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關(guān)鍵詞:會計電算化 計算機(jī)輔助審計 信息系統(tǒng)
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,人們處理工作的思路、程序都發(fā)生了巨大的改變。自動化、信息化、電子化、集成化的信息系統(tǒng)是一個無窮無盡的數(shù)據(jù)庫,它打開了人類的大腦,也解放了人類的手腳,真正實現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)和會計電算化的實施,使審計工作也隨之發(fā)生了前所未有的突破,計算機(jī)審計作為這一時代背景下的產(chǎn)物,是審計行業(yè)歷史上的一次飛躍,這也對審計提出了嚴(yán)峻的考驗。是否能順應(yīng)時代潮流,健全完善審計工作,提供更好的審計服務(wù),是當(dāng)今審計人員需要完成的課題。
一、我國會計電算化審計現(xiàn)狀
1、計算機(jī)信息系統(tǒng)集成性差
當(dāng)今,在大數(shù)據(jù)的時代背景下,要求形成一個無限集成、兼容的大數(shù)據(jù)庫,以避免信息不對稱帶來的危害。但在我國,除了公安系統(tǒng)建成公民身份的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),其余領(lǐng)域基本沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享聯(lián)通。計算機(jī)審計的開展需獲得與被審計單位有關(guān)的所有資料,但是目前各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口并沒有完全打開,各系統(tǒng)之間的應(yīng)用也不兼容,注冊會計師無法直接獲取第一手的審計證據(jù)開展工作,電子數(shù)據(jù)的缺失成為計算機(jī)審計發(fā)展的一大瓶頸。
2、審計準(zhǔn)則、法規(guī)不健全,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
計算機(jī)審計的一大亮點在于在數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)上增加了對計算機(jī)系統(tǒng)的審計,而計算機(jī)因其虛擬化、程序化、隱蔽性的固有限制,在會計處理過程中容易發(fā)生不按審計準(zhǔn)則行事、惡意篡改程序?qū)е抡麄€處理偏離企業(yè)目標(biāo)等情況,而目前我國缺乏信息系統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn),原有審計準(zhǔn)則不適用當(dāng)今環(huán)境,借鑒的國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會(ISACA)標(biāo)準(zhǔn)無法完全契合中國環(huán)境,暫用中注協(xié)的相關(guān)規(guī)定又比較籠統(tǒng)、概括,利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素質(zhì)人才
計算機(jī)審計要求配備一批兼?zhèn)湄敃R與信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。而目前我國的財會行業(yè)呈現(xiàn)出中低端人才廣泛、高端人才嚴(yán)重匱乏的狀況,大部分經(jīng)驗豐富的審計人員缺乏計算機(jī)知識,難以適應(yīng)計算機(jī)審計,年輕的審計人員又缺乏審計經(jīng)驗,欠缺專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力。我國僅有國際承認(rèn)的CISA(注冊信息系統(tǒng)審計師)2000多人,無法滿足計算機(jī)審計建設(shè)的需求。
二、會計電算化對審計提出的新要求
1、加強(qiáng)事前、事中審計,參與信息系統(tǒng)設(shè)計、測試
依賴于計算機(jī)進(jìn)行會計處理的被審計對象,要求審計從企業(yè)信息系統(tǒng)的整個生命周期展開審計,而不是僅對會計流程的結(jié)果進(jìn)行審計。因此,審計人員應(yīng)該參與企業(yè)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、研發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)各個環(huán)節(jié),全面了解被審計單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和內(nèi)部控制。在對產(chǎn)生信息系統(tǒng)的監(jiān)督過程中,注冊會計師有權(quán)對研發(fā)團(tuán)隊進(jìn)行審查,并要求其為將來審計工作的開展預(yù)先設(shè)置控制點,提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口,同時對測試結(jié)果達(dá)不到要求的系統(tǒng)有否決權(quán)。
2、重視內(nèi)部控制審計
在會計電算化環(huán)境下,注冊會計師應(yīng)該重點關(guān)注以下幾方面的內(nèi)控:首先,風(fēng)險評估。注冊會計師應(yīng)運(yùn)用穿行測試、系統(tǒng)測試等方法來了解管理層是如何識別、評估、管理與財務(wù)及非財務(wù)報告相關(guān)的風(fēng)險,企業(yè)是否建立了某種機(jī)制來應(yīng)對各種潛在風(fēng)險的威脅等問題,以此來降低審計風(fēng)險。其次,不相容職務(wù)分離控制。紙質(zhì)文件被電子文檔替代后,相關(guān)崗位責(zé)任人的業(yè)務(wù)處理不易留下痕跡,因此應(yīng)該加強(qiáng)人員的分權(quán)、授權(quán)控制,數(shù)據(jù)訪問要加密,嚴(yán)格分離崗位職責(zé),用制度來約束人的行為。
3、開發(fā)專用審計軟件
會計電算化軟件是專門針對企業(yè)會計處理的軟件,但現(xiàn)在市面上還缺乏專門的審計軟件。開發(fā)專業(yè)審計軟件,可以方便審計人員用統(tǒng)一的模式對不同的企業(yè)進(jìn)行審計,有助于降低財務(wù)軟件的差異性對審計工作的影響,利于事務(wù)所的復(fù)核管理與風(fēng)險控制。并且運(yùn)用專門的審計軟件能夠完善電算化審計的體系建設(shè),為相應(yīng)規(guī)范性準(zhǔn)則的制定提供了對象。
4、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站審計
