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管理會(huì)計(jì)的案例范文第1篇

案例分析的基本步驟是識(shí)別問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出對(duì)策或建議。開(kāi)展案例教學(xué)，將企業(yè)各種管理場(chǎng)景呈現(xiàn)在課堂，呈現(xiàn)在學(xué)生面前，學(xué)生可以當(dāng)事人的身份對(duì)企業(yè)各種管理現(xiàn)象進(jìn)行思考和分析，努力探尋提高企業(yè)價(jià)值之路。通過(guò)案例中企業(yè)的成敗經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并提出解決對(duì)策和建議，加強(qiáng)在理論知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)，歷練自己的判斷能力，從而提供自身的綜合能力和素質(zhì)。

（一）有利于促進(jìn)學(xué)生的獨(dú)立思考和個(gè)性化發(fā)展

案例教學(xué)法的真正目的不是在于學(xué)生記住理論知識(shí)，而是根據(jù)案情，使學(xué)生主動(dòng)獨(dú)立思考，鍛煉學(xué)生面對(duì)不同經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象下，如信息不完全、條件不確定的時(shí)候，如何節(jié)約成本、做出正確的決策，幫助企業(yè)向前發(fā)展。因?yàn)槊總€(gè)案例的最后都會(huì)有幾道問(wèn)題，例如：如何解釋這種想象？該怎么辦？等等。要完成這樣的案例分析，學(xué)生必須要經(jīng)過(guò)周密的思考才可能回答出來(lái)，僅僅憑書(shū)本得到的答案是不全面和不真實(shí)的。案例教學(xué)注重的是解決問(wèn)題的過(guò)程，比如，思考的角度和方法，而不是在乎答案的正確性與否。不同的學(xué)生，思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法，或者角度都會(huì)存在差異，會(huì)有各自獨(dú)特的見(jiàn)解。因此通過(guò)案例分析，學(xué)生可以拓展自己的思維，分析和解決問(wèn)題的能力得到了不斷培養(yǎng)和提高。同時(shí)，又因其倡導(dǎo)多向性、發(fā)散性的思維方式，不求唯一答案，不求聚合效應(yīng)，從而創(chuàng)造力及想象力也得到了充分的培養(yǎng)。

（二）有利于提高教師的教學(xué)水平

案例分析教學(xué)要求教師在教學(xué)之前，要事先對(duì)案例進(jìn)行調(diào)查、分析與研究，在這樣的實(shí)踐教學(xué)中，教師需要從多方面考慮理論知識(shí)的運(yùn)用，而不局限于教材所授內(nèi)容，同時(shí)，在教學(xué)過(guò)程中需要從多角度分析和總結(jié)。因此，采用案例教學(xué)，對(duì)教師的要求也比較高，因而也有利于教師教學(xué)水平的提高。

二、管理會(huì)計(jì)案例教學(xué)的實(shí)施

案例教學(xué)沒(méi)有固有的模式，應(yīng)該根據(jù)具體教學(xué)內(nèi)容來(lái)具體安排。筆者認(rèn)為，案例教學(xué)可以貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程，具體分為以下以幾個(gè)方面。

（一）課前案例引入，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

在新課程開(kāi)始之前，導(dǎo)入相關(guān)案例，尤其是案例中提出的某些問(wèn)題，學(xué)生對(duì)此不甚理解，此時(shí)，學(xué)生必然極為渴望知道問(wèn)題的緣由，因此帶著問(wèn)題開(kāi)始新課程的學(xué)習(xí)，故能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。比如在管理會(huì)計(jì)學(xué)的第二章中，學(xué)習(xí)完成成本法和變動(dòng)成本法之前，學(xué)生們都不知道這兩種方法究竟是如何進(jìn)行計(jì)量的，以及兩種方法之間的區(qū)別，這時(shí)可以先導(dǎo)入這樣的一個(gè)案例：某企業(yè)原來(lái)是按各部門(mén)的銷(xiāo)售額對(duì)經(jīng)理進(jìn)行考核，現(xiàn)調(diào)整為按利潤(rùn)進(jìn)行考核，某經(jīng)理在這一年中努力工作，在成本沒(méi)有增加的情況下，加大促銷(xiāo)力度，增加銷(xiāo)售渠道，通過(guò)了解客戶需求的變化靈活調(diào)整生產(chǎn)，取得了非常好的效果，當(dāng)年銷(xiāo)售增加了20％。庫(kù)存量從年初的10000件下降到2000件，可期末當(dāng)這位經(jīng)理查看會(huì)計(jì)人員編制的利潤(rùn)表時(shí)，當(dāng)年利潤(rùn)不但沒(méi)有上升，反而是大幅度的下滑，這究竟是為什么？以這種方法進(jìn)行考核是否合適？對(duì)于這種現(xiàn)象，所有的學(xué)生也都非常疑惑，但如果要了解這是為什么，學(xué)習(xí)完接下來(lái)的理論就非常清楚了。因此學(xué)生們對(duì)接下來(lái)的課程學(xué)習(xí)，興趣將大大提升。

