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摘 要 隨著知識時代的到來以及信息處理技術(shù)的發(fā)展,會計電算化分別經(jīng)歷了起步階段、成熟階段,目前正處于發(fā)展階段。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會正在進(jìn)入“信息時代”。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。面對發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過對我國會計電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析,探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會計電算化的現(xiàn)狀及未來,最終推動現(xiàn)代會計更深層次的改革。
關(guān)鍵詞 會計電算化 會計改革 發(fā)展趨勢 企業(yè)信息系統(tǒng)
一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景
1.知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計電算化。
在知識經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計信息的需要。
2.時代進(jìn)步需要會計電算化。
在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會計工作必須實(shí)現(xiàn)會計電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。
在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已走過20多個春秋,取得了喜人的成績,但也出現(xiàn)諸多的問題。面對現(xiàn)狀,我們所能做的有效工作更多的是反思,尋找新的發(fā)展契機(jī)。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ?,對會計電算化進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識,在結(jié)合實(shí)際情況的前提下,做好與之相關(guān)的每一項工作,以確保整個會計電算化系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行,為整個社會提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為推進(jìn)我國全面建設(shè)小康社會奉獻(xiàn)出全部力量。
三、我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認(rèn)可并使用的,總計達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
四、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望
電算化會計隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。
由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。
現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革,推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新
(一)加強(qiáng)對會計管理制度的完善
首先,建立健全會計人員培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對煤炭企業(yè)會計人員電算化操作平臺的掌握,通過定期為會計人員進(jìn)行計算機(jī)知識和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn),提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握,結(jié)合自身專業(yè)知識,利用會計電算化管理,為企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。其次,完善會計電算化平臺的操作程序,通過制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程,加強(qiáng)對會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理,防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質(zhì)量。再次,制定會計電算化的口令管理制度,對會計電算化各個流程實(shí)行口令管理,會計數(shù)據(jù)管理員通過輸入不同功能下的口令進(jìn)入電算化系統(tǒng)操作,嚴(yán)格保護(hù)并定期更改口令以實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)錄入和管理的安全性。最后,制定規(guī)范的日常操作流程,加強(qiáng)對會計電算化的日常管理,會計電算化操作需要制定嚴(yán)格的錄入和記賬形式,加強(qiáng)對會計信息錄入過程的監(jiān)督和檢查,加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的管理,防止他人未經(jīng)允許,擅自備份和竊取數(shù)據(jù)。
(二)防范網(wǎng)絡(luò)安全
首先,必須加強(qiáng)會計人員對網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識,通過開展對會計人員的安全教育,以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次,通過安裝殺毒軟件和防火墻,保證會計電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境中運(yùn)行,防止會計數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后,加強(qiáng)對會計電算化軟件安全性能的開發(fā),通過用戶口令設(shè)置、指紋辨認(rèn)以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統(tǒng)的安全防范,防止會計信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險,加強(qiáng)會計電算化的硬件管理,對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份、加密管理以及存儲。
