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辦公室管理存在的問題范文第1篇

的問題及對策建議思考

石油企業(yè)具有規(guī)模大、生產(chǎn)密度高的特征，文章針對石油企業(yè)辦公室管理效能展開簡單分析，從分析石油企業(yè)管理工作中辦公室管理重要性入手，進(jìn)一步分析影響石油企業(yè)辦公室管理效能的影響因素，最后為石油企業(yè)如何通過提升辦公室管理效能從而具象化領(lǐng)導(dǎo)思路、實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)管理鏈條的流暢化提出針對性建議。

現(xiàn)代企業(yè)中，辦公室的實(shí)質(zhì)是企業(yè)開展綜合管理服務(wù)工作而形成的重要載體。辦公室職能眾多、責(zé)任重大，其主要責(zé)任包括為企業(yè)其他部門充分做好服務(wù)工作，同時(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作，除此之外進(jìn)行參政議政等方面的工作也十分重要。近年來，石油企業(yè)在企業(yè)管理工作中引入了辦公室管理，然而由于辦公室管理過程中存在效能不高等問題，導(dǎo)致石油企業(yè)辦公室整體管理水平提升緩慢。因此，文章對提升石油企業(yè)辦公室效能的影響因素進(jìn)行研究，具有十分重要意義。

一、石油企業(yè)中辦公室主要職能及其重要性

（一）辦公室主要職能

石油企業(yè)生產(chǎn)具有高度集中化特征，集中化生產(chǎn)需要高效管理?？偟膩碚f，辦公室最重要的職責(zé)是服務(wù)好三個(gè)對象，即服務(wù)好一線生產(chǎn)活動、服務(wù)好機(jī)關(guān)行政運(yùn)行活動以及服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)管理活動。具體來看，第一，辦公室首先要發(fā)揮承上啟下的連接作用。辦公室是一座橋梁，其為領(lǐng)導(dǎo)與一線生產(chǎn)員工間、一線生產(chǎn)員工間及各個(gè)部門間的溝通合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；第二，辦公室要扮演好“參謀”的重要角色，“參謀”工作一定要做到雙向服務(wù)：一方面，作為企業(yè)管理層的“參謀”，對于上級提出的問題與要求，辦公室工作人員要及時(shí)準(zhǔn)確起草下發(fā)，并進(jìn)一步緊抓落實(shí)情況；另一方面，對于石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中反饋的信息，辦公室要快速精準(zhǔn)的傳達(dá)給管理部門；第三，辦公室要做好對企業(yè)各個(gè)部門的監(jiān)督工作，監(jiān)督政策落實(shí)情況，使得各個(gè)部門倒逼自身提高效率，促進(jìn)石油企業(yè)健康快速發(fā)展。

（二）提升辦公室管理效能的重要性

第一，有助于更快地速將領(lǐng)導(dǎo)思路具象化。石油企業(yè)在新時(shí)代背景下面臨諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)，石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展離不開科學(xué)管理，而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)則需要高效準(zhǔn)確的執(zhí)行。辦公室在石油企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中，擔(dān)任的首要使命就是將領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容快速、全面和準(zhǔn)確地理解，將領(lǐng)導(dǎo)希望完成的具體任務(wù)和詳細(xì)要求進(jìn)行準(zhǔn)確地提煉。而后，辦公室需要將領(lǐng)導(dǎo)思想和要求轉(zhuǎn)變?yōu)橐子诶斫夂头奖銏?zhí)行的政策。最后，需要制定一份易于執(zhí)行且易于監(jiān)督考核的執(zhí)行方案并敦促相關(guān)部門落實(shí)工作。

第二，有助于實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)管理鏈條流暢化。長期以來，石油企業(yè)因其生產(chǎn)特殊性，企業(yè)所需設(shè)備眾多，人員眾多，因而進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，管理難度較大。這就要求辦公室通過提升管理效能幫助企業(yè)改變管理思想僵化、體制機(jī)制較為落后等弊端。同時(shí)，充分利用現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，人員管理的靈活化。具體來看，辦公室要協(xié)調(diào)相關(guān)運(yùn)營維護(hù)人員對企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的流暢化管理，協(xié)助管理層組建運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)，拓展管理思路。這有利于充分調(diào)動人員工作積極性，不僅能夠鼓勵員工能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展出言獻(xiàn)策，更能夠使之以更加飽滿的工作熱情投入到生產(chǎn)過程中。因此，辦公室將企業(yè)管理鏈條流暢化，能夠保證石油企業(yè)生產(chǎn)管理工作順利開展。

