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【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;固定資產(chǎn);管理
在企業(yè)的非流動(dòng)資產(chǎn)中,非常重要的一個(gè)組成部分就是固定資產(chǎn),它促使企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。那么對(duì)于企業(yè)來(lái)講,就需要從內(nèi)部控制的角度,來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范。
一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),相較于以往,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的很多方面都采取了一系列的措施進(jìn)行強(qiáng)化;但是我們依然需要注意到,在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面,還存在著諸多的問(wèn)題和不足:
1.沒(méi)有完善的控制環(huán)境
目前,在固定資產(chǎn)的采購(gòu)和使用方面,很多企業(yè)都制定了一系列的制度,但是制度體系中存在著諸多的漏洞。比如,由一個(gè)人來(lái)完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)和審批,同一部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、處置等業(yè)務(wù),那么固定資產(chǎn)不相容崗位分離的原則就沒(méi)有得到貫徹和落實(shí)。如果是由一個(gè)人或者一個(gè)部門(mén)來(lái)?yè)?dān)任任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),那么錯(cuò)誤和舞弊行為就很容易發(fā)生,并且這些舞弊行為還可能會(huì)被掩蓋。
2.沒(méi)有健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
目前在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,很多企業(yè)都比較的薄弱,沒(méi)有對(duì)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系進(jìn)行構(gòu)建。在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,沒(méi)有足夠的意識(shí),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),缺乏足夠的手段和預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在預(yù)防和處理方面存在著諸多的問(wèn)題和不足,在決策時(shí)候,存在著較大的盲目性,那么就會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。
3.控制活動(dòng)的針對(duì)性較為缺乏
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,只是追求高規(guī)模的固定資產(chǎn)投資,沒(méi)有系統(tǒng)的分析和研究投資項(xiàng)目的可行性,盲目上馬,決策環(huán)節(jié)輕率,沒(méi)有全面真實(shí)的反映投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)信息,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),容易出現(xiàn)投資決策失誤的問(wèn)題。那么就無(wú)法如期完成建設(shè)投資項(xiàng)目,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益,對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展起到較大程度的制約作用。
二、從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度談如何規(guī)范規(guī)定資產(chǎn)管理
1.從環(huán)境控制的角度
具體來(lái)講,企業(yè)在各個(gè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵人員的組織機(jī)構(gòu)以及行為準(zhǔn)則就是內(nèi)部控制的控制環(huán)境。在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面,管理層需要結(jié)合具體情況,對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的構(gòu)建,對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收以及預(yù)算部門(mén)進(jìn)行設(shè)置和完善,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確,獨(dú)立起來(lái),互相監(jiān)督和制約。對(duì)各個(gè)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行明確之后,管理者要將制定的內(nèi)部控制要求給堅(jiān)決執(zhí)行下去。要想將內(nèi)部牽制作為不相容職務(wù)分離的核心,要由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的部門(mén)和人員來(lái)處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣每一個(gè)部門(mén)或者人員都需要接受其他部門(mén)人員的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理人員需要將不相容職務(wù)的相互分離制度給執(zhí)行下去,對(duì)工作崗位合理設(shè)置,這樣資產(chǎn)的安全完整性就可以得到有效保證。
2.從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度
重大風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,都是因?yàn)樵诠潭ㄙY產(chǎn)投資決策和工程項(xiàng)目實(shí)施中,沒(méi)有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理工作奇偶位薄弱。那么,就需要將風(fēng)險(xiǎn)管理給全面的開(kāi)展起來(lái),將企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)給充分納入考慮范圍,只有這樣,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)才可以獲得較為穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展。要對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確,初步分類(lèi)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在將全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施下去的過(guò)程中,通??梢詮乃膫€(gè)階段來(lái)進(jìn)行,分別是計(jì)劃準(zhǔn)備、實(shí)施運(yùn)行、檢查評(píng)價(jià)和監(jiān)督比較。
3.從控制程序的角度
