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會計電算化的概念

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會計電算化的概念

會計電算化的概念范文第1篇

(一)會計電算化概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度;

(2)提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);

(3)推動會計技術(shù)、、創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。

(三)會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作,各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。

財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是:制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

一、會計電算化法規(guī)制度

《會計法》規(guī)定,使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定;會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

按照《會計法》規(guī)定,財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。

第二節(jié) 會計電算化的作用

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,與手工會計系統(tǒng)相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的,對于提高會計核算的質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、提高效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理,都有十分重要的作用。

一、減輕勞動強度,提高工作效率

在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此,會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后,只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機,計算機便自動、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣,不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會計工作的效率,便會計信息的提供更加及時。

二、全面、及時、準(zhǔn)確地提供信息

在手工操作情況下,會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后,大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出,即可以根據(jù)管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和信息,按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立,會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門,便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的,并采取相應(yīng)措施。

三、提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化

實現(xiàn)會計電算化后,原有會計人員一方面有更多時間各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理;另一方面,還可以通過學(xué)習(xí)掌握屯子機有關(guān)知識,使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,會計電算化的實施,在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此,會計實現(xiàn)電算化的過程,也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

四、促進會計職能的轉(zhuǎn)變

實行會計電算化,無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來,減輕勞動強度,使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而,會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能,不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息,而且還需要豐富的外部信息,如世界經(jīng)濟信息、國家經(jīng)濟政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機的到來,國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個國家和地區(qū),用戶數(shù)以千萬計,而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架,已成為聯(lián)接未來信息化的橋梁,信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方,又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞,這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機遇。

五、促進會計和技術(shù)的發(fā)展,推進會計管理制度的改革

計算機在會計實務(wù)中的,不僅僅是核算工具的變革,而且也必然會對會計核算的、、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生,如由于會計電算化的實施,由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更;由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化;由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更等等,從而推進會計理論的和發(fā)展。

會計電算化的概念范文第2篇

一、會計電算化系統(tǒng)概述

會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看,會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領(lǐng)域,也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚,在近兩年快速發(fā)展,但與西方發(fā)達國家相比,我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。

1.會計電算化系統(tǒng)的意義

會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計核算工作,提高會計工作的效率,同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下,會計核算工作都是通過人工計算完成的,面對大量的數(shù)據(jù)信息,人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差,效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入,大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成,會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等,極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目,還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板,將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進行展示,工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。

2.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個,分別是理論研究和設(shè)計階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合,使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量,使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用,并對相關(guān)信息進行有效整合與分類,為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎(chǔ),有利于促進企業(yè)的良好發(fā)展。

3.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點

會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應(yīng)用后,可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式,使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,促進會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高,減少會計工作的時間,提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外,會計電算化系統(tǒng),相比傳統(tǒng)的手工會計,有著更準(zhǔn)確的信息處理特點,不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤,而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。

二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求,起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,促進企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達到這些要求,我國當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)還需要進一步完善和發(fā)展,當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計電算化制度不夠完善

我國會計電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度,對電算化過程中的各項內(nèi)容進行嚴(yán)格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異,相應(yīng)的,在管理制度上也需要進行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下,會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè),尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進行改革,在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主,在會計工作方式上沒有進行根本轉(zhuǎn)變,之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術(shù)的把握存在問題,對會計電算化這一概念的把握也存在偏差,導(dǎo)致在進行制度建設(shè)時無法把握正確方向。

2.企業(yè)對會計電算化的認識不足

我國的會計電算化進程是從20世紀(jì)70年代后期開始的,盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效,但許多企業(yè)還存在對這一概念認識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作,事實上,這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期,絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進行充分了解,再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益,而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候,會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的一種工具,其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略,會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮,是對資源的極大浪費。事實上,合理應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息,幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策,將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力,從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。

3.會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位

企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實際工作過程中,許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸,軟件功能的開發(fā)不到位,電算化功能薄弱,無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進行簡單的企業(yè)財務(wù)信息管理,無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進行合理的分析和評價。

