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財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第1篇

生產(chǎn)安全問(wèn)題一直以來(lái)就是所有產(chǎn)業(yè)中非常重要的生產(chǎn)原則，這項(xiàng)生產(chǎn)原則一直以來(lái)都是人們所關(guān)注的焦點(diǎn)。焦化煤氣生產(chǎn)領(lǐng)域?yàn)榱吮ＷC生產(chǎn)中的安全性，使用了系統(tǒng)管理的方法。本文對(duì)系統(tǒng)管理辦法在焦化煤氣生產(chǎn)安全中的具體應(yīng)用做出一定的分析和研究。

關(guān)鍵詞：

系統(tǒng)管理方法；焦化煤氣；生產(chǎn)安全

隨著我國(guó)工業(yè)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，焦化煤氣工業(yè)生產(chǎn)也越來(lái)越向著安全化的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，使用系統(tǒng)的管理方法會(huì)有效的避免生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題，會(huì)讓安全生產(chǎn)工作更加順利的運(yùn)行，所以這項(xiàng)管理辦法對(duì)焦化煤氣的生產(chǎn)有著重要的意義。

1焦化煤氣在安全生產(chǎn)中的問(wèn)題

焦化煤氣的生產(chǎn)是一項(xiàng)安全系數(shù)比較低的工業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目，在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中一般會(huì)出現(xiàn)很多的安全問(wèn)題需要進(jìn)行解決。首先在焦化煤氣的生產(chǎn)設(shè)備和系統(tǒng)上會(huì)出現(xiàn)不配套、不完善的狀況，所以在工作人員進(jìn)行操作的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)一些技術(shù)上的問(wèn)題，容易出現(xiàn)不安全的情況。其次在工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)上，很多的焦化煤炭職工在技術(shù)力量上都比較薄弱，沒(méi)有非常純熟的工作能力，所以在實(shí)際的生產(chǎn)生活過(guò)程中容易出現(xiàn)人為的失誤。另外，焦化生產(chǎn)中由于其自身的易爆、易燃物就很多，所以危險(xiǎn)發(fā)生的源點(diǎn)分布會(huì)比較廣，塵毒、高溫和噪聲都容易發(fā)生危險(xiǎn)的事件。最后，在很多的焦化煤氣的生產(chǎn)地中，都不是很注重生產(chǎn)的檢驗(yàn)和量化過(guò)程，所以在生產(chǎn)之后容易出現(xiàn)危險(xiǎn)的現(xiàn)象[1]。

2系統(tǒng)管理方法在焦化煤氣生產(chǎn)中的應(yīng)用

2.1管理制度的建立

系統(tǒng)管理方法在焦化煤氣生產(chǎn)安全性的運(yùn)用上，最重要的一點(diǎn)就是安全管理制度的確定。所以在焦化煤氣的生產(chǎn)中建立了信息管理的制度和生產(chǎn)管理的制度。在信息管理的制度上，應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定工作人員填卡的質(zhì)量和數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)工作的次數(shù)等等方面，讓工作人員的工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。生產(chǎn)的管理人員應(yīng)該對(duì)這些制度進(jìn)行一個(gè)合理的制定，而且在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)都要進(jìn)行跟蹤式的信息調(diào)查，同時(shí)要對(duì)采集到的信息做綜合的評(píng)價(jià)和分類，對(duì)潛在的危險(xiǎn)狀況做出一個(gè)預(yù)估。以這種管理方法的配合來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)安全管理辦法的制定，才能夠更加符合安全性的生產(chǎn)要求。

2.2管理安全目標(biāo)的建立

在焦化煤氣生產(chǎn)安全的系統(tǒng)管理中，制定完整體的制度之后就要進(jìn)行安全目標(biāo)的建立工作。在這個(gè)過(guò)程之中首先要考慮到目標(biāo)的政策性、可行性和先進(jìn)性三項(xiàng)基本原則，要讓生產(chǎn)安全的目標(biāo)更加符合生產(chǎn)中的每一項(xiàng)具體任務(wù)。同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)在其進(jìn)行管理規(guī)劃的時(shí)候，就應(yīng)該對(duì)管理中的這一步驟進(jìn)行短期目標(biāo)的制定和長(zhǎng)期目標(biāo)的制定[2]。同時(shí)也要讓安全的組織形式下放到每一個(gè)具體的部門(mén)，從而讓企業(yè)的安全生產(chǎn)中的保證體系和安全目標(biāo)責(zé)任都達(dá)到生產(chǎn)應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3實(shí)行高度的量化考核

