前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會計的基本職能和特點范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關鍵詞:基礎會計;國家規(guī)劃教材;錯誤;更正
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)19-0276-02
在從事中職學校會計專業(yè)的《基礎會計》課程教學的實踐中,長期使用高教社出版的中職國家規(guī)劃教材,針對由張玉森、陳偉清兩位主編的《基礎會計》教材第四版中發(fā)現(xiàn)的小錯誤,試談該教材中存在的概念理解和操作實務中錯誤的更正,請賜教!
一、關于會計基本職能的馬克思觀點與會計法規(guī)定的對應關系的更正
在教材第4頁中存在這樣一段話:馬克思曾經(jīng)將會計的基本職能概括為“對過程的控制和觀念的總結”,簡言之,就是對經(jīng)濟業(yè)務活動過程的反映和監(jiān)督。在教材第5頁中“核算與監(jiān)督的關系”圖1-2為下圖。
在我國會計理論界,把會計的核算職能理解為“觀念的總結”,已形成普遍共識。而對于“對過程的控制”也達成三點共識:①控制的內涵是把握住客觀事物(一個實物、一個經(jīng)濟組織或一個運行系統(tǒng))的活動,對其進行約束和調控,使之按照既定的程序或路徑運行;②控制的對象是經(jīng)濟活動中價值運動的全部過程;③控制的本身內涵比監(jiān)督更能有力地表達“對過程的控制”的意義。不難看出,馬克思對會計基本職能的歸納為“對過程的控制和觀念的總結”,應與我國《會計法》規(guī)定的“會計監(jiān)督和會計核算”這一基本職能一一對應,而不是與會計的核算和監(jiān)督一一對應。則原教材第4頁中的那段話應更正為:馬克思曾經(jīng)將會計的基本職能概括為“對過程的控制和觀念的總結”,簡言之,就是對經(jīng)濟業(yè)務活動過程的監(jiān)督和核算。原教材第5頁“核算與監(jiān)督的關系”圖1-2應更正如下圖。
這樣教材內容才會前后照應、準確嚴謹,以免造成會計法中規(guī)定的會計基本職能與馬克思概括的會計基本職能的對應關系沖突。
在現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中,會計的基本職能所表現(xiàn)出來的功能,會計反映職能和會計監(jiān)督職能到底誰在前面呢?馬克思的哲學思想告訴我們:人們對經(jīng)濟活動中價值運動的認識就是“觀念的總結”,他會利用價值指標和現(xiàn)代技術手段生成一系列大量的、有用的會計信息;盡管生成這些會計信息的本身不是人們的目的所在,但是拿到這些會計信息就能夠有效地控制經(jīng)濟活動的價值運動,使之符合我們的要求,這才是目的所在。所以馬克思歸納的“觀念的總結”就沒有“對過程的控制”重要,把它置于“觀念的總結”的前面是理所當然的。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,隨著科學進步、經(jīng)濟發(fā)展和人們思想觀念的更新,“對過程的控制”功能的現(xiàn)代內涵,實際上就是會計作為價值控制系統(tǒng)所具有的功能,而不是僅僅理解為傳統(tǒng)意義上對經(jīng)濟活動的事后監(jiān)督,而應該加上事前的前饋控制、事中的日??刂坪头答伩刂频裙δ?,起到全面協(xié)調企業(yè)經(jīng)濟活動、促進企業(yè)經(jīng)濟的正常運轉的功能作用。在經(jīng)濟管理中,由于當今社會的國家意志較馬克思時代的國家意志的存在性更強,現(xiàn)代會計對“對過程的控制”的這一監(jiān)督功能,在一定意義上已經(jīng)有部分早以轉化為行政管理職能,如:各級政府制定的計劃、制度、經(jīng)濟調控政策、執(zhí)行標準和管理規(guī)范等,而從會計的監(jiān)督職能中剝離出去而被削弱,由此增強了會計對各級政府經(jīng)濟管理(如:審計、統(tǒng)計、稅務)的服務功能。在實際工作中不難看出,現(xiàn)代會計實務中的監(jiān)督職能較馬克思時代的監(jiān)督,因利益關系不可奈何地將會計本身的這一職能削弱,充分顯示了現(xiàn)代會計的基本職能中會計監(jiān)督職能不如會計反映職能重要,因此,現(xiàn)代會計基本職能中會計監(jiān)督應在會計反映之后。
二、關于科目和賬戶區(qū)別聯(lián)系比較的更正
