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人事信息檔案管理范文第1篇

1.傳統(tǒng)人事檔案管理的信息化沖擊。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理多采用手工管理的方式，紙質(zhì)材料的收集、整理、組卷、歸檔是檔案管理工作的主要內(nèi)容。醫(yī)院大量的紙質(zhì)檔案還沒有完全實行信息化管理，在建立索引數(shù)據(jù)和檔案信息登記時還依靠手工操作，檔案資料查詢使用上會耗費很大時間和人力。同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院人事管理過程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息諸如電子文檔、影像資料、網(wǎng)絡新聞報道等多種信息類型，也需要得到分類收集、整理和歸檔。傳統(tǒng)的檔案管理方式很難適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下對工作效率和時間效益的較高要求，也很難實現(xiàn)新的信息流、數(shù)據(jù)源的存儲、提取和使用，醫(yī)院人事檔案管理急需加快信息化實現(xiàn)進程。2.醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)特征。醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息好比一個水池，不同種類的信息就是各種顏色的水流，目前來看，這個水池越來越大，匯入不同的信息流種類越來越多、數(shù)量也越來越大，因此醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出信息量大、信息種類多的特征。隨著醫(yī)改的深入，醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)日益復雜多樣，人員數(shù)量也在與日俱增，同時由于專業(yè)類別不同、編制類別差異、科室情況區(qū)分等原因在各個職能部門管理過程中所產(chǎn)生的檔案信息數(shù)量龐大。醫(yī)院工作人員的基本信息變動、學習學位信息變動，以及頻率較高的職稱晉升工作、崗位聘任工作工作、職工獎懲工作、考試考核、評先評優(yōu)工作等都會產(chǎn)生不同種類的信息，其中包括紙質(zhì)資料，也包括電子信息，使得檔案信息種類增多。3.醫(yī)院人事檔案管理信息化的重要性。檔案的價值在于利用，人事檔案管理應為人事管理服務。人事檔案作為記錄醫(yī)院工作人員個人履歷、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的載體，是醫(yī)院人力資源開發(fā)、人事決策、職稱評審、人員獎懲等人事管理工作的重要依據(jù)。面對海量且種類繁多的人事信息，傳統(tǒng)的檔案管理方法依靠人工翻閱檢索等方式，費時費力，重復勞動多而且容易出錯，顯然對于這些人事管理工作中人員相關(guān)信息的提取利用造成很大程度上的效率低下，同時也使得人員信息更新速度和信息收集范圍有限，人事管理的檔案材料參考價值受到很大限制。因此，實現(xiàn)人事檔案管理信息化顯得尤為重要。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息化過程中存在的問題

1.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)不夠完整。由于人員結(jié)構(gòu)復雜，醫(yī)院只對部分有編制的人員具有檔案管理權(quán)，大量編外人員實行人事，其人事檔案則由人社部門指定的機構(gòu)代為管理。這就造成醫(yī)院所掌握人員信息不夠完整，而醫(yī)院的人事管理工作是針對包括人事職工在內(nèi)的全院職工而言，每次需要查閱非在編人員檔案信息時只能由人事檔案工作人員去相關(guān)機構(gòu)查閱，這極大阻礙人事檔案管理信息化進程，也極耗費的人力、物力和財力。同時，由于醫(yī)院檔案管理缺乏行之有效的規(guī)章制度，工作人員在收集信息過程中欠缺一定的規(guī)范性，難免會出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，容易造成信息數(shù)據(jù)的不完整。2.諸多信息數(shù)據(jù)源對接困難。在醫(yī)院人員管理過程中，人事部門所掌握的信息主要涉及工作人員個人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、黨團關(guān)系、工資表等信息，而其他信息則掌握在其他相關(guān)部門。如醫(yī)務處對醫(yī)療人員能開展的手術(shù)級別、手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生率、對口支援情況、外出進修情況等信息，護理部掌握著各護理單元中護理人員的考核情況、服務評價等信息，繼續(xù)教育部門掌握著醫(yī)務人員的不同類型的考試考核頻次、考核結(jié)果等信息，質(zhì)控部門掌握著各個科室質(zhì)量管理情況，院感部門掌握著各個科室的感控情況，科研處掌握著職工的科研信息，另外還有職工管理過程中產(chǎn)生的其他信息掌握在其他部門。這些都是醫(yī)院工作人員評價的重要依據(jù)，卻分散在各個部門，沒有實現(xiàn)信息交流，聯(lián)通互動，造成人員信息完整度差，各種信息數(shù)據(jù)也很難實現(xiàn)對接，進一步增大了這些信息的利用難度。3.基礎(chǔ)配備不到位。在人員配置方面，醫(yī)院人事檔案管理人員往往是超負荷工作，很難達到每一千人配備一個專職檔案管理員的標準，同時，人事檔案管理人員長期習慣于傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案管理信息化的理念不夠強，而且很少掌握信息統(tǒng)計和整理的方法和技術(shù)；在硬件設施方面，各種檔案信息的采集整理需要不同的工具來進行，采用不同的載體來儲存，而醫(yī)院往往鮮少在這方面進行全方位資金支持；在軟件系統(tǒng)方面，雖然信息資源得到了一定程度的收集整理，但是在信息整合以及檢索和開發(fā)利用上缺乏行之有效的系統(tǒng)支持，由于不同醫(yī)院的具體情況各不相同，目前并沒有一個適用于不同需求的檔案管理系統(tǒng)，因此軟件系統(tǒng)就需要根據(jù)各自實際進行開發(fā)，而這往往需要很長時間的探索和試用才能夠?qū)崿F(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)為醫(yī)院人事檔案管理信息化提供依托

