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關(guān)鍵詞:數(shù)字化 高校財(cái)務(wù)管理 一卡通
1 數(shù)字化校園環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式
隨著高校數(shù)字化建設(shè)日益完善,尤其是校園網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,為財(cái)務(wù)數(shù)字化管理創(chuàng)造了穩(wěn)定的信息平臺(tái)。而校園一卡通系統(tǒng)作為“數(shù)字化校園”建設(shè)的重要組成部分,在各個(gè)高校已經(jīng)較為普遍。通過(guò)數(shù)字化管理,充分利用校園一卡通、實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。所謂的校園一卡通系統(tǒng)是指利用IC卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集而建成的校園個(gè)人數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺(tái),它集身份認(rèn)證、校內(nèi)金融服務(wù)、收費(fèi)管理、證件管理、教務(wù)管理、師生考勤、食堂管理、機(jī)房管理等多種功能于一身,將學(xué)校各個(gè)系統(tǒng)連成一體,動(dòng)態(tài)掌握每一持卡人情況,滿足了學(xué)校不同管理層次的需要,為校園數(shù)字化建設(shè)、學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)數(shù)字化信息管理平臺(tái),已經(jīng)成為校園管理建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2 校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
2.1 促進(jìn)了與財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的規(guī)范化,加大了學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。高校由于涉及財(cái)務(wù)部門(mén)比較多,學(xué)校在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)主要依靠各部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù),這樣就不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)信息質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,不能保證學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表符合學(xué)生財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性。而通過(guò)校園一卡通可以統(tǒng)一學(xué)校的財(cái)務(wù)信息,減少財(cái)務(wù)信息輸入次數(shù),避免出現(xiàn)人為失誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息漏輸入或者各種原因的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
2.2 加強(qiáng)學(xué)校的收費(fèi)管理,規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序。在實(shí)行校園一卡通之后,校內(nèi)的相關(guān)部門(mén)在提供與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)時(shí)不再收取現(xiàn)金,而是通過(guò)校園卡實(shí)現(xiàn)資金的劃撥,避免有關(guān)部門(mén)的現(xiàn)金收費(fèi)現(xiàn)象,通過(guò)一卡通收費(fèi)制度的實(shí)施,可以有利于高職院校對(duì)于有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的收支情況的監(jiān)督,有效提高了高職院校的財(cái)務(wù)管理的透明度,避免一些財(cái)務(wù)部門(mén)或者系校出現(xiàn)私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象。
2.3 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高了財(cái)務(wù)管理手段,增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的調(diào)控能力。校園一卡通的應(yīng)用,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)以及提高財(cái)務(wù)管理水平起到很大的作用。通過(guò)校園一卡通可查詢個(gè)人的消費(fèi)支出情況、個(gè)人的收入情況、學(xué)生收費(fèi)情況等。并利用校園一卡通為學(xué)生交納電費(fèi)、水費(fèi)、雜費(fèi)等,提高了財(cái)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。由于校園一卡通的卡部管理中心掛靠學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),所有校內(nèi)有償服務(wù)的部門(mén)單位的消費(fèi)資金的往來(lái)均在卡部管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶。因此,對(duì)這部分資金的集中管理,有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的監(jiān)控能力。
3 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策
3.1 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
3.1.1 財(cái)務(wù)管理者意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要,但重視程度仍存在不足。數(shù)字化校園建設(shè)是數(shù)字化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ),但是在數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐中由于缺乏有效的管理,高校的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展不順利,分析原因主要就是財(cái)務(wù)管理者缺乏對(duì)于數(shù)字化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),管理意識(shí)還停留在“重核算,輕管理”的階段,不太愿意花大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè),造成的后果之一就是校園一卡通的使用范圍比較狹窄;同時(shí)財(cái)務(wù)管理者也害怕依托數(shù)字化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的不安全等。
3.1.2 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理依靠的就是校園的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,財(cái)務(wù)信息化對(duì)于高校來(lái)說(shuō)就有好處也有壞處,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化就可能會(huì)為高校的財(cái)務(wù)信息帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)的不安全影響,一些不法分子可能利用網(wǎng)絡(luò)控制高校的財(cái)務(wù)信息,擅自篡改高校的財(cái)務(wù)信息,結(jié)果給高校的財(cái)務(wù)造成巨大的損失。
3.1.3 財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才短缺。校園數(shù)字化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才,尤其是具備既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息化的專(zhuān)業(yè)人才,但是高?,F(xiàn)在的現(xiàn)狀就是相關(guān)人才的短缺,他們不是沒(méi)有相關(guān)的計(jì)算機(jī)能力就是沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力,同時(shí)高校把數(shù)字化財(cái)務(wù)管理僅僅看做計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),因此高職院校在培訓(xùn)數(shù)字化財(cái)務(wù)人員更多的集中在計(jì)算機(jī)使用能力方面,而忽視財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)的整合知識(shí)培訓(xùn)。這樣的人才培養(yǎng)模式造成高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化程度大大降低,影響高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。
3.2 完善校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策。針對(duì)目前高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,筆者認(rèn)為應(yīng)該從校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面入手,提高高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
①提前高校管理者的信息化建設(shè)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),尤其是拓展校園一卡通的應(yīng)用范圍,以及一卡通與校外銀行等金融系統(tǒng)的融合程度。②要加強(qiáng)高校的信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量,保證網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)定。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)需要依托校園網(wǎng)絡(luò),因此需要保證網(wǎng)絡(luò)安全性以及穩(wěn)定性,做到校園數(shù)字化建設(shè)設(shè)施的完善,尤其是對(duì)待網(wǎng)絡(luò)安全方面要制定嚴(yán)密的防范措施,提高高校的網(wǎng)絡(luò)防御能力,避免黑客、病毒等侵犯高校網(wǎng)絡(luò)。③加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn),建立健全數(shù)字化體系下的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,只有提高財(cái)務(wù)人員的信息化水平,不斷完善財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng),結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的通用功能與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)需求,不斷開(kāi)發(fā)新軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體化,推動(dòng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)工作的制度、理念、技術(shù)和管理的全面創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1]毛良玉.高校數(shù)字化校園管理平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)淺析[J].科技信息,2010.3.
