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為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級(jí)同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
第一條為了加強(qiáng)商業(yè)(含糧食、供銷社,下同)倉庫消防安全管理,避免倉庫及人身受火災(zāi)危害,保護(hù)倉庫設(shè)施,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實(shí)施細(xì)則和公安部施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合商業(yè)倉庫特點(diǎn),制定本辦法。
第二條各級(jí)商業(yè)倉庫必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,倉庫消防安全工作由本單位及其上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)。同時(shí),接受公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第三條本辦法適用于商業(yè)部門管理的儲(chǔ)存各類商品物資的倉庫、貨場。
實(shí)行承包、租賃的倉庫一定要在協(xié)議(合同)中明確安全責(zé)任,并保證安全。商業(yè)部門租賃的社會(huì)倉庫、貨場,凡租賃者管理的,也要執(zhí)行本辦法。
儲(chǔ)存化學(xué)危險(xiǎn)品、爆炸物品的倉庫按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可參照本辦法執(zhí)行。
第二章組織管理
第四條商業(yè)部門的專業(yè)批發(fā)公司、企業(yè)集團(tuán)等的法人代表,對所屬倉庫的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。為便于工作,應(yīng)由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)要加強(qiáng)防范。公司、企業(yè)集團(tuán)等對反映的問題,應(yīng)認(rèn)真研究,切實(shí)加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條大中型商業(yè)倉庫都要建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,倉庫法人代表(經(jīng)理、主任)是安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人,對倉庫的消防安全工作全面負(fù)責(zé),并確定一名副職負(fù)責(zé)日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應(yīng)的安全辦事機(jī)構(gòu)或配備專、兼職消防人員。防火負(fù)責(zé)人的變動(dòng)應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。
第六條各級(jí)商業(yè)倉庫都要組建義務(wù)消防組織,定期開展訓(xùn)練,開展自防自救工作。國家儲(chǔ)備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險(xiǎn)性大、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì)。專職消防隊(duì)長的變動(dòng)應(yīng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)意見。
第七條倉庫警衛(wèi)、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質(zhì)好,身體健康的同志擔(dān)任。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時(shí)人員在庫區(qū)工作,必須經(jīng)保衛(wèi)部門審查同意。
第八條倉庫防火安全工作實(shí)行倉庫、科室(班組)以及崗位責(zé)任人逐級(jí)負(fù)責(zé)制。
(一)倉庫防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位責(zé)任制;
3.組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
4.組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
(二)班組防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本班組防火安全工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)消防安全制度、規(guī)定;
2.組織學(xué)習(xí)防火知識(shí)、文件,檢查崗位消防責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況,并經(jīng)常檢查消防設(shè)備、器材的養(yǎng)護(hù)情況;
3.發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)采取防范措施,同時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4.安排好值班、值宿。
(三)崗位防火責(zé)任人職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度和操作規(guī)程,對存在的不安全因素,應(yīng)及時(shí)排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出改進(jìn)意見;
2.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全,下班時(shí)做到關(guān)閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)防火、滅火知識(shí),積極參加消防訓(xùn)練和各項(xiàng)安全活動(dòng);
4.發(fā)現(xiàn)著火時(shí),要及時(shí)撲救,并立即報(bào)警;
5.值班門衛(wèi)人員做好進(jìn)出庫區(qū)人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。
第三章火源管理