1.大數(shù)據(jù)帶來人事檔案信息來源渠道增加。在醫(yī)院管理過程中，會產(chǎn)生大量與人員有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。如醫(yī)德考評會體現(xiàn)醫(yī)務人員的醫(yī)德品行狀況，進修培訓情況會體現(xiàn)工作人員的技能水平提升情況，理論考核、技能考核等可以體現(xiàn)工作人員的理論掌握水平和操作能力，科研課題、情況會體現(xiàn)工作人員的科研水平，院內(nèi)外評先評優(yōu)、社會兼職等可以體現(xiàn)工作人員的社會價值，等等這些信息的大量產(chǎn)生，都可以作為完善人事相關(guān)檔案信息的來源，會極大豐富醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)，作為實現(xiàn)全方位評價人才的重要依據(jù)，為人力資源管理提供相應參考價值。2.大數(shù)據(jù)有助于實現(xiàn)人事檔案信息實用價值。大數(shù)據(jù)帶來的人事檔案信息的豐富，會是醫(yī)院管理的巨大無形財富。通過匯集、整合各種信息數(shù)據(jù)，形成全面豐富的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，變被動整理檔案材料為主動挖掘檔案信息價值，主動為人力資源管理和開發(fā)提供服務。例如可以將個人手術(shù)視頻、個人典型病例報告、科研專項進展等個性化內(nèi)容納入職工個人人事檔案，更加側(cè)重對專業(yè)技術(shù)、科研教學等信息的收集，豐富人事檔案內(nèi)涵。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，醫(yī)院將不同種類信息數(shù)據(jù)進行處理，進行數(shù)據(jù)分析，能夠深入挖掘人事檔案的價值，有效利用各種檔案信息資源，對醫(yī)務工作者實現(xiàn)更全面的評價，從而實現(xiàn)適才適用，以至于更精準的開發(fā)人才資源，更好地服務患者，更大程度的去造福社會。

