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工會在構(gòu)建和諧社會中有著十分重要的作用,就必須要將工會的資產(chǎn)管理工作做好。想要大力的突進社會注意和諧社會的建設(shè),工會組織就必須要積極的去解決職工群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。并將這項工作當作是工會工作的重點內(nèi)容,工會必須要積極的增強自身的組織吸引力與凝聚力,將廣大的職工團結(jié)起來,積極的參與到社會與企業(yè)改革中去,以加快發(fā)展鞏固和諧、以維護穩(wěn)定保障和諧、以提高素質(zhì)推動和諧。然而這一切都離不開雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強工會資產(chǎn)管理對于推進企業(yè)的改革與發(fā)展十分重要,能夠為堅持走中國特色社會主義工會發(fā)展道路提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),有足以落實“組織起來,切實維權(quán)”工作方針,同時還能夠促進工會系統(tǒng)自身的建設(shè)與發(fā)展。
二、工會資產(chǎn)信息化管理要達到的目標與需要遵循的原則
(一)工會信息化管理需要達到的目標
從長遠來看,工會實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理的目標是通過工會資產(chǎn)管理軟件的全面應(yīng)用,構(gòu)建起由上至下的一套工會資產(chǎn)管理系統(tǒng);并在此基礎(chǔ)上來建立起網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享安全可靠的全國性工會資產(chǎn)管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的電子匯總和網(wǎng)上直報;同時需要以網(wǎng)絡(luò)來作為依托,對工會資產(chǎn)管理模式進行優(yōu)化,建立起規(guī)范的業(yè)務(wù)管理體系,提高監(jiān)管體系與宏觀決策體系的有效性與科學(xué)性。具體來說主要是以下的三個目標:(1)實現(xiàn)工會資產(chǎn)的全過程信息化管理;(2)要建立起有效的工會資產(chǎn)監(jiān)管體系;(3)建立起科學(xué)有效的宏觀決策體系。
(二)工會信息化管理需要遵循的原則
原則一:需要做到完整、正確、統(tǒng)一、及時,能夠統(tǒng)一進行規(guī)劃、統(tǒng)一標準、指導(dǎo),按照要求分步實施、分級管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享。
原則二:進行縱向建設(shè),橫向?qū)印8骷壒夹枰⑵鹱约旱墓Y產(chǎn)管理系統(tǒng),并且要能夠確保獨立性與完整性,在條件成熟時還可以與財政、審計等有關(guān)部門進行信息交換和共享。
原則三:實現(xiàn)數(shù)據(jù)向上集中,服務(wù)向下延伸。工會必須要通過系統(tǒng)將資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行及時的匯總和上傳,要讓全總能夠隨時的查到中央、省、市、縣、基層五級工會組織的資產(chǎn)情況。同時積極的利用網(wǎng)絡(luò)。將工會資產(chǎn)管理服務(wù)延伸到基層中。
原則四:做到經(jīng)濟實用性。要積極的避免重復(fù)建設(shè)和力爭節(jié)約,各級的工會都應(yīng)該盡量的做到統(tǒng)一使用工會資產(chǎn)管理軟件,充分利用,切實發(fā)揮其作用。
三、信息化的環(huán)境下工會資產(chǎn)管理的措施
工會資產(chǎn)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,需要各級工會長抓不懈。要通過推廣應(yīng)用工會資產(chǎn)管理軟件,搞好工會資產(chǎn)統(tǒng)計。
(一)通過信息化積極的發(fā)展工會企事業(yè),確保工會資產(chǎn)的保值增值與擁有更多的優(yōu)良資產(chǎn)
要積極的利用信息化建設(shè)來發(fā)展好工會的企事業(yè),使得工會能夠擁有更多的優(yōu)良資產(chǎn),進而能夠起到聯(lián)系職工、服務(wù)職工、教育職工、凝聚職工的作用,進一步的起到服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展大局的作用,壯大工會實力、擴大工會的影響。通過工會資產(chǎn)信息化建設(shè)盤活工會資產(chǎn),維護工會資產(chǎn)的安全與完整,將工會的企事業(yè)資產(chǎn)都運營打造成優(yōu)良資產(chǎn),為工會開展活動提供更加雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時通過信息化的建設(shè)為工會增加更多的工會資產(chǎn)存量規(guī)模。信息化建設(shè),將會使得工會的資產(chǎn)管理更加的合理,進而能夠更加容易的爭取到黨和政府的支持。加強工會資產(chǎn)的信息化管理將會讓使得對工會經(jīng)營性資產(chǎn)的管理更加的合理,進一步的優(yōu)化工會資產(chǎn)結(jié)構(gòu),形成服務(wù)職工、服務(wù)工會的特色產(chǎn)業(yè)。
(二)發(fā)揮工會資產(chǎn)管理軟件作用,推進現(xiàn)代化管理手段實施進度
利用資產(chǎn)管理軟件進行推進分類管理。以資產(chǎn)管理軟件為基礎(chǔ),根據(jù)相關(guān)規(guī)則以及工會資產(chǎn)的存在形態(tài),分別制定出工會流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資以及其他資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。積極利用資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)管理的程序化。軟件有一個明顯的特征就是過程清晰、規(guī)定嚴格,因此利用資產(chǎn)管理軟件將更加有助于對管理過程進行規(guī)范,從而實現(xiàn)工會資產(chǎn)管理的程序化、規(guī)范化,使得與工會資產(chǎn)相關(guān)的各項操作制度更加的健全、規(guī)范。利用資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)工會資產(chǎn)的民主管理、透明管理。管理軟件中會對工會資產(chǎn)的一切活動都進行記錄,因此可以定期的利用軟件公布工會資產(chǎn)管理的信息,使得工會資產(chǎn)管理更加的透明化,同時還可以根據(jù)軟件來逐步建立工會資產(chǎn)使用、清查及評價制度,完善內(nèi)控制度,接受職工群眾和上、下級工會的監(jiān)督,保持工會資產(chǎn)完整。
(三)將工會資產(chǎn)管理軟件與財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合
財務(wù)決策是對財務(wù)方案、財務(wù)政策進行選擇和決定的過程。財務(wù)決策的目的就在于確定最為令人滿意的財務(wù)方案。只有確定了效果好并切實可行的方案,財務(wù)活動才能取得好的效益,完成企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標。工會資產(chǎn)管理的過程中財務(wù)決策也有著十分重要的作用,因此應(yīng)該積極的已經(jīng)財務(wù)決策支持系統(tǒng)來為工會的資產(chǎn)管理提供決策支持。而財務(wù)決策系統(tǒng)所需要的相關(guān)信息也可以由工會資產(chǎn)管理軟件來提供,將這兩者進行有機結(jié)合將更能夠發(fā)揮其各自的作用,更能夠體現(xiàn)出信息化為工會資產(chǎn)管理所能夠提供的便利。