在系統(tǒng)管理方法中，應(yīng)當(dāng)對(duì)量化考核辦法更加嚴(yán)格的進(jìn)行實(shí)行，不僅要對(duì)量化的質(zhì)量進(jìn)行有效的提高，還要對(duì)企業(yè)焦化煤氣生產(chǎn)的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。同時(shí)還要在生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的量化。首先，在生產(chǎn)前的安全宣傳和安全措施的制定上就應(yīng)該實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的量化，讓其在生產(chǎn)之前就提高其安全意識(shí)，從而在生產(chǎn)過(guò)程中達(dá)到一個(gè)更好的量化程度。在生產(chǎn)的過(guò)程中也要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、車間安全管理和事故管理的量化，有效的降低危險(xiǎn)情況發(fā)生的概率。在生產(chǎn)結(jié)束后，也要對(duì)其生產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)分，對(duì)生產(chǎn)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查量化，再通過(guò)量化檢查的結(jié)果對(duì)相關(guān)的人員作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，這種量化的方法有效的調(diào)動(dòng)了生產(chǎn)人員的工作積極性，有效的減少了焦化煤氣生產(chǎn)中危險(xiǎn)事件的發(fā)生。

2.4對(duì)職工專業(yè)素質(zhì)的加強(qiáng)

系統(tǒng)的管理方法中對(duì)工作人員的管理是十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，所以要對(duì)焦化煤氣時(shí)候生產(chǎn)的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和強(qiáng)化，使用風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)法和控制管理法對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，對(duì)工作人員開(kāi)展安全培訓(xùn)的課程，讓他們了解到在生產(chǎn)過(guò)程中一旦出現(xiàn)危機(jī)的狀況應(yīng)該用什么樣的措施進(jìn)行解決和補(bǔ)救，而且要對(duì)生產(chǎn)時(shí)的規(guī)范進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的認(rèn)為失誤進(jìn)行有效的管理。實(shí)行這些措施之后，才會(huì)讓焦化煤氣的生產(chǎn)過(guò)程更加具有安全性，也讓生產(chǎn)安全工作的開(kāi)展更加制度化、規(guī)范化[3]。

2.5管理與裝備的共同發(fā)展

由于在生產(chǎn)中的設(shè)備經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)安全問(wèn)題，所以焦化生產(chǎn)的企業(yè)就應(yīng)該重視硬件設(shè)備的選擇，要對(duì)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候要進(jìn)行及時(shí)的更換，避免由于機(jī)器故障造成的安全問(wèn)題。在機(jī)器運(yùn)行的時(shí)候，要用信息化的和自動(dòng)化的方式進(jìn)行監(jiān)管，用科技進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控會(huì)讓觀察的結(jié)果更加精確，從而有效的保障了焦化煤氣的生產(chǎn)安全。

3結(jié)語(yǔ)

綜上，想要實(shí)現(xiàn)焦化煤氣的安全生產(chǎn)，就要有效的實(shí)行生產(chǎn)的系統(tǒng)管理方法，相關(guān)的技術(shù)和管理人員也應(yīng)該對(duì)這種管理方法進(jìn)行一定的完善和優(yōu)化，保證這套管理辦法更加健全，對(duì)生產(chǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行更加充分的重視，才能夠使焦化煤氣的生產(chǎn)工作更加順利安全的運(yùn)行。

作者：于?；?單位：江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]劉沛君,于瑞軍.系統(tǒng)管理方法在焦化煤氣生產(chǎn)安全工作中的運(yùn)用[J].山東冶金,1997,S1:124-126.

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第2篇

關(guān)鍵詞:高校 數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、引言

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，是目前高校財(cái)務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個(gè)首要問(wèn)題。數(shù)字化校園無(wú)疑為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決了一個(gè)技術(shù)上的難題，借助數(shù)字化校園平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的整合，從而提高高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和管理水平。

二、數(shù)字化校園對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響

1．解決信息孤島問(wèn)題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大，機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多，各部門(mén)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，又沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門(mén)又考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來(lái)源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能，同時(shí)保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺(tái)，通過(guò)“校園一卡通”，對(duì)校內(nèi)各部門(mén)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理，省去了各部門(mén)信息的重復(fù)錄入工作，確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。學(xué)費(fèi)的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內(nèi)的各種消費(fèi)都可以通過(guò)一卡通來(lái)完成，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，消費(fèi)者可以通過(guò)校園網(wǎng)、銀行、電話隨時(shí)查詢自己的消費(fèi)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)更正、修改， 確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，進(jìn)而改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3、在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以建立專屬的財(cái)務(wù)網(wǎng)站和財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺(tái)。通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)站，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅能夠相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及校內(nèi)各類財(cái)務(wù)管理辦法，還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程，方便了校內(nèi)教職工辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，從而提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。通過(guò)財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺(tái)，可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用情況以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況，學(xué)生還能夠查詢學(xué)費(fèi)繳納情況以及欠費(fèi)金額等等。

