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會計電算化管理規(guī)范范文第1篇

關(guān)鍵詞：會計會計電算化

一、會計電算化存在的問題

1.現(xiàn)在，手工會計系統(tǒng)越來越不適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法，進行了徹底地改造，會計電算化不僅需要有較高的會計知識，同時需要有較高的計算機操作能力，這樣才能充分發(fā)揮會計電算化的水平。

2.一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎(chǔ)，實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計技術(shù)和財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。

3.缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。

4.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。

5.對信息技術(shù)的防范思想認識不足。許多企業(yè)對于信息技術(shù)安全認識不夠，沒有制定并嚴格執(zhí)行關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。一旦因為某種原因造成會計電算化數(shù)據(jù)信息遭到破壞，造成的損失將是無法計量的。

6.會計電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

二、會計電算化建設對策針對以上提到的一些問題，會計電算化建設應從以下幾個方面加強

1.提高會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務素質(zhì)。提高會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務素質(zhì)，不僅是指提高會計人員的會計業(yè)務素質(zhì)，而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

2.建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規(guī)范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續(xù)教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業(yè)知識和相關(guān)知識，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會計人員成為熟悉政策、精通業(yè)務、懂法守法的合格專業(yè)人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。

3.規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機制。規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統(tǒng)運行按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集、會計數(shù)據(jù)處理和會計信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應包括科目代碼等。再次，要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。最后，建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。二是數(shù)據(jù)處理機制規(guī)范性。手工操作可隨時結(jié)賬，計算機則是分批進行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進行越權(quán)操作，嚴格密碼權(quán)限管理。其次，應設置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會計信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,為確保計算機輸出及時、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。

4.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預測未來，為管理者決策提供參考信息。電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。

5.加強企業(yè)信息網(wǎng)絡技術(shù)防范工作。加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應從法律角度出發(fā)，進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁。增強信息技術(shù)安全防范能力。

6.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。綜上所述，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，2 1世紀是信息的社會，網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，應根據(jù)本單位自身的特點，制定適合本單位的會計電算化的管理制度，加強會計電算化加強規(guī)范性建設工作，以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

參考文獻：

[1]陳風奎.會計電算化教程[M].北京.航空工業(yè)出版社

會計電算化管理規(guī)范范文第2篇

關(guān)鍵詞　會計　電算化

1　當前會計電算化存在的問題

1.1一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎(chǔ)，實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計技術(shù)和財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。

1.2會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統(tǒng)財務管理方式的影響，目前我國會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務基礎(chǔ)管理薄弱，如財務制度不健全，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會計電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。

1.3缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。二是計算機培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非常快。而現(xiàn)在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的會計人員實際操作能力難以適應計算機新技術(shù)的發(fā)展。

2　如何推進會計電算化的規(guī)范化

2.1提高財會人員整體素質(zhì)，建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規(guī)范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續(xù)教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業(yè)知識和相關(guān)知識，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會計人員成為熟悉政策、精通業(yè)務、懂法守法的合格專業(yè)人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。應在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規(guī)范性建設。

2.2建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度。在實行會計電算化過程中，只有建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，才能形成良好的內(nèi)控環(huán)境。建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度應遵循以下原則：一是不兼容權(quán)限分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能。二是相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管，當系統(tǒng)被破壞需要恢復時，應先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不允許輕率地進行系統(tǒng)恢復工作，以防止利用系統(tǒng)恢復時修改系統(tǒng)。四是內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

2.3規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機制。規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統(tǒng)運行按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集、會計數(shù)據(jù)處理和會計信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人、審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時要注意它的惟一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意。再次，要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。再次，建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。二是數(shù)據(jù)處理機制規(guī)范性。手工操作可隨時結(jié)賬，計算機則是分批進行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進行越權(quán)操作，嚴格密碼權(quán)限管理。其次，應設置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會計信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果，如賬簿、報表。為確保計算機輸出及時、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此，應制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

2.4進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，制定與會計電算化有關(guān)的會計準則和審計準則。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束，規(guī)范在會計電算化情況下的會計工作，細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

會計電算化管理規(guī)范范文第3篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；銅仁；中小企業(yè)