一、人事檔案信息化管理中存在的安全問題
(一)軟硬件設(shè)施不夠完善。隨著時代的發(fā)展,人事檔案涉及到的信息量會越來越多,內(nèi)容也會越來越多,從而對計算機系統(tǒng)的要求也會越來越高。人事檔案信息化管理之后必然會涉及到很多現(xiàn)代化設(shè)備,例如:影印設(shè)備、掃描儀、照相機等等,不僅要求具備一定的硬件條件,還需要對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員進行操作。無論是硬件設(shè)施,還是軟件設(shè)施,任何一個方面出了問題都會影響到人事檔案信息化管理工作的開展,甚至?xí)闄n案本身造成一定的損失。
(二)目前人事檔案信息安全管理令人擔(dān)憂。人事檔案管理信息化之后,人事檔案管理部門逐漸實行了自動化、網(wǎng)絡(luò)化、實時化運作,數(shù)據(jù)錄入與導(dǎo)出一次便可以在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享,在這個過程中由于缺乏安全管理意識,就沒有對相應(yīng)的行為進行規(guī)范。人事檔案信息化建設(shè)滯后,以計算機電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)建立的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,在實際使用的過程中只需要根據(jù)對應(yīng)的權(quán)限進行檢索便能進行查詢。如果相關(guān)的其他部門需要一些檔案信息,只要對應(yīng)的權(quán)限足夠,可以不經(jīng)過管理人員,直接進入人事檔案信息化管理的局域網(wǎng)當中,進行信息查詢。這一方面確實提高了工作效率,但在實際的操作過程中由于沒有具備安全管理的意識,很容易導(dǎo)致人事檔案信息泄露,也為很多不法分子提供了攻擊、侵入的漏洞。
(三)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)較低。如今已經(jīng)是一個知識爆炸的時代,雖然科學(xué)技術(shù)的進步對于人事檔案信息環(huán)境的建立有著舉足輕重的作用,但是人的主導(dǎo)作用不能忽視,人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)往往直接決定了人事檔案管理的質(zhì)量。由此可見,人事檔案管理人員的素質(zhì)提高與安全意識的培養(yǎng)對于人事檔案信息化管理是非常重要的,但是目前人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能很好地適應(yīng)人事檔案信息化安全的要求,還需要進一步加強,提高人事檔案管理人員的安全意識與業(yè)務(wù)能力。
二、加強人事檔案信息化安全的策略
(一)加大投資完善軟硬件設(shè)施。人事檔案管理層要重視人事檔案信息化建設(shè)的安全問題,將信息化安全建設(shè)所需要的資金納入單位的預(yù)算當中,要將相關(guān)經(jīng)費專項化、制度化、常態(tài)化。人事檔案管理信息化建設(shè)需要投入大量的資料來購買對應(yīng)的硬件設(shè)備,同時還需要持續(xù)的投入對這些設(shè)備進行更新,一旦資金不到位硬件設(shè)備與軟件設(shè)施就跟不上,安全方面就會出現(xiàn)問題。目前,大部分人事檔案管理信息化建設(shè)過程中涉及到的硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施目前還處于初步發(fā)展的階段,某些單位的設(shè)備已經(jīng)嚴重老化,這些因素都必然影響到人事檔案管理的信息安全。因此,相關(guān)部門必須要加強資金方面的投入,將人事檔案管理信息化建設(shè)必須的軟硬件設(shè)施完善。
(二)建立完備的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。若要進一步保障人事檔案管理信息化系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全就必須建立程序化、制度化的管理體系。人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)方面,需要建立防火墻,并同時對應(yīng)地建立管理制度,這樣才能為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),用戶在訪問內(nèi)部檔案信息資源時才會得到對應(yīng)的保障。關(guān)于系統(tǒng)方面,人事檔案管理部門需要制定個人PC,并且對客觀操作行為進行規(guī)范,進一步保障客戶端的安全,筆者建議可以從這些方面入手:客戶端的上網(wǎng)規(guī)范、客戶端安全配置制度、系統(tǒng)維護的方法、個人用戶在使用人事檔案管理系統(tǒng)時的行為規(guī)范等等。從數(shù)據(jù)方面來說,人事檔案管理部門需要對目前檔案信息的安全級別與保密程度進行系統(tǒng)的劃分,制定相關(guān)的數(shù)字檔案信息安全存儲管理規(guī)范方案,對安全級別與保密程度進行分類,并同時制定不同的管理制度,從而明確不同的存儲方案。
(三)加強學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。人事檔案管理人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,對自己的知識結(jié)構(gòu)進行不斷的更新,要不斷擴展自身的知識面,從而提高綜合管理素質(zhì)。人事檔案管理部門要為管理人員提供更多學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會,首先,要逐步加強人事檔案管理人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì),要管理人員學(xué)習(xí)先進的理念,理解先進的理念,要堅持用創(chuàng)新的思維來武裝自己。其次,要培養(yǎng)管理人言的職業(yè)道德,人事檔案管理人員必須遵循保密制度,通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)樹立一定的事業(yè)心與責(zé)任感。最后,人事檔案管理部門要幫助管理人員不斷拓寬知識面,提高管理人員綜合分析能力,加強對計算機基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)與掌握,要熟悉人事檔案管理安全系統(tǒng)運用。
三、結(jié)語
要提高安全管理的力度,就必須要從當前人事檔案管理信息化存在的問題入手,要主動出擊,提出一系列防御措施,無論是硬件方面,還是軟件方面,尤其是人員方面需要全面進行改善,才能真正提高人事檔案管理信息化安全力度,從而保障人事檔案信息化建設(shè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。
作者:賈艷云 單位:沈陽理工大學(xué)
參考文獻:
[1]丁訓(xùn)華.人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密措施初探[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(24):61+46.
