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【摘要】本文以上海市上海農(nóng)場種糧公司開展的“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”的實(shí)踐活動(dòng)為例,分析基層國有企業(yè)如何利用黨支部、工會(huì)的作用,推進(jìn)“開源節(jié)流、降本增效”的精準(zhǔn)化管理工作。
關(guān)鍵詞 開源節(jié)流;降本增效;精準(zhǔn)化管理
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)賴以生存的根本,也是企業(yè)的發(fā)展和成長過程中最重要的核心。企業(yè)的經(jīng)營和管理者最關(guān)心的問題就是如何提高經(jīng)濟(jì)效益,然而,目前企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且越來越不穩(wěn)定,市場競爭更是日趨激烈,企業(yè)面臨成本不斷上升、獲利越發(fā)艱難的問題。因此,“開源節(jié)流,降本增效”是企業(yè)求生存、謀發(fā)展的法寶,是企業(yè)推進(jìn)精準(zhǔn)化管理的助推器,是打造節(jié)儉企業(yè)文化的有效載體。
一、“開源節(jié)流、降本增效”的重要意義
“開源節(jié)流、降本增效”是指企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中努力開拓收入來源,節(jié)省成本開支,從而降低成本,增加效益,通俗講,“開源”就是通過經(jīng)營開辟更多的賺錢渠道,開辟增加收入的途徑;“節(jié)流”就是通過管理節(jié)省不必要的資源消耗和費(fèi)用支出,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(一)“開源節(jié)流、降本增效”可以使企業(yè)發(fā)展更加科學(xué)、可持續(xù)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)“重經(jīng)營、輕管控”的現(xiàn)象,而通過“開源節(jié)流、降本增效”,可以增強(qiáng)“節(jié)流”的作用,更加強(qiáng)調(diào)和重視企業(yè)在管理過程中的質(zhì)量,從而達(dá)到企業(yè)發(fā)展的平衡,從“單腿走路”變?yōu)椤半p拳出擊”,是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。
(二)“開源節(jié)流、降本增效”可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在“開源節(jié)流、降本增效”的過程中,會(huì)重新審視公司的經(jīng)營項(xiàng)目,進(jìn)行冷靜和客觀的分析,總結(jié)出既有業(yè)務(wù)中存在的缺陷,并結(jié)合自身的特點(diǎn)改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程和經(jīng)營的模式,開發(fā)出新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),除劣存優(yōu),開展差異化競爭,使企業(yè)的發(fā)展始終處于市場的前沿陣地,大大提高了競爭力。
(三)“開源節(jié)流、降本增效”可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,從而促進(jìn)節(jié)儉企業(yè)文化的建設(shè)?!伴_源節(jié)流、降本增效”是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)全體員工的參與和支持,發(fā)揮集體的智慧,根據(jù)自身崗位的實(shí)際,提出合理化建議,并在實(shí)踐中加以運(yùn)用,大大提升了全體員工參與企業(yè)發(fā)展的積極性,進(jìn)而形成了“心往一處想,勁往一處使”的良好氛圍,并養(yǎng)成了“勤儉節(jié)約”的美德,促進(jìn)節(jié)儉企業(yè)文化的建設(shè)。
(四)“開源節(jié)流、降本增效”是保證員工利益的重要手段。作為國有企業(yè),職工永遠(yuǎn)是企業(yè)的主人,在經(jīng)營過程中,既要確保企業(yè)基業(yè)長青,又要確保員工收入穩(wěn)中有升,實(shí)屬不易,想要做到這兩點(diǎn),有很多因素,具體地說:一是要積極地創(chuàng)造價(jià)值,增加收入。二是要大力節(jié)約成本,尤其是要把那些低效和無效成本真正降下來。某種意義上來說,“降本”就等于創(chuàng)收,而且是“真金白銀”,把那些浪費(fèi)在生產(chǎn)經(jīng)營某個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用用到更加需要的地方,由此可見,“開源節(jié)流、降本增效”也是保證員工利益的重要手段。
二、開展“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的背景
上海市上海農(nóng)場種糧公司是從事種子、糧食加工經(jīng)營的國有企業(yè)。近幾年來,在農(nóng)場黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,公司規(guī)模越來越大,營業(yè)額和盈利能力也穩(wěn)步提升,但是隨著種業(yè)市場的洗牌和大米市場競爭的加劇,公司面臨的瓶頸越來越多,生產(chǎn)和經(jīng)營成本不斷上升,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式和通道已經(jīng)顯示出頹勢,企業(yè)發(fā)展的潛力不足,缺乏核心競爭力。面對這些情況, 2014 年下半年,公司在全公司范圍內(nèi)開展了以“開源節(jié)流、降本增效”為目的的“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”的主題活動(dòng),希望通過活動(dòng)的開展,重新審視生產(chǎn)經(jīng)營過程中的細(xì)節(jié),找出不足和落后之處,挖掘內(nèi)部潛力,通過創(chuàng)新經(jīng)營模式,提高經(jīng)營質(zhì)量,提高產(chǎn)品附加值,增加利潤增長點(diǎn),向管理要效益,在員工中形成節(jié)儉的企業(yè)文化,增強(qiáng)各種“開源節(jié)流”的意識(shí)和習(xí)慣,開創(chuàng)公司精準(zhǔn)化管理的新局面。
三、“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)實(shí)踐及取得的成果