不管是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策,還是固定資產(chǎn)的日常管理,都有著較為完善的業(yè)務(wù)流程,要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),這樣方可以對(duì)業(yè)務(wù)人員的具體工作起到有效的指導(dǎo)作用,對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的識(shí)別,切實(shí)執(zhí)行人工審批流程,避免遺漏了某些程序。在工作過(guò)程中,要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序來(lái)進(jìn)行,避免沒(méi)有統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn),而將隨意性體現(xiàn)于業(yè)務(wù)處理中,影響到正常的工作進(jìn)程。
4.從內(nèi)部監(jiān)督的角度
首先要對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,企業(yè)做好全面經(jīng)濟(jì)核算的同時(shí),對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建和完善,要科學(xué)合理的進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行全面的構(gòu)建;其次,要對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,對(duì)監(jiān)督體系進(jìn)行完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作包括諸多方面的內(nèi)容,如稽查、對(duì)內(nèi)部控制制度的效率進(jìn)行評(píng)價(jià)以及提交相關(guān)的審計(jì)報(bào)告。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,固定資產(chǎn)占據(jù)了十分重要的地位,需要引起人們足夠的重視。調(diào)查研究得知,在如今大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還存在著諸多的問(wèn)題和不足,不夠規(guī)范,那么就需要從內(nèi)部控制的角度來(lái)進(jìn)行考慮,采取一系列的措施,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范。本文簡(jiǎn)要分析了從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度如何規(guī)范固定資產(chǎn)管理,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]索芳萍.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)研究,2009,2(4):123-125
近年來(lái)國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展迅猛,醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,且占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重也不斷提升。能否做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作對(duì)于現(xiàn)階段醫(yī)院綜合發(fā)展影響顯著。本文將對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究,在分析當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的共性問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提出了具體建議。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
在醫(yī)院綜合管理體系中,固定資產(chǎn)是極為關(guān)鍵的一環(huán),做好固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作需要醫(yī)院本身給予應(yīng)有重視。但國(guó)內(nèi)部分醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際管理成效差強(qiáng)人意,固定資產(chǎn)管理的諸多問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間未得到解決,制約了醫(yī)院整體管理水平的提升。
一、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
固定資產(chǎn)通常是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)與一般性企業(yè)的固定資產(chǎn)構(gòu)成上并無(wú)明顯差異,在具體管理上,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也需要做到科學(xué)管理并與現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)相協(xié)調(diào)。就具體的固定資產(chǎn)管理工作而言,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不僅要注重固定資產(chǎn)總體規(guī)模的清查,同時(shí)要做好各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的記錄以及單位會(huì)計(jì)周期內(nèi)固定資產(chǎn)的折舊等具體管理工作。醫(yī)院不僅要在新時(shí)期下繼續(xù)發(fā)揮好自身“治病救人”的基本職能,更要不斷提升自身綜合發(fā)展水平以及綜合管理能力,有效的固定資產(chǎn)管理能夠?yàn)獒t(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)管理提供有力幫助,為醫(yī)院綜合發(fā)展決策提供支持。同時(shí)醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,能夠準(zhǔn)確反映自身經(jīng)營(yíng)情況,有利于國(guó)家掌握醫(yī)療事業(yè)發(fā)展總體情況。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全
固定資產(chǎn)管理不只是一項(xiàng)與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)的管理活動(dòng),諸如固定資產(chǎn)清查等具體管理工作開(kāi)展都需要得到醫(yī)院相關(guān)科室和部門(mén)的支持。而在固定資產(chǎn)管理制度不健全的背景下,固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作開(kāi)展往往無(wú)法得到有效支持,孤立狀態(tài)下進(jìn)行的固定資產(chǎn)管理不僅效率低下,而且實(shí)際的資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集上也會(huì)出現(xiàn)多種問(wèn)題。更為重要的是,醫(yī)院內(nèi)部缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度也容易造成固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理工作缺乏明確的責(zé)任主體也導(dǎo)致固定資產(chǎn)整體管理水平相對(duì)較低。
2.固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真現(xiàn)象嚴(yán)重