(三)提高會計電算化管理功能的應(yīng)用
會計電算化軟件不僅是高級的電子記賬軟件,更是高效的管理軟件,必須加強(qiáng)會計電算化管理功能的發(fā)揮。利用會計電算化軟件平臺,建立健全企業(yè)的會計規(guī)章制度,通過制度操作管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、崗位責(zé)任管理、檔案管理、財務(wù)管理、信息系統(tǒng)安全管理以及機(jī)房管理等制度,形成有效的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,充分實(shí)現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢,保證企業(yè)系統(tǒng)、高效的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。
(四)加強(qiáng)復(fù)合型會計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學(xué)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃,加強(qiáng)對高素質(zhì)、復(fù)合型的會計人才隊伍建設(shè)。通過引進(jìn)具備專業(yè)財會知識和精通計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,讓他們在重要的會計崗位上發(fā)揮作用,通過有效的激勵機(jī)制留住人才,提高會計工作效率。另外,需要建立完善的培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對企業(yè)會計人員系統(tǒng)的理論知識學(xué)習(xí)和會計電算化應(yīng)用技能的培訓(xùn),讓會計人員充分掌握會計電算化的相關(guān)知識,從而提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量。強(qiáng)化對會計人才的培訓(xùn)應(yīng)該將培訓(xùn)的重點(diǎn)放在以下幾個環(huán)節(jié):提高對會計電算化的認(rèn)識;加強(qiáng)會計知識結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建和更新,加強(qiáng)會計人員計算機(jī)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),為會計電算化做好鋪墊。
(五)加大對煤炭企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)
會計電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)需要結(jié)合煤炭行業(yè)的實(shí)際和企業(yè)需求開發(fā)。會計電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實(shí)際的,加強(qiáng)對會計電算化軟件管理模塊應(yīng)用的研發(fā)提高會計電算化軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。促進(jìn)煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡,充分發(fā)揮會計電算化軟件的管理功能,為企業(yè)的管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
二、煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)推動煤炭企業(yè)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)
的有效結(jié)合從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看,會計電算化的運(yùn)行還停留在財務(wù)會計電算化的應(yīng)用層面,而針對管理會計系統(tǒng)領(lǐng)域涉及較淺,會計電算化未來應(yīng)當(dāng)向更高層次的管理會計系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展,將涉及企業(yè)的會計預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任審計、績效評價等內(nèi)容。進(jìn)一步推動企業(yè)的會計電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,增強(qiáng)企業(yè)信息化管理水平。
(二)會計電算化的功能更加多元化
未來煤炭企業(yè)會計電算化的運(yùn)用要朝著功能的多元化方向發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的會計電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結(jié)合,發(fā)揮會計電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能,促進(jìn)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財務(wù)方面的更加科學(xué)、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)會計電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動作用的實(shí)現(xiàn)。
(三)煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)面向國際化
【關(guān)鍵詞】會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
會計電算化,是我國會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,在會計行業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。會計電算化的出現(xiàn),改變了以往會計實(shí)務(wù)中人工對一些一些賬單進(jìn)行計算的模式,減少了人工計算中容易出現(xiàn)的一些誤差,提高了會計人員在對一些賬單進(jìn)行計算過程中的效率與質(zhì)量。但是,會計電算化在發(fā)展過程中還存在著諸多的不足與缺陷,如何有效的解決會計電算化中存在的一些問題,是會計行業(yè)在發(fā)展中必須解決的一個重要問題。
