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關(guān)鍵詞:施工合同;審查;標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
施工合同是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理最重要的合同類別之一。尤其是近年來(lái),伴隨著天然氣管道建設(shè)的飛速發(fā)展,西部大慶、海外大慶的大規(guī)模投資建設(shè)及大煉化的全國(guó)布局,施工合同在集團(tuán)公司合同管理的重要性愈發(fā)突顯。建立施工合同審查的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提升施工合同的管理,進(jìn)而保障工程的質(zhì)量,具有重要意義。施工合同審查是建設(shè)方和施工方簽訂合同之前的必經(jīng)程序,通過(guò)對(duì)施工合同審查,可以發(fā)現(xiàn)施工合同中潛在問(wèn)題,盡可能地減少和避免在履行施工合同過(guò)程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭(zhēng)議,提高施工合同履約質(zhì)量,即使發(fā)生了違約或者爭(zhēng)議,也可依據(jù)完備的合同條款比較順利地解決問(wèn)題,減少建設(shè)方或施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。
一、合同簽約主體資格審查
合同簽約主體是否具備簽訂及履行合同的資格是合同審查中首先要注意的問(wèn)題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問(wèn)題。
(一)審查合同簽約主體是否合法真實(shí)
簽約主體的合法真實(shí)是合同審查的重要項(xiàng)目之一,是關(guān)系合同目的能否實(shí)現(xiàn)的前提之一。另外還要審查審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個(gè)人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán),以防止無(wú)權(quán)或超越權(quán)限訂立合同的情形存在。我方的主體是否適格(例如不是獨(dú)立法人、法人名稱不對(duì)、印章和名稱不一致等)也要進(jìn)行審查,防止所簽訂的合同無(wú)效。
(二)審查合同簽約主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可
對(duì)某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域,按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定,需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同需要國(guó)家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計(jì)資質(zhì)、建設(shè)施工合同要求業(yè)主有"報(bào)建"的整套資料、從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需要開(kāi)發(fā)資質(zhì)等。
(三)審查合同簽約主體的資信能力、業(yè)績(jī)、人員等履約能力
對(duì)業(yè)績(jī)和人員的資料審查是合同關(guān)鍵審查項(xiàng)目之一。審查施工合同對(duì)方當(dāng)事人是否取得了建筑法律或行政法規(guī)要求的資質(zhì),是否具備相應(yīng)的工程造價(jià)所要求的施工企業(yè)法人資質(zhì)等級(jí)。
二、合同內(nèi)容審查
(一)合同權(quán)利義務(wù)的完整性、可行性審查
首先審查合同中規(guī)定的己方的義務(wù)實(shí)現(xiàn)是否存在障礙,有無(wú)依賴外界因素的情況,在需要對(duì)方配合的情況下,配合的程序是否已經(jīng)列明;其次審查己方的權(quán)利(主要是付款)是否包含條件,付款的依據(jù)是否清晰,是按進(jìn)度、按工程量還是一次性支付;付款是否具有確定性,是否附加了條件和期限,是否受到外界影響,是否受到對(duì)方或第三方前置行為的影響,是否設(shè)置了不合理的付款條件,多個(gè)付款條款是否有矛盾等;對(duì)施工合同條款中的數(shù)量表述一定要明確具體,切忌模糊不清。而且要明確計(jì)量單位和計(jì)量方法。
(二)工程量條款審查
審查工程量的確定、確認(rèn)方法,工程量調(diào)整依據(jù)是否約定。工程量的計(jì)算方法是否科學(xué),有關(guān)工程量的報(bào)告材料如何編寫、提交、確認(rèn)等內(nèi)容是否具有可操作性,遇到超出設(shè)計(jì)范圍、變更施工范圍、返工等情況如何計(jì)算工程量是否有約定,工程量的核定期限是否細(xì)致、明確。
(三)工程質(zhì)量條款審查
審查工程質(zhì)量的確定、確認(rèn)方法程序。關(guān)于工程質(zhì)量有無(wú)明晰的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收范圍(如驗(yàn)收依據(jù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)施工圖、技術(shù)說(shuō)明、驗(yàn)收規(guī)范等)有無(wú)書面的雙方簽字確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)有無(wú)障礙,驗(yàn)收的主體是否合適,驗(yàn)收的期限、程序設(shè)計(jì)是否合理,如何提出質(zhì)量異議、如何磋商、處理等;質(zhì)量爭(zhēng)議的處理方式及違約責(zé)任是否約定;工程質(zhì)量保修范圍、保修期和保修金的規(guī)定等。
(四)工程期限條款審查
工程期限包括計(jì)劃開(kāi)工日、實(shí)際開(kāi)工日、計(jì)劃完工日、實(shí)際完工日、計(jì)劃竣工日和實(shí)際竣工日等的確認(rèn)程序和時(shí)間限制是否明確;工程有無(wú)階段工期的要求;是否有工期順延的情況,如何提出、確認(rèn);工期延誤、延期竣工造成的責(zé)任承擔(dān);審查施工合同的履行期限,分期形象進(jìn)度和總履行期限都需要明確。
(五)工程價(jià)款支付條款審查
首先要審查工程造價(jià)是否合法,是否公平合理,如果工程造價(jià)明顯偏高或不合法,一定要指出來(lái)并提出修改意見(jiàn)。主要審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額,工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理,維修保證金是否合規(guī)。
(六)工程施工條件條款審查
工程準(zhǔn)備工作如何開(kāi)展、設(shè)備材料如何安排、設(shè)備材料如何采購(gòu)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)工作如何組織、安全施工由誰(shuí)保障、場(chǎng)地通行通水通電如何保證,協(xié)助工作是否需要等等;
(七)工程簽認(rèn)、變更條款審查
審查工程變更、設(shè)計(jì)修改、方案變更、材料更換、其他臨時(shí)修改的雙方交換意見(jiàn)的程序、費(fèi)用等內(nèi)容的約定是否合理;審查工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件。
(八)工程竣工驗(yàn)收條款審查
已完成工程的保護(hù)、竣工驗(yàn)收的性質(zhì)和程序,竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時(shí)限和逾期提交的責(zé)任,竣工資料、竣工驗(yàn)收資料的備案。
(九)終止、解除條款審查
合同終止、解除情況下已經(jīng)完成的工作量、工程質(zhì)量如何審查確認(rèn);已購(gòu)買材料設(shè)備的處理,工程資料的編制與移交的時(shí)限和程序;已完成工程與未完成工程的技術(shù)銜接和處理;合同終止、解除或者符合約定交付工程時(shí)的撤場(chǎng)時(shí)限、確認(rèn)程序;考慮合同訂立后的可變更可能。
(十)違約責(zé)任條款的審查
施工合同中違約責(zé)任與義務(wù)要相對(duì)應(yīng),應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,約定的違約金和賠償金的數(shù)額不得高于或者低于法律法規(guī)規(guī)定的比例幅度或限額。特別對(duì)違約責(zé)任條款中的索賠條款,一定要審查清楚索賠的范圍,條件,時(shí)間,以及索賠費(fèi)用的計(jì)算方式、標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@對(duì)工程造價(jià)控制有較大的影響。
(十一)爭(zhēng)議解決條款審查
一旦發(fā)生爭(zhēng)議,如何處理,索賠需要哪些文件,形式和程序怎么規(guī)定;如何通過(guò)法律途徑解決,是仲裁還是到法院,是原告所在地法院還是被告所在地法院等等。
(十二)審查各階段應(yīng)提供的書面報(bào)告、材料準(zhǔn)備條款。施工前、施工過(guò)程中、竣工結(jié)算時(shí)需要哪些材料,如何編排目錄,如何提交、確認(rèn),如何聯(lián)系、通知等,如驗(yàn)收材料、竣工材料、結(jié)算材料等;是否需要階段性工程技術(shù)資料,如何整理收集、提供和確認(rèn)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞 工程設(shè)計(jì)合同 審核審查 要點(diǎn)
一、前言
近年來(lái),工程建設(shè)事業(yè)得到了繁榮的發(fā)展,在工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中,包含很多的工作,這其中,工程設(shè)計(jì)所起的作用最為重要,只有合理、科學(xué)的工程設(shè)計(jì)完成之后,工程建設(shè)才能開(kāi)展并順利進(jìn)行。工程設(shè)計(jì)由專業(yè)的設(shè)計(jì)單位來(lái)進(jìn)行,施工單位在委托設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)工程方案時(shí),先要簽訂工程設(shè)計(jì)合同,合同簽訂完成之后,要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行審核審查,為了保證審核審查結(jié)果的準(zhǔn)確性,要重點(diǎn)對(duì)合同中的要點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析。
二、工程設(shè)計(jì)合同審核審查的重要性
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,人們?cè)谶M(jìn)行交易時(shí)都會(huì)簽訂相應(yīng)的合同。對(duì)于簽訂合同的雙方來(lái)說(shuō),合同簽訂完成之后,雙方就建立了契約關(guān)系,都要履行相應(yīng)的義務(wù)、承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,同時(shí)享受相應(yīng)的權(quán)利,一旦一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí),依據(jù)合同內(nèi)容,相關(guān)的仲裁及訴訟機(jī)構(gòu)會(huì)給予另一方的權(quán)益合法的保護(hù)。