（二）課堂案例式講解，提高課堂講授的趣味性和學(xué)生的記憶效果

單純的理論學(xué)習(xí)，學(xué)生會(huì)覺(jué)得較為枯燥。在課堂上，新的課程開(kāi)始之前，先提出相關(guān)案例，讓知識(shí)點(diǎn)融合于案例之中。作為管理者，進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)，需要哪些信息，根據(jù)所需的信息，對(duì)案例逐步進(jìn)行分析，分析的要點(diǎn)，就是需要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)，如此一來(lái)，學(xué)生會(huì)隨案例的分析而進(jìn)入理論的學(xué)習(xí)，這樣，學(xué)生不但不會(huì)覺(jué)得學(xué)習(xí)是一個(gè)枯燥的過(guò)程，反而會(huì)覺(jué)得學(xué)習(xí)是一個(gè)非常有趣的過(guò)程，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情，同時(shí)，對(duì)于理論知識(shí)的記憶也更為深刻。

（三）課后案例分析，提高學(xué)生利用相關(guān)知識(shí)點(diǎn)分析實(shí)際問(wèn)題的能力

根據(jù)所學(xué)的理論，讓其更好的掌握和理解，進(jìn)行案例分析。這里的案例分析在教師做好準(zhǔn)備后，主角是學(xué)生，一般分為以下幾個(gè)步驟。首先，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容選擇相關(guān)案例。教師一般根據(jù)每次的教學(xué)內(nèi)容來(lái)選擇合適的案例作好準(zhǔn)備。其次，討論前，教師設(shè)計(jì)案例時(shí)，要注意這幾個(gè)方面：一是設(shè)計(jì)的案例要突出所要運(yùn)用的理論知識(shí)點(diǎn)，二是要便于課堂討論；三是要能吸引學(xué)生的興趣。第三，案例的分析與討論。學(xué)生對(duì)案情進(jìn)行分析和討論，最好安排分組進(jìn)行討論，教師在必要的時(shí)候可做適當(dāng)?shù)奶崾荆詈笸ㄟ^(guò)各組的代表陳述各組的觀點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程相對(duì)較長(zhǎng)。第四，對(duì)案例討論后進(jìn)行總結(jié)。案例討論結(jié)束后，根據(jù)各組所發(fā)表的觀點(diǎn)，教師及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)，形成案例的總結(jié)?？偨Y(jié)不是案例的標(biāo)準(zhǔn)答案，而是指出本次案例討論所涉及的理論知識(shí)、討論的難點(diǎn)、重點(diǎn)，需要深入思考之處等，以及本次討論的成功之處和有待提高的方面。同時(shí)也需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，來(lái)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)與思考的熱情與興趣，并根據(jù)表現(xiàn)作為平時(shí)成績(jī)的一部分計(jì)入平時(shí)成績(jī)。最后，撰寫(xiě)案例報(bào)告。教師在討論后，應(yīng)布置學(xué)生對(duì)本此案例討論進(jìn)行總結(jié)，撰寫(xiě)案例報(bào)告。教師要及時(shí)歸納和總結(jié)，并點(diǎn)評(píng)案例分析的思路、分析方法是否正確以及解決問(wèn)題的方法是否可行，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自己的分析是否正確，學(xué)會(huì)取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。學(xué)生在撰寫(xiě)完案例報(bào)告后，教師應(yīng)對(duì)其打分并作出評(píng)價(jià)，也作為平時(shí)成績(jī)的一部分。

三、案例教學(xué)中需要注意的問(wèn)題

（一）案例的選取要具有典型性和吸引力

在案例教學(xué)開(kāi)始前，教師在選取案例時(shí)，要根據(jù)分析的重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇，要具有典型性，能吸引學(xué)生的興趣。可選取一些較著名的企業(yè)、公司的內(nèi)部管理情況的案例。如乳制品行業(yè)的伊利和蒙牛、美的和九陽(yáng)兩個(gè)勢(shì)力相當(dāng)?shù)墓旧a(chǎn)的豆?jié){機(jī)來(lái)分析其定價(jià)決策，選取豐田等日系汽車(chē)制造業(yè)的成本情況來(lái)進(jìn)行于本量利分析等。學(xué)生對(duì)這些企業(yè)或公司都有所了解，甚至非常熟悉，因此在分析的過(guò)程中，學(xué)生較為有吸引力。

（二）傳統(tǒng)教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合

案例教學(xué)雖然具有很多方面的優(yōu)點(diǎn)，但不能完全取代傳統(tǒng)講授的教學(xué)方式。因?yàn)槔碚撆c方法是案例分析的前提，每章節(jié)的重點(diǎn)、難點(diǎn)等仍需要通過(guò)傳統(tǒng)教學(xué)方式來(lái)進(jìn)行適當(dāng)講授。在管理會(huì)計(jì)學(xué)中，首先要通過(guò)講授法讓學(xué)生掌握相關(guān)的管理會(huì)計(jì)的基本理論和方法，為案例分析提供理論基礎(chǔ)。因此，采用案例教學(xué)應(yīng)與傳統(tǒng)講授教學(xué)結(jié)合起來(lái)才能取得較好的效果。

（三）充分利用多種教學(xué)手段

雖然案例教學(xué)可以幫助學(xué)生們理論聯(lián)系實(shí)際，但畢竟只是桌面上的場(chǎng)景和數(shù)據(jù)。要培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能，提高學(xué)習(xí)能力，還應(yīng)利用多種教學(xué)手段。例如，到具體的公司、企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)，進(jìn)行實(shí)際的計(jì)量和分析、決策；進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的模式實(shí)訓(xùn)；針對(duì)具體章節(jié)的理論撰寫(xiě)自己的看法和認(rèn)識(shí)等相關(guān)的論文；定期進(jìn)行測(cè)試等。