一、我國會計電算化的現(xiàn)狀
就目前來看,我國會計電算化的發(fā)展速度非常的迅速,但是不能忽略的是會計電算化在發(fā)展過程中還存在著一些問題。現(xiàn)階段我國會計電算化這一方面,還沒有一個統(tǒng)一的組織進(jìn)行規(guī)劃與協(xié)調(diào),重視會計電算化中的賬務(wù)功能,卻忽略了會計電算化在管理這一方面的功能。
我國在會計方面的工作,一直都是從事事后的核算,對于事前的分析與研究工作以及事中的控制工作,因?yàn)閷ζ溥M(jìn)行計算的過程過于復(fù)雜,而造成難以開展的局面。會計電算化的出現(xiàn)與運(yùn)用,能夠在會計工作中充分的利用電子計算機(jī)對相關(guān)的事項進(jìn)行計算,極大的減輕了會計人員在算賬、報賬等一系列方面中的工作負(fù)擔(dān),使會計人員能夠?qū)⒆⒁饬杏谪攧?wù)管理這一方面。但是,我國一些單位在實(shí)行會計電算化的過程中,卻出現(xiàn)了只重視會計電算化在報賬方面的功能,而忽視了在管理這一方面中的功能,沒有充分的發(fā)揮出會計電算化在財務(wù)管理方面的功能,這一現(xiàn)象極大的阻礙了會計電算化的發(fā)展。
我國在會計電算化軟件這一方面的發(fā)展也存在著一系列的問題,例如:系統(tǒng)的體積過大、定義過于抽象、初始化時的工作量過多、企業(yè)或單位無法在會計電算化軟件中加入自己想要的功能等。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.正確的認(rèn)識會計電算化
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,不僅僅只是改變了會計信息數(shù)據(jù)的儲存方式、會計核算方法、會計信息數(shù)據(jù)的處理方法以及處理程序,擴(kuò)展了會計信息數(shù)據(jù)這一領(lǐng)域,提升了會計信息數(shù)據(jù)在收集過程中的效率,保障了會計信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,還有效的改變了審計的技術(shù)與方式以及會計內(nèi)部中的控制,推進(jìn)了會計管理制度的創(chuàng)新與改革。
2.要提升會計人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計人員在工作中面臨著新的內(nèi)容,會計人員要跟隨著會計電算化的步伐,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),更新自身的知識結(jié)構(gòu)體系,要豐富自己在經(jīng)營管理這一方面的知識,同時還要學(xué)習(xí)電子計算機(jī)的一些基本內(nèi)容,掌握操作電子計算機(jī)的技能。
會計電算化在會計行業(yè)的發(fā)展過程中,要求會計人員提升自己的綜合素質(zhì),尤其是在計算機(jī)業(yè)務(wù)這一方面的素質(zhì),所以要加強(qiáng)對于會計人才的培養(yǎng)力度。會計電算化在會計行業(yè)中的運(yùn)用,不僅僅需要財會人員有豐富的財會理論知識,還需要財會人員能夠熟練的操作計算機(jī)以及掌握一定的財務(wù)管理知識,只有這樣才能夠充分的利用會計電算化中的優(yōu)勢,為企業(yè)或單位內(nèi)部中的決策、控制等一系列事項服務(wù)。
3.完善會計軟件中的功能,向財會管理這一方面過渡
就目前來看,一些企業(yè)或單位中的會計軟件,如果想要將會計電算化的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,我企業(yè)或單位內(nèi)部中的管理事項服務(wù),就必要將會計軟件設(shè)置在管理信息系統(tǒng)中,完善會計軟件中的各項功能。
會計人員可以利用計算機(jī),對企業(yè)或單位中近期的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計算,然后做出相應(yīng)的銷售預(yù)算,根據(jù)銷售預(yù)算再對生產(chǎn)、成本等一系列方面做出相應(yīng)的預(yù)算,最后將這些預(yù)算的信息數(shù)據(jù)綜合在一起,做成一個總體的報表提交給企業(yè)或單位中的管理部門。
4.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)中的保密性、可靠性、安全性
企業(yè)或單位中的財務(wù)信息數(shù)據(jù),大多數(shù)都是企業(yè)與單位中的機(jī)密文件,關(guān)系著企業(yè)與單位的發(fā)展,但是目前我國各個企業(yè)或單位中的會計信息系統(tǒng)中還存在著諸多的不足與缺陷。
(1)我國政府應(yīng)當(dāng)制定出相關(guān)的計算機(jī)安全法律,要加強(qiáng)在計算機(jī)安全這一方面中的宏觀調(diào)控,政府相關(guān)部門還要不斷的完善會計行業(yè)中的制度,保障會計信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的安全。
(2)在會計信息系統(tǒng)中,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全防御能力,例如:安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻、身份認(rèn)證、信息數(shù)據(jù)加密處理等。
(3)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)中一些信息數(shù)據(jù)的保護(hù),可以在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置指紋認(rèn)證、聲音監(jiān)測、用戶口令等一系列加密處理的措施。
就目前來看,會計電算化在我國會計行業(yè)中的發(fā)展,還存在著一些問題,針對這些問題,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的管理、完善管理的手段、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部中的信息化建設(shè),提升會計人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能夠有效的解決會計電算化中存在的問題。會計電算化在我國會計行業(yè)中處于快速發(fā)展的階段,并且還會持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王玉華.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2010(23).