一、企業(yè)管理信息化概述
1.企業(yè)管理信息化簡介
企業(yè)自身經(jīng)營與生產(chǎn)過程中包含著眾多步驟,例如產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)洽談、事務(wù)處理以及交往客戶等,企業(yè)管理信息化就是將這些步驟進行信息化處理,之后利用企業(yè)自身的信息系統(tǒng)對各類資源進行加工與整合,讓相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)與員工對相關(guān)問題有所了解,之后根據(jù)具體問題,選擇不同的資源,設(shè)計出與之相關(guān)的解決方法,讓企業(yè)自身經(jīng)營、生產(chǎn)以及利益得到保障。
2.企業(yè)管理信息化的作用
企業(yè)信息化管理對企業(yè)的作用是巨大的,它能夠促進企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)自身融入世界,與世界經(jīng)濟接軌。
首先,企業(yè)管理信息化能夠幫助企業(yè)改變原有的管理理念?!叭酥巍笔俏覈髽I(yè)一直以來的管理特點,但是隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,員工會逐步接觸到信息技術(shù),并且對信息技術(shù)進行學(xué)習(xí),自身能力與素質(zhì)得到提高,在面對各種事務(wù)時可以提出相應(yīng)的解決方案,削減“人治”在企業(yè)中的地位與作用,提升企業(yè)整體的管理水平。
其次,企業(yè)管理信息化能夠提升企業(yè)自身管理效率,降低原有的管理成本。企業(yè)在決策時,按照以往的管理,需要與各個部門進行商議,這樣無疑會對企業(yè)自身運行效率帶來影響,而且造成企業(yè)資源的浪費,企業(yè)管理進行信息化建設(shè),可以對原有復(fù)雜的決策過程進行簡單化處理,提升企業(yè)管理效率,減少企業(yè)資源的浪費,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。
再次,企業(yè)管理信息化能夠加強企業(yè)各部門之間的溝通。在經(jīng)濟全球化這一大環(huán)境以及我國市場經(jīng)濟的環(huán)境中,企業(yè)各部門之間的交流溝通以及信息共享是極為重要的,只有信息得到共享,那么各個部門才有條件進行商討,做出有利于企業(yè)的決策,提升企業(yè)的工作效率,保證企業(yè)能夠在市場競爭中獲得更多的利益。
二、企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.社會環(huán)境問題
首先,我國各個企業(yè)以及相關(guān)政府部門對企業(yè)管理信息化建設(shè)沒有一個正確的認識,他們不了解企業(yè)管理信息化對企業(yè)以及我國經(jīng)濟產(chǎn)生的重要作用,自身觀念較為落后,不能正確理解企業(yè)管理信息化的理念,無法對企業(yè)管理信息化進行正確的引導(dǎo)。其次,與之相關(guān)的社會中介服務(wù)存在問題,其中沒有為企業(yè)管理信息化建設(shè)設(shè)置專門的部門,導(dǎo)致相關(guān)人員水平不專業(yè),不能幫助企業(yè)進行管理信息化建設(shè),社會中介內(nèi)部也缺乏與之相關(guān)的規(guī)章制度,他們的工作可能對企業(yè)管理信息化造成不良影響。再次,政府部門缺乏相關(guān)政策,企業(yè)管理信息化建設(shè)對企業(yè)來說是一次變革,企業(yè)需要投入巨大的人力與財力,其中過程會對企業(yè)自身經(jīng)營造成影響,但是政府部門缺乏相關(guān)的補助政策,企業(yè)也因此而缺少進行信息化建設(shè)的動力。
2.企業(yè)方面問題
很多企業(yè)自身觀念沒有與時俱進,沒有對企業(yè)管理信息化建設(shè)建立正確的認識,他們單純認為企業(yè)管理信息化只是技術(shù)方面的問題,沒有對企業(yè)管理信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注、投入足夠的資金,企業(yè)管理信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部難以進行。有些企業(yè)進行了企業(yè)管理信息化建設(shè),但是當企業(yè)管理信息化建設(shè)最為基本的部分完成,將要對企業(yè)進行深層次的變革時,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會產(chǎn)生動搖,他們擔(dān)心這樣變革會對企業(yè)自身生產(chǎn)與經(jīng)營造成不利影響。
我國企業(yè)進行管理信息化建設(shè)沒有制定與之相關(guān)的規(guī)劃策略,他們對這一工作準備不充分,在建設(shè)工作中盲目進行,導(dǎo)致整體工作節(jié)奏混亂,企業(yè)管理信息化建設(shè)沒有起到想象中的作用,反而影響企業(yè)自身發(fā)展。企業(yè)在管理信息化建設(shè)方面缺乏專業(yè)人才,沒有專業(yè)人士進行具體工作,企業(yè)管理信息化建設(shè)的進度會嚴重減緩。
3.信息安全方面
信息安全問題是企業(yè)管理信息化建設(shè)必然要面對的問題。在信息技術(shù)普及之前,紙質(zhì)檔案是我國企業(yè)對各類信息進行保存的主要形式,而且信息較為分散,這樣即使出現(xiàn)與信息安全相關(guān)的問題,企業(yè)也不會遭受太多損失,恢復(fù)起來也相對容易。信息技術(shù)的普及讓企業(yè)各個部門、各個方面的信息都被儲存與計算機與網(wǎng)絡(luò)中,這樣雖然提高了企業(yè)對自身信息的管理效率,但是卻導(dǎo)致企業(yè)信息過于集中化,增加了企業(yè)信息面臨的安全問題。如果企業(yè)信息安全網(wǎng)絡(luò)存在漏洞,遭到黑客入侵以及病毒感染,或者企業(yè)內(nèi)部人員竊取企業(yè)信息,這些情況都是有可能發(fā)生的,給企業(yè)帶來的損失是難以估計的,而且修復(fù)極為困難,影響企業(yè)整體發(fā)展。
三、企業(yè)管理信息化建設(shè)的措施
1.進行整體規(guī)劃
企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程從本質(zhì)上說是一個動態(tài)的過程、一個不斷發(fā)展的過程,因此,企業(yè)在進行管理信息化建設(shè)時需要有長期的準備,用長遠的眼光看待這一問題。企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系將日趨緊密、相互合作,企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系也將變得更為復(fù)雜,合作與競爭并存,面對這樣的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)該及時做出準備與調(diào)整,從總體上進行規(guī)劃,以此作為基礎(chǔ)進行管理信息化建設(shè)。企業(yè)在制定經(jīng)營目標,對未來發(fā)展進行規(guī)劃時需要與管理信息化建設(shè)進行結(jié)合,將企業(yè)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的目標,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,把控好自身發(fā)展的節(jié)奏,逐步推行企業(yè)管理信息化建設(shè)。
2.提升員工素質(zhì)