（四）正確把握教師與學(xué)生在案例教學(xué)中的角色

在案例教學(xué)中，要扮演好教師與學(xué)生的角色。在理論學(xué)習(xí)前的案例引入時(shí)，教師是主角，引入案例，使得學(xué)習(xí)充滿疑惑。在理論課學(xué)習(xí)的過(guò)程中，根據(jù)案例來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，教師和學(xué)生是一起進(jìn)行的，教師引導(dǎo)，提出知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生學(xué)習(xí)，兩者都很重要。在課程學(xué)習(xí)后的案例分析中，教師只是導(dǎo)演，學(xué)生是主角。教師只是做好案例分析前的準(zhǔn)備工作，后面的主要工作都應(yīng)該交由學(xué)生來(lái)完成，在必要時(shí)，可以給予相關(guān)的提示和引導(dǎo)。

管理會(huì)計(jì)的案例范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享模式； 會(huì)計(jì)檔案管理； 路徑

財(cái)政部的一項(xiàng)研究(2006)勾勒出財(cái)務(wù)組織的未來(lái)：工作重心開(kāi)始轉(zhuǎn)向以股東價(jià)值創(chuàng)造為基礎(chǔ)參與公司戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)變革呈現(xiàn)出以決策支持為導(dǎo)向、面向經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織降低成本等趨勢(shì)，并最終構(gòu)筑出一套高效精簡(jiǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享模式的建立正是這些變化中的重要一環(huán)。

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)體系、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境發(fā)生變化，引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、特別是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行變革。

一、會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境：基于財(cái)務(wù)共享模式下的變化分析

一般認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享是成立專(zhuān)門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)（即財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)，F(xiàn)inancial Shared Service Center，以下簡(jiǎn)稱(chēng) “FSSC”），在企業(yè)內(nèi)部提供標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的財(cái)務(wù)服務(wù)――基于企業(yè)集中處理規(guī)?；灰椎某杀拘?yīng)。吳一平（2009）進(jìn)一步認(rèn)為，除了提供基于規(guī)模成本效應(yīng)的事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)外，財(cái)務(wù)共享所提供的服務(wù)內(nèi)容還應(yīng)包括以提高價(jià)值為主的專(zhuān)業(yè)建議，如稅務(wù)、資金管理等。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用具有廣泛意義，其最基本的作用在于降低成本；除此以外，還可以使企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化資源配置、提高系統(tǒng)效率、提高客戶滿意度并強(qiáng)化核心能力等（張瑞君、陳虎、胡耀光、常艷，2008）。

2005年，由于急劇擴(kuò)張帶來(lái)的管理壓力，國(guó)內(nèi)大企業(yè)集團(tuán)中興通信等開(kāi)始推行財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念開(kāi)始風(fēng)行。財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)組織中的推行，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，特別是會(huì)計(jì)檔案管理――環(huán)境帶來(lái)重要變化。

1.從會(huì)計(jì)檔案的管理體系上看，財(cái)務(wù)共享模式的建立往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體制重心從原來(lái)依賴經(jīng)營(yíng)實(shí)體的屬地化財(cái)務(wù)管理體系變遷到依賴FSSC構(gòu)筑的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，在新體系尚不完善的情況下，推行財(cái)務(wù)共享模式可能會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的屬地化財(cái)務(wù)管理體系、特別是屬地化會(huì)計(jì)檔案管理體系形成沖擊。

2.國(guó)內(nèi)大部分FSSC建立的財(cái)務(wù)共享模式大多借鑒西方模式，即依賴建設(shè)影像系統(tǒng)遠(yuǎn)程提供的影像資料（電子會(huì)計(jì)檔案）進(jìn)行操作，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案在形成影像資料后受重視程度降低，其收集、整理、保管方式及時(shí)間安排，以及與FSSC生成的記賬憑證是否匹配裝訂等問(wèn)題既受?chē)?guó)內(nèi)相關(guān)法規(guī)管理，也受企業(yè)建立共享模式后的成本預(yù)算約束。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理在完整性、合規(guī)性方面受到考驗(yàn)。

3.從會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程上看，會(huì)計(jì)檔案形成鏈條正在加長(zhǎng)。推行財(cái)務(wù)共享模式的大企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式從橫向的屬地化財(cái)務(wù)管理體系過(guò)渡到縱向的FSSC標(biāo)準(zhǔn)化流程管理體系，會(huì)計(jì)檔案的形成從單純?cè)趯俚刈兂蓮膶俚匾恢毖由斓紽SSC，過(guò)程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、鏈條長(zhǎng)，其間介入多種崗位角色如收集、影像化、審核、傳遞、稽核、歸檔、整理、成檔等崗位增多，而各崗位和職責(zé)可能分別隸屬于FSSC或?qū)俚刂黧w，存在交叉現(xiàn)象，使原來(lái)基于屬地主體的管理責(zé)任開(kāi)始模糊，甚至隨著財(cái)務(wù)變革和共享模式建立過(guò)程出現(xiàn)缺失。屬地化管理可以輕易發(fā)現(xiàn)剔除的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題往往到會(huì)計(jì)檔案歸檔或歸檔環(huán)節(jié)后才發(fā)現(xiàn)，甚或一直無(wú)法發(fā)現(xiàn)。

