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近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快,住宅、商業(yè)、工業(yè)的需求,房地產(chǎn)事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。而房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)和管理較為復(fù)雜,要想做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制,管理好房地產(chǎn)企業(yè),合同管理便顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部控制;房地產(chǎn);合同管理;方法
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個角度進(jìn)行分析,希望可以對我國房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用,有效地推動房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
一、房地產(chǎn)公司合同管理常見問題
(一)合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題。目前,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟(jì)合同,每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場比較火暴,企業(yè)利潤可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為,給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題,會給企業(yè)帶來無法挽回的損失,對一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面由于缺乏嚴(yán)格的審核程序,在具體操作中,工作人員容易忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問題,而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理,缺乏完整性和嚴(yán)密性,漏洞百出,問題層出不窮。
(二)合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位,導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,有專門人員處理、監(jiān)督每一個環(huán)節(jié),這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,同時也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風(fēng)險。在實(shí)際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會忽視對合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失,對企業(yè)的形象造成了影響。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個人或是一個部門的事情,在監(jiān)管的過程中需要許多的部門共同協(xié)作,相互配合完成,這樣才可以保證合同及時有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失,樹立良好的企業(yè)形象。
(三)對合同管理缺乏正確的認(rèn)識。由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的后果,這給許多企業(yè)敲響了警鐘,許多房地產(chǎn)公司才給予重視,大多都提高了對合同制定的重視程度。但是隱性的危機(jī)仍然存在,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了,對合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)問題沒有后續(xù)跟進(jìn),欠缺解決。同時更沒有對合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對合同的內(nèi)容并不是很了解,很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失,或者牽涉經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定,對合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益,切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失,獲得雙贏。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先,需要對相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視,時刻將合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和條理化記于心中,作為標(biāo)尺;其次,需要建立一個專門的部門對合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,合同管理部門的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的員工,在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行,保障制度的執(zhí)行;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系,既從宏觀把握全局,注重整個合同的完整性,又要注重合同中的每一個細(xì)節(jié),著實(shí)處理合同簽署后的每一個環(huán)節(jié)的工作,使企業(yè)的合同管理制度更加完善,為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。
(三)加強(qiáng)對合同各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對合同的管理,就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。1、加強(qiáng)合同制定前的管理。首先,需要對制定合同的規(guī)范非常熟悉,對合同的訂立內(nèi)容充分了解,把握每一個條款對雙方的利害關(guān)系;其次,了解合同對方的各方面情況,確保對方當(dāng)事人具備合同履約能力,簽署的合同真實(shí)有效;最后,對于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判,確保整個流程順利進(jìn)行。2、對合同制定中的監(jiān)督,要對合同的細(xì)節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行,相關(guān)部門及人員對合同按程序進(jìn)行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確,合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對,等等。3、合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對方有欺詐行為,或國家政策變更、市場變化等客觀情況發(fā)生,可能或已經(jīng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時,應(yīng)及時按程序上報(bào)并和對方協(xié)商變更或解除合同事宜;二是合同履行中有糾紛的,及時安排相關(guān)部門及人員與對方協(xié)商解決,協(xié)商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟,通過法律途徑獲得最好的解決辦法;三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督,定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,及時將變化的信息更新。另外,定期將相關(guān)員工集結(jié)起來,讓他們總結(jié)在此段時間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足,并確定改進(jìn)方案,防止以后出現(xiàn)同樣的問題,防患于未然。
三、結(jié)束語
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方面便會出現(xiàn)各種各樣的問題,人事、財(cái)務(wù)、風(fēng)險等各個部門都會存在不同的問題。但是比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問題。合同管理在公司中舉足輕重,關(guān)乎企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益,以及潛在的風(fēng)險問題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析,提出了一些對房地產(chǎn)公司來說相對適用的方法,對解決該問題時可以給予相應(yīng)的借鑒,希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助,解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問題,解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥,從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益的目的,促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
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