(一)制定方案,為“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,一項(xiàng)活動(dòng)要能夠順利開展,首先必須要制定好詳細(xì)的活動(dòng)方案。為此,公司首先確定了公司黨支部、工會(huì)、行政部為此項(xiàng)活動(dòng)的組織部門,確定了活動(dòng)的三個(gè)階段,即:宣傳發(fā)動(dòng)階段(2014 年7 月20 日前)、組織實(shí)施階段(7 月21 日—8 月31 日)、總結(jié)表彰階段(9 月1 日—9 月31 日)、執(zhí)行落實(shí)階段(10 月1 日后),并在每個(gè)階段提出了具體要求:一是宣傳發(fā)動(dòng)階段。以公司部門為單位,做好活動(dòng)的宣傳發(fā)動(dòng),充分認(rèn)識(shí)到此次活動(dòng)的意義和重要性,帶領(lǐng)部門員工務(wù)實(shí)踐行,啟發(fā)員工以主人翁意識(shí)參與企業(yè)精準(zhǔn)化管理。二是組織實(shí)施階段。以部門、班組為中心,團(tuán)員青年為活動(dòng)主力,對各部門各環(huán)節(jié)進(jìn)行一次摸排,找出公司經(jīng)營、生產(chǎn)、管理上的短板,抓細(xì)節(jié),查漏洞,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,找出解決辦法。三是總結(jié)表彰階段、執(zhí)行落實(shí)階段。公司黨支部、工會(huì)對各部門成果進(jìn)行制度化匯總,并評出3 個(gè)部門組織獎(jiǎng)、6 名“節(jié)流衛(wèi)士”獎(jiǎng)。黨支部、工會(huì)對先進(jìn)部門和“節(jié)流衛(wèi)士”給予表彰并頒獎(jiǎng),并把成果匯編成《行為守則》,并開始全面制度化執(zhí)行落實(shí),公司督查組按照考核制度督查《行為守則》的執(zhí)行情況?;顒?dòng)方案確定后,在全公司范圍內(nèi)利用公示欄、QQ 群、展板等形式公告。
(二)充分動(dòng)員,為“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)制造強(qiáng)大的聲勢和良好的氛圍。公司認(rèn)為,“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動(dòng)的開展是一件大事,意義十分深遠(yuǎn),甚至關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的未來。為此,在活動(dòng)方案確定后,公司經(jīng)理班子專門組織召開了1 次部門經(jīng)理動(dòng)員會(huì),會(huì)上,公司法人代表親自動(dòng)員,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義和重要性,要求各部門切切實(shí)實(shí)從本部門實(shí)際出發(fā),利用團(tuán)隊(duì)的力量,組織好部門員工,深入開展好此項(xiàng)活動(dòng),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成布置的任務(wù);同時(shí),公司黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部分別在各自條線召開動(dòng)員會(huì)并展開討論,各部門也在部門范圍內(nèi)分別組織部門員工開展了動(dòng)員和講解,充分宣傳“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動(dòng)內(nèi)容。經(jīng)過1 個(gè)月的廣泛發(fā)動(dòng),“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動(dòng)在全公司范圍內(nèi)廣為流傳,人人知曉,宣傳效果十分明顯。
(三)全員參與,讓“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)成為集體智慧的結(jié)晶。經(jīng)過充分的發(fā)動(dòng)宣傳,“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動(dòng)已經(jīng)被公司全體員工所熟知和認(rèn)可。各部門經(jīng)理帶頭,引導(dǎo)員工立足于自身的崗位,正視問題,尋找生產(chǎn)流程所存在的缺陷,研究可以改進(jìn)之處,例如:行政部梳理了辦公用品集中網(wǎng)購和使用登記、招待費(fèi)中分類標(biāo)準(zhǔn)的管控措施;良繁部主要關(guān)注了育種的工藝和節(jié)省民工成本等;加工倉儲(chǔ)部組織討論了如何節(jié)省機(jī)械配件采購成本和勞動(dòng)力的合理配置等;種業(yè)市場部和糧食市場部重點(diǎn)研究了如何搞差異化競爭等;財(cái)務(wù)部組織探討了如何更加合理地使用資金等等,整個(gè)公司上下都掀起了一股“開源節(jié)流、降本增效”的熱潮,不管是年輕的團(tuán)員青年,還是即將退休的老同志;不管是管理人員,還是一線工人;不管是高學(xué)歷的碩士生、本科生,還是只有初中文化的操作工,都積極參與了討論的整個(gè)過程,形成了人人參與、人人思考的良好氛圍,增強(qiáng)了員工各種“開源節(jié)流”的意識(shí)和習(xí)慣。
(四)注重實(shí)效,讓“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的成果不流于形式。經(jīng)過一個(gè)多月的組織實(shí)施,公司各個(gè)部門都在改善工藝流程、節(jié)省不必要開支、生產(chǎn)加工漏洞、改進(jìn)管控措施上提出了不少“金點(diǎn)子”,其中,良繁部提出了10 條,加工倉儲(chǔ)一部提出了7 條,加工倉儲(chǔ)二部和行政部各提出了6 條,質(zhì)檢一部、質(zhì)檢二部、糧食市場部提各出了5 條,種業(yè)市場部、財(cái)務(wù)部各提出了4 條。然而,我們并沒有盲目肯定這些成果,而是在9 月下旬組織了一次專門的研討會(huì),由公司所有的部門一起再次討論和研究各個(gè)方案和提議的可行性,經(jīng)過篩選,最終確定了漏洞篇、短板篇、細(xì)節(jié)篇、創(chuàng)新篇、管控篇5 個(gè)方面共35 條一致認(rèn)為有可行性、可操作性的措施,決定在今后的生產(chǎn)經(jīng)營中需要持續(xù)運(yùn)用。
(五)重視獎(jiǎng)勵(lì),讓 “開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的成果充滿成就感。公司黨支部、工會(huì)根據(jù)各部門在“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動(dòng)的具體過程以及取得的成果,確定了良繁部、加工倉儲(chǔ)一部、加工倉儲(chǔ)二部為“最佳部門組織獎(jiǎng)”,并選出6 名表現(xiàn)突出的員工為“節(jié)流衛(wèi)士”。在11 月19 日召開的公司一屆二次職工大會(huì)上,授予“節(jié)流衛(wèi)士”榮譽(yù)稱號(hào),并頒發(fā)了獎(jiǎng)牌和獎(jiǎng)品,接受員工的褒獎(jiǎng)和掌聲,使得在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人都充滿了集體榮譽(yù)感。
(六)嚴(yán)格落實(shí),讓“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的成果制度化。為了保證活動(dòng)的成果能夠更好地運(yùn)用在公司的生產(chǎn)經(jīng)營上,在確定了各個(gè)“金點(diǎn)子”之后,公司特意制定了《種糧公司“開源節(jié)流、降本增效”行為守則》,共分漏洞篇、短板篇、細(xì)節(jié)篇、管控篇、創(chuàng)新篇5 個(gè)部分,共35 條行為守則,每條“金點(diǎn)子”都分為“成果”和“行為守則”,并將行為守則裝訂成冊,公司的員工人手一本,將建議編制成公司的制度加以執(zhí)行,公司督查小組對于行為守則定期督查,并列入各個(gè)部門的月度、年度目標(biāo)考核,讓形成的成果制度化,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),避免讓集體智慧的結(jié)晶流失。