隨著電子商務(wù)環(huán)境的普及,大多數(shù)企業(yè)與消費(fèi)者越來越愿意選擇進(jìn)行網(wǎng)上交易,以避免現(xiàn)金、實體交易的不便。針對這一全新且市場份額較大的交易類型,注冊會計師可以通過企業(yè)授權(quán),在企業(yè)的官網(wǎng)和第三方交易平臺等有關(guān)站點進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站嵌入控制點檢測,加密后直接將網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計系統(tǒng),運(yùn)用函證、抽樣、統(tǒng)計分析、數(shù)值分析等方法調(diào)查異常事項,展開審計。
5、將審計技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合
數(shù)據(jù)采集時運(yùn)用快照、并行審計技術(shù)、穿行測試等技術(shù)。數(shù)據(jù)分析時建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),綜合運(yùn)用專業(yè)的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,對輸入的冗雜的原始會計數(shù)據(jù)作詳細(xì)的歸類、記錄、計算和分析,并且以直觀的圖表輸出,可以給注冊會計師提供高質(zhì)量的審計證據(jù)。
在進(jìn)行會計人才培養(yǎng)時,應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),多開展數(shù)據(jù)庫管理和編程方面的課程,培養(yǎng)會計學(xué)員的邏輯思路、實操能力。同時,事務(wù)所應(yīng)更多地吸收計算機(jī)專業(yè)人才,提高自行研發(fā)專業(yè)審計軟件的水平,為審計工作的轉(zhuǎn)型打下堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
在會計電算化的當(dāng)今社會中,傳統(tǒng)審計日益顯現(xiàn)諸多弊病,順應(yīng)時代潮流、緊跟時代步伐是審計突破困境、向前發(fā)展的唯一出路。審計理論研究人員和操作人員都應(yīng)該積極對時代變遷做出回應(yīng),認(rèn)真拓展并加深個人的業(yè)務(wù)能力,時刻準(zhǔn)備接受職業(yè)繼續(xù)教育,樹立終身學(xué)習(xí)的理念。通過將傳統(tǒng)審計與計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信相結(jié)合,發(fā)展健全的電算化審計,更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會計 電算化
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-146-01
21世紀(jì)以來,我國會計電算化管理工作已融入了世界經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌道。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計電算化管理工作越重要,而會計的基礎(chǔ)工作就越顯得地位突出。從1996年開始,會計全面推行電算化,基本實現(xiàn)了計算機(jī)記賬,財務(wù)報表計算機(jī)自動提取,財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸,廣大財會人員擺脫了傳統(tǒng)的繁重的手工勞動。這一成果的取得標(biāo)志著我國電算化事業(yè)進(jìn)入一個新的發(fā)展時期,有必要在理論與實踐的結(jié)合上對會計電算化的相關(guān)問題進(jìn)行研究探討。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立,對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作的電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化,特別是加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理,是實行會計工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會計工作改革的重要保證。
一、醫(yī)院在會計電算化軟件系統(tǒng)及管理過程中存在的問題
1.會計電算化軟件系統(tǒng)過于簡單。目前,大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)開始采用會計電算化軟件系統(tǒng),然而,對于會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用還很簡單,達(dá)不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是,對單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作,實現(xiàn)無縫鏈接式的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善,加快會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。
2.會計電算化軟件系統(tǒng)不夠嚴(yán)格。由于醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)還沒有達(dá)到理想的高度,對其管理也缺少規(guī)范,存在各個醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如:有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)管理員可進(jìn)行任何業(yè)務(wù)流程的處理;有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)不能進(jìn)行反結(jié)賬;有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)無法編制現(xiàn)金流量表。這些問題均需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程來解決。
3.會計電算化軟件系統(tǒng)后期維護(hù)不到位。首先是在實際操作中,會計電算化軟件系統(tǒng)通常因為會計人員的操作不當(dāng)或者醫(yī)院數(shù)據(jù)過多等因素出現(xiàn)各種無法預(yù)料的問題和錯誤。軟件設(shè)計公司的后期支持和維護(hù)跟不上。如此日積月累,造成軟件系統(tǒng)使用難度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是軟件升級相當(dāng)困難,在基層操作過程中,不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新,軟件問題無法得到及時解決,造成會計核算的延誤。