4.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制和責(zé)任主體發(fā)生變化，F(xiàn)SSC作為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的最終主體參與到會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程中，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量承擔(dān)整體責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制已經(jīng)成為FSSC加強(qiáng)內(nèi)部控制并滿足外部監(jiān)管要求的重要環(huán)節(jié)。

5.除紙質(zhì)媒介外，會(huì)計(jì)檔案的形成、保管、調(diào)閱環(huán)節(jié)還出現(xiàn)了電子媒介會(huì)計(jì)檔案。生成電子會(huì)計(jì)檔案可以為會(huì)計(jì)檔案信息存儲(chǔ)、利用等方面創(chuàng)造條件，但也產(chǎn)生了諸如新內(nèi)控防范點(diǎn)設(shè)置、會(huì)計(jì)檔案完全數(shù)據(jù)化（影像化）難度、電子文檔存儲(chǔ)利用合法合規(guī)性、大量自動(dòng)或半自動(dòng)生成的過(guò)多集成、系統(tǒng)、清賬憑證等新問(wèn)題。

二、環(huán)境變遷條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)與內(nèi)涵

（一）會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境發(fā)生的變遷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作呈現(xiàn)以下特點(diǎn)

1.從工作地點(diǎn)上看，由于財(cái)務(wù)共享模式建立是變橫向的屬地財(cái)務(wù)管理體系為縱向的FSSC標(biāo)準(zhǔn)化流程管理體系，為符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的會(huì)計(jì)檔案裝訂、完整性等要求，并滿足企業(yè)基于共享模式下紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案并行情況的內(nèi)控要求，紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案會(huì)從屬地流向FSSC所在地，完成其空間轉(zhuǎn)移過(guò)程，無(wú)論其轉(zhuǎn)移發(fā)生時(shí)間是會(huì)計(jì)檔案發(fā)生當(dāng)期還是以后各期。

2.從工作范圍上看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案從屬地流向FSSC所在地的過(guò)程還伴隨發(fā)生會(huì)計(jì)檔案收集整理、數(shù)據(jù)化（影像化，掃描）、流轉(zhuǎn)過(guò)程管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成檔等多項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)檔案管理的工作范圍與從前局限在成檔后的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理相比，又向前延伸到會(huì)計(jì)檔案成檔前的多個(gè)環(huán)節(jié)；從以前僅僅局限于某屬地，進(jìn)一步延伸到FSSC提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全范圍。

3.從工作內(nèi)容上看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理不僅僅是事后收集整理，以及由此延伸出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)制訂和執(zhí)行監(jiān)督工作，還包括組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)檔案中可能體現(xiàn)、包含的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行甄別、處理、控制，包括會(huì)計(jì)檔案信息的整合及多角度、全方位、長(zhǎng)距離的充分、有效利用，包括會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)保管模式、標(biāo)準(zhǔn)的研制與革新。

4.從政策條件配合上看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理觀念、歸檔手段、存儲(chǔ)方式等的改革要求與現(xiàn)行相對(duì)滯后的法律法規(guī)要求存在一定差距，仍需要一定時(shí)期的磨合；政策方面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)涵、方式、范圍、觀念、要求等方面缺乏認(rèn)識(shí)，短期內(nèi)難以突破和創(chuàng)新。

5.會(huì)計(jì)檔案介質(zhì)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介為主轉(zhuǎn)向紙質(zhì)和電子媒介并重，從屬地化紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)走向紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)并行且日趨分離。由于財(cái)務(wù)共享模式下工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，日趨分離的會(huì)計(jì)檔案并行流轉(zhuǎn)流程實(shí)際上成為會(huì)計(jì)稽核體系和會(huì)計(jì)檔案管理工作重構(gòu)的客觀條件。

（二）財(cái)務(wù)共字模式下，會(huì)計(jì)欄案管理工作的內(nèi)涵

根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境變遷的認(rèn)識(shí)，以及會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了實(shí)質(zhì)變化。財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)該跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理觀念，從會(huì)計(jì)檔案的縱向流程和成檔鏈條上的多環(huán)節(jié)、多崗位角度考慮，從風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量保證和會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)服務(wù)三方面重新確定會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)涵。

1.財(cái)務(wù)共享模式下，原來(lái)屬地財(cái)務(wù)管理體系下的會(huì)計(jì)稽核責(zé)任被取消并由FSSC取而代之，F(xiàn)SSC核算會(huì)計(jì)依賴影像系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行局部會(huì)計(jì)稽核，進(jìn)入FSSC的各種紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性，其與相關(guān)影像資料是否保持一致，是否遵循統(tǒng)一的法律法規(guī)或內(nèi)部規(guī)定，對(duì)原來(lái)不相一致的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)重新標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題成為財(cái)務(wù)共享模式下需要面對(duì)的新的內(nèi)控防范點(diǎn)，不加以防范可能會(huì)影響核算整體質(zhì)量并造成支付風(fēng)險(xiǎn)。