在進(jìn)行正式的工程施工之前,要進(jìn)行工程設(shè)計(jì),而工程設(shè)計(jì)的第一步便是簽訂工程設(shè)計(jì)合同。簽訂工程設(shè)計(jì)合同的目的是為了明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,使雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益都能得到保證。工程設(shè)計(jì)合同的簽訂,使工程施工的質(zhì)量得到了有效地保證,在擬定合同內(nèi)容時(shí),要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)制定。合同簽訂完成之后,要對(duì)工程設(shè)計(jì)合同進(jìn)行審核審查工作,開(kāi)展此項(xiàng)工作的目的是為了檢驗(yàn)合同內(nèi)容是否合法,是否有侵犯一方當(dāng)事人利益的合同條款出現(xiàn),同時(shí),通過(guò)合同可以規(guī)范雙方當(dāng)時(shí)人的行為,保證設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。另外,通過(guò)工程設(shè)計(jì)合同,工程設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)都處于法律保護(hù)的范圍之內(nèi),從而有效地提高了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的可操作性,使得整個(gè)工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作更具科學(xué)性,對(duì)整個(gè)工程建設(shè)來(lái)說(shuō)有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
實(shí)際上,合同的審核審查工作就是為了規(guī)避合同中存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而最大限度地保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。審核合同的標(biāo)準(zhǔn)與擬定合同的標(biāo)準(zhǔn)是相同的,不同的只是工作方式。通過(guò)審核審查工作,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,進(jìn)而采取措施消除風(fēng)險(xiǎn),保證合同雙方的合法權(quán)益,保證工程設(shè)計(jì)與工程建設(shè)順利地進(jìn)行。
三、工程設(shè)計(jì)合同審核審查要點(diǎn)
(一)合同主體的審核審查
在對(duì)合同主體進(jìn)行審核審查時(shí),主要從兩方面進(jìn)行:第一,合同主體是否合法和真實(shí),有些企業(yè)由于各種因素的限制,導(dǎo)致其自身不具備簽訂合同的資格,而為了獲取經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)會(huì)通過(guò)作假的手段來(lái)達(dá)到簽訂合同的目的,使市場(chǎng)的秩序受到干擾,盡管這種行為會(huì)受到法律的懲罰,但還是會(huì)給合同的另一方當(dāng)事人帶來(lái)?yè)p失,所以,要對(duì)主體的合法及真實(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,另外,對(duì)于負(fù)責(zé)簽訂合同的個(gè)人或單位,要審核其是否已經(jīng)取得了相應(yīng)的合法授權(quán),而且需要注意的是,審核審查工作不僅僅是針對(duì)對(duì)方,還包括自身。第二,合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可,對(duì)于工程建設(shè)行業(yè)來(lái)說(shuō),簽訂工程設(shè)計(jì)合同的雙方當(dāng)事人都要具備一定的資質(zhì)或許可,現(xiàn)今資質(zhì)或許可造價(jià)的現(xiàn)象也比較普遍。因此,要對(duì)合同主體的資質(zhì)和許可進(jìn)行嚴(yán)格的審查,避免因?yàn)橘Y質(zhì)和許可的問(wèn)題導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。
(二)合同條款的審核審查
在對(duì)工程設(shè)計(jì)合同中的條款進(jìn)行審核審查時(shí),要根據(jù)該種合同特有的性質(zhì)以及相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)審查,保證合同條款的全面性,同時(shí)保證條款的內(nèi)容具體、明確,具有可行性。對(duì)于合同中的條款,如果存在著遺漏的現(xiàn)象或者條款內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)潔、抽象,那么在履行合同的過(guò)程中,很容易就產(chǎn)生糾紛。以標(biāo)的為例,在工程設(shè)計(jì)合同中,描述標(biāo)的時(shí)一定要非常清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,任何相關(guān)人員看到該標(biāo)的內(nèi)容之后都可以準(zhǔn)確的理解。
(三)合同內(nèi)容的審核審查
第一,審查合同權(quán)利義務(wù)條款是否具有完整性及可行性。首先審查己方的義務(wù),在履行義務(wù)時(shí)是否存在阻礙,是否需要依賴外界來(lái)履行義務(wù),如果需要對(duì)方配合是否已將程序列明。其次審查己方的權(quán)利,該審核主要是針對(duì)付款,付款的依據(jù)、方式是否已經(jīng)做出了明確的規(guī)定,是否有附加的付款條件及期限,是否存在不合理的付款條件等。第二,設(shè)計(jì)期限約定的審查,合同內(nèi)容中包含了計(jì)劃設(shè)計(jì)完成日期以及實(shí)際完成日期,在審查時(shí)根據(jù)實(shí)際的工程設(shè)計(jì)情況,審查設(shè)計(jì)期限約定是否合理,是否會(huì)出現(xiàn)不按期完成的情況,如果出現(xiàn)應(yīng)該怎么解決。第三,工程設(shè)計(jì)合同變更內(nèi)容審核,當(dāng)工程設(shè)計(jì)圖紙需要修改、變更時(shí),雙方當(dāng)事人采取何種策略進(jìn)行變更和修改,避免因?yàn)楹贤袃?nèi)容規(guī)定的不明確而出現(xiàn)更改糾紛問(wèn)題,影響雙方當(dāng)事人的利益及形象。第四,合同提前終止、解除條件、確認(rèn)和后續(xù)處理程序的審查,在不得已的情況下當(dāng)合同需要提前終止時(shí),需要雙方當(dāng)事人根據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定來(lái)解除契約關(guān)系。因此,在進(jìn)行審核時(shí),要格外注意這個(gè)方面的問(wèn)題,同時(shí),在合同簽訂完成之后,還要充分地考慮可變更可能。第五,違約條款的審查,雙方依據(jù)合同建立契約關(guān)系的時(shí)間段內(nèi),一方當(dāng)事人會(huì)出現(xiàn)違約的情況,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),違約方需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要做出明確的規(guī)定,而且規(guī)定要符合相關(guān)的法律,違約金和賠償金的數(shù)額在制定時(shí)也要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。第六,爭(zhēng)議解決途徑的審查,一旦簽訂合同的雙方當(dāng)事人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),要通過(guò)何種方法解決,在對(duì)合同中爭(zhēng)議條款的內(nèi)容進(jìn)行審查時(shí),要保證審查的準(zhǔn)確性及科學(xué)性。
(四)合同中重要詞匯的審查
工程設(shè)計(jì)合同是一種書面形式,是雙方當(dāng)事人用來(lái)交流的方式,具有極強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。因此,在擬定合同內(nèi)容時(shí),所用到的詞匯要具備極強(qiáng)的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。出于合同專業(yè)性特點(diǎn)的考慮,合同中要避免出現(xiàn)存在歧義或者模糊不清的詞語(yǔ),如合理的、巨大的。在工程設(shè)計(jì)合同中,會(huì)有涉及數(shù)字的條款內(nèi)容,在制定這些內(nèi)容時(shí),要盡可能地用一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字來(lái)表示,不要用大約的范圍來(lái)表示,如賠償金額、交稿時(shí)間等,以免日后發(fā)生與數(shù)字有關(guān)的糾紛時(shí),影響自身的合法權(quán)益。因此,在對(duì)工程設(shè)計(jì)合同中的重要詞匯進(jìn)行審查時(shí),要特別的嚴(yán)格,便于雙方履行合同。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);合同審查;內(nèi)容;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào): F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)29-69-2
0 引言
在施工企業(yè)中,簽訂合同是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。在簽訂合同的時(shí)候一定要明確雙方各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等。但是,從目前我國(guó)施工企業(yè)合同審查工作來(lái)看,依然存在很多的問(wèn)題,比如,合同管理意識(shí)淡薄、法律專業(yè)人員欠缺等,這些問(wèn)題的存在影響了合同審查工作的進(jìn)度,使得合同缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。因此,在合同審查工作中,工作人員一定要認(rèn)清合同審查工作的重要性,注重合同違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款的審核,全面提高合同審查工作的水平。
1 合同審查工作的基本內(nèi)容
1.1 合同審查的概念、目的和內(nèi)容
在施工企業(yè)中,合同審查工作主要指的就是按照法律法規(guī)以及企業(yè)要求等對(duì)簽訂合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的核對(duì)和分析,從而保證雙方的共同利益。在合同審查中,它的目的主要就是通過(guò)法律手段來(lái)保證雙方的合法權(quán)益,避免雙方出現(xiàn)法律和金錢上邊的糾紛,提高合同的履行率,從而達(dá)到交易的目的;一旦出現(xiàn)了違反合同的情況,也可以減少相應(yīng)的損失。在合同審查中,主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):合同內(nèi)容合法性的審查、主體合格性的審查、合同條款實(shí)用性的審查和權(quán)利義務(wù)明確性的審查。合同審查的特點(diǎn)就是要突出技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性、合同結(jié)構(gòu)合理性、真實(shí)性與合法性審查等。總之,在簽訂合同的時(shí)候,一定要依照法律法規(guī),不要出現(xiàn)違法行為,共同保證雙方的利益。