企業(yè)員工對企業(yè)管理信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,相關(guān)信息系統(tǒng)需要企業(yè)員工去進行設(shè)計,信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題需要依靠企業(yè)員工去進行維護,這需要一支團隊才能完成,可以說,企業(yè)員工的質(zhì)量決定著企業(yè)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。這一點應(yīng)該引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對企業(yè)員工的培訓(xùn),提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),建設(shè)一支對現(xiàn)代信息技術(shù)能夠熟練掌握并且加以運用的團隊,將這支團隊投入到企業(yè)管理信息化建設(shè)中,發(fā)揮出他們應(yīng)有的作用,增強企業(yè)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,讓企業(yè)自身以及國家經(jīng)濟都能夠從中受益。
3.建?O數(shù)據(jù)庫
獲取信息以及知識資源,幫助企業(yè)提升自身競爭力,讓企業(yè)在市場競爭中獲得更高的收益,是企業(yè)管理信息化建設(shè)的目的,由此觀之,企業(yè)自身需要對數(shù)據(jù)庫進行建設(shè),并且規(guī)劃相關(guān)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)。計算機與網(wǎng)絡(luò)是當今企業(yè)的必備工具,這為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了硬件基礎(chǔ)。大多數(shù)企業(yè)從軟件公司購買了與之相關(guān)的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,部分企業(yè)甚至自主開發(fā)了應(yīng)用軟件,這為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了軟件基礎(chǔ),但是數(shù)據(jù)庫是其中最為關(guān)鍵的,因為它能夠?qū)⒂布c軟件進行結(jié)合。因此,企業(yè)應(yīng)該重視對自身數(shù)據(jù)庫的建設(shè),保證各類軟件、硬件都能夠在其中發(fā)揮出應(yīng)用的作用,推動企業(yè)管理信息化建設(shè)的進行。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化建設(shè);最優(yōu)解決方案
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟形勢開始出現(xiàn)轉(zhuǎn)型。與此同時經(jīng)濟全球化的發(fā)展也越來越明顯。本國企業(yè)如何順應(yīng)市場的需求,面對國內(nèi)外競爭壓力并存的局面,如何更好地繼續(xù)快速發(fā)展等,這些問題都是企業(yè)需要謹慎考慮并迅速反應(yīng)的。在這個階段,企業(yè)想要更快更好的發(fā)展,就需要與國際接軌,利用國際市場的資源為自身的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。企業(yè)管理的信息化是實現(xiàn)企業(yè)資源調(diào)配的重要的手段,能夠幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。
1.企業(yè)管理的信息化概述以及作用
1.1企業(yè)管理的信息化概述
企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)生產(chǎn)過程中的業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)金流動、生產(chǎn)過程、客戶交換、事務(wù)處理等工作電子化、數(shù)字化,通過目前各種先進的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行加工組合,最終形成新的信息資源,這些資源能供各個層次的工作人員來參考使用,便于得出最優(yōu)解決方案,最大程度的使用企業(yè)資源,最終使企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展的需求,實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)信息化管理是為了使工作人員與計算機緊密地結(jié)合在一起,以最優(yōu)的資源組合控制生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)管理中的信息系統(tǒng)通常包括運行系統(tǒng)、操作人員、計算機軟硬件以及運維、財務(wù)數(shù)據(jù)等。信息化的目標是利用計算及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的信息進行處理,提高工作效率,以此增加企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的信息化將涵蓋了企業(yè)從經(jīng)營、制造、生產(chǎn)、管理到設(shè)計等方面,這些環(huán)節(jié)對于企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。企業(yè)信息化的主要作用是查詢、更新、收集、儲存、整理、篩選等,上述這些信息決定著企業(yè)的管理工作,為企業(yè)管理提供了快速可靠的信息數(shù)據(jù)來源。
企業(yè)管理的信息化通常是企業(yè)運用目前的信息技術(shù)以及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對企業(yè)管理的信息進行整合,使企業(yè)現(xiàn)有資源得到優(yōu)化,以便提高企業(yè)管理的工作效率以及決策的正確率。企業(yè)管理的信息化可看做是企業(yè)將管理程序電子化、數(shù)字化的一種手段,是建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的管理模式。企業(yè)管理的信息化主要是針對企業(yè)的管理經(jīng)營活動和生產(chǎn)活動進行決策的支持,能夠更好地適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)管理模式的需求。無論是針對一線的管理人員還是企業(yè)的中高層管理者來說,都需要與時俱進,跟得上信息化的發(fā)展,改變企業(yè)原有的經(jīng)營管理模式。企業(yè)管理信息化的階段實際上是針對現(xiàn)代計算機技術(shù)進行深入的整合,將企業(yè)的管理具體步驟與計算機技術(shù)相結(jié)合,使管理程序化,最終達到生產(chǎn)和管理的自動化。而企業(yè)管理信息化的中心思想是將企業(yè)內(nèi)部的各項標準、管理程序以及各部門的權(quán)限職能進行統(tǒng)一,然后按照企業(yè)自身的情況,對信息管理的流程設(shè)計進行完善。
如今,我國企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)了很多問題,例如審批流程的混亂、操作不規(guī)范以及核算不準確等。針對上述這些問題,企業(yè)應(yīng)當按照業(yè)務(wù)的要求對這些問題進行規(guī)范,將工作人員的權(quán)利和責(zé)任進行明確的劃分和界定,以此保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可靠性,作為管理層參考決策的依據(jù)。企業(yè)的管理范圍通常是行政管理、生產(chǎn)和研發(fā)、市場營銷、人力資源以及固定資產(chǎn)等,企業(yè)進行管理信息化主要是針對以上環(huán)節(jié)展開。其中,固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),通常包括能源、材料、企業(yè)廠房、機械設(shè)備、儀器儀表等。而人力資源則是企業(yè)組織生產(chǎn)的基礎(chǔ),主要包括了企業(yè)員工的工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、教育程度以及工作的能力等。管理信息化主要的將上述資源電子化、數(shù)字化,以便決策層進行管理,在降低企業(yè)成本的同時提高工作效率。