因此，風(fēng)險(xiǎn)控制成為財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)涵的第一項(xiàng)，主要解決隨會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)進(jìn)入FSSC的外部風(fēng)險(xiǎn)。

2.財(cái)務(wù)共享模式是基于流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)?；幚恚郧蠊?jié)約成本。大量存在均衡性、標(biāo)準(zhǔn)化差異的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)入FSSC進(jìn)行處理，其處理結(jié)果和質(zhì)量是否能保持基本一致、并且在對(duì)外輸出時(shí)不影響核算質(zhì)量及內(nèi)控監(jiān)管成為需要考慮的重要問(wèn)題。質(zhì)量保證就是希望通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化手段控制在FSSC內(nèi)部流轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)檔案的加工處理質(zhì)量，防止處理偏差，防范自身操作失誤可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，最終保證財(cái)務(wù)共享整體服務(wù)質(zhì)量。

因此，質(zhì)量保證是財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)涵的第二項(xiàng)，主要解決FSSC內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案處理質(zhì)量瑕疵、失誤或不一致性的風(fēng)險(xiǎn)。值得一提的是，財(cái)務(wù)共享模式下出現(xiàn)的紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案并存情形，使保證雙方品質(zhì)和一致性并得到政府行業(yè)管理部門(mén)認(rèn)可成為日后推廣以電子會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱為主、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱為補(bǔ)充的檔案使用模式的基礎(chǔ)。

3.剔除和控制會(huì)計(jì)檔案外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題后需要考慮的是集中化管理會(huì)計(jì)檔案服務(wù)質(zhì)量和感知如何提升、延伸和革新會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)和規(guī)范管理等問(wèn)題，具體包括紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)、備份、日常保管、調(diào)閱及遠(yuǎn)程調(diào)用、整合利用，以及原有存儲(chǔ)模式革新和低碳化問(wèn)題等。

會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)服務(wù)屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作范圍，但結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理工作電子化、低碳化、遠(yuǎn)程調(diào)閱和決策支撐等行業(yè)變化新趨勢(shì)，這項(xiàng)工作被賦予新的內(nèi)涵。

究其實(shí)質(zhì)，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作其實(shí)就是財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化及檔案信息綜合利用，是基于會(huì)計(jì)檔案生成、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)形成的會(huì)計(jì)稽核和內(nèi)控系統(tǒng)。

三、未來(lái)之路：基于共享模式的判斷

20世紀(jì)80年代，西方經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，為追求成本節(jié)約，福特汽車(chē)在歐洲設(shè)立第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。從那時(shí)起，財(cái)務(wù)共享模式成為全球絕大多數(shù)跨國(guó)公司、500強(qiáng)企業(yè)節(jié)約成本的重要工具，經(jīng)濟(jì)全球化及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了這一趨勢(shì)不斷增強(qiáng)。

中國(guó)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式對(duì)節(jié)約企業(yè)成本、增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度等方面也有很大好處，但由于傳統(tǒng)管理理念以及特殊的發(fā)票管理體制等原因，中國(guó)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)也面對(duì)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、特別是會(huì)計(jì)檔案工作更加嚴(yán)格的管理，構(gòu)成了中國(guó)推行財(cái)務(wù)共享模式不可避免的成本。

既然不可避免，就要努力轉(zhuǎn)化?？赡苈窂接校?/p>

（一）擴(kuò)大處理規(guī)模

在財(cái)務(wù)共享的基本模式下，進(jìn)一步整合與會(huì)計(jì)檔案各環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，在綜合平衡寄送、存儲(chǔ)、溝通的成本基礎(chǔ)上，建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化處理平臺(tái)，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)平衡與會(huì)計(jì)檔案處理工作相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作成本；而在規(guī)模基礎(chǔ)上的標(biāo)準(zhǔn)化形成國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后，大型企業(yè)FSSC會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)處理能力甚至可以考慮對(duì)外承接更多會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化處理工作，加快回收建設(shè)FSSC所投入的成本。

（二）增加處理事項(xiàng)

在財(cái)務(wù)共享的基本流程上，綜合利用會(huì)計(jì)檔案的生成、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)增加提取或處理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、其它業(yè)務(wù)管理等部門(mén)所需要的基礎(chǔ)信息或事項(xiàng)并進(jìn)行初步加工，作為上述部門(mén)日常管理和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)來(lái)源，減少上述部門(mén)日?；A(chǔ)檢查工作成本及頻繁調(diào)用會(huì)計(jì)檔案導(dǎo)致的成本。比如在檔案形成后進(jìn)行檔案稽核，不僅可以檢查以前環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量和存在的問(wèn)題，還可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)手段和標(biāo)準(zhǔn)化方式提取、記錄、整理會(huì)計(jì)檔案中體現(xiàn)的、不同業(yè)務(wù)處理可能存在的問(wèn)題、瑕疵或征兆，尋找業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并定期出具檢查結(jié)果報(bào)告提供給相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行共享。

在中國(guó)特定國(guó)情下推行的財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作從原來(lái)橫向、屬地化處理特征轉(zhuǎn)化為縱向、流程化處理特征，并與縱向處理流程各環(huán)節(jié)進(jìn)一步融合。無(wú)論從形式還是內(nèi)涵上看，會(huì)計(jì)檔案管理工作都已發(fā)生變化，需要以新的眼光審視和積極把握。在財(cái)務(wù)共享模式剛剛起步的今天，最需要的就是盡快探索并推出基于新環(huán)境、新內(nèi)涵的會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院.成為勝任的CFO

――中國(guó)CFO能力框架研究報(bào)告[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.

