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供貨商檔案管理范文第1篇

1.1二維碼技術(shù)是目前為止世界上實(shí)用性最強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)性最優(yōu)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，二維碼技術(shù)具有采集信息量大、可靠性高、輸入速度快、實(shí)用靈活等特點(diǎn)。二維碼技術(shù)在如今人們的工作和生活領(lǐng)域的應(yīng)用是非常廣泛的，且現(xiàn)代人們所使用的移動(dòng)終端設(shè)備大部分也自帶二維碼識(shí)別功能。因此二維碼技術(shù)作為數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入和標(biāo)識(shí)的一種手段，在現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理、商業(yè)自動(dòng)化管理，文件分類管理方面都有很突出的表現(xiàn)。

1.2二維碼是一種由特定的幾何圖形按照一定的規(guī)律在平面（二維方向）上分布的黑白相間的圖形，是所有信息數(shù)據(jù)的一把鑰匙。它具有編碼范圍廣、譯碼可靠性高、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、信息容量大、防偽能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。

1.3二維碼依靠它強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存量能夠把儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)中的信息包含在二維碼中，且二維碼擁有防偽功能和錯(cuò)誤糾正功能增加了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。二維碼的眾多優(yōu)勢(shì)決定了它在醫(yī)療機(jī)構(gòu)體外診斷試劑管理中所取得的重要地位。

2二維碼的特點(diǎn)

2.1信息容量大

二維碼符號(hào)是一個(gè)多行、連續(xù)性、可變長(zhǎng)、包含大量數(shù)據(jù)的符號(hào)標(biāo)識(shí)，每個(gè)條碼有3~90行，每一行分為三個(gè)部分分別是起始部分、數(shù)據(jù)部分和終止部分。它的字符集包含所有字符，最大數(shù)據(jù)含量是1850個(gè)字符。

2.2容錯(cuò)能力強(qiáng)

與一維碼只具有校驗(yàn)功能相比，二維碼不僅能防止錯(cuò)誤，還能糾正錯(cuò)誤，即使某部分出現(xiàn)損壞，也能將正確的信息還原出來(lái)。

2.3成本低，易制作

二維碼可以印制在各種常見的條碼載體上，可以用各種標(biāo)準(zhǔn)的印制或打印技術(shù)印制。如：噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉(zhuǎn)印條碼打印機(jī)打印等。普通打印設(shè)備均能打印且傳真件也能閱讀，二維碼的尺寸也可調(diào)節(jié)以適應(yīng)不同的打印空間。

2.4可靠性高

在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理測(cè)試中，二維碼也表現(xiàn)了其極高的可靠性。在閱讀2300萬(wàn)個(gè)條碼符號(hào)中，沒(méi)有一例譯碼錯(cuò)誤。而且可引入加密措施，提高其防偽性和保密性。

3二維碼服務(wù)于試劑流通的整個(gè)過(guò)程

3.1體外診斷試劑的準(zhǔn)入

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在更換或增補(bǔ)體外診斷試劑時(shí)須向有關(guān)管理部門提交各項(xiàng)信息包括公司資質(zhì)、產(chǎn)品注冊(cè)證等信息，試劑管理部門再會(huì)同有關(guān)部門組織招標(biāo)或詢價(jià)議價(jià)確定產(chǎn)品后價(jià)格方能準(zhǔn)入。

3.2體外診斷試劑數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

每個(gè)品種的試劑在準(zhǔn)入后都要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)錄入基本數(shù)據(jù)其中包含產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編碼、配送商、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品原產(chǎn)地、進(jìn)貨單位、產(chǎn)品有效期限、藥品注冊(cè)證期限或產(chǎn)品醫(yī)療器械、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品合格證號(hào)等一系列有關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是生成二維碼的基本要素。試劑管理部門將產(chǎn)品的有效信息錄入到二維碼中并打印帶有二維碼的標(biāo)簽。試劑管理部門的工作人員將各種體外診斷試劑的二維碼標(biāo)簽分發(fā)給各供應(yīng)商，要求各供應(yīng)商在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)將二維碼標(biāo)簽粘貼在產(chǎn)品包裝箱上。

3.3體外診斷試劑的訂購(gòu)

每個(gè)體外診斷試劑的使用科室都確立一名試劑訂購(gòu)責(zé)任人，由該責(zé)任人在該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部辦公平臺(tái)上提出領(lǐng)用試劑的申請(qǐng)，再由相關(guān)工作人員進(jìn)行審批。試劑使用科室在取得申購(gòu)確認(rèn)后，再由試劑管理部門工作人員負(fù)責(zé)聯(lián)系相應(yīng)的供貨商送貨。貨物到達(dá)科室后，由科室試劑訂購(gòu)責(zé)任人、試劑管理部門工作人員及供貨商三方共同驗(yàn)貨。在產(chǎn)品的包裝箱上粘貼有二維碼標(biāo)簽，碼中產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編碼、配送商、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品原產(chǎn)地、進(jìn)貨單位、產(chǎn)品有效期限、藥品注冊(cè)證期限或產(chǎn)品醫(yī)療器械、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品合格證號(hào)等一系列有關(guān)數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)與實(shí)際貨物逐一核對(duì)無(wú)誤后，試劑管理部門工作人員使用數(shù)據(jù)采集器讀取二維碼，并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。然后由科室試劑訂購(gòu)責(zé)任人將試劑入庫(kù)。