第三，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理過程可控化。管理過程可控化是當(dāng)前石油企業(yè)面對的管理挑戰(zhàn)，因此，辦公室是否對領(lǐng)導(dǎo)指令給予充分的重視、是否能夠全面理解靈活領(lǐng)導(dǎo)指示的真正內(nèi)涵，并根據(jù)相應(yīng)內(nèi)容做出可控化的管理安排是石油企業(yè)辦公室效能高低的重要反映。因此，辦公室在管理過程中時(shí)刻要保證十分重視、全面理解，并對執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督。只有這樣，才能達(dá)到企業(yè)各項(xiàng)工作能夠完成到位，各級職能部門的作用才能得到充分發(fā)揮，管理過程的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)才能做到有理有據(jù)、真實(shí)有效，最終實(shí)現(xiàn)管理過程可控化，推動石油企業(yè)的健康快速發(fā)展。

二、影響石油企業(yè)辦公室管理效能提升的因素

（一）管理觀念落后

石油企業(yè)在很長一段時(shí)間內(nèi)都處于快速發(fā)展階段，企業(yè)辦公室的管理思想觀念要有了一定程度的提高與創(chuàng)新。但是，部分單位的一些辦公室管理人員由于對自身能力把握不夠準(zhǔn)確、定位不夠清晰且受傳統(tǒng)落后的管理觀念影響，在舊有思維定式的桎梏下，即便在新的現(xiàn)代化辦公環(huán)境中，仍習(xí)慣于以固有的傳統(tǒng)思維模式與思考方式對待辦公室工作，全局性較差、預(yù)見性不強(qiáng)。這種管理觀念與管理思想上的局限性表現(xiàn)為在辦公室工作中習(xí)慣進(jìn)行簡單粗放的指揮、監(jiān)督與控制，對企業(yè)業(yè)務(wù)變化準(zhǔn)備不足、對企業(yè)員工思想變化重視不夠，使得辦公室的管理效能得不到更好地提升。

（二）管理制度不夠完善

完善的制度保障是石油企業(yè)辦公室展開管理工作順利開展的前提，企業(yè)發(fā)展辦公室管理制度也在不斷進(jìn)行改進(jìn)。然而，辦公室管理工作中仍存在一些制度性不足，例如管理工作中權(quán)責(zé)混亂，其后果是為辦公室工作人員有時(shí)需要超負(fù)荷工作的同時(shí)而在一些其他缺乏相關(guān)制度的情形下又執(zhí)行處置一些事務(wù)不及時(shí)?？傮w而言，辦公室工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，需要處理眾多問題，而管理制度的不完善則會消耗管理人員更多的時(shí)間與精力，降低整個(gè)辦公室管理效能。

（三）管理水平不高

一般來說，石油企業(yè)均為規(guī)模較大的企業(yè)，其辦公室管理水平總體來看相對較高，但是石油企業(yè)作為傳統(tǒng)能源企業(yè)，其辦公室管理效能仍有較大的提升空間。在大多數(shù)場景下，辦公室管理工作仍以處理領(lǐng)導(dǎo)交待事物為主，管理工作中也包含大量的日常性事務(wù)和臨時(shí)性事務(wù)。長此以往。就會造成辦公室管理工作中經(jīng)常忽視信息采集和調(diào)研工作的重要性，也沒有發(fā)揮其應(yīng)發(fā)揮的相關(guān)監(jiān)督作用。究其原因在于辦公室管理人員主動思考的意愿不強(qiáng)，監(jiān)督能動性較低，管理水平提升速度較慢。最終使得辦公室管理效能不高，因此，管理水平是影響辦公室效能的重要因素，提升空間巨大。

三、提升石油企業(yè)辦公室管理效能的有效建議

（一）更新觀念，重視學(xué)習(xí)

在新時(shí)代背景下，石油企業(yè)辦公室管理方式必須與時(shí)俱進(jìn)，要做到對于傳統(tǒng)管理理念取其精華、去其糟粕，將新觀念、符合石油企業(yè)發(fā)展的觀念運(yùn)用到實(shí)際管理服務(wù)工作中。并且，更新管理觀念、重視理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)不能僅僅停留在在字面意義上，更要將新理論、新觀念運(yùn)用到辦公室實(shí)際工作中，勇于探索實(shí)踐新的管理模式，打破傳統(tǒng)管理觀念的束縛。

辦公室工作人員特別是管理人員要清晰地認(rèn)識到知識與經(jīng)驗(yàn)只有通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐才能得到，只有通過不斷學(xué)習(xí)、不斷更新自身管理經(jīng)驗(yàn)，才能進(jìn)一步優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，提升自我思想境界。辦公室管理要注重培養(yǎng)創(chuàng)新思維，要克服管理過程中遇到的難題，創(chuàng)造出適合本單位的新思維與新方法，使得石油企業(yè)辦公室內(nèi)部思維更加活躍、觀念更為先進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)管理效能提升。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，辦公室管理程序明晰規(guī)范不僅能夠提高辦公室本部門管理效能，也能夠帶動相關(guān)部門工作積極性與效率的提升，更重要的是能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理創(chuàng)新起到關(guān)鍵促進(jìn)作用。因此，辦公室的日常事務(wù)與管理事務(wù)都要做到有章可循，要建立同時(shí)具有優(yōu)秀現(xiàn)代企業(yè)普遍共有和現(xiàn)代石油企業(yè)特有的辦公室規(guī)章制度，并要求其體現(xiàn)科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性等特征。要進(jìn)一步針對石油企業(yè)辦公室工作的特點(diǎn)與規(guī)律，制定激勵與監(jiān)督每位辦公室管理人員的按照規(guī)章辦事的制度。同時(shí)，制度要保證每位管理人員能夠擁有與其責(zé)任相匹配的管理權(quán)限，來約束辦公室及其他部門人員的行為。除此以外，制定辦公室規(guī)章制度時(shí)也要充分考慮員工的情感因素，充分調(diào)動其主觀能動性，增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感。