教材第36頁圖表3-3中有這樣一句話:“會計科目是國家通過制定企業(yè)會計準則而統(tǒng)一規(guī)定的”。專業(yè)會計人員都知道,企業(yè)會計制度和企業(yè)會計制度均屬于國家統(tǒng)一的會計核算制度的組成內容。但這兩個概念的內涵是不同的,在我國具體會計準則主要是對會計要素內容進行“定性”規(guī)定,特別偏重于對它的確認、計量、披露或報告等原則性問題做出限制規(guī)定,如:分析各種會計事項的特點,界定所引用概念的內涵及解釋等,主要規(guī)范會計的決策過程。在會計準則中我們??吹剑涸擁検罩ы椖績热輵坝嬋氘斊趽p益”。至于這個會計事項涉及內容要記錄到什么會計科目,會計人員必須根據(jù)不同行業(yè)、不同的企事業(yè)單位的自身實際,依據(jù)企業(yè)會計制度去做出會計實務處理。會計制度是以特定行業(yè)的企事業(yè)單位或所有的企業(yè)作為對象,對會計要素的記錄、計算和報告進行可操作性規(guī)范,它主要對會計科目的設置、使用和會計報表的格式、編制方法及其報送的時間和資料等內容加以詳細規(guī)范;其規(guī)范內容不僅是體現(xiàn)在會計科目及使用說明中,更主要的是規(guī)范會計的行為與結果。會計制度在會計實務中的具有較強的可操作性,而企業(yè)會計準則在會計實務中顯得籠統(tǒng)其可操作性較差。世界各國的會計環(huán)境不同,有的國家只采用會計準則,有的國家只采用會計制度,來規(guī)范各自的會計工作行為,形成了各具特色的會計制度。我國現(xiàn)階段既使用企業(yè)會計制度又使用企業(yè)會計準則,容易造成這兩個概念和內容的混淆。為此,將教材中前述內容更改為“會計科目是國家通過制定企業(yè)會計制度而統(tǒng)一規(guī)定的”更合適。
三、關于“紅字更正法”理論操作指導的更正
教材第99頁示例1中所講解的錯賬更正,屬于紅字沖銷法中第一種方法。講授中,范例第一步填寫“表5-20紅字記賬憑證”,其“摘要”內容表述為:“注銷2010年12月31日轉字第092號憑證”比原書中表述為“注銷092號憑證”的更準確嚴謹,防止他人更改,達到與會計實務相吻合。同時,在將紅字填寫的記賬憑證簡化為會計分錄時,教材是這樣表述的(用方框把文字框住,代表紅色字體):
有違背會計實務的實際情況,因為記賬憑證的簡化是會計分錄,會計分錄中表示記賬方向的“借、貸”符號,其字體顏色是在記賬憑證排版印制時已經(jīng)固化在紙上,無法更改,所以教材中表示方法應為:
才符合會計工作的實際。第二步,根據(jù)登記賬簿規(guī)則和會計基礎工作規(guī)范,會計記錄應保持經(jīng)濟活動記錄過程的原貌。因此原教材上填寫的“表5-21藍字記賬憑證”中的摘要“報銷差旅費”。其內容應更改為“訂正2010年12月31日轉字第092號憑證”的字樣。使會計的實際操作實務與教材中的表述的規(guī)則要求一致。
四、關于賬簿中“余額欄”標注規(guī)則錯誤的更正
首先,在原教材《賬簿登記規(guī)則》所表述的第六項為:……沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內的“元”位用倒立著“Q”表示。而《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:……沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“Q”表示。為此教材中所闡述的賬簿登記書寫方法與《基礎會計工作規(guī)范》完全是兩回事。同時,在原教材第55頁表3-28明細分類賬、第105頁表5-26結賬方法、表6-3在途物質明細賬、表8-8應收賬款(總賬)……等44處登記賬簿和結賬會計實務操作中,賬戶沒有余額時,在賬戶的“余額欄”都不是用“Q”表示,也都不是用“倒立Q”表示,而是用“0”表示的。這與教材中給學生講解的賬簿登記規(guī)則和《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定的登記書寫要求完全不符,使賬簿登記規(guī)則規(guī)定與會計實務操作相互脫離,其會計實務操作沒有給學生起到示范性作用,為此,應將原教材第89頁中“Q(倒立)表示”更正為“Q”表示;對原教材第55頁表3-28明細分類賬、第105頁表5-26結賬方法、第146頁表6-3在途物質明細賬和第八章中有關的登記賬簿和結賬會計實務中,賬戶沒有余額時,賬簿中的“余額”欄均應將“0”更正為“Q”。給學生進行操作實務的示范,以培養(yǎng)學生嚴謹?shù)目茖W態(tài)度。
參考文獻:
[1]張玉森.基礎會計[M].北京:高等教育出版社,2013.