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化醫(yī)院;財(cái)務(wù)規(guī)范化管理;對(duì)策
“規(guī)范出效益”已成為人們的共識(shí),規(guī)范化管理也被越來(lái)越多的領(lǐng)域所采用,并越來(lái)越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的標(biāo)志,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)的正規(guī)有序。近年來(lái),借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大的信息優(yōu)勢(shì),我院財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸理順工作流程,進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用效益大大提高。通過(guò)實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),本文從以下七個(gè)方面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理進(jìn)行探討。
1嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高工作效率
目前在財(cái)務(wù)管理工作流程過(guò)程中,我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象:醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)需要找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,但又不知道該單據(jù)需要審批到哪一層次,財(cái)務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢,進(jìn)行解釋和指導(dǎo),但仍然有人抱怨財(cái)務(wù)報(bào)賬太麻煩,甚至?xí)`認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員有意卡他,使財(cái)務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào),單據(jù)的業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核效率低下。這主要是由于財(cái)務(wù)管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規(guī)范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,通過(guò)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員修訂流程圖,對(duì)各個(gè)工作程序予以圖解化,用一套業(yè)務(wù)流程描繪符號(hào)來(lái)繪制流程圖,符號(hào)規(guī)范,線路清晰,一目了然,使財(cái)務(wù)管理制度能夠全面、直觀、形象的反映, 財(cái)務(wù)形象不斷改善,內(nèi)控制度得以落實(shí);同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員輪崗時(shí)了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任,很大程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期,大大提高了工作效率。
2明確崗位工作規(guī)范,強(qiáng)化崗位職責(zé)
崗位工作規(guī)范對(duì)工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn),及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過(guò)程中工作的隨意性和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不知所措,避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率[2]。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財(cái)務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性,防止人變、人走事空。有許多老同志,在多年的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),他們情況熟悉,做起事來(lái)得心應(yīng)手。若換上一名新手,往往一兩年、甚至兩三年都難以勝任。崗位工作規(guī)范的研究制定,可以使老同志的寶貴經(jīng)驗(yàn)以文字形式表述出來(lái),具有較強(qiáng)的可傳授性,從而為新上任的同志熟悉情況、開(kāi)展工作提供基本遵循,免得再重復(fù)前任同樣的探索過(guò)程,節(jié)省寶貴的時(shí)間和智力資源,也會(huì)減少損失。同時(shí)也便于不同崗位間工作的相互了解,為他們更密切地協(xié)作、必要時(shí)的相互替代提供條件;還可以破除人們對(duì)某些工作的神秘感,打破工作壟斷,可以提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和科學(xué)性。
3嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理
為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)“四分”制度,即會(huì)計(jì)、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開(kāi)票分開(kāi),結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)分審。通過(guò)“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財(cái)務(wù)內(nèi)部疏忽,防范財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,確保了資金的安全。每月總經(jīng)濟(jì)師都要通過(guò)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,并對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對(duì)裝訂成冊(cè)的憑證進(jìn)行最后把關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對(duì)原始憑證的層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。