1.2信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮的作用
信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)的市場占有率得到提高,就需要進行企業(yè)管理信息化。
首先,信息化能夠使企業(yè)的管理理念得到提升。傳統(tǒng)企業(yè)的管理理念是人治。在引入了信息化以后,必然會使企業(yè)的管理理念得到改善。隨著我國信息化技術(shù)的革新,企業(yè)管理的信息化能夠有效地為企業(yè)員工提供良好的現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)氛圍。與此同時,企業(yè)也要注重員工的培訓(xùn),使員工的整體素質(zhì)得到提升同時增強了企業(yè)的競爭力。
其次,實施管理的信息化能夠最大程度的節(jié)約企業(yè)的管理成本,提高企業(yè)的整體管理效率。傳統(tǒng)的企業(yè)決策范圍通常顧忌到方方面面,并且每一個環(huán)節(jié)都是獨立執(zhí)行,這樣不僅浪費了大量的管理資源,同時對工作效率也產(chǎn)生了一定的影響。企業(yè)采用信息化的管理模式,不僅能夠?qū)h層次進行簡化(基本可通過網(wǎng)絡(luò)視頻、電話會議的形式進行溝通),而且對于辦公資源也起到了一定的節(jié)約作用,提高了企業(yè)決策的效率和運營成本。
最后,企業(yè)采用管理信息化程序(軟件和硬件相結(jié)合)能夠很好提升企業(yè)內(nèi)部溝通的能力。由于我國傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為死板,通常屬于科層制結(jié)構(gòu),部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)做得非常不到位,對于資源層面、人才層面以及信息層面的交流也不盡充分,資源共享的執(zhí)行也較差,這對于工作的順利開展是非常不利的。信息的正確、快速傳遞和流轉(zhuǎn)通常是上下級之間以及各部門之間溝通的關(guān)鍵。企業(yè)管理的信息化能夠幫助企業(yè)各層級的工作人員進行溝通,實現(xiàn)資源共享,使得企業(yè)資源的利用率更高,溝通更方便、更順暢。
2.我國企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題
管理信息化雖然有很多優(yōu)點,但是在它的實現(xiàn)過程也有許多實際的問題。例如需要企業(yè)文化、企業(yè)資源以及生產(chǎn)技術(shù)相協(xié)調(diào)。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,管理信息化逐步成為我國企業(yè)管理的主要方式。目前,我國企業(yè)管理信息化程度還遠遠不足,其中存在一些問題。
2.1我國企業(yè)缺乏規(guī)范風(fēng)險的意識和能力
信息化建設(shè)出現(xiàn)時,我國企業(yè)對信息化的認識還不夠充分,風(fēng)險意識也很薄弱,導(dǎo)致許多企業(yè)付出了巨大的經(jīng)濟代價。根據(jù)國外的已有的實施信息化的經(jīng)驗,企業(yè)在進行信息化改革之前,應(yīng)當做好風(fēng)險的預(yù)測和分析,針對這些風(fēng)險事先制定出應(yīng)對措施,且需要制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策,在這些環(huán)節(jié)完成后才能開始真正的實施信息化的進程。對于上述問題來說,國外發(fā)達國家的經(jīng)驗值得我國企業(yè)學(xué)習(xí)。在信息化建設(shè)的初期,我國企業(yè)嘗試使用了信息化對企業(yè)進行改革,但是受到了一些抵制。我國企業(yè)的發(fā)展模式以及相應(yīng)的管理一直都是傳統(tǒng)類型的模式,對于新興的信息化管理的適應(yīng)能力較差,強制實行信息化管理造成了消極的反饋。由于信息化的改革在一定程度上需要對組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、員工的職能和權(quán)責(zé)的分配界定以及工作程序等方面進行變動,對企業(yè)的各種資源進行重新配置,這可能會損害到其中一些管理部門的利益,以及改變一些員工原有的工作模式和習(xí)慣。因此,早期企業(yè)實現(xiàn)信息化存在一種人為的阻力。對于早期的企業(yè)管理者來說,實行信息化能夠使各部門的職責(zé)更加清晰,還能夠在一定程度上提高員工的工作效率,企業(yè)在管理方面也能夠節(jié)約一定的成本。但是我國企業(yè)的管理體制并未作出改變,還停留在傳統(tǒng)模式的階段,且與信息化有直接利益矛盾關(guān)系的群體也極力反對。除此之外,信息化對員工的要求較高,素質(zhì)或者專業(yè)技能不達標的員工會對信息化產(chǎn)生抵觸心理,造成信息化建設(shè)停滯不前。
2.2我國企業(yè)接觸信息化時間較短
管理的信息化不僅要求計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的支持,還需要工作人員以及企業(yè)資源的配合。目前我國在計算機技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)有了很大的突破。對于信息化來說,僅有計算機技術(shù)的支撐是遠遠不夠的,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對于信息化建設(shè)來說是基本條件,內(nèi)部人員才是實施管理信息化的重點。隨著我國高等教育逐步普及,專業(yè)人才資源稀缺的情況已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出來。在我國,大多數(shù)企業(yè)(不僅是國有企業(yè),私營企業(yè)以及民營企業(yè))對于信息化建設(shè)的認識仍舊停留在制作和維護企業(yè)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,這些網(wǎng)站存在的最大問題就是信息量少,僅僅是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的,沒有明確的管理理念。還有一些企業(yè)認為信息化就是使用辦公室軟件處理文字以及電子郵件的收發(fā)等。由此可見,我國企業(yè)對于信息化管理了解的程度還停留在初級階段,完全不了解企業(yè)管理的信息化的具體實現(xiàn)內(nèi)容,對于實行信息化管理給企業(yè)帶來的好處以及怎樣實施信息化等問題認識的都非常不到位,即使采用了信息化技術(shù),這些設(shè)備也沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而造成了資源的浪費。
2.3我國企業(yè)的管理的信息化范圍局限
我國企業(yè)管理的信息化僅僅在局域網(wǎng)內(nèi)進行,有著還不能達到資源共享以及數(shù)據(jù)統(tǒng)一的標準,且管理的信息化總體合集的過程控制的不夠好,企業(yè)實行信息化的環(huán)境建設(shè)不到位等問題。
