前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財(cái)會(huì)信息化范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
企業(yè)的財(cái)會(huì)流程主要是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做有效整理和規(guī)劃,清除垃圾數(shù)據(jù),找出錯(cuò)誤數(shù)據(jù),并對(duì)整理規(guī)劃出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,從而使企業(yè)作出相應(yīng)財(cái)務(wù)管理和評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展.在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的容量和準(zhǔn)確性關(guān)系到財(cái)會(huì)流程的工作質(zhì)量和效率.一般情況下,財(cái)會(huì)工作主要以外界客戶作為工作對(duì)象,包括企業(yè)內(nèi)、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作,企業(yè)財(cái)會(huì)程序共分為分為三部分內(nèi)容,分別是業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)管理以及人力資源開發(fā).企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行中,會(huì)得到信息量龐大的的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)也會(huì)用到這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,進(jìn)而將處理后的數(shù)據(jù)信息傳達(dá)至下一步.總的來講,財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵在于各個(gè)流程的有機(jī)結(jié)合,以及在財(cái)務(wù)管理時(shí)對(duì)各個(gè)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控.另外,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的因素還包括財(cái)會(huì)流程的設(shè)計(jì)、信息數(shù)據(jù)的采集、加工及傳遞等等.
2財(cái)會(huì)工作信息化的重要性
2.1實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率
為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程信息化,提高財(cái)務(wù)管理效率,要求企業(yè)必須做到以信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)流程的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的研究與開發(fā).同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面整合,幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作效率.財(cái)務(wù)管理工作人員不用將過多的時(shí)間用在賬目記錄、上報(bào)上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作中去,使財(cái)務(wù)管理工作盡可能趨近于信息化、科學(xué)化、合理化,實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)流程更新與掌控,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高質(zhì)高效進(jìn)行.
2.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)以及時(shí)代的要求
就目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)來講,信息技術(shù)所占據(jù)的作用地位不斷提升,對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作幫助很大.換言之,企業(yè)只要掌握全面,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)會(huì)流程,便能夠使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,加固自身的實(shí)際基礎(chǔ),從而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).鑒于此,企業(yè)必須重視信息技術(shù)這方面的工作內(nèi)容.并對(duì)其進(jìn)行更深層次的研究與開發(fā),從而使企業(yè)能夠適應(yīng)在信息時(shí)代下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),避免被信息時(shí)代的浪潮沖散.
3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企業(yè)對(duì)于自身管理從傳統(tǒng)模式到信息化模式轉(zhuǎn)變中的必要環(huán)節(jié).其主要包括以下三個(gè)方面:
3.1流程分析與診斷
在進(jìn)行流程再造之前,需要對(duì)原工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定工作的范圍和對(duì)象.因此,企業(yè)需要通過流程分析與診斷對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析描述,尋找出流程問題的關(guān)鍵,進(jìn)而對(duì)其做出診斷,為接下來的工作提供參考.
3.2流程的再設(shè)計(jì)
在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對(duì)原有的流程重新設(shè)計(jì)或者加以改進(jìn),使其不斷趨于經(jīng)分析診斷所需達(dá)到的流程.另外,流程再設(shè)計(jì)需要將企業(yè)現(xiàn)有的信息技術(shù)及管理思想理念融入到流程設(shè)計(jì)過程中去,盡可能體現(xiàn)信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)流程的實(shí)時(shí)掌控,以備在問題出現(xiàn)時(shí)第一時(shí)間做出響應(yīng).
3.3流程的重組
流程的重組是將再設(shè)計(jì)的流程落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的管理中去.其具體過程較為復(fù)雜,涉及了企業(yè)組織的安排、人員職位的調(diào)配、完整信息系統(tǒng)的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實(shí),將會(huì)使企業(yè)效益得到提升.
4傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
就傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經(jīng)無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)信息,因此企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),提升企業(yè)自身的價(jià)值,就需要對(duì)現(xiàn)存的財(cái)會(huì)流程缺陷進(jìn)行深入分析研究,提出流程問題的關(guān)鍵,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化.以下為財(cái)會(huì)流程缺陷的具體內(nèi)容:
4.1傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式以手工計(jì)算操作為主,其會(huì)計(jì)流程是建立在不同工作內(nèi)容下的一種順序化業(yè)務(wù)流程.直到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期,雖說管理方式有所改善,通過運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),建立了包括材料核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的應(yīng)用并未徹底改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì),各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)所儲(chǔ)存和提供的信息和數(shù)據(jù)只有財(cái)務(wù)部門才能獲得,而與之相關(guān)的其他職能部門難以掌握相關(guān)信息,由此可見,各系統(tǒng)之間彼此分隔,并未建立分享平臺(tái),實(shí)時(shí)地共享財(cái)務(wù)信息.
4.2傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程由于技術(shù)的限制,只能反映一小部分財(cái)務(wù)信息,很難準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性、實(shí)時(shí)性.
4.3傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無法同步實(shí)時(shí)控制
企業(yè)的流動(dòng)資金與物流有著密切的關(guān)系,然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程所反映出來的資金流動(dòng)信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業(yè)難以從上述反應(yīng)的信息,站在效益的角度來實(shí)時(shí)控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng).這是由于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集未能與業(yè)務(wù)同時(shí)發(fā)生;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理加工是在將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行過賬、匯總、對(duì)賬等;財(cái)務(wù)報(bào)告是通過多種渠道和環(huán)節(jié)整理總結(jié)后方可交到使用者;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受限于現(xiàn)有的技術(shù)水平和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的約束,使得財(cái)務(wù)控制發(fā)生在事后控制.在當(dāng)前瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,若要提高財(cái)務(wù)信息的有用性和控制力度,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性是必然的途徑,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程帶有滯后性這個(gè)缺點(diǎn),使得管理者無法實(shí)時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息,限制了財(cái)務(wù)流程的進(jìn)一步完善.
5基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略與方法
5.1制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
為實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,需要將原始數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),根據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿及報(bào)表等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化和無紙化.
5.2構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門可將已確認(rèn)的單據(jù)保存至業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中,利用財(cái)會(huì)流程一體化模型將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證,同時(shí)自動(dòng)存入信息數(shù)據(jù)庫.當(dāng)企業(yè)需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),可通過報(bào)表生成系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件的共享功能從中獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表.根據(jù)流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時(shí)合理利用信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享,有效減少信息數(shù)據(jù)的重復(fù)處理.
5.3有效實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)
事件驅(qū)動(dòng)是屬于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語,指的是特定事件只有輸入代碼,才可開始執(zhí)行程序指令.當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí),使用者的信息會(huì)智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的過程的程序模型,當(dāng)使用者需要獲取信息時(shí),可通過不同的事件驅(qū)動(dòng)方法處理過程程序,最終獲取所需信息.
5.4借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化
若要構(gòu)建一體化財(cái)會(huì)流程,要求企業(yè)借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型來完成,促使業(yè)務(wù)趨于自動(dòng)化,將單據(jù)轉(zhuǎn)化為實(shí)施憑證,從而提高業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實(shí)時(shí)憑證這四個(gè)基本元素構(gòu)成了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型
5.5將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)指定相應(yīng)的財(cái)會(huì)控制控制準(zhǔn)則,建立一套標(biāo)準(zhǔn)嵌入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng).在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)財(cái)會(huì)控制準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)置.在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,通過信息接收器來接收業(yè)務(wù)信息,通過控制器對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行性質(zhì)判斷,從而加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制.另一方面,將財(cái)會(huì)管理者融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,使其充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用,在實(shí)時(shí)控制過程中,財(cái)會(huì)工作人員利用控制準(zhǔn)則對(duì)獲取的財(cái)務(wù)信息判斷業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而在系統(tǒng)控制的情況下加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制,以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).