一、會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務中應用的簡稱。會計核算、報銷、審計以及一些會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷甚至決策過程，都需要通過電子計算機來完成，節(jié)省了大量的人力、物力和時間?！皶嬰娝慊笔乾F(xiàn)代電子計算機在會計工作中應用的簡稱，它將以計算機作為程序來替代手工做賬，使之做好“憑證—--總賬---報表”三者完成任務?！皶嬰娝慊钡摹盎保瑢姆怯嬎銠C化到計算機化、從初級計算機化到高級計算機化的長期而艱巨的演變過程體現(xiàn)了出來，準確把握這一過程，應從其特點入手。

二、會計電算化的特點

（一）及時性與準確性

在計算機中，能夠存儲大量的數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)處理的過程中，處理速度非?？欤瑴蚀_性很高。因此，會計電算化具有及時性和準確性的特點，使得會計人員摒棄了之前手工操作的方式，為企業(yè)管理和經(jīng)濟管理的工作提供了極大的便利，同時，也提供了更加詳細的信息。

（二）集中化與自動化

在會計電算化實施的過程中，只需要向系統(tǒng)中錄入少量的初始數(shù)據(jù)，更多的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的程序來自動計算和運行，大數(shù)據(jù)的處理都是集中處理，同時，自動化程度非常高，在數(shù)據(jù)處理過程中，采用了數(shù)據(jù)共享的機制，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復的情況。

（三）規(guī)范化與標準化

因為在會計信息處理方面，往往都是計算機自動按程序運行的，幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財務會計軟件都是遵循國家相關(guān)標準的，因此，在會計電算化處理的過程中，都是遵循手工操作標準流程來完成的，包括：提交會計憑證，將數(shù)據(jù)錄入到會計賬簿，通過軟件處理，將數(shù)據(jù)輸出來，最后編制財務報表，使得操作流程更加規(guī)范。

三、實施會計電算化的重要性

會計電算化的實施可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使得會計信息在現(xiàn)有業(yè)務活動記錄的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應的程序來進行自動化處理，可以取代舊式的手工“日清月結(jié)”，降低了會計人員勞動強度，提高工作效率，且全面提升企業(yè)實時決策的能力，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力，推動企業(yè)現(xiàn)代化進程。

四、銅仁會計電算化應用中的問題

（一）對電算化運用的不重視

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)銅仁大部分中小企業(yè)對會計電算化的不夠重視，認為會計電算化只是會計工作的一種核算工具，不會對企業(yè)的管理過程、管理效能、以及會計職能產(chǎn)生很大的影響。除此之外，一些管理層領(lǐng)導對會計電算化存在錯誤的認知，認為實施會計電算化的意義不大，認為對企業(yè)的整體管理的幫助是微不足道的。

（二）重視賬務功能，忽視管理功能

一方面，銅仁中小企業(yè)的管理層領(lǐng)導對賬務功能的認識不夠，沒有從整體上認識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)的整體管理具有重要的作用；另一方面，一些財務軟件的功能相對來講比較死板，功能又很多，會導致中小企業(yè)在使用過程中，認為其非常復雜，需要耗費很多不必要的時間和經(jīng)歷，而忽視了其具備的最重要的管理功能，并沒有從管理層面分析問題。

五、銅仁企業(yè)實施會計電算化應用的建議

（一）宣傳電算化的重要性

1.提高會計電算化工作的重視程度強化企業(yè)領(lǐng)導及員工對會計電算化的重視，以及對電算化的操作實踐，不斷強化和完善其知識結(jié)構(gòu)，逐步提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。2.強化會計電算化重要性認識轉(zhuǎn)變銅仁中小企業(yè)的觀念，在企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化時，必須根據(jù)企業(yè)的自身的實際能力，制定適合企業(yè)發(fā)展的實施方案，確定系統(tǒng)實施過程中各個環(huán)節(jié)的責任和處理過程，嚴格控制會計電算化的實施成本，盡量達到會計電算化的利益最大化。

（二）完善制度，規(guī)范管理

企業(yè)會計電算化想要長遠發(fā)展，就必須完善制度、規(guī)范管理。第一，制定適合企業(yè)自身特點的會計電算化管理制度。銅仁市的各個企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點及會計電算化的自身特點、企業(yè)的行業(yè)特征等，有針對性地制定適合自身的管理規(guī)范和制度。第二，建立規(guī)范的規(guī)章制度。會計電算化的發(fā)展，需要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，在構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境之前，需要建立規(guī)范的規(guī)章制度以及內(nèi)控制度，以便能充分運用會計電算化。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，建立的會計檔案管理制度要求標準化，其制度要求符合檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定；其次，基于會計檔案的自身特點，對會計檔案進行搜集和利用，并對于會計賬款進行備份，這些工作需要分工明確，明確相應的保管人員，分清責任，強化會計電算化的檔案管理相關(guān)工作。

參考文獻：

[1]李寧.計算機會計學[M].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版.2011,20-25.