四、大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化舉措

1.樹立大數(shù)據(jù)信息管理理念。醫(yī)院應樹立為培養(yǎng)人才服務的檔案觀，以大數(shù)據(jù)視角推進醫(yī)院人事檔案管理信息化的頂層設計，從醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃角度而不僅僅是人事檔案管理角度來實現(xiàn)人事檔案管理信息化。通過進行頂層設計，提高人事檔案管理的地位，實現(xiàn)人事、醫(yī)務、護理、繼教、科研、質(zhì)控等多個部門協(xié)同合作，將人事檔案管理信息化納入到醫(yī)院信息化建設的過程中，以大數(shù)據(jù)的視角，來增強各個部門大數(shù)據(jù)信息管理意識，推動檔案管理方式創(chuàng)新，加快檔案管理信息化進程。2.形成聯(lián)通互動及時更新的大數(shù)據(jù)平臺。面對龐大的數(shù)據(jù)源，醫(yī)院應當在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中構(gòu)建數(shù)字化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺，發(fā)揮醫(yī)院信息科職能的同時，引進專業(yè)的大數(shù)據(jù)信息管理團隊，研發(fā)適合醫(yī)院實際情況的信息系統(tǒng)，使各部門、科室產(chǎn)生的各種文字、圖片、影像等資料得到及時的匯集整理，構(gòu)建科學合理、分類明確的數(shù)據(jù)庫。利用好醫(yī)院已有的信息系統(tǒng)，通過技術(shù)升級，將醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)抓取甚至實現(xiàn)對接，將極大豐富人事管理信息。同時需要注重信息收集的方式的優(yōu)化，加快將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換為電子檔案的步伐，通過疊加專有電子水印和電子簽章保持檔案信息的完整性和真實性，提升提取信息的時間效益。另外，人員信息數(shù)據(jù)及時更新也十分重要，相關(guān)部門需配備專職信息統(tǒng)計人員，及時整理和上傳各種數(shù)據(jù)。同時，在信息檢索研發(fā)方面，要做好意見征求工作，提高信息屬性和檢索字段的實用價值，在將相關(guān)信息做好保密工作的同時，使查詢條件更具靈活性，輸出報表更符合實際需求，以便于醫(yī)院及相關(guān)部門實現(xiàn)更加便捷有效的人員信息檢索和利用。3.完善支持保障措施。在人員支持方面，應組織人事檔案管理人員以及各部門相關(guān)信息統(tǒng)計人員進行專業(yè)培訓，或去有先進經(jīng)驗的醫(yī)院參觀學習，增加溝通交流和技能提升的渠道，不斷掌握新技術(shù)和新知識，提升相關(guān)人員的信息管理能力和水平，加快構(gòu)建新型人事檔案管理團隊，提升人事檔案管理隊伍的層次。在硬件支持方面，醫(yī)院應加大資金投入，為檔案管理部門配備數(shù)據(jù)記錄必要的計算機、刻錄機、復印機、數(shù)碼相機、微縮相機、掃描儀和存儲服務器等設備，同時為信息科配備大容量的伺服器，為軟件信息系統(tǒng)提供最大程度的支持。在制度建設方面，醫(yī)院應制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)范來錄入、修改、和歸檔、更新信息，將制度化和標準化建設貫穿到醫(yī)院人事檔案管理信息化的全過程中，從制度上減少隨意篡改、刪除檔案的可能性，重視考核和追責，確保人事檔案在信息化過程中仍能安全有序。在信息安全方面，應加強人事檔案信息的保密性管理，嚴格權(quán)限設置，實現(xiàn)信息系統(tǒng)操作記錄歸檔和定期審核，提高風險防范意識，嚴肅流程管理和交接制度；另外，需要通過提高數(shù)據(jù)庫的防護水平，及時做好數(shù)據(jù)備份和防火墻提升等工作。

參考文獻：

[1]吳倩.醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].蘭臺內(nèi)外，2018(11)下:68.

[2]陳康.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理芻議——以公立醫(yī)院為例[J].辦公室業(yè)務，2019(03)上:136-137.

人事信息檔案管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理;信息化;問題;對策

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）28-0324-01

1 引言

我國人事檔案信息化管理工作目前正處于發(fā)展中階段，普遍存在的問題是：擁有檔案管理技能的人員不懂得使用電腦，懂得電腦操作的人員又缺乏檔案管理技能。同時檔案信息管理的應用軟件與實際情況不符，缺少與之相適應的應用軟件，這樣以來就會使得整個管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性。開發(fā)出來的新軟件，由于工作人員的能力有限，還不能完全熟練使用。這些問題在人事檔案管理工作中經(jīng)?？梢钥吹健Ｒ虼藶榱撕芎玫慕鉀Q管理工作中遇到的這些問題，就需要工作人員嚴格要求自己，努力學習新知識，從而提升個人的工作能力，以此也進一步推動了人事檔案管理工作的發(fā)展。

2 人事檔案管理信息化建設的意義

2.1 有利于人事檔案管理效益的提升

以前的人事檔案管理工作主要是以實體管理為中心而展開的，一般都是人工收集、整理檔案資料，這樣以來需要消耗大量的人力物力，比如說以往我們查找檔案時，首先工作人員在目錄里查找出所要找的檔案位置，隨后再按照目錄上的位置去查找所需要的檔案，這種查找檔案的方式需要花費一定的時間才能完成。然而檔案管理進人信息化時代之后，檔案管理工作逐漸變的高效化、自動化。檔案信息只要錄人數(shù)據(jù)庫之后就可以重復使用，同時檔案管理部門內(nèi)部還可以進行相關(guān)檔案信息的檢索。當擁有人事檔案信息庫之后，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查找出相關(guān)的檔案信息，當有關(guān)部門想查找人事資料時，就可以按照一定的規(guī)章制度在網(wǎng)絡上查找相關(guān)的信息資料，這樣以來促進了檔案管理工作的發(fā)展，同時進一步提升了檔案信息的使用率。