研究會計學,會計的本質和職能一直是學術界爭論的焦點。認清會計的本質和職能,及兩者之間的關系,對研究會計學,更好地在經(jīng)濟活動中發(fā)揮會計的管理、監(jiān)督作用有著至關重要的作用。
一、會計的本質
探析會計的本質,首先要明確什么是事物的本質。辯證唯物主義告訴我們,本質就是事物的根本性質,是組成事物基本要素的內在聯(lián)系。本質是由事物內部特殊矛盾所決定的一事物區(qū)別于它事物的根本屬性。
在我國,對會計的本質的爭議集中為兩大觀點:(1)信息系統(tǒng)論,認為會計是一個以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng);(2)管理活動論,認為會計是一種經(jīng)濟管理活動,其本身具有管理的職能。我認為會計的本質可以將上述兩個觀點合二為一。會計的本質是信息指導管理,管理反映信息的系統(tǒng)工程。
下面對會計本質問題的研究成果作一簡要的歷史回顧。
馬克思在《資本論》中對會計本質問題的結論已為中國會計界非常熟悉,“觀念的總結和過程控制”作為會計定義的一般表述,闡述了會計本質是“觀念總結”和“過程控制”的兩者合一。
馬克斯·韋伯,認為“資本主義本質是理性獲利”,而“理性獲利過程和行為是靠會計來調節(jié)的”。根據(jù)這種論斷,會計的本質應該是“按理性原則來核算和調節(jié)經(jīng)濟活動”。
霍斯金與邁克夫兩位美國會計學家認為,會計的本質是試圖為現(xiàn)代市場經(jīng)濟建立一個公正、公平的資源配置和運作的考試制度。
美國著名會計學家井夙雄治在其1975年出版的具有國際影響的《會計計量理論》一書中闡明的基本觀點:會計是便于協(xié)調各利益集團之間財產(chǎn)經(jīng)管責任的系統(tǒng)。
美國耶魯大學夏思·桑德教授1997年出版的《會計與控制理論》一書。按桑德的觀點,會計本質,從微觀角度看,會計保證組織契約的實施和推行。
從歷史回顧可見,關于會計本質的理解無非是總結、控制、核算、調節(jié)、制度、系統(tǒng)、保證等。從企業(yè)管理的情況看,企業(yè)總是通過會計信息的反饋來指導自己的管理,最終管理的成果再反映在會計信息上,然后再優(yōu)化管理,循環(huán)往復??梢姇嬙诮?jīng)濟活動中表現(xiàn)為是信息管理信息的循環(huán)系統(tǒng)。因此說會計的本質是信息系統(tǒng)和管理活動的結合,是信息,管理的混合體。會計的本質是一個經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)。
二、會計的職能
會計的職能是指會計的本質功能,是會計本質的體現(xiàn),是會計在經(jīng)濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說,會計職能就是對會計在社會再生產(chǎn)過程中所起到的地位和作用的概括。
馬克思在《資本論》中對簿記有過這樣一段描述:過程越是按社會的規(guī)模進行,越是失去純粹個人的性質,作為對過程的控制和觀念總結的簿記就越是必要。這段話深刻揭示了會計作為一個過程所具備的功能。
首先,從過程的控制來看,對于過程,有人狹義地將其看作生產(chǎn)過程。而對于控制,也有人理解為監(jiān)督。我認為,這些都是不夠完善的。其一,會計監(jiān)督是會計按照管理的目的和要求,審核經(jīng)濟業(yè)務的合理性、有效性,并對經(jīng)濟行為進行必要的干預,滯后性是它的顯著特點。而現(xiàn)代意義上的會計更需要將會計傳統(tǒng)的單一反饋功能轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制和事后考核分析功能,從而形成一種前導型會計。人為將會計監(jiān)督概念賤予廣泛的含義只會造成人們對會計監(jiān)督職能理解上的誤差。其二,會計監(jiān)督的依據(jù)很大程度上依賴于外界環(huán)境所制定的標準,這些標準具體表現(xiàn)為黨和國家的方針、政策和各種法律、法規(guī)制度。因此,會計監(jiān)督很大程度上是外部環(huán)境在施加于會計工作時所形成的功能,并非屬于會計自身之中,它實際上只是構成會計管理過程的一個具體的分支職能而已。由上所述,我認為,會計本質上作為一種管理活動,其過程的控制應被理解為對廣義的生產(chǎn)過程,即包含流通的再生產(chǎn)過程的事初、前中及事后的管理。簡而言之,即管理職能。會計也只有作用于這種具體的再生產(chǎn)過程,它的具體職能才能得到充分發(fā)揮。另外,由于管理活動包括了事前、事中及事后整個過程,所以,管理職能又可分為預測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。