[2]錢玲.會計信息系統(tǒng)[M].上海:上海財經(jīng)大學出版社,2011,79-81.

[3]郭小峰.小企業(yè)會計電算化應用問題探析[J].經(jīng)濟師,2012,03:171-172.

會計電算化管理規(guī)范范文第4篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；電氣工程；運用研究

會計電算化就是一種完成會計核算操作任務的手段，依靠一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，同時對部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段，合理的對電氣工程項目進行核算。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡化發(fā)展。

一、會計電算化在電氣工程項目中實際應用現(xiàn)狀

目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應用，是根據(jù)電算化核算的一般程序進行：會計科目設置到基礎(chǔ)檔案設置再到期初余額錄入。會計科目設置需要認識到各個科目的屬性，也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳，可以將項目和分公司進行有效的分開。根據(jù)冶金工業(yè)新建、擴建及技術(shù)改造工程中的工程量清單數(shù)額，可以將電器、儀表燈材料的工程清單進行編制和計算。

二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析

管理水平低，管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)發(fā)展，在傳統(tǒng)的手工核算模式下，電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本，需要將項目核算賬目清楚，管理水平的低下會嚴重制約企業(yè)管理的發(fā)展；其次是電氣會計軟件存在局限性，對會計電算化的認識不到位，這樣會使得項目核算資金、債權(quán)債務不清、賬套數(shù)量多的問題越來越嚴重，應注意國家計價規(guī)范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標準[2]。

三、改進會計電算化在電氣工程項目的運用措施

(一)加強管理者的服務意識和服務理念

作為一名優(yōu)秀的管理者，需要從全局出發(fā)，對大局有責任意識，應該嚴格按照內(nèi)部控制的管理原則設置崗位，防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現(xiàn)象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮，加強對于內(nèi)部控制的建設工作，組織完善管理者的管理行為，做好對管理者的使用。

(二)加強對電氣工程項目成本費用核算

首先是計算直接成本，包括電氣設備如開關(guān)、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進行合理的項目核算；對于間接費用的核算，需要將長期掛賬的費用分攤到項目中去，要找到正確的成本費用核算的方法。

(三)把握好電氣工程項目核算的目標和原則

做好電氣工程項目核算，主要是明確電氣工程的項目目標，將目標具體化，保證工程質(zhì)量和節(jié)約開支，減少浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生，加強對于項目會計核算工作的把握，做好對于項目成本的歸集和分攤工作，提供及時、完整和公允的會計信息。優(yōu)化電氣工程項目會計核算的方案，對于核算賬目設置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴格把握，新的會計成本方案需要嚴格落實電氣工程項目核算原則。

(四)建立新賬套對電氣工程項目進行會計核算

利用原來的賬套，增加項目核算的輔助功能，提升會計核算的記賬功能，在原有賬套的基礎(chǔ)上增加核算輔助功能，在原始資料中添加會計工程項目，在系統(tǒng)的初始材料中添加來往核算內(nèi)容，靈活的生成業(yè)務內(nèi)容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機監(jiān)察接線及調(diào)試安裝等，都需要綜合考慮計算因素，合理科學的匯總[4]。

(五)確保聯(lián)合管理手段的實施順利

電氣工程項目中應該遵照執(zhí)行會計核算制度和管理者的理念，需要加入會計電算化服務公司和各個部門的配合，主要是對于機構(gòu)設置、人員安排、職能劃分和人員培訓進行合理的安排，人員培訓是為了提高業(yè)務水平和電算化實際的操作能力，需要采用靈活的方式和聘請專家和學者定期的開展講座，組織相關(guān)人員參加實踐培訓，對于專業(yè)知識要把控好，確保先進的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用，為電氣工程項目的順利推進服務。