2.2 提升人事檔案管理人員的工作效率

人事檔案管理工作進入信息化時代之后，檔案管理工作者從此告別了耗時耗力的人工管理時期，從而節(jié)省出時間來學習計算機知識、學習檔案管理法規(guī)、軟件編程和文件管理。從而提升每一位檔案管理者的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平，管理者不僅掌握軟件開發(fā)技能，而且又具有先進的檔案管理知識，以此成為新世紀的綜合性人才。

2.3 有利于原始檔案的保護

原始檔案是檔案管理工作的重要保護對象，它是檔案信息中的重要資料。一般而言原始檔案都是記錄在紙張上，人事檔案也不例外，所以人事紙質(zhì)檔案的管理在整個人事檔案管理工作中顯得尤為重要。特別是人事檔案的查詢頻率相對較高，在整個工作中經(jīng)常會因人事調(diào)整而查找人事檔案。由于查詢頻率較高，紙質(zhì)檔案就會出現(xiàn)嚴重的損壞，對檔案信息的管理造成嚴重的影響。當檔案信息化管理之后這種情況就很少發(fā)生。因為所有檔案的信息資料都會錄入數(shù)據(jù)庫，工作人員只需在數(shù)據(jù)庫中檢索想要的檔案信息即可，這樣將避免查詢者和原始檔案接觸，進一步保護了原始檔案。

3 人事檔案信息化管理工作中的問題

3.1 硬件設施不健全

一些偏遠落后的地區(qū)目前還沒有條件建立信息化檔案管理系統(tǒng)，有些地區(qū)有了電子檔案可是沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，這樣以來使得我國信息化檔案管理普及程度不高。在信息網(wǎng)絡不斷發(fā)展的今天，有些部門的人事檔案信息管理依舊使用人工管理檔案，π畔⒒管理不重視，沒有配套的管理設施，尤其缺少計算機、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等，這樣以來嚴重阻礙了人事檔案信息化建設的發(fā)展。

3.2 信息化管理制度不完善

一些部門為了自身的利益沒有及時的公布人事信息資料，還有些部門建立的信息數(shù)據(jù)庫只有在內(nèi)網(wǎng)中查詢，出現(xiàn)的這些問題都是由于人事檔案信息管理不規(guī)范。要想使得信息管理規(guī)范化，就必須制定一套相對科學的信息管理機制，這樣以來會加快檔案信息化建設的速度，杜絕有些部門自主管理信息檔案，不與外界進行檔案信息交流，從而使得信息化檔案管理工作發(fā)展緩慢。

3.3 檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)低

管理者在整個檔案管理工作中占據(jù)著主導地位，管理者的職業(yè)素養(yǎng)也是檔案管理工作的重點，目前我國幾乎沒有經(jīng)過專業(yè)培訓的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理員都屬于臨時雇傭，沒有接受系統(tǒng)性的專業(yè)培訓。基于此，大部分管理員的職業(yè)素養(yǎng)相對較低，在檔案管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)錄入錯誤的檔案信息，這為整個人事工作及檔案管理工作造成嚴重的后果。

4 人事檔案管理信息化存在問題的對策

4.1 構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫

對于從事人事檔案管理工作的部門來說，在人事檔案管理信息化建設的過程中，需要對基礎(chǔ)設施加大建設力度，在檔案管理部門積極推廣、普及計算機、網(wǎng)絡知識，最大限度地提升檔案管理的信息化水平。在開展人事檔案管理信息化建設工作時，需要對計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術(shù)進行充分的利用，積極建設檔案目錄數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等，進而最大限度地推進人事檔案數(shù)字化進程。