4.會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理,但在實際工作過程中仍需要人工參與,尤其是一些關(guān)鍵信息,需要進行檢查和核對,還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中,與實際工作要求產(chǎn)生脫節(jié),導(dǎo)致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力,對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握,更無法將相關(guān)的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn),掌握的計算機知識也十分匱乏,一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題,工作人員無法進行及時維修,將導(dǎo)致會計工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進行有效的崗前培訓(xùn),使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中,也要定期組織對會計人員的培訓(xùn),使其掌握最先進的會計電算化操作技能,為企業(yè)的會計工作提供一定的技術(shù)保障。

5.資金短缺

會計電算化系統(tǒng)的維護和升級等都需要一定的資金支持,但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護和開發(fā),給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?,其中包含著大量的企業(yè)機密,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,或者出現(xiàn)安全隱患,就會出現(xiàn)信息泄露的危險,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足,企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱,企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險,給不法分子以可乘之機。

三、中小企業(yè)中會計電算化應(yīng)用策略

我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題,會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率,減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次,會計電算化的應(yīng)用還能促進財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。

1.完善企業(yè)對會計電算化的管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會計電算化管理制度,對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后,都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細記錄,做好信息備份,并對系統(tǒng)功能進行確認,防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進行定期維護和檢查,嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)當(dāng)做到雙重備份,多渠道保存,對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上,數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分,并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限,以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整,減少系統(tǒng)維護的工作量,確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進行進一步確認,確保數(shù)據(jù)的完整性。

2.加強企業(yè)對會計電算化的認識

要加強企業(yè)對會計電算化的認識就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中,使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會計電算化引起高度重視,加大對會計電算化建設(shè)的投入力度,在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中設(shè)置專門的會計電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員,并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度,以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力,充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程,嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作,并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn),不斷提高專業(yè)能力,為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件

會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術(shù)和信息技術(shù)的,因此,提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達到這一目標(biāo),首先要提高計算機軟件的安全性,降低系統(tǒng)軟件運行的風(fēng)險,排除會計電算化過程中的安全隱患,從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。財務(wù)軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設(shè)備,要確保其工作效率,在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平,同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟能力考慮經(jīng)濟性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求,定期進行軟件升級和更新,管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護工作,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件,并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進行保護,設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高,在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進步,將進一步推進企業(yè)信息建設(shè)。

4.對會計從業(yè)者定期展開培訓(xùn)

在會計電算化的進程下,會計工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會計核算的過程中,會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì),就要展開定期培訓(xùn),從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學(xué),使會計人員充分掌握會計工作過程中應(yīng)有的技能。會計人員還應(yīng)具備一定的管理能力,對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進行合理有效的處理,使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善,綜合素質(zhì)不斷提高。

5.加大對會計電算化的投資力度

任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持,會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟效益的發(fā)展方式,將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上,只有確保內(nèi)部工作體制的完善,才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力,才能在長遠的競爭中樹立優(yōu)勢,從而獲得更好發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計電算化建設(shè)中投入更多資金,加強系統(tǒng)的升級和完善,引入先進的技術(shù)和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。

四、結(jié)語

近年來,會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,并且取得了良好的應(yīng)用效果,但當(dāng)前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題,尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,制定合理的管理制度,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),為企業(yè)的會計電算化建設(shè)提供保障。

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會計電算化的概念范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 會計電算化; 高校; 教學(xué); 問題; 對策

會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)及其他管理科學(xué)相結(jié)合的一門復(fù)合型學(xué)科。在我國,會計電算化發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科已有30年的時間,已經(jīng)成為會計專業(yè)的必修課程,許多學(xué)校還把它發(fā)展成為較為獨立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。這對于30年前幾乎還是一片空白的會計電算化教學(xué)來說,無疑是取得了很大的成績。但是我們也應(yīng)該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發(fā)展,會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾也正日益突出。筆者依據(jù)參與會計軟件的開發(fā)、咨詢及實施實踐,結(jié)合實際教學(xué)狀況,分析我國高校會計電算化教學(xué)中普遍存在的一些問題,并提出應(yīng)對策略。