其次,在觀念總結的理解問題上,也有不同意見。有人將其解釋為反映,也有人將其理解為核算。我認為,將觀念總結理解為核算似乎比較合理。反映過程是會計把大量的數(shù)據(jù)轉換成財務信息的過程,也就是說,反映不過是對客觀經(jīng)濟活動事后的真實寫照而已。因而,反映的內涵是消極和被動的。而會計核算則是一種能動的管理活動,從過程看,它可以包括事后核算,也可以包括事前、事中的核算;從內容來看,它既包括記錄、計算和反映,又包括預測、控制、分析和考核。會計人員在工作過程中,不僅對復雜的經(jīng)濟業(yè)務進行搜索、分類、整理、計算及反饋,還要對會計資料進行比較及分析,而這些又都屬于會計核算的職能范圍,所以,我們可以說,核算職能是會計的另一個基本職能。
會計既然是一種經(jīng)濟管理活動,它就必然要求會計具備相應的職能去體現(xiàn)會計本質的要求,以充分保證會計管理活動的順利進行。會計的核算和管理兩大職能,正是在充分體現(xiàn)會計本質的基礎上存在的。會計的本質表明,會計作為一種社會現(xiàn)象,產(chǎn)生于管理的需要,并以經(jīng)濟管理的形式出現(xiàn)。在實際工作中它通過其特有的方法,對經(jīng)濟信息進行核算處理,并依據(jù)自己處理的信息作出分析和判斷,并進而作出決策,以實現(xiàn)管理的職能。決策是一個過程,包括有確定解決的問題、擬訂各選方案和選定方案三個主要步驟,而會計在這個過程中的作用顯然是最關鍵的,它實質上充當著管理者和決策者的角色。如果會計核算不正確、反映不真實、預測不準確、分析不透徹,都會導致決策的錯誤。所以,我認為會計的核算和管理職能是充分體現(xiàn)會計是一種管理活動的本質的。
根據(jù)上述認識,我認為會計的兩大職能是核算和管理。核算職能是指通過一系列專門的技術方法,對經(jīng)濟業(yè)務進行完整地、連續(xù)地和系統(tǒng)地記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息,它是會計工作的基本環(huán)節(jié)。而管理職能是指會計為滿足國家宏觀調控、企業(yè)所有權人、企業(yè)經(jīng)營管理當局等的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。管理職能可具體分為預測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時,管理則是核算職能的目的和下一核算過程的出發(fā)點。離開了管理職能,核算職能將會失去目標和方向。雖然,核算職能、管理職能都是會計的基本職能,但是,會計作為管理活動的本質又決定了核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務,管理職能才是會計工作最基本的職能。
[關鍵詞]會計 職能 參與決策 發(fā)展
傳統(tǒng)觀點認為,我國會計職能是核算與監(jiān)督,那是上世紀六十年代才形成的,是與當時的計劃經(jīng)濟體制相適應的。進入二十一世紀的今天,我國已步入市場經(jīng)濟時代,全球經(jīng)濟一體化步伐日益加快,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境也空前復雜多變,經(jīng)濟環(huán)境的變化也意味著會計環(huán)境的變化,會計的內涵與外延也相應發(fā)生了變化,并直接影響會計的本質性內容的改變。與時俱進地明確會計工作的基本目標,重新界定會計的基本職能,更好地發(fā)揮會計的作用,更好地為企業(yè)服務,為企業(yè)管理增值,從而不斷豐富會計理論,推進我國社會主義市場經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展而意義深遠。
會計必須不折不扣,一如既往地履行好核算與監(jiān)督兩大基本職能,但在新形勢下,本人認為:會計僅僅履行好兩大基本職能是不夠的,不能只停留于“算”與“管”,在企業(yè)經(jīng)濟活動中,不能僅充當“旁觀者”與“配角”。新經(jīng)濟時代賦予了會計新的職能,參與經(jīng)營決策應當成為現(xiàn)代會計的主要職能之一。這也是企業(yè)管理精細化分工的必然結果。是會計崗位重要性的體現(xiàn)。
企業(yè)的經(jīng)營決策(如擴大再生產(chǎn),開拓市場,研發(fā)新產(chǎn)品,兼并重組等)是項系統(tǒng)工程,除了建立健全決策管理制度,內部控制制度與崗位責任追究制度外,更需要發(fā)揮企業(yè)團隊合作精神,要靠各類人才的通力協(xié)作才能完成,其中,會計人員應發(fā)揮主要作用,從傳統(tǒng)的事中與事后參與擴大到從事前即介入?yún)⑴c,從經(jīng)濟層面開展參與經(jīng)營決策的工作,履行好此職能,會計人員不僅要掌握本專業(yè)的理論知識和具備扎實的業(yè)務操作能力,還要掌握有關組織論,決策論,博弈論,風險管理,資本運作及信息管理等方面的知識,了解與熟悉本企業(yè)的具體業(yè)務知識。這是會計人員參與經(jīng)營決策應具備的基本條件。