3.4體外診斷試劑的報(bào)銷與結(jié)算

試劑管理部門工作人員在每月月底將每家供貨商入庫(kù)試劑總量進(jìn)行匯總并通知供貨商攜帶相關(guān)送貨憑證進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后通知供貨商開具相關(guān)金額的發(fā)票到試劑管理部門辦理結(jié)算手續(xù)。最終將已審核確認(rèn)的票據(jù)信息交由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行最終的審核和報(bào)賬工作。使用數(shù)據(jù)采集器錄入省去了以往的手工錄入，將數(shù)據(jù)采集器上的有關(guān)數(shù)據(jù)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中，擺脫了以往的紙張管理辦法，節(jié)省了人力及物流成本，使無(wú)紙化辦公成為可能。二維碼的運(yùn)用滲透到體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)部門的工作人員都可以通過(guò)登入院內(nèi)辦公平臺(tái)查詢各批次的體外診斷試劑的相關(guān)信息，還可通過(guò)各自移動(dòng)終端上的掃碼功能在產(chǎn)品的外包裝上查詢到產(chǎn)品的相關(guān)信息，追溯產(chǎn)品的來(lái)源，使得體外診斷試劑的管理工作更加規(guī)范化和透明化。

4對(duì)實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑二維碼管理的幾點(diǎn)思考

①實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑的二維碼管理可以有效的控制檢驗(yàn)成本，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有體外診斷試劑的采購(gòu)都由試劑管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,在試劑的準(zhǔn)入環(huán)節(jié)由試劑管理部門負(fù)責(zé)收集、匯總及審核資料。并會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、紀(jì)委、試劑使用科室等相關(guān)管理部門及供貨商共同詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)?？梢詮娜矫姘盐赵噭﹥r(jià)格、控制試劑成本。并將準(zhǔn)入產(chǎn)品的一系列信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)生成二維碼，一種試劑就對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼。使產(chǎn)品所有的信息都固定化、完整化。有效的控制了檢驗(yàn)成本。

②二維碼技術(shù)的實(shí)現(xiàn)提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作效率，以往在體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的票據(jù)，需要各個(gè)部門安排專人進(jìn)行錄入、核對(duì)以及保管，而二維碼技術(shù)的介入實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，并使體外診斷試劑從準(zhǔn)入、出庫(kù)、運(yùn)輸、到貨、驗(yàn)貨、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到了與電子數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫對(duì)接，使體外診斷試劑的各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息都可以方便快捷的傳入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，大大提高了體外診斷試劑的工作效率，并且能使體外診斷試劑管理工作的準(zhǔn)確性和可靠性大大的提高。

③通過(guò)二維碼技術(shù)將所有產(chǎn)品都建立了相應(yīng)的電子檔案，將試劑管理工作由紙質(zhì)管理過(guò)渡到電子化檔案管理，提高了試劑檔案管理的效率、提高了試劑檔案管理的準(zhǔn)確性，節(jié)省了人力資源，優(yōu)化了管理模式。并在體外診斷試劑的準(zhǔn)入、訂購(gòu)、驗(yàn)貨及結(jié)算實(shí)現(xiàn)了全方位監(jiān)管。滿足了國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)試劑管理的相關(guān)要求，使體外診斷試劑管理工作更加合法化、合規(guī)化。

④二維碼技術(shù)將體外診斷試劑準(zhǔn)入、體外診斷試劑的配送、體外診斷試劑的數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理、體外診斷試劑的訂購(gòu)、體外診斷試劑的入庫(kù)、體外診斷試劑的使用及體外診斷試劑的最終結(jié)算工作有效的銜接起來(lái)。使得體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)更加透明化，有效的避免和預(yù)防了試劑管理部門工作人員和試劑使用科室工作人員利用職權(quán)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)了工作人員的權(quán)益和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的利益。

供貨商檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)采購(gòu)成本 影響因素 控制措施

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中，采購(gòu)是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)采購(gòu)更是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的重中之重，控制企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)于不斷提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力來(lái)說(shuō)具有高度的戰(zhàn)略意義。特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)要想在這樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須要做好企業(yè)采購(gòu)的成本控制，采取積極的應(yīng)對(duì)措施，通過(guò)控制采購(gòu)成本來(lái)規(guī)避潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、 影響企業(yè)采購(gòu)成本的相關(guān)因素

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的目的始終是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤(rùn)，因此，成本因素直接影響著企業(yè)最終回收利潤(rùn)的高低。采購(gòu)成本具有兩大特征，分別是多樣性和動(dòng)態(tài)性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本造成影響的主要因素首先是物資采購(gòu)的價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是組成企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，其決定著采購(gòu)成本的高低；第二是采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)數(shù)量首先必須要以批量生產(chǎn)物品核算定額與儲(chǔ)備定額為基本前提，可以說(shuō)采購(gòu)的數(shù)量越大，那么單位成本的價(jià)格就會(huì)越低；第三是物流信息。物流信息簡(jiǎn)而言之就是物資性能、價(jià)格以及質(zhì)量等綜合信息；第四是物資的配送方式。采購(gòu)物品的運(yùn)輸里程數(shù)越少那么耗費(fèi)的時(shí)間就越短，相應(yīng)的費(fèi)用也就越少，因此采購(gòu)成本就更低；第五是物品的儲(chǔ)備方式。物品的儲(chǔ)備方式主要體現(xiàn)在運(yùn)費(fèi)、人力以及資金的占用率方面；第六是采購(gòu)的策略。采購(gòu)策略必須要具有一定的靈活性和預(yù)見性，才會(huì)充分地降低成本的浪費(fèi)，還能夠在一定程度上節(jié)約成本；最后是采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)人員的素質(zhì)是企業(yè)控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，因此，采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度也深刻地影響著企業(yè)采購(gòu)的成本控制。

二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體措施

（一）建立健全采購(gòu)制度

要想提高企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴(yán)格的采購(gòu)制度。在相關(guān)制度中務(wù)必要清晰明確地規(guī)定采購(gòu)計(jì)劃的提出、審批、相關(guān)責(zé)任的落實(shí)、供應(yīng)商準(zhǔn)入以及采購(gòu)方式等；其次，進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度與檔案管理。對(duì)于那些正式合作的供應(yīng)商，企業(yè)必須要相應(yīng)地建立檔案與考核評(píng)價(jià)機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)調(diào)整模式，加強(qiáng)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，并從中取優(yōu)；最后，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系和價(jià)格檔案。從而為采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)與其歸檔的價(jià)格比較提供更好地服務(wù)，并根據(jù)價(jià)格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，最后在全部準(zhǔn)備工作做好后，對(duì)當(dāng)前價(jià)格水平進(jìn)行詳細(xì)的分析與評(píng)價(jià)。