1會計電算化教材方面存在的問題與對策

各高校采用的會計電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統(tǒng)一版本。這表明在會計電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達成共識,從而使該課程缺乏一個相對穩(wěn)定的教材。有的教材把會計電算化教學(xué)與會計軟件開發(fā)混為一談,在教材內(nèi)容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會計電算化教材編成一本會計軟件開發(fā)指南,這不僅給教師教學(xué)帶來困難,也給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來困難。有的教材只單純參照某個軟件的操作使用手冊,將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個翻版。絕大多數(shù)教材中的很多內(nèi)容早已過時,大大降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和積極性。

鑒于當(dāng)前情形,為了保證教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校在會計電算化的教材建設(shè)上應(yīng)盡可能地加強交流,集思廣益。會計電算化教材應(yīng)盡可能涵蓋以下基本內(nèi)容:

(1) 會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標(biāo)、概念、研究對象、任務(wù)和意義。

(2) 商品化會計軟件及其應(yīng)用:論述商品化會計軟件的概念、國內(nèi)外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現(xiàn)會計電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩賬”和正式運行。(3) 會計電算化系統(tǒng)維護:論述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點、方法,講述會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。

(4) 會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注重對會計電算化制度設(shè)計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù),進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。

(5) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細論述會計電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、實現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。

(6) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)實例:在重點講解若干功能模塊的分析、設(shè)計和編程的基礎(chǔ)上,以實際案例啟發(fā)學(xué)生進行獨立思考,使之能夠觸類旁通。

(7) Excel與會計分析:重點講解如何利用Excel建立會計管理和分析模型,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)分析的“自動化”。

(8) 我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題:在對中外有關(guān)會計電算化問題進行比較研究的基礎(chǔ)上,論述我國會計電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財務(wù)管理和財務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會計改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進行會計電算化創(chuàng)新。

2會計電算化課程設(shè)置方面存在的問題與對策

目前一些高校會計專業(yè)開設(shè)的與計算機相關(guān)的課程一般只有計算機文化基礎(chǔ)、計算機語言課和會計電算化課程。對于會計電算化這樣一門會計管理與計算機高度結(jié)合的學(xué)科來講,計算機學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)相對過于薄弱。要使會計專業(yè)的學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握好相關(guān)的信息技術(shù),從而更好地掌握專業(yè)本領(lǐng),單靠這幾門課程是遠不夠的??疾炱髽I(yè)實際工作的需要,會計專業(yè)教學(xué)計劃中應(yīng)該加強信息技術(shù)類課程,建議在保留前述3門課程的基礎(chǔ)上,增加計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(小型數(shù)據(jù)庫Access,大型數(shù)據(jù)庫SQL Server)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等課程。盡可能地保證每學(xué)期有一門信息技術(shù)相關(guān)課程,以此加強學(xué)生對會計信息系統(tǒng)的認識及操作水平,唯此才能適應(yīng)信息化時代對會計人才的能力要求。

此外,在目前的會計專業(yè)課程中,還普遍存在計算機內(nèi)容與會計內(nèi)容相脫離,形成“兩張皮”的現(xiàn)象。一方面,計算機類課程在教學(xué)上與會計專業(yè)內(nèi)容完全分離。由于講授計算機類課程的教師大多是計算機科班出身,會計專業(yè)知識相對貧乏,在教學(xué)過程中難以將計算機技術(shù)與會計技術(shù)融會貫通,合二為一,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏理解計算機技術(shù)對會計專業(yè)重要性的認識;另一方面,除會計電算化這一門與信息技術(shù)有關(guān)的會計專業(yè)課程外,大多數(shù)會計專業(yè)課程不涉及信息技術(shù)知識。然而,大多數(shù)會計專業(yè)課程在信息技術(shù)環(huán)境下都增加了許多新的內(nèi)容和新的方法,由于教師缺乏信息技術(shù)方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補充講授與信息技術(shù)有關(guān)的知識,從而使課程的內(nèi)容不能與時俱進,缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當(dāng)前社會的實際需要,同時也難以調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。解決方案有兩種:一是由各相關(guān)課程的專業(yè)教師(如成本會計、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)分析等課程的教師),利用每學(xué)期授課的適當(dāng)時間,給學(xué)生補充講授相應(yīng)的計算機內(nèi)容。二是由會計電算化教師增加相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,但這就必然要求較多的課時,而且也要求會計電算化教師一人同時準(zhǔn)備多門課程內(nèi)容。二者各有利弊,各學(xué)校可以結(jié)合實際情況,采取相應(yīng)的折中解決辦法。