辦公室管理存在的問題范文第2篇

關(guān)鍵詞：建筑施工 管理 安全意識

一．建筑施工管理的重要性

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，在城市化的建設(shè)中，施工企業(yè)間的競爭也越來越激烈。如何能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，工程的施工安全管理將起著核心作用。工程施工安全管理，不僅影響著整個(gè)工程的建筑質(zhì)量，同時(shí)還是工程在今后安全使用的保障，還是施工企業(yè)的信譽(yù)保障，因此，施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加強(qiáng)對建筑施工的管理，從而在施工的過程中能安全的施工。

在建筑施工的整個(gè)過程中，安全管理是貫穿整個(gè)工程的紐帶。安全管理工作能有有效的得到落實(shí)，和工程的管理人員以及現(xiàn)場的施工人員是分不開的，因此，要想徹底的落實(shí)安全管理工作，需要施工方面的管理人員以及施工人員共同努力。這就需要管理人員能將管理徹底的落實(shí)到工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)加強(qiáng)對現(xiàn)場施工人員的技能培訓(xùn)以及安全教育。只有這樣，才能保證建筑工程的質(zhì)量，能及時(shí)有效的避免安全事故的發(fā)生。

二．建筑施工管理中存在的問題

在企業(yè)施工管理的過程中，安全管理工作不僅是影響施工企業(yè)發(fā)展的核心，同時(shí)還是引發(fā)安全事故的源頭。由于施工企業(yè)的管理者對施工安全管理的認(rèn)識不足，在管理的過程中沒有充分的重視起安全管理的作用，以至于在施工的過程中留下大量的安全隱患，導(dǎo)致引發(fā)嚴(yán)重的安全事故。在建筑施工管理的過程中，主要存在著以下問題：

1.沒有完善的管理制度

在建筑施工安全管理的過程中，安全管理得不到落實(shí)的根本原因在于管理制度的不完善。其主要包括：首先，由于管理制度的不完善，在施工管理的過程中，安全生產(chǎn)責(zé)任無法確切的得到落實(shí)，以至于在發(fā)生安全施工時(shí)，安全管理人員之間相互推卸責(zé)任。其次，一些工程的承包人為了一位的趕工期，在施工的過程中只注重工程的速度，從而忽略了工程的質(zhì)量，留下了大量的安全隱患。最后，在施工的過程中，由于安全管理制度的不完善，材料采購人員在采購材料的過程中，往往以此充好，使施工材料不能符合施工要求，從而引發(fā)安全事故。

2.施工人員的安全意識不強(qiáng)

在建筑施工的構(gòu)成中，大多數(shù)的施工人員來自農(nóng)村地區(qū)，自我保護(hù)意識較弱，缺乏一定的施工技能。在操作大型的施工機(jī)械時(shí)，由于技術(shù)水平有限，經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作。而施工企業(yè)往往為了節(jié)省成本，通常沒有在施工前對這些施工人員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)，因而在施工的過程中，由于其本身的認(rèn)識不足，缺乏安全意識的同時(shí)，加上安全管理工作的不到位，從而很容易留下安全隱患或是引發(fā)安全事故。

3.缺乏對危險(xiǎn)源的辨識

危險(xiǎn)源辨識就是識別危險(xiǎn)源并確定其特性的過程。危險(xiǎn)源辨識不但包括對危險(xiǎn)源的識別，而且必須對其性質(zhì)加以判斷。但在建筑施工的過程中，往往由于施工人員沒有準(zhǔn)確識別危險(xiǎn)源的能力，從而造成特大安全事故的發(fā)生。在建筑施工現(xiàn)場，其主要威脅源有：高處墜落、物體打擊、深基坑坍塌、觸電以及機(jī)械傷害等。一些企業(yè)的施工人員在沒有辨識危險(xiǎn)源的同時(shí)，相關(guān)的有效措施也得不到加強(qiáng)落實(shí)以及沒有及時(shí)的對多發(fā)性事故展開專項(xiàng)治理，以至于造成的安全事故有增無減。