1.2 企業(yè)合同的審查與管理流程
首先,要申請(qǐng)合同審查并提交相關(guān)材料。這個(gè)過(guò)程必須要讓相關(guān)部門的審核人員進(jìn)行審查,由相關(guān)法務(wù)部門進(jìn)行合同送審登記,并填好合同審查申請(qǐng)表,在申請(qǐng)表上要表明擬簽訂時(shí)間、合同審查截止日期、聯(lián)系方式等。其次,法務(wù)部門在對(duì)合同進(jìn)行完善和修訂的時(shí)候,一定要遵循法律法規(guī)要求,體現(xiàn)合同的可行性和嚴(yán)密性。再次,由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審查,保證合同的經(jīng)濟(jì)性和安全性。最后,如果對(duì)審查合同還有問(wèn)題,那么就要按照上述流程進(jìn)行重新修改,最終在法務(wù)部門審核后,要把審查的合同交還給合同承辦人,然后進(jìn)行簽訂。
2 施工企業(yè)合同審查的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析
在施工企業(yè)合同審查中,一定要認(rèn)真細(xì)致地審查,保證簽訂雙方的共同合法權(quán)益,規(guī)范合同管理工作,只有這樣才能保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。從目前我國(guó)施工企業(yè)合同審查工作的現(xiàn)狀來(lái)看,審查手段還比較傳統(tǒng),與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比還很落后,下面我們就來(lái)具體說(shuō)下施工企業(yè)審查工作存在的問(wèn)題都包含哪些方面:
第一,管理層對(duì)合同審查工作的重視度不高,員工的合同管理意識(shí)比較淡薄,以往的傳統(tǒng)管理思想根深蒂固,一般都是比較重視技術(shù),輕視合同,最終造成了合同審查工作的不嚴(yán)謹(jǐn)性。第二,在合同審查之前工作準(zhǔn)備不完善,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)完整的調(diào)查,使得產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格很容易出現(xiàn)誤差;同時(shí)部分企業(yè)也沒(méi)有對(duì)另一方的法人身份證明書、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件進(jìn)行審查,這就給合同造成了很大的安全隱患,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。第三,一些施工企業(yè)規(guī)模比較小,缺乏相應(yīng)的法律專業(yè)人才,在簽訂合同的時(shí)候,如果對(duì)法律知識(shí)缺乏認(rèn)知,沒(méi)有充足的法律知識(shí),嚴(yán)重的就會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí),有的企業(yè)為了節(jié)省資金,不會(huì)對(duì)法律工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),從而導(dǎo)致簽訂的合同不完整、有很大的缺陷。第四,很多的施工企業(yè)不重視合同審查,沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使得合同的審查流工作流于形式和表面化,導(dǎo)致了簽訂的合同內(nèi)容脫離市場(chǎng)需求,嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)簽完合同之后才上報(bào)審查,最終導(dǎo)致了“兩級(jí)會(huì)簽”制度失去應(yīng)有的功能。
3 加強(qiáng)施工企業(yè)合同審查工作的對(duì)策
面對(duì)以上合同審查工作存在的問(wèn)題,施工企業(yè)就應(yīng)該加大對(duì)審核人員的知識(shí)培訓(xùn),制定相應(yīng)的合同管理制度,最終保證合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。下面我們就來(lái)具體說(shuō)下加強(qiáng)施工企業(yè)合同審查工作的對(duì)策都包含哪些方面內(nèi)容:
3.1 注重合同管理制度體系建設(shè)
在施工企業(yè)中,對(duì)合同進(jìn)行審查是一項(xiàng)非常重要的工作,由于合同管理的特殊性,相關(guān)部門應(yīng)該制定相應(yīng)的審查制度來(lái)約束審查工作的進(jìn)行,保證合同的合法性、可行性和合理性。在制定相應(yīng)的管理制度時(shí),要認(rèn)真審核人力資源部牽頭審核勞動(dòng)、勞務(wù)用工合同,物資設(shè)備采購(gòu)、租賃合同等內(nèi)容。俗話說(shuō)得好“無(wú)規(guī)矩,不成方圓”。因此,施工單位一定要注重合同管理制度體系建設(shè),把“兩級(jí)會(huì)簽”制度落實(shí)到實(shí)處,按照法律要求和市場(chǎng)需求從而制定適合自身企業(yè)的合同管理制度,要嚴(yán)格把關(guān)合同中的各個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣才能把合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低,減少合同的缺陷,共同保證雙方的合法權(quán)益。
3.2 注重合同違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款的審核
在合同的審查中,審核人員一定要注意合同上所說(shuō)的每個(gè)環(huán)節(jié),要體現(xiàn)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和經(jīng)濟(jì)性。在審查的過(guò)程中,一定要注意保證雙方企業(yè)的合法權(quán)益,同時(shí)保證內(nèi)容的合法性,一旦有任何的問(wèn)題,就要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),不能損害雙方的共同利益。與此同時(shí),審核人員一定要注重合同違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款的審核。經(jīng)過(guò)多年的研究,一般合同條款越簡(jiǎn)單,雙方就越容易出現(xiàn)法律糾紛,因此,在合同審查的過(guò)程中,一定要標(biāo)注好違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款,避免出現(xiàn)很大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在簽訂合同的時(shí)候,不能標(biāo)注很高的違約金,要充分體現(xiàn)自身的主體地位,在違約條款中一定要對(duì)違約事件做好詳細(xì)的說(shuō)明,一旦出現(xiàn)違約情況就要嚴(yán)格按照合同上標(biāo)注的內(nèi)容進(jìn)行處理;如果不標(biāo)明違約事項(xiàng),當(dāng)出現(xiàn)違約的時(shí)候一定會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律糾紛,最終損害的是雙方的利益。
3.3 注重提高工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)
在施工企業(yè)的合同審查工作中,最重要一個(gè)影響因素就是審核人員,如果審核人員不具備較高的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,就會(huì)直接導(dǎo)致合同審查工作不能順利進(jìn)行,從而給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。首先,施工企業(yè)要提高審核人員的法律意識(shí)和合同認(rèn)識(shí),堅(jiān)持公平、公正的原則,避免出現(xiàn)的現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕擅自修改合同的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),還要定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,提高審核人員的業(yè)務(wù)能力,提高所有工作人員的法律知識(shí)。其次,還要加大法律專兼職人員的培養(yǎng)力度,提高他們的法律知識(shí),并招收一批具有高素質(zhì)的合同管理人才,保證合同審查工作的安全性,從而提高合同過(guò)程管控水平。最后,還要加強(qiáng)對(duì)基層人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期召開(kāi)學(xué)習(xí)交流會(huì),提高所有工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3.4 重視對(duì)合同文本的本身分析
通常情況下,很多施工企業(yè)在簽訂合同之后,就會(huì)對(duì)合同本身不再進(jìn)行過(guò)多的分析和審查,但是,在施工的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有很多的變故,因此,施工企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)合同文本的本身分析,對(duì)合同中各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的審查,如果有任何的變動(dòng),就應(yīng)該及時(shí)在合同中做出標(biāo)明,從而保證雙方的共同利益。除此之外,在簽訂的合同中,會(huì)涉及很多的法律問(wèn)題,因此,施工企業(yè)不能存有任何的僥幸心理,一定要堅(jiān)持公平、公正原則,對(duì)合同中的每項(xiàng)內(nèi)容都要認(rèn)真仔細(xì)的審查,從而避免日后出現(xiàn)任何的法律糾紛。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,施工企業(yè)的合同審查工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜的工作,針對(duì)目前合同審查工作中存在的問(wèn)題,施工企業(yè)一定要采取相應(yīng)的措施,提高審核人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),注重合同管理制度體系建設(shè),保證合同雙方的利益,不斷地提高合同審查水平,為施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 張波.施工企業(yè)合同審查工作中的問(wèn)題及對(duì)策[J].江西建材,2014,05:259+262.