企業(yè)經(jīng)營決策是指企業(yè)根據(jù)市場情況及國家相關政策結合企業(yè)本身的特點,制定自身發(fā)展方向或目標及實施的方法。會計人員參與經(jīng)營決策運用的技術方法一般有兩大類:即定性決策方法和定量決策方法。
定性決策法:是會計人員建立在自身的經(jīng)驗基礎之上對經(jīng)營決策方案進行評價和判斷。經(jīng)營決策是高智商活動,會計人員所面臨的大多是非程序化的決策問題,無法找到適合做出決策的明確程序,這就往往要靠會計人員本身的經(jīng)驗、判斷力。這是會計人員綜合素質的體現(xiàn),常用的定性經(jīng)營決策方法主要有:頭腦風暴法、德爾菲法等。
頭腦風暴法是會計與其他決策參與人員經(jīng)過創(chuàng)造性的思考,提出很多觀點,問題和議題的方法,集中交流,集思廣益,取長補短。最終形成決策方案。
德爾菲法是會計與其他決策參與人員各自獨立地提出經(jīng)營決策意見或建議,然后進行匯總處理再反饋征求意見,最終形成決策方案
定量決策法:是會計人員運用一定的數(shù)學模型,然后通過運算,取得結果,。這是近展起來的一類科學的、現(xiàn)代化的決策方法,已得到了廣泛的應用。常用的定量決策分析法主要有:確定型決策方法(如盈虧平衡分析法)、風險型決策方法(如決策樹法)、不確定型決策方法(如悲觀法,樂觀法,平均主義法)。
盈虧平衡分析法又叫量本利分析法,是通過分析產(chǎn)量,成本和利潤的關系,以盈虧平衡點為依據(jù)來評價方案的決策方法。是確定型決策分析的有力工具。主要用于利潤的預測,目標成本的控制,生產(chǎn)方案的優(yōu)選。
悲觀法是在每個方案中取最壞的結果,然后再從這些最壞的結果中挑選一個最好的作為決策方案。樂觀法則相反,它是在每個方案中取最好的結果,然后再從這些最好的結果中挑選一個最好的作為決策方案,平均主義法是假定多個結果發(fā)生的概率相同,通過計算每個方案的期望效益值,選擇其中最大的為決策方案。
會計人員參與企業(yè)經(jīng)營決策一般要經(jīng)歷決策形成,決策執(zhí)行,執(zhí)行結果評價階段:
在決策形成階段,會計人員應收集整理可供參考的相關資料,調研政治,經(jīng)濟,產(chǎn)業(yè)政策,市場等環(huán)境,其他企業(yè)類似行為的運作情況及市場前景,估算投資額,尋找融資渠道,進行納稅籌劃,方案優(yōu)化選擇,分析未來現(xiàn)金流量及投資回收期。針對市場的不確定性,就經(jīng)營活動產(chǎn)生的風險進行識別,并提出監(jiān)控及預警措施,運用風險規(guī)避,減輕,自我消化,轉移及其組合等策略響應風險。
在決策執(zhí)行階段,及時,準確,系統(tǒng)地對經(jīng)營活動進行會計核算,匯總,整理,提煉相關數(shù)據(jù),與經(jīng)營決策形成階段的預測數(shù)據(jù)對比分析,以尋找差異及產(chǎn)生的原因,有針對性地及時采取應對措施,實現(xiàn)經(jīng)營活動的動態(tài)控制與主動控制,對于一般只引起量變的因素,對原經(jīng)營決策不做調整或微調,對于引起質變的因素,對原經(jīng)營決策須作重大調整,必要時可以放棄原決策以最大限度地減輕損失。
決策執(zhí)行完畢,對決策形成,執(zhí)行過程與結果就經(jīng)濟層面的內容進行總體的分析與評估,找出各階段存在的問題與不足,以及對出現(xiàn)的不利因素的消化處理,對于主觀人為因素,要運用責任追究制度,獎懲制度進行約束,對于客觀因素,要進行充分的預測與制訂規(guī)避防范措施。對總結性材料進行信息化加工處理,形成系統(tǒng)的檔案資料,為企業(yè)以后的經(jīng)營決策提供參考。
會計職能是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,會計職能的強化與發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,是強勢企業(yè)文化的主要組成部分,實踐證明,會計職能能否真正得到履行,直接關系到企業(yè)的生死存亡乃至宏觀經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計職能的內容必將越來越豐富,會計職能的履行也會越來越得到重視與保障。
參考文獻:
[1]徐挺,黃國和,王鐵成,顧勝林. 淺議新形勢下會計職能的轉變[J]. 江漢石油學院學報(社科版), 2003, (04)
【關鍵詞】會計系統(tǒng);復雜性;表現(xiàn)形式