三．加強(qiáng)建筑施工管理的措施

綜上所述，建筑施工安全管理中所存在的問題，不僅能引發(fā)嚴(yán)重的安全事故，還能對施工人員的生命安全造成嚴(yán)重的威脅。同時(shí)，安全管理工作的落實(shí)，僅僅靠施工企業(yè)的管理也是不行的，它需要施工人員以及施工企業(yè)雙方的配合。因此，就加強(qiáng)建筑工程施工管理的方法，提出以下幾種措施：

1.制定完善的施工管理制度

在加強(qiáng)建筑施工管理的措施中，首先應(yīng)制定完善的施工管理制度。在制度完善的施工管理制度中，主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：首先，要將安全責(zé)任具體的落實(shí)到安全管理人員身上，使其能將管理工作落實(shí)到具體的施工環(huán)節(jié)中，認(rèn)真仔細(xì)的檢查施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)。其次，要建立有效的安全生產(chǎn)責(zé)任考核機(jī)制，對發(fā)生事故或安全管理不到位的人員，要給予嚴(yán)厲的懲罰。最后，在制定完善施工管理制度時(shí)，要加強(qiáng)施工企業(yè)的管理者對施工管理的重視。只有這樣，施工管理制度才能得到完善和落實(shí)。

2.加強(qiáng)對現(xiàn)場施工的管理

在加強(qiáng)建筑施工的安全管理中，施工現(xiàn)場是管理工作的主要落實(shí)現(xiàn)場。因此，在加強(qiáng)建筑施工管理的過程中，必須要加強(qiáng)對現(xiàn)場施工的管理。在現(xiàn)場施工管理的過程中，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先，要加強(qiáng)施工現(xiàn)場的材料管理。施工材料的質(zhì)量不合格，將直接影響著工程的質(zhì)量，同時(shí)也是引發(fā)安全事故的主要源頭。其次，要加強(qiáng)對施工人員施工技術(shù)的管理，使其在施工的過程中，正確的運(yùn)用施工技術(shù)，避免違章操作。最后，要加強(qiáng)對現(xiàn)場環(huán)境的管理。從而使施工人員能及時(shí)的掌握現(xiàn)場施工環(huán)境，從而有效避免安全施工的發(fā)生。

3.加強(qiáng)對施工人員的技術(shù)培訓(xùn)以及安全教育

在加強(qiáng)施工人員的技術(shù)培訓(xùn)以及安全教育中，主要包括以下兩個(gè)方面：首先，在加強(qiáng)施工人員技術(shù)培訓(xùn)的過程中，能使其通過培訓(xùn)，在施工的過程中運(yùn)用正確的施工方法，尤其是在大型施工機(jī)械的操作中，能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，從而提高了施工質(zhì)量。其次，在對施工人員培訓(xùn)的過程中，要加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)。不僅能加強(qiáng)施工人員的安全意識，同時(shí)還利于在今后的施工中端正自己的施工理念，從而能安全施工。

4.加強(qiáng)對施工現(xiàn)場危險(xiǎn)源的辨識與控制

要避免安全事故的發(fā)生，其有效辦法就是在施工前能準(zhǔn)確及時(shí)的對施工現(xiàn)場的危險(xiǎn)源進(jìn)行識別，從而對其進(jìn)行有力的控制。只有這樣才能將施工風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在施工現(xiàn)場，常見的危險(xiǎn)源有：施工生產(chǎn)用電、高空作業(yè)、高空墜落以及特種氣體等。在施工現(xiàn)場，一旦為威脅源辨識確定，就必須及時(shí)的疏散現(xiàn)場作業(yè)的每一位施工人員，同時(shí)設(shè)置威脅警示牌。未經(jīng)允許，任何人不得擅自移動或靠近。同時(shí)，施工企業(yè)要盡快的拿出相關(guān)方案進(jìn)行解決，從容能及時(shí)的避免安全事故的發(fā)生。

總結(jié)：

綜上所述，建筑施工的安全管理，不僅影響著企業(yè)的市場競爭，同時(shí)還影響著人們的生命安全。因此就需要在施工的過程中，加強(qiáng)安全管理，杜絕因錯誤的施工方式留下安全隱患，從而引發(fā)嚴(yán)重的安全事故，對人們生命財(cái)產(chǎn)造成威脅的同時(shí)，還影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)今后的運(yùn)行發(fā)展。由此可見，施工安全管理在施工的過程中有著無可替代的作用。這就需要施工企業(yè)在施工的過程中，不斷的完善施工安全管理，將管理中的各個(gè)事項(xiàng)具體的落實(shí)到施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中。只有這樣，才能建造安全的建筑工程。

參考文獻(xiàn)：

[1]江國慶,蘇敬忖.建筑工程施工的安全問題及對策初探[J].黑龍江科技信息, 2009,(33)

[2]劉文芳.淺談怎樣做好施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009,(06)

[3]田樹茂,楊志遠(yuǎn).建筑施工現(xiàn)場安全管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì), 2009,(07)