[2] 于忠強(qiáng).施工企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].技術(shù)與市場(chǎng),2015,03:112-113.
[3] 謝長(zhǎng)松.施工企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策[J].價(jià)值工程,2011,19:67.
一、委培生訴教育局不履行委培合同案引發(fā)討論契機(jī)
福建省龍巖市新羅區(qū)教育局與當(dāng)?shù)夭糠种锌籍厴I(yè)生簽訂師范學(xué)校委培合同,合同約定由學(xué)生出資讀書,學(xué)成后由教育局負(fù)責(zé)安排教師工作崗位。為此每個(gè)家庭都給孩子花費(fèi)了幾萬(wàn)元錢??僧?dāng)這些學(xué)生學(xué)成回到教育部門報(bào)到求職時(shí),卻被告知必須參加“擇優(yōu)錄用”考試,不保證教師工作崗位且并非有編制和工資保障。這些學(xué)生最終選擇向當(dāng)?shù)胤ㄔ海?qǐng)求法院判令該市教育局履行委托代培合約,并確認(rèn)原告等人依合同享有就業(yè)分配的權(quán)利。[1]
(一)本案中雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)
本案中原告方要求法院判令被告履行委培合同,安排其在教師崗位就業(yè)。被告方的訴訟人聲稱:原告持委培合同到委培學(xué)校報(bào)到,學(xué)成畢業(yè)后又持畢業(yè)證回教育局報(bào)到,因此教育局已全面履行合同,原告訴被告行政不作為的理由不能成立。原告訴訟人針對(duì)被告的說(shuō)法指出:被告只是部分履行了合同。因?yàn)槲嗪贤鞔_載明“為適應(yīng)我市基礎(chǔ)教育對(duì)師資的要求,市教育局決定委托某師范院校代培普師專業(yè)教師”。這說(shuō)明合同的目的是培養(yǎng)教學(xué)崗位上的教師,而被告并未安排原告從事教師工作,且無(wú)編制、工資保障,因此被告并未全面履行合同。被告方認(rèn)為教育局是在法律賦予的權(quán)限范圍內(nèi)履行職責(zé),程序合法、行為合理。他們向法庭提供了“就業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組”發(fā)出的“考試通知”及《考試錄用成績(jī)表》,試圖以此說(shuō)明擇優(yōu)錄用是被告在法定權(quán)限內(nèi)進(jìn)行的,原告是自愿報(bào)名并參加考試的。原告人認(rèn)為擇優(yōu)錄用是被告單方作出的行政行為,原告有權(quán)提出異議。他認(rèn)為區(qū)政府的“考試通知”是被告的內(nèi)部文件,不具有法律上的證據(jù)力,請(qǐng)求法院確認(rèn)“考試通知”違法并予以撤銷。
(二)本案的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題
本案的實(shí)質(zhì)問(wèn)題就是判斷被告方對(duì)原告方擇優(yōu)錄用的行為是否違約?被告方是否應(yīng)當(dāng)繼續(xù)全面履行委培合同中的約定?具體表現(xiàn)為本案中委培合同的性質(zhì)是否屬于行政合同?行政合同糾紛適用何種訴訟程序?行政合同案件的判決方式?這些問(wèn)題都是行政合同訴訟中司法審查所需要解決的重要問(wèn)題。
(三) 本案的審理過(guò)程及最終裁判
一審法院以原被告所簽訂的《關(guān)于委托代培生的合約書》屬于行政合同,根據(jù)相關(guān)行政法律、法規(guī)規(guī)定其訴請(qǐng)不屬人民法院受案范圍為由,裁定不受理委培生。對(duì)一審裁定原告方不服,隨即向市中級(jí)法院提起上訴。市中級(jí)法院審理后認(rèn)為:一審中原被告所簽訂的合約書符合行政合同的特征。教育局作為一方當(dāng)事人與原告方簽訂合同是為了履行其行政職能,屬于具體行政行為。依據(jù)行政訴訟法第二條“公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政機(jī)關(guān)和行政工作人員的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益,有權(quán)依據(jù)本法向人民法院提訟”的規(guī)定,原告方有權(quán)向人民法院提起行政訴訟。據(jù)此該院作出裁定撤銷了一審裁定,要求一審法院立案受理原告方的。一審法院開(kāi)庭審理后認(rèn)為:被告是教育行政主管部門,具有法定的行政管理職責(zé),被告與原告簽訂的委培合同目標(biāo)明確、內(nèi)容合法,原告已按合同約定履行義務(wù)交納了全部費(fèi)用并按期畢業(yè)返回向被告報(bào)到,因此被告應(yīng)按合同的承諾條款履行義務(wù)。并作出一審判決,判決原告與被告簽訂的委培合同有效,被告應(yīng)按合同履行。教育局對(duì)一審判決不服上訴至市中級(jí)人民法院。二審法院經(jīng)審理認(rèn)為上訴人具備和被上訴人簽訂委培合同的主體資格。委培合同條款符合當(dāng)時(shí)規(guī)定并未超越職權(quán),雙方當(dāng)事人意思表示一致,應(yīng)視為合法有效的行政合同。被上訴人按委培合同的規(guī)定履行義務(wù)后請(qǐng)求上訴人履行義務(wù),即分配被上訴人任教是正當(dāng)、合法的,本院予以支持。上訴人單方變更合同約定的分配方式違反法律規(guī)定,其單方變更合同約定的行為無(wú)效。最終二審法院判決限上訴人在規(guī)定期限前履行和被上訴人簽訂的委培合同。
二、行政合同的司法判斷標(biāo)準(zhǔn)
(一) 行政合同的甄別
行政合同又被稱作行政契約,是指行政主體為了行使行政職能,實(shí)現(xiàn)特定行政管理的目標(biāo),而與公民、法人或者其他組織經(jīng)過(guò)協(xié)商,意思表示一致所達(dá)成的協(xié)議。[2]其在性質(zhì)上明顯不同于民事合同,在我國(guó)也至今沒(méi)有確認(rèn)行政合同的法律地位,鑒于此,我們首先要對(duì)行政合同進(jìn)行甄別,明確行政合同的性質(zhì)。
首先,
行政合同必須有一方是從事行政管理的行政主體,合同的另一方則是自然人、法人或其他組織。
其次,簽訂合同的目的必須是為了公共利益,即行政機(jī)關(guān)是為了能夠更加合理有效地實(shí)施行政管理而訂立行政合同,這種訂立行政合同的行為是行政機(jī)關(guān)依據(jù)行政法采取的一種行政行為。
最后,行政合同中作為行政管理者的一方是享有行政優(yōu)益權(quán)的,即在某些特殊情況下,合同中的行政機(jī)關(guān)一方對(duì)所簽訂的合同具有單方解除或變更的權(quán)力。為了使合同能夠順利地履行,行政機(jī)關(guān)一方對(duì)合同的另一方擁有指導(dǎo)和監(jiān)督的權(quán)力,并且在一定條件下如果合同中的另一方嚴(yán)重違反合同,法律還賦予行政機(jī)關(guān)對(duì)其行使處罰的權(quán)力。
但是,在大多數(shù)行政合同法律關(guān)系中,還涉及到民事法律關(guān)系,而不僅僅是純粹的行政法律關(guān)系,因此雙方當(dāng)事人可能也存在各自的民事權(quán)益,此時(shí)如果完全適用行政訴訟規(guī)則,將不利于雙方當(dāng)事人民事權(quán)益的保護(hù)。事實(shí)上,行政合同之中包含了兩個(gè)變量因素,正是因?yàn)槿绱?,?dǎo)致行政合同行為游離于行政行為和民事行為之間。這兩種因素分別是合意的程度和存在于行政行為中的權(quán)力因素。假如合意的因素變?yōu)榱?,那么該合同行為就是純粹的行政行為,即為傳統(tǒng)的單方性、強(qiáng)制性行政行為。倘若其中權(quán)力的因素變?yōu)榱?,那么該契約就是純粹的民事契約。[3]
(二) 本案中委培合同的性質(zhì)