四、“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)開展的注意點(diǎn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、群策群力?!伴_源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)要得到企業(yè)的支持,尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視,只有這樣才能將活動(dòng)的開展上升到一定的高度。要全員參與,并且要同時(shí)重視青年員工和老員工的作用,而不是僅僅因?yàn)榍嗄陠T工腦子活、有激情、參與度高而重視他們的建議,而忽略了那些經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工們的“點(diǎn)子”,反而應(yīng)該調(diào)動(dòng)好老員工參與活動(dòng)的熱情,利用他們的經(jīng)驗(yàn),更好地挖掘出他們的潛能。
(二)不以“源”小而不開,不以“流”小而流之?!伴_源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)中要避免只關(guān)注大方面,或者涉及金額比較大的成果,而忽略了那些細(xì)小的方面,反而更要關(guān)注好細(xì)節(jié),總結(jié)出細(xì)節(jié),使得活動(dòng)的成果更加全面,深入人心。
(三)“開源”“節(jié)流”兩手抓,并駕齊驅(qū)?!伴_源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)要平衡好“開源”和“節(jié)流”的份量,避免出現(xiàn)只重視“節(jié)流”,不重視“開源”的誤區(qū),兩個(gè)方面同樣重要,只不過側(cè)重點(diǎn)不同而已,企業(yè)的市場部門對于“開源”的作用會(huì)更大。
面對日趨激烈競爭的市場環(huán)境,任何一家企業(yè)想要獲得持續(xù)性的發(fā)展與盈利,必須要做好開源節(jié)流,即創(chuàng)新銷售模式開拓市場的同時(shí),做好成本控制,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。降本增效對于企業(yè)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義,主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。
第一,企業(yè)全面實(shí)施降本增效有助于進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃,全面梳理各項(xiàng)資源配備及使用情況,各部門各環(huán)節(jié)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評估、調(diào)研、匯總,提出各項(xiàng)改進(jìn)措施,并在后續(xù)實(shí)施過程中解決存在的問題,從而促使企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
第二,降本增效的實(shí)施有利于企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富,為企業(yè)全面實(shí)施各項(xiàng)戰(zhàn)略提供資金支持。企業(yè)有了良好的現(xiàn)金流,就可以更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)生發(fā)展以及外部兼并戰(zhàn)略。內(nèi)生發(fā)展方面,企業(yè)憑借資金實(shí)力引進(jìn)或培訓(xùn)優(yōu)秀人才、先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備,積極創(chuàng)新,研發(fā)制造出有競爭力的產(chǎn)品。另外,對于企業(yè)外向型發(fā)展戰(zhàn)略來講,可以對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行并購、重組,充實(shí)企業(yè)產(chǎn)品線或?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略。
第三,為產(chǎn)品贏得市場競爭提供成本優(yōu)勢。在制造行業(yè),目前雖然有高、中、低三檔,但各個(gè)企業(yè)都還沒有形成壟斷優(yōu)勢,在各檔的品牌或企業(yè)中,競爭較為激烈,產(chǎn)品價(jià)格彈性較大。在這種情況下,提高價(jià)格則往往導(dǎo)致銷量減少,降低價(jià)格讓利給終端市場,則可以擴(kuò)大銷售額。所以,產(chǎn)品成本扮演著重要的角色,在保持目標(biāo)利潤下,較低的產(chǎn)品成本意味著銷售價(jià)格可以降低,市場表現(xiàn)更具競爭力。
二、制造企業(yè)降本增效的基本實(shí)現(xiàn)途徑
1.建立完善的降本增效組織架構(gòu)體系
一般而言,完善的降本增效組織架構(gòu)體系應(yīng)包括降本增效委員會(huì)、降本增效辦公室、降本增效實(shí)施小組。降本增效委員會(huì)全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督導(dǎo)企業(yè)降本增效工作開展,負(fù)責(zé)降本增效項(xiàng)目的批準(zhǔn);降本增效辦公室負(fù)責(zé)降本增效項(xiàng)目的初步審核以及后續(xù)日常考核工作;降本增效實(shí)施小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)送、實(shí)施,各項(xiàng)目小組定期報(bào)送項(xiàng)目開展程度,對項(xiàng)目實(shí)施的偏離項(xiàng)進(jìn)行原因分析,并制定相應(yīng)的解決措施。
2.加強(qiáng)降本增效的全面宣傳工作
降本增效需要全員、全過程參與并實(shí)施。企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),應(yīng)將降本增效納入到新員工上崗前的培訓(xùn)課程中,通過崗前培訓(xùn),使新員工樹立起降低成本的意識(shí),讓新員工了解到什么是降本增效,以及如何在以后的工作中做到降本增效等內(nèi)容。對于已上崗的員工,企業(yè)通過各種措施,定期不定期開展降本增效活動(dòng),繼續(xù)加深員工對降本增效的理解,形成一種時(shí)時(shí)有成本、處處講成本的企業(yè)氛圍。
3.發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算職能、創(chuàng)新新產(chǎn)品成本核算方式