4、通過(guò)數(shù)字化校園，可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公，從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門(mén)經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等，大大提高了高校財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也有利于學(xué)校對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理，改善學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金運(yùn)作效益。

三、數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施

1、整合資源，實(shí)現(xiàn)信息共享

數(shù)字化校園建設(shè)的一項(xiàng)主要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學(xué)校的各個(gè)職能部門(mén)，所以如何把來(lái)自于不同部門(mén)、不同類型的信息資源整合起來(lái)，是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。建立一個(gè)跨部門(mén)、跨組織的信息系統(tǒng)，可以把高校財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、人事處等相關(guān)部門(mén)連接起來(lái)，允許高校財(cái)務(wù)部門(mén)與這些部門(mén)及時(shí)和彈性地分享信息,，極大地實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息的共享，提高財(cái)務(wù)工作效率。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化校園建設(shè)，必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式，同時(shí)也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)，在與全國(guó)高校的數(shù)字化建設(shè)相協(xié)調(diào)的過(guò)程中不斷加強(qiáng)自身的特色建設(shè)。

3、建立并完善高校財(cái)務(wù)信息化的制度體系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后，帶來(lái)很多管理上的實(shí)際問(wèn)題。通過(guò)規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理，在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等，都應(yīng)該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時(shí),應(yīng)該充分體現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴(yán)格落實(shí)才能對(duì)工作起到促進(jìn)和制約的作用。

4、實(shí)施全面的技術(shù)控制

運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理，設(shè)置電子屏障，驗(yàn)證身份，防止外部非法用戶訪問(wèn)，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問(wèn)許可權(quán)，建立多層次的安全防御體系，保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，由于財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng)，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作，物理分離。

5、做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益突現(xiàn)，所以，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)顯得十分重要，許多高校專門(mén)設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，由專人對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行管理和維護(hù)，對(duì)不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限，使每個(gè)用戶登錄后只能進(jìn)行與之相對(duì)應(yīng)權(quán)限的操作。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李曼嘉.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考.金融經(jīng)濟(jì)，2010（07）

[2] 薛勇.淺談高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)建設(shè).經(jīng)濟(jì)師，2011（01）

[3] 謝安國(guó). 數(shù)字校園系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響.人才，2010.03

[4] 于立. 淺議高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策.隴東學(xué)院學(xué)報(bào),2009,20(02)

第一作者簡(jiǎn)介：

許 佳（1983-），女，寧夏人, 碩士研究生,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)任西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處系統(tǒng)管理員。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息 信息資產(chǎn)

一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述

（1）專業(yè)管理的理念或策略。如果在工作中能做到卡帳物一一對(duì)應(yīng)將大大降低資產(chǎn)的日常維護(hù)的難度，當(dāng)用戶反應(yīng)設(shè)備出問(wèn)題時(shí)候，可以第一時(shí)間的到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)去維護(hù)。做好資產(chǎn)維護(hù)工作，更加有利于對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和審計(jì)工作，能更好地對(duì)資產(chǎn)全周期的管理。

（2）專業(yè)管理的目標(biāo)和范圍。在公司日常的信息通信資產(chǎn)維護(hù)工作中，做到資產(chǎn)正確率百分之百成了運(yùn)維工作中一個(gè)最主要的目標(biāo)。信息資產(chǎn)管理的主要范圍為公司所述的全部信息設(shè)備，包括個(gè)人辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和服務(wù)器等等。

二、專業(yè)管理的主要做法

（一）專業(yè)管理工作的流程圖

目前國(guó)網(wǎng)浙江浦江縣供電公司擁有個(gè)人辦公電腦753臺(tái)，打印機(jī)和掃描儀等附屬設(shè)備共計(jì)515臺(tái)。公司信息設(shè)備數(shù)量龐大，不僅如此，各類信息設(shè)備種類繁多，就以PC機(jī)為例，目前公司正在使用的有DELL740系列、DELL760系列、DELL780系列、聯(lián)想6100T系列和聯(lián)想8300T 系列等10余種型號(hào)，每種型號(hào)的配置也完全不同，而且辦公計(jì)算機(jī)所用的操作系統(tǒng)也完全不同，有WIN XP、WIN2003、WIN2008和WIN7等等，在對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件和軟件采集工作也有較大的困難。所以如何做到設(shè)備的帳卡物對(duì)應(yīng)是一個(gè)難點(diǎn)工程。