辦公室管理存在的問題范文第3篇

關(guān)鍵字：建筑業(yè)，施工管理，問題，對策

近幾年來，隨著國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及人民生活的普遍提高，城市建設(shè)規(guī)模急劇增大，建筑業(yè)成為發(fā)展最快的行業(yè)之一。建筑工程施工安全管理是對投入資源和條件的安全管理，進(jìn)而對施工全程進(jìn)行安全生產(chǎn)管理的過程。加強(qiáng)安全管理，防范和減少安全事故隱患，及時(shí)妥善處理安全事故，減輕因事故造成的人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失，從而使工程得以順利進(jìn)行，所以說安全生產(chǎn)管理是建筑工程施工管理中不可忽視的一個(gè)重要內(nèi)容。

一、我國建筑施工管理存在的問題

施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理是指在施工活動中，施工企業(yè)和工程項(xiàng)目部組織安全生產(chǎn)的全部管理活動，通過對生產(chǎn)要素的具體狀態(tài)進(jìn)行控制，減少或消除施工中的不安全行為和狀態(tài)，不引發(fā)事故，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的效益目標(biāo)。然而，目前我國在建筑施工管理中還存在不少問題。

1、建筑市場管理有待改善

當(dāng)前,在建筑業(yè)時(shí)常存在著這樣一種普遍現(xiàn)象：重質(zhì)量、輕安全、最低價(jià)中標(biāo)和包死價(jià)工程,從而使得安全管理的資金投入不足或完全沒有安全管理的經(jīng)費(fèi)。一些公司在中標(biāo)后,將工程層層分包給有關(guān)的專業(yè)施工隊(duì)伍,甚至有一些建筑企業(yè)為了拿到工程不惜惡意壓低價(jià)格,用于安全生產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)被忽略,在中標(biāo)后無法拿出多余的經(jīng)費(fèi)購置安全管理必要設(shè)備、器材、工具及宣傳資料等。因此就導(dǎo)致施工現(xiàn)場的混亂,增加了事故發(fā)生的可能性。

2、建筑施工人員自身存在問題

施工人員素質(zhì)低、安全意識淡薄。目前我國建筑業(yè)從業(yè)人員80%以上都是農(nóng)民工,這些農(nóng)民工普遍未經(jīng)過基本培訓(xùn)和教育,缺乏安全防護(hù)意識和安全知識。比如,工人在高空作業(yè)時(shí)如果安全意識淡薄,存在麻痹思想或者抱有僥幸心理,認(rèn)為不佩戴安全帶無關(guān)緊要,結(jié)果往往因此導(dǎo)致自己甚至對他人造成安全事故。另外違反安全操作規(guī)程,野蠻施工。如:非專職機(jī)械操作人員擅自操作機(jī)械,造成機(jī)毀人亡;電工在接線時(shí),不將電閘關(guān)閉,帶電操作造成觸電身亡;工人在腳手架上作業(yè)不戴安全帽、穿拖鞋以及不佩戴安全帶,不小心失足,造成墜落死亡;高空拆架拆模,架桿、模板往下亂扔,砸到地面施工人員造成墜物打擊死亡。

3、安全管理機(jī)構(gòu)和管理人員不能滿足實(shí)際需要

在全面建設(shè)和諧社會的今天,安全管理更是不可逾越的紅線。施工現(xiàn)場安全范圍十分廣泛,內(nèi)容涵蓋人員、腳手架、防護(hù)、臨時(shí)用電、機(jī)械、支護(hù)、環(huán)保、環(huán)境衛(wèi)生、消防保衛(wèi)等各個(gè)方面,且貫穿于工程從開工到竣工的全過程,涉及參與施工建設(shè)的各個(gè)專業(yè)。安全管理機(jī)構(gòu)被合并、安全管理人員被精簡，專職安全員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工程的實(shí)際需要，很多安全員技術(shù)素質(zhì)差，對安全管理知識知之甚少，既不能履行監(jiān)督管理職能，又不能履行專職安全員的職責(zé)。

4、建設(shè)單位任意壓縮工期，安全資金不到位

當(dāng)前，不少工程由于建設(shè)單位任意壓縮工期，使得本已緊張的工期變得更加緊迫，無形中加重了工人的勞動強(qiáng)度，增加了不少加班時(shí)間，特別是夜間施工頻繁，增加了安全隱患。其中建設(shè)單位安全資金不到位，使施工企業(yè)的安全投入捉襟見肘，達(dá)不到國家規(guī)定的要求，安防設(shè)施大打折扣，甚至不符合安全規(guī)范。