管理會(huì)計(jì)的案例范文第3篇

基于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：第一，內(nèi)容廣泛化。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比較，基于會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的內(nèi)容不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)資料，同時(shí)還包括儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種信息以及數(shù)據(jù)等，且計(jì)算機(jī)軟件以及硬件中有關(guān)會(huì)計(jì)方面的信息也均為會(huì)計(jì)檔案，由此可知在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案不管是內(nèi)容還是范圍均已擴(kuò)大。第二，檔案信息載體多樣化。未實(shí)施電算化之前，會(huì)計(jì)檔案一般是經(jīng)紙質(zhì)記載，而紙張則為會(huì)計(jì)檔案信息載體。伴隨著信息技術(shù)水平的提高，會(huì)計(jì)檔案信息載體也發(fā)生了相應(yīng)的改變，除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案外，還包含有其他介質(zhì)，比如硬盤(pán)、U盤(pán)以及磁盤(pán)等，這些均為會(huì)計(jì)檔案載體，對(duì)此，在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案載體也變得更為多樣化。第三，信息具有可變性。在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案信息一般儲(chǔ)存于光盤(pán)或者軟盤(pán)等介質(zhì)上，簡(jiǎn)單地來(lái)講這些信息均為數(shù)字信息，具有不穩(wěn)定性以及流動(dòng)性，易損壞或者被修改，正是因?yàn)槿绱艘彩沟脮?huì)計(jì)檔案管理難度增大，若這些信息被修改或者損壞，不可恢復(fù)至之前的狀態(tài)，則會(huì)使整個(gè)會(huì)計(jì)工作受到影響。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理所存問(wèn)題分析

（一）認(rèn)識(shí)不足

目前有很大部分會(huì)計(jì)檔案管理者和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的了解還比較淺顯，管理經(jīng)驗(yàn)較淺。在收集整理檔案資料時(shí)，僅僅只是存檔打印出的各紙質(zhì)檔案，未把儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中關(guān)于會(huì)計(jì)方面的信息備份保存于磁性介質(zhì)或者光盤(pán)上，導(dǎo)致檔案完整性較差，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作比較盲目。

（二）制度不健全、信息化水平低會(huì)計(jì)電算化條件下所實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理工作，缺乏相應(yīng)的備份制度以及保管制度等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性以及完整性得不到保障。目前在會(huì)計(jì)檔案管理中電算化已得到廣泛應(yīng)用，盡管各單位或者企業(yè)明確要求每天備份，然而實(shí)際工作中卻并沒(méi)有按照該要求執(zhí)行，當(dāng)計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)候，沒(méi)有辦法及時(shí)補(bǔ)救這些信息，導(dǎo)致信息流失。在會(huì)計(jì)檔案管理中應(yīng)用電算化，把檔案信息資料保存于光盤(pán)或者U盤(pán)上，這些信息易被修改，無(wú)法識(shí)別數(shù)據(jù)信息原貌，造成信息失真，影響整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展。除此之外，會(huì)計(jì)檔案管理者自身綜合素質(zhì)還有待提高。

三、會(huì)計(jì)電算化條件下提高會(huì)計(jì)檔案管理水平的相關(guān)策略

（一）做好檔案收集、管理以及保存工作

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)保存好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件，避免計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)受損后可短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。做好備份工作的同時(shí)，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)軟件方面的相關(guān)資料。因電算化會(huì)計(jì)檔案一般是儲(chǔ)存于光盤(pán)或者磁性介質(zhì)上，基于這些信息載體自身物理特性，當(dāng)這些信息形成檔案的時(shí)候需準(zhǔn)備雙份，采取AB備份法備份數(shù)據(jù)，同時(shí)每份還應(yīng)明確標(biāo)注好檔案形成時(shí)間以及操作人員的相關(guān)信息，存放于不同地點(diǎn)。存放檔案時(shí)不可離磁場(chǎng)過(guò)近，注意防塵以及防潮。若采取的是磁性介質(zhì)保存，需定期檢查和復(fù)制，避免因磁性介質(zhì)受損使會(huì)計(jì)檔案信息資料丟失。要注意的是電算化會(huì)計(jì)檔案和所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本需保持一致，以免因軟件版本的不同而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)受影響。此外，基于計(jì)算機(jī)程序的考慮，設(shè)相應(yīng)的密碼口令，增強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)性，定期補(bǔ)丁維護(hù)，防止由于計(jì)算機(jī)安全或者網(wǎng)絡(luò)安全而使會(huì)計(jì)信息資料丟失或者被他人修改。

（二）確定會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，完善各項(xiàng)制度

制度化會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容，借助于明文資料的形式確定會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容，使檔案管理者實(shí)施工作時(shí)有章可循。在電算化條件下明確會(huì)計(jì)檔案信息資料收集制度，定期拷貝以及儲(chǔ)存全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，使其生成為備份文件，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受損于短時(shí)間內(nèi)不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息產(chǎn)生不利影響。根據(jù)國(guó)家《檔案法》中相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)或者單位自身實(shí)際情況，構(gòu)建關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理方面保管制度、借用手續(xù)制度以及信息查閱制度，最大程度確保檔案信息的完整性以及安全性。