6結(jié)束語
對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究,其主要目的在于了解信息化環(huán)境下,創(chuàng)新性財(cái)會(huì)管理的重要作用,為日后信息化環(huán)境財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新提供寶貴的建議。信息技術(shù)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展逐漸應(yīng)用于社會(huì)各行業(yè)中,尤其在滲入傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作后,對(duì)財(cái)會(huì)管理工作產(chǎn)生較大的影響,在信息化時(shí)代下,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新和研究才能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。本篇文章主要分析了信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性,同時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:
財(cái)會(huì)管理;創(chuàng)新研究;管理模式
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,科技水平的迅猛發(fā)展,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用與社會(huì)中的各領(lǐng)域。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各企業(yè)面臨的生存壓力也日漸增大,伴隨著信息化的深入發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,企業(yè)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)發(fā)生了巨大變化,同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)管理也有了新的要求。在信息化環(huán)境下,對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,本文對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究具有重要意義。
一、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性
(一)完善財(cái)會(huì)資料
完善財(cái)會(huì)資料是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性之一。在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中主要包含財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩部分,其涵蓋內(nèi)容十分廣泛,財(cái)會(huì)管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長(zhǎng)。財(cái)會(huì)管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,將可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的信息遺失,從而為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。而通過在財(cái)會(huì)管理中加強(qiáng)信息化建設(shè),廣泛推廣和應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),信息管理技術(shù)具有高質(zhì)量、多功能和可靠性等優(yōu)點(diǎn),通過最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術(shù),能夠有效提升財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量以及管理人員的工作效率。
(二)規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系
規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下,財(cái)會(huì)管理能夠通過較為科學(xué)合理的管理逐步使財(cái)會(huì)管理走向規(guī)范化。首先,信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理能夠有效提高財(cái)會(huì)管理工作的效率,改進(jìn)較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財(cái)會(huì)管理工作人員的工作量,提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率。其次,信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理也能夠在一定程度上提高財(cái)會(huì)管理工作人員的科學(xué)化管理水平,有效改善其工作環(huán)境。最后,財(cái)會(huì)管理通過加強(qiáng)信息化建設(shè),降低了財(cái)會(huì)管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財(cái)會(huì)信息失真和資料丟失等發(fā)生率,保障了重要財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的完整性。
二、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略的研究
(一)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式
建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的主要策略。信息化環(huán)境下對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新,必須要充分考慮現(xiàn)存的財(cái)會(huì)管理模式,做好財(cái)會(huì)管理模式與信息化財(cái)會(huì)管理模式之間的轉(zhuǎn)化,從根本上加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理模式的認(rèn)識(shí)和理解,企業(yè)在創(chuàng)新信息化財(cái)會(huì)管理模式的過程中,應(yīng)主要以自身企業(yè)為基礎(chǔ),通過具體問題具體分析,引入信息化技術(shù)的同時(shí),科學(xué)合理的對(duì)財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行運(yùn)作,企業(yè)可以在符合自身發(fā)展的情況下,引入信息化技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行改良和創(chuàng)新,最終達(dá)到提升財(cái)會(huì)信息化管理水平和建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式的目標(biāo)。
(二)樹立以信息化管理為核心的財(cái)管理念
樹立以信息化管理為核心的財(cái)管理念是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的重要策略。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著現(xiàn)代化企業(yè)改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)中較為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展,因此必須要實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中管理理念的重要體現(xiàn),是企業(yè)制定計(jì)劃和發(fā)展的重要依據(jù),因此企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,要以信息化技術(shù)為重要根據(jù),樹立以信息化管理為核心的財(cái)管理念,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理質(zhì)量和財(cái)會(huì)管理工作人員工作效率的目的。