4.2 制定規(guī)章制度，保護人事檔案

在組織開展人事檔案信息化建設工作時，需要從行政立法的角度，建立健全規(guī)章制度，借助獎懲機制確保檔案信息化建設的順利進行，同時不斷推動檔案信息化法制建設進程。在組織開展人事檔案信息化建設工作時，需要集中力量制訂檔案信息化標準體系，并對其進行宣傳，同時人事檔案管理部門需要對檔案管理系統(tǒng)加大管理力度，為了確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性需要安排專人進行保管，并對人事檔案的電子文檔進行監(jiān)督和指導，確保電子文檔的真實性、有效性和完整性。另外，對檔案管理人員加大安全培訓力度，通過定期、不定期的方式對檔案管理人員進行安全教育培訓，幫助其樹立安全意識，避免發(fā)生泄密、失密等現(xiàn)象。

4.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍

每一位檔案管理工作人員來說，檔案管理的信息化建設需要具備較高的業(yè)務水平，因此，檔案管理人員需要加強專業(yè)知識學習，不斷豐富自身的專業(yè)知識，同時積極學習與人事檔案管理有關(guān)的知識，同時積極將現(xiàn)代化技術(shù)應用到檔案管理工作中，使自己成為一個既懂檔案管理業(yè)務，又懂計算機的檔案管理人員。另外，需要對檔案管理人員加強思想政治教育，幫助他們提高自身的政治覺悟水平，強化其責任心。

5 結(jié)語

在開展人事檔案管理工作的過程中，通過信息化建設可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不斷提高人才信息的社會服務質(zhì)量。人事檔案信息化建設是一項復雜的任務，在新的歷史形式下，需要檔案管理人員正確看待時代環(huán)境，借助現(xiàn)代信息技術(shù)對人事檔案實施信息化管理，提高檔案管理水平。

參考文獻：

人事信息檔案管理范文第3篇

人事檔案管理工作是一項長期性、歷史性工作，檔案工作者需在發(fā)展中認清變化，不斷轉(zhuǎn)變服務理念，不斷加強信息化的管理力度，勇于改革創(chuàng)新，不斷促進我國檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，更好地為國家服務、為人民服務。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案管理；管理系統(tǒng)信息化

在我國，信息公開化已經(jīng)越來越多的融入到各項活動中，政府在信息發(fā)展中起到宏觀的指導作用，公眾對信息的整體性、全面性要求越來越突出。尤其是人事檔案的管理。

1 人事檔案管理問題

人事檔案來源于基層的各項人力資源管理活動，它是國家在人事管理、機構(gòu)設置、社會管理活動中形成的，記錄和反映干部職工學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會經(jīng)歷和表樣獎勵等等，是以個人為單位、可以有效查閱、依據(jù)的原始記錄，又是在干部任用時的重要依據(jù)。在新形式下，在社會發(fā)展進程中，越來越多地需要建立健全個人人事檔案中各項數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)干部職工的個人成長軌跡，并從中發(fā)現(xiàn)個人價值，進行大數(shù)據(jù)的匯總，進行資源的有效整合。

2 人事檔案管理信息化問題

傳統(tǒng)的人事檔案管理緊緊將個人的資料以紙質(zhì)形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時需要大量的人力物力。由于長時間的翻閱和管理條件的限制，造成紙質(zhì)檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強人事檔案的信息化管理。

（1）在檔案形成初期，用電子設備將信息錄入到存儲設備中進行存檔，即使紙質(zhì)出現(xiàn)問題，還有電子檔案可以進行查閱?？梢允垢刹咳蚊飧涌茖W化、人性化，拓寬了用人視野，適應新形式下的用人需求。

（2）由于信息系統(tǒng)的全球化，在查詢?nèi)耸滦畔ⅰ⑦M行干部任免、到齡退休等工作時，可以最大限度地縮短翻閱時間，提升工作效率。尤其是在跨區(qū)域查詢時，按照一定編號可以對人事檔案進行查閱，減輕距離帶來的壓力。

3 人事檔案管理信息化人才配備需求

在發(fā)展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專業(yè)素質(zhì)，可以在管理、保護紙質(zhì)檔案同時進行科學化、系統(tǒng)化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業(yè)成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在不斷加強自身隊伍建設基礎(chǔ)上提升人事檔案管理能力，加強信息化管理力度，從而達到人事檔案管理信息化的質(zhì)的飛躍，為更好地加強管理奠定基礎(chǔ)。

4 人事檔案管理與信息化匹配措施

（1）以電子信息技術(shù)構(gòu)建整個系統(tǒng)，建立多媒體網(wǎng)絡平臺，構(gòu)建用人數(shù)據(jù)庫，以優(yōu)質(zhì)、安全網(wǎng)絡構(gòu)建發(fā)展空間，提供高效服務。