本案中被告方市教育局為了適應(yīng)當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)教育對(duì)師資的要求與原告方簽訂了委培合同,并且在合同中明確約定了雙方的責(zé)任與義務(wù)。市教育局與原告方簽訂委培合同的目的是為了發(fā)展當(dāng)?shù)氐慕逃聵I(yè),實(shí)現(xiàn)公共利益,雙方在簽訂合同的過(guò)程中市教育局是以行政主體的身份參加的,合同約定的目的是為當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)教育培養(yǎng)青年教師,并且市教育局在合同履行的過(guò)程中對(duì)原告方安排工作等一系列行為都涉及其行政職權(quán)的行使,因此該合同的本質(zhì)是市教育局行使職權(quán)的行政合同行為。并且從該合同訂立的主體、目的、內(nèi)容等方面分析均具備目前學(xué)術(shù)界對(duì)行政合同的界定,符合行政合同的特征,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為行政合同。而“行政合同行為不僅僅是具體行政行為,而且還是可以提起行政訴訟的具體行政行為?!盵4]根據(jù)最高人民法院《關(guān)于執(zhí)行<行政訴訟法>若干問(wèn)題的解釋》第一條第(一)項(xiàng)“公民、法人或者其他組織對(duì)具有國(guó)家行政職權(quán)的機(jī)關(guān)和組織及其工作人員的行政行為不服依法提訟的,屬于人民法院行政訴訟的受案范圍”的規(guī)定,本案原告方對(duì)市教育局不按合同約定履行的行政行為不服,應(yīng)將其納入行政訴訟的受案范圍。
三、行政合同糾紛的司法審查
(一) 行政合同訴訟司法審查的原則
行政合同屬于具體行政行為的范疇,與一般的行政行為不同,它可以實(shí)現(xiàn)法定下的約定,及行政機(jī)關(guān)具有較大裁量權(quán),可在法律規(guī)定的范圍內(nèi)(包括法律原則和精神,或者與法律不相抵觸的情況下),與民協(xié)商、與民合作、與民合意。[5]將行政合同案件納入到人民法院行政案件的受案范圍,不僅在理論界多傾向于這種觀點(diǎn),而且在目前的司法審判實(shí)踐中也已達(dá)成了共識(shí)。但是如果審判機(jī)關(guān)只是簡(jiǎn)單的完全適用現(xiàn)行的行政訴訟規(guī)則,則有可能起到相反的效果。特別是相關(guān)的司法審查原則對(duì)行政合同糾紛的審理起著指導(dǎo)性的作用。所以在司法審判實(shí)踐中不僅應(yīng)當(dāng)符合依法行政的基本要求,堅(jiān)持合法性審查的原則,還應(yīng)當(dāng)適用合理性審查原則,這是行政行為的性質(zhì)所決定的。此外,行政合同作為一種契約類的公法行為,應(yīng)當(dāng)遵循契約自由和誠(chéng)實(shí)信用的精神,因此對(duì)行政合同糾紛還必須確立違約性審查原則。
首先,《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》第5條規(guī)定:人民法院審理行政案件,對(duì)具體行政行為是否合法進(jìn)行審查,至于行政機(jī)關(guān)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)作出的具體行政行為是否適當(dāng),原則上應(yīng)由復(fù)議機(jī)關(guān)處理,人民法院不能代替行政機(jī)關(guān)作出決定。因此行政審判中應(yīng)當(dāng)采用合法性審查原則。該原則要求行政機(jī)關(guān)的一切行政行為都必須有法可依,否則不能產(chǎn)生法律效果。在國(guó)家權(quán)力體系中人民法院作為審判機(jī)關(guān)擁有審判權(quán),其以合法性原則為基石在行政訴訟中監(jiān)督行政機(jī)關(guān)行政權(quán)的行使,并糾正行政權(quán)的濫用,促進(jìn)依法行政。行政訴訟的一切活動(dòng)必須在合法的前提下進(jìn)行,合法性原則必須貫穿行政審判的始終。行政審判的最終目的是監(jiān)督并糾正行政機(jī)關(guān)相關(guān)行政權(quán)的合法行使,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。行政合同是行政機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)其行政權(quán)力范圍內(nèi)的某種行政管理目的而與相對(duì)人訂立的協(xié)議,也應(yīng)當(dāng)遵循合法性要求。行政合同訂立、履行、變更和解除都必須合法,其內(nèi)容不得違反法律的禁止性規(guī)定。由此可見(jiàn),合法性審查是對(duì)包括行政合同在內(nèi)的一切行政行為審查的核心問(wèn)題,行政合同的合法性審查在于監(jiān)督行政機(jī)關(guān)是否依法行政,合同過(guò)程中有無(wú)濫用行政優(yōu)益權(quán)。
其次,合理性原則是指行政行為的內(nèi)容要客觀公正、適當(dāng)、符合合理性。但是我國(guó)的行政審判中采用的是合法性審查原則,這樣就基本排除了合理性審查。然而在行政權(quán)對(duì)社會(huì)活動(dòng)日益滲透的今天,這種排除合理性審查的做法在行政合同糾紛案件中顯然是不可取的,僅僅依靠合法性審查原則已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前行政糾紛的需要了,單一的合法性審查原則明顯縮小了行政合同案件的審查范圍。行政合同作為一種具體行政行為,只有符合行政行為各種合法的要件才能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力,其內(nèi)容是行政機(jī)關(guān)與相對(duì)人雙方合意的結(jié)果,是雙方意志的體現(xiàn)。但由于行政合同中雙方的地位不平等,為防止行政機(jī)關(guān)一方利用優(yōu)勢(shì)地位訂立“霸王合同”,行政合同內(nèi)容的合理性自然成為理論和實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)解決的重點(diǎn)問(wèn)題。因此,在行政合同糾紛的司法審查中,只堅(jiān)持合法性審查而忽視合理性審查將使行政合同相對(duì)方的合法利益得不到保障。此外,在行政合同中行政主體在行政合同的變更解除上享有行政優(yōu)益權(quán)。這種行政優(yōu)益權(quán)是自由裁量權(quán)的集中體現(xiàn),也表明了行政主體與行政相對(duì)人在行政合同中的不平等的法律地位。為防止行政主體濫用優(yōu)益權(quán)侵犯相對(duì)人的合法權(quán)益,必須以合理性來(lái)加以制約,只有通過(guò)法律合理的限制才能保證行政機(jī)關(guān)自由裁量權(quán)的正確行使。在合理性原則的具體適用中還應(yīng)當(dāng)引入“不當(dāng)連結(jié)禁止原則”,此原則是指行政機(jī)關(guān)行使公權(quán)力,從事行政活動(dòng)不得將不具事理上關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)與其所欲采取的措施或決定相互結(jié)合,尤其是行政機(jī)關(guān)對(duì)人民施以一定的義務(wù)或負(fù)擔(dān),或造成人民其他的不利,其采取的手段與所欲求的目的之間,必須存在有合理的連結(jié)關(guān)系。[6]其目的在于避免行政主體憑借其優(yōu)勢(shì)地位,使相對(duì)人負(fù)擔(dān)不相當(dāng)、不公正的給附義務(wù),維護(hù)契約合理、公平,保護(hù)相對(duì)人合法權(quán)益,彌補(bǔ)相對(duì)人在合同中不利地位的有效手段。