企業(yè)全部梳理各項(xiàng)管理費(fèi)用支出情況,認(rèn)真分析部門費(fèi)用執(zhí)行情況,調(diào)整控制各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)匯報(bào)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算考核力度。另外,編制預(yù)算時(shí)可實(shí)施零基預(yù)算方法,為保證預(yù)算編制的順利開展,具體編制時(shí)考慮采用部門滾動(dòng)方式進(jìn)行開展。此外,企業(yè)還須建立、完善新產(chǎn)品成本核算體系,分解反映產(chǎn)品研發(fā)成本、制造成本、銷售成本核算,在產(chǎn)品定價(jià)時(shí)應(yīng)結(jié)合單位邊際定價(jià)和變動(dòng)成本。對于制造工藝較為復(fù)雜的產(chǎn)品線,應(yīng)采用作業(yè)成本法進(jìn)行分配計(jì)算,提高市場價(jià)格變化的響應(yīng)速度。
4.加強(qiáng)物流與倉儲(chǔ)成本控制
當(dāng)代商業(yè)模式下,市場需求更加追求快速、便捷,導(dǎo)致物流成本的支出比重越來越高。制造企業(yè)同樣面臨著這種情況,大部分企業(yè)一般在全國各地設(shè)置經(jīng)銷處,產(chǎn)品運(yùn)往全國各地,物流運(yùn)用已逐年提高。為此,企業(yè)需全面梳理物流路線、各倉儲(chǔ)布局、物流供應(yīng)商選擇方式,綜合考慮各項(xiàng)費(fèi)用的效益比對,切實(shí)降低物流費(fèi)用。另外要加強(qiáng)物流信息化應(yīng)用,加強(qiáng)各點(diǎn)的信息互通與銜接,減少等待成本。倉儲(chǔ)制定合理的存貨上下限,根據(jù)銷售情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,降低存貨儲(chǔ)存資金占用。
5.加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的成本控制
第一,加強(qiáng)主要大宗原材料的銅、鐵、塑料粒子的集中采購管理,與大集團(tuán)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證有穩(wěn)定的供應(yīng)源。當(dāng)市場出現(xiàn)原材料價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),企業(yè)可以對大宗原材料進(jìn)行套期保值,防范價(jià)格漲跌帶來的風(fēng)險(xiǎn)。第二,積極拓展供應(yīng)鏈,進(jìn)一步梳理量大面廣的零部件,在原有降本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確降本目標(biāo),加大降本力度,組織開展零部件價(jià)格核算與調(diào)整,創(chuàng)新供方幫扶的方法,深化供方技術(shù)改造、工藝改進(jìn)、生產(chǎn)運(yùn)營及質(zhì)量管控,幫助提高供應(yīng)商的管理水平。
6.完善生產(chǎn)工藝,逐步實(shí)現(xiàn)智能制造,提高生產(chǎn)效率
企業(yè)應(yīng)組織產(chǎn)能評估,結(jié)合生產(chǎn)與市場需求實(shí)際情況,優(yōu)化生產(chǎn)工藝布局,積極推進(jìn)柔性化生產(chǎn)方式,減少生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。利用信息化技術(shù)制定生產(chǎn)計(jì)劃與完工進(jìn)度、關(guān)鍵工藝路線、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等數(shù)字化車間實(shí)施計(jì)劃。加強(qiáng)對生產(chǎn)作業(yè)的評估,對于無效的作業(yè)可以采用外包的方式,同時(shí)積極引起自動(dòng)流水線裝備,實(shí)現(xiàn)智能制造,切實(shí)提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)制造單位成本。
7.做好新產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)工作
不斷推出新產(chǎn)品并得到消費(fèi)市場的認(rèn)可,是企業(yè)立足于行業(yè)競爭的根本保證。新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)研發(fā)的導(dǎo)入階段,需要市場部門與技術(shù)部門做好信息溝通,認(rèn)真分析客戶需求,確定哪些功能才是真正的需求,什么價(jià)位能夠得到市場認(rèn)可。確定上述問題后,銷售部門根據(jù)測定的產(chǎn)品成本基礎(chǔ)上,結(jié)合銷售預(yù)測開展新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出可行性分析,進(jìn)一步確定該新產(chǎn)品的獲利空間以及其他配套貢獻(xiàn)。在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中,企業(yè)還需要做好定制化與通用化的平衡,不可盲目根據(jù)少眾客戶開發(fā)差異化產(chǎn)品,而應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品的市場需求量。產(chǎn)品通用化可以根據(jù)既定的產(chǎn)品模塊下,進(jìn)行不同的組合,減少產(chǎn)品模具的投入,保障在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能的情況下做到成本最低化。
三、降本增效中需要注意的事項(xiàng)
1.大處著眼、小處入手
在降本增效計(jì)劃的設(shè)計(jì)階段,需要考慮涵蓋到企業(yè)的各個(gè)面,不僅包括企業(yè)內(nèi)部,還應(yīng)包括企業(yè)的上游與下游單位。確定各個(gè)面后,還需要落實(shí)到具體部門、人員上,細(xì)化行動(dòng)方案,明確完成指標(biāo)、完成人、完成時(shí)間,使計(jì)劃能夠真正落地實(shí)行。值得注意的是,降本增效工作須跳出公司的范疇,全面梳理企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),從財(cái)務(wù)到人力,從采購到銷售,來尋求到成本降低的重要途徑。
2.降本增效并不等于控制一切投入
實(shí)際上,可以認(rèn)為降本增效是一個(gè)事物的兩個(gè)面,降低成本的目的是增加效益,但降低成本并不是公司實(shí)現(xiàn)增加效益的唯一途徑。公司在競爭市場上保持長久的競爭優(yōu)勢,取決于企業(yè)多方面的綜合競爭力,比如公司的經(jīng)營規(guī)模、各項(xiàng)專利技術(shù)、人力資本、學(xué)習(xí)能力與經(jīng)驗(yàn)等。因此對于我們而言,但在商業(yè)模式創(chuàng)新、技術(shù)、人力資本上的投入還是需要的,另外,相對來說,員工的福利、薪酬也不能輕易降低,更不能因?yàn)椤敖当尽倍坏肚小?/p>
3.實(shí)施過程中注重溝通與反饋
如前所述,降本增效涉及到企業(yè)多個(gè)部門,多個(gè)層級(jí),需要各個(gè)部門聯(lián)動(dòng)合作才能順利完成。在執(zhí)行過程中,各部門人員都應(yīng)本著相互尊重、注重溝通的原則,加強(qiáng)信息互通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,制定詳盡的解決方案予以解決落實(shí)。避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,形成內(nèi)耗,否者,將不利于企業(yè)整體降本增效目標(biāo)的最終達(dá)成。