(三)提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平
提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵策略。在企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化管理工作中,財(cái)會(huì)管理工作人員尤為重要,不僅是現(xiàn)代型企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的需要,同時(shí)也是有效實(shí)施信息化財(cái)會(huì)管理的關(guān)鍵。企業(yè)信息化財(cái)會(huì)管理過程中,財(cái)會(huì)工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務(wù)水平,才能夠不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著財(cái)會(huì)管理信息化逐漸在企業(yè)中發(fā)展和應(yīng)用,財(cái)會(huì)管理工作人員被賦予了更高的要求,企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員在財(cái)會(huì)管理過程中具有扎實(shí)財(cái)會(huì)管理工作知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)擅長(zhǎng)使用現(xiàn)代化信息工具提高財(cái)會(huì)管理工作的效率,促進(jìn)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理模式的創(chuàng)新。
三、結(jié)束語
信息化技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,為各企業(yè)的發(fā)展帶來捷徑,同時(shí)其在財(cái)會(huì)管理方面的運(yùn)用,也在一定程度上推動(dòng)了財(cái)會(huì)管理工作的進(jìn)步,為財(cái)會(huì)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文主要從完善財(cái)會(huì)資料和規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系對(duì)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性作出分析,同時(shí)從建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式、樹立以信息化管理為核心的財(cái)會(huì)管理理念以及提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平對(duì)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新進(jìn)行研究,并具有實(shí)際參考價(jià)值。
作者:李倩 單位:重慶鵬凱精細(xì)化工有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]生洪宇.信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理教學(xué)模式創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013
[關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì) 信息化管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,各個(gè)領(lǐng)域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ),進(jìn)入了一個(gè)變革的新時(shí)代。企業(yè)財(cái)會(huì)正在由傳統(tǒng)的手工作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)變,并在開放、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,給企業(yè)成長(zhǎng)帶來了實(shí)惠和好處。
一、提高了財(cái)會(huì)工作的效率
1.日常事務(wù)工作效率大大提高
財(cái)會(huì)工作的信息化,改變了原來數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、記帳方法、賬薄的內(nèi)容和形式。原始的信息,如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費(fèi)用憑證等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計(jì)算機(jī)并保存起來。財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用,使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現(xiàn)金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網(wǎng)上交易憑證所取代。通過網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng),可以快速完成當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表、開支計(jì)劃表的編報(bào)等工作,將財(cái)會(huì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來,使他們有時(shí)間從管理的角度思考問題,理解企業(yè)的決策。
2.提高了財(cái)務(wù)管理效率
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)是管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的有力手段。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中增加了自動(dòng)控制機(jī)制,“網(wǎng)上財(cái)務(wù)”提高了辦事效率。當(dāng)審批人暫時(shí)沒在時(shí),需要審批的都排在待審批隊(duì)列里。審批人回來或在異地登錄網(wǎng)絡(luò)便可隨時(shí)看到,或根據(jù)軟件設(shè)置的流程,可以交由臨時(shí)待辦人處理,節(jié)約了管理時(shí)間。通過財(cái)務(wù)軟件建立的資金監(jiān)控系統(tǒng)、消費(fèi)審核系統(tǒng)、信息結(jié)算管理系統(tǒng)等,預(yù)算、采購、支付、監(jiān)控完全實(shí)現(xiàn)信息化,所有預(yù)算結(jié)算、收支明細(xì)、消費(fèi)情況能通過一臺(tái)電腦的屏幕一目了然。
3.有助于提高決策效率
通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的信息可以實(shí)時(shí)地共享,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)將更敏捷,有助于提高管理層決策效率和質(zhì)量,利于提高公司收入規(guī)模和利潤(rùn)水平。企業(yè)物流、人才流、資金流、信息流都集成、實(shí)時(shí)地展現(xiàn)在決策層面前。有的財(cái)務(wù)軟件里還有決策支持模塊,通過對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)分析,自動(dòng)提出圖表和決策,給決策者對(duì)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢(shì)提供參考。
二、便于及時(shí)掌握企業(yè)的資金狀況、成本核算等