3會計電算化課程實驗方面存在的問題與對策

各學(xué)校會計專業(yè)一般都比較重視手工會計模擬實驗,大多建有手工會計模擬實驗室并配備專門的實驗指導(dǎo)老師,而會計電算化的模擬實驗普遍沒有受到重視,有些學(xué)校雖然建有會計電算化的專用實驗室,方便了學(xué)生上機練習(xí),但在管理上還有待改進完善,實驗室還沒有發(fā)揮其足夠的功效,而有些學(xué)校更是連個專門的會計電算化模擬實驗室都還沒有。因此,會計專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后對會計軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學(xué)連一些最基本的操作都不會,更不要提開發(fā)、設(shè)計、管理和維護了。會計電算化實驗應(yīng)該包括教學(xué)實驗和畢業(yè)實習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實驗應(yīng)圍繞教學(xué)理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時的實驗教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識的掌握,畢業(yè)實習(xí)則應(yīng)在把握和分析會計電算化實際工作的基礎(chǔ)上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓(xùn)練,對那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補缺,把畢業(yè)實習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。

在實驗和實習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。目前各高校會計電算化實驗教學(xué)的方法,歸納起來主要有4種:一是驗證式實驗教學(xué)。即學(xué)生按實驗教程或指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性地觀察、記錄實驗現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的要求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)嶒灛F(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認識就“過關(guān)”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式實驗教學(xué)。即學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實驗內(nèi)容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結(jié)果,并觀察、分析、研究實驗過程或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高,要求學(xué)生部分掌握實驗結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實驗教學(xué)。即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實驗步驟,也不給定實驗內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)的資料,自行設(shè)計實驗方案、構(gòu)造實驗內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或?qū)嶒灲Y(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計能力有了相當(dāng)高的要求,要求學(xué)生熟練掌握實驗設(shè)計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計能力。四是開放式實驗教學(xué)。即學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實驗項目,獨立或合作設(shè)計調(diào)試和運行實驗系統(tǒng),這種實驗教學(xué)模式可以使學(xué)生進一步提高自修能力和創(chuàng)造能力。

4會計電算化課師資培訓(xùn)方面存在的問題與對策

與會計軟件業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因固然是多方面的,但專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個十分重要的原因。長期以來,大家對會計專業(yè)課程的普遍認識是理論性強,變化緩慢,通過授課教師的潛心自學(xué)就已足夠完成“充電”任務(wù)。但是,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)管理學(xué)理論等的不斷發(fā)展,會計電算化軟件的開發(fā)也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產(chǎn)品為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到Windows下的相應(yīng)系統(tǒng);從單機版到網(wǎng)絡(luò)版;從單一的賬務(wù)核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的管理型軟件系統(tǒng);從單一的財務(wù)系統(tǒng)到集成化的ERP系統(tǒng),僅用了10年時間。再加上會計電算化是一門高度復(fù)合的理論性、實踐性俱強的課程,對于一名稱職的會計電算化教師來說,僅計算機方面就需要精通或掌握操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、編程等多方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容發(fā)展、更新迅速,面對此種現(xiàn)狀,會計電算化教師普遍感覺應(yīng)接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠遠不夠的。因此必須加大對會計電算化專業(yè)教師的培訓(xùn)支持力度??梢远ㄆ谧尳處熃邮苘浖镜呐嘤?xùn),比如目前用友軟件公司針對高校教師普遍推出的教師資格培訓(xùn);或是讓教師到相對先進的高校進行專業(yè)進修,也可以通過遠程教學(xué),或是讓教師深入電算化水平好的企業(yè)進行考察學(xué)習(xí),只有這樣才能保證會計電算化教師的授課水平和實踐技能與時俱進。