國(guó)內(nèi)部分醫(yī)院在核算固定資產(chǎn)時(shí)依然沿用較為陳舊的歷史成本法,而不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,這一做法本身不僅會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值之間存在差異,而且較為嚴(yán)重的賬面失真現(xiàn)象也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效開(kāi)展。此外,部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)使用時(shí)并不會(huì)計(jì)提減值準(zhǔn)備,這一做法更是加劇了醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的失真現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往,醫(yī)療設(shè)備本身的老化程度及實(shí)際工作狀態(tài)也無(wú)法得到反映,醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際管理狀況也得不到有效改善,固定資產(chǎn)管理的整體風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)持續(xù)增加。
3.固定資產(chǎn)管理缺乏內(nèi)部監(jiān)督
當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)院在內(nèi)部控制建設(shè)中雖然進(jìn)行了較多努力,但財(cái)務(wù)管理的相關(guān)活動(dòng),特別是固定資產(chǎn)管理方面依然并未出臺(tái)相關(guān)的監(jiān)督辦法。固定資產(chǎn)管理方式方法是否科學(xué)、最終管理成果是否真實(shí)有效等缺乏監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理問(wèn)題長(zhǎng)期存在且得不到有效解決。缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督與控制環(huán)境,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效用低下,固定資產(chǎn)管理水平也長(zhǎng)期得不到提升。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
1.完善固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)行分級(jí)管理
加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理需要醫(yī)院完善內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度,無(wú)論醫(yī)院規(guī)模大小都要結(jié)合固定資產(chǎn)管理實(shí)際制定管理制度。通過(guò)固定資產(chǎn)管理制度的確立,提升資產(chǎn)管理工作在單位內(nèi)部的重要性。此外,醫(yī)院要結(jié)合固定資產(chǎn)管理工作的變化對(duì)固定資產(chǎn)管理制度不斷進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。建議國(guó)內(nèi)醫(yī)院依托固定資產(chǎn)管理制度將固定資產(chǎn)分級(jí)管理模式確立下來(lái),在固定資產(chǎn)管理中明確各個(gè)層級(jí)的固定資產(chǎn)管理主體以及固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)關(guān)系,降低固定資產(chǎn)對(duì)于實(shí)際管理資源的消耗,提升固定資產(chǎn)管理的效率與水平。
2.更新固定資產(chǎn)管理方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算
更新固定資產(chǎn)管理方法,掌握先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理論,將其應(yīng)用到醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中,這是加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效選擇。建議國(guó)內(nèi)醫(yī)院通過(guò)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)的方法來(lái)提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合能力,并要求其運(yùn)用最新、最科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行具體的固定資產(chǎn)管理工作。此外,醫(yī)院內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)加大固定資產(chǎn)管理的投入,提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平。聘用高素質(zhì)的信息化管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理不僅能夠確保最終賬面價(jià)值的準(zhǔn)確性,也能顯著降低由于固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力不足等人為因素造成的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。依托科學(xué)且可行的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行諸如核算等具體的固定資產(chǎn)管理工作,更是固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的基本要求。
3.確立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的評(píng)價(jià)監(jiān)督體系
醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的作用顯著??尚行暂^高的評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系能從客觀上增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的重視程度。醫(yī)院可以考慮通過(guò)聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)和人員對(duì)會(huì)計(jì)周期內(nèi)醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)這一方式能夠發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的具體問(wèn)題,而對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行集中解決也能保障下一會(huì)計(jì)周期內(nèi)固定資產(chǎn)管理水平的提升。此外,醫(yī)院內(nèi)部可以考慮成立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督小組定期對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理十分重要也十分必要。固定資產(chǎn)管理作為醫(yī)院總體管理的重要一環(huán),醫(yī)院不僅要考慮到固定資產(chǎn)管理本身效率的提升,更是要注重固定資產(chǎn)管理對(duì)于輔助決策的重要作用。醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理水平的提升不可一蹴而就,特別是在固定資產(chǎn)管理資源相對(duì)緊缺的背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,持續(xù)開(kāi)展,不斷發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)并有針對(duì)性地解決。
參考文獻(xiàn)
1.呂波.醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(14).