財(cái)會(huì)信息化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段以超越時(shí)空的方式全天候全方位地運(yùn)作,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、經(jīng)營(yíng)、調(diào)、存每一個(gè)環(huán)金都在財(cái)務(wù)軟件上有反映,企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)都可以在一個(gè)系統(tǒng)里全部看到,如果沒有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達(dá)到無縫集成,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結(jié)算和統(tǒng)計(jì),還必須把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心,從洽談合同、拿到訂單,甚至從市場(chǎng)調(diào)查、可行性論證開始,就可以認(rèn)真考慮企業(yè)的運(yùn)作和贏利能力,以確保企業(yè)獲得最雙的經(jīng)濟(jì)效益。
成本核算是財(cái)務(wù)管理的重中之重,在財(cái)務(wù)信息化后,伴隨每一步流程,采購、銷售、生產(chǎn)、庫房的全過程在財(cái)務(wù)上都有相應(yīng)的反映。當(dāng)有危機(jī)出現(xiàn)時(shí),能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不暢而造成決策失誤。
財(cái)會(huì)信息化使數(shù)據(jù)流集中管理,強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制,做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基于活動(dòng)的成本控制,對(duì)財(cái)務(wù)信息提供得更全面。
三、提高了監(jiān)管效率
財(cái)會(huì)信息化較之手工操作大減輕了會(huì)計(jì)的工作量,節(jié)約出的工作時(shí)間,可以把工作重心由原來的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)到財(cái)會(huì)監(jiān)督上。財(cái)會(huì)信息化也包含著把企業(yè)合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來,在軟件的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中設(shè)置好自動(dòng)控制機(jī)制,而不是人為的可以隨便去改變,便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速的調(diào)整,保證企業(yè)運(yùn)行在正常的軌道上。
財(cái)會(huì)信息化管理加強(qiáng)了與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與合作,整合資源,形成合力,積極構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)。原來各層重疊的管理信息傳遞,現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下,實(shí)現(xiàn)縱向、橫向和即時(shí)的數(shù)據(jù)共享。如減少了采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來,但是財(cái)務(wù)卻能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息,實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶給企業(yè)帶來的效益。不僅做好資金和付款計(jì)劃,而且使采購、生產(chǎn)和銷售各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,加強(qiáng)約束制度、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,防范資金的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享,全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而不是產(chǎn)生“信息孤島”,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。
結(jié)語:
隨著我國(guó)金融體制改革的日益深化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入信息化數(shù)據(jù)的時(shí)代了,我們要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的步伐,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的效率和水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確完整和可依賴的基礎(chǔ)信息,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)制度 會(huì)計(jì) 信息化 醫(yī)院 建設(shè)
一、引言
在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代下,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,信息技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)家對(duì)于醫(yī)院管理也提出了更高的要求,醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的改革也不斷深化。在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也越來越重要,在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中,信息化為其核心和基礎(chǔ),強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)不僅滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需求,同時(shí)對(duì)于提高醫(yī)院綜合效益有著重要的作用。
二、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中所存問題
第一,網(wǎng)絡(luò)化與信息化水平較低。據(jù)調(diào)查資料顯示,目前在我國(guó)部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,所購置的計(jì)算機(jī)數(shù)量過少。隨著醫(yī)院財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的增多,這種單機(jī)使用也在很大程度上阻礙和影響了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的效率與水平,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)工作在核算這一環(huán)節(jié)負(fù)荷較重。此外,醫(yī)院各部門財(cái)會(huì)信息之間的聯(lián)系不是很緊密,各子系統(tǒng)和整體系統(tǒng)還沒有進(jìn)行有機(jī)地整合,而這種現(xiàn)象也是當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院所普遍存在的一個(gè)問題。
第二,所用軟件的信息化不高,使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)受到影響。 在醫(yī)院的整個(gè)信息系統(tǒng)中,不僅僅包括會(huì)計(jì)信息化,同時(shí)還有成本核算、物資管理以及人力資源管理核算等相關(guān)系統(tǒng),這些系統(tǒng)之間互相聯(lián)系且相對(duì)獨(dú)立。近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院系統(tǒng)信息化建設(shè)腳步也逐步加快,相對(duì)于以往所用的這些會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),所新建的信息化系統(tǒng)不管是在軟件水平上,還是在其硬件設(shè)備上,均存在著較大的差距,而這種差距也使得醫(yī)院財(cái)會(huì)核算和其信息化管理的功能及發(fā)展受到不同程度的影響。