目前國(guó)網(wǎng)浦江縣供電公司信息化管理部門(mén)共有成員3人，需要擔(dān)負(fù)著公司全承擔(dān)信息通信管理、建設(shè)、運(yùn)維、服務(wù)的全部職能。與公司數(shù)量日益繁多的信息通信設(shè)備和維護(hù)工作相比，現(xiàn)在的人員配置簡(jiǎn)直就是杯水車薪，好做好信息資產(chǎn)維護(hù)和管理工作是一個(gè)比較大的困難。所以，選擇一種合適本公司實(shí)情的信息資產(chǎn)管理辦法也就顯得尤為重要。經(jīng)過(guò)國(guó)網(wǎng)浙江浦江縣供電公司信息化管理部門(mén)經(jīng)過(guò)近兩年資產(chǎn)工作的總結(jié)，制定了“四有”標(biāo)準(zhǔn)：即管理有制度、記錄有臺(tái)帳、體系有支撐、人員有培訓(xùn)，規(guī)范推進(jìn)信息資產(chǎn)管理，以相對(duì)完善的管理辦法、規(guī)范而又簡(jiǎn)潔的工作流程，保證了資產(chǎn)管理的規(guī)范有序，提升了資產(chǎn)管理水平。

（二）主要流程說(shuō)明

公司信息化管理部門(mén)在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行圖一的工作流程。下面對(duì)照流程圖對(duì)公司信息資產(chǎn)維護(hù)的幾個(gè)步驟進(jìn)行說(shuō)明和解釋。

（1）管理有制度，以制度規(guī)范信息資產(chǎn)領(lǐng)用各環(huán)節(jié)。2013年年初的時(shí)候，通過(guò)借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和班組日常工作的總結(jié)和分析，研究出了一套相對(duì)于比較規(guī)范的信息資產(chǎn)管理的管理辦法，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的后以公司下文的形式下發(fā)《國(guó)網(wǎng)浙江浦江縣供電公司信息設(shè)備管理辦法》（如圖二所示），在管理辦法中明確對(duì)公司信息設(shè)備從申請(qǐng)、遷移、更換到報(bào)廢的全生命周期管理。

例如，以前公司某員工申請(qǐng)更換電腦一臺(tái)，往往申請(qǐng)的新電腦并未安裝給申請(qǐng)人或把更換下來(lái)的電腦又安裝給他人，在維護(hù)過(guò)程中，造成多臺(tái)信息設(shè)備資產(chǎn)的變更，稍不留神就會(huì)造成信息資產(chǎn)混亂。長(zhǎng)此以往，信息資產(chǎn)將會(huì)產(chǎn)生一定的混亂和差錯(cuò)，不利于信息運(yùn)維。目前，針對(duì)此類情況嚴(yán)格按照這個(gè)管理辦法的規(guī)定，填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)單，在申請(qǐng)單中明確新裝還是更換，對(duì)于新裝一律執(zhí)行誰(shuí)申請(qǐng)，誰(shuí)使用，誰(shuí)保管的原則，對(duì)于更換一律將新電腦裝給申請(qǐng)人，并把更換下來(lái)的電腦進(jìn)行收回。有了這個(gè)管理流程之后，對(duì)于每臺(tái)信息設(shè)備從安裝源頭上進(jìn)行規(guī)范，在電腦送到員工安裝前完成IMS系統(tǒng)上信息的變更以及完成資產(chǎn)二維碼的打印和粘貼，通過(guò)以上措施和辦法，在源頭上做到實(shí)物與IMS系統(tǒng)的一一對(duì)應(yīng)。

（2）記錄有臺(tái)賬，以痕跡化管理確保信息設(shè)備賬實(shí)相符。公司在每個(gè)部門(mén)設(shè)置一名兼職管理員，作為公司信息化管理隊(duì)伍的補(bǔ)充。通過(guò)下發(fā)《關(guān)于成立國(guó)網(wǎng)浙江浦江縣供電公司信息系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)的通知》（如圖三所示），以文件的形式任命了各部門(mén)的兼職管理員的職務(wù)。對(duì)于這支隊(duì)伍，公司每年開(kāi)展兩次信息安全培訓(xùn)使其掌握最基礎(chǔ)的信息運(yùn)維技能。每個(gè)季度的第一個(gè)月初，公司信息資產(chǎn)運(yùn)維人員從IMS系統(tǒng)中導(dǎo)出各部門(mén)的信息設(shè)備資產(chǎn)清單以O(shè)A的形式發(fā)送給各部門(mén)的兼職管理員，兼職管理員通過(guò)對(duì)照清單現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)所在部門(mén)的信息設(shè)備資產(chǎn)，并將變動(dòng)過(guò)的信息設(shè)備及時(shí)反饋給公司信息運(yùn)維人員。對(duì)于信息兼職管理提出有問(wèn)題和疑義的資產(chǎn)，由信息資產(chǎn)運(yùn)維人員在現(xiàn)場(chǎng)再次核實(shí)，對(duì)錯(cuò)誤的資產(chǎn)在IMS系統(tǒng)上做相應(yīng)的更改。