（2）一人一檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進行拍照登記，始終保持紙質(zhì)檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時，電子檔案相應生成。按照表格形式，進行分級管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)管理體系相融合基礎(chǔ)上，加強視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進行專門設備存儲，保證視覺、聽覺、紙質(zhì)三位一體化管理。

（3）加強存儲設備管理，優(yōu)化管理資源，提升存儲系統(tǒng)，加強系統(tǒng)安全。為確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據(jù)管理內(nèi)容多少提升存儲設備，進行量化管理，定期對存儲設備進行維護、更新，不斷與時展相結(jié)合，從而達到信息存儲的可控性和發(fā)展性。

（4）在人事檔案管理中，加強人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內(nèi)，在過程中保質(zhì)保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經(jīng)歷學習、單位等等，在多個部門協(xié)調(diào)工作中，要加強領(lǐng)導，明確職責，加強監(jiān)控，專人負責，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現(xiàn)檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。

5 人事檔案管理信息化為信息共享提供服務

人事檔案管理在基于服務基礎(chǔ)上進行資源整合，在大數(shù)據(jù)前提下，提高了資源的整合利用率，開發(fā)人事檔案的信息化管理是發(fā)展的必然。在檔案管理中，發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)，并為基層工作提供有效服務，加強數(shù)據(jù)的流通，有的放矢。

6 實行人事檔案信息化的跟蹤問效

在發(fā)展過程中，不斷增強個人信息的完善程度，不斷對數(shù)據(jù)進行綜合整理，并進行數(shù)據(jù)回訪，保證其數(shù)據(jù)的真實性，全面、系統(tǒng)、準確地反映個人生存狀態(tài)。

在新形式下，人事檔案管理信息化是社會發(fā)展的必然要求，是一項長期而艱巨的發(fā)展性任務，需要所有檔案人員在加強自身素質(zhì)建設同時，抓住機遇、跟上時展步伐，不斷融合新的發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新，并把這種創(chuàng)新很好地融合到實際工作中，使檔案管理服務提升，使改革充滿活力，不斷為干部群眾提供貼心服務，達到檔案管理的新發(fā)展。

人事信息檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理現(xiàn)狀；實現(xiàn)；信息化管理

目前，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，具有較大的隨意性，由于管理混亂的原因，導致、弄虛作假的情況極為普遍。為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作切實有效的開展，對醫(yī)院人事檔案進行信息化管理改革，可以有效的保證人事檔案的有效性與真實性，徹底杜絕、弄虛作假的情況。

一、人事檔案的意義

人事檔案通過記錄一個人在工作過程中的培養(yǎng)、選撥與任用情況，對其的經(jīng)歷進行科學合理的記錄與評價，直觀的了解這個人的工作經(jīng)歷、思想道德情況、工作能力、業(yè)績與表現(xiàn)等情況，幫助企事業(yè)單位更好的選撥與任用一些人員。人事檔案作為人事運用的一項主要依據(jù)，能夠有效的提升人員的利用率，發(fā)揮人員的最大工作能力。

二、傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，相關(guān)管理人員一般把目光放在部門的管理制度上面，忽視了對醫(yī)院人事檔案管理工作制度的完善與要求，導致對醫(yī)院人事檔案管理人員工作的要求、規(guī)范等都不能滿足需求。部分人員抓住這個漏洞，對醫(yī)院人事檔案進行了一定程度的處理，以達到滿足自身利益的目的。醫(yī)院人事檔案在交接的過程中，經(jīng)常存在交接不及時、交接不規(guī)范、交接前后不核對等問題，使人事調(diào)動工作存在著較大的問題，這些問題產(chǎn)生的根本就是因為醫(yī)院人事檔案管理制度不完善，對醫(yī)院人事檔案管理工作人員要求不規(guī)范導致的。這些問題極大的影響了人事檔案的真實性與有效性，使人事資料不能及時的進行綜合處理，對醫(yī)院的人事審批工作造成了很大的困擾。

（二）醫(yī)院高層管理人員對人事檔案管理不重視

就我國目前的情況來看，醫(yī)院的高層管理人員一般會更關(guān)注與醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設備等問題，以期能夠以更加完善的醫(yī)療條件，創(chuàng)造更加高的經(jīng)濟效益。但是作為醫(yī)院正常運營的根本，人事檔案的管理工作卻沒有得到足夠的重視，這也極大的影響了醫(yī)院高效高質(zhì)工作的開展，對醫(yī)院的長遠發(fā)展有著極大的制約作用。