如今我國企業(yè)的信息化存在的問題為沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)標準。企業(yè)使用的操作系統(tǒng)以及相應(yīng)的系統(tǒng)模塊都是由不同的供應(yīng)商提供的,沒有系統(tǒng)的規(guī)范,統(tǒng)一兼容能力差,這就給管理的信息化造成了一定的麻煩。這種情況的出現(xiàn)不但使企業(yè)的資源不能進行完整的利用,還會造成企業(yè)之間的信息流通不暢,降低信息化管理的質(zhì)量。企業(yè)想要更好的實施信息化管理,就需要將實施標準進行統(tǒng)一,對于不同的程序進行協(xié)調(diào),逐漸完善管理的信息化,使企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間實現(xiàn)資源共享。
除此之外,企業(yè)的信息化建設(shè)需要與環(huán)境相協(xié)調(diào)才能達到最好的效果。環(huán)境主要包括了宏觀政策、企業(yè)制度以及企業(yè)文化等。這些因素對于我國企業(yè)來說都屬于較為落后的方面。由于我國信息化起步較晚且層面較低,相應(yīng)的法律法規(guī)的也沒有對信息化進行有效的支持和保護。同時,網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境以及信息的公開是否安全還沒有可靠的規(guī)范和保證。政府作為公共服務(wù)的部門,在網(wǎng)站上公布的信息以及提供的數(shù)據(jù)服務(wù)也是十分有限的,這就成為企業(yè)管理信息化正??焖侔l(fā)展的不利因素。
3.我國企業(yè)管理的信息化建設(shè)改進措施
3.1政府要對企業(yè)的信息化提出相關(guān)的財政支持
企業(yè)管理的信息化需要政府方面提供相應(yīng)的財政支持。我國企業(yè)的發(fā)展對于我國的經(jīng)濟發(fā)展來說是非常重要的。因此,我國政府應(yīng)當采用調(diào)控手段對企業(yè)管理的信息化做出積極的響應(yīng)。我國企業(yè)的信息化建設(shè)屬于較為系統(tǒng)的工程,外部環(huán)境對于信息化來說至關(guān)重要。因此,各級政府應(yīng)當對企業(yè)的外部環(huán)境進行指導(dǎo)和規(guī)劃,構(gòu)建社會化的服務(wù)平臺。除此之外,我國企業(yè)的信息化建設(shè)還需要在政府的統(tǒng)一規(guī)劃下開展,企業(yè)需積極參與到政府的政策指導(dǎo)中。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,人們的信息行為越來越多,企業(yè)想要進行信息化建設(shè),就需要政府制定相關(guān)的政策來進行支持。將這些信息與企業(yè)的信息進行區(qū)分,為企業(yè)信息化建設(shè)提供更好的發(fā)展空間。與此同時,政府還可建立相關(guān)的公共信息網(wǎng)絡(luò),集中收集企業(yè)信息。公共信息網(wǎng)絡(luò)的建立能夠幫助企業(yè)進行信息化建設(shè),降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時,提高工作效率。
3.2企業(yè)需要提高信息化建設(shè)的意識
我國企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷漫長的道路,企業(yè)管理的信息化改革也需要很長一段時間來進行。企業(yè)要存有長遠的發(fā)展眼光,企業(yè)的管理層作為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,首先要樹立信息化的意識,使企業(yè)在規(guī)范的系統(tǒng)中的逐漸成長。制定高端的發(fā)展戰(zhàn)略,對比國內(nèi)外市場的發(fā)展情況,樹立全球的競爭意識,做好企業(yè)的主要業(yè)務(wù)以及特色服務(wù),使企業(yè)在良好的環(huán)境下提升自身的核心競爭力。
3.3提高企業(yè)管理的信息化水平
企業(yè)想要有效的實現(xiàn)管理的信息化,不僅僅需要計算機系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持,對于企業(yè)內(nèi)部各個項目的參與也是非常重要的。企業(yè)實施管理的信息化需要從細節(jié)方面入手,即使用信息化手段開展工作,管理決策信息化等,使企業(yè)管理的信息化建設(shè)深入的滲透到每一個工作環(huán)節(jié)中。實行高效的信息化建設(shè)對企業(yè)的事務(wù)進行管理,不僅能夠使企業(yè)的成本得到最大程度的節(jié)約,且對于企業(yè)的管理經(jīng)營效率也能得到很大的提升。這些都要建立在對企業(yè)員工進行有效培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,只有員工素質(zhì)得到提高,企業(yè)管理的信息化建設(shè)才能夠更好地開展和實施。
3.4人才的引入
企業(yè)的綜合競爭力很大程度上是人才的競爭,信息化建設(shè)也不例外。企業(yè)管理的信息化建設(shè)需要對優(yōu)秀人才進行重點的培養(yǎng)或者引進。企業(yè)想要有效地實施信息化管理,就需要對人才進行培養(yǎng)和發(fā)掘。目前我國信息資源較為豐富,發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、引進人才,使這些人才能夠更好地為自身企業(yè)服務(wù)。企業(yè)可以對人力資源進行合理的配置和整合,激發(fā)人才的能動性,使這些人才有著充分施展自己的能力的舞臺,更好地為企業(yè)做出貢獻。除此之外,企業(yè)還要對專業(yè)技能強且有管理經(jīng)驗的人才進行重點培養(yǎng),使他們能夠運用自身的技術(shù)和經(jīng)驗為企業(yè)服務(wù),對企業(yè)的發(fā)展提出新理念、新思維。企業(yè)需要對人才引進和管理制度進行改革,吸引更多的人才加入企業(yè),保證企業(yè)管理的信息化建設(shè)順利有效地進行。
3.5提升企業(yè)的管理水平
企業(yè)的信息化建設(shè)需要對陳舊的管理理念進行革新。我國企業(yè)的管理需要從生產(chǎn)管理逐漸轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理。從初始的事務(wù)管理轉(zhuǎn)向人的管理。樹立以效率為中心、客戶為中心以及員工為中心的理念,并開始重視企業(yè)的基礎(chǔ)管理,將企業(yè)的各項制度進行完善,使企業(yè)管理的信息化建立在良好的環(huán)境下開展和實施,更好地為企業(yè)服務(wù)。
結(jié)語
企業(yè)管理的信息化建設(shè)不僅能夠提高企業(yè)的管理效率,還能夠為企業(yè)內(nèi)部提供良好的溝通渠道,更快更好地達到企業(yè)的發(fā)展目標。我國企業(yè)管理的信息化建設(shè)起步較晚,對于信息化建設(shè)的內(nèi)涵了解不夠透徹,因此需要加強對信息化建設(shè)的普及,教會企業(yè)如何做好信息化建設(shè),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、總體目標
堅持以人為本,以師資隊伍建設(shè)為抓手,以學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)為主線,以國家示范標準為底線。狠抓黨員干部隊伍建設(shè),強化班主任隊伍建設(shè),加強"雙師型"教學(xué)隊伍建設(shè),著重督導(dǎo),細化常規(guī)管理。充分調(diào)動教師的工作積極性,發(fā)揮全體教師在改革教學(xué)模式、改革評價模式、創(chuàng)新教育內(nèi)容、教育信息化等方面工作的主觀能動性,改革評價手段和方法,加強教育教學(xué)過程監(jiān)控,推動學(xué)校建設(shè)與教育教學(xué)改革持續(xù)前進。鞏固國家示范成果,彰顯學(xué)校示范形象,提升示范拓展價值,實現(xiàn)縣委"職中做強"的規(guī)劃目標。