（二）對(duì)物資商情要定期分析，時(shí)刻把握最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)

全面到來(lái)的信息時(shí)代，使得信息成為了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)掌握的最新的信息，誰(shuí)就獲得了把握商機(jī)的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)務(wù)必要充分地利用市場(chǎng)信息平臺(tái)，積極建立采購(gòu)資源的信息庫(kù)，結(jié)合對(duì)外部市場(chǎng)的把握以及企業(yè)內(nèi)部的有效管理，充分地收集市場(chǎng)信息，側(cè)重分析信息的特點(diǎn)，全面把握市場(chǎng)的價(jià)格走向，讓采購(gòu)工作時(shí)刻保持敏感態(tài)度，準(zhǔn)確把握最佳的采購(gòu)機(jī)會(huì)，從而最大程度地節(jié)約采購(gòu)資金。

（三）堅(jiān)持不懈地針對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)道德進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)

企業(yè)在聘任采購(gòu)人員時(shí)，要善于挑選那些精明能干、誠(chéng)實(shí)守信，并且具有較高業(yè)務(wù)水平和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的人員。一旦出現(xiàn)突況，采購(gòu)人員能夠從容應(yīng)對(duì)，并能夠?qū)茖W(xué)的采購(gòu)提出合理化的建議?？梢哉f(shuō)一旦在采購(gòu)人員身上出了問(wèn)題，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失是不可估量的。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)培訓(xùn)，要求采購(gòu)人員必須要掌握較高的購(gòu)銷談判知識(shí)，能夠清楚地分辨出供應(yīng)商提供信息的真?zhèn)?，從而最大程度為企業(yè)的采購(gòu)節(jié)約成本。

（四）不斷開發(fā)新的供貨商，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的新局面

要?jiǎng)討B(tài)的管理和開發(fā)供貨商。最佳手段是刺激競(jìng)爭(zhēng)，不斷開發(fā)新的、更有競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商，在供貨商之間營(yíng)造一種相互競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，從而促進(jìn)供貨商服務(wù)的提升以及價(jià)格的合理性，給企業(yè)帶來(lái)更好的供貨環(huán)境。

（五）通過(guò)密切關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

供需雙方必須要相互信任，構(gòu)建誠(chéng)信合作的良好關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠(chéng)信關(guān)系無(wú)法樹立，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致到企業(yè)成本的的居高不下。因此，必須要加強(qiáng)供應(yīng)商的有效管理，改善供購(gòu)交易關(guān)系，重新整合供應(yīng)商群體，吸納行業(yè)中具有一定競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入采購(gòu)的目標(biāo)范圍中，加快供應(yīng)商市場(chǎng)的開發(fā)和培育。

結(jié)論：綜上所述，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的成本控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。采購(gòu)成本控制工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時(shí)期的新形勢(shì)下，我們必須要立足當(dāng)下，因地制宜地從企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本控制措施的深入研究，積極借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的崗位培訓(xùn)，靈活的采取適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購(gòu)成本控制策略，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效控制。

參考文獻(xiàn)：

［1］馬長(zhǎng)昊.淺談采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)商管理［J］.山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(01)

供貨商檔案管理范文第3篇

第一條為加強(qiáng)農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)管理，規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)行為，保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于當(dāng)前穩(wěn)定農(nóng)業(yè)發(fā)展促進(jìn)農(nóng)民增收的意見》（國(guó)發(fā)〔2009〕25號(hào)）、《農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)建設(shè)規(guī)劃》和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本辦法。

第二條專項(xiàng)遵循農(nóng)戶自愿申請(qǐng)、共同出資的原則，采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式。

第三條專項(xiàng)在國(guó)家發(fā)展改革委領(lǐng)導(dǎo)下，由國(guó)家糧食局負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各級(jí)發(fā)展改革委予以積極配合。省級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)研究提出本省的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施方案，負(fù)責(zé)本?。▍^(qū)、市）項(xiàng)目的組織實(shí)施。

第四條省級(jí)人民政府應(yīng)與國(guó)家糧食局簽訂專項(xiàng)建設(shè)責(zé)任書，承諾按規(guī)劃目標(biāo)完成本省農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)，落實(shí)地方配套資金，組織實(shí)施專項(xiàng)建設(shè)，保證裝具質(zhì)量，保證建設(shè)資金安全合理使用。

第二章建設(shè)內(nèi)容與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

第五條專項(xiàng)的建設(shè)內(nèi)容包括：為符合項(xiàng)目選點(diǎn)要求的農(nóng)戶建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化小型糧倉(cāng)、配置新型儲(chǔ)糧裝具（圓筒倉(cāng)、鋼網(wǎng)倉(cāng)等）（以下簡(jiǎn)稱“糧倉(cāng)”），對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)指導(dǎo)。

第六條專項(xiàng)采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式，中央補(bǔ)助投資比例為30%，其余70%由地方財(cái)政配套和農(nóng)戶自籌資金解決。

第三章實(shí)施條件

第七條專項(xiàng)原則上應(yīng)安排在前期工作較扎實(shí)、積極性較高的商品糧基地縣。項(xiàng)目縣的選擇要根據(jù)本省建設(shè)規(guī)劃，分片集中安排。安排項(xiàng)目的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和行政村的黨支部或村委會(huì)應(yīng)具有較好的組織協(xié)調(diào)能力。

第八條東北地區(qū)（含內(nèi)蒙古東部）參與項(xiàng)目的農(nóng)戶，其儲(chǔ)糧數(shù)量應(yīng)在1萬(wàn)斤以上，其他地區(qū)應(yīng)在2500斤以上。參加項(xiàng)目的農(nóng)戶要自愿提出申請(qǐng)，與縣級(jí)糧食行政管理部門簽訂協(xié)議，并承諾所購(gòu)糧倉(cāng)5年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或者變賣。