最后,因?yàn)楹贤袨槎际钱?dāng)事人各方經(jīng)過(guò)協(xié)商一致以明確相互間的權(quán)利、義務(wù)所達(dá)成的協(xié)議,在享有權(quán)利的同時(shí)也要受義務(wù)的約束,違約需承擔(dān)責(zé)任,而行政合同也是合同的一種,所以也不例外。其約束力主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,對(duì)行政相對(duì)方的約束力。對(duì)于生效的行政行為,相對(duì)方必須遵守,服從和執(zhí)行;其二,對(duì)行政機(jī)關(guān)的拘束力。要求行政主體守信踐諾,合同一經(jīng)成立和生效就必須履行合同義務(wù)而不得無(wú)故毀約,行政主體違約必須承擔(dān)責(zé)任,任何特權(quán)、優(yōu)勢(shì)地位以及部門利益或地方利益都不應(yīng)成為免責(zé)事由,即使基于情勢(shì)變更和公共利益的需要單方面變更、解除合同也應(yīng)事先與相對(duì)人協(xié)商并給予公平的損失補(bǔ)償。行政合同與一般的行政行為不同,它可以實(shí)現(xiàn)法定下的約定,即行政機(jī)關(guān)具有較大裁量權(quán),可在法律規(guī)定的范圍內(nèi)與民協(xié)商達(dá)成合意。行政合同是一種積極行為,能更好地發(fā)揮相對(duì)方的積極性、創(chuàng)造性。有效彌補(bǔ)了行政命令等剛性行政管理形式的不足。行政合同是在法律基礎(chǔ)上雙方合意形成的,體現(xiàn)了自由意志性、民主性、平等性的特點(diǎn)。所以人民法院在對(duì)行政合同進(jìn)行合法性和合理性審查的同時(shí),還應(yīng)對(duì)雙方行為是否違約進(jìn)行審查,若違約則必須承擔(dān)違約責(zé)任,以最大程序地彰顯契約的自由、平等、誠(chéng)實(shí)信用、義務(wù)責(zé)任等特質(zhì)。違約性審查原則的具體適用應(yīng)針對(duì)違約責(zé)任來(lái)確定,相關(guān)補(bǔ)救方式可以借鑒《合同法》的相關(guān)規(guī)定。
(二)對(duì)本案判決的考量
行政訴訟判決,簡(jiǎn)稱行政判決,是指人民法院在審理行政案件終結(jié)時(shí),根據(jù)其既已查清的實(shí)際情況,根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)行政案件的實(shí)體問(wèn)題所作出的終結(jié)性處理決定。[7]我國(guó)《行政訴訟法》和最高人民法院的《若干解釋》總共規(guī)定了六種行政訴訟判決方式。即判決 確認(rèn)判決維持、判決履行義務(wù)、判決變更、判決撤銷、和判決駁回訴訟請(qǐng)求。而在行政合同過(guò)程中行政機(jī)關(guān)經(jīng)常會(huì)、非法行使優(yōu)益權(quán),其行為可能造成違法和違約。人民法院對(duì)行政合同糾紛作出的判決必須符合行政合同的性質(zhì)、特征?!皩?duì)于行政機(jī)關(guān)在履行行政合同中的違法和違約行為,人民法院在作出判決時(shí)可以選擇適用維持該行政行為的判決、撤銷該行政主體的行政行為的判決、責(zé)令行政主體繼續(xù)履行合同的判決等,同時(shí)還要針對(duì)違約方的責(zé)任作出相應(yīng)的損害賠償判決?!币簿褪钦f(shuō)有關(guān)行政合同糾紛案件的判決既有針對(duì)合同內(nèi)容的判決,包括確認(rèn)合同無(wú)效的判決、確認(rèn)行政機(jī)關(guān)的行為違法的判決和確認(rèn)違約行為的判決;又有針對(duì)行政主體行使行政權(quán)的判決,包括繼續(xù)履行合同的判決和撤銷該行政行為的判決;還有針對(duì)行政合同結(jié)果的判決,即對(duì)受損害方的損害賠償或補(bǔ)償?shù)呐袥Q。結(jié)合本案的判決內(nèi)容可以看出,人民法院選擇了判決履行義務(wù),繼續(xù)履行委培合同。本案中的被告作為行政機(jī)關(guān)在行政合同的簽訂和履行過(guò)程中依法享有行政優(yōu)益權(quán),但被告卻以“市就業(yè)改革小組”的行政機(jī)關(guān)內(nèi)部文件而濫用行政優(yōu)益權(quán),其擅自變更合同的情形并無(wú)法定依據(jù),因此應(yīng)當(dāng)依法認(rèn)定其行為違法。從民事的角度來(lái)分析,本案被告單方變更合同的行為已經(jīng)涉及違約,具體體現(xiàn)在被告未履行生效合同的義務(wù)。因此,法院依據(jù)原告的訴求選擇適用繼續(xù)履行合約的判決也是正確、合理的。
四、行政合同司法審查完善的兩點(diǎn)建議
當(dāng)前我國(guó)的審判實(shí)踐中還沒(méi)有行政合同的正式表述,行政合同仍然只是理論界的一個(gè)學(xué)術(shù)概念而非法律概念?!缎姓?fù)議法》及后來(lái)的《對(duì)行政訴訟若干解釋》都傾向于將行政合同行為嵌入到行政訴訟的受案范圍,且在司法實(shí)踐中也產(chǎn)生了很多行政合同司法判例。針對(duì)我國(guó)行政合同司法審查方面的相關(guān)問(wèn)題,對(duì)完善我國(guó)行政合同司法審查制度,我想提出如下建議:
(一) 應(yīng)當(dāng)明確將行政合同行為納入具體行政行為的范疇
在《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)行政訴訟法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)(試行)》中最高人民法院將具體行政行為表述為“單方行政行為”,但行政合同明顯是雙方合意行為,因此這項(xiàng)規(guī)定也就把行政合同行為排除在行政訴訟案件之外了。這就使得人民法院在司法實(shí)踐中處理行政合同糾紛時(shí)難以操作。隨后出臺(tái)的《關(guān)于執(zhí)行<中華人民共和國(guó)行政訴訟法>若干問(wèn)題的解釋》將行政訴訟的受案范圍表述為“行政行為”,包括了“單方行政行為”和“雙方行政行為”。但此解釋并未明確將行政合同行為列入到行政訴訟的受案范圍,同時(shí)也未對(duì)“具體行政行為”這一概念重新界定,最高人民法院對(duì)“行政行為”的擴(kuò)大解釋則導(dǎo)致了這一概念含糊不清,也缺乏司法實(shí)踐的可操作性。筆者認(rèn)為,最高人民法院應(yīng)該對(duì)具體行政行為重新進(jìn)行界定,把行政合同行為明確地納入到具體行政行為的范疇。
(二)《行政訴訟法》中規(guī)定專門的“行政合同審理程序”
正因?yàn)樾姓贤哂行姓院秃贤缘碾p重屬性,人民法院在處理行政合同案件時(shí)應(yīng)以行政訴訟規(guī)則為主,同時(shí)參考民事訴訟規(guī)則。在民主法治時(shí)期,我們制定的行政合同司法審查制度首先要能讓行政相對(duì)人獲得相應(yīng)的法律救濟(jì),其次要能夠保障行政主體所預(yù)期的行政管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。所以將行政合同糾紛按照行政案件受案審理的同時(shí)一定要對(duì)現(xiàn)行的《行政訴訟法》進(jìn)行適當(dāng)修改。因?yàn)樾姓贤袨榕c一般的行政行為有著本質(zhì)上的區(qū)別,人民法院在審理時(shí)應(yīng)注意法律、法規(guī)的選擇。為了司法實(shí)踐的需要,筆者認(rèn)為應(yīng)在現(xiàn)行《行政訴訟法》中設(shè)立“行政合同審理程序”。此程序與普通的行政程序有以下幾點(diǎn)區(qū)別:
首先,在行政合同糾紛中應(yīng)當(dāng)賦予行政機(jī)關(guān)及利害關(guān)系人相應(yīng)的權(quán)?,F(xiàn)行《行政訴訟法》忽略了跟行政合同有關(guān)的其他利害關(guān)系人的資格,在實(shí)踐中跟行政合同有利害關(guān)系的公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益受到侵害則無(wú)法得到司法救濟(jì)。比如:行政機(jī)關(guān)與相對(duì)人惡意串通以損害他人的合法權(quán)益為目的而訂立合同,或者行政機(jī)關(guān)與相對(duì)人在合同履行的過(guò)程中,蓄謀侵害相鄰權(quán)人的合法利益,正因行政合同的對(duì)方當(dāng)事人將會(huì)獲得利益而不愿提起行政訴訟,則受損害的第三人的權(quán)益就無(wú)法得到救濟(jì)。因此,除了行政相對(duì)人以外,只要在同一個(gè)行政合同糾紛中主張自己權(quán)益受到損害,與該行政合同存有利害關(guān)系的其他公民、法人、組織均可作為行政合同訴訟的原告。此外,我們還應(yīng)該賦予行政主體可以作為原告參與訴訟的權(quán)利,行政機(jī)關(guān)在行政合同中擁有行政主體與合同當(dāng)事人的雙重身份,且行政合同不同一般具體行政行為具備雙向性的特點(diǎn)。從民事訴訟法角度來(lái)看,行政機(jī)關(guān)理應(yīng)擁有訴權(quán),而現(xiàn)行行政訴訟法只規(guī)定由行政相對(duì)方提起行政訴訟,這種情況下保護(hù)行政機(jī)關(guān)依法行政則根本無(wú)從談起。如果行政機(jī)關(guān)的依法行政不能通過(guò)行政訴訟得到保護(hù),行政機(jī)關(guān)自身便會(huì)選取對(duì)自己有利的途徑進(jìn)行操作,這樣就會(huì)出現(xiàn)更加不利于行政相對(duì)人的情況。這就要求在審理案件的過(guò)程中也應(yīng)根據(jù)原告的訴訟請(qǐng)求而對(duì)有關(guān)的雙方行為進(jìn)行審查,而不是現(xiàn)在的只審查行政機(jī)關(guān)的行政行為,審查的結(jié)果也不應(yīng)只是對(duì)行政行為的處理。