第三,會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度還有待加強(qiáng),所建設(shè)的這一信息化平臺(tái)功能較為單一,滿足不了醫(yī)院不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理要求。
三、在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究
(一)在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
第一,滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展與管理的需求?,F(xiàn)代化醫(yī)院的管理已開始從醫(yī)療、人財(cái)物、科研以及教學(xué)等方面綜合發(fā)展,而這也要求在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)該為集信息、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)為一體化的綜合性系統(tǒng),高度集成醫(yī)院所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息,繼而達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享目的,以此為醫(yī)院管理的創(chuàng)新、制度的創(chuàng)新以及技術(shù)的創(chuàng)新注入源源不斷的新活力。
第二,推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)變成為管理型。據(jù)調(diào)查資料顯示,目前我國(guó)很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化均是以核算為主,再加上其會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,各自獨(dú)立,使得系統(tǒng)內(nèi)各核算子系統(tǒng)中軟件出現(xiàn)重復(fù)配置,使得大量人力、財(cái)力及物力浪費(fèi)。隨著信息技術(shù)水平的提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革也在不斷地深化和加快,要想提高其財(cái)會(huì)核算管理的成效與水平,就必須要加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè),盡快從核算型轉(zhuǎn)變成為管理型。
第三,滿足新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度和醫(yī)療衛(wèi)生改革的需求。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)的科目分類已實(shí)施了相應(yīng)的規(guī)范,強(qiáng)化了醫(yī)院預(yù)算管理、成本管控、財(cái)務(wù)管控,健全了醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表體系,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范,以及資產(chǎn)的管控。而要想滿足上述內(nèi)容,必須要對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的這些財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行調(diào)整以及改進(jìn),從而促使其會(huì)計(jì)信息化滿足新制度的各項(xiàng)要求。
(二)建設(shè)措施
第一,構(gòu)建一個(gè)全面的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。將新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度作為契機(jī),對(duì)醫(yī)院各類型資金核算系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),并將這些系統(tǒng)有效地銜接在一起,構(gòu)建一個(gè)以會(huì)計(jì)作為核心內(nèi)容,信息技術(shù)作為手段的綜合性會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,應(yīng)把醫(yī)院成本、固定資產(chǎn)、醫(yī)保、預(yù)算、收費(fèi)、物資、工資以及獎(jiǎng)金等各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,以此為分析、控制、考核以及評(píng)價(jià)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)提供相應(yīng)的參考資料與信息服務(wù)平臺(tái)。
第二,基于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度所具備的特征,完善醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的功能,其功能完善主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一為構(gòu)建和完善科室標(biāo)注功能,利用相關(guān)輔助核算法將收入、支出、費(fèi)用等指標(biāo)具體核算至科室,根據(jù)新制度中的規(guī)定和要求,大力進(jìn)行科室成本核算的建設(shè),從而為科室的成本核算提供更為精確的數(shù)據(jù);二為完善醫(yī)院新現(xiàn)金流這方面的標(biāo)注功能,明細(xì)醫(yī)院現(xiàn)金流,同時(shí)基于新制度在資產(chǎn)處理上所做的修改,在設(shè)計(jì)相應(yīng)軟件模塊的時(shí)候,應(yīng)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)這一功能和科教項(xiàng)目管理功能;三為在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),該系統(tǒng)應(yīng)可區(qū)分且標(biāo)注資金的來源,根據(jù)資金的來源來處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);四為完善會(huì)計(jì)報(bào)表,確保該系統(tǒng)可和成本核算、物資、網(wǎng)絡(luò)銀行、固定資產(chǎn)管理以及工資等各系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換,可自動(dòng)生成為相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而提升醫(yī)院整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率與水平。
第三,加大系統(tǒng)的維護(hù)力度,增強(qiáng)電子信息檔案的管控,確保網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及程序的安全性。基于醫(yī)院自身發(fā)展的具體情況,做好系統(tǒng)基礎(chǔ)整理及維護(hù)工作,構(gòu)建一個(gè)全面的綜合管理與運(yùn)營(yíng)平臺(tái),從而共享數(shù)據(jù),整合業(yè)務(wù)流程。此外,還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制度與管理制度,加大醫(yī)院財(cái)會(huì)管理人員與核算人員的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員自身綜合素質(zhì),提高其對(duì)于信息化軟件的應(yīng)用水平,使其監(jiān)督職能得以充分發(fā)揮,從而降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,確保會(huì)計(jì)信息的可靠性、準(zhǔn)確性以及安全性。
參考文獻(xiàn):
[1] 許祝愉,王輝.新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)醫(yī)院,2012,16(5):32-33.