財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著各事業(yè)部門(mén)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,是各部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用的第一關(guān),審核會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)各事業(yè)部門(mén)的預(yù)算情況了如指掌,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁超預(yù)算或無(wú)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生,維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性,盡量杜絕虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)及搭便車(chē)情況的發(fā)生。借助信息化優(yōu)勢(shì),我院引進(jìn)了預(yù)算管理軟件,該軟件與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)進(jìn)行了無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)同步運(yùn)行的功能?;具_(dá)到了預(yù)算管理由事后分析向細(xì)化預(yù)算編制、硬化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督前移的目的,使預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用更具科學(xué)性。各種經(jīng)費(fèi)及預(yù)算進(jìn)度掌握由第一審簽人負(fù)責(zé),在預(yù)算管理系統(tǒng)中各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都是終端用戶,根據(jù)權(quán)限可以隨時(shí)查看本部門(mén)費(fèi)用支出情況,包括預(yù)算額度、開(kāi)支情況、余額及進(jìn)度等,動(dòng)態(tài)掌握預(yù)算的執(zhí)行狀況,從而提高了資金的使用效益,提升了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。
4強(qiáng)化黨委科學(xué)管財(cái),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程
近年來(lái),醫(yī)院黨委借助數(shù)字化優(yōu)勢(shì)不斷強(qiáng)化科學(xué)理財(cái)意識(shí),堅(jiān)持把管財(cái)、議財(cái)作為醫(yī)院建設(shè)一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。院黨委從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財(cái)務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),嚴(yán)格遵循“量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點(diǎn)”的編制原則,把一些不合理、超財(cái)力的項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)堵在預(yù)算之外。堅(jiān)持定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào),高效運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),分析經(jīng)費(fèi)管理使用形勢(shì),查找問(wèn)題的癥結(jié)所在,共同研究整改對(duì)策,制訂跟蹤問(wèn)效措施,提高經(jīng)費(fèi)的整體效益,實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃用財(cái)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,做到管財(cái)議財(cái)集體化、公開(kāi)化、制度化、經(jīng)常化,確保財(cái)務(wù)工作健康有序運(yùn)行。
嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和聯(lián)審會(huì)簽等制度,一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,必須堅(jiān)持黨委集體理財(cái)和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。院黨委要求財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況每年對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行修訂,并對(duì)三處一部及院領(lǐng)導(dǎo)各自及聯(lián)合審批權(quán)限進(jìn)行了規(guī)范,各部門(mén)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)由部門(mén)正職審批,超過(guò)審批權(quán)限時(shí)由相關(guān)副院長(zhǎng)及主官審簽。對(duì)超過(guò)一定限額的開(kāi)支,單位主官要共同把關(guān)、聯(lián)合審批,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的投向、投量。各種經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)由各部門(mén)歸口管理,不得超越部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)。沒(méi)有相關(guān)承辦人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審簽,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越權(quán)批簽。按照“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算、借款、開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)的督促檢查,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,從而有效確保了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的正常運(yùn)行。特別是通過(guò)采取指標(biāo)控制、包干使用、責(zé)任到人的辦法,大大降低了行政消耗性開(kāi)支,使其得到有效控制。利用醫(yī)院內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向全院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定公示,較好地解決了不按法規(guī)辦事、不按程序?qū)徟葐?wèn)題。通過(guò)科學(xué)合理確定經(jīng)費(fèi)投向投量,提高了黨委科學(xué)管財(cái)能力,杜絕了超財(cái)力辦事、超預(yù)算開(kāi)支、超權(quán)限審批等不良現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了由經(jīng)驗(yàn)型決策向科學(xué)型決策的轉(zhuǎn)變 。
5創(chuàng)新工作思路,不斷提升財(cái)務(wù)人員理財(cái)能力