其次,在審理行政合同案件時(shí)應(yīng)采用合法性和合約性的審查標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行行政合同司法審查制度只確立了“合法性審查原則”,與傳統(tǒng)的單方具體行政行為的審查標(biāo)準(zhǔn)相同,但行政合同卻是一種新型的行政行為方式,傳統(tǒng)的司法審查原則早已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的行政合同訴訟。并且行政合同訴訟結(jié)構(gòu)若成為雙向性的訴訟結(jié)構(gòu),當(dāng)行政機(jī)關(guān)成為原告而行政合同的相對(duì)人成為被告時(shí),人民法院在審理行政相對(duì)人的行為時(shí)也就不能對(duì)其適用合法性審查原則了?;诖耍姓贤m紛的司法審查原則應(yīng)采用合法性審查原則和合約性審查原則,但主要還是應(yīng)該采用合法性審查原則。
再次,在各方的證明責(zé)任分配上法院應(yīng)綜合考慮雙方的舉證責(zé)任問(wèn)題。舉證責(zé)任是指在訴訟過(guò)程中,無(wú)法確定權(quán)利發(fā)生或消滅的法律效果所必須的事實(shí)是否存在時(shí),對(duì)當(dāng)事人有法律上不利于己的假定被確定的風(fēng)險(xiǎn)。[8]一般的行政訴訟都是由行政主體承擔(dān)舉證責(zé)任的,但行政合同具有行政性和合同性的雙重屬性,因此要視具體情況來(lái)確定舉證責(zé)任的分配。對(duì)于行政主體單方面變更或解除合同、行使制裁權(quán)而引發(fā)的糾紛,行政主體應(yīng)對(duì)其行使的主導(dǎo)性權(quán)利的合法性承擔(dān)舉證責(zé)任。而對(duì)于涉及到損害賠償、違約責(zé)任的問(wèn)題時(shí),因類似于民事合同案件,則應(yīng)由行政主體或相對(duì)人分別對(duì)其請(qǐng)求承擔(dān)“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的舉證責(zé)任。
最后,對(duì)于非法律強(qiáng)制性規(guī)定的合同內(nèi)容可以引進(jìn)調(diào)解的方式結(jié)案?,F(xiàn)在的行政訴訟案件除行政賠償案件以外并不能以調(diào)解的方式結(jié)案,主要是因?yàn)樾姓黧w和相對(duì)人的法律地位不平等,行政主體不能隨意的放棄自己的職權(quán)。雖然行政合同訴訟不同于一般的單方行政訴訟,但也不是所有行政合同案件都可以適用調(diào)解的,只有涉及合同的履行期限、報(bào)酬、違約金等相關(guān)內(nèi)容的案件才可以調(diào)解。人民法院在制作調(diào)解協(xié)議時(shí)必須遵循“自愿、合法”的原則,并且不得違反法律、法規(guī)、公共利益等,否則調(diào)解無(wú)效。
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[1]載,于2013年5月10日訪問(wèn)。
[2]羅豪才:《行政法學(xué)》,北京大學(xué)出 版社20__版,第180頁(yè)。
[3]余凌云:《行政法上的假契約現(xiàn)象》,載《法商研究》20__年第5期。
[4]畢可志:《論對(duì)行政合同糾紛的司法救濟(jì)》,載《法學(xué)》20__年第4期。
[5]楊解君:《試行政法理念的塑造---契約理念與權(quán)力理念的整合》,載《法學(xué)評(píng)論》20__年第1期。
[6]李建良:《行政法不當(dāng)連結(jié)禁止原則》,載《月旦法學(xué)》20__年第3期。
中圖分類號(hào):D920.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-0592(2014)09-077-02
2009年,某食品企業(yè)與某貿(mào)易公司之間簽訂了一份價(jià)值300余萬(wàn)元的食品買賣合同。在買賣合同中,買方貿(mào)易公司提出,在合同簽訂后會(huì)先付預(yù)付款20%,在收到貨物后會(huì)立即支付剩余所有款項(xiàng)。由于食品公司在之前與貿(mào)易公司簽訂過(guò)幾次少量的買賣合同,且貿(mào)易公司在收到貨物后也及時(shí)支付了貨款。食品公司認(rèn)為貿(mào)易公司的信譽(yù)良好,遂按照合同的約定按時(shí)支付了所有了的貨物。但貨物在被貿(mào)易公司簽收后,即被該公司拋售,公司也被注銷,經(jīng)查,這是由貿(mào)易公司“煞費(fèi)苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒(méi)有對(duì)買賣合同進(jìn)行細(xì)致的審查,造成公司面臨嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)損失。因此,若想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,確立自己的市場(chǎng)地位,不僅要確立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更要在經(jīng)營(yíng)中樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)合同審查,避免遭受不必要的損失。
一、公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問(wèn)題
(一)公司法務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
公司的法務(wù)意識(shí)是公司建立健全法務(wù)管理體系的前提,只有公司意識(shí)到法務(wù)部門的重要性,才能建立起完善的法務(wù)管理體系。首先,一些公司并沒(méi)有建立專門的法務(wù)部門,甚至沒(méi)有專門的法務(wù)人員。在公司簽訂合同的過(guò)程中,多是由公司的銷售人員或者業(yè)務(wù)員直接與客戶簽訂合同,對(duì)于合同的細(xì)致條款并沒(méi)有仔細(xì)審查,因?yàn)槎鄶?shù)銷售人員或者業(yè)務(wù)員根本不具備獨(dú)立審查合同條款的水平和能力,一些細(xì)節(jié)條款可能就會(huì)成為公司遭受損失的主要原因。其次,一些公司沒(méi)有健全的法務(wù)管理體系。有些公司雖然有法務(wù)部門,但是由于管理不佳,法務(wù)部門的人員并沒(méi)有肩負(fù)起應(yīng)有的嚴(yán)格審查合同文本的責(zé)任。這主要與公司并沒(méi)有將合同損失的責(zé)任歸責(zé)到具體部門、具體人員有關(guān);缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務(wù)部門難以高效運(yùn)行起來(lái)的前提。最后,公司法務(wù)部門的人員素質(zhì)不高。一支高水平、高素質(zhì)的法務(wù)人員是企業(yè)審查合同的重要基礎(chǔ),但許多公司的法務(wù)人員的素質(zhì)并不高,而且公司也缺乏對(duì)法務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致他們的水平難以與日益復(fù)雜的合同文本審查需要相一致。
(二)合同文本不規(guī)范、條款約定不明