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計電算化;現(xiàn)狀;對策
會計核算涉及各個領(lǐng)域,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,會計核算工作的重要地位不斷提升,各行各業(yè)對會計信息的要求也越來越高,會計工作為了滿足現(xiàn)代化市場的發(fā)展要求和水平,不得不借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升核算效率,實(shí)現(xiàn)會計電算化。醫(yī)院作為非盈利組織結(jié)構(gòu),會計核算是其經(jīng)濟(jì)管理的重要組成內(nèi)容,會計涉足于醫(yī)院的每一次經(jīng)濟(jì)活動,采取會計電算化能確保財務(wù)信息集中、統(tǒng)一處理,進(jìn)而提高其工作效率和質(zhì)量,推動醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的高速發(fā)展。
一、醫(yī)院會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)對會計電算化的認(rèn)識不足。很多會計人員對會計做賬人仍然停留在傳統(tǒng)的會計人員做賬,會計人員對電算化的接受度低,很多人不會使用,認(rèn)為電算化的作用并不大。甚至有些醫(yī)院認(rèn)為會計電算化會增加醫(yī)院的開支,即使購進(jìn)了會計電算化設(shè)備,也沒有充分利用,只當(dāng)做醫(yī)院的擺設(shè),這種錯誤認(rèn)知不僅阻礙會計電算化的發(fā)展和應(yīng)用,還會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)效率低下。(二)醫(yī)院會計相關(guān)制度不完善。會計電算化的應(yīng)用必須借助相關(guān)制度和體制的支撐才能順利運(yùn)行和開展,就實(shí)際狀況而言,醫(yī)院自身對會計電算化的認(rèn)識欠佳,因此醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制制度建立不完善,導(dǎo)致財務(wù)人員的工作落實(shí)不到位,會計責(zé)任感不強(qiáng),沒有規(guī)范的制度約束和指導(dǎo),財務(wù)內(nèi)部控制制度的缺陷導(dǎo)致會計內(nèi)部存在安全隱患。(三)會計人員技術(shù)和素質(zhì)水平低。會計電算化不僅考核會計人員的會計技能,還會考驗(yàn)會計人員對計算機(jī)、信息學(xué)等方面的知識技能。會計電算化是一門綜合性和實(shí)操性強(qiáng)的學(xué)科,軟件內(nèi)部包含較多會計信息,同時還涉及計算機(jī)知識,而醫(yī)院很多財務(wù)人員雖然具備扎實(shí)的會計知識,但是對計算機(jī)軟件的操作欠缺技術(shù)支持,不熟練操作導(dǎo)致會計電算化的應(yīng)用受限,軟件功能發(fā)揮受阻,不利于醫(yī)院財務(wù)核算效率的提升。
二、促進(jìn)醫(yī)院應(yīng)用會計電算化的關(guān)鍵策略
(一)加強(qiáng)會計電算化技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。會計電算化的應(yīng)用是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院為了順利開展會計電算化工作,應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)和技能指導(dǎo),邀請專業(yè)的指導(dǎo)人員對醫(yī)院會計人員進(jìn)行會計電算化指導(dǎo),明確分工錄入和審核工作,保證會計信息的順利傳遞。(二)健全、完善會計相關(guān)制度。醫(yī)院會計制度是會計人員和會計工作順利開展的基礎(chǔ)保證,醫(yī)院要想順利開展會計電算化,必須要建立完善的會計制度和監(jiān)督制度,定時更新和維護(hù)會計軟件,各崗位分工明確,提高工作責(zé)任感,強(qiáng)化醫(yī)院監(jiān)察工作,要求審計部分在獨(dú)立狀態(tài)下完成,各項工作的開展嚴(yán)格按照制度和流程,不能違反法律法規(guī),針對審核中發(fā)現(xiàn)的會計錯誤信息應(yīng)及時上報并處理,以免影響整體核算效率。(三)擴(kuò)寬推廣渠道,高度重視會計電算化。會計電算化發(fā)展不強(qiáng)大的原因是會計人員的重視度不高,電算化系統(tǒng)的運(yùn)行必須要人機(jī)共同合作,財務(wù)軟件要想發(fā)揮最大優(yōu)勢和作用,首先要有專業(yè)的財務(wù)人員操作,提高對會計電算化的重視,醫(yī)院應(yīng)聯(lián)合各個部分提高軟件的應(yīng)用效率,大力推廣電算化的優(yōu)勢和作用,并提供技術(shù)指導(dǎo)才能促進(jìn)會計電算化的廣泛應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