一名出色的財(cái)務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會(huì)計(jì)技能。目前,軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),大部分都是由專(zhuān)業(yè)相近的人員到醫(yī)院從事財(cái)務(wù)工作。軍隊(duì)財(cái)務(wù)干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)法規(guī)的貫徹執(zhí)行及各單位的理財(cái)水平;同時(shí)也影響到我軍整體財(cái)務(wù)保障水平、保障能力。所以作為財(cái)務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強(qiáng)素質(zhì),嚴(yán)格認(rèn)真,干好本職工作,做好賬。做到“三個(gè)強(qiáng)化”,即:強(qiáng)化自律意識(shí)、強(qiáng)化照章辦事意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)[3]。在現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)進(jìn)修、培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)等方式不斷提高自身素質(zhì),使理財(cái)水平達(dá)到較高層次,深入展開(kāi)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析職能。在提高專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí),應(yīng)不斷強(qiáng)化運(yùn)用信息系統(tǒng)的能力,兩者結(jié)合,做開(kāi)拓型理財(cái)人,積極發(fā)揮聰明才智,以創(chuàng)新謀求財(cái)務(wù)工作落實(shí),通過(guò)不斷創(chuàng)新工作思路,真正讓有限的經(jīng)費(fèi)花出最大的效益。
6積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度
為貫徹落實(shí)總部制定下發(fā)的《軍隊(duì)單位公務(wù)卡支付結(jié)算改革實(shí)施方案》和《軍隊(duì)單位公務(wù)卡管理規(guī)定》新舉措,著力打造“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”,借助目前流暢的財(cái)務(wù)信息化流程,我院積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的支付結(jié)算工具。公務(wù)支出必須取得發(fā)票及刷卡憑證,并通過(guò)公務(wù)卡支持系統(tǒng),對(duì)刷卡消費(fèi)的信息進(jìn)行查詢、審核,確認(rèn)無(wú)誤后才能予以報(bào)銷(xiāo),充分發(fā)揮了公務(wù)卡有據(jù)可查、有跡可尋的特點(diǎn)。通過(guò)建立公務(wù)卡制度,使公務(wù)消費(fèi)置于陽(yáng)光之下,提高公務(wù)支出的透明度,從而有效地克服了現(xiàn)金支付結(jié)算方式下信息不透明所導(dǎo)致的種種弊端。使用公務(wù)卡結(jié)算,靈活方便,手續(xù)簡(jiǎn)化,大大減少了現(xiàn)金使用和單位資金占用量,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了辦事效率。堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,增強(qiáng)了持卡人的責(zé)任心,使刷卡消費(fèi)與實(shí)際消費(fèi)極大吻合,遏制了利用虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等漏洞,從源頭上防止違法違規(guī)和腐敗行為的發(fā)生,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升發(fā)揮了重要作用。
7緊跟醫(yī)院發(fā)展步伐,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),挖掘各種信息資源,使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化的目的不僅僅是提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,解決信息孤島現(xiàn)象,而是要通過(guò)信息化優(yōu)化工作流程,進(jìn)行“流程再造”,通過(guò)提高效率來(lái)增加效益。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做到“數(shù)出一門(mén),信息共享”,把時(shí)間留給財(cái)務(wù)人員,真正發(fā)揮其參謀助手作用[4]。財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一蹴而就能完成的。如果僅僅將傳統(tǒng)的手工作業(yè)方法換成計(jì)算機(jī)工作,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工流程,而不考慮原來(lái)工作程序的合理性,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初衷,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)由手工模式到信息化模式質(zhì)的飛躍。結(jié)果,會(huì)計(jì)工作依然是事后算賬、事后報(bào)賬,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個(gè)信息孤島,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)流程再造是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),這就要求財(cái)會(huì)人員結(jié)合本單位的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。要對(duì)不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,用新規(guī)范加以較正,以堵住存在的漏洞;要對(duì)不明確的業(yè)務(wù)流程,使流程清晰、明確;對(duì)過(guò)于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行業(yè)務(wù)重組及優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)了工作流程的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和最優(yōu)化后,再提出成熟穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息化需求,這樣既能明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向與目的,減少信息化建設(shè)過(guò)程中的彎路,又能用信息化后的工作流程規(guī)范財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,提高工作效率,從而產(chǎn)生巨大的管理效益。
參考文獻(xiàn)
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近百年以來(lái),數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,信息時(shí)代的昂首走來(lái),以數(shù)碼技術(shù)支持的先進(jìn)的教育形式大量涌現(xiàn),幾乎涉及了教育事業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)以及數(shù)字化生存方式的出現(xiàn),對(duì)我們的教育理念、教育方式也帶來(lái)巨大的革命,傳統(tǒng)教育模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新形勢(shì)下的時(shí)代要求。這就要求我們的教育特別是高等教育不斷創(chuàng)新和發(fā)展,認(rèn)真研究數(shù)字化背景下高等教育如何走出數(shù)字化與傳統(tǒng)性之間的矛盾。創(chuàng)新教育是“以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)、造就數(shù)以千萬(wàn)計(jì)創(chuàng)新人才為目標(biāo)的有組織有計(jì)劃的教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)”,其與傳統(tǒng)教育的重大差別在于教育職能的不同。