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不僅僅局限于手工核算的層面,依靠著信息化和網(wǎng)絡(luò)化,越來越多的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中。他們對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)會(huì);影響
一、會(huì)計(jì)信息化的流行與發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新的必然產(chǎn)物,他們的出現(xiàn)大大加快了會(huì)計(jì)制度的變革與發(fā)展,成為現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的重要支撐。所謂的會(huì)計(jì)信息化是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,將信息軟件等{效的現(xiàn)代化工具與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行全方位的結(jié)合,從而滿足現(xiàn)代管理的需求。人類首次實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理是在20世紀(jì)50年代的美國(guó)。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計(jì)算機(jī)核算出了職工薪酬的金額。在接下來的六十余年里,財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段。直至1990年ERP構(gòu)想的提出,標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)入管理系統(tǒng)階段。
類似的發(fā)展歷程也出現(xiàn)在了中國(guó)。中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)從起步到現(xiàn)在,一共經(jīng)歷了探索發(fā)展階段、政府推動(dòng)發(fā)展階段、市場(chǎng)化發(fā)展階段。1973年,長(zhǎng)春第一汽車制造公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,我國(guó)用信息技術(shù)處理處理會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了零的突破。20世紀(jì)的最后20年,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在國(guó)內(nèi)普及,因此各大公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的需求也與日俱增。與此需求相適應(yīng),國(guó)內(nèi)也涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)的國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)信息化處理軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2010年國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)信息軟件市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)突破70億人民幣,占據(jù)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額的八成以上,有些軟件甚至遠(yuǎn)銷海外。目前市場(chǎng)上,用友、金蝶、兩家公司占據(jù)了國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)的三分之一。在財(cái)務(wù)軟件這一行業(yè)興起的同時(shí),這些企業(yè)也賺得盆滿體滿,成為眾人羨慕的對(duì)象。盡管國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)得到了很大的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到了很大的提升但仍然與國(guó)際領(lǐng)先水平差距較大。并且由于會(huì)計(jì)政策常年受到國(guó)家政策和經(jīng)濟(jì)形式的影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也需要不斷更新,它仍然需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的、不斷修訂的化程。而在這一過程中,會(huì)計(jì)信息化處理技術(shù)也將愈發(fā)成熟。
二、市場(chǎng)上幾種重要的賬務(wù)處理應(yīng)用
電子表格、管家婆財(cái)貿(mào)雙全、以及用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展中擁有較大的客戶群,下面將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)介紹。
(一)電子表格
電子表格以其操作簡(jiǎn)單的界面,相對(duì)智能化的數(shù)據(jù)處理能力,使它可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),能夠利用已編好程序的公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初級(jí)的處理與改造??梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外,電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的一種,除此以外還有國(guó)產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。
電子表格控件Spread Studio 是一個(gè)功能和Excel類似的電子表格工具包。它能夠在應(yīng)用系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的錄入和編輯等交互功能,并且提供靈活的定制能力和豐富的數(shù)據(jù)可視化效果。Spread電子表格廣泛應(yīng)用在財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域的信息系統(tǒng)中。通過圖表引擎和數(shù)據(jù)可視化功能,為商業(yè)表單控制面板提供豐富、有效的內(nèi)容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能,為企業(yè)級(jí)的信息共享提供支持。支持離線和在線應(yīng)用系統(tǒng),涵蓋Windows Forms、、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺(tái)。
電子表格成本低廉,現(xiàn)在是免費(fèi)的一個(gè)應(yīng)用,可以利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行下載且不收取任何費(fèi)用,它在一定程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中的數(shù)據(jù)繁瑣容易出錯(cuò)的問題。電子表格對(duì)商品流通較大的企業(yè)來說能夠讓會(huì)計(jì)人員解放出來,避免不必要的返工和加班現(xiàn)象,節(jié)省了企業(yè)的成本開支,進(jìn)一步v就是間接創(chuàng)造了企業(yè)的利潤(rùn),正因?yàn)橛猩鲜鲋T多好處,電子表格得到了廣大的小企業(yè)的青睞。
(二)管家婆財(cái)貿(mào)雙全
管家婆財(cái)貿(mào)雙全財(cái)務(wù)版是一款面向中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算管理軟件。該軟件針對(duì)財(cái)務(wù)人員工作中的實(shí)際問題,按照財(cái)務(wù)工作專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣,為用戶提供財(cái)務(wù)處理、出納、工資、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)的整體解決方案。同時(shí)它建立了相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度,如將記賬,出納,以及以后的報(bào)表編制核算任務(wù)分開,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它主要適用于對(duì)日常非進(jìn)銷存類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的中小企業(yè) 黨政機(jī)關(guān)、科研單位、學(xué)校、建設(shè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)和民辦非企業(yè)單位等。
管家婆財(cái)貿(mào)雙全在中小企業(yè)的應(yīng)用使其產(chǎn)生了以下幾個(gè)積極方面的影響:(1)提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)時(shí)間;(2)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和完整性,間接提高了會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量;(3)企業(yè)的管理水平得到了有效的提高,會(huì)計(jì)不僅僅體現(xiàn)在反映和監(jiān)督方面的職能,通過財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行與分析,將能夠參與經(jīng)濟(jì)決策。
(三)用友U8財(cái)務(wù)軟件
現(xiàn)在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開發(fā)的用友U8財(cái)務(wù)軟件。用友U8財(cái)務(wù)軟件之所以流行的一個(gè)重要原因就是他對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境要求較低,能夠適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)管理軟件環(huán)境需要,且能夠自動(dòng)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),大大降低了企業(yè)的成本,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。用友U8財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)基本硬軟件安裝要求如下。
1.硬件環(huán)境(最低配置)
服務(wù)器:CPU Intel Pentium IV2.8G,內(nèi)存1GB
客戶端:CPU Pentium III 800M以上,內(nèi)存512M
2.軟件環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows XP、windows2007
數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000 SP4/2000 P5
瀏覽器:微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本
用友系統(tǒng)的缺點(diǎn)就是前期安裝的成本過高,一個(gè)系統(tǒng)下來少則幾十萬,多則幾百萬,只有大型的公司制企業(yè)才有可能上馬該系統(tǒng),對(duì)于許多的中小型企業(yè)則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財(cái)務(wù)軟件,方便快捷。
三、會(huì)計(jì)信息化作用于企業(yè)財(cái)會(huì)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展有著不可或缺的作用,它能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在手工核算的方式中簡(jiǎn)化出來,提高會(huì)計(jì)人員的效率水平。雖然現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展并不能夠滿足經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平,但是隨著科技發(fā)展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]陳福軍,劉景忠.會(huì)計(jì)電算化(第二版)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)出版社,2013
[2]肖福英.衡南縣農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[D].中南林業(yè)科技大學(xué),2015
財(cái)會(huì)研究論文 財(cái)會(huì)畢業(yè)論文 財(cái)會(huì)專業(yè)論文 財(cái)會(huì)管理論文 財(cái)會(huì)實(shí)訓(xùn)總結(jié) 財(cái)會(huì)工作論文 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)論文 財(cái)會(huì)論文 財(cái)會(huì)檔案管理 財(cái)會(huì)電算化管理 基礎(chǔ)文學(xué) 績(jī)效管理工作 醫(yī)學(xué)教育專業(yè) 貿(mào)易法規(guī)