與此同時(shí)，由于兼職管理員在無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)IMS系統(tǒng)的查看以及各部門(mén)存在信息設(shè)備使用人員更換情況，若各部門(mén)沒(méi)有一份自身的信息設(shè)備臺(tái)賬也會(huì)造成資產(chǎn)的管理混亂。班組通過(guò)制作了《信息設(shè)備臺(tái)賬》，要求各部門(mén)兼職管理員將部門(mén)內(nèi)的信息設(shè)備填寫(xiě)在《信息設(shè)備臺(tái)賬》上，從而在日常使用上杜絕了因?yàn)椴块T(mén)內(nèi)部信息設(shè)備調(diào)整而引起的資產(chǎn)混亂的情況，實(shí)現(xiàn)信息設(shè)備的無(wú)死角管理。

（3）體系有支撐，以省公司IMS和ERP系統(tǒng)提升資產(chǎn)管理信息化水平。公司通過(guò)使用省公司的IMS和ERP系統(tǒng)，把相應(yīng)的信息設(shè)備全部錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)全方面的對(duì)設(shè)備的管理。經(jīng)過(guò)公司近2個(gè)月的信息設(shè)備資產(chǎn)的普查并將相關(guān)資產(chǎn)信息錄入IMS系統(tǒng)。在日常工作中，對(duì)信息設(shè)備資產(chǎn)的變更及時(shí)在系統(tǒng)上更改，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。同時(shí)，IMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)保證資產(chǎn)的正確性。當(dāng)公司采購(gòu)一批信息設(shè)備，公司將資產(chǎn)信息及時(shí)錄入IMS系統(tǒng)，IMS系統(tǒng)自動(dòng)同步到ERP系統(tǒng)中，將生成的資產(chǎn)號(hào)、設(shè)備號(hào)填回IMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新設(shè)備的賬卡物一一對(duì)應(yīng)。當(dāng)有資產(chǎn)因?yàn)槭褂媚晗捱^(guò)長(zhǎng)等原因需要報(bào)廢的時(shí)候，及時(shí)在IMS系統(tǒng)中更改設(shè)備為退役，并聯(lián)系省信通公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理專職參與信息設(shè)備報(bào)廢，在將報(bào)廢的信息設(shè)備統(tǒng)一保管由省信通公司安排人員進(jìn)行報(bào)廢，讓財(cái)務(wù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)確認(rèn)單及時(shí)在ERP系統(tǒng)上報(bào)廢相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)下線帳卡物統(tǒng)一。

（4）人員有培訓(xùn)，以定期培訓(xùn)提升信息資產(chǎn)管理人員專業(yè)性。從2013年至今，公司信息化管理部門(mén)每年組織兩次針對(duì)全公司信息安全骨干的信息安全培訓(xùn)（如圖4所示）。培訓(xùn)的內(nèi)容包括如何采集計(jì)算機(jī)的硬件信息（包括電腦品牌型號(hào)、出廠編號(hào)、出廠日期、CPU類型、內(nèi)存大小和顯卡型號(hào)等等）和軟件信息（包括操作系統(tǒng)、IP地址和各硬盤(pán)容量等等），當(dāng)前信息安形勢(shì)，信息安全操作技能、違規(guī)外聯(lián)防范措施及案例以及有關(guān)桌面設(shè)備資產(chǎn)的兩個(gè)管理方法。在技術(shù)上給與了桌面設(shè)備管理里的支持。在每次信息安全培訓(xùn)的過(guò)程中，各部門(mén)兼職管理員對(duì)近半年以來(lái)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)，并提出有疑問(wèn)的資產(chǎn)信息。信息化管理部門(mén)運(yùn)維人員進(jìn)行一一記錄后，進(jìn)行逐一核實(shí)，保證信息資產(chǎn)的正確率達(dá)到百分之百。

（三）確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證

國(guó)網(wǎng)浦江縣供電公司在公司層面成立了國(guó)網(wǎng)浦江縣供電公司信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的信息化管理、日常運(yùn)行維護(hù)和信息化設(shè)備建設(shè)工作。與此同時(shí)，成了公司信息化管理網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)，在每個(gè)部門(mén)設(shè)置一名兼職管理員，在公司信息化管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下，作為公司信息化管理隊(duì)伍的補(bǔ)充。