傳統(tǒng)教育以傳授知識(shí)為基本目標(biāo),師生之間是“主客”關(guān)系;而創(chuàng)新教育不僅僅是“傳道”,也要“授業(yè)”,更要培養(yǎng)學(xué)生具備“創(chuàng)新知識(shí)的能力”。21世紀(jì)是信息化社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新時(shí)代,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算使各種知識(shí)以“數(shù)字”的形式存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,甚至形成數(shù)據(jù)團(tuán)上傳到“云”上,校際間、國(guó)際間的教育資源互通交融。數(shù)字技術(shù)使得“教育云”出現(xiàn),從而打破了傳統(tǒng)教育中師生之間對(duì)知識(shí)掌握的極不對(duì)稱的狀態(tài),營(yíng)造了師生之間平等的知識(shí)海洋,教師與學(xué)生之間的地位發(fā)生了質(zhì)的變化。數(shù)字化背景下“教育云”信息的出現(xiàn)促使學(xué)生的學(xué)習(xí)變被動(dòng)接受為主動(dòng)探究,變被動(dòng)獲取為主動(dòng)汲取,成為自主學(xué)習(xí)、自我發(fā)展的學(xué)習(xí)的主人。
2物流管理專(zhuān)業(yè)人才教育數(shù)字化再造的緊迫性
從外部環(huán)境來(lái)看,數(shù)字化浪潮的到來(lái)席卷了全球教育事業(yè),特別是在高等教育界,數(shù)字化已經(jīng)成為各高校實(shí)現(xiàn)趕超跨越發(fā)展的重要路徑。從內(nèi)部環(huán)境來(lái)看,高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教育具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。
2.1數(shù)字化已成為物流管理專(zhuān)業(yè)人才教育工具
物流管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)字化教育是一定數(shù)字化技術(shù)條件下的教學(xué)過(guò)程。物流學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)要求物流管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)必須與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合。物流學(xué)科是一門(mén)多學(xué)科交叉的新興學(xué)科,物流知識(shí)更新速度快,專(zhuān)業(yè)知識(shí)覆蓋廣,需通過(guò)數(shù)字化技術(shù)將視頻、圖片等豐富翔實(shí)的物流教學(xué)素材展示給學(xué)生,以便于學(xué)生形象掌握教學(xué)內(nèi)容。另一方面,物流管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)亟需通過(guò)數(shù)字化工具來(lái)改變優(yōu)質(zhì)教育資源分配失衡的現(xiàn)狀。由于各省財(cái)政實(shí)力差異所引致的物流管理教育投資的不均衡,以及教師素質(zhì)的差異性,導(dǎo)致物流管理教育資源分配的時(shí)空和地域分配不均衡。通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的物流管理教學(xué)平臺(tái)實(shí)施數(shù)字化教學(xué)模式,可以打破傳統(tǒng)教育模式的時(shí)空和地域限制及師資力量限制,實(shí)現(xiàn)物流管理資源的共建、共有與共享。
2.2數(shù)字化已成為物流管理專(zhuān)業(yè)人才教育的途徑
數(shù)字化浪潮對(duì)當(dāng)前我國(guó)物流教育模式產(chǎn)生猛烈沖擊,數(shù)字化技術(shù)已然滲透到物流管理人才培養(yǎng)中的各環(huán)節(jié)中。在國(guó)家教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的指導(dǎo)下,各地教育機(jī)構(gòu)的物流教學(xué)單位明確職權(quán),落實(shí)責(zé)任,穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化物流教育工程建設(shè)。數(shù)字化物流教育工程可分解為教學(xué)理念變革、信息化設(shè)施與設(shè)備、物流教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、物流數(shù)字化教學(xué)隊(duì)伍、應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)體系等基本模塊,其中教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、物流數(shù)字化教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)是工作重點(diǎn)。
2.3數(shù)字化已成為物流管理專(zhuān)業(yè)人才教育的理念
物流管理專(zhuān)業(yè)人才的數(shù)字化教育模式是一場(chǎng)劃時(shí)代的教育理念革命,在教育思想和文化的塑造方面,在教育內(nèi)容和手段的變革方面,在受教育者的性格培養(yǎng)和生活學(xué)習(xí)方式變革等諸方面都產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在數(shù)字化教育平臺(tái)的支撐下,教育工作者所追求的個(gè)性化教育和民主化教育理想正從理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),因?yàn)閿?shù)字化技術(shù)改造了傳統(tǒng)教育環(huán)境,徹底變革傳統(tǒng)教育方式和學(xué)習(xí)模式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,遠(yuǎn)程教育突破傳統(tǒng)教育的時(shí)空限制,模糊教師與學(xué)生身份的對(duì)立,教育者和受教育者在虛擬的教學(xué)空間依據(jù)自己意志,圍繞專(zhuān)業(yè)知識(shí)展開(kāi)平等交流。學(xué)生可以依據(jù)自己的興趣選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,隨時(shí)提出問(wèn)題;而教師則從知識(shí)發(fā)送機(jī)的身份轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)導(dǎo)師,引領(lǐng)學(xué)生參與求知?dú)v程。在數(shù)字化教學(xué)新理念指引下,大學(xué)生的獨(dú)立意志和自由思想獲得尊重,其逆反權(quán)威與創(chuàng)新意識(shí)得到鼓勵(lì)。教育理念改革目標(biāo)是為了培養(yǎng)具備提出多元化解決方案能力,適應(yīng)物流行業(yè)未來(lái)發(fā)展不確定性環(huán)境的創(chuàng)新思維能力的適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代需求的新型物流人才。
2.4數(shù)字化已成為物流管理專(zhuān)業(yè)人才教育的趨勢(shì)