第九條商業(yè)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對火源要嚴(yán)加管理。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機(jī)動(dòng)車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區(qū)。進(jìn)入棉麻、鞭炮、化工危險(xiǎn)品等庫區(qū)及其他火險(xiǎn)危險(xiǎn)性大的庫區(qū)、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區(qū)周圍50米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第十條庫區(qū)如確需臨時(shí)動(dòng)用明火作業(yè),必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并落實(shí)安全防范措施,指定專人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場,作業(yè)結(jié)束要認(rèn)真檢查,不得留有火種。
第十一條倉庫生活區(qū)安裝、使用固定火源,必須符合安全規(guī)定,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對各種用火設(shè)備要定期檢查、維修。
第十二條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的火源不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃物,不準(zhǔn)靠近火源烘烤衣物。從爐內(nèi)取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點(diǎn)。
第十三條商品入庫應(yīng)認(rèn)真檢查是否帶有火種,特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴(yán)格檢查或隔離觀察,如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)在安全地點(diǎn)開包檢驗(yàn)。
第四章電源管理
第十四條倉庫生產(chǎn)、生活、庫區(qū)照明用電線路必須分開,電線和電器設(shè)備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維修。不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置。
第十五條庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。
第十六條每年定期對電線進(jìn)行絕緣測試,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時(shí)更新、維修。架空電線線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對各種電器設(shè)備、避雷裝置要按時(shí)檢測維修。對各種機(jī)械、機(jī)具易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。
第十七條庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。儲(chǔ)存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房,因工作、生產(chǎn)確需使用去濕機(jī)、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設(shè)備時(shí),必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。當(dāng)使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
第十八條庫內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。每個(gè)庫房應(yīng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險(xiǎn)開關(guān),要做到人離電斷。
第五章倉庫和庫存物資管理
第十九條倉庫生產(chǎn)區(qū)必須和生活區(qū)分開,對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫,要采取安全措施,并制定計(jì)劃,逐步調(diào)整改造。未改造前,要建立統(tǒng)一安全組織,統(tǒng)一安排消防設(shè)施,劃分安全責(zé)任區(qū),明確分工,各負(fù)其責(zé)。
第二十條商品、物資應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)按庫、區(qū)、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲(chǔ)存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當(dāng)降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定。
第二十一條易自燃商品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房。不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品,保管員不準(zhǔn)私自收存商品、物資。
第二十二條庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應(yīng)及時(shí)清除,妥善處理。
禁止在庫區(qū)內(nèi)停放、修理機(jī)動(dòng)車輛。電瓶車、鏟車進(jìn)入庫房,必須按照有關(guān)規(guī)定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機(jī)具、消防車(泵)必備用油,應(yīng)放在確保安全的地點(diǎn)。
第二十三條庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)閑人進(jìn)入庫房。庫內(nèi)不準(zhǔn)違章搭建貨棚,若必須設(shè)辦公室時(shí),可以貼臨庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門窗通庫外,具體實(shí)施應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。