目前，公司信息資產(chǎn)維護(hù)工作處于“1+2+N”模式，“1”指的是公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，“2”指的是由信息化管理部門(mén)在信息資產(chǎn)管理中制定相應(yīng)的運(yùn)維管理辦法和提供技術(shù)支持，“N”指的是由N名兼職管理員負(fù)責(zé)各部門(mén)信息資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)工作。在此工作模式下，上一級(jí)負(fù)責(zé)下一級(jí)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作，責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人員，保障資產(chǎn)維護(hù)工作的順利開(kāi)展。

（四）保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績(jī)效考核與控制

在經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意以后，信息化管理部門(mén)聯(lián)合人力資源部制定了相應(yīng)的信息資產(chǎn)管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核標(biāo)準(zhǔn)的主要指標(biāo)是各部門(mén)信息資產(chǎn)的正確率，并以公司的名義進(jìn)行了發(fā)文。在日常的信息資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)過(guò)程中，嚴(yán)格管理信息資產(chǎn)的調(diào)整的每個(gè)環(huán)節(jié)，并列入了班組的績(jī)效考核。

信息化管理部門(mén)將公司的信息資產(chǎn)信息按部門(mén)分配到部門(mén)管理人員中，部門(mén)各管理人員負(fù)責(zé)自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的信息資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。每個(gè)季度的第一個(gè)月，班組對(duì)部門(mén)管理人員在自身責(zé)任區(qū)資產(chǎn)情況進(jìn)行抽查，隨機(jī)抽取幾臺(tái)資產(chǎn)判斷其數(shù)據(jù)的正確性。若有發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，對(duì)其個(gè)人及部門(mén)嚴(yán)格考核，列入個(gè)人或部門(mén)的月度、季度和年度的績(jī)效考核中。通過(guò)此項(xiàng)措施，可以把信息資產(chǎn)管理責(zé)任到部門(mén)管理人員，讓每名管理員都有責(zé)任心負(fù)責(zé)好自己責(zé)任區(qū)中的資產(chǎn)。

三、評(píng)估與改進(jìn)

（一）專業(yè)管理的評(píng)估方法

判斷此項(xiàng)管理辦法是否有效最簡(jiǎn)單的方法便是檢驗(yàn)實(shí)施管理辦法前后信息資產(chǎn)正確率的變化。

通過(guò)公司信息化管理部門(mén)對(duì)兩年資產(chǎn)的維護(hù)工作總結(jié)，公司信息資產(chǎn)正確率有了非常明顯的提高。2013年初的時(shí)候，公司信息資產(chǎn)管理較為混亂，IMS系統(tǒng)內(nèi)的信息資產(chǎn)數(shù)據(jù)半年都得不到更新一次，連資產(chǎn)設(shè)備總數(shù)與實(shí)際情況有較大的差距，系統(tǒng)的信息資產(chǎn)數(shù)據(jù)根本無(wú)法與實(shí)際相對(duì)應(yīng)，更無(wú)法和財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。在報(bào)廢工作中，舊倉(cāng)庫(kù)的待報(bào)廢設(shè)備堆積如山，而且無(wú)法確定待報(bào)廢設(shè)備的種類和數(shù)量。所以，2013年之前公司信息資產(chǎn)管理工作是沒(méi)有任何頭緒的。經(jīng)過(guò)兩年多以來(lái)信息資產(chǎn)的規(guī)范化管理，資產(chǎn)的維護(hù)得到了明顯的改善。

目前，經(jīng)過(guò)班組自行的抽查，信息資產(chǎn)正確率達(dá)到了百分之百。在班組對(duì)公司信息資產(chǎn)的日常運(yùn)行維護(hù)工作中，正確的資產(chǎn)信息帶來(lái)了極大的方便，一旦有員工反映所使用的設(shè)備有問(wèn)題的時(shí)候，運(yùn)維人員就能及時(shí)的查到該設(shè)備的任何硬件和軟件信息，提高了運(yùn)維的效率。與此同時(shí)，報(bào)廢工作也有了流程化管理，對(duì)于每一臺(tái)報(bào)廢的信息設(shè)備做到了有章可循。

（二）專業(yè)管理存在的問(wèn)題

雖然，公司在信息資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)的工作上有了比較的進(jìn)展，但是在目前信息資產(chǎn)運(yùn)維的工作流程較為復(fù)雜，例如一名員工申請(qǐng)了一臺(tái)新的辦公計(jì)算機(jī)，需要將舊的計(jì)算機(jī)給另一名員工使用，現(xiàn)在的流程處理起來(lái)較為復(fù)雜，流程上需要運(yùn)轉(zhuǎn)較長(zhǎng)的時(shí)間。綜上所述，運(yùn)維人員在處理信息資產(chǎn)管理流程的時(shí)間上過(guò)長(zhǎng)。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第4篇