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;固定資產(chǎn);加強(qiáng)管理
固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。
一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求。 政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(mén)(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。
(二)建章立制。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。
明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門(mén)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。
(三)利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門(mén)的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門(mén)實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門(mén)互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)政部門(mén)細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財(cái)政和單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對(duì)新增、核銷(xiāo)固定資產(chǎn),要及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財(cái)務(wù)人員要切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財(cái)務(wù)賬簿登記制度。
三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制
單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動(dòng)的常規(guī)運(yùn)行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性等等。
總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級(jí)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)的有效監(jiān)督,對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過(guò)下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時(shí),希望財(cái)政部門(mén)能夠盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低,再無(wú)納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實(shí)事業(yè)單位其他實(shí)物資產(chǎn)管理制度,全面落實(shí)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]莊嚴(yán)明.如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 會(huì)計(jì)管理
固定資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位而言有著特殊的作用和要求,高效的固定資產(chǎn)管理與行政事業(yè)單位的有機(jī)結(jié)合,可以迅速提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理效率,促進(jìn)其內(nèi)部管理模式調(diào)整,進(jìn)一步完善我國(guó)的行政管理體制。本文從行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述入手,分析固定資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位的重要作用,以及當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的解決方法。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理主要是指以行政事業(yè)單位以其管理活動(dòng)為基礎(chǔ),針對(duì)行政單位日常運(yùn)行過(guò)程中的資產(chǎn)核算活動(dòng)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)管理關(guān)系進(jìn)行的綜合管理行為,通過(guò)固定資產(chǎn)管理幫助行政事業(yè)單位組織固定資產(chǎn)審計(jì)、資產(chǎn)管理分配、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)關(guān)系溝通等多方面的綜合性的經(jīng)濟(jì)管理工作。
行政事業(yè)單位位固定資產(chǎn)管理主要涉及資產(chǎn)的審計(jì)、核算、日常維護(hù)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)流通和資產(chǎn)增值等具體環(huán)節(jié),對(duì)本單位的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的核算和審計(jì),在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,其管理的核心因素主要是與固定資產(chǎn)的數(shù)量、管理時(shí)間、資產(chǎn)性質(zhì)以及保管條件等方面有關(guān),主要的管理費(fèi)用包括資產(chǎn)儲(chǔ)存的設(shè)施費(fèi)用、成本費(fèi)用、人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)用等等;
二、我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理重點(diǎn)較為模糊
行政單位往往著眼于固定資產(chǎn)的核算、審計(jì)以及固定資產(chǎn)管理的價(jià)格控制,對(duì)于固定資產(chǎn)管理成本的其他要素并不關(guān)心,固定資產(chǎn)管理的具體模式也比較落后。對(duì)于固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期管理計(jì)劃、流通時(shí)期、固定資產(chǎn)管理流程等缺乏具體的管理措施。
(二)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的方法比較落后
在進(jìn)行資金核算以及綜合研究單位長(zhǎng)期管理目標(biāo)、資產(chǎn)管理決策分析以及資產(chǎn)成本利潤(rùn)核算時(shí),僅僅關(guān)注行政單位內(nèi)部的發(fā)展和成本節(jié)約等短期問(wèn)題,對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的固定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略缺乏明確的考察和研究。
三、我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施
(一)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化
對(duì)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理而言,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的東塔化管理。在購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),需要對(duì)其基本信息進(jìn)行編號(hào)設(shè)定,利用條形碼、信息跟蹤系統(tǒng)等進(jìn)行存檔編號(hào),保留固定資產(chǎn)的原價(jià)值、價(jià)格、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、基本類(lèi)型等信息,通過(guò)編號(hào)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理,并且明確的體現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi),與刺痛格式,同時(shí)在報(bào)廢環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)處置的殘值收入應(yīng)當(dāng)與固定資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)。
(二)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理審計(jì)