第六章設(shè)施管理
第二十四條新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。竣工時(shí),其主管部門會(huì)同公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第二十五條各級(jí)商業(yè)倉庫應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、建筑結(jié)構(gòu)、商品特點(diǎn)等不同情況,依據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》和《商業(yè)部消防設(shè)備、器材配備標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》要求,安裝消防報(bào)警、滅火、監(jiān)控、通訊、避雷等設(shè)備,配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,做到布局合理,便于取用。
第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度,做到定點(diǎn)、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴(yán)禁挪用。對怕凍設(shè)備,在寒冬季節(jié)應(yīng)采取防凍措施,保證消防設(shè)備、器材完好有效。
第七章安全檢查
第二十七條倉庫必須實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度,倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點(diǎn)是電源、火源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行情況。
第二十八條倉庫檢查出來的火險(xiǎn)隱患,逐條研究,限期整改。一時(shí)難以解決的問題,要及時(shí)上報(bào),同時(shí)采取防范措施,保證安全。
第二十九條倉庫必須堅(jiān)持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長、保管、警衛(wèi)、值班人員要按照職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。
第八章事故處理及獎(jiǎng)懲
第三十條倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即組織職工奮力撲救,同時(shí)迅速報(bào)警,指定專人保護(hù)現(xiàn)場。
第三十一條發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報(bào)報(bào)告上級(jí)部門,同時(shí)主動(dòng)配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫出書面報(bào)告。對有意隱瞞火災(zāi)事故不報(bào)者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第三十二條發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十三條各級(jí)商業(yè)倉庫,要把消防安全工作列為企業(yè)經(jīng)營管理、勞動(dòng)競賽和評獎(jiǎng)的重要內(nèi)容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個(gè)人,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護(hù)國家和人民生命財(cái)產(chǎn)的有功人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條對重大隱患不及時(shí)整改或違反有關(guān)倉庫防火安全管理規(guī)則、辦法等有關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章附則
第三十五條各地商業(yè)主管部門依照本辦法對所屬倉庫進(jìn)行監(jiān)督檢查。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 材料倉庫 精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
醫(yī)院各類材料是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、管理等活動(dòng)不可或缺的基本物資,在醫(yī)院管理中占有舉足輕重的地位,而倉庫管理作為材料管理的重要環(huán)節(jié),歷來是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)之一。從多數(shù)醫(yī)院的管理實(shí)踐看,醫(yī)院材料倉庫的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,不僅增加管理成本,影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,也影響醫(yī)院相關(guān)工作的開展。因此,如何提高醫(yī)院材料倉庫管理水平,值得醫(yī)院材料管理人員認(rèn)真思索。本文從精細(xì)化管理的角度出發(fā),討論一下醫(yī)院材料倉庫實(shí)施精細(xì)化管理的思路。
1醫(yī)院材料倉庫管理中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上興起的一種現(xiàn)代管理理念,由西方發(fā)達(dá)國家傳揚(yáng)而來,相比傳統(tǒng)的粗放式管理,精細(xì)化管理要求立足精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)等管理理念,構(gòu)建完善的組織架構(gòu)、管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理具有豐富的內(nèi)涵,不同的組織,不同的發(fā)展階段,精細(xì)化管理的內(nèi)涵各有不同,但其追求細(xì)微、精致、協(xié)同的思想始終未變。與傳統(tǒng)管理相比,精細(xì)化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的管理。二是細(xì)化。把細(xì)化作為管理工作的標(biāo)準(zhǔn),各種條例、制度、操作程序要逐條設(shè)計(jì)。三是量化。盡量量化各項(xiàng)管理工作,這是精細(xì)管理的一個(gè)重要標(biāo)志。四是準(zhǔn)確化。工作計(jì)劃、執(zhí)行、業(yè)務(wù)銜接、信息傳遞等都要求準(zhǔn)確,避免不該發(fā)生的誤差。五是流程化。對每項(xiàng)獨(dú)立的任務(wù)或工作要設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)分解任務(wù)。六是協(xié)同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致的銜接與配合。七是嚴(yán)格化。這是實(shí)施精細(xì)化管理的保障,不僅制度、流程要嚴(yán)格,還需要嚴(yán)格的監(jiān)督措施以確保執(zhí)行。