從系統(tǒng)論的角度講,會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)一樣,是由相互聯(lián)系、相互影響、相互制約的若干部分組成的有機整體,具有特定的目標和功能。經(jīng)濟全球化和世界經(jīng)濟一體化進程的加快,信息技術的廣泛傳播和發(fā)展,人類已經(jīng)進入信息社會和知識經(jīng)濟時代,會計理論和會計實踐面臨著更新和發(fā)展的新機遇和新挑戰(zhàn),會計系統(tǒng)的復雜性呈現(xiàn)出新的特點。正確的認識和把握會計系統(tǒng)復雜性的新特點,拓展會計系統(tǒng)的研究思路,具有強烈的現(xiàn)實意義。
一、聯(lián)系性
會計系統(tǒng)既是一個信息系統(tǒng),也是一個管理系統(tǒng),這是會計系統(tǒng)最基本的特點。會計系統(tǒng)明顯的一個特點,是要對信息進行加工處理,在這個加工處理的過程中,會計系統(tǒng)呈現(xiàn)出信息系統(tǒng)的特點。但這并不能排斥會計系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的特點,會計管理是利用會計信息來進行的,通過對會計數(shù)據(jù)進行搜集整理、加工傳遞、存貯輸出,進行管理。會計系統(tǒng)在履行管理功能過程中,同時也進行數(shù)據(jù)處理工作;會計系統(tǒng)在執(zhí)行數(shù)據(jù)處理功能過程中,同時進行管理工作。這是相輔相成的。對信息的加工和處理,使會計系統(tǒng)呈現(xiàn)出信息系統(tǒng)的特點,而同時對數(shù)據(jù)處理加工的目的就是利用會計信息實現(xiàn)管理的預測、計劃、組織、協(xié)調、控制等具體管理職能。會計的管理功能是對會計基本職能中監(jiān)督職能的發(fā)展,會計的數(shù)據(jù)處理功能是對會計基本職能中核算職能的發(fā)展。
會計系統(tǒng)的子系統(tǒng)之間也是相互聯(lián)系的。財務會計、管理會計、成本會計、責任會計都可視為會計系統(tǒng)的子系統(tǒng)。財務會計、管理會計、成本會計、責任會計作為會計系統(tǒng)的子系統(tǒng),是會計系統(tǒng)的分支,他們既是獨立的,也是密切相連的,共同完成對生產(chǎn)經(jīng)營活動對經(jīng)濟活動的管理和控制。一些會計理論模型的構建和實施,就是建立在系統(tǒng)的聯(lián)系發(fā)生上的。比如,IT環(huán)境下會計系統(tǒng)重構理論,即是利用會計系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)間的密切聯(lián)系而得出的一種融合理論及模型構建。
會計系統(tǒng)與構成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,會計系統(tǒng)是一個重要的子系統(tǒng),它的重要性主要表現(xiàn)在具有涉及面廣和綜合性強的特點,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)的設備、人力、技術、供應、生產(chǎn)、銷售等方面的數(shù)據(jù)信息,通過貨幣形式反映到會計子系統(tǒng)中,會計子系統(tǒng)通過搜集、歸納、整合等數(shù)據(jù)處理為其他子系統(tǒng)提供加工處理后的信息,從而對其他子系統(tǒng)產(chǎn)生影響。
會計系統(tǒng)的聯(lián)系性,要求我們用聯(lián)系的觀點、發(fā)展的觀點,認識和把握事物內部彼此之間的相互聯(lián)系,一事物與他事物之間的廣泛聯(lián)系,從而獲得對事物正確的認知。
二、開放性
會計系統(tǒng)不是封閉運行的系統(tǒng),它具有開放性的特點。在全球視野下,會計模式的建立,會計制度、會計規(guī)范、會計方法都具有國際化的特點,都需要同國際接軌,都需要在信息交換中具有一致性和可比性,不然,國際間的雙邊貿易和經(jīng)濟交往就無法實現(xiàn)。會計系統(tǒng)運行所產(chǎn)生的會計信息,需要對外,需要為經(jīng)濟運行和決策提供極具參考價值的信息,這都決定會計系統(tǒng)是開放性的。會計系統(tǒng)與會計外部環(huán)境和內部環(huán)境都有著密切的聯(lián)系,國家的政治、經(jīng)濟、法律、文化等環(huán)境因素都對會計系統(tǒng)產(chǎn)生影響,會計系統(tǒng)需要同外部環(huán)境之間進行連續(xù)不斷的信息交換,以不斷調整自己,更好地適應外部環(huán)境的發(fā)展和變化,這就使會計系統(tǒng)具有開放性的同時,呈現(xiàn)復雜多變的特點。會計系統(tǒng)也要不斷適應內部環(huán)境的發(fā)展變化,一個系統(tǒng)的運行,需要一定的環(huán)境和條件,這些環(huán)境和條件對會計系統(tǒng)的運行所產(chǎn)生的影響是巨大的,一個不適應環(huán)境和條件的系統(tǒng)難以順利運轉,這是普遍的道理。一個系統(tǒng)與外部環(huán)境間相互作用越強,其復雜程度就會增加,且對環(huán)境條件更加依賴,對條件的變動更為敏感。