一、曲酒
今年上半年(1月4日--5月25日)大塘基地曲酒車間累計(jì)生產(chǎn)96天:累計(jì)投糧1721.72t、累計(jì)用曲548.24t、累計(jì)用糠殼763.708t。累計(jì)產(chǎn)酒643.041噸,其中ZB 6.289噸、ZC 88.582噸、ZD186.249噸、ZE208.169噸、ZQ127.843噸、ZK10.011噸、ZL15.898噸。曲酒生產(chǎn)總計(jì)用氣516104立方、用水2471立方、用電11928度。其中出酒率為37.55%,優(yōu)質(zhì)率為14.75%;曲糧比為31.84%,糠糧比為44.36%。對比上半年每月出酒率數(shù)據(jù)來看,1-5月曲酒出酒趨于穩(wěn)定,用曲量減小。
曲酒“降本增效”
序號(hào)
降本增效措施或出現(xiàn)問題
實(shí)施情況及原因分析
跟蹤效果
成效
1
規(guī)定曲酒各車間各等級(jí)基酒上交比例
與嘗評、人資聯(lián)動(dòng)考核,規(guī)范各等級(jí)酒合理入庫比例
頭子、雙輪少而精,丟糟每日有,糧糟酒比例協(xié)調(diào)
增效
滿足公司對于低高檔基酒的需求,避免優(yōu)質(zhì)酒的流失;做到“豐產(chǎn)豐收”
2
嚴(yán)格規(guī)定曲酒輔料用量的基準(zhǔn)線(曲32%,糠43%)
每月考核與人資聯(lián)動(dòng),采用“超罰降獎(jiǎng)”的形式
自4月初實(shí)行經(jīng)曲酒各班組自我調(diào)整;曲藥1-5月用量已小于32%,5月糠殼用量小于43%
降本
輔料的少投入直接為公司節(jié)約的生產(chǎn)性成本
3
增加丟面糟量,適當(dāng)減少雙輪糟醅;讓糧糟與窖泥充分接觸、充分發(fā)酵
提高糧糟酒質(zhì)量;雙輪酒做到少而精
增效
好酒越好;糧糟酒整體酒質(zhì)提高
4
根據(jù)自身糟醅特點(diǎn)改變潤糧方式
采用糟醅潤糧代替外水潤糧方式
降低出窖糟醅酸度;改變糟醅“耙、軟”情況;提升基酒酒質(zhì)
增效
降低基酒有機(jī)酸偏高的情況
二、制曲
截止5月25日制曲車間累計(jì)生產(chǎn)成品曲697噸。累計(jì)用小麥819噸、高粱35.67噸。 從去12月制曲設(shè)備投入使用至今,設(shè)備運(yùn)行較良好,年前整理出需設(shè)備方整改項(xiàng)目前已整改大部分。
在生產(chǎn)方面制曲疫情發(fā)生后最先復(fù)工,在2、3、4月適宜季節(jié)加大生產(chǎn)量,盡最大限度在保證曲藥產(chǎn)量和質(zhì)量,為曲藥生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)原輔料。
制曲降本增效
序號(hào)
降本增效措施或出現(xiàn)問題
實(shí)施情況及原因分析
跟蹤效果
成效
1
分流1人至曲酒車間
降本
2
根據(jù)氣候調(diào)節(jié)生產(chǎn)
1.2.3.4月加大生產(chǎn)量,5.6月減少生產(chǎn)量
保障曲藥質(zhì)量
降本增效
3
調(diào)整制曲開機(jī)時(shí)間
開機(jī)調(diào)至用電早高峰之前
1.降低能耗成本
2.減少曲坯入曲房前水分損失
降本增效
4
每一匹曲坯撒細(xì)曲粉
解決夏季曲坯“不穿衣或穿衣差”問題
穿衣效果較穩(wěn)定
增效
目前制曲趁適宜氣候已加大生產(chǎn)量,爭取在適宜的季節(jié)多生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的成品曲。但受現(xiàn)曲房數(shù)量和庫房面積的制約,生產(chǎn)指標(biāo)和產(chǎn)能受限。為了能最大限度節(jié)約和周轉(zhuǎn)曲房,不得不以降低曲坯入室水分為代價(jià),碼雙層曲以節(jié)約曲房。從而失去了曲坯最佳水分條件。希望公司能新建一定數(shù)量的曲房以解決生產(chǎn)條件受限的問題。
曲藥質(zhì)量上還存在一定問題:疫情下沒有打大堆,前火較猛,后火不足。而且現(xiàn)在也只能在現(xiàn)有條件下想辦法達(dá)到最好。
三、機(jī)電、污水
1-5月污水處理站累計(jì)處理污水11840立方,用氫氧化鈉18050kg、用聚氯化鋁9975kg、聚丙烯酰胺400kg、工業(yè)葡萄糖100kg、聚合硫酸鐵10300kg、用電81040度、用自來水789立方。
復(fù)工前曲酒和污水相關(guān)人員對污水處理站集水池、調(diào)節(jié)池糟子雜物進(jìn)行徹底清理;防止雜物抽水泵堵塞,防止糟子進(jìn)入?yún)捬醭亍?月底基地曲酒恢復(fù)生產(chǎn)后,污水處理站對各相關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,逐一恢復(fù)假期前處理能力。自復(fù)工后污水處理站將所有設(shè)備出現(xiàn)的問題反饋至生產(chǎn)部設(shè)備科,然后與第三方進(jìn)行現(xiàn)場夠溝通解決。并配合卡夫第二季度檢測。
污水機(jī)電降本增效
序號(hào)
降本增效措施或出現(xiàn)問題
實(shí)施情況及原因分析
跟蹤效果
成效
1
機(jī)修減少1員工
降本
2
合理安排用氣時(shí)間
少用天然氣
同比去年每日節(jié)省2000元(包含降價(jià)部分)
降本
3
盡最大能力反復(fù)維修配件及耗材
節(jié)省配件費(fèi)用
降本
4
污水做網(wǎng)框撈糟子
避免糟子進(jìn)入?yún)捬醭?/p>
節(jié)約能耗及藥品
降本
四、大塘基地第一季度出現(xiàn)的主要問題及執(zhí)行情況
序號(hào)
1-3月出現(xiàn)問題
解決方案
執(zhí)行情況
備注
1
五糧粉碎顆粒較細(xì)
大米糯米與高粱小麥玉米分開粉碎
3.22日大塘基地已解決
混合粉不能達(dá)到要求
2
制曲機(jī)曲坯較厚較緊,不利于培菌
降低制曲機(jī)出面擋板高度,延長壓力桿長度
3.14日大塘基地已解決
還不完全配套,多一人刮面
3
基酒交酒庫比例不協(xié)調(diào)問題
根據(jù)公司要求采取日報(bào)制,并與曲酒各班組開會(huì)溝通
3.17日大塘基地已解決
4
基酒雙輪多而不精,丟糟酒較少的情況
規(guī)定全年糧食酒、丟糟酒、調(diào)味酒比例,并與品控、人資部門聯(lián)動(dòng)。
3.17日大塘基地已解決
5
五糧、制曲、曲藥粉碎試運(yùn)行期間,現(xiàn)收集的17處設(shè)備需改進(jìn)、優(yōu)化的地方
生產(chǎn)設(shè)備部與設(shè)備方溝通協(xié)調(diào)解決,大塘基地協(xié)助。
未解決
4月重點(diǎn)解決
6
五糧、制曲及庫房防爆燈未安裝(照明)
生產(chǎn)設(shè)備部推進(jìn)
未解決
2019.12月至今未解決
7
污水處理站電纜溝內(nèi)電纜有接頭,下雨天電纜浸泡水里,已出現(xiàn)設(shè)備起不動(dòng)的情況
1.換電纜線(無接頭)
2.電纜溝做線架
未解決
需生產(chǎn)部建設(shè)方協(xié)調(diào)
8
污水處理站回旋式格柵機(jī)出現(xiàn)故障
生產(chǎn)設(shè)備部與施工方聯(lián)系協(xié)調(diào)解決
未解決
9
五糧設(shè)備操作柜無電腦板
生產(chǎn)設(shè)備部與設(shè)備方溝通協(xié)調(diào)解決
未解決
2019.11月五糧設(shè)備投入使用至今未解決
10
五糧、制曲、曲藥粉碎配電柜無線路圖
生產(chǎn)設(shè)備部與設(shè)備方聯(lián)系,并讓設(shè)備方盡快提供