4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下,會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。通常醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。
5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫(yī)院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫(yī)院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫(yī)院應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份應(yīng)不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,會計數(shù)據(jù)盤的備份不規(guī)范,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
二、醫(yī)院會計電算化軟件管理問題的解決途徑
1.更新觀念,思想上要高度重視。首先要認(rèn)識到會計電算化管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個構(gòu)成要素,會計電算化管理服務(wù)于醫(yī)院管理,醫(yī)院要根據(jù)社會的需要,遵循一定的原則,運(yùn)用一定的手段和方法,創(chuàng)造各種有利條件,保證和促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。在實施會計電算化過程中,將涉及醫(yī)院許多部門和人員,還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動,都需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,只有重視這一項系統(tǒng)工程,人員配置、獎金激勵、部門間協(xié)調(diào)合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫(yī)院實現(xiàn)管理現(xiàn)代化具有深遠(yuǎn)的意義。
2.合理配置會計電算化人員。醫(yī)院必須配備高素質(zhì)的會計電算化人員,這是提高會計電算化管理效能,做好各項工作的核心。單純的財會人員,已不能滿足會計電算化后的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。
3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞,直接決定著電算化信息系統(tǒng)的安全、可靠的運(yùn)行,有效地防范計算機(jī)犯罪等問題。實行會計電算化后,不僅核算手段發(fā)生了重大變化,還改變了許多管理的習(xí)慣和方法,對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產(chǎn)生了巨大影響。因此,針對會計電算化的特點,內(nèi)部會計管理制度也必須相應(yīng)調(diào)整。良好的會計管理制度,能夠保證醫(yī)院健康有序的發(fā)展。
總之,醫(yī)院會計電算化的實施,標(biāo)志著醫(yī)院財務(wù)管理步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員高度重視并及時解決,醫(yī)院會計電算化工作必然會向更深層次發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:我國;會計電算化;制約因素;對策
一、前言
社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對會計核算的效率與質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需求。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計電算化應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化的全面實施,能夠有效提高會計核算效率,降低財會人員工作量和工作壓力,還能為財務(wù)管理工作提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),是會計行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。但是,目前國內(nèi)會計行業(yè)普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認(rèn)識,在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發(fā)展。因此,本文針對我國會計電算化發(fā)展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、制約我國會計電算化發(fā)展的因素分析
(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認(rèn)識
會計管理部門并沒有將會計電算化放在應(yīng)有的重要位置,且財政部門認(rèn)為會計電算化是單位自己的事情,并沒有制定相應(yīng)的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業(yè)的技術(shù)革命,會計電算化的推廣和應(yīng)用,能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問題,將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業(yè)決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是,由于缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識,我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。
(二)缺乏會計電算化的管理基礎(chǔ)
會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但同時也增加了系統(tǒng)操作和維護(hù)難度,這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設(shè)備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應(yīng)的優(yōu)勢;但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規(guī)制度,許多單位甚至沒有制定嚴(yán)格的會計管理制度,我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計電算化發(fā)展進(jìn)程相對緩慢。