二、我國建筑施工管理存在的問題的解決思路

1、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識

建設(shè)工程安全直接關(guān)系廣大工程建設(shè)人員的生命安危，牽動著千家萬戶的幸福安康。充分認(rèn)識加強(qiáng)建筑施工安全生產(chǎn)工作的極端重要性，增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感，牢固樹立“安全第一”的思想，在任何時(shí)候、任何情況下，始終堅(jiān)持把安全生產(chǎn)工作放在一切工作的首要位置，擺正安全與生產(chǎn)、安全與效益、安全與發(fā)展的關(guān)系，堅(jiān)決克服忽視、輕視、僥幸和麻痹思想，做到警鐘長鳴、居安思危、言危思進(jìn)、常抓不懈，切實(shí)把安全生產(chǎn)工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓好。

2、明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)技術(shù)措施

按照《安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的要求，嚴(yán)格落實(shí)各方安全生產(chǎn)責(zé)任，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到橫向到邊、縱向到底。項(xiàng)目工程技術(shù)人員還應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的自然條件、材料機(jī)具、勞動力的供應(yīng)情況等,緊密結(jié)合工程實(shí)際,制定出最經(jīng)濟(jì)、最安全的施工技術(shù)方案或施工組織設(shè)計(jì)。所有施工人員均要熟悉并掌握消防設(shè)備的性能和使用方法。各種房屋、庫棚、料場等要符合公安部門的安全距離規(guī)定。室內(nèi)不得堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在加工場和吸煙。

3、堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)化安全教育培訓(xùn)

只有教育培訓(xùn)到位，才能提高人員的安全素質(zhì)，消除人的不安全行為，從本源上減少和杜絕安全事故。安全教育培訓(xùn)工作要把握好培訓(xùn)對象、內(nèi)容、形式、效果等4個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、培訓(xùn)對象的層次性和培訓(xùn)形式的多樣性，提高教育培訓(xùn)的實(shí)效性。通過教育培訓(xùn)，提高施工企業(yè)農(nóng)民工和其他從業(yè)人員的安全意識和安全作業(yè)技能，規(guī)范從業(yè)人員的安全生產(chǎn)行為，減少并杜絕“三違”現(xiàn)象，做到“三不傷害”，實(shí)現(xiàn)安全工作由“要我安全我要安全我懂安全我會安全”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)。

4、加大監(jiān)管力度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查

嚴(yán)禁工程非法轉(zhuǎn)包和違法分包，總承包單位依法將建設(shè)工程分包給其他單位的，分包合同中應(yīng)當(dāng)明確各自的安全生產(chǎn)方面的權(quán)利和義務(wù)，落實(shí)好總承包單位和分包單位的安全責(zé)任，消除安全管理以包代管、管理缺位等隱患?？偝邪鼏挝粚κ┕がF(xiàn)場的安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé)，總承包單位和分包單位對分包工程的安全生產(chǎn)承擔(dān)連帶責(zé)任。分包單位應(yīng)當(dāng)服從總承包單位的安全生產(chǎn)管理，分包單位不服從管理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的，由分包單位承擔(dān)主要責(zé)任?？偝邪鼏挝粦?yīng)當(dāng)為施工現(xiàn)場從事危險(xiǎn)作業(yè)的人員辦理意外傷害保險(xiǎn)，并支付意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)。

辦公室管理存在的問題范文第4篇

關(guān)鍵詞：初中；班主任；管理；問題；對策

初中是學(xué)生身心健康發(fā)展的重要時(shí)期，也是學(xué)生個(gè)性與綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要時(shí)期，因此，初中班主任對學(xué)生的管理工作至關(guān)重要。

一、初中班主任管理工作中存在的問題

1.班主任心理上存在的問題

初中班主任教育與管理的對象是處在青春期的學(xué)生，這一階段的學(xué)生叛逆、不安分，同時(shí)這一階段也是學(xué)生性格逐漸形成的階段。鑒于此，社會與家長都對班主任寄予厚望，對他們的要求一高再高，這無形中使班主任在對學(xué)生的管理工作中承受著巨大的壓力。很多班主任沒有及時(shí)地將這些壓力排解，導(dǎo)致重壓下他們的心理健康出現(xiàn)問題，在某種程度上影響了班主任的正常工作，增加了管理工作的難度。

2.班主任教學(xué)方法上存在的問題

很多班主任仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理理念，對犯錯的學(xué)生采取嚴(yán)厲的懲罰與批評，管理方式簡單、粗暴，缺乏耐心和細(xì)致的思想工作，導(dǎo)致學(xué)生幾乎是因?yàn)槲窇侄姓J(rèn)或是改正錯誤，而不是真正地認(rèn)識到錯誤的存在，難以在錯誤中吸取教訓(xùn)。這種教學(xué)和管理方式缺乏對學(xué)生的引導(dǎo)，會給學(xué)生帶來很多負(fù)面的影響，既難以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，又會使學(xué)生喪失學(xué)習(xí)的興趣。

