的最終實(shí)現(xiàn)主體是人，因此，人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員提出了更高的要求，不僅應(yīng)掌握最基本的管理知識(shí)，同時(shí)，還應(yīng)掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)，必須要有一支專業(yè)的管理隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)

人事檔案建設(shè)范文第5篇

（一）安全保密意識(shí)薄弱。目前，一些單位認(rèn)為人事檔案工作不是高校工作的重中之重，是一項(xiàng)輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識(shí)往往不夠。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性、存儲(chǔ)材料及載體的易損毀等問(wèn)題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失，導(dǎo)致檔案信息的泄密。

（二）管理不夠規(guī)范，規(guī)章制度不健全。人事檔案記載的信息非常豐富，時(shí)間跨度也大，由于認(rèn)識(shí)上淡薄， 在管理上相對(duì)滯后， 放松對(duì)人事檔案工作的管理，有些人事檔案中的信息常常會(huì)或多或少有點(diǎn)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄。這些問(wèn)題使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的銜接困難重重，嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè)，直接威脅著人事檔案的安全。

（三）人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存在安全隱患。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。一是檔案工作人員的粗心而造成的貽誤，或是在微機(jī)管理的過(guò)程中由于技術(shù)原因，檔案信息在傳遞、加工、利用時(shí)造成的檔案缺損失真。二是網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問(wèn)題日益突出。當(dāng)前電腦病毒的橫行，黑客的肆意攻擊，再加上軟件自身的缺陷、電磁泄漏、剩磁效應(yīng)等，使得檔案信息安全和保密受到嚴(yán)重威脅。

（四）人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后。目前，大部分高校人事檔案管理人員以兼職為主，接受檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識(shí)，基本技能的掌握也差。高校人事檔案管理隊(duì)伍，十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣直接影響數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，接收、傳遞、存儲(chǔ)、利用一體化等新技術(shù)、新方法在人事檔案管理中的應(yīng)用，嚴(yán)重影響著人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密問(wèn)題。

二、人事檔案信息化建設(shè)的解決措施

（一）強(qiáng)化安全與保密意識(shí)。首先，重視檔案管理工作人員養(yǎng)成保密意識(shí)并養(yǎng)成保密的習(xí)慣。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密法規(guī)的學(xué)習(xí)，除了對(duì)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》及《實(shí)施辦法》等有關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)掌握外，還要對(duì)有關(guān)行業(yè)保密法規(guī)熟悉了解，以指導(dǎo)規(guī)范工作。其次，根據(jù)保密人員的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的教育。應(yīng)當(dāng)突出保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，可以通過(guò)講座、組織學(xué)習(xí)等形式來(lái)進(jìn)行;涉密人員，應(yīng)講清保密制度和法律責(zé)任，突出保密法規(guī)，保密人員的政治紀(jì)律、行為準(zhǔn)則和工作習(xí)慣;新增檔案保密人員及時(shí)進(jìn)行保密知識(shí)技能培訓(xùn)，掌握保密技能，增強(qiáng)保密法制觀念。只有切切實(shí)實(shí)地增強(qiáng)保密意識(shí)，提高大家對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，才能保證檔案保密工作取得成效。

（二）加強(qiáng)管理與完善各項(xiàng)規(guī)章制度雙管齊下。依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段，高校黨委、人事及組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求來(lái)制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。1.加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的建設(shè)。在信息化建設(shè)初期，檔案信息的安全與保密關(guān)鍵是管理問(wèn)題。有保密要求的檔案信息及信息網(wǎng)絡(luò)的安全是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的，需要有完善的管理來(lái)適應(yīng)。目前，信息的安全涉及網(wǎng)絡(luò)的安全、技術(shù)的安全、管理的安全、內(nèi)容的安全、人的行為的安全等方面，顯示多層次、網(wǎng)絡(luò)化，因此，管理也顯得多層次、網(wǎng)絡(luò)化。首先，要成立檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，進(jìn)行宏觀調(diào)控，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)管理層次的工作。其次，成立各專門技術(shù)小組，具體負(fù)責(zé)檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等。制定崗位制度，明確崗位職責(zé)，切實(shí)把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān)，確保人事檔案信息的安全。2.完善各項(xiàng)規(guī)章制度。首先，為確保系統(tǒng)安全運(yùn)行，將各項(xiàng)管理規(guī)章制度固化在應(yīng)用程序之中，將主觀因素影響制度落實(shí)的可能性減少到最低限度。其次，建立較全面的安全檢查機(jī)制。用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作，系統(tǒng)應(yīng)用程序都能如實(shí)記錄，并有較方便的查詢功能。再次，建立檔案信息安全預(yù)警機(jī)制。根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點(diǎn)，建立檔案安全預(yù)警機(jī)制。通過(guò)增強(qiáng)識(shí)別威脅對(duì)象的技術(shù)，提高攻擊防御能力，改進(jìn)防御系統(tǒng)，完善監(jiān)控技術(shù)手段，定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)管理情況進(jìn)行監(jiān)控;并根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)急保密安全措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

（三）應(yīng)用信息安全技術(shù)，確保人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。在實(shí)際運(yùn)用中，信息化檔案是很容易受到破壞和攻擊的，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，應(yīng)當(dāng)采用更嚴(yán)格的身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施，加強(qiáng)管理。1.加強(qiáng)身份鑒別控制。對(duì)檔案信息系統(tǒng)用戶實(shí)施有效的身份鑒別控制，確保檔案信息系統(tǒng)及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的登錄口令滿足復(fù)雜性要求，如采用大小寫英文字母、數(shù)字與特殊字符相結(jié)合。此外，還可對(duì)訪問(wèn)用戶進(jìn)行登錄失敗次數(shù)限制，防止非法用戶入侵。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的權(quán)限管理。在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，做好權(quán)限管理。根據(jù)使用權(quán)限對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密，讓不同用戶、不同的數(shù)據(jù)和信息授予利用單位、利用部門、利用者具有不同的使用權(quán)限。3.加強(qiáng)審計(jì)跟蹤。根據(jù)人事檔案信息的安全性和保密性，檔案信息管理人員要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)器日志的審查，做好對(duì)越權(quán)操作的審計(jì)和控制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施。4.加強(qiáng)外部環(huán)境的維護(hù)和管理。電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，確保檔案資料的安全完整。