(三)財會人員缺乏計算機(jī)知識
會計電算化作為會計行業(yè)的一種新興產(chǎn)物,需要財會人員具有較高的計算機(jī)操作能力。而國內(nèi)財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,卻長期習(xí)慣于手工會計核算工作,并不能熟練掌握和使用財務(wù)軟件,對財務(wù)軟件的認(rèn)知存在一定的局限性。同時,由于缺乏計算機(jī)方面的知識和技能,當(dāng)財務(wù)軟件出現(xiàn)問題或者故障時,無法及時采取有效措施進(jìn)行處理,導(dǎo)致整個系統(tǒng)不能正常高效的運(yùn)行,給會計電算化的推廣和發(fā)展帶來了負(fù)面影響。
(四)理論研究落后于技術(shù)發(fā)展
國內(nèi)會計電算化理論研究比較落后,近年來雖然許多企業(yè)逐漸引進(jìn)和實施會計電算化,但是在使用的過程中,由于缺乏科學(xué)、完善的理論基礎(chǔ),導(dǎo)致會計電算化的落地實施效果不甚理想,甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國會計電算化建設(shè)過程中,很少對會計電算化的理論研究提出指導(dǎo)性的建議,過分重視技術(shù)研究,并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革,導(dǎo)致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。
三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析
(一)強(qiáng)調(diào)會計電算化的重要性
由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚,許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員并沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性。因此,應(yīng)該從思想觀念方面加強(qiáng)對會計電算化重要性的宣傳工作,具體包括以下幾個方面:其一,開展全國性的宣傳活動,強(qiáng)調(diào)會計電算化的重要性,為會計電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財會人員充分認(rèn)識到會計電算化的重要性;其二,財務(wù)軟件商家應(yīng)該推出財務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué)或者售前交流服務(wù),幫助會計人員了解財務(wù)軟件,消除會計電算化的神秘感;其三,財務(wù)部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能,制定會計人員聘用、考核新標(biāo)準(zhǔn),例如,必須是經(jīng)過會計電算化培訓(xùn),并獲得相應(yīng)合格證書的會計人員才允許錄用等。
(二)完善會計電算化管理基礎(chǔ)
首先,應(yīng)該立即健全會計電算化配套的法律、法規(guī),保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發(fā)展和財務(wù)軟件的推廣應(yīng)用,會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關(guān)立法,對于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財會人員和財務(wù)軟件商家等給予相應(yīng)的處罰,能夠進(jìn)一步規(guī)范會計電算化工作,促進(jìn)會計電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次,各個地區(qū)、部門應(yīng)該做好會計電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H狀況制定相應(yīng)的目標(biāo)和規(guī)劃,緊抓財會人員的規(guī)范化管理工作,逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)手工會計操作向會計電算化的過度和發(fā)展。第三,應(yīng)該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會計電算化規(guī)章制度,為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。建立會計電算化規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則:內(nèi)部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權(quán)限分離原則等。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高會計人員的綜合素質(zhì)水平
會計電算化對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業(yè)技能以及實踐經(jīng)驗,還要求其能夠熟練的使用計算機(jī)和財會軟件等。為培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平高的會計人員,應(yīng)該從以下幾個方面開展相關(guān)工作:其一,多種渠道、多個層次加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)和再教育,培養(yǎng)綜合型、復(fù)合型會計電算化人才。各地財政局應(yīng)該制定培訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)力度,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容;培訓(xùn)的內(nèi)容必須切合實際,保證學(xué)了就能用得上;針對系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、會計人員選擇不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn);其二,各高校應(yīng)該設(shè)置會計電算化教學(xué)內(nèi)容,承擔(dān)起為國家和社會輸送會計電算化復(fù)合型人才的重任;其三,嚴(yán)把選聘關(guān),在招聘會計人員時,應(yīng)該選聘既懂會計專業(yè)知識,又具有豐富計算機(jī)知識的綜合型人才,對于這些會計人員,通過簡單的培訓(xùn)就能夠勝任會計電算化工作,這對于推動會計電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。
(四)規(guī)范財務(wù)軟件管理