未解決
新設(shè)備投入使用至今未提供
11
拆除制曲老舊設(shè)備,騰出庫房空間
生產(chǎn)部推進(jìn),大塘基地協(xié)助
未解決
請公司盡快拆除
12
原制曲拌料間改建為新曲房
生產(chǎn)部推進(jìn),大塘基地協(xié)助
未解決
請公司在4月底完成
13
制曲危險(xiǎn)曲房墻體
生產(chǎn)部推進(jìn),大塘基地協(xié)助
計(jì)劃今年7、8月解決
六、安全方面
1、1月14日召開基地安全工作會(huì)議,并與基地各班組與員工簽字大塘生產(chǎn)基地員工安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到基地每一位基層員工。
2、每月安排相關(guān)人員節(jié)前對消防器材進(jìn)行期檢查,確保廠區(qū)消防設(shè)備時(shí)時(shí)處于良好狀態(tài)。
3、2月26日基地全面復(fù)工后加大了日常安全檢查力度,生產(chǎn)安全和防疫兩手抓不松懈。
4、3月推進(jìn)基地危化品庫房整改進(jìn)度,規(guī)范基地防護(hù)用品管理,監(jiān)理防護(hù)用品臺(tái)賬。
5、5月舉行消防滅火演練,制定安康杯競賽方案;并制定安全生產(chǎn)監(jiān)督指導(dǎo)手冊。
八、下一步工作重點(diǎn)
1、繼續(xù)加強(qiáng)管理,保持以上改進(jìn)項(xiàng)取得的勝利成果。
2、做好曲酒生產(chǎn)夏季轉(zhuǎn)排工作。
3、做好制曲6月培菌工作和7月成品曲收儲(chǔ)工作。
關(guān)健詞:降本增效;舉措;案例
一、電信企業(yè)降本增效方案
(一)轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,加快業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展
電信行業(yè)應(yīng)由原來片面的追求用戶數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)橥怀鰞r(jià)值導(dǎo)向,進(jìn)一步細(xì)分重點(diǎn)客戶與產(chǎn)品,塑造新型競爭優(yōu)勢。此外保障做好收入稽核,防止收入跑冒滴漏。
(二)強(qiáng)化成本管理,落實(shí)降本增效
具體做法可以表述為:應(yīng)持持續(xù)做好銷售費(fèi)用壓降,加快營銷模式轉(zhuǎn)型;加強(qiáng)精細(xì)化管理,降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營成本;優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮人工成本激勵(lì)作用;關(guān)注內(nèi)部挖潛,嚴(yán)控辦公行政類費(fèi)用開支;規(guī)范招標(biāo)采購管理,降低采購成本。
(三)優(yōu)化資源配置,提升基礎(chǔ)管理能力
要以效益為導(dǎo)向,優(yōu)化資源配置,保證物盡其用。在資金管理方面要強(qiáng)化管理,提高收入回現(xiàn)能力。對于存量資產(chǎn)進(jìn)行盤活,促進(jìn)效能提升。
二、電信企業(yè)降本增效具體舉措
(一)電費(fèi)支出管控
電信企業(yè)因其業(yè)務(wù)特殊性,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多,電費(fèi)的支出在成本中屬于重中之重,對于電費(fèi)的管控,日常工作中除了通過管控空調(diào)使用,機(jī)房密封條件整改等方式來降低非生產(chǎn)性電量之外,更多的是面對新入網(wǎng)站點(diǎn)單價(jià)、電損占比的協(xié)調(diào)工作及存量站點(diǎn)的單價(jià)、電損占比的上漲壓力。為強(qiáng)化公司電費(fèi)使用管理,確保合理用電需求,聯(lián)動(dòng)市公司、網(wǎng)絡(luò)分公司及其下屬區(qū)縣班組、代維單位的電費(fèi)管控,通過劃小方案的新措施、新機(jī)制,采用了主動(dòng)式能耗管理方式,激發(fā)運(yùn)維隊(duì)伍內(nèi)生動(dòng)力,充分發(fā)揮縣區(qū)班組責(zé)任人節(jié)能降耗的作用。電費(fèi)支出管控主要表現(xiàn)在對管控電費(fèi)單價(jià)及優(yōu)化替換高效能設(shè)備兩個(gè)方面在采用。對于電費(fèi)單價(jià)的管控,采取了獎(jiǎng)勵(lì)電費(fèi)談判按節(jié)省的30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);加快小區(qū)直供電改造;對于電費(fèi)單價(jià)對照基站和機(jī)房電價(jià)過高的清單,逐一分析原因制定解決措施這三個(gè)具體管控措施。對于優(yōu)化替換高效能設(shè)備可以采用調(diào)整超期使用電池,對電源進(jìn)行升級(jí)改造以提升支撐時(shí)間、降低發(fā)電時(shí)長,減少動(dòng)力費(fèi)支出;對于老舊空調(diào)全部要求退網(wǎng),提高了制冷效率,節(jié)約能耗支出;根據(jù)季度溫度需求適時(shí)關(guān)停接入機(jī)房空調(diào)關(guān)開時(shí)間;對機(jī)房進(jìn)行封堵和保溫防曬以降低損耗。
(二)裝移機(jī)工料費(fèi)管控
為更好支撐市場發(fā)展,推進(jìn)裝維材料精細(xì)化管理,保證裝移機(jī)材料的使用效率及裝機(jī)材料使用登記準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)行“裝維”承包責(zé)任制,以降低了裝機(jī)用料的損耗率,減少了跑冒滴漏現(xiàn)象。采取的具體舉措為裝維人員,每人一表,登記領(lǐng)用量,退還量。建立標(biāo)準(zhǔn)化工單制度,在工單上注明使用皮線光纜(或五類線)的起止米標(biāo)和長度。同時(shí)登記使用輔材量(尾纖、快接連接器、水晶頭等)。裝機(jī)測速回單時(shí),也需在10000號(hào)管家中予以注明。不合格或壞的尾纖、連接器及水晶頭等需交到區(qū)縣倉庫,作為報(bào)廢量。同時(shí)根據(jù)10000號(hào)管家登記用料量,到現(xiàn)場抽查,對登記不實(shí)的進(jìn)行考核。
(三)房租費(fèi)管控
電信企業(yè)營業(yè)廳及基站機(jī)房一般采用租賃模式,房屋租賃費(fèi)是成本費(fèi)用中占比比較大的項(xiàng)目,在控制房屋租賃費(fèi)方面采取了以下舉措:
對所有即將要付款的自建他營廳必須提前3個(gè)月進(jìn)行效益評估,提取收入及發(fā)展用戶的完成情況,根據(jù)營業(yè)廳的地理位置及當(dāng)?shù)氐臓I業(yè)廳情況,確定是否關(guān)停還是置換;實(shí)行歸口統(tǒng)一管理:由專人進(jìn)行營業(yè)廳預(yù)算管控,付款前必須提交營業(yè)廳效益評估表,評估表必須由相關(guān)評估人簽字并注明處理意見,評估合格的方案方能進(jìn)行付款;對于新簽訂的營業(yè)廳合同,無論簽多長時(shí)間必須注明電信方可提前三個(gè)月通知對方解除合同,避免因效益差而無法關(guān)停的風(fēng)險(xiǎn)。對于基站機(jī)房租賃,需要專人根據(jù)合同對全部租賃的基站機(jī)房進(jìn)行梳理,查明是否存在基站遷址等不再租用情況,及時(shí)追回預(yù)付租金,以降低房屋租賃費(fèi)的絕對值。