（三）醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏

在我國大部分醫(yī)院中，人事檔案管理工作一般都由其他部門的人員兼職負責，這對相關(guān)管理人員的工作量進行了極大的提升，勢必無法保證醫(yī)院人事檔案工作良好的開展。因此，配備專門的醫(yī)院人事檔案管理人員，科學、合理的對醫(yī)院人事檔案進行整理、歸檔。這些工作需要具備專門技術(shù)手段的人員進行工作，才能確保醫(yī)院人事檔案規(guī)范、科學、合理的管理。

（四）人事檔案管理設施缺乏

醫(yī)院高層管理人員在對資金進行決策的時候，一般會把目光放在能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設備革新的方面，很少會把資金投入到人事檔案管理設施的建設上面，這直接的導致了醫(yī)院人事檔案設施建設的落后，影響了人事檔案保存的壽命，這也使相關(guān)人員對人事檔案的有效性與安全性存在了質(zhì)疑。

（五）管理方式落后

現(xiàn)在使用的人事檔案一般都是紙質(zhì)檔案，歸檔、整理的過程也一般由管理人員進行手動操作，書寫記錄等工作較為繁瑣，直接影響了醫(yī)院人事檔案管理的效率，不能幫助醫(yī)院及時的做好人事調(diào)動與安排。

三、信息化管理醫(yī)院人事檔案

（一）信息化管理醫(yī)院人事檔案的意義

隨著社會科學的不斷發(fā)展，計算機信息技術(shù)的不斷改革，信息化技術(shù)也逐漸普及到人民群眾生活生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。對醫(yī)院人事檔案進行信息化管理是必然的選擇，也是必要的選擇。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理存在著較大的問題，已經(jīng)無法滿足社會生產(chǎn)生活的需要，只有進行信息化改革醫(yī)院人事檔案的管理工作，才能確保醫(yī)院的發(fā)展與時代接軌，提高醫(yī)院的管理水平，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

（二）信息化醫(yī)院人事檔案管理的方式

1、檔案資源信息化

通過對醫(yī)院人事檔案進行信息化處理，可以更便于人事檔案的保存與使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到環(huán)境因素影響導致破損、遺失或是模糊等情況，而信息化檔案則沒有這方面的顧慮。信息化檔案保存往往只需要幾十kb或者幾百kb的內(nèi)存就可以完善的記錄一個人的檔案信息，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案則需要專門的檔案柜進行保存，這對空間也有較大的需求。

2、檔案管理方式科學化

依靠現(xiàn)代管理學的相關(guān)管理方式，選擇符合現(xiàn)代社會發(fā)展進程的最佳管理手段，做好對檔案的科學管理工作。隨著科技的不斷發(fā)展，更多新穎的管理理念與管理手段將會更為廣泛的運作與醫(yī)院人事檔案信息化管理中，對醫(yī)院的發(fā)展會起到更好的促進作用。

2、醫(yī)院人事檔案標準完善

人事檔案信息標準完善主要是通過對人事檔案歸檔、整理等方面進行合理的安排，制定統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息化管理標準，依據(jù)未來行業(yè)的發(fā)展趨勢進行制定，使醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)制度得到很好的完善。

4、建設數(shù)據(jù)庫體系

數(shù)據(jù)庫作為信息化醫(yī)院人事檔案的儲存場所，需要有完善的數(shù)據(jù)庫體系作為基礎(chǔ)。需要設置較為完善的項目作為數(shù)據(jù)庫的框架，以便調(diào)用人事檔案資料的時候有一個簡便的過程。主要應該包括目錄、珍貴資料數(shù)據(jù)庫、一般資料數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等等。完善的數(shù)據(jù)庫體系，可以幫助調(diào)用者更好的選擇相應的人事檔案資料，提升了工作效率，也能方便管理人員進行維護與保存。

結(jié)束語：

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人事檔案的管理手段也要得到相應的提升。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理目前已經(jīng)出現(xiàn)了較多的漏洞，不利于醫(yī)院人事調(diào)動工作的開展，對醫(yī)院的正常運營產(chǎn)生了一定的制約。通過信息化手段對醫(yī)院人事檔案管理升級，使醫(yī)院人事檔案管理工作更規(guī)范、更科學，也能夠極大的符合現(xiàn)今社會經(jīng)濟的發(fā)展需求。因此，醫(yī)院人事檔案管理進行信息化升級工作是值得進行普及的。