三、主要工作目標及措施
(二)抓創(chuàng)建,提升學(xué)校運行效率。一是加強黨建、工會、共青團、婦女、計劃生育等各方面的工作,繼續(xù)創(chuàng)建市級文明窗口單位。二是加強師資隊伍建設(shè),以作風(fēng)建設(shè)永遠在路上的態(tài)度,狠抓師德師風(fēng)和干部隊伍建設(shè)。三是創(chuàng)新運用新媒體加強校園文化建設(shè),提煉校園精神文化,營造師生員工教有其所、學(xué)有其所、樂有其所的文化氛圍,確保學(xué)校有序高效、和諧穩(wěn)定。
(三)抓項目,提高學(xué)校辦學(xué)品位。一是持續(xù)推進二校區(qū)建設(shè),學(xué)校國家示范標準是建立在新校區(qū)的基礎(chǔ)之上,只有完成新校區(qū)的建設(shè),才能從根本上改善教學(xué)、實習(xí)、實訓(xùn)、師生生活條件,才能夯實學(xué)校長期發(fā)展基礎(chǔ)。今年預(yù)計投資1000萬元,完成運動場地、現(xiàn)代農(nóng)藝等四個重點建設(shè)專業(yè)的生產(chǎn)性實訓(xùn)基地建設(shè),四月底之前完成一期工程后期建設(shè),五一假以后,部分專業(yè)搬入新校區(qū)。二是努力爭取政策支持,適時啟動教師小區(qū)建設(shè),徹底解決教師住房窄小、破舊、潮濕陰冷的難題。三是推進省級示范性特色專業(yè)群、校企合作生產(chǎn)性實習(xí)實訓(xùn)基地、中高職銜接試點以及教育信息化等重點項目建設(shè),將重點項目建設(shè)工作融入到常規(guī)的教育教學(xué)工作中。逐步形成規(guī)范機制,確保學(xué)校有教師在各級行政部門舉辦的競技活動(如湖南省首屆微課大賽、全國信息化教學(xué)設(shè)計、教學(xué)比武)等項目中榮獲獎勵。四是主動協(xié)調(diào)關(guān)系,積極創(chuàng)造條件,配合縣教育局和縣人民政府在年度內(nèi)創(chuàng)建全國農(nóng)村職業(yè)教育和成人教育示范縣。
(四)抓改革,扎實推進深度課改。《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中明確提出:校企合作辦學(xué)是職業(yè)教育改革的重要方向,也是大力發(fā)展職業(yè)教育的必然要求。一是加強校企合作,成立校企合作教材開發(fā)研究室,共同開發(fā)課程和創(chuàng)新教材,二是強力推行與企業(yè)崗位工作任務(wù)接軌的教學(xué)模式,實施項目和任務(wù)驅(qū)動等教學(xué)模式。三是規(guī)范"工學(xué)交替"培養(yǎng)模式,提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),四是拓展就業(yè)渠道,著力提高就業(yè)檔次,確保畢業(yè)生對口就業(yè)率達86%、滿意率達95%以上。
(五)抓質(zhì)量,提高學(xué)校辦學(xué)聲譽。質(zhì)量是學(xué)校的生命線,作為職業(yè)學(xué)校必須重視學(xué)生技能培養(yǎng)。一是逐步推行"以賽代考",力爭在技能大賽、科技創(chuàng)新大賽、黃炎培職業(yè)教育獎創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽等大型項目中獲取優(yōu)異成績。二是確保在專業(yè)技能抽考、職業(yè)能力考試等項目中達到國家示范標準。三是嚴格高三管理,加強高考研究,重視高考信息,力爭2015年對口高考本科上線人超過60人,??粕暇€率達100%.
(六)抓法治,提升學(xué)校治理水平。推進教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化是教育發(fā)展的根本保障和客觀需要,學(xué)校的發(fā)展也離不開法治。一是加強法治教育,積極開展法治教育培訓(xùn),進一步強化安全教育和周邊環(huán)境整治工作,全力打造"文明、和諧、平安"校園,確保校園安全事故率為0.二是依法治教,堅持"法無授權(quán)不可為"、"法定職責(zé)必須為"的原則,依法規(guī)范教與學(xué)的主體責(zé)權(quán)利。三是依法治校,學(xué)校章程是依法治校的基石,組織精干力量擬定《湖南省隆回縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校章程》,以此引領(lǐng)學(xué)校制度體系建設(shè)。厘清學(xué)校處室(專業(yè)科)職責(zé)權(quán)限,公布權(quán)力和責(zé)任清單,完善決策執(zhí)行與監(jiān)督機制,創(chuàng)建省級"依法治校示范校".
(七)抓規(guī)模,提高學(xué)校辦學(xué)效益。一是創(chuàng)新工作方法,拓展招生網(wǎng)絡(luò),完善招生制度,確保學(xué)校辦學(xué)規(guī)模達到國家示范標準,完成全日制學(xué)歷教育招收新生1500人。二是組織精干力量,集思廣益做好培訓(xùn),提高培訓(xùn)效益。力爭完成新型職業(yè)農(nóng)民培育工程800人;就業(yè)技能培訓(xùn)500人;其他培訓(xùn)1000人。
(八)抓服務(wù),提升師生幸福指數(shù)。一是加強校產(chǎn)管理,杜絕一切浪費現(xiàn)象。二是降低服務(wù)性經(jīng)費支出,在2014年的基礎(chǔ)上降低10%.三是增強服務(wù)意識,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,確保師生滿意率達85%,提升全校師生的幸福指數(shù)。
(九)抓謀劃,攜手共繪學(xué)校藍圖。2015年是全面完成學(xué)校"十二五"發(fā)展規(guī)劃的收官之年,也是謀劃好"十三五"建設(shè)與發(fā)展路徑的關(guān)鍵之年。一是認真學(xué)習(xí)文件與政策,深入市場調(diào)研,明確規(guī)劃編制目的;二是深入了解規(guī)劃背景,全面總結(jié)學(xué)校"十二五"發(fā)展中的經(jīng)驗和教訓(xùn),堅定轉(zhuǎn)型發(fā)展定位;三是建立咨詢論證制度,廣泛征求各方意見;四是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專門力量,各部門通力協(xié)作編制學(xué)校《隆回職業(yè)中專"十三五"發(fā)展規(guī)劃》工作,為學(xué)校后示范時代的發(fā)展設(shè)好計、描好圖。
四、具體工作考核評價
1、由督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專考勤方案》統(tǒng)籌全校教職員工的出勤考核,并落實懲處。
2、由專業(yè)科協(xié)助教務(wù)處根據(jù)《隆回職業(yè)中專教師教學(xué)質(zhì)量方案》負責(zé)全校的教學(xué)質(zhì)量管控。
3、由專業(yè)科、教務(wù)處、總務(wù)處協(xié)助政教處根據(jù)《隆回職業(yè)中專班務(wù)工作評價方案》負責(zé)全校各班管理評價。
4、由督導(dǎo)室協(xié)助紀檢室根據(jù)《隆回職業(yè)中專專業(yè)科處室評價方案》負責(zé)全校職能部門評價。
5、由教務(wù)處、政教處協(xié)助督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專晉級評價方案》負責(zé)全校教職員工的職評工作。
6、由教務(wù)處、政教處協(xié)助督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專年終考核方案》落實年終考核。
7、由教務(wù)處、政教處、專業(yè)科、督導(dǎo)室等協(xié)助總務(wù)處根據(jù)《隆回職業(yè)中專教工績酬分配方案》落實全??兂攴峙洹?/p>