當(dāng)前信息化時(shí)代已然來(lái)臨,數(shù)字化浪潮席卷全球,跨國(guó)物流巨頭都十分重視發(fā)展以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的新型物流產(chǎn)業(yè)模式,希望籍此提升企業(yè)在未來(lái)物流市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在教育層面,教育信息化概念始于1993年9月美國(guó)克林頓政府提出的“信息高速公路”建設(shè)規(guī)劃,其核心是發(fā)展以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的綜合化信息服務(wù)體系,推進(jìn)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域的應(yīng)用,特別是以信息技術(shù)為導(dǎo)向推進(jìn)教育改革。1996年日本在第15屆中央教育審議會(huì)第一次咨詢報(bào)告中強(qiáng)調(diào)將培養(yǎng)學(xué)生在未來(lái)信息社會(huì)的生存能力作為21世紀(jì)教育發(fā)展方向,并據(jù)此開(kāi)建互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)“百校工程”。1998年英國(guó)政府《我們的信息時(shí)代》宣言,提出政府應(yīng)改革教育,在教育中利用新技術(shù),使得人們能夠獲得信息時(shí)代所必須的知識(shí)和技能,以及擴(kuò)大信息受益面,確保信息時(shí)代在有利于所有百姓等方面起主要作用??v覽全球,數(shù)字化教育已然成為新世紀(jì)教育革命的軸心,我國(guó)教育界亟需積極參與其中,并以此為契機(jī)改革我國(guó)教育界的教育思想和教學(xué)理念,改造教學(xué)模式和教學(xué)教法,升級(jí)師資培養(yǎng)和學(xué)校管理模式,實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育界追趕信息化浪潮的全面數(shù)字化教學(xué)變革。
3加強(qiáng)物流管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)字化教育的創(chuàng)新舉措
物流管理人才的數(shù)字化教育模式是一場(chǎng)涉及教學(xué)理念、目標(biāo)、手段和教法的全方位教學(xué)革命。充分利用數(shù)字化的工具、手段,結(jié)合物流管理專(zhuān)業(yè)需求,有針對(duì)性開(kāi)展創(chuàng)新性教育。
3.1物流管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)字化教育的教學(xué)理念創(chuàng)新
第一,提升學(xué)生教育主體地位以培養(yǎng)數(shù)字化物流管理人才。物流管理人才的數(shù)字化教育工作者需要變革傳統(tǒng)的以教師為中心的教育模式,轉(zhuǎn)而尊重學(xué)生作為求知主體的地位。大學(xué)生正處于心智培養(yǎng)的關(guān)鍵期,自我認(rèn)同意識(shí)強(qiáng),獨(dú)立思考能力顯現(xiàn),表現(xiàn)出強(qiáng)烈的反傳統(tǒng)與反權(quán)威的思想傾向,且迫切企盼社會(huì)尊重其個(gè)體獨(dú)立意志的地位。因此,教育工作者要重視將數(shù)字化時(shí)代大學(xué)生的基本性格特征與物流管理人才培養(yǎng)計(jì)劃制定相結(jié)合,通過(guò)各式渠道掌握學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中的思想狀態(tài)變遷,在尊重其個(gè)性特征的基礎(chǔ)上,通過(guò)數(shù)字化教育平臺(tái)展開(kāi)因材施教[1]。第二,革新交互式教育模式以培養(yǎng)數(shù)字化物流管理人才。在物流管理人才培養(yǎng)數(shù)字化變革中,教育工作者要轉(zhuǎn)變對(duì)教學(xué)質(zhì)量的理解方式,要認(rèn)識(shí)到教學(xué)質(zhì)量不單是通過(guò)管控教師的教學(xué)過(guò)程來(lái)確保知識(shí)傳遞,還應(yīng)當(dāng)涵蓋教輔部門(mén)為師生提供良好的教學(xué)服務(wù)環(huán)境的內(nèi)容。傳統(tǒng)互動(dòng)教學(xué)模式一般拘泥于課堂教學(xué)中的師生互動(dòng),而數(shù)字時(shí)代的物流互動(dòng)教育則通過(guò)信息化教學(xué)平臺(tái),將師生互動(dòng)全面的拓展到學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活中去,實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生、家長(zhǎng)、教務(wù)后勤乃至社會(huì)企業(yè)之間的多方互動(dòng)。數(shù)字化教學(xué)模式突破時(shí)空限制,利用技術(shù)手段降低互動(dòng)交流成本,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)教育模式中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的教育各相關(guān)方的零距離的、自由開(kāi)放的互動(dòng)交流模式。互動(dòng)教育模式對(duì)教師的素質(zhì)和責(zé)任要求更高,教師不僅是物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)的精通者,還應(yīng)當(dāng)具備教育心理學(xué)的基本常識(shí);教師不再是單向的物流知識(shí)信息的發(fā)送者,而應(yīng)當(dāng)是物流教學(xué)進(jìn)程的引導(dǎo)者,引領(lǐng)學(xué)生從物流知識(shí)的被動(dòng)接受者轉(zhuǎn)為知識(shí)的主動(dòng)探索發(fā)現(xiàn)者。
3.2物流管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)字化教育的工具技術(shù)創(chuàng)新
第一,構(gòu)建數(shù)字化物流管理教學(xué)素材數(shù)據(jù)庫(kù)。教學(xué)素材數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作需從軟硬件支持兩個(gè)方面展開(kāi)。校方是硬件建設(shè)的直接責(zé)任方,負(fù)責(zé)提供必要的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等硬件支持[2]。在軟件建設(shè)方面,軟件系統(tǒng)可以通過(guò)項(xiàng)目招標(biāo)手段將其外包處理;數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)則建議以系部或教研室為物流教學(xué)素材數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的組織方,將數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)按照物流教學(xué)環(huán)節(jié)分解為課程建設(shè)、教學(xué)參考、在線課程、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、作業(yè)習(xí)題、考試測(cè)驗(yàn)、在線答疑等若干功能模塊,落實(shí)到具體任課教師身上[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)的具體內(nèi)容建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合學(xué)生的基本學(xué)習(xí)特征和獲取知識(shí)的特點(diǎn),要注意數(shù)據(jù)信息涵蓋生動(dòng)翔實(shí)的視頻、音頻、圖片等多媒體資源,依據(jù)學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式來(lái)建設(shè)物流教學(xué)素材數(shù)據(jù)庫(kù)。