目前,我國會計電算化采用的財務(wù)軟件類型眾多,性能良莠不齊,導(dǎo)致會計電算化市場環(huán)境比較混亂。因此,應(yīng)該規(guī)范財務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),基于會計電算化的要求,綜合分析會計電算化在實踐應(yīng)用過程中存在的問題或者出現(xiàn)的故障,提出更加有效的解決方案,使財務(wù)軟件更加成熟、更加實用和更加完善,更好的為會計電算化工作服務(wù),保證會計電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來說,財務(wù)軟件管理主要包括以下幾個方面:其一,為防止非法人員入侵,應(yīng)該使用數(shù)據(jù)庫加密技術(shù),防止財務(wù)信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等,同時還應(yīng)該增加自動備份功能,尤其是對重要數(shù)據(jù)的備份;其二,聯(lián)合各大財務(wù)軟件商,制定規(guī)范化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,又能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享;其三,逐漸向智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,研究、開發(fā)和應(yīng)用會計決策支持系統(tǒng);其四,創(chuàng)造良性、公平競爭的財務(wù)軟件市場環(huán)境,防止惡性競爭影響財務(wù)軟件質(zhì)量和會計電算化的良性發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,我國會計電算化發(fā)展起步相對較晚,會計電算化在發(fā)展的過程中受到各種因素的影響,導(dǎo)致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此,國家、政府、財務(wù)部門、軟件商家以及財會人員等應(yīng)該共同努力、相互促進(jìn),積極探索加快會計電算化發(fā)展的有效對策,充分發(fā)揮出會計電算化應(yīng)有的作用,進(jìn)而推動整個會計行業(yè)以及國民經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會計電算化 問題 對策
隨著我國會計事業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化越來越受到人們的重視,但是會計電算化在給醫(yī)院會計工作提供便利的同時,也給醫(yī)院帶來了一些問題,本文就醫(yī)院會計電算化所存在的問題進(jìn)行了相應(yīng)的分析,并提出了完善的對策。
一、醫(yī)院會計電算化中存在的問題
(一)醫(yī)院對會計電算化工作重視程度不夠
目前,一些地方醫(yī)院在開展會計電算化的時候,發(fā)現(xiàn)程度較低,這主要一個原因就是醫(yī)院對會計電算化的工作不夠重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)覺得應(yīng)該重視硬件的投入,購買醫(yī)療器件,而不應(yīng)該把資金投入到軟件當(dāng)中,有些醫(yī)院為了節(jié)約資金甚至還用盜版的軟件。除此之外,作為醫(yī)院的會計人員覺得會計電算化的開展只是一種形式,他們大多都沒有真正的在醫(yī)院里面實施會計電算化,只是把它當(dāng)作一件擺設(shè),從而導(dǎo)致醫(yī)院會計電算化核算效率低下。由此可見,醫(yī)院對會計電算化工作重視程度不夠也是導(dǎo)致會計電算化無法順利開展的原因。
(二)財務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理不嚴(yán)密,安全性較差
在醫(yī)院會計電算化實施中,由于一些醫(yī)院缺乏相應(yīng)的計算機(jī)安全管理制度,并且電腦上沒有安裝相應(yīng)的殺毒軟件,甚至允許任何人在電腦上使用U盤,這些都導(dǎo)致了醫(yī)院計算機(jī)病毒入侵。而且醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)大多沒有備份,一旦醫(yī)院計算機(jī)上的財務(wù)數(shù)據(jù)被病毒感染,就很可能導(dǎo)致計算機(jī)里面的數(shù)據(jù)損壞或者丟失,這就會給醫(yī)院帶來巨大的損失。一些會計人員在做賬的時候常常用電腦連接著互聯(lián)網(wǎng),這就使得一些黑客通過互聯(lián)網(wǎng)偷窺和掌握醫(yī)院重要的財務(wù)信息,從而導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)外泄情況的發(fā)生。
(三)會計電算化軟件落后,制約醫(yī)院的發(fā)展
一些醫(yī)院雖然使用了會計電算化軟件,但是他們由于長年不更新,導(dǎo)致會計電算化軟件落后,很多功能不具備,而且我國對醫(yī)院會計電算化軟件的使用沒有一個明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),使得每個醫(yī)院所使用的會計電算化軟件都不一樣。由于會計電算化軟件的兼容性較差,所以導(dǎo)致各個醫(yī)院所提供的數(shù)據(jù)缺乏相應(yīng)的可比性,這也就造成在提交報表的時候,使得上級部門對醫(yī)院所提供的數(shù)據(jù)不夠理解。由此可見,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,原有的會計電算化軟件已經(jīng)不能夠適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展,如果還是沿用以前的會計電算化軟件,就會在很大程度上制約了醫(yī)院的發(fā)展。
(四)會計人員整體素質(zhì)偏低
隨著醫(yī)院會計電算化的應(yīng)用,對會計人員的整體素質(zhì)要求也逐漸提高,不僅要求會計人員具備專業(yè)的技能,還要求他們熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和基本的維護(hù)方法。但是一些醫(yī)院里面的會計人員整體素質(zhì)偏低,有些甚至連基本的計算機(jī)操作都不熟悉,而且醫(yī)院大多只是注重員工的前期培訓(xùn),到了后期卻很少開展培訓(xùn)。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得計算機(jī)操作系統(tǒng),財務(wù)軟件也在不斷的更新,如果會計人員的整體素質(zhì)偏低,就會導(dǎo)致醫(yī)院會計電算化的核算質(zhì)量下降。
二、完善醫(yī)院會計電算化的對策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化基礎(chǔ)管理工作