精細(xì)化管理改變了傳統(tǒng)的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現(xiàn)了一種先進(jìn)的管理思想。近年來,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院的材料倉庫管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫(yī)院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱、管理制度不健全且執(zhí)行不嚴(yán)、管理標(biāo)準(zhǔn)不高等問題,推行材料倉庫精細(xì)化管理,有助于改進(jìn)現(xiàn)狀,促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)材料倉庫管理的精化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保制度嚴(yán)格落實(shí),監(jiān)督到位,這既是解決現(xiàn)實(shí)問題的需要,也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院信息化建設(shè)的必然舉措,體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的改革精神,對減少資源占用,降低管理和營運(yùn)成本,提高醫(yī)院管理效益,增強(qiáng)醫(yī)院競爭實(shí)力有著顯著影響。
2醫(yī)院材料倉庫實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)加強(qiáng)教育,培養(yǎng)精細(xì)理念。目前對于精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì),相信很多醫(yī)院材料倉庫管理人員并未從思想上真正理解,其實(shí),精細(xì)化管理固然是一種先進(jìn)管理技術(shù),但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫(yī)院材料倉庫管理中推行精細(xì)化管理,首先要解決管理人員的思想意識(shí),通過廣泛深入的宣傳培訓(xùn),灌輸和培養(yǎng)管理人員的精細(xì)化理念,形成大家都能自覺地以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度追求精細(xì)化的文化氛圍,好的制度只有建立在優(yōu)良文化基礎(chǔ)上,才能得到有效執(zhí)行。
(2)重視完善倉庫管理的基礎(chǔ)工作。精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)管理的一種改進(jìn),是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環(huán)境的支撐。這就要求重視管理基礎(chǔ)工作,找準(zhǔn)材料倉庫管理原有管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及主要問題,根據(jù)精細(xì)化管理的要求予以完善,這是實(shí)施精細(xì)化管理不可或缺的步驟。
(3)大力推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院材料品種繁多,使用頻繁,給倉庫管理工作帶來挑戰(zhàn)。信息現(xiàn)代化可以建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,提高倉庫管理工作效益并減少工作量,是實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑。目前,許多醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺(tái)仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進(jìn)一步建設(shè)和完善。
(4)強(qiáng)化考核,完善監(jiān)督機(jī)制。這是保證精細(xì)化管理制度得以貫徹和執(zhí)行的關(guān)鍵。沒有考核,就不會(huì)真正形成貫徹力和執(zhí)行力。醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的量化考評制度,建立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對材料倉庫管理人員履行制度的情況進(jìn)行全面的評判,包括取得了怎樣的管理績效,是否達(dá)到了管理目標(biāo),還存在著哪些問題和不足等,據(jù)此施以獎(jiǎng)懲,以促進(jìn)制度執(zhí)行與改進(jìn)提高。實(shí)施科學(xué)的最優(yōu)化考核,一是要建立和健全科學(xué)的量化考評指標(biāo)體系,注重定性評價(jià)與定量評估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評方法??山梃b現(xiàn)代績效管理考評方法,結(jié)合醫(yī)院材料倉庫管理實(shí)際,注重自我考評、上級(jí)考評和下級(jí)考評相結(jié)合,平時(shí)考評、階段考評和綜合考評相結(jié)合。
(5)持之以恒,不斷推進(jìn)。精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改善、提高的動(dòng)態(tài)過程,是追求達(dá)到最好,永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)的過程。醫(yī)院材料倉庫實(shí)施精細(xì)化管理,要形成一個(gè)長效機(jī)制,始終秉持“精細(xì)”的精神,在實(shí)施、監(jiān)控、反饋、改進(jìn)的管理循環(huán)中不斷地總結(jié)并有所提升。