(四)銅纜處置管控
隨著電信企業(yè)“光進(jìn)銅退”工程的實(shí)施,PSTN設(shè)備和DSLAM設(shè)備開始退網(wǎng),大量的銅纜需要拆除,由于銅纜的價(jià)值較高,對于降本增效、杜絕跑冒滴漏意義重大,在做這方面的管控工作時(shí),主要是組織開展了退網(wǎng)資產(chǎn)拆除及返庫工作。對于電纜資產(chǎn)拆除,應(yīng)整理出電纜資產(chǎn)明細(xì),區(qū)縣網(wǎng)絡(luò)主管根據(jù)退網(wǎng)計(jì)劃,整理出退網(wǎng)站點(diǎn)電纜資產(chǎn)編碼及銅纜數(shù)量,整理到“物資退料單”表中,安排施工隊(duì)伍施工。施工隊(duì)伍按照任務(wù)單進(jìn)行拆除,拆舊施工要求出圖紙,標(biāo)明拆舊地址和電纜規(guī)格、數(shù)量;需要建立退網(wǎng)資產(chǎn)復(fù)核制度,100對及以上電纜要求資產(chǎn)管理人員、區(qū)縣網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,并進(jìn)行圖像采集。發(fā)現(xiàn)問題立即通報(bào),確保退網(wǎng)工作得到有效管控。對于電纜的退庫要求所有廢舊物資必須入庫管理,由工程隊(duì)將“廢舊物資清單”和實(shí)物一起提交倉庫進(jìn)行回收。電纜上張貼資產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)明資產(chǎn)型號(hào)、長度、拆舊地址。倉庫負(fù)責(zé)清點(diǎn)、查驗(yàn)、核對資產(chǎn)型號(hào)、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)聯(lián)系資產(chǎn)管理員查明原因。庫電纜上張貼標(biāo)簽,標(biāo)明型號(hào)、長度、拆舊地址和物資退料單保持一致,做到了賬實(shí)相符。拆舊返庫過程中直接進(jìn)行分類存放,有利于拆舊物資盤活。
其他措施,如執(zhí)行靚號(hào)內(nèi)部競拍制度,增加企業(yè)效能等,電信企業(yè)也可進(jìn)行深入的研究、實(shí)施。
三、結(jié)束語
作業(yè)201隊(duì)
半年來,作業(yè)201隊(duì)結(jié)合全處開展的“提升全員素質(zhì),增強(qiáng)發(fā)展意識(shí),打造歡工品牌,實(shí)現(xiàn)降本增效”活動(dòng)。強(qiáng)化經(jīng)營管理,制定具體實(shí)施辦法,建立完善經(jīng)營考核機(jī)制,將全年經(jīng)營指標(biāo)層層分解,嚴(yán)格考核,努力實(shí)現(xiàn)全員降本增效,1-6月共完成各類作業(yè)施工井96口,實(shí)現(xiàn)勞務(wù)收入334萬元,單井產(chǎn)值3.48萬元,下面,我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
一、打造“精品工程”是實(shí)現(xiàn)全員降本增效的有效途徑
面對今年生產(chǎn)經(jīng)營面臨的嚴(yán)峻形勢,我們始終恪守“以質(zhì)量求生存,以服務(wù)求發(fā)展”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格加強(qiáng)質(zhì)量管理,鑄造“精品工程”,我們制定了嚴(yán)格的《質(zhì)量管理制度》將IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)真落實(shí)到實(shí)際工作中,落實(shí)崗位質(zhì)量職責(zé),并實(shí)行全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量跟蹤管理,嚴(yán)格落實(shí)每個(gè)班的工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,直接追究責(zé)任者,取消當(dāng)班工作量,依照質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格的質(zhì)量管理與自身效益的緊密關(guān)聯(lián)促使每個(gè)班組與每名職工都牢牢樹立起“質(zhì)量第一”的意識(shí),在施工中,在做好現(xiàn)場基礎(chǔ)工作的同時(shí),把施工井各道工序質(zhì)量分成若干個(gè)質(zhì)量管理點(diǎn)進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并統(tǒng)一驗(yàn)收,認(rèn)真做好探砂面、沖砂、下井工具檢驗(yàn)、管柱匹配、清潔、試壓、完井試抽等工序,本道工序驗(yàn)收合格后方可轉(zhuǎn)入下道工序,從而保證了當(dāng)班質(zhì)量管理“流程”無瑕疵,在齊21-309井堵水補(bǔ)層施工中,由于該井是一口長停氣井,有過作業(yè)井噴歷史,層系復(fù)雜,井內(nèi)壓力狀況不清,還要進(jìn)行打撈封隔器后再打兩個(gè)封隔器,再補(bǔ)射氣層自噴投產(chǎn),施工技術(shù)和質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)很高,井控工作也面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),采油甲方十分重視這口井的作業(yè)施工,我們領(lǐng)導(dǎo)班子將該井施工做為一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)來對待,決定將該井打造成為精品工程示范井,干部靠前指揮,24小時(shí)全天候跟班作業(yè),制定和采取各種防范措施,將井控工作做為重點(diǎn)工作,從而有力地保證了質(zhì)量、安全、環(huán)保工作順利實(shí)施,僅用9天時(shí)間順利完成井,鑒于該井施工的難度較大和提前投產(chǎn),該井在勞務(wù)結(jié)算時(shí)將費(fèi)用增加到5萬元,創(chuàng)今年全公司常規(guī)措施井勞務(wù)收入最多的記錄,真正達(dá)到了甲、乙方雙贏互利的目的。
二、開展用戶“滿意服務(wù)”活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)全員降本增效的方式
在認(rèn)真總結(jié)和分析以往施工經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我隊(duì)時(shí)刻想甲方之所想,急甲方之所急,將作業(yè)施工服務(wù)的起點(diǎn)由開工之前提前至接到施工方案的時(shí)候,將終點(diǎn)延伸到達(dá)到甲方滿意為止,為此,在每接到一口井施工方案時(shí),都要認(rèn)真查閱井下地質(zhì)資料和作業(yè)井史,發(fā)現(xiàn)施工方案中的工序措施不利于保護(hù)地層和油井的正常生產(chǎn)時(shí),便及時(shí)、主動(dòng)地與甲方溝通、協(xié)商,向他們提出更為合理的施工措施,這種超前服務(wù)保證了作業(yè)施工的高效、優(yōu)質(zhì),在齊108-18-16井下泵施工時(shí),經(jīng)查閱地質(zhì)資料和井史,發(fā)現(xiàn)該井極易出砂,并根據(jù)起出的注汽管柱尾管中有大量地層砂的實(shí)際情況,及時(shí)與甲方溝通,建議將下泵改為探砂面,以免造成工序返工或無效,建議被甲方采納后,下沖砂管柱下探砂面砂柱為96m,避免了一次返工井的出現(xiàn),同時(shí),在勞務(wù)結(jié)算上,也受到了嘉獎(jiǎng),僅沖砂一項(xiàng)創(chuàng)效1.4萬元,另外,提高職工在作業(yè)施工中的綜合文明程度,根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)與采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的實(shí)際情況,使用文明用語,如“您好”“請你相信,這項(xiàng)工作我們一定做好”“保證讓您滿意”“謝謝”等文明用語隨時(shí)隨地可以聽到,良好的服務(wù)促進(jìn)了工作的開展和效益的提高。