第二,構(gòu)建數(shù)字化物流管理教學(xué)信息交互平臺(tái)。數(shù)字化物流管理教學(xué)信息交互平臺(tái)建設(shè)應(yīng)包括單向知識(shí)傳遞信息子系統(tǒng)及交互信息傳遞子系統(tǒng)兩塊。單向知識(shí)傳遞信息子系統(tǒng)是以傳統(tǒng)教學(xué)模式下的教學(xué)資源為基礎(chǔ)的數(shù)字化表現(xiàn)形式,例如精品課程數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)課程數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)視頻數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化圖書(shū)館、教師個(gè)人網(wǎng)站等[4]。而交互信息傳遞子系統(tǒng)則是以WEB2.0時(shí)代的技術(shù)為基礎(chǔ)的雙向物流信息傳遞系統(tǒng),例如基于Wiki技術(shù)建構(gòu)的物流百科,基于即時(shí)通訊技術(shù)構(gòu)建的在線教學(xué)輔導(dǎo)聊天室等。WEB2.0較WEB1.0而言更重視用戶交互式體驗(yàn),凸顯網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)性、交互性、參與性和可控性等特征,用戶從教學(xué)內(nèi)容的瀏覽者升級(jí)為內(nèi)容的瀏覽者和制造者,有效滿足了物流專(zhuān)業(yè)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐、交流互動(dòng)、開(kāi)拓創(chuàng)新專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訴求。
3.3物流管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)字化教育的教學(xué)方法創(chuàng)新
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析
財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類(lèi)現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其
他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類(lèi)財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專(zhuān)項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
【關(guān)鍵詞】校園一卡通;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用與完善
數(shù)字化校園是以校園網(wǎng)為依托,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)為基礎(chǔ),集教學(xué)、科研、管理等功能于一體,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化?!靶@一卡通”作為數(shù)字化校園建設(shè)中不僅是消費(fèi)系統(tǒng),還具備完善的管理功能,與學(xué)校各種管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),完成校園的信息傳遞和服務(wù),基于數(shù)字化校園的一卡通系統(tǒng)把整個(gè)校園的各類(lèi)業(yè)務(wù)有機(jī)地整合起來(lái),是一個(gè)管理層次上的綜合系統(tǒng)。
一、數(shù)字化校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用
1.校園卡系統(tǒng)的一般功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。(1)多證合一的身份識(shí)別功能:將工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。(2)電子證件:可以在圖書(shū)館借書(shū)處、圖書(shū)館閱覽室、圖書(shū)館通道機(jī)、注冊(cè)報(bào)到機(jī)、宿舍門(mén)禁等設(shè)備進(jìn)行身份驗(yàn)證和授權(quán)。(3)電子錢(qián)包:取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、洗澡票等,以“電子錢(qián)包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)。(4)信息查詢:校園卡系統(tǒng)建立在數(shù)字校園的基礎(chǔ)上,與校園內(nèi)的其他信息系統(tǒng)相連接,通過(guò)校園卡卡號(hào)和密碼可以查詢個(gè)人信息,如學(xué)籍、注冊(cè)、交費(fèi)、消費(fèi)、圖書(shū)借閱等信息。針對(duì)不同對(duì)象,校園卡設(shè)定了不同的使用權(quán)限。如果只需要單一功能的使用,校園卡將以卡內(nèi)電子身份的形式進(jìn)行限制。(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS機(jī)終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
2.?dāng)?shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)。(1)財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,廣大教職工和學(xué)生個(gè)人的校內(nèi)信息資源是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源,數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。(2)校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用。(1)校園卡在高校中的應(yīng)用已經(jīng)從金融消費(fèi)、身份識(shí)別擴(kuò)展到了學(xué)校的教學(xué)、科研等的各個(gè)領(lǐng)域,成為了師生服務(wù)的重要媒介和手段。由于實(shí)現(xiàn)了信息互聯(lián)和共享,提高了會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。如何加強(qiáng)學(xué)校的收費(fèi)管理,規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)秩序,是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。校園一卡通應(yīng)用以后,校內(nèi)所有單位部門(mén),均不得使用現(xiàn)金支付,所有的收入均應(yīng)通過(guò)卡部結(jié)算賬戶,直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)的賬戶。加快了學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的步伐,提高了工作效率,提升了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由惡意欠費(fèi)的學(xué)生,無(wú)法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)等可以通過(guò)教務(wù)管理等子系統(tǒng)提高學(xué)生交費(fèi)的主動(dòng)性和積極性,保證學(xué)校及時(shí)收回資金,減輕了學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張的壓力。