3結(jié)語
精細(xì)化管理是思想理念,也是管理技術(shù),二者相輔相成,共同發(fā)揮巨大的作用。精細(xì)化管理的最終目標(biāo)是管理最優(yōu)和受益最大兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)質(zhì)上就是從質(zhì)量、時(shí)間、成本和服務(wù)等方面追求更優(yōu)的等級(jí)改善。這一模式就是要改變傳統(tǒng)的依據(jù)經(jīng)驗(yàn)的管理方式,充分依靠科學(xué)管理的力量,并將隨意化的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的管理。醫(yī)院材料倉庫推行精細(xì)化管理,使一切歸于有序,可推動(dòng)醫(yī)院材料倉庫管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,從而進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范,使制度落實(shí)到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位,這必然有助于醫(yī)院控制材料倉庫管理成本、提高管理質(zhì)量、增進(jìn)管理效益,是醫(yī)院改進(jìn)材料倉庫管理現(xiàn)狀、提升管理水平的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:防汛物資 儲(chǔ)備倉庫 管理里 重要性 優(yōu)化管理模式
中圖分類號(hào):TV8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)06(a)-0116-02
大家都知道,在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理為抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作提供了有力的物資保證。洪水是無情的,每次洪水的來臨,都會(huì)給國家經(jīng)濟(jì)和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重的威脅。在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉庫為抗洪救災(zāi)工作提供了很重要的物資保證。在搶險(xiǎn)工作中防汛物資儲(chǔ)備雖然為其提供了有力的物資保證,但是對其沒有現(xiàn)代化科學(xué)、規(guī)范的管理,對于抗洪救災(zāi)工作來說,也是紙上談兵。大家都知道,防汛物資的儲(chǔ)備和管理工作是水利工程管理單位各項(xiàng)工作中的一個(gè)重點(diǎn)核心工作。做好防汛工作在當(dāng)今的水利工程管理工作中顯得極為重要。那么,做好防汛物資的儲(chǔ)備和管理就是做好防汛工作的基礎(chǔ)保障和前提條件。因?yàn)?,防汛物資的儲(chǔ)備和倉庫管理的好壞直接影響著防汛工作的開展。同時(shí),防汛物質(zhì)的儲(chǔ)備和管理工作也是水利工程管理單位做好各項(xiàng)防汛工作的前提和保障。因此說,要重視防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作,在我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中,要科學(xué)完善地做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作。對此,文章首先提出了防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作的重要性,同時(shí)也提出了現(xiàn)代化的防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理的優(yōu)化管理策略。并一一對其進(jìn)行了試論分析。
1 加強(qiáng)做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作的重要性
大家都知道,國家每年的6月直到9月,都是雨水多發(fā)季節(jié)。在這個(gè)幾個(gè)月里,有的地區(qū)經(jīng)常發(fā)生暴雨甚至洪水災(zāi)害。洪水災(zāi)害的來臨,不僅影響了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更對人民生命財(cái)產(chǎn)安全帶來了一定的威脅。為此,在抗洪救災(zāi)工作中,防汛物資儲(chǔ)備與管理為抗洪救災(zāi)工作提供了重要的物資保證。防汛物資儲(chǔ)備在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中因此也顯得極為重要。防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理加強(qiáng)并對其采取現(xiàn)代化的優(yōu)化科學(xué)管理方針是做好防汛工作的前提條件和重要保證。防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理實(shí)際上就是對抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中需要的一些防汛物資做好存放與管理,而防汛物資儲(chǔ)備倉庫就顯得極為重要。因?yàn)樗强购閾岆U(xiǎn)救災(zāi)工作中需要的防汛物資存儲(chǔ)的地方,所以說顯得更為重要。與此同時(shí),防汛物資作為抗洪搶險(xiǎn)工作中的一個(gè)核心組成要素,在洪水來臨之際搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,會(huì)需要很多防汛物資,當(dāng)洪水災(zāi)害來臨之時(shí),很多房屋和商店都會(huì)被摧毀,而且很多道路都會(huì)被洪水淹沒,因此,就加大了搶險(xiǎn)救災(zāi)難度,救災(zāi)中需要的一些防汛物資更是很難找到。為此,抗洪救災(zāi)中需要的防汛物資就需要防汛物資儲(chǔ)備倉庫來提供。這也說明了防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作的重要性。
2 目前防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作中存在的一些漏洞問題分析
2.1 法律機(jī)制缺失