二、初中班主任管理工作的對策

1.轉(zhuǎn)變觀念，建立新型師生關(guān)系

班主任要對學(xué)生充滿關(guān)懷與真誠，要對學(xué)生飽含真情，要像雨露一樣慢慢滋潤學(xué)生的心田，要像黑暗中的燈一樣來指明學(xué)生的道路。對于犯錯誤的學(xué)生要教育感化、啟發(fā)引導(dǎo)，而不是懲罰與謾罵；要充分尊重學(xué)生，重視學(xué)生的自尊心，積極鼓勵學(xué)生發(fā)現(xiàn)自身的長處；注重培養(yǎng)學(xué)生自我管理的意識和能力，培養(yǎng)學(xué)生的自覺、自信、自重。班主任是開啟學(xué)生心靈之鎖的鑰匙，只有認(rèn)清每個(gè)學(xué)生的心理狀態(tài)，才能更好地去關(guān)心、教育和管理他們。

2.認(rèn)真做好學(xué)生的心理健康教育

初中生正處在青春期，正經(jīng)歷著生理與心理的發(fā)展與蛻變，這時(shí)候他們都非常叛逆，既想掙脫家長的束縛，又想抗拒班主任的管教，他們想要自由。其實(shí)，初中生在成長的道路上難免會遇到很多困難和迷惑。如果這時(shí)他們不能清楚地認(rèn)清問題，正確地進(jìn)行分析，就很容易步入歧途，導(dǎo)致形成扭曲的世界觀和人生觀，難以與社會相融合。因此，班主任必須做好初中生的心理輔導(dǎo)工作，采取多種手段引導(dǎo)他們正確看待問題，加強(qiáng)他們抗挫折的能力，幫助他們形成正確的價(jià)值觀。對他們的錯誤要給予理解和寬容，鼓勵他們勇于承認(rèn)錯誤并積極做出改正。通過班主任與學(xué)生的有效溝通來促進(jìn)學(xué)生身心的健康發(fā)展，為初中生的茁壯成長保駕護(hù)航。

要想做好初中班主任管理工作，就必須具有高度的責(zé)任心和使命感，采取科學(xué)的管理辦法，將管理工作落實(shí)到實(shí)處。建立師生之間的良好關(guān)系，班主任應(yīng)具備一個(gè)教育者和領(lǐng)路人必備的心理素質(zhì)，帶領(lǐng)好一個(gè)班級的全體學(xué)生，不讓任何一位學(xué)生掉隊(duì)，讓學(xué)生感覺到班集體的重要性。綜上所述，在日后的教育中，對班主任管理工作應(yīng)給予高度重視。

參考文獻(xiàn)：

辦公室管理存在的問題范文第5篇

（河南大有能源股份有限公司躍進(jìn)煤礦，河南 義馬 472300）

摘 要：辦公室是煤炭企業(yè)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)中心，也是煤炭企業(yè)上下級間進(jìn)行溝通的主要平臺，具有協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)各方面工作和化解矛盾的重要作用。因此，辦公室管理工作水平直接關(guān)系著整個(gè)煤炭企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。本文主要分析煤炭企業(yè)辦公室管理工作存在的問題，并探討做好煤炭企業(yè)辦公室管理工作的有效策略，以期提高煤炭企業(yè)辦公室的管理水平，促進(jìn)煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：煤炭企業(yè)；辦公室；管理

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0094-01

收稿日期：2015-02-10

作者簡介：常高鑫（1983-），男，河南靈寶人，本科學(xué)歷，科員。研究方向：企業(yè)辦公室工作。

一、我國煤炭企業(yè)在辦公室管理工作中存在的主要問題

1.管理制度不夠完善

完善的管理制度是辦公室工作的重要管理依據(jù)，當(dāng)前有的煤炭企業(yè)在辦公室管理工作中依然存在管理制度不夠完善的問題。比如，部分煤炭企業(yè)只是注重上班時(shí)間的管理工作，對于值班工作不夠重視，甚至存在不值班的情況。這樣，在出現(xiàn)緊急情況時(shí)自然缺乏及時(shí)應(yīng)對措施。這種情況不僅會給企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也影響了煤炭企業(yè)的企業(yè)形象，制約了企業(yè)的和諧發(fā)展[1]。

2.協(xié)調(diào)能力需進(jìn)一步提高

協(xié)調(diào)屬于煤炭企業(yè)辦公室管理工作的主要職能之一，這一職能可以實(shí)現(xiàn)辦公室對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行各個(gè)層面的管理和解決各種矛盾沖突問題。然而，當(dāng)前有的煤炭企業(yè)在辦公室的協(xié)調(diào)方面存在不足。比如，企業(yè)內(nèi)部發(fā)生沖突時(shí)，辦公室沒有對客觀情況進(jìn)行調(diào)查，便敷衍了事地處理沖突事件的現(xiàn)象比較普遍，最終導(dǎo)致管理質(zhì)量下降，出現(xiàn)管理障礙的問題。