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會計電算化指的是將計算機(jī)與信息處理技術(shù)融合到行政事業(yè)單位的財務(wù)工作中,并且通過計算機(jī)來取代人來進(jìn)行記賬或者其他代替人類來完成的會計信息的相關(guān)工作。包括對于會計信息的分析、處理以及預(yù)測等方面。對于我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述,對其中存在的問題進(jìn)行探究,并以此作為理論基礎(chǔ),對于會計電算化對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析和探討。希望可以幫助促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財會制度的建設(shè),同時也為行政事業(yè)單位會計電算化的實(shí)施提供一些參考。
[關(guān)鍵詞]
會計電算化;財會業(yè)務(wù);內(nèi)部控制
一、我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
(一)無紙化問題
在以往的人工會計操作中,行政事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)行為都被會計記錄在有形的紙上,而這種有形的紙張也就為行政事業(yè)單位提供了一些憑證和原件。這些紙張上的記錄不容易被改動和刪除。而在當(dāng)前的會計電算化時代,所有的經(jīng)濟(jì)行為都被記錄在電腦的系統(tǒng)當(dāng)中,所有的憑據(jù)和原件都被保存在電腦的硬盤當(dāng)中,可以隨意地進(jìn)行無痕跡的修改,從而無從區(qū)分哪一個是原始數(shù)據(jù)。另外,這種電腦硬盤中儲存的電子數(shù)據(jù)也不被法律所承認(rèn),所以也就無法作為憑據(jù)產(chǎn)生法律效應(yīng)。這也是影響會計電算化發(fā)展的一個主要問題。
(二)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
目前來看,一些行政事業(yè)單位所使用的會計電算化系統(tǒng)都是符合行政事業(yè)單位自身特點(diǎn)的系統(tǒng)模式,通過這種計算機(jī)會計信息系統(tǒng)來進(jìn)行以往的會計工作,大幅度地增加會計工作的效率和準(zhǔn)確度,從而提升行政事業(yè)單位財會業(yè)務(wù)的運(yùn)行速度。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多行政事業(yè)單位在應(yīng)用會計電算化方面依然處于初級階段,對于計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的使用也只是停留在核算階段。對于電算化的功能不是非常了解,同時對于電算化的使用也不是特別專業(yè)。另外,他們對于會計信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理也沒有足夠的了解。
(三)行政事業(yè)單位對于電算化的認(rèn)識不夠充分
目前來看,很多行政事業(yè)單位對于會計電算化的認(rèn)識還不夠充分,在這些行政事業(yè)單位看來,會計電算化不過就是用電腦來進(jìn)行記賬而已。同時,一些行政事業(yè)單位的財務(wù)人員對于會計電算化也沒有一個深入的了解,導(dǎo)致對于會計電算化沒有一個合理的利用,從而無法利用會計電算化來提升行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。另外,會計電算化的相關(guān)專業(yè)人才也非常稀缺,目前來看,這些會計電算化相關(guān)人才只是實(shí)現(xiàn)了對會計信息系統(tǒng)的操作,對于財務(wù)的知識以及系統(tǒng)的升級和維護(hù)知識還有待于培訓(xùn)和提升。
二、會計電算化對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響分析
(一)財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制范圍增大
在以往的人工會計操作環(huán)境當(dāng)中,財會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制僅僅是針對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為,并且通過紙制的憑據(jù)來進(jìn)行實(shí)施,從而設(shè)定行政事業(yè)單位生產(chǎn)部門在某一個時間段所要完成的生產(chǎn)總量。同時在實(shí)施的過程中來實(shí)現(xiàn)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制。而會計電算化則是需要通過會計信息系統(tǒng)來對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄,所以對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制也就包含對于會計信息系統(tǒng)的管理和維護(hù),同時還包括會計信息系統(tǒng)軟件的購買和升級、網(wǎng)絡(luò)安全的管理以及電腦硬件和軟件的管理等等。由此可見,財會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍在增大。會計電算化的出現(xiàn)也使得行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度進(jìn)行了改革和升級。由于會計電算化的出現(xiàn),現(xiàn)有的財會部門又新增了財會系統(tǒng)開發(fā)部門、財會系統(tǒng)維護(hù)部門、數(shù)據(jù)檔案管理部門以及財務(wù)管理部門。在這些部門當(dāng)中,財務(wù)管理部門是整個系統(tǒng)的核心。會計電算化的發(fā)展也為行政事業(yè)單位帶來了很多新的內(nèi)部控制方法,例如權(quán)限的設(shè)立以及對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的糾錯等。總的來說,計算機(jī)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)比人工的控制更加穩(wěn)定以及準(zhǔn)確。計算機(jī)的管理是建立在程序設(shè)定當(dāng)中的,相對于人類的管理而言更加嚴(yán)謹(jǐn),效率也更高。所以由于這種高效和準(zhǔn)確的管理方式,使得財會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理范圍可以增加得更大。