第九條省級(jí)政府應(yīng)提出組織實(shí)施本?。▍^(qū)、市）項(xiàng)目、安排專項(xiàng)資金的承諾，地方配套資金應(yīng)在國(guó)家糧食局批準(zhǔn)該省年度實(shí)施方案后一個(gè)月內(nèi)撥付至省級(jí)糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)到位，取消該省項(xiàng)目實(shí)施資格。

第四章管理程序

第十條國(guó)家糧食局負(fù)責(zé)研究提出全國(guó)總體建設(shè)規(guī)劃和年度投資計(jì)劃，報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委審批；負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)各省報(bào)送的年度實(shí)施方案；負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用的監(jiān)督檢查和項(xiàng)目實(shí)施后效果評(píng)價(jià)。

第十一條省級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)制定全省項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施方案，落實(shí)地方配套資金；制定選擇糧倉(cāng)施工企業(yè)或供貨商的辦法；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和竣工驗(yàn)收；組織建立農(nóng)村儲(chǔ)糧技術(shù)服務(wù)體系。地市級(jí)糧食行政管理部門受省級(jí)糧食行政管理部門委托，協(xié)助做好項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作。

第十二條縣級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)確定參與項(xiàng)目農(nóng)戶的糧倉(cāng)需求類型；與農(nóng)戶簽訂項(xiàng)目補(bǔ)助協(xié)議，落實(shí)農(nóng)戶的配套資金；負(fù)責(zé)糧倉(cāng)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)建立受益農(nóng)戶檔案資料等。

第十三條省級(jí)糧食行政管理部門將全省年度實(shí)施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報(bào)國(guó)家糧食局審批。

第十四條各省應(yīng)通過(guò)由省級(jí)糧食行政管理部門統(tǒng)一組織的公開招投標(biāo)方式選定糧倉(cāng)供貨商或施工企業(yè)。供貨商或施工企業(yè)的選擇要滿足本省項(xiàng)目布點(diǎn)和實(shí)施的實(shí)際需要，盡量方便運(yùn)輸，方便農(nóng)民提貨，節(jié)省成本費(fèi)用。已中標(biāo)企業(yè)在專項(xiàng)實(shí)施期內(nèi)如無(wú)違約行為應(yīng)續(xù)標(biāo)連續(xù)承擔(dān)供貨或施工任務(wù)。

第五章設(shè)計(jì)與施工

第十五條專項(xiàng)擬建糧倉(cāng)要符合《農(nóng)戶小型糧倉(cāng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的各項(xiàng)要求，要采用經(jīng)國(guó)家糧食局專家組審查鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙。專項(xiàng)所建糧倉(cāng)要按照國(guó)家糧食局的要求進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

第十六條國(guó)家糧食局組建農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)專家組，負(fù)責(zé)審查確定各省倉(cāng)型、核定概算，對(duì)專項(xiàng)建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、進(jìn)度檢查和驗(yàn)收抽查。各?。▍^(qū)、市）應(yīng)選定一家糧食科研設(shè)計(jì)單位作為本?。▍^(qū)、市）專項(xiàng)建設(shè)技術(shù)支持單位，負(fù)責(zé)本?。▍^(qū)、市）專項(xiàng)的設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)、糧倉(cāng)制造質(zhì)量和安裝監(jiān)理等工作。

第十七條各?。▍^(qū)、市）需要對(duì)已通過(guò)專家鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)型進(jìn)行修改、完善的，要向國(guó)家糧食局提出申請(qǐng)，由國(guó)家糧食局專家組對(duì)修改后的倉(cāng)型進(jìn)行審查鑒定。擬采用糧倉(cāng)的倉(cāng)型確定后，省級(jí)糧食行政管理部門將有關(guān)規(guī)格型號(hào)、性能指標(biāo)和核定造價(jià)（概算）等報(bào)國(guó)家糧食局備案。各省必須按照確定的標(biāo)準(zhǔn)圖紙組織招標(biāo)、生產(chǎn)和供貨。

第十八條各?。▍^(qū)、市）要依托有關(guān)糧食科研機(jī)構(gòu)、糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)等建立省、地市、縣三級(jí)農(nóng)戶儲(chǔ)糧技術(shù)服務(wù)體系。

第十九條供貨或施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照簽訂的施工或供貨合同和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙組織施工、生產(chǎn)和供貨，并配合做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。供貨或施工單位應(yīng)對(duì)所供糧倉(cāng)統(tǒng)一編號(hào)，按農(nóng)戶登記，以備檢查。同時(shí)要按照專項(xiàng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)要求對(duì)所供糧倉(cāng)刷涂（張貼）永久性統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

第六章資金管理

第二十條中央補(bǔ)助資金和地方配套資金應(yīng)設(shè)專賬統(tǒng)一管理，按進(jìn)度直接撥付給供貨或施工企業(yè)。農(nóng)戶自籌資金的管理由省級(jí)糧食行政管理部門根據(jù)本省實(shí)際情況自行確定。中央補(bǔ)助資金應(yīng)全部用于項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，不得用于管理費(fèi)等其他費(fèi)用。

第二十一條以省為單位按照項(xiàng)目總投資的1.2％安排資金作為建設(shè)單位管理費(fèi)用（各級(jí)糧食行政管理部門履行監(jiān)督檢查、驗(yàn)收職責(zé)）；安排2%作為技術(shù)支持、制造和安裝監(jiān)理等費(fèi)用（支付給設(shè)計(jì)單位或技術(shù)支持單位）；安排0.8%作為國(guó)家糧食局專家組費(fèi)用。上述費(fèi)用列入單倉(cāng)造價(jià)測(cè)算，并全部從地方配套資金中安排，由省級(jí)糧食行政管理部門統(tǒng)一管理，按照工作進(jìn)度支付給服務(wù)單位。