摘要：財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件不斷升級(jí)，這些都促使會(huì)計(jì)檔案向技術(shù)化、知識(shí)化和信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理中圖分類號(hào)：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198(2009)19019902

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字(1998) 32號(hào)文件，1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這在制度上確立了電算化會(huì)計(jì)檔案是雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、光盤(pán)以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式的電子會(huì)計(jì)檔案。1　會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容1.1　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案包括下列內(nèi)容：(1)計(jì)算機(jī)硬件型號(hào)、存貯空間大小、外部設(shè)備類型；(2)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))型號(hào)；(3)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；(4)軟件系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；(5)與軟件系統(tǒng)相配套的各說(shuō)明書(shū)與使用手冊(cè)。1.2　機(jī)制會(huì)計(jì)檔案機(jī)制會(huì)計(jì)檔案包括從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等其他類檔案。1.3　機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案包括以計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)等磁性介質(zhì)或光盤(pán)等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式與計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。2　會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)(1)實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。(2)會(huì)計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(3)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。(5)會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題(1)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度落后。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，過(guò)去的電算化檔案在管理內(nèi)容、方法及管理目標(biāo)上都顯得較為狹隘，影響了會(huì)計(jì)電子文檔的收集、管理和利用，導(dǎo)致電算化檔案管理出現(xiàn)簡(jiǎn)單化、形式化的現(xiàn)象。(2)會(huì)計(jì)人員的電子檔案管理意識(shí)較弱，計(jì)算機(jī)操作能力較低。會(huì)計(jì)電子檔案從收集到歸檔的過(guò)程，離不開(kāi)計(jì)算機(jī)操作。由于會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力較低，對(duì)電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料備份到外儲(chǔ)器中保存，有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會(huì)計(jì)資料的假備份，人為錯(cuò)誤致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。(3)會(huì)計(jì)電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會(huì)計(jì)電子檔案的管理缺乏明確的規(guī)章制度。檔案部門(mén)目前所執(zhí)行的仍是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和2003年5月開(kāi)始實(shí)施的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，缺乏針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的制度規(guī)范。由于企業(yè)各部門(mén)之間的分工不同，相互交流、協(xié)調(diào)不夠，會(huì)計(jì)電子方案往往都是由財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員自行保存，由于財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)的檔案管理人員，在保管過(guò)程中易使電子檔案處于一種無(wú)序的、不連貫的管理狀態(tài)。由于財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會(huì)計(jì)檔案的丟失。4　電算化會(huì)計(jì)檔案管理的措施4.1　建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案加以保管；電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在打印之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等應(yīng)打印輸出，并按照稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、季或年打??；如果業(yè)務(wù)較少，可滿頁(yè)打印。(3)如果所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.2　嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，管理和保存電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽回的損失。電算化會(huì)計(jì)檔案必須與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本一致，因?yàn)椴煌陌姹究赡軙?huì)使會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱，或產(chǎn)生某些預(yù)料之外的錯(cuò)誤。除了備份之外，還應(yīng)收集和保存以下相關(guān)信息：計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。4.3　采取安全保密措施，防止存儲(chǔ)在硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識(shí)別控制：防止非法用戶接觸會(huì)計(jì)檔案。(2)操作日志管理：由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計(jì)線索。(3)數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制：對(duì)于安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)賦予不同的使用人員以不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。4.4　應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行多重備份(1)在專用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?2)在磁盤(pán)、光盤(pán)上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?3)對(duì)電子檔案進(jìn)行異地備份，以防止因事故而使電算化會(huì)計(jì)檔案遭受損失。(4)必須用優(yōu)質(zhì)光盤(pán)刻錄備份所有的電子檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的實(shí)體和信息安全。年終要將當(dāng)年形成的所有財(cái)務(wù)檔案信息整理歸類，并標(biāo)明日期、內(nèi)容目錄、備份人姓名等內(nèi)容，用于存檔的盤(pán)片由系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽名。4.5　加大對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購(gòu)買環(huán)節(jié)。優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。(2)存放電算化會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)所應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫(kù)的電算化會(huì)計(jì)檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)。強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度。為保證電算化會(huì)計(jì)檔案信息的安全，要制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒損壞電算化信息。定期進(jìn)行補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦或網(wǎng)絡(luò)安全隱患導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，一般操作人員的計(jì)算機(jī)不應(yīng)安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上消除病毒的威脅?！糎S1*3/4〗參考文獻(xiàn)[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會(huì)計(jì)檔案管理研究[J]蘭臺(tái)世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會(huì)計(jì)檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對(duì)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；高校；會(huì)計(jì)信息化

隨著高等學(xué)校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨頻繁,高校會(huì)計(jì)核算已經(jīng)進(jìn)入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)。高校會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)提高科學(xué)管理水平，提升人員隊(duì)伍水平和管理素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用，是時(shí)展的要求。但在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在著一些制約其發(fā)展的問(wèn)題