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人事信息檔案管理范文第5篇

改革開放三十年進程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務提供了有效的法律支撐，同時也為檔案管理工作開展提出了更新的標準要求。實踐工作中唯有樹立創(chuàng)新意識，推動人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時代步伐，實現(xiàn)全面升華。當前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認識了解檔案資料的知情權(quán)。基于人事檔案管理工作不夠透明，無法有效落實知情權(quán)進而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當事人檔案信息過程中存在內(nèi)容不實性，甚至添加了欠缺實時性依據(jù)的檔案，導致對當事人形成了不良影響。還有一些單位由于長久不能掌握個人檔案導致檔案內(nèi)容不完整甚至無從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國制度規(guī)定，當前僅有機關(guān)事業(yè)部門或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權(quán)利，而伴隨我國經(jīng)濟建設的深化發(fā)展，外資單位以及民營機構(gòu)的經(jīng)濟成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權(quán)利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無法進行行政權(quán)約束，因而達不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng)新勢在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統(tǒng)模式經(jīng)受了更大的挑戰(zhàn)。伴隨市場經(jīng)濟制度改革的深化發(fā)展，人才流動更加頻繁，人檔分離機率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規(guī)定對流動人才檔案管理進行了要求，然而實踐工作中有關(guān)管理單位以及流動人才享有的權(quán)益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導致棄檔問題頻繁發(fā)生。社會上擁護淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執(zhí)行欠缺嚴格性。少量檔案機構(gòu)僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無法制定符合自身特征的工作細則。即便一些單位創(chuàng)建了管理制度也在不同層面上包含執(zhí)行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無法及時的囊括到個人檔案之中。再加上欠缺監(jiān)督核查機制、材料真實性無從考證，導致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng)新工作模式，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術(shù)應用

2.1引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標準性

當前，檔案信息化管理工作中呈現(xiàn)出軟件工具種類繁多、標準不統(tǒng)一的問題，進而對整體系統(tǒng)水平的優(yōu)化提升形成了負面影響。為此，應全面創(chuàng)新檔案管理信息化工作意識，引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標準性?？蓜?chuàng)建一體化人事檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用數(shù)字化技術(shù)提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復雜的手工操作任務中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當然，該過程之中應擴充數(shù)字化、信息化投入，以確保數(shù)字化技術(shù)持續(xù)不斷更新與優(yōu)化，以適應時展綜合需要。

2.2有效提升系統(tǒng)整體水平，著重建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設應將著眼點放在整體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設中，構(gòu)成系統(tǒng)的縱橫節(jié)點均應符合一定水準，并利用網(wǎng)絡系統(tǒng)進行聯(lián)通，進而可激發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)在優(yōu)勢，提升人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)整體能力水平。一些節(jié)點甚至可以對其他重要節(jié)點形成阻礙影響，并導致系統(tǒng)梗阻。因此，要想確保節(jié)點裝備功能水平同應用效果同步提升并不現(xiàn)實，無法實現(xiàn)齊步走的目標。為此，可本著鼓勵推進的原則使一部分單位提升數(shù)字化管理水平，將這些機構(gòu)作為試點單位，著重建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進而獲取到可全面推廣應用的寶貴經(jīng)驗，這對于人事檔案管理整體系統(tǒng)建設極為有利。當前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變的過程，為實現(xiàn)這一階段目標，應做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設，積極開發(fā)創(chuàng)新型數(shù)字化管理手段。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)涵在于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學化管理以及便利化應用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務，應經(jīng)歷從低至高、從個體至群體逐步推進的過程。通過實踐研究我們明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要經(jīng)驗在于，領(lǐng)導決策層給予全面重視，樹立統(tǒng)一認識，計算機專業(yè)技術(shù)人員則應給予人事檔案管理業(yè)務人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實踐應用階段中，應創(chuàng)建活庫，通過應用頻率檢驗數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進數(shù)據(jù)庫從單一形式向系統(tǒng)化形式全面發(fā)展。應積極促進綜合性數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化完善并創(chuàng)建形成各個機構(gòu)人事檔案管理目標庫，利用網(wǎng)絡平臺連接構(gòu)成分布式、開放化的數(shù)據(jù)庫群，這樣一來將令自動化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)效率顯著提升。

3結(jié)語