第二十二條各省糧食行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政資金管理的有關(guān)規(guī)定使用財(cái)政資金，專賬管理、專款專用，并及時(shí)撥付給供貨方。對(duì)于截留、挪用項(xiàng)目資金的省份，除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外，國(guó)家將不再安排農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)。

第七章監(jiān)督檢查

第二十三條農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)是擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)、重民生、促和諧的一項(xiàng)重要舉措，是加強(qiáng)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和農(nóng)村民生工程建設(shè)、促進(jìn)農(nóng)民持續(xù)增收、保障國(guó)家糧食安全的有效途徑，各級(jí)糧食行政管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理工作。各?。▍^(qū)、市）糧食系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察部門要及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施情況，配合做好監(jiān)管工作。國(guó)家糧食局將會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十四條專項(xiàng)實(shí)行受益公示制。項(xiàng)目縣應(yīng)對(duì)受益農(nóng)戶和補(bǔ)助金額等在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村范圍內(nèi)張榜公示，接受群眾監(jiān)督。

第二十五條各縣應(yīng)對(duì)糧倉(cāng)進(jìn)行登記、編號(hào)，建立農(nóng)戶儲(chǔ)糧新建糧倉(cāng)檔案。檔案使用國(guó)家糧食局編制的統(tǒng)一軟件填寫、匯總、上報(bào)。檔案內(nèi)容包括：農(nóng)戶姓名、身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式、糧倉(cāng)型號(hào)、購(gòu)置數(shù)量、補(bǔ)貼金額、合同編號(hào)等。

第二十六條縣級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)做到逐戶現(xiàn)場(chǎng)檢查，監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)工作，省級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)組織地市糧食行政管理部門進(jìn)行抽查。

第二十七條項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行定期報(bào)送制度。各省級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)于每月25日前將項(xiàng)目執(zhí)行和完成情況報(bào)送國(guó)家糧食局。主要內(nèi)容包括：資金到位和撥付情況、糧倉(cāng)供貨或施工單位招標(biāo)情況、制造和安裝進(jìn)度、技術(shù)服務(wù)單位等。國(guó)家糧食局根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況組織專家組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

第二十八條項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)服務(wù)等都要依法訂立合同。各類合同需明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。

第二十九條對(duì)于沒(méi)有正當(dāng)理由未按期完成施工、供貨任務(wù)，或施工、設(shè)備質(zhì)量存在較大問(wèn)題的施工或供貨企業(yè)，除按合同依法追究責(zé)任外，今后不允許再參與農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)及糧食倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)施建設(shè)任務(wù)。

第八章專項(xiàng)驗(yàn)收

第三十條專項(xiàng)具備驗(yàn)收的基本條件為：糧倉(cāng)全部逐戶到位、質(zhì)量合格并投入使用，能夠滿足農(nóng)戶安全儲(chǔ)糧要求，糧倉(cāng)性能指標(biāo)符合《農(nóng)戶小型糧倉(cāng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》各項(xiàng)要求，所有工程款或貨款全部支付給施工企業(yè)或供貨商，建立完整的農(nóng)戶儲(chǔ)糧新建糧倉(cāng)電子檔案并報(bào)省級(jí)糧食行政管理部門匯總。

第三十一條專項(xiàng)的驗(yàn)收分為年度驗(yàn)收和總體驗(yàn)收兩個(gè)階段。年度驗(yàn)收一般先由縣級(jí)糧食行政管理部門組織初步驗(yàn)收，必須做到逐戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。初步驗(yàn)收后，由省級(jí)糧食行政管理部門組織年度驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收以縣為一個(gè)子項(xiàng)進(jìn)行，由省級(jí)糧食行政管理部門組織，國(guó)家糧食局組織抽驗(yàn)。

每年的項(xiàng)目原則上應(yīng)在7月底前完成，8月底完成本年度項(xiàng)目的年度驗(yàn)收工作形成年度工作總結(jié)。年度工作總結(jié)主要包括項(xiàng)目實(shí)施情況、驗(yàn)收結(jié)果、資金使用情況等。

專項(xiàng)規(guī)劃期（2009年～2012年）最后一年的年度驗(yàn)收完成后，由省級(jí)糧食行政管理部門組織專項(xiàng)的總體驗(yàn)收，將規(guī)劃期專項(xiàng)總體實(shí)施情況、規(guī)劃目標(biāo)完成情況、糧食減損效果、經(jīng)濟(jì)效益分析等形成總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

供貨商檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購(gòu)；成本控制；利潤(rùn)

1 采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響

企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)，而要獲得利潤(rùn)首先要付出一定的經(jīng)營(yíng)成本。工業(yè)生產(chǎn)型的企業(yè)生產(chǎn)成本中，占比最大的是材料費(fèi)用。為了更清晰的表述，這里舉例說(shuō)明：某企業(yè)用其經(jīng)營(yíng)總收益的50%來(lái)采購(gòu)原材料，其稅前純收益率為10%，也就是每銷售10萬(wàn)元產(chǎn)品，其獲得1萬(wàn)元的利潤(rùn)，但是原材料成本為50萬(wàn)元，其他開銷為40萬(wàn)元。如果成本會(huì)隨著銷量的變化而變化，那么這家企業(yè)要想多賺10元錢，就要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)率增長(zhǎng)10%，而企業(yè)的銷售量和原材料成本又要怎樣變化呢？從下面表1數(shù)據(jù)對(duì)比分析可以發(fā)現(xiàn)其中的變化規(guī)律。

從上表中可以發(fā)現(xiàn)：企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)收入增加10元，就業(yè)增加10%的銷量，也就是要將銷售收入增加到1100元，而相應(yīng)的其采購(gòu)成本和其他費(fèi)用也要增加到550元和440元；如果采購(gòu)成本縮減2%，就可以將成本降低到490元，而這樣也可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)10%，同樣可以增加相同數(shù)量的企業(yè)的稅前收益。但是，同降低采購(gòu)成本相比，增加銷售額的付出五倍的努力，采購(gòu)成本占比越大，二者之間的差異也會(huì)越大。因此，企業(yè)要向增加利潤(rùn)收入，可以優(yōu)先考慮采用降低采購(gòu)成本的做法，因?yàn)槠浔忍岣咪N售額見效更快。換言之，企業(yè)要將提升經(jīng)營(yíng)效益的重點(diǎn)放在控制采購(gòu)成本上面。