在信息時代,在市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟活動方式方法的多樣性,經(jīng)濟組織形式的變化,管理理念和方法的創(chuàng)新和發(fā)展等,都要求會計系統(tǒng)進行適應發(fā)展變化的適時調整。傳統(tǒng)的會計制度、會計理念、會計模式、會計方法都要相應地發(fā)生變革,甚至重構。這種變革和重構離不開會計系統(tǒng)開放性特征的支撐。
會計系統(tǒng)作為一個開放的系統(tǒng),其本身具有自身發(fā)展的規(guī)律和特點,這個特點最主要的表現(xiàn),就是會計系統(tǒng)的開放性對外部環(huán)境和內部環(huán)境都有很強的依賴性,需要在發(fā)展的過程中進行系統(tǒng)內部的不斷調整、豐富和提高。同時對外部環(huán)境和條件在信息交換的過程中施加影響,彰顯出自己的獨立性。
三、動態(tài)性
任何事物都處在動態(tài)的不斷發(fā)展和變化中,會計系統(tǒng)也是如此。世界經(jīng)濟一體化、經(jīng)濟全球化、信息技術的發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展模式的變化、知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)等新情況新問題,都要求傳統(tǒng)的會計模式發(fā)生變革,都要求會計系統(tǒng)重新組合和演化,在動態(tài)的發(fā)展變化中對原有的會計系統(tǒng)不合理的成分進行改革,使會計系統(tǒng)不斷完善、進步和提高。比如環(huán)境會計、人力資源會計、實證會計、可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)等的誕生則在更高層次上推動了會計系統(tǒng)的發(fā)展。
會計系統(tǒng)的動態(tài)性,要求我們對會計系統(tǒng)在動態(tài)發(fā)展的過程中進行改革、發(fā)展和創(chuàng)新,以適應新經(jīng)濟、新技術、新思維的要求,更好地適應經(jīng)濟發(fā)展的要求,更好地適應會計系統(tǒng)自身不斷發(fā)展、完善和提高的需要。
四、層次性
會計系統(tǒng)是一個具有多功能和多層次的系統(tǒng),在系統(tǒng)中每一層次都具有相對的獨立性,每個層次的獨立性共同構成系統(tǒng)的完整性。對會計系統(tǒng)層次性的差異,各個層次在整個系統(tǒng)中的結構、功能、地位、作用,我們要有正確的認識,要從差異性和完整性的對立和統(tǒng)一的角度認識和把握整個會計系統(tǒng),在改革發(fā)展中重視差異性和獨立性的存在,以豐富的差異性形成更高層次的完整性和同一性,推動會計系統(tǒng)的改革向更高層次的深化和發(fā)展。
參考文獻
[1]于玉林.論會計系統(tǒng)研究方法[J].上海立信會計學院學報,2010(3):3-10.
[2]于玉林.基于會計系統(tǒng)本質:會計系統(tǒng)研究方法的應用[J].會計之友,2010(7):8-13.
一、中小型企業(yè)財務不規(guī)范的問題
(一)企業(yè)會計核算的主題界限不清晰
由于中小型企業(yè)采用獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和有限責任公司的企業(yè)組織形式,企業(yè)的經(jīng)營權和所有權分離不明顯,投資者即為經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)即為家庭財產(chǎn),為會計核算工作增加了難度。其次,由于企業(yè)財產(chǎn)與家庭財產(chǎn)有直接的聯(lián)系,經(jīng)營者對其雇傭的員工并不信任,出現(xiàn)了老板管賬的現(xiàn)象,這就使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中支出沒有相對規(guī)范的記錄,從而導致企業(yè)賬目核算難以進行,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
(二)會計監(jiān)督職能的弱化
會計監(jiān)督職能是會計一項基本職能,對企業(yè)的發(fā)展起導向作用,是企業(yè)發(fā)展的前行燈,其主要任務是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中流動資產(chǎn)的使用情況及流向進行監(jiān)督。然而企業(yè)在會計人員的任用上往往選擇自己的親屬擔任,這些人員大多沒有相應的專業(yè)技能、從業(yè)資格證書,同時他們也缺乏財務管理方面的經(jīng)驗,在記賬、算賬和報賬時出現(xiàn)許多不規(guī)范行為,使得財務會計審核結果不準確,管理者為維護彼此間的親情,對此不便于管理,這就弱化了會計核算和監(jiān)督的職能。