5改進教學(xué)方式和方法,努力提高教學(xué)質(zhì)量

在會計電算化的教學(xué)中應(yīng)加強計算機輔助教學(xué)方式(CAI)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式。信息技術(shù)的發(fā)展要求會計教育采取新的教學(xué)和培養(yǎng)方法,將新的信息技術(shù)融入會計教學(xué)過程中。運用便捷實用的信息技術(shù)作為教學(xué)工具,利用計算機等信息處理技術(shù)講解會計核算軟件的操作與應(yīng)用,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生信息技術(shù)技能,還可以擴展學(xué)生的會計知識領(lǐng)域,提高分析問題和解決問題的能力。如學(xué)生在課堂上利用電子數(shù)據(jù)庫與CD-ROM軟件、利用計算機模擬系統(tǒng)進行多方案的案例分析,借助遠程網(wǎng)絡(luò)或可視會議技術(shù),上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論,培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運用技能,可使學(xué)生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關(guān)會計發(fā)展的最新趨勢,及時更新自己在相關(guān)方面的知識。使用CAI,可以傳授新知識和新技能,幫助學(xué)生鞏固知識與技能,啟發(fā)和促進學(xué)生去“發(fā)現(xiàn)”問題和規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力等。多媒體與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,為教學(xué)方法改革提供了機遇。多媒體(Multimedia)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)(Network)技術(shù)與計算機輔助教學(xué)(CAI)的完美結(jié)合所形成的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機的交互能力于一體,具有強大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現(xiàn)代教育技術(shù)的革新提供了強大的技術(shù)支持,也為電算化教育的發(fā)展指明了方向。這就要求會計電算化教師不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還必須熟練掌握多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技能,同時需要有創(chuàng)新精神。只有這樣才能使會計電算化教學(xué)質(zhì)量的提高落到實處。

主要參考文獻

[1] 陸正飛. 關(guān)于財務(wù)管理專業(yè)建設(shè)的若干問題[J]. 會計研究,1999(3).

[2] 符剛,蔣遠勝,鐘秀玲. 淺析農(nóng)業(yè)高等院校財務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)體系的構(gòu)建[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué),2008(3).

會計電算化的概念范文第4篇

關(guān)鍵詞:會計電算化;理論;實踐;教學(xué)模式

中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1009-9166(2010)029(C)-0118-01

一、目前學(xué)校會計電算化專業(yè)教學(xué)模式中存在的問題

(一)過分強調(diào)實踐教學(xué)而忽略理論教學(xué)。會計電算化本身是一門實踐性很強的學(xué)科,但是在實際教學(xué)中,很多院校的教師對“實踐性”的認識卻走上了極端。在會計電算化教學(xué)過程中,很多院校的教師過分注重實踐教學(xué),而忽略甚至完全沒有理論教學(xué)。教師在上課時直接演示會計電算化的操作步驟,只是穿插一些理論或者完全不講解理論,然后學(xué)生按照教師演示步驟按部就班地進行練習(xí)。這樣的做法學(xué)生能夠比較容易接受操作,但結(jié)果卻導(dǎo)致學(xué)生只會“死”做而不會運用,一旦遇到不同的問題,學(xué)生根本就不懂怎么回事。

(二)實訓(xùn)模式和內(nèi)容單一。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,會計電算化的實訓(xùn)都是先由教師演示每一個步驟,然后再由學(xué)生按照教師演示的步驟按部就班地進行練習(xí)。實訓(xùn)的內(nèi)容也僅限于會計電算化的單項練習(xí),包括總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)。學(xué)生接觸的實訓(xùn)都是教師演示的步驟,所以學(xué)生做起來會比較順利。但這種實訓(xùn)模式和內(nèi)容弊端很明顯,當(dāng)學(xué)生遇到了問題時,他們根本不知道怎樣去解決,因為他們沒接觸過這些問題,也就不知道什么原因,更不知道如何處理。