2 企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及分析

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加劇，現(xiàn)代企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)正朝著多樣化和個(gè)性化的方向發(fā)展。采購(gòu)作為企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，其地位和作用日益重要起來(lái)。許多企業(yè)的采購(gòu)成本是其進(jìn)行成本的70%以上，因此存在巨大的改進(jìn)空間。

2.1 企業(yè)在采購(gòu)物流中存在的問(wèn)題

經(jīng)本文調(diào)研發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題：

2.1.1 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低

在傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念中，采購(gòu)工作是沒(méi)有任何技術(shù)含量的崗位，這是過(guò)去我國(guó)長(zhǎng)期存在的買方市場(chǎng)所形成的認(rèn)識(shí)。隨著市場(chǎng)體制的不斷完善，影響市場(chǎng)價(jià)格的變化因素不斷增多， 采購(gòu)人員必須要綜合分析市場(chǎng)各因素的變化才能夠制定最佳采購(gòu)方案。而這其中就需要運(yùn)用到各種分析方法和知識(shí)技能，對(duì)采購(gòu)人員提出了更高的素質(zhì)要求。

2.1.2 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全

這是企業(yè)內(nèi)部管理體制建設(shè)方面的工作，采購(gòu)人員在結(jié)束一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目之后，要及時(shí)開展項(xiàng)目完成情況總結(jié)工作，分析不足與缺陷，制定相應(yīng)的改進(jìn)方案和措施，并形成工作經(jīng)驗(yàn)推廣，只有這樣才能夠不斷提高總體采購(gòu)工作效率。

2.1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定

企業(yè)應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)意外情況的能力不足，沒(méi)有制定完善的應(yīng)急方案和制度。當(dāng)原材料供應(yīng)緊張時(shí)，市場(chǎng)價(jià)格會(huì)上漲，會(huì)直接增加企業(yè)的采購(gòu)成本，降低企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)效益。因此，企業(yè)采購(gòu)部門要制定穩(wěn)定的物資供給保障機(jī)制，發(fā)展長(zhǎng)期固定的物資供應(yīng)商，以有效應(yīng)對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。

2.2 企業(yè)在采購(gòu)成本中存在的問(wèn)題

在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中，主要涉及到價(jià)格、質(zhì)量、批量問(wèn)題。本文接下來(lái)重點(diǎn)分析這幾方面存在的主要問(wèn)題：

2.2.1 采購(gòu)成本中存在的價(jià)格問(wèn)題

（1）企業(yè)采購(gòu)過(guò)于偏重價(jià)格談判

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員將大部分精力放在與原材料供應(yīng)企業(yè)的價(jià)格談判工作上，力求更低的采購(gòu)價(jià)格來(lái)控制采購(gòu)成本。但是在爭(zhēng)取價(jià)格折扣的時(shí)候，卻又忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限等方面的管理和要求， 這種將價(jià)格談判與材料品質(zhì)、交貨期限想脫離的采購(gòu)模式，大大影響了后期采購(gòu)的管理效率，降低了采購(gòu)產(chǎn)品的供給質(zhì)量。這種采購(gòu)方法顯然難以為企業(yè)真正降低采購(gòu)成本，是一種低效的工作方法。

（2）價(jià)格信息獲取渠道單一，反饋不及時(shí)

許多企業(yè)采購(gòu)人員主要依賴網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊以及調(diào)研報(bào)告等渠道來(lái)獲取采購(gòu)價(jià)格信息，而這種渠道信息往往都具有一定的滯后性，降低了采購(gòu)決策的正確性。從某種程度上來(lái)看，會(huì)大大影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，尤其是在準(zhǔn)備推出新產(chǎn)品、開辟新市場(chǎng)時(shí)，信息的滯后性會(huì)降低企業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)變化的能力，失去更多的市場(chǎng)與客戶。因此，企業(yè)要努力拓展價(jià)格信息來(lái)源渠道，不斷提高一手信息的質(zhì)量，為企業(yè)開展決策提供全面、及時(shí)和客觀的信息依據(jù)。

2.2.2 采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題

采購(gòu)方與供應(yīng)方?jīng)]有建立有效的合作溝通機(jī)制，企業(yè)采購(gòu)部門很少有機(jī)會(huì)直接參與供應(yīng)方的生產(chǎn)質(zhì)量管理活動(dòng)，而是借助后期質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。而供應(yīng)商為了贏得訂單，會(huì)在采購(gòu)招標(biāo)會(huì)上盡可能的壓低產(chǎn)品價(jià)格，以低價(jià)策略來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力，這種結(jié)果往往就是導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)不斷下降，因?yàn)楣?yīng)商為了保證在低價(jià)水平上盈利，只能采取削減原材料投入的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，而這必然會(huì)降低產(chǎn)品質(zhì)量水平。因此，采購(gòu)方與供應(yīng)方要建立長(zhǎng)期合作機(jī)制，以防止上述情況的發(fā)生。

3 降低企業(yè)成本的戰(zhàn)略采購(gòu)策略

根據(jù)上述分析，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流及成本存在的問(wèn)題，可以采取以下對(duì)策：

3.1 建立健全采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)制度

3.1.1 建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度

建立一套科學(xué)、嚴(yán)密的采購(gòu)管理制度，不僅可以規(guī)范企業(yè)采購(gòu)人員的行為，提高工作效率，還能夠杜絕弄虛作假危害企業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。采購(gòu)管理制度要從操作細(xì)則著手，對(duì)實(shí)際工作流程進(jìn)行明確規(guī)定，為開展各項(xiàng)采購(gòu)工作提供有效的指導(dǎo)意見。