在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審計(jì)體系,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程的跟蹤管理,通過(guò)條形碼、政府信息平臺(tái)等信息化管理手段,跟蹤固定資產(chǎn)的管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的賬、卡、物相符合,避免固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)和虛增虛報(bào)問(wèn)題。通過(guò)會(huì)計(jì)管理手段,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)審核,為資產(chǎn)管理工作提供有效真實(shí)的管理數(shù)據(jù)和管理依據(jù)。
(三)建立固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,其固定資產(chǎn)管理額種類(lèi)眾多、管理體系復(fù)雜,因此對(duì)于固定資產(chǎn)管理的日常監(jiān)督和管理規(guī)范都有較高要求。同時(shí),利用政府信息平臺(tái)了解市場(chǎng)的固定資產(chǎn)信息,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ζ髽I(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行流通,控制固定資產(chǎn)管理的綜合成本。借助政府管理平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的整合和流轉(zhuǎn),有效地降低不必要的管理開(kāi)支,降低行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的總體成本。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)管理
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)和綜合運(yùn)作,在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位要嚴(yán)格做好資產(chǎn)管理的審計(jì)控制體系,對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)、維護(hù)以及資產(chǎn)的產(chǎn)期運(yùn)行等都要詳細(xì)進(jìn)行規(guī)劃和記錄,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理體系,通過(guò)人員管理和日常監(jiān)督管理,了解固定資產(chǎn)管理的日常管理計(jì)劃和資產(chǎn)維護(hù)情況。
(五)提高固定資產(chǎn)管理的運(yùn)作效率
行政事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),要充分提高固定資產(chǎn)管理的效率,利用政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)總和運(yùn)行,要明確固定資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略目標(biāo),在政府采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行安全高效的資產(chǎn)運(yùn)行管理。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,可以利用政府采購(gòu)平臺(tái),對(duì)固定資產(chǎn)可以進(jìn)行整合和配置、企業(yè)和相關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的判斷和初步的投資審核,提高自身的判斷能力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行市場(chǎng)投資活動(dòng)的參與,提高行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式,也使得自身可以獲得市場(chǎng)投資的收益成果。
四、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位管理活動(dòng)的重要組成部分,也是行政事業(yè)單位有效提高管理效率的一個(gè)關(guān)鍵途徑。我們要追求固定資產(chǎn)管理過(guò)程的效益最大化,就要不斷降低固定資產(chǎn)管理的成本,以最小的成本去獲取最大的管理效益。在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,關(guān)鍵是要革新固定資產(chǎn)管理的觀念,采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和科學(xué)的管理方法,努力追求固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、高效化,最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
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[2]賈海,李萬(wàn)茂,王寶濱,許春偉.談思路 找出路――現(xiàn)行固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度方法縱橫談[J].中國(guó)統(tǒng)計(jì),2013
[3]施永娟.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].決策與信息(財(cái)經(jīng)觀察),2008
摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)正常進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益是降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)利潤(rùn)水平的重要途徑,但目前大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在這樣那樣的問(wèn)題,本文就如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 固定資產(chǎn) 管理
目前內(nèi)部控制已成為企業(yè)管理的重要舉措,其目標(biāo)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高管理水平,確保單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,本文著重從健全內(nèi)部控制制度的角度探討如何解決目前固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化。
一、目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度
目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過(guò)于陳舊,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng),加上缺乏切實(shí)有力的措施保障制度的執(zhí)行,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范,如單位不能按規(guī)定進(jìn)行定期不定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,難以了解實(shí)際存量,對(duì)過(guò)期資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行處置,虛增了企業(yè)的賬面資產(chǎn)。有的資產(chǎn)不履行相關(guān)的審批手續(xù)就報(bào)廢,并進(jìn)行相應(yīng)的處置,帶有很大的隨意性,極易出現(xiàn)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
2.部門(mén)間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,影響資產(chǎn)管理效益
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加上部分人員責(zé)任意識(shí)淡薄,工作責(zé)任心不強(qiáng),甚至出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)管理銜接不及時(shí),資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決。如由于職責(zé)不明確,資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,不能及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)反饋,致使資產(chǎn)不能及時(shí)得到維護(hù)保養(yǎng)、影響了其使用效益。
3.管理手段過(guò)于落后