（三）增強(qiáng)有關(guān)人員綜合素質(zhì)

在電算化條件下所實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理工作一般由人操作，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性；會(huì)計(jì)檔案信息資料的真實(shí)性與安全性等均和有關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平高低有關(guān)。對(duì)此，需對(duì)參與會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)人員實(shí)施系統(tǒng)且全面的教育以及培訓(xùn)，根據(jù)業(yè)務(wù)以及管理內(nèi)容的不同，分類(lèi)培訓(xùn)，且施予相應(yīng)的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化檔案管理者法律意識(shí)，以確保在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作得以健康且有序地開(kāi)展。

四、小結(jié)

管理會(huì)計(jì)的案例范文第4篇

    1.充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的重要性以會(huì)計(jì)學(xué)科分類(lèi)角度上分析,管理會(huì)計(jì)等同于過(guò)程控制,注重對(duì)資金運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行事前、事中控制及事后評(píng)價(jià)。而核算會(huì)計(jì)則注重事后反映,將單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況予以全面的反映。從會(huì)計(jì)的管理循環(huán)角度上分析,管理與核算這兩類(lèi)會(huì)計(jì)屬于管理循環(huán)中彼此相連的鏈條,有著緊密的關(guān)系。而在內(nèi)部控制中,這兩類(lèi)會(huì)計(jì)又不得不分開(kāi),這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)實(shí)際中涵蓋對(duì)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)兩類(lèi)事類(lèi)的審批。在國(guó)家頒布實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,會(huì)計(jì)核算要和會(huì)計(jì)事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、財(cái)物保管環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的分離,同時(shí),要求彼此間互相制約。不然,將會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,進(jìn)而帶來(lái)諸多的問(wèn)題。所以,嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)部控制要求,及時(shí)有效分離管理會(huì)計(jì)與核算會(huì)計(jì),是管理會(huì)計(jì)運(yùn)行中不可少的重要原則。

    2.實(shí)行責(zé)任制和預(yù)算管理,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)是通過(guò)責(zé)任制、預(yù)算管理來(lái)實(shí)施事前、事中、事后的管理控制,具有很高的系統(tǒng)性特點(diǎn),嚴(yán)厲禁止私自進(jìn)行拆解。事前管理將預(yù)算編制作為核心,其涉及了預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算幾方面的內(nèi)容,不過(guò)將重心放在了預(yù)算環(huán)節(jié)。要想確保決策明確的具體目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行總預(yù)算編制,把已經(jīng)明確的目標(biāo)具體化,同時(shí),利用量化的方式貫穿到管理全程中,結(jié)合管理控制實(shí)際所需構(gòu)建總預(yù)算下的分級(jí)、分部門(mén)預(yù)算,制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)管理過(guò)程有效控制,保證事后評(píng)價(jià)與考核中有強(qiáng)有力的依據(jù)?，F(xiàn)階段,財(cái)政部門(mén)所開(kāi)展的部門(mén)預(yù)算就是管理會(huì)計(jì)中進(jìn)行的事前管理,公安機(jī)關(guān)在對(duì)部門(mén)預(yù)算進(jìn)行編報(bào)時(shí),應(yīng)公正、合理的測(cè)算及論證所有業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)需求情況,根據(jù)所有具體的項(xiàng)目明確相應(yīng)的量化管理目標(biāo),禁止按照頭一年的支出或者人為地來(lái)估算整年的預(yù)算。保證編制的預(yù)算在達(dá)到工作需求的同時(shí)還有效考試資金的有限性,幫助管理者順利完成科學(xué)決策。事中管理將預(yù)算執(zhí)行工作中的差異分析和控制作為中心;實(shí)際重視監(jiān)控年度內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況,確保單位開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)嚴(yán)格在量化目標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行。

    通常而言,實(shí)施每月監(jiān)控,預(yù)算的結(jié)果和具體核算間會(huì)存在一定的差異性,而產(chǎn)生的差異存在有益性、有害性兩種。分析差異時(shí),明確具體的差異類(lèi)型,以編制相匹配的調(diào)節(jié)控制措施,促使有害差異朝著有益差異方向轉(zhuǎn)變,推動(dòng)資金在正確方向上運(yùn)行。事后管理將業(yè)績(jī)考核作為中心,綜合分析與科學(xué)評(píng)價(jià)單位全年的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對(duì)實(shí)現(xiàn)或未實(shí)現(xiàn)的預(yù)算目標(biāo)因素細(xì)致分析,科學(xué)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),針對(duì)考核情況明確具體的獎(jiǎng)懲措施,和薪酬相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)將責(zé)任管理作為核心,公安財(cái)務(wù)分部門(mén)管理過(guò)程中,應(yīng)全面貫徹部門(mén)主體,明確各責(zé)任主體應(yīng)實(shí)現(xiàn)的預(yù)算管理目標(biāo),同時(shí),準(zhǔn)確核算責(zé)任主體的預(yù)算執(zhí)行效果,推行預(yù)算控制,根據(jù)具體的責(zé)任目標(biāo),加強(qiáng)責(zé)任主體業(yè)績(jī)考核。