3.1.2 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

企業(yè)要建立完善的供應(yīng)商檔案管理制度，將所有供應(yīng)商資料信息納入到檔案資料當(dāng)中，要將供應(yīng)商產(chǎn)地、信譽(yù)、結(jié)算方式、產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)等信息記錄到檔案當(dāng)中，并制定專人管理，并保持定期更新信息內(nèi)容。企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)對(duì)象必須從檔案庫(kù)中挑選，以保證供應(yīng)商資質(zhì)符合企業(yè)采購(gòu)要求。同時(shí)要建立供應(yīng)商供應(yīng)審查機(jī)制，要聯(lián)合工商、質(zhì)檢等部門的業(yè)務(wù)工作來(lái)提高供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審水平，確保審查工作的科學(xué)合理性。

3.1.3 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門要針對(duì)全部采購(gòu)材料品種建立價(jià)格檔案庫(kù)，在制定采購(gòu)方案之前，要與價(jià)格檔案資料進(jìn)行對(duì)比分析，確定一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)實(shí)施價(jià)格。在不出現(xiàn)意外情況下，采購(gòu)實(shí)施價(jià)格必須要不高于價(jià)格檔案中的水平，否則要給出詳細(xì)的解釋原因。對(duì)于采購(gòu)數(shù)量較多的材料品種，要建立完善的價(jià)格評(píng)價(jià)體系，有公司各部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)估小組，要定期更新原材料市場(chǎng)價(jià)格信息，并調(diào)整相關(guān)價(jià)格分析策略和采購(gòu)價(jià)格決策。這種調(diào)整工作可以每月或者每季度開展。

3.2 降低采購(gòu)成的途徑和方法

3.2.1 把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，產(chǎn)品價(jià)格是不斷波動(dòng)變化的，因此，企業(yè)采購(gòu)部門要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)供求變化，制定合理的采購(gòu)方案，把握好最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。實(shí)踐證明，這種做法能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2.2 以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商

要提高大宗材料采購(gòu)工作效率，最可行的辦法就是通過(guò)招投標(biāo)，通過(guò)對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格，挑選最合適的供應(yīng)貨源。此外，對(duì)同種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。

3.2.3 不斷開發(fā)供貨商，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面

供貨商要及時(shí)更新供應(yīng)商名冊(cè)，要將具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商納入到合作范圍內(nèi)。要不斷提高供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)水平，以為企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造更好的機(jī)遇。可以制定一套完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)，將技術(shù)、規(guī)模、創(chuàng)新、信譽(yù)等指標(biāo)納入到評(píng)估體系當(dāng)中，綜合評(píng)估供應(yīng)商的合作潛力，將低于平均得分的供應(yīng)商剔除合作范圍。在每次的招標(biāo)中都要有新的供貨商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料的供貨商應(yīng)有3家以上，而且每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況至少再發(fā)展一家。

3.2.4 加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

優(yōu)秀的采購(gòu)人員要具備多種素質(zhì)，擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，高度的責(zé)任感，具有敏感的市場(chǎng)信息嗅覺(jué)，能夠勝任多種采購(gòu)工作任務(wù)。為了避免采購(gòu)人員作出損公肥私行為，企業(yè)要制定完善的工作紀(jì)律制度，并加強(qiáng)監(jiān)督，不斷提高采購(gòu)人員違紀(jì)成本。同時(shí)，要充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員自主學(xué)習(xí)積極性，不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍總體工作素質(zhì)水平。

4 結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行降本增效的重要途徑，尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利益最大化，不用置疑，一定要重視采購(gòu)，只有在企業(yè)成本逐漸降低，同時(shí)采購(gòu)來(lái)的材料合格的前提下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能展開，企業(yè)才能得到發(fā)展壯大才有希望。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱芳陽(yáng)，章秀芝.基于戰(zhàn)略采購(gòu)的供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系研究[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（07）.

[2] 彭燁.你了解戰(zhàn)略采購(gòu)嗎？[J].中國(guó)機(jī)電工業(yè)，2006（07）.

供貨商檔案管理范文第5篇

一、項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程是多部門多單位共同參與的復(fù)雜過(guò)程，內(nèi)部往往會(huì)涉及規(guī)劃部門、項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門及資產(chǎn)管理部門等，外部也離不開設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方以及供貨商等多家參建單位的協(xié)作，因此歸檔文件材料來(lái)源廣泛，內(nèi)容繁雜，不僅有招投標(biāo)資料、勘察設(shè)計(jì)資料、施工資料，也有監(jiān)理資料及竣工驗(yàn)收資料等，不僅有基本建設(shè)類檔案、設(shè)備儀器、計(jì)算機(jī)類檔案，還有會(huì)計(jì)類、管理類檔案產(chǎn)生，既有文字材料也有圖紙等技術(shù)資料，不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案還有照片、錄像資料以及光盤等其它載體的檔案，不僅涵蓋了土建、水工、暖通、電氣等多專業(yè)還會(huì)涉及合同、財(cái)務(wù)、審計(jì)、招投標(biāo)、采購(gòu)等多個(gè)管理領(lǐng)域，此外由于后續(xù)設(shè)備大修、項(xiàng)目改造產(chǎn)生的新材料的補(bǔ)充歸檔，使得項(xiàng)目檔案管理也是一個(gè)動(dòng)靜結(jié)合的過(guò)程。

正是基于項(xiàng)目檔案以上這些特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目檔案從收集歸檔、保管利用到鑒定銷毀必然是一項(xiàng)復(fù)雜的管理與技術(shù)并存的系統(tǒng)工程。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的有效管理，企業(yè)檔案工作者必須要對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行全面的規(guī)劃和科學(xué)的統(tǒng)籌，通過(guò)合理的整合，形成完善的項(xiàng)目檔案管理體系，采取重點(diǎn)建設(shè)與綜合管理相結(jié)合的方式，全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，不斷提高項(xiàng)目檔案管理水平。

二、構(gòu)建項(xiàng)目檔案體系建設(shè)，提高項(xiàng)目檔案管理水平

（一）組織體系建設(shè)