合同文本是雙方簽訂合同的“意向書”,規(guī)定雙方的關(guān)于合同的具體內(nèi)容以及雙方的權(quán)利和義務(wù),明確、詳細(xì)的合同條款規(guī)定能使公司避免因約定不明導(dǎo)致的無(wú)謂損失。但是,一些公司在簽訂合同時(shí),對(duì)于合同的文本并不重視,簽訂的合同內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致雙方之間約定的意思不明,出現(xiàn)糾紛時(shí)也無(wú)法通過(guò)合同文本的內(nèi)容維護(hù)自身的合法權(quán)益。例如,有些公司在簽訂合同時(shí)規(guī)定,賣方需按買方的需求供貨,在雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),以合同法以及相關(guān)解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定,增加了雙方在履行合同過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,不利于維護(hù)公司自身的利益。
(三)忽略了合同的動(dòng)態(tài)審查
合同的審查不僅體現(xiàn)在合同簽訂之前,也體現(xiàn)在合同簽訂后的履行過(guò)程中。在簽訂合同之前,根據(jù)對(duì)方公司的市場(chǎng)信譽(yù)、注冊(cè)資本等因素對(duì)合同文本的內(nèi)容進(jìn)行審查,這是簽訂合同的前提。但是,在履行合同的過(guò)程中,由于公司的資金、經(jīng)營(yíng)狀況、履行能力等都會(huì)不斷的發(fā)生變化,在簽訂合同后的交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算等環(huán)節(jié),都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務(wù)部門的人員及時(shí)跟進(jìn)合同履行的動(dòng)態(tài)過(guò)程,防止因?qū)Ψ铰男胁荒芙o公司可能造成的損失。要認(rèn)識(shí)到簽訂合同之前審查的必要性,更要在履約的過(guò)程中,審查對(duì)方的履約能力等經(jīng)營(yíng)狀況,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
二、合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范的具體策略
(一)組建專業(yè)化的法務(wù)人員
擁有一支高素質(zhì)的法務(wù)人才隊(duì)伍是公司在合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范方面的最重要保障。首先,有條件的公司要設(shè)立專門的法務(wù)部門,這樣有助于實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的專門化分工,提高公司法務(wù)的管理水平和運(yùn)行效率;沒(méi)有條件的公司也要根據(jù)公司規(guī)模以及業(yè)務(wù)的需要,聘用專門的法務(wù)人員,使得合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范工作由專門的法務(wù)人員來(lái)處理。其次,招聘專門的法務(wù)人員。合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)要求極高的工作,必須由具備該學(xué)科知識(shí)的人才來(lái)勝任。公司應(yīng)當(dāng)招聘那些法學(xué)科班出身、擁有法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,這樣有助于公司的法務(wù)工作盡快開(kāi)展起來(lái)。最后,定期組織法務(wù)員工培訓(xùn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,只有及時(shí)為員工培訓(xùn)必要的知識(shí),才能更好的做好合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。公司可以定期組織員工到高校學(xué)習(xí)專業(yè)的法務(wù)知識(shí),請(qǐng)教授為員工們講解合同審查的必要理論知識(shí);還可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的法務(wù)專家到公司為法務(wù)部門員工授課,提高他們?cè)诤贤瑢彶楣ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;以法務(wù)工作的實(shí)際案例為基礎(chǔ)進(jìn)行講解,豐富員工的法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)合同文本的具體審查
1.合同主體的審查
對(duì)法人資格審查,主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)非法人單位的資格審查,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。對(duì)自然人的資格審查,主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力;如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定人的追認(rèn)。對(duì)代訂立合同的人的資格審查,一定要審查人的身份和資格,即是否有被人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其權(quán)是否超出了權(quán)限。對(duì)于從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的特殊行業(yè)的當(dāng)事人,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì),在這種情況下,在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
2.合同內(nèi)容的審查
合同內(nèi)容的審查包括合同名稱是否合法,避免張冠李戴,似是而非;標(biāo)的物本身是否合法,審查標(biāo)的物是否屬禁止或限制流通等;另外還需審查履行方式是否合法,生效方式是否合法。合同內(nèi)容要盡可能明確、具體,避免出現(xiàn)模糊詞語(yǔ)等可能導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)法分清責(zé)任的情形。例如,對(duì)于合同中約定,如果出現(xiàn)糾紛,雙方應(yīng)按合同法的規(guī)定予以解決。對(duì)于這樣的合同就要根據(jù)合同的性質(zhì)和特點(diǎn)及時(shí)作出修改。此外,還要注意格式合同的審查。例如,對(duì)于對(duì)方提供的格式文本,要仔細(xì)審查該合同是否符合合同法的規(guī)定,有無(wú)格式條款,在審查后就合同內(nèi)容要求對(duì)方做出合理的解釋,如果雙方的理解不一致應(yīng)重新修訂該條款。
3.違約責(zé)任的審查
違約責(zé)任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時(shí)應(yīng)注意,如果合同是由對(duì)方起草的,應(yīng)細(xì)致審查合同中是否存在不平等的違約責(zé)任條款以及加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的要及時(shí)協(xié)商修改。
4爭(zhēng)議解決方法
合同發(fā)生爭(zhēng)議以后,爭(zhēng)議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)。合同應(yīng)明確雙方出現(xiàn)糾紛時(shí)的解決方式,并按合同法的有關(guān)規(guī)定,約定爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)??梢约s定為,由雙方協(xié)商解決或者申請(qǐng)某某仲裁委員會(huì)仲裁,或者約定向某方(供方或需方)所在地人民法院訴訟解決。