1、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是高校會(huì)計(jì)信息化的首要問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化，管理活動(dòng)大部分依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)施財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。由于因特網(wǎng)使用的開(kāi)放性，財(cái)務(wù)部門(mén)員工和外部用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等，財(cái)務(wù)信息泄密和被刪除，造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，無(wú)法運(yùn)行、數(shù)據(jù)丟失等，將嚴(yán)重影響部門(mén)的整體運(yùn)作給學(xué)校造成較大損失。另外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒種類多種多樣，破壞力越來(lái)越強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)感染病毒的機(jī)率增大，一旦出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本很高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題成為制約其發(fā)展的首要問(wèn)題。

2、短缺復(fù)合型人才是高校會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè)，要有一定的深度和一定的廣度。目前會(huì)計(jì)信息化對(duì)很多高校的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)只是對(duì)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單應(yīng)用停留在把計(jì)算機(jī)作為高級(jí)計(jì)算器的水平，對(duì)軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠，不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能，造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。高校要想進(jìn)行深層次的會(huì)計(jì)信息化，就要引進(jìn)和培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才。

3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會(huì)計(jì)信息化的重要問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中需要調(diào)動(dòng)各種資源，使高校財(cái)務(wù)部門(mén)形成一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮每一名財(cái)務(wù)人員的積極性和特長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化目標(biāo)，這些需要高校管理者有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力，而有些高校管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化了解甚少，沒(méi)有看到會(huì)計(jì)信息化是教育信息化建設(shè)中一個(gè)重要組成部分，導(dǎo)致高校決策群不愿意對(duì)會(huì)計(jì)信息化投入太多人力、物力和財(cái)力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實(shí)情，盲目引進(jìn)高級(jí)財(cái)務(wù)軟件，而與高校實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)，達(dá)不到預(yù)期目的。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校會(huì)計(jì)信息化的建議

1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息安全性

高校會(huì)計(jì)信息化大部分要依賴網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高會(huì)造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崩潰，因此高校注重網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息安全性，并采取相關(guān)對(duì)策。高校要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多級(jí)次的安全防范體系，防止外部非法用戶訪問(wèn)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。系統(tǒng)維護(hù)人員要安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)，身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。對(duì)于原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)備份，保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，分別保存在不同的地方。高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)房設(shè)施、存儲(chǔ)設(shè)備的管理，制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。

2、加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)信息化是新形勢(shì)下對(duì)于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革，必須有與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍建設(shè)的思想和做法。因此，高校財(cái)務(wù)部門(mén)一方面要引進(jìn)一些既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)及國(guó)際信息的復(fù)合人才，另一方面要有針對(duì)性地對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分層次的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并運(yùn)用到具體的實(shí)際工作中去，具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)能力，又能處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單的故障問(wèn)題。高校采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了繼續(xù)教育，同時(shí)可以定期請(qǐng)企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會(huì)計(jì)信息化專家來(lái)學(xué)校舉辦講座，也可以把自己的會(huì)計(jì)人員送到專業(yè)的財(cái)務(wù)學(xué)校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，使財(cái)會(huì)人員不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，汲取新知識(shí)并與經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)理論知識(shí)有機(jī)結(jié)合為公眾提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，保證會(huì)計(jì)信息化在高校的全面實(shí)現(xiàn)。

3、改變管理者觀念，完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

高校會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)化工程，首先要培養(yǎng)管理人員的內(nèi)部控制觀念和信息觀念。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要各部門(mén)之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)所有這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。高校管理者應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，實(shí)行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則，結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立一系列新的管理制度。會(huì)計(jì)信息化后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了很大變化，由原來(lái)的證實(shí)相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽紨?shù)據(jù)輸入控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制為重點(diǎn)的控制方式。會(huì)計(jì)系統(tǒng)初始設(shè)置階段，系統(tǒng)管理員對(duì)工作人員、工作范圍等進(jìn)行設(shè)置，要做到?jīng)Q策人員與經(jīng)辦人員權(quán)限設(shè)置全面分離制約，將重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行很好的分離制約。高校財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障，力爭(zhēng)做到財(cái)務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，報(bào)表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化，科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)信息化安全之本。

我國(guó)加入WTO后，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)信息化是提高高?，F(xiàn)代化管理水平的重要手段，只有不斷解決信息化建設(shè)中的問(wèn)題，積極維護(hù)和建設(shè)財(cái)務(wù)信息的新平臺(tái)，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)和作用，更好地促進(jìn)高校教育事業(yè)健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]勞富順.新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)信息化改造的探討.中國(guó)管理信息化.2007（6）.