3.辦公室工作人員業(yè)務(wù)水平有待提升

辦公室工作人員是行使辦公室職權(quán)的操作者，辦公室工作人員業(yè)務(wù)水平高低直接關(guān)系到辦公室的管理質(zhì)量。當(dāng)前，部分煤炭企業(yè)的辦公室工作人員，由于受到學(xué)歷的限制，也沒有參加過專業(yè)的辦公室管理技能培訓(xùn)，加之對煤炭企業(yè)的運(yùn)作過程缺乏深入的了解，對待辦公室的日常工作僅是憑借經(jīng)驗(yàn)完成。這樣的辦公模式存在很大程度的主觀性，嚴(yán)重的影響了辦公質(zhì)量。

二、做好煤炭企業(yè)辦公室管理工作的有效措施

1.建立健全的辦公室管理制度

科學(xué)的辦公室管理制度應(yīng)該能夠反映出新時(shí)期煤炭企業(yè)辦公室的工規(guī)律、特點(diǎn)以及要求，并具有一定程度的權(quán)威性。這樣的管理制度才能使得辦公室的每一位工作人員做到遵守規(guī)章制度，并切實(shí)履行各自的崗位職責(zé)。煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定出具有權(quán)威性、科學(xué)性、可行性的綜合管理制度。比如，在制度中規(guī)定管理人員的職責(zé)和權(quán)利；設(shè)置合理的獎罰措施等，進(jìn)而將辦公室的管理職能作用發(fā)揮至最大，提高辦公室的工作效率。

2.提高辦公室的綜合性協(xié)調(diào)能力

綜合協(xié)調(diào)屬于煤炭企業(yè)辦公室管理工作中的一項(xiàng)基本職能，也是保證辦公室管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段之一。煤炭企業(yè)辦公室的企業(yè)內(nèi)部矛盾協(xié)調(diào)和對外溝通能力直接會影響到整個(gè)企業(yè)各部門的工作效率，同時(shí)也會影響到企業(yè)形象。這就要求煤炭企業(yè)辦公室具有比較高的綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室的工作人員在管理工作中，應(yīng)隨時(shí)以企業(yè)的大局利益為重， 堅(jiān)持從煤炭企業(yè)的改革和發(fā)展的層次思考問題。并將管理原則性與靈活性有效統(tǒng)一，既按章辦事，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，，主動的協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部及對外的矛盾沖突問題，充分發(fā)揮辦公室管理工作的積極性，以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造健康的環(huán)境。

3.提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)

為高質(zhì)量的完成煤炭企業(yè)的辦公室管理工作，通過組織培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)等方式提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)十分重要，具體應(yīng)該做好以下幾方面的工作：（1）煤炭企業(yè)要不斷提高辦公室工作人員的思想政治修養(yǎng)，使其加強(qiáng)對國家各項(xiàng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)力度，樹立正確的思想政治方向，把握好管理工作的全局性，為做好辦公室工作奠定良好的思想政治基礎(chǔ)。（2）煤炭企業(yè)要不斷提高辦公室工作人員的文化素質(zhì)，使其建立開放性的管理知識結(jié)構(gòu)和豐富的知識儲備量，為做好管理工作創(chuàng)造必要的文化條件。（3）煤炭企業(yè)要不斷提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平，使其善于從繁瑣的日常管理工作中抽出時(shí)間鉆研管理業(yè)務(wù)知識，并培養(yǎng)其綜合分析、協(xié)調(diào)組織的能力，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的辦公室管理[2]。

4.實(shí)現(xiàn)辦公室管理工作的不斷創(chuàng)新

由于辦公室的管理工作具有一定的繁雜性，因此，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的煤炭企業(yè)的辦公室管理工作，不僅需要辦公室的工作人員處理好煤炭企業(yè)的瑣碎日常事務(wù)，還應(yīng)該對綜合協(xié)調(diào)性、服務(wù)決策和服務(wù)管理等方面進(jìn)行深入鉆研。只有運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念和思維模式進(jìn)行管理工作，才能全面、準(zhǔn)確地掌握煤炭企業(yè)的具體運(yùn)轉(zhuǎn)情況，進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出更多的可供選擇的可行方案，最終減輕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理負(fù)擔(dān)[3]。

三、結(jié)束語

綜上所述，做好煤炭企業(yè)辦公室的管理工作對于企業(yè)的發(fā)展十分重要。辦公室是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)的重要窗口，也是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)上下溝通的重要樞紐，其具有位置重要和責(zé)任重大的特點(diǎn)。因此，為高質(zhì)量的完成煤炭企業(yè)辦公室的管理工作，需要辦公室的工作人員樹立全新的管理意識，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)方法和手段，按照計(jì)劃完成企業(yè)不同時(shí)期的公室工作的不同內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)辦公室管理職能的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李景林.煤炭企業(yè)辦公室工作開展方法淺析[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒·科技財(cái)經(jīng),2012,19(12):259.

[2]劉雯靜.淺談如何做好煤礦企業(yè)辦公室工作[J].華人時(shí)刊（下旬刊）,2012,1(4):50.