醫(yī)院在實施會計電算化工作的時候,應(yīng)該建立和健全會計電算化的管理制度,使會計人員有章可循,要明確醫(yī)院會計電算化工作中各個部門、各個人員的職責(zé),采取不相容職責(zé)分離原則。對于醫(yī)院會計電算化開展過程中,容易出錯的地方要進(jìn)行及時的防范,由于會計電算化工作具備一定的特殊性,所以對會計數(shù)據(jù)的安全性也要求較高,因此,醫(yī)院要做好會計數(shù)據(jù)的備份,在數(shù)據(jù)備份保管上要建立相應(yīng)的管理制度,這樣才可以確保醫(yī)院會計數(shù)據(jù)保存完整,使醫(yī)院會計電算化走上規(guī)范化的道路。
(二)完善會計電算化內(nèi)部控制制度
完善的會計電算化內(nèi)部控制制度可以使醫(yī)院整體工作水平提高,醫(yī)院在設(shè)計會計電算化內(nèi)部控制制度的時候,一定貫穿于整個醫(yī)院會計工作的全過程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,這樣才可以真正的做好醫(yī)院會計電算化的核算工作。例如醫(yī)院在挑選完合適的財務(wù)軟件以后,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)定,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并且對醫(yī)院的崗位進(jìn)行合理的分配,這樣就可以防止財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改,甚至外泄的情況。除此之外,還應(yīng)該在計算機(jī)上采取加密和限制訪問的措施,并授權(quán)相應(yīng)人員訪問,這樣就可以防止黑客通過互聯(lián)網(wǎng)偷窺和掌握醫(yī)院重要的財務(wù)信息,以此來確保會計數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
(三)加大醫(yī)院會計電算化人才培養(yǎng)力度
醫(yī)院在招聘會計人員的時候,應(yīng)該對其進(jìn)行會計電算化知識和計算機(jī)操作技能進(jìn)行考核,合格才可以錄用。除此之外,對于在職的會計人員來說,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院崗位的需求和員工的實際情況開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以此來提高會計人員的整體素質(zhì)。并且醫(yī)院要鼓勵會計人員多學(xué)習(xí)相關(guān)會計電算化知識和鉆研會計電算化的技術(shù),了解最新的動態(tài),及時更新自身的知識體系,以此來使他們成為復(fù)合型的人才。
(四)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展新形勢
隨著網(wǎng)絡(luò)的逐漸開放,醫(yī)院在激烈競爭的市場環(huán)境下,作為醫(yī)院的管理者和會計人員應(yīng)該運(yùn)用開放的眼光來看待網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)該建立一套完善的會計電算化系統(tǒng),使醫(yī)院更多的參與到網(wǎng)上醫(yī)院和遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。醫(yī)院想要在市場競爭中站穩(wěn)腳步,首先應(yīng)該提高自身的水平,使其更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的新形式,除此之外,作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,要具備較強(qiáng)的預(yù)測和決策能力,能夠分析和判斷國際市場的新形勢,以此來有效的提高醫(yī)院會計電算化發(fā)展的方向,從而使醫(yī)院的會計電算化制度得到不斷的完善。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的不斷進(jìn)步,醫(yī)院想要提高會計電算化的核算水平,首先應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,完善會計電算化內(nèi)部控制制度,并加大醫(yī)院會計電算化人才培養(yǎng)力度,積極的引進(jìn)會計電算化的管理系統(tǒng),只有這樣才可以進(jìn)一步提高醫(yī)院會計電算化的核算水平。
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所謂的會計電算化就是指以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。近年來,會計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用,為此,以會計電算化為切入點,在分析會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上,探討了優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,旨在說明會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的重要性,以期為企業(yè)會計電算化應(yīng)用提供參考。
關(guān)鍵詞:
會計電算化;企業(yè);應(yīng)用;問題及策略
中圖分類號:
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)18-0125-01
0 前言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國信息化水平顯著提高,在信息化建設(shè)的大背景下,會計電算化應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化使財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了重大的變化,財務(wù)工作效率得到了大幅度提高。但現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,要求會計數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,致使企業(yè)會計電算化的應(yīng)用面臨著新的挑戰(zhàn),如何提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平是當(dāng)前會計電算化關(guān)注的焦點。因此,研究優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,筆者對會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。
1 會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題