考核實行"曬績"與"賽績"相結(jié)合,責(zé)權(quán)利公布上墻,曬于眾人面前。每月進行考核公布與評比,把經(jīng)常考核、定期考核和年度考核有機結(jié)合起來,綜合評分,獎優(yōu)罰劣。
五、具體工作月份安排表
具體安排見《隆回職業(yè)中專業(yè)2015年工作計劃主要工作月份安排表》,見第7、8頁。
月份
序號
主要工作
責(zé)任部門
備注
三
月
份
1
落實各項規(guī)章制度,組織精干力量撰寫學(xué)校章程。
校長室
長效工作
2
學(xué)生學(xué)雜費在開學(xué)后十天內(nèi)全部到位。
總務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
3
做好保學(xué)控流工作,緊抓教學(xué)常規(guī),將學(xué)生流失率控制在6%以下。
專業(yè)科、教務(wù)處、政教處
長效工作
4
技能大賽項目工作。
教務(wù)處、專業(yè)科
上學(xué)期工作
5
創(chuàng)新環(huán)境,企業(yè)文化、廉政文化進校園。
辦公室
長效工作
6
新校區(qū)第一期工程竣工驗收。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
7
充實實習(xí)設(shè)備,改善實習(xí)條件。
總務(wù)處、教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
8
加強信息化建設(shè),確?!叭ā逼脚_有效運行。
信息中心、教務(wù)處
長效工作
9
課程改革推進分析。
教務(wù)處、專業(yè)科
長效工作
10
實施與完善“三心教育”。加強學(xué)生干部培訓(xùn),實行學(xué)生自治。
政教處、團委
長效、期內(nèi)結(jié)合
11
開展校園周邊環(huán)境集中整治活動。
政教處
長效工作
12
引入企業(yè)進校園,推進“校企合作”。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
長效工作
13
組織常規(guī)工會活動,確保師生身心健康。
工會
長效工作
14
規(guī)劃課題的準備與申報。
教務(wù)處
長效、期內(nèi)結(jié)合
15
認真做好服務(wù)部工作,確保師生滿意率達90%以上。
服務(wù)部
長效、期內(nèi)結(jié)合
16
處室(專業(yè)科)工作狀態(tài)分析。
督導(dǎo)室
長效、期內(nèi)結(jié)合
17
財務(wù)會審。
工會、紀檢、總務(wù)、服務(wù)部
期內(nèi)工作
四
月
份
1
評估課改推進狀況,制訂課改“攻堅”計劃,向“深水區(qū)”推進。
教務(wù)處
長效工作
2
抓好就業(yè)工作,學(xué)生就業(yè)率達100%,月薪三千以上。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
3
做好招生的各種準備工作。
招生就業(yè)處
期內(nèi)工作
4
技能競賽市賽、會計證考試。
教務(wù)處、專業(yè)科
長效、期內(nèi)結(jié)合
5
重點項目申報準備。
信息中心
長效、期內(nèi)結(jié)合
五
月
份
1
服務(wù)部工作測評與整改。
校長室
長效、期內(nèi)結(jié)合
2
組建招生團隊,做好招生宣傳工作。
招生就業(yè)處
期內(nèi)工作
4
掌控第二校區(qū)建設(shè)進度,確保五一勞動節(jié)前能投入使用。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
5
工學(xué)交替安排。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
月份
序號
主要工作
責(zé)任部門
備注
六
月
份
1
修訂完善人才培養(yǎng)方案、實施多元化評價。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
2
完成招生宣傳掃尾工作。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
3
決戰(zhàn)高考,確保2015年高考本科上線60人,??粕暇€率100%。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
4
“課程包”檢查與評比。
教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
七
月
份
1
選送教師參加國家、省級骨干教師培訓(xùn),安排教師下企業(yè)實踐。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
2
新生錄取工作,組織新生交費、報名。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、教務(wù)處、總務(wù)處
期內(nèi)工作
3
組織學(xué)生參加社會實踐。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
4
制訂職業(yè)培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)金額突破100萬元的任務(wù)。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
八
月
份
1
實行中層干部調(diào)整,實施全員聘任。
校長室
期內(nèi)工作
2
校產(chǎn)維護與維修。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
4
組織新生、高三入校,完成全日制學(xué)歷教育1500人的招生任務(wù)。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、教務(wù)處
期內(nèi)工作
九
月
份
1
“十三五”規(guī)劃撰寫組織。
校長室
長效工作
2
二年級開學(xué),保學(xué)控流。
教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
3
各種經(jīng)費清查。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
4
黃炎培創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽籌備與申報。
團委
期內(nèi)工作
5
做好新生注冊工作
教務(wù)處
期內(nèi)工作
十、
十一
月
份
1
重點項目建設(shè)進展督查與分析。
信息中心
期內(nèi)工作
2
學(xué)校教育教學(xué)與常規(guī)管理評估。
教務(wù)處、政教處
期內(nèi)工作
3
專業(yè)課教師說課比賽及專業(yè)帶頭人評選。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
4
教師業(yè)務(wù)考核與校本培訓(xùn)。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
十二
月
份
1
強化計劃生育措施,確保計劃生育工作萬無一失。
婦委會、工會
長效、期內(nèi)結(jié)合
2
做好迎檢準備,確保年終目標管理總分排分穩(wěn)居第一。
辦公室、督導(dǎo)室
期內(nèi)工作
3
專業(yè)建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)等項目評比。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
元
月
份
1
做好年終決算工作。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
2
做好績效文明考核等迎檢工作。
辦公室
期內(nèi)工作
3
做好教師年終考核工作。
工會工作總結(jié) 工會領(lǐng)導(dǎo)講話 工會論文 工會工作論文 工會工作計劃 工會總結(jié) 工會管理 紀律教育問題 新時代教育價值觀