(2)校園卡的身份認(rèn)證和在校園卡中保存的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,可以提供一種可靠的身份、權(quán)限范圍的認(rèn)證,提高了財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)的安全性,為“財(cái)務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)”提供了新的安全保障,實(shí)施了一卡通工程后,廣大教職工可以方便地查詢到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)人人參與管理,對(duì)學(xué)校的增收節(jié)支發(fā)揮了很大的作用,大大降低了辦學(xué)成本。(3)由于校園一卡通的卡部管理中心隸屬于學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),所有校內(nèi)有償服務(wù)的部門(mén)單位,其消費(fèi)資金的往來(lái)均在卡部管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶。因此,對(duì)這部分資金的集中管理,有利于學(xué)校的統(tǒng)一調(diào)度。校園一卡通的應(yīng)用,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)以及提高財(cái)務(wù)管理水平起到很大作用。(4)由于高等學(xué)校的規(guī)模較大,而學(xué)校也一直負(fù)擔(dān)著水電費(fèi)支出。校園一卡通在電控和水控等方面的應(yīng)用,將會(huì)對(duì)學(xué)校水電費(fèi)的支出起到有效的控制作用,實(shí)踐證明,電控和水控在很多高校應(yīng)用以后,對(duì)學(xué)校的增收節(jié)支發(fā)揮了很大的作用。
二、進(jìn)一步完善一卡通條件下的高校財(cái)務(wù)管理工作
1.與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。校園一卡通的使用對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較大,為滿足校園卡應(yīng)用的要求,需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改,一方面滿足一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的需要;另一方面方便與學(xué)校其他部門(mén)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
2.應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)的安全控制。雖然目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較成熟,在校園一卡通的建設(shè)過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)、財(cái)辦、系統(tǒng)管理等因素影響,對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn),使用一卡通加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí),要合理設(shè)置權(quán)限。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全校園卡的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)系統(tǒng)管理人員的管理,安全管理崗位定期輪換、培訓(xùn)等。
3.加強(qiáng)圈存資金的管理和監(jiān)督。圈存操作是指利用校園卡在圈存設(shè)備上可以實(shí)現(xiàn)銀校賬務(wù)的轉(zhuǎn)賬功能。用戶操作后,用戶銀行卡上的金額被轉(zhuǎn)到學(xué)校在銀行的公用賬戶上,并且校園卡消費(fèi)系統(tǒng)中用戶的賬戶余額增加。圈存方法:按照屏幕指示,分別插入校園卡和刷銀行卡,將銀行卡中存款轉(zhuǎn)入校園卡上。具體流程是:選擇“銀行卡服務(wù)”、選擇“刷卡圈存劃賬”、刷銀行卡、輸入銀行卡密碼、輸入轉(zhuǎn)存金額、插入校園卡、轉(zhuǎn)存完成。在使用圈存機(jī)時(shí),如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻塞,可能會(huì)使銀行卡金額轉(zhuǎn)出而沒(méi)有轉(zhuǎn)入到校園卡上,可在第二天到圈存機(jī)上執(zhí)行領(lǐng)款功能領(lǐng)取已經(jīng)轉(zhuǎn)出的款項(xiàng)。值得注意的是,各銀行在高校所設(shè)置圈存機(jī)的功能要盡量保持穩(wěn)定,避免因不能正常使用而影響教職工和學(xué)生的轉(zhuǎn)賬,校園卡系統(tǒng)采用的是先充值后消費(fèi)的形式,形成一筆數(shù)目龐大的校園卡圈存資金。校園卡的圈存資金源自于高校教職工和學(xué)生,因此學(xué)校的卡部管理中心應(yīng)根據(jù)校園卡系統(tǒng)本身提供的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行歸集并定期檢查。高校一卡通建設(shè)要加強(qiáng)與銀行的合作,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
4.在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展。除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求不斷完善財(cái)務(wù)綜合管理功能。
5.進(jìn)一步擴(kuò)展校園一卡通系統(tǒng)的功能。目前校園一卡通在許多學(xué)校的應(yīng)用只是停留在教職工和學(xué)生就餐、圖書(shū)館借閱、門(mén)禁等方面,其它擴(kuò)展功能尚未得到開(kāi)發(fā)。而只有將一卡通的功能豐富起來(lái),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門(mén)、校內(nèi)與校外公交、銀行等單位的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,使全校各類(lèi)數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性和規(guī)范性,才能充分發(fā)揮其信息化手段的管理優(yōu)勢(shì),才能帶動(dòng)學(xué)校各單位各部門(mén)信息化管理水平的提高。
校園一卡通是信息時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理化的必然產(chǎn)物,一卡通的推廣應(yīng)用,對(duì)于解決高校擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)大幅增長(zhǎng),傳統(tǒng)行政管理和財(cái)務(wù)管理模式的弊端有著重要作用。校園一卡通在理順學(xué)校財(cái)務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,降低管理成本,提高工作效率,增強(qiáng)管理水平中起著重要作用,“校園一卡通”將智能卡的強(qiáng)大功能與網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入校園,將學(xué)校各系統(tǒng)連為一體,既有利于提升學(xué)校管理和服務(wù)水平,又能給師生的校園生活帶來(lái)極大的便利。
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