當(dāng)前,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,還存在著諸多亟待解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)在三個方面,分別是會計人員綜合素質(zhì)不高;安全保密意識較為缺乏;軟、硬件更新?lián)Q代較慢,其具體內(nèi)容如下。
1.1 會計人員綜合素質(zhì)不高
會計人員綜合素質(zhì)不高是會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題之一。就目前而言,企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,使得會計電算化工作受到影響。究其原因,長期以來,會計工作受傳統(tǒng)的會計影響,無論的思維方式還是專業(yè)技能都停留在手工核算層面,關(guān)于會計電算化的運(yùn)用還不太熟練,一旦碰到具體專業(yè)的會計電算化知識運(yùn)用就無從下手,很大程度上降低了會計電算化的應(yīng)用效率。
1.2 安全保密意識較為缺乏
安全保密意識較為缺乏使得會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用陷入困境。會計信息是一個企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀的體現(xiàn),會計信息的真實與否直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行。由于會計信息安全隱患帶來的經(jīng)濟(jì)損失,將給企業(yè)帶來不可估量的嚴(yán)重后果。與此同時,會計電算化的應(yīng)用使得會計信息大都保留在計算機(jī)設(shè)備中,而這些設(shè)備又極易受到外界病毒的侵襲,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性就會受到很大影響,加之會計人員在應(yīng)用會計電算化時缺乏安全保密意識,使得企業(yè)會計電算化應(yīng)用不同程度地存在著安全隱患。
1.3 軟、硬件更新?lián)Q代較慢
軟、硬件更新?lián)Q代較慢在一定程度上制約著會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。當(dāng)前,企業(yè)會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面較為滯后,現(xiàn)有的會計點算用應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱,主要面向單用戶,無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用,功能單一,不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會計電算化應(yīng)用的需要,因此,探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略勢在必行。
2 優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略
為進(jìn)一步提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,在了解會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)應(yīng)用會計電算化存在的問題,優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。
2.1 提高會計人員的綜合素質(zhì)
提高會計人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的關(guān)鍵。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。提高會計人員的綜合素質(zhì),可以通過定期或不定期地開展對企業(yè)會計人員的培訓(xùn)工作,通過不斷提高企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和技能水平,使財會人員熟練掌握企業(yè)會計電算化應(yīng)用的要點,以便在實際工作中學(xué)以致用。
2.2 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)
加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用至關(guān)重要。對企業(yè)會計電算化應(yīng)用而言,會計電算化的安全性是會計電算化應(yīng)用的重點和難點內(nèi)容,加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè),就是要制定各種嚴(yán)格的管理制度,以制度的形式明確會計電算化應(yīng)用安全的重要性,加強(qiáng)風(fēng)險控制,加強(qiáng)管理。如定期開展對會計電算化軟件應(yīng)用的檢查和維護(hù),力求將企業(yè)會計電算化的安全隱患扼殺在搖籃中,可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障等對企業(yè)的影響。
2.3 更新電算化軟、硬件設(shè)施
更新電算化軟、硬件設(shè)施對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的作用也不容忽視。在會計電算化的實際應(yīng)用中,工作量的加大需要更高的處理速度,適時更新電算化軟、硬件設(shè)施,要把握好兩個方面的內(nèi)容:一方面要加大對企業(yè)電算化軟、硬件設(shè)施的投入,確保會計電算化應(yīng)用不受軟、硬件設(shè)施的束縛。另一方面應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計電算化應(yīng)用的實際情況,設(shè)計符合企業(yè)財務(wù)管理的軟件功能和模塊,進(jìn)而提高企業(yè)會計電算化的有效性。
3 結(jié)語
總之,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。對企業(yè)而言,為提高企業(yè)的會計電算化應(yīng)用水平,優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)提高會計人員的綜合素質(zhì);加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè);更新電算化軟、硬件設(shè)施,面對企業(yè)會計電算化中存在的問題,積極探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,只有這樣,才能不斷提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)會計電算化又好又快地發(fā)展。
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