(二)對于財會業(yè)務(wù)環(huán)境造成的影響
在行政事業(yè)單位引進(jìn)了會計電算化之后,這種新的信息處理方式使得行政事業(yè)單位的整個財會業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生較大的改變。包括信息處理的速度以及人員的組成都有了一定的改變。因?yàn)樵谝肓藭嬰娝慊?,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門基本都是用電腦來進(jìn)行財會業(yè)務(wù)工作,所以原有的財務(wù)部門還會增加一些類似于負(fù)責(zé)銷售預(yù)測的職位以及人力資源規(guī)劃的職位。另外,隨著我們國家信息技術(shù)的飛速發(fā)展,遠(yuǎn)程的信息處理已經(jīng)在行政事業(yè)單位財會部門得到了普及。以往一些需要在電腦上進(jìn)行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng),利用手機(jī)或者其他移動設(shè)備也能夠進(jìn)行處理。同時,以后由人處理的業(yè)務(wù),也會由電腦能自行處理。以往由多個部門來共同進(jìn)行處理的工作,現(xiàn)在通過會計電算化系統(tǒng),單個部門就可以完成。
(三)對于會計信息處理造成的影響
以往的人工會計環(huán)境中,通常是利用結(jié)構(gòu)控制的手段來進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制,并且涉及各個崗位的相互制約。通過多個財務(wù)人員分別對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為以及賬目進(jìn)行記錄,最后進(jìn)行核對,從而通過這種方式保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且通過這種多憑證的方式能夠有效地避免憑證的改寫以及偽造。但是在會計電算化系統(tǒng)進(jìn)入行政事業(yè)單位財會部門之后,所有的控制手段以及核對方式都發(fā)生了一定的改變。以往由多個人員進(jìn)行的操作,現(xiàn)在只需要電腦就可以完成。這種轉(zhuǎn)變也就使得行政事業(yè)單位對于會計信息的處理更加高效,也更加準(zhǔn)確。
(四)對于財會憑證造成的影響
在會計電算化引入行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)當(dāng)中時,行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)處理方式也發(fā)生了比較大的改變,例如財會憑證以及財會報表的處理方法和財會信息的處理以及存儲等。以往的一些通過紙張來進(jìn)行記錄的財會信息都會逐漸減少,并且由電子信息所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級,電子商務(wù)已經(jīng)得到了廣泛的普及,使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為現(xiàn)在大多數(shù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,這也就使得一些經(jīng)濟(jì)信息和交易信息直接可以保存在計算機(jī)當(dāng)中,一些以往所存在的單據(jù)將沒有存在的必要。一些原有的對記錄信息進(jìn)行審核的工作現(xiàn)在也由電腦取代了,從而省去了人力成本。
總的來說,會計電算化對于行政事業(yè)單位財會業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制影響非常大,這種影響對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理是非常有利的,同時也能夠有效地對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),為行政事業(yè)單位做出決策提供好的參考。本文通過對我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行探究,同時對于會計電算化對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了詳細(xì)的分析,希望可以幫助行政事業(yè)單位提高對會計電算化的認(rèn)識和了解,同時也為行政事業(yè)單位利用會計電算化對財會內(nèi)部進(jìn)行控制提供一些參考。
作者:羅曉莉 單位:江西九江學(xué)院
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