現(xiàn)今,國家對防汛物資儲(chǔ)備管理制定的一些相應(yīng)的法律法規(guī)中,雖然有的地區(qū)防汛物資儲(chǔ)備管理執(zhí)行的法律和法規(guī)都是按照地方法律法規(guī)制定并執(zhí)行的,全國缺少機(jī)制性的法律和法規(guī)。而且有的地方執(zhí)行的法律和法規(guī)根本不符合現(xiàn)在的時(shí)代要求。
2.2 管理機(jī)制不完善
在現(xiàn)今的防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作中,有的管理人員不專業(yè),對一些防汛物資缺少相應(yīng)的保養(yǎng)和維修,最終導(dǎo)致很多防汛物資由于缺少保養(yǎng)和維修成為廢棄物品,在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,最終失去了功效。
2.3 資金不足
目前由于我們國家對防汛物資的儲(chǔ)備和管理還沒有建立完善的統(tǒng)一的管理機(jī)制體制,很多防汛物資的管理機(jī)制都是根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)來執(zhí)行的,因此,很多地區(qū)政府就會(huì)按照目前防汛物資的實(shí)際情況來進(jìn)行撥款并采購,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到防汛物資的實(shí)際需求量。
2.4 防汛物資的利用率不高
大家都知道,防汛工作都有專門的負(fù)責(zé)部門,在洪水到來的時(shí)候,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作以此來發(fā)揮各部門的相應(yīng)職能。但在實(shí)際中,各部門未能形成有效的配合,從而降低了防汛物資的利用效率。
3 對于做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作提出的現(xiàn)代化優(yōu)化管理措施
3.1 建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證,只有嚴(yán)格按制度辦事,才能不斷提高防汛物資的管理水平。科學(xué)完善的防汛物資管理制度主要包括:防汛物資管理崗位責(zé)任制,防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等,這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障,確保了防汛物資用則有、有則好。
3.2 搞好防汛物資的倉庫管理工作
一方面要做好防汛物資的驗(yàn)收入庫工作。防汛物資到貨后,應(yīng)及時(shí)會(huì)同生產(chǎn)廠家代表,依照水利部的《防汛物資儲(chǔ)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》共同進(jìn)行驗(yàn)收,并做必要的檢查和試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題要與廠家代表及時(shí)協(xié)商解決,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量無誤后方能正式入庫。另一方面要做好防汛物資的保管保養(yǎng)工作。物資的保管保養(yǎng)工作是倉庫管理的中心內(nèi)容,就是要根據(jù)各種物資的不同性能和特點(diǎn),結(jié)合該單位具體條件,對物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法,使物資在儲(chǔ)存過程中數(shù)量和質(zhì)量完整無損。在實(shí)際工作中對防汛物資的保管要求是:合理存放,妥善保管,帳物相符;達(dá)到三清:數(shù)量清,質(zhì)量清,規(guī)格清;兩齊:庫容整齊,堆碼整齊;三一致:賬、卡、物一致。最后,要對防汛物資合理存放,要防止防汛物資由于存放保管不善而變質(zhì)、變形或損壞,同時(shí)要考慮便于清點(diǎn)和出庫,減少自然損耗。為此要正確規(guī)定物資的存放位置,并將存放地點(diǎn)與物資的編號(hào)統(tǒng)一起來,便于查找。目前我單位采用“四號(hào)定位法”,即以一個(gè)四位數(shù)編號(hào)按庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)決定物資的位置,這樣便于盤點(diǎn)、保管,使倉庫管理做到有條不紊。同時(shí)為了便于清點(diǎn)和充分利用空間,還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于清點(diǎn),達(dá)到過目不忘,提高工作效率。
3.3 做好防汛物資的調(diào)劑工作
針對防汛物資長期備而不用的特點(diǎn),要做到將防汛物資中不易長期存放的物資調(diào)到生產(chǎn)庫,并對防汛物資及時(shí)補(bǔ)充。這樣,既保證了防汛物資的質(zhì)量和及時(shí)足額到位,又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失,節(jié)約了資金。
4 結(jié)語
從該文的分析描述中不難看出,做好防汛物資的儲(chǔ)備和倉庫管理工作對于防汛工作來說顯得非常重要。因?yàn)樗亲龊梅姥垂ぷ鞯那疤釛l件和基礎(chǔ)保障。同時(shí),在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理也為其提供了有力的物資保障??梢哉f,從該文的描述分析中不難看出,加強(qiáng)并做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理的重要性,同時(shí)對于目前防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理中存在的一些問題進(jìn)行了幾點(diǎn)簡單的分析,另外也提出了幾點(diǎn)現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施。希望文章的闡述對于今后的防汛工作順利開展有所幫助。在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資能真正發(fā)揮它的作用,為降低國家經(jīng)濟(jì)損失和確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全發(fā)揮它的真正價(jià)值并做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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