(三)學(xué)生缺乏對企業(yè)會計電算化的實際認識。學(xué)生對于會計電算化的認識主要是從教師上課對會計電算化的介紹中得知的,學(xué)生不了解企業(yè)會計電算化的實際應(yīng)用,也不知道企業(yè)會計電算化中存在的問題及解決方法,更不了解企業(yè)會計電算化的總體情況。

(四)任課教師的知識結(jié)構(gòu)不夠全面。會計電算化是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分,是融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)、信心技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。這就對從事會計電算化課程教學(xué)的教師提出了更高的要求,一方面任課教師要熟練掌握會計學(xué)科的理論知識,另一方面還要熟練精通計算機方面的有關(guān)知識。在現(xiàn)實教學(xué)中,能夠熟練掌握這兩方面知識的教師非常少。年長的教師比較熟悉會計理論方面的知識,但對于計算機方面的知識很陌生;年輕的教師比較熟悉計算機方面的知識,但對于會計理論方面認識不深刻,而且實際經(jīng)驗也不夠。

二、會計電算化教學(xué)模式的構(gòu)建

新的會計電算化教學(xué)模式應(yīng)該是一個理論教學(xué)與實訓(xùn)教學(xué)有機結(jié)合的整體,其教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生會計電算化的實際應(yīng)用能力。一方面,學(xué)生能夠理解會計電算化的理論原理,懂得如何分析和解決實際工作中的各種問題;另一方面,學(xué)生能夠熟練掌握會計電算化的實際操作,獨立完成企業(yè)會計電算化工作。會計電算化教學(xué)模式的內(nèi)容應(yīng)包括理論教學(xué)環(huán)節(jié)、實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)、學(xué)生能力培養(yǎng)、師資水平提升等。

(一)理論教學(xué)環(huán)節(jié)。在教學(xué)中,教師應(yīng)安排專門的理論課程,一般理論與時間的比例在13左右比較合適。當(dāng)然理論課程的方式可以多種多樣,不拘一格。第一,理論課可以在實踐課前面進行。在教師演示操作之前,先花1―2節(jié)的時間給學(xué)生介紹一下這個操作內(nèi)容的相關(guān)概念和原理。這是傳統(tǒng)的教學(xué)方法,學(xué)生先認識理論再操作,比較容易接受,但這個方法會使理論課變得枯燥乏味。第二,理論課也可以與實踐課一起進行。教師一邊演示操作一邊講解其中的概念和原理,這種方法可以避免純理論課的枯燥乏味,但教師在講課時把握起來比較難。第三,理論課a還可以在實踐課后面進行。教師先給學(xué)生演示操作,然后再給學(xué)生介紹其中的概念原理。這是一種創(chuàng)新方法,學(xué)生學(xué)會操作以后再講解理論,會讓理論變得更加明白。

(二)實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)。1、單項內(nèi)容實訓(xùn)教學(xué)。會計電算化軟件的功能模塊一般包括總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。教師在授課時,一般先按照每個模塊單獨教學(xué),讓學(xué)生掌握每個模塊的操作步驟和方法,這樣學(xué)生比較容易接受實訓(xùn)的內(nèi)容。這也是將來學(xué)生做綜合模擬實訓(xùn)的基礎(chǔ)。2、校內(nèi)綜合模擬實訓(xùn)。學(xué)生在學(xué)習(xí)了每個功能模塊之后,接下來的重點實訓(xùn)就是如何將這些功能模塊的實訓(xùn)內(nèi)容綜合運用。這是對學(xué)生單項實訓(xùn)成果的檢驗,也是對學(xué)生綜合運用能力的提升,具有很重要的作用。一般在學(xué)生學(xué)完總賬系統(tǒng)后進行一次中期綜合實訓(xùn),再于期末進行一次完全綜合實訓(xùn),這樣對學(xué)生的運用技能會有很大的提升。3、校外實習(xí)基地實習(xí)。雖然學(xué)生在校內(nèi)經(jīng)過了單項內(nèi)容和綜合模擬實訓(xùn),對會計電算化的實際操作能力有了一個較大的提升,但是校內(nèi)實訓(xùn)的內(nèi)容與企業(yè)實際的工作之間還是有很大的不同。例如,企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)的來源、輸入和處理等等。因此,最好能夠有機會讓學(xué)生去企業(yè)電算化工作崗位上頂崗實習(xí),真正認識企業(yè)電算化的實際工作,從而可以將自己所學(xué)的會計電算化理論和實訓(xùn)的內(nèi)容運用到實際工作之中。