企業(yè)應(yīng)建立由單位領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案部門集中統(tǒng)一管理，相關(guān)部門共同參與的自上而下的項(xiàng)目檔案管理體制，明確部門和人員職責(zé)，理順項(xiàng)目檔案相關(guān)單位之間的關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目檔案各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)開展。要根據(jù)實(shí)際配備合理的專兼職檔案工作人員，不斷強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理部門的管理權(quán)限，并賦予他們指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)利，從而保障項(xiàng)目檔案從宏觀控制到微觀管理的有效開展。

建立項(xiàng)目檔案收集歸檔管理網(wǎng)絡(luò)，將規(guī)劃部門、項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門及設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等納入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)范圍，明確各部門責(zé)任分工，實(shí)行崗位責(zé)任制，形成企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門對(duì)檔案管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理方等外部參建單位對(duì)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)，各分包方對(duì)總包方負(fù)責(zé)的分級(jí)管控模式，確保項(xiàng)目檔案工作責(zé)任層層落實(shí)，防止管理重疊和空當(dāng)出現(xiàn)，杜絕扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，確保項(xiàng)目檔案管理工作有效開展。

（二）制度體系建設(shè)

要不斷完善現(xiàn)有項(xiàng)目檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，構(gòu)建全新的項(xiàng)目檔案制度體系，包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度及流程等，并覆蓋項(xiàng)目檔案管理工作各環(huán)節(jié)，確保執(zhí)行有力，落到實(shí)處。

要結(jié)合實(shí)際制定本單位的項(xiàng)目檔案管理實(shí)施辦法，明確項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限，制定本單位的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案及整理標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化水平。補(bǔ)充完善項(xiàng)目檔案收集歸檔制度、項(xiàng)目檔案保管制度、項(xiàng)目檔案利用制度、項(xiàng)目檔案鑒定銷毀制度等項(xiàng)目檔案基本業(yè)務(wù)制度和項(xiàng)目檔案安全保密制度等專項(xiàng)制度;與有關(guān)職能部門配合，建立聯(lián)合的項(xiàng)目檔案監(jiān)督檢查制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步完善項(xiàng)目檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程如招投標(biāo)文件歸檔流程、設(shè)計(jì)文件收集流程、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收流程、項(xiàng)目檔案利用流程及項(xiàng)目檔案鑒定銷毀流程等，確保項(xiàng)目檔案管理工作有章可循，依法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理。

（三）資源體系建設(shè)

要加大項(xiàng)目檔案收集歸檔和整理力度，提高項(xiàng)目檔案案卷質(zhì)量，建成內(nèi)容豐富、確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案資源體系。

企業(yè)要深入貫徹執(zhí)行項(xiàng)目檔案 “三納入”、“四參加”、“三同時(shí)”工作，項(xiàng)目專兼職檔案人員應(yīng)從項(xiàng)目啟動(dòng)開始，全程跟蹤，一站到底。加強(qiáng)檔案人員與項(xiàng)目建設(shè)人員之間的溝通，積極指導(dǎo)相關(guān)部門開展項(xiàng)目檔案工作，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步開展。檔案部門要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際及時(shí)制定合理的收集歸檔工作計(jì)劃，對(duì)時(shí)間跨度較小，工程比較單一的，可以在工程完工后集中統(tǒng)一歸檔，對(duì)持續(xù)時(shí)間比較久的大型項(xiàng)目要實(shí)行預(yù)立卷制度，明確各階段項(xiàng)目檔案的收集重點(diǎn)，加強(qiáng)重點(diǎn)材料的收集工作，提高項(xiàng)目檔案收集效率。相關(guān)部門在與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等外部單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目文件材料的歸檔和整理要求納入合同條款，并建立檔案部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量保證金支付審批程序，對(duì)歸檔質(zhì)量不合要求的不予支付，以便有效解決項(xiàng)目檔案歸檔中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目文件材料的歸檔質(zhì)量。

要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案整理工作，切實(shí)維護(hù)項(xiàng)目檔案文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，提高案卷質(zhì)量。檔案移交歸檔時(shí)要編制歸檔說(shuō)明，按載體性質(zhì)分別提交歸檔目錄。檔案部門要認(rèn)真做好文件材料的歸檔質(zhì)量檢查工作，確保項(xiàng)目文件材料手續(xù)完備，簽字齊全，真實(shí)有效。及時(shí)做好項(xiàng)目改擴(kuò)建或設(shè)備大修的項(xiàng)目文件材料補(bǔ)充收集歸檔工作，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理;對(duì)到達(dá)保管期限的項(xiàng)目檔案要及時(shí)進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案及時(shí)進(jìn)行銷毀，努力提高項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量。

（四）利用體系建設(shè)

項(xiàng)目檔案管理部門要不斷強(qiáng)化項(xiàng)目檔案服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，在傳統(tǒng)利用方式的基礎(chǔ)上積極探索新的服務(wù)模式，開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的檔案利用服務(wù)。

要積極推進(jìn)項(xiàng)目檔案數(shù)字化建設(shè)工作，加快項(xiàng)目檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，不斷滿足項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的要求，提高項(xiàng)目檔案利用效率。

要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案編研工作，多角度的開發(fā)實(shí)用的項(xiàng)目檔案編研資料，從而轉(zhuǎn)被動(dòng)利用為主動(dòng)服務(wù)。如編制項(xiàng)目投資建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)分析及企業(yè)設(shè)備能力分析對(duì)比等，為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，提供超前的檔案服務(wù)。

要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案利用效果的反饋工作，通過(guò)收集匯總利用單位的反饋信息并進(jìn)行分析研究，從而提高項(xiàng)目檔案利用的方向性，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

（五）安全體系建設(shè)

要建立人防、物防、技防三位一體的項(xiàng)目檔案安全防范體系，既要確保項(xiàng)目檔案實(shí)體的安全，也要確保項(xiàng)目檔案信息的安全和保密。（下轉(zhuǎn)第47頁(yè)）