目前大部分單位固定資產(chǎn)管理方法仍沿襲多年前的管理方式,未能借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不及時(shí),信息不完整,難以準(zhǔn)確及時(shí)了解資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài),不便于部門(mén)間實(shí)行資產(chǎn)的合理調(diào)劑。
4.固定資產(chǎn)投資還帶有一定的盲目性
企業(yè)的投資管理,主要是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),如房屋建設(shè)、設(shè)備的引進(jìn)等等。一些企業(yè)忽視自身實(shí)際狀況,在進(jìn)行投資之前沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)需求以及自身資金狀況等做出科學(xué)的分析;同時(shí)沒(méi)有對(duì)相關(guān)房舍、設(shè)備的投資回報(bào)率,投資回收期等基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行投資分析,導(dǎo)致投資盲目性大,不能夠保證投資質(zhì)量,造成了資金的浪費(fèi),這不利于自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、強(qiáng)化內(nèi)部控制,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的措施及對(duì)策
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的上述問(wèn)題,不利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化,科學(xué)化,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的管理成效的發(fā)揮,筆者認(rèn)為應(yīng)從如下方面努力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,以充分發(fā)揮資產(chǎn)管理成效。
1.提高對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),不斷健全內(nèi)部資產(chǎn)管理制度
作為企業(yè)的管理層應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),真正意識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有利于充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,有利于防范各類(lèi)違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生、避免資產(chǎn)被不法侵占或流失,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,從而重視資產(chǎn)管理,不斷健全、完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,并采取切實(shí)措施確保制度得到真正落實(shí),同時(shí)加大對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳,在單位內(nèi)部形成“人人重視資產(chǎn)管理、個(gè)個(gè)參與資產(chǎn)管理”的良好氛圍,為強(qiáng)化資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.規(guī)范內(nèi)部控制,明確各部門(mén)職責(zé),并強(qiáng)化考核,確保資產(chǎn)管理規(guī)范化
任何工作的有效開(kāi)展,制度是保證和前提,只有明確職責(zé)、各部門(mén)才能各施其職,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。單位在健全內(nèi)部控制制度過(guò)程中要明確資產(chǎn)使用、管理和財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),將資產(chǎn)保管責(zé)任明確到資產(chǎn)使用部門(mén),甚至使用人,對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)反映,確保資產(chǎn)能及時(shí)得到維護(hù)、保養(yǎng),充分發(fā)揮其效能;財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)要通力協(xié)作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,共同搞好日常資產(chǎn)管理,防范資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的資產(chǎn)流失等問(wèn)題,確保固定資產(chǎn)保值、增值。同時(shí)在內(nèi)部控制制度中要建立健全相應(yīng)的考核制度,單位要成立以單位負(fù)責(zé)人為考核組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相應(yīng)的考核細(xì)則,在年度終了進(jìn)行全面考核,對(duì)積極參與資產(chǎn)管理,作出顯著成績(jī)的給予表彰,對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,工作不力、甚至由于過(guò)失造成資產(chǎn)流失的要通報(bào)批評(píng)、并追究相關(guān)人員的責(zé)任,考核結(jié)果與年終績(jī)效、個(gè)人職務(wù)升遷等相掛鉤,以此促進(jìn)各部門(mén)、個(gè)人參加資產(chǎn)管理的積極性,促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化。
3.借助信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化
如今絕大部分單位借助內(nèi)部局域網(wǎng)技術(shù),利用財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的電算化,建議財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)用到資產(chǎn)管理部門(mén),將各單位的固定資產(chǎn)管理也推行信息化管理。將原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片更換為電子卡片,即“電子身份證”來(lái)取代。在對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、清理的基礎(chǔ)上,先將固定資產(chǎn)信息輸入電腦,對(duì)其信息實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),單位資產(chǎn)管理人員可在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作,從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)共享。進(jìn)行信息化管理后,固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢等增減變化可直接在系統(tǒng)中反映出來(lái),并及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來(lái)人為溝通傳遞信息過(guò)程中出錯(cuò)的概率,防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時(shí)而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。
4.注重實(shí)效,加強(qiáng)投資管理,把好資產(chǎn)入口關(guān)
作為單位進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)首先應(yīng)該正視自身實(shí)際狀況,科學(xué)定位發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)新發(fā)展,擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,引進(jìn)高新技術(shù)無(wú)可厚非,但前提是應(yīng)該保證相關(guān)投資的質(zhì)量,即投資應(yīng)能夠給單位帶來(lái)一定的收益,至少應(yīng)該保證目前財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài),并對(duì)自身將來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有益,而不應(yīng)是為了規(guī)模的擴(kuò)大,而盲目投資,甚至致使單位蒙受損失。要執(zhí)行重大投資的集體討論和審批制度,重視調(diào)研分析,慎重決策,把好資產(chǎn)的入口關(guān),從而確保投資能真正給單位帶來(lái)效益。
參考文獻(xiàn):
固定資產(chǎn)論文 固定總價(jià)合同 固定單價(jià)合同 固定資產(chǎn)管理 固定期限合同 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