三、更新觀念,轉(zhuǎn)變管理模式,是實(shí)現(xiàn)全員降本增效的根本保證
今年以來,我們首先以逆向思維方式對成本控制進(jìn)行了重新認(rèn)識(shí),教育職工,不能以偷工減料的方式來壓縮成本,必須嚴(yán)格執(zhí)行施工設(shè)計(jì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。那么,如何壓縮成本、通過什么方式控制成本呢?最終達(dá)成了一致共識(shí),就是依靠靈活的管理、科學(xué)的管理、全員的管理來壓縮成本,將更新觀念、改變管理模式作為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的隱形利潤。通過加強(qiáng)管理,在限定的時(shí)間內(nèi),材料工具一次到位、施工準(zhǔn)備一次就緒、施工工序一次成功,在達(dá)到修井質(zhì)量全優(yōu)的同時(shí),注重在連續(xù)不間斷施工中提高生產(chǎn)時(shí)效,從而達(dá)到單井成本消耗是依靠速度、質(zhì)量和安全的統(tǒng)一而取得最大效益的目的。杜228井為我公司與工程院合作施工的第一口大修井,施工難度大、井身結(jié)構(gòu)復(fù)雜,此井施工的成敗直接影響到合作開發(fā)的繼續(xù)進(jìn)行,如何組織施工?通過分析論證,必須打破常規(guī)模式。針對我隊(duì)人員少,該井施工難度大、時(shí)間長、路途遠(yuǎn)班組工作量不連續(xù)的實(shí)際情況,率先實(shí)行工人“兩班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地確保了施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,合理地利用了人力資源。同時(shí),也壓縮了成本的消耗,每天僅送班車、送飯車兩項(xiàng)就減少成本630元。另外,為了提高施工進(jìn)度,密切生產(chǎn)組織銜接,我們根據(jù)作業(yè)井單班工作量的平均值,按照施工任務(wù)的不同,排除各種不利因素,分別制定了完成各種作業(yè)施工任務(wù)單班工作量考核辦法,超額完成當(dāng)班、定額工作量的工時(shí)在原工時(shí)的基礎(chǔ)上增加0.5倍無合適理由完不成定額標(biāo)準(zhǔn)的工作量相對核減,以此來調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,施工進(jìn)度明顯提高。
其次,實(shí)現(xiàn)全員降本增效,加強(qiáng)對職工的成本觀念、效益觀念、創(chuàng)新觀念、發(fā)展觀念的教育,以及節(jié)約成本與獎(jiǎng)懲掛鉤等方式,調(diào)動(dòng)職工的節(jié)支積極性,通過提合理化建議,將創(chuàng)新增效指標(biāo)落實(shí)、分解到每口井,每個(gè)班組和每個(gè)人,實(shí)行“一本帳、一個(gè)會(huì)”活動(dòng)。“一本帳”既隊(duì)上給每個(gè)人分解到一個(gè)指標(biāo),要求每人每月挖潛創(chuàng)效200元,并建立個(gè)人臺(tái)帳,根據(jù)每個(gè)人挖潛增效情況,按獎(jiǎng)懲規(guī)定當(dāng)月考核,季度兌現(xiàn)?!耙粋€(gè)會(huì)”即每月小隊(duì)召開一次經(jīng)營匯報(bào)會(huì),將當(dāng)月的經(jīng)營情況向職工公布,主要目的是讓職工及時(shí)了解本隊(duì)的經(jīng)營情況,讓每名職工都對本隊(duì)的經(jīng)營底數(shù)清、情況明,以達(dá)到行動(dòng)上的共識(shí),通過開展“一本帳,一個(gè)會(huì)”活動(dòng),職工能夠清楚壓縮成本的意義所在,也取得了一定效果。如:在施工現(xiàn)場,細(xì)心的人就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們每個(gè)井都有一個(gè)500ml的礦泉水瓶子,這是我隊(duì)職工撿來裝柴油用的,在瓶蓋上扎幾個(gè)眼用來擦工具配件,這種方法即省油又有效,改變以前擦工具柴油用桶裝的不良行為,相對比較每班擦配件就節(jié)省用油3公升,從這個(gè)細(xì)小問題上,說明我隊(duì)職工的節(jié)約意識(shí),成本意識(shí)正在悄然轉(zhuǎn)變。
四、加強(qiáng)預(yù)算管理工作是實(shí)現(xiàn)全員降本增效的有力措施
作業(yè)預(yù)算就是將作業(yè)小隊(duì)每天的修井工作按照施工設(shè)計(jì)、施工工序、施工驗(yàn)收卡,參照關(guān)聯(lián)交易相關(guān)價(jià)格進(jìn)行編制預(yù)算,作業(yè)預(yù)算是結(jié)算的根本依據(jù),預(yù)算能否真實(shí)地反映作業(yè)隊(duì)真實(shí)的工作量與勞務(wù)收入緊密聯(lián)系,尤為重要,同時(shí)責(zé)任也就更大,在預(yù)算編制時(shí)既要看施工方案,也要看簽回的監(jiān)督單,我們采取了完井就做預(yù)算的辦法,完井一口做預(yù)算一口的原則,因?yàn)橹挥羞@樣才能保證不漏做,不少做,避免寫“回憶錄”,同時(shí)對簽回的監(jiān)督單是否有漏簽、少簽的現(xiàn)象能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),以便及時(shí)補(bǔ)簽。如齊古13-008井堵水補(bǔ)層注灰施工中,由于該井為裸眼完井,油層井段部位的套管未固井,地層漏失嚴(yán)重,采油廠作業(yè)科根據(jù)井漏的特點(diǎn)要求我們注灰不準(zhǔn)填砂或打暫堵劑,要求注灰在兩次以上,讓灰漿漏到地層,起到固定套管的作用,而作業(yè)監(jiān)督在監(jiān)督單簽的是常規(guī)注灰,我們發(fā)現(xiàn)后,立即找到監(jiān)督將常規(guī)注灰改為固井,為提高勞務(wù)收入提供了第一手證據(jù)。所以,該井結(jié)算時(shí),僅因固井一項(xiàng)內(nèi)容就將該井的勞務(wù)收上升到9.2萬元,創(chuàng)造了調(diào)層同類井的最佳勞務(wù)收入,另外,在編制預(yù)算時(shí),仔細(xì)推敲結(jié)算價(jià)格,用對比的方式看按哪種施工目的結(jié)算的價(jià)格高就套用哪種施工目的去做預(yù)算。在結(jié)算過程中文明禮貌堅(jiān)決依據(jù)關(guān)聯(lián)交易總協(xié)議精神執(zhí)行。據(jù)理力爭,不妥協(xié),不降低標(biāo)準(zhǔn),不回避矛盾。相互協(xié)商,加強(qiáng)溝通,確保關(guān)聯(lián)交易工作正常運(yùn)行。