管理會(huì)計(jì)的案例范文第5篇

【關(guān)鍵詞】高校會(huì)計(jì)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案管理工作是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒(méi)有得到高度重視，忽略了其在高校財(cái)務(wù)管理中的重要作用，有效提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，高校會(huì)計(jì)檔案管理人員要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷更新觀念，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該建立行之有效的管理制度。

1高校會(huì)計(jì)檔案定義

高校會(huì)計(jì)檔案作為高校財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物，體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)活動(dòng)情況，也體現(xiàn)了高校在一會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的狀況，包括某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財(cái)務(wù)核算的具體內(nèi)容、核算方法、核算過(guò)程和核算結(jié)果。和其他的檔案對(duì)比，高校會(huì)計(jì)檔案的屬性比較專(zhuān)業(yè)。建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度勢(shì)在必行，為了更好地理解高校會(huì)計(jì)檔案的概念，我們需要明確下面的內(nèi)容:①高校會(huì)計(jì)檔案是處理完成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財(cái)務(wù)資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價(jià)值。②會(huì)計(jì)檔案主要來(lái)源于外部接收獲得及內(nèi)部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購(gòu)銷(xiāo)合同、收據(jù)、銀行回單等。內(nèi)部直接形成是指在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料，包括記賬憑證、明細(xì)賬、季度年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。③電子會(huì)計(jì)檔案也屬于會(huì)計(jì)檔案的一種，只不過(guò)它的存儲(chǔ)形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備為載體的。

2高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中的問(wèn)題分析

①高校財(cái)務(wù)部門(mén)往往覺(jué)得會(huì)計(jì)檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證和會(huì)計(jì)資料，所以，高校對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理沒(méi)有做到同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一樣重視，管理不到位、不嚴(yán)格，沒(méi)有與會(huì)計(jì)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成效不夠完整。大部分高校財(cái)務(wù)工作者只注重日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的工作流于形式。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作者有的沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，有的并不是科班出身，業(yè)務(wù)水平很低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作沒(méi)有得到科學(xué)的管理。更有甚者不安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員。②高校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔與整理，而沒(méi)有對(duì)文件性的財(cái)務(wù)資料、電子存儲(chǔ)資料進(jìn)行歸檔整理，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。③高校會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全。高校會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立健全有利于會(huì)計(jì)檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理人員工作起來(lái)沒(méi)有抓手，沒(méi)有依據(jù)，更不能做到規(guī)范、科學(xué)的管理。④高校會(huì)計(jì)檔案的紙質(zhì)資料沒(méi)能有效的和電子存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行同步。一些高校沒(méi)能把儲(chǔ)存的電子資料進(jìn)行有效的歸檔管理，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息丟失。目前，高校財(cái)務(wù)電算化發(fā)展很快，有的高校沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)緩慢，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)電算化檔案的有效調(diào)閱。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視。

3解決高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在問(wèn)題的一些對(duì)策

①加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作提到日常上來(lái)，當(dāng)作日常業(yè)務(wù)來(lái)看，視為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)流程。針對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作組織定期的培訓(xùn)，到兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員工作能力，使會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠做到及時(shí)歸檔、方便查閱、安全存儲(chǔ)保管。應(yīng)該督促相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行內(nèi)部控制，定期督察，使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理也更完整有效。②提高高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的提高最終落實(shí)在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會(huì)計(jì)檔案工作是否科學(xué)有效。高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來(lái)，把檔案管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，使其成為了一個(gè)整體，會(huì)計(jì)檔案管理人員就會(huì)主動(dòng)的，自然而然的把會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作一樣重視。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作者有義務(wù)有責(zé)任不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)，更新觀念，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該通過(guò)自我學(xué)習(xí)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合，每周定期組織培訓(xùn)，還可以去兄弟院校去學(xué)習(xí)，彼此交流經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的后續(xù)工作，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題做到防患于未然，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作健康有序的開(kāi)展，提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平。③建立健全有效的高校會(huì)計(jì)檔案管理工作相關(guān)制度。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學(xué)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該制定會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)檔案管理人員工作起來(lái)有章可循，有法可依，并且建立內(nèi)控制度，財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作納入到日常工作當(dāng)中來(lái)，目標(biāo)就是規(guī)范高校會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確高校責(zé)任人，并且完善一整套健全的高校會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度確保高校會(huì)計(jì)檔案資料及時(shí)歸檔、科學(xué)保存、管理規(guī)范，使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作有好的制度作為保障。④高校要根據(jù)相應(yīng)的“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”，對(duì)會(huì)計(jì)檔案做出準(zhǔn)確的鑒定，判斷會(huì)計(jì)檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，按照科學(xué)的流程進(jìn)行處理。高校應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，根據(jù)“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案給予正確的定位，確保各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，對(duì)于保管到期的及時(shí)銷(xiāo)毀，高校會(huì)計(jì)檔案工作者要對(duì)有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案保管妥當(dāng)，對(duì)按規(guī)定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀及保管清冊(cè)的備注欄內(nèi)標(biāo)注。在會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展的今天，高校會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作者通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度和內(nèi)控制度，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會(huì)計(jì)檔案管理工作合理規(guī)范、科學(xué)有效。

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