(三)學(xué)生能力培養(yǎng)。會計電算化教學(xué)模式應(yīng)該緊緊圍繞會計電算化人才地培養(yǎng)目標(biāo),從未來專業(yè)崗位地實際出發(fā),以實踐教學(xué)為主線,以理論教學(xué)為依托,以實踐過程為中樞,以理論教學(xué)為,重在培養(yǎng)學(xué)生地職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)崗位技能。一方面加強學(xué)生理論水平,對會計電算化的原理和方法有一個比較深刻的認識,為將來為實際工作打下扎實的基礎(chǔ);另一方面,強化學(xué)生運用能力,對會計電算化的操作和應(yīng)用能夠扎實掌握,并能分析和解決企業(yè)會計電算化工作中的各種問題。

會計電算化的概念范文第5篇

摘 要 隨著我國會計領(lǐng)域中的信息技術(shù)應(yīng)用不斷深入發(fā)展,學(xué)術(shù)界提出了新的理念,即“會計電算化過渡為會計信息化”,但是這種過渡并不是簡單的概念上的過渡,而是實踐環(huán)節(jié)和認識在質(zhì)上產(chǎn)生的飛躍的基礎(chǔ)上的過渡。無論在教學(xué)還是學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,眼下對會計電算化和會計信息化并沒有明確區(qū)分其概念,對兩個概念正確區(qū)分于我國現(xiàn)階段的企業(yè)信息化、教育教學(xué)的定位與發(fā)展以致學(xué)術(shù)機構(gòu)的確切命名都具有非常重要的意義。

一、會計信息化同會計電算化的差異

必須看到,失去會計電算化在過去20多年的積累的豐碩成果,現(xiàn)在的會計信息化也就無從研究與說起。會計信息化與會計電算化,確切的邊界沒有劃定,只是隨著不斷發(fā)展的信息技術(shù)與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用范圍和深度的差異而在認識上產(chǎn)生了飛躍,信息技術(shù)為兩者的特征,不一樣的是,因為在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而導(dǎo)致其各自應(yīng)用的內(nèi)涵和外延出現(xiàn)了較大的差異。

1.區(qū)別信息輸出

電算化條件下,顯示、打印、磁盤等方式是會計信息的主要輸出方式;信息化條件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和傳遞可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),通過劃分權(quán)限級次、授權(quán),從信息系統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部各個部門、機構(gòu)直接獲取。隨著在大型系統(tǒng)中深入研究XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的逐步應(yīng)用和推廣,在Internet會有越來越多的企業(yè)上把其財務(wù)信息公布。

2.區(qū)別信息輸入

會計電算化條件下記賬憑證是其輸入系統(tǒng),數(shù)據(jù)輸入主要由財務(wù)部門自己實施;而會計信息化大量數(shù)據(jù)的獲取可直接從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)獲取,可以預(yù)見,隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決方式日臻成熟,原始憑證經(jīng)過數(shù)字簽名會在會計信息系統(tǒng)中直接進入。

3.區(qū)別數(shù)據(jù)處理

會計電算化處理的數(shù)據(jù)主要通過批量處理方式,而會計信息化對數(shù)據(jù)進行實時處理成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)條件下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門開展協(xié)同工作,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶在系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中儲存所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息,通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)),對數(shù)據(jù)進行實時處理,對數(shù)據(jù)庫進行實時訪問。

4.區(qū)別系統(tǒng)層次地位

會計電算化屬于部門級應(yīng)用,主要為財務(wù)部門的管理與核算提供服務(wù);而會計信息化屬于企業(yè)級應(yīng)用,是組成企業(yè)信息化的有機部分,除了為財務(wù)部門提供服務(wù)外,還要為決策支持層、信息管理層和決策層服務(wù)。

5.區(qū)別系統(tǒng)目標(biāo)

在會計領(lǐng)域里隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入而提出的會計信息化和會計電算化差異概念。會計電算化以工作效率的提高、生產(chǎn)力的解放為出發(fā)點,第一著重強調(diào)了會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,對手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實予以改變,對開發(fā)的會計軟件、運行的會計信息系統(tǒng)的操作必須按照我國統(tǒng)一會計制度的規(guī)范要求進行,按規(guī)范生成財務(wù)報告;而會計信息化則對會計輸出結(jié)果的增值性和效率更為重視,這種依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的增值效應(yīng),是會計數(shù)據(jù)的對不同層次數(shù)據(jù)的深加工、快速搜集及實時傳遞。會計信息輸出的多元化研究是會計信息化的成效的基礎(chǔ)。

6.區(qū)別信息技術(shù)環(huán)境

通常所說的信息技術(shù)不僅僅是一種單純的技術(shù),而是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息感測技術(shù)和計算機技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化時期,人們?yōu)榱私鉀Q會計領(lǐng)域的整體核算工作或單項工作的困難不斷謀求開發(fā)新的軟件,從而幫助會計人員從繁重的勞動中解放出來,使生產(chǎn)力水平得到提高;硬件方面為主的主要是F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)或單機環(huán)境,對感測技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)少有涉及。會計信息化時期,人們需要對諸多子系統(tǒng)如決策支持和財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、供應(yīng)鏈等管理的集于一體的管理信息系統(tǒng)進行研究和開發(fā),在管理信息系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)屬于其重要的子系統(tǒng),這個時期都是在在通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上提出并建立了的ERP(企業(yè)資源計劃)、MIS(管理信息系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等產(chǎn)品和概念。

說明,信息化和電算化都是對計算機技術(shù)采取了應(yīng)用;電算化對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用較少,信息化則對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持依賴的更多地;電算化的感測技術(shù)幾乎沒有涉及,信息化則會隨其迅速發(fā)展對感測技術(shù)如智能感測、條碼感測等的使用越來越多。

二、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

會計信息化概念的提出,教學(xué)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)@兩個概念都在同時使用,導(dǎo)致的結(jié)果是人們疑惑叢生,繼而只能盲從,盲從會導(dǎo)致企業(yè)對自己的信息化進程無法正確定位、學(xué)術(shù)機構(gòu)對自己的工作和研究的方向不能正確定位、教學(xué)概念繼續(xù)模棱兩可,上述結(jié)果最后對我國會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.有利于教學(xué)中的模糊概念的澄清

會計信息系統(tǒng)把系統(tǒng)論、信息論的思想結(jié)合在一起,與會計信息化的概念吻合在一起,與當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢相適應(yīng),應(yīng)為首選的計算機會計教材名稱。

2.有利于正確定位學(xué)術(shù)機構(gòu)職能和名稱

信息技術(shù)的發(fā)展使會計工作對現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展成果更多地予以利用,此外,它同樣對會計的實踐工作和基本理論體系深刻地影響和改變著。會計信息化產(chǎn)生與現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢相順應(yīng)的,它要求人們站在整個企業(yè)的高度、以新的視野來對信息化工作加以認識,使新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)得以構(gòu)架,促使企業(yè)全面信息化建設(shè)的推進,最終積極推進整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]張凱.從會計電算化到會計信息化.廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2002.12.30.

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