(三)企業(yè)資金來源有限
為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,獲取更大的利益,大部分中小型企業(yè)正在擴張。在此階段的企業(yè)其發(fā)展需要大量的資金。但是企業(yè)的資金來源主要為銀行貸款,銀行作為營利性組織,為本省利益和對風險規(guī)避的角度出發(fā),銀行對會計核算不規(guī)范、經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定、償債能力差的中小型企業(yè)拒絕提供資金支持。即使企業(yè)符合銀行貸款的申請條件,由于中小型企業(yè)注冊資金少、被認可的土地等不動產(chǎn)數(shù)量少等特點,銀行對中小型企業(yè)發(fā)放的貸款金額也是少之又少,這就導致許多企業(yè)選擇民間借貸,增加企業(yè)融資成本,是企業(yè)陷入財務危機的困境。
二、中小企業(yè)財務不規(guī)范問題成因
第一,中小企業(yè)特殊的組織結構致使在企業(yè)管理中多采用家庭管理模式,尤其是財務管理方面,這些人員自身素質較低,管理水平不高,會計核算的準確性和規(guī)范性也不高,導致財務管理混亂。隨著我國財務會計制度的不斷完善,對會計人員的自身素質要求的不斷提高,中小企業(yè)的家族管理模式所帶來的問題顯得尤為突出。第二,中小企業(yè)管理人員水平有限。中小企業(yè)特殊的組織形式?jīng)Q定著大部分中小企業(yè)的投資者就是經(jīng)營者,出現(xiàn)管理人員的管理觀念陳舊的現(xiàn)象,這些企業(yè)采用家族管理模式,權利的過于集中。在財務管理中財務管理的執(zhí)行力得不到強化,財務管理不能正常發(fā)揮其會計核算和監(jiān)督的基本職能。同時,權利的高度集中,削弱了員工的工作積極性,企業(yè)內部控制體系的不健全使得財務問題發(fā)生時得不到及時的解決,這必將導致企業(yè)財務的進一步混亂,陷入更加嚴重的財務困境。第三,國家對中小企業(yè)的扶持力度不足。我國對中小企業(yè)制定和實施的扶持政策相對滯后,相應的優(yōu)惠政策不能及時更新。其次,我國中小型金融機構正處于起步階段,對中小企業(yè)提供的服務很片面。銀行在我國信貸市場居于主導地位,擁有絕對的壟斷權,但其為強化信貸風險的管理,將大部分資金投向大型企業(yè),使中小企業(yè)發(fā)展沒有了保障。
三、中小企業(yè)財務不規(guī)范問題的解決措施
(一)健全企業(yè)會計制度
中小企業(yè)應該轉變經(jīng)營理念,健全企業(yè)內部會計制度,嚴格遵守國家與會計有關的法律規(guī)定,企業(yè)會計人員必須要有從業(yè)資格證書,嚴防老板管賬現(xiàn)象的發(fā)生。針對我國中小企業(yè)會計人員的現(xiàn)狀,各地方級會計主管部門應該加大對中小企業(yè)會計制度的培訓力度,全面推進中小企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,保證企業(yè)會計核算主體層次的清晰,確保企業(yè)會計核算規(guī)范化的進行。
(二)提高會計人員素質
企業(yè)會計不僅需要做簡單的記賬還要做賬目的核算和日常經(jīng)營的財務監(jiān)督等一些較為復雜的工作,這就要求會計工作人員要有較高的專業(yè)素質。家族的管理模式使得會計人員素質不高,造成會計信息質量不高,無法充分發(fā)揮其會計核算和監(jiān)督的基本職能。這就要求企業(yè)對從業(yè)人員進行嚴格選拔,必須經(jīng)過培訓、考核、達到上崗資格后方可任職。
(三)健全中小金融機構,完善銀行服務體系
積極培育和發(fā)展適應中小企業(yè)特點的貸款公司、中小企業(yè)投融公司等小型金融機構,為中小企業(yè)定做金融產(chǎn)品,拓寬中小企業(yè)的融資渠道。目前大型企業(yè)可以通過發(fā)行債券等方式進行融資,銀行應該以市場為導向,改善對中小企業(yè)的服務,推出更多符合中小企業(yè)特點的產(chǎn)品。另外,銀行完善內部針對中小企業(yè)的風險控制體系,加強對各類中小企業(yè)信貸產(chǎn)品的創(chuàng)新,以滿足中小企業(yè)多樣化的信貸需求。加速利率市場化的改革,從而使商業(yè)銀行對中小企業(yè)的定價能力得到提高。
四、結語
筆者深入分析了中小型企業(yè)財務不規(guī)范的問題,從其成因出發(fā),探討相應的解決措施,為企業(yè)后期的發(fā)展提供支持。
作者:馮凌云 單位:新疆股權交易中心有限公司
參考文獻: