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完善財會

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完善財會

當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)逐步步入發(fā)展軌道。所以,當(dāng)今財會部門急需高級管理人才,發(fā)展形勢要求財會隊伍建設(shè)要不斷加強,財會人員的思想觀念要轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高,要不斷掌握和處理疑難問題的技巧等等。從各級財會部門現(xiàn)狀來看,雖然不少人員的學(xué)歷及業(yè)務(wù)水平不斷提高,但是老傳統(tǒng)觀念較深,接受新事物方面受到一定的影響,對國內(nèi)外市場的分析眼光看的不夠遠(yuǎn)和不夠全面,某些方面掌握市場發(fā)展規(guī)律不夠,有的只是應(yīng)付平時繁雜的財會業(yè)務(wù),對學(xué)習(xí)新知識、掌握市場動態(tài)及學(xué)習(xí)疑難問題處理技巧就顯得沒有時間,再加上協(xié)調(diào)處理上下、內(nèi)外關(guān)系占用了一些時間,在如何當(dāng)好“參謀”方面就更力不從心。筆者認(rèn)為財會人員應(yīng)適應(yīng)市場必須學(xué)會多面手,掌握廣泛業(yè)務(wù)知識和處理好復(fù)雜事情的經(jīng)驗,還要處理好各種關(guān)系及了解我國國情,結(jié)合本單位實際情況,在工作中要認(rèn)真執(zhí)法,還要靈活處理、協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,處理好法規(guī)與實際工作的矛盾,給企業(yè)當(dāng)好“紅管家”,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀”。提出如下意見:

一、市場與管理,矛盾相當(dāng)突出。主要表現(xiàn)一是財會工作確實難度較大,特別是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌過渡時期就更加難,與世界經(jīng)濟(jì)接軌一些管理制度及人的行為要完善與規(guī)范,一個企業(yè)財會部門不但完成日常工作,還要做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與攻關(guān),特別是股份制企業(yè),財會人員要按上面的意圖辦事,企業(yè)中占股份多的說了算,什么合理與否,只要企業(yè)需要,財會人員就要想法處理好,假如財會人員“辦事不利”或有怠慢現(xiàn)象,重者隨時被炒“魷魚”,輕者調(diào)離崗位等,反正是事事聽從指揮,還要想法設(shè)法將一些不該開支的變成合法的開支;二是各級的匯總資料及各種上報數(shù)字存在一定的“水份”,企業(yè)的實際情況和反映的情況真假難辨,匯總的數(shù)字反映單位的實際經(jīng)濟(jì)狀況占有多大份量,按上面意圖來編制統(tǒng)計報表的現(xiàn)象有所發(fā)生。所以,企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)狀況不如實反映有害無利。同時,虛假報表給企業(yè)發(fā)展帶來了不可彌補的經(jīng)濟(jì)損失,假情況反映真是后患無窮;三是物資采購及商品的購買很難把關(guān),商店為了多銷售商品沒有按照買什么商品開什么發(fā)票,根據(jù)購買者的意愿就出現(xiàn)了亂開和多開發(fā)票的現(xiàn)象,也有的出現(xiàn)了買了“羊頭”報“狗肉”;四是虛填報銷憑證和白條子報銷等等;五是現(xiàn)金流動量過大,現(xiàn)金大量流動對單位都沒有好處,也容易出現(xiàn)一些其他方面的問題;六是公私開支很難分清,主要表現(xiàn)是多方面的,只能等到制度健全后才能逐步解決;七是從決策失誤帶來經(jīng)濟(jì)損失來看,多數(shù)經(jīng)濟(jì)損失是決策失誤帶來的,決策失誤多數(shù)是個人決策失誤,如果單位決策前多搞些調(diào)查研究,多聽聽有關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見會減少一些失誤,業(yè)務(wù)部門的意見是通過平時的經(jīng)驗積累和調(diào)查研究及征求專家意見得出來的。如果盲目決策必然造成失誤,這是多數(shù)單位盲目決策造成失誤的教訓(xùn)。

二、加強內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮職能作用。一是必須充分發(fā)揮各級財會、審計部門、會計學(xué)會及會計雜志社的職能作用,在貫徹執(zhí)行會計制度、規(guī)范會計行為方面加大指導(dǎo)與監(jiān)督力度,及時通報在執(zhí)行規(guī)章制度及管理工作等方面的先進(jìn)事跡和先進(jìn)人物,以大力表揚好人好事來促進(jìn)各級財會管理工作的開展。同時,要通過不同的形式對違法行為進(jìn)行暴光,解剖一些當(dāng)前在管理方面的實際問題,來促進(jìn)各級財會管理及內(nèi)部審計工作走向正規(guī)化、規(guī)范化、制度化。首先要辦好各級會計雜志及有關(guān)刊物,利用這些宣傳窗口積極宣傳黨的經(jīng)濟(jì)政策及各項規(guī)章制度;二是財會人員必須要有堅定的原則立場,在原則問題上要決不讓步,要處理好原則性和靈活性兩者關(guān)系,二者不能混為一談,靈活性決不能超出原則性,在處理會計業(yè)務(wù)時只要不違犯原則的可靈活處理,這是不得罪上下級關(guān)系的有效辦法;三是業(yè)務(wù)經(jīng)費開支盡量采取控量和保干到部門使用

,開支內(nèi)容要增加些透明度;四是從商品的采購到領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷,要層層把關(guān),發(fā)票要寫明商品的具體名稱、數(shù)量、時間及單價,經(jīng)手人要簽字,還要有實物驗收人簽字,再到部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后到主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,財會部門審核人員要嚴(yán)格把關(guān)審核,不能領(lǐng)導(dǎo)簽字就報銷,要看開支的詳細(xì)內(nèi)容是否符合規(guī)定要求,詢問開支的具體內(nèi)容及商品的流向,如發(fā)現(xiàn)不合理開支要及時向領(lǐng)導(dǎo)建議重新審批,貴重物品和數(shù)量較多的商品要對照發(fā)票與實物認(rèn)真核對,核對無誤后再審核報銷;五是各級要嚴(yán)格遵守審批權(quán)限,不能越權(quán)審批和隨意批,單位重大開支必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,不能一個人說了算,更不能暗箱操作;六是基建工程及大額開支必須進(jìn)行反復(fù)論證,要編制詳細(xì)預(yù)算,必須進(jìn)行公開投標(biāo),工程完工后要編制決算,財會部門根據(jù)工程預(yù)決算嚴(yán)格審核把關(guān)報銷;七是各級必須建立嚴(yán)格的審批制度和貴重物品管理及登記制度,防止貴重物品的變項流失和個人長期占用;八是平時向有關(guān)人員積極宣傳黨的經(jīng)濟(jì)政策,經(jīng)常宣傳各項規(guī)章制度,用靈活的手段監(jiān)督及督促有關(guān)人員學(xué)法、懂法、自覺遵法,多給上面提出合理化建議及意見,對上面要態(tài)度和藹,讓上面感到你提的建議是善意的,為上面決策和指導(dǎo)工作有幫助、有好處。在重大問題上發(fā)現(xiàn)有比較明顯決策失誤現(xiàn)象,要耐心地反復(fù)地提出建議及意見。

三、開展調(diào)查研究,解決新的問題。一是積極開展財會、內(nèi)部審計的理論研討,以商業(yè)會計及各級會計雜志社為窗口,開辟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新內(nèi)容,解決市場經(jīng)濟(jì)中遇到的疑難問題,促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)財會人員積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的熱潮,通過理論研討促使系統(tǒng)財會人員的業(yè)務(wù)能力上一個臺階。既解決了業(yè)務(wù)上的疑難問題,又培養(yǎng)了一大批人才。二是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要結(jié)合我國國情,對當(dāng)前財會管理工作要認(rèn)真的總結(jié)和研究,還要探討今后發(fā)展的新路子,制訂一套切實有效的管理辦法,首要的問題是各級要重視財會管理工作,可能出現(xiàn)制度嚴(yán)了束縛了一些人的手腳,有些事情不能隨意去辦,但從長遠(yuǎn)的觀點來看又保護(hù)了一大批干部,執(zhí)法人員受到一定的束縛是有好處的,長期的無約束的寬松環(huán)境會滋長一些不良的行為,有些干部犯經(jīng)濟(jì)錯誤就是例子;三是要嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守我國的經(jīng)濟(jì)政策,做到執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾;四是建立健全各項管理制度,經(jīng)費及物資要嚴(yán)格管理,特別是一些貴重物品有人管、有賬可查;五是財會部門要嚴(yán)格把住商品采購關(guān),做到賬賬相符,賬物相符;六是本級要接受上級有關(guān)部門的審計監(jiān)督,同時要充分發(fā)揮內(nèi)部審計和群眾監(jiān)督的作用,做到有“病”早治,無“病”預(yù)防,要經(jīng)常進(jìn)行法制教育,嚴(yán)與律已,警鐘長鳴;七是要經(jīng)常自我檢查回頭看,自覺對照規(guī)章制度定期不定期的自我檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行錯的方面要及時糾正,回頭看是認(rèn)真總結(jié)前段工作情況,哪些工作做好了,哪些需要今后進(jìn)一步改進(jìn),只有回頭檢查才能找出存在的問題。

總而言之,財會人員要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),處理好市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的疑難問題,必須具備上面有領(lǐng)導(dǎo)支持,下面有群眾擁護(hù),要做好與各級會計學(xué)會、會計雜志社密切配合,共同把財會管理工作做好。還要把理財與監(jiān)督管理工作放在第一位,財會人員必須學(xué)會處理好各種關(guān)系的能力,讓大家都認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財會部門越重要,加強財會隊伍建設(shè),提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)要向規(guī)模型發(fā)展,要有經(jīng)濟(jì)勢力作后盾,必須加強內(nèi)部管理和內(nèi)部審計監(jiān)督,必須規(guī)范財會行為,必須建立一套切實可行而有效的管理辦法和管理措施。最后,各項工作必須與世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展接軌,首先人的思想要與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,要具有多方位的思維能力,只有多培養(yǎng)高級管理人才,不但使企業(yè)今后發(fā)展立于不敗之地,而且也是中國經(jīng)濟(jì)走向世界的必由這路。

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