四、會計電算化在電氣工程項目中的發(fā)展趨勢

首先，要將會計電算化普及化推廣，同時實現(xiàn)會計電算化從貴族到大眾的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)會計向信息化發(fā)展的功能。另外，在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件，實現(xiàn)物流、資金的一體化管理，這是一個技術(shù)的基礎(chǔ)，將原有的單一模塊加以集成，會計核算、應收應付帳款及企業(yè)固定和流動資產(chǎn)都可以統(tǒng)一化管理，完成財務業(yè)務信息一體化進程[5]。其次，會計電算化向網(wǎng)絡化發(fā)展，需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應用，實現(xiàn)網(wǎng)絡財務的自由，集成移動辦公、動態(tài)查詢和遠程監(jiān)控技術(shù)，企業(yè)要注重科學的理論和方法去改善經(jīng)營管理，完成企業(yè)的信息化管理進程，為信息化提供解決方案，成為電算化的一個未來發(fā)展趨勢。最后，會計電算化在電氣工程項目中強調(diào)個性化發(fā)展，其先進的思想和管理模式，往往需要不斷的踐行，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展方向，需要二次開發(fā)的平臺來滿足本企業(yè)的未來發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上，通過對電氣工程中會計電算化的分析，描述出目前應用的現(xiàn)狀，對于賬戶設置不合理等問題進行了探討，提出了會計電算化在電氣工程中的改進策略，會計電算化也將擁有廣泛的應用前景。財

參考文獻：

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會計電算化管理規(guī)范范文第5篇

關(guān)鍵詞:信息化 競爭優(yōu)勢 會計電算化 重要抓手

中圖分類號:F230文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)03-167-02

信息時代的到來給會計工作帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。如何適應新的歷史形勢,促進會計工作的科學化、信息化、國際化、精細化、社會化進程已經(jīng)成為擺在企業(yè)面前亟待解決的重要課題,而實行會計電算化,正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,提升企業(yè)競爭力的重要抓手。

一、企業(yè)信息化與企業(yè)競爭力

信息網(wǎng)絡的發(fā)展,企業(yè)信息化成為不可阻擋的必然趨勢。目前,企業(yè)信息化在西方發(fā)達國家已經(jīng)比較普及,尤其是在一些規(guī)模較大的公司內(nèi),信息化的運用程度已經(jīng)很高。將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中,建立互聯(lián)網(wǎng)絡、信息技術(shù)的全新競爭戰(zhàn)略在西方企業(yè)中得到普遍應用,并日益成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢。信息技術(shù)的大量采用,改進和強化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式產(chǎn)生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。

1.業(yè)務流程重組,促進了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。隨著傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相繼被科學的、現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)所替代,一些大企業(yè)的各業(yè)務部門及部門人員逐步實現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化,從而促進了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。

2.信息化實現(xiàn)了共享管理成本。信息技術(shù)的應用尤其是迅速發(fā)展的電子商務大大降低了企業(yè)的交易成本,從而形成了成本優(yōu)勢。信息化企業(yè)成本的下降,使企業(yè)能以低信息成本實現(xiàn)共享管理成本,改變企業(yè)的競爭方式,給企業(yè)提供了新的競爭空間。

3.電子商務使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營智能化。隨著電子商務在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,給消費者和企業(yè)提供了更多的選擇消費與開拓市場的機會,及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,形成不易為競爭對手模仿的獨特競爭優(yōu)勢。另一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),實現(xiàn)了企業(yè)高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化。

4.信息化促進企業(yè)管理水平的全面提高。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,實行科學管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

二、推進信息化,贏得企業(yè)競爭優(yōu)勢未來

社會是一個信息社會、網(wǎng)絡社會,誰在這場信息革命中領(lǐng)先一步,誰就能在未來的國際競爭中占據(jù)優(yōu)勢。隨著國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的較快發(fā)展,信息化已經(jīng)為很多企業(yè)帶來了競爭優(yōu)勢,使得這些企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中能脫穎而出。

隨著信息化進程的不斷深入,信息技術(shù)已經(jīng)變得非常普及。信息技術(shù)的普及已經(jīng)開始將它從潛在的戰(zhàn)略資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃斓纳唐沸砸蛩?。信息技術(shù)成為一種基礎(chǔ)性技術(shù),它必然影響競爭,它的影響不僅局限在微觀經(jīng)濟層次。所以,要繼續(xù)發(fā)揮信息化的作用,通過信息化為企業(yè)謀得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,必須在信息化所發(fā)揮的功能上進行創(chuàng)新,這也將是信息化以后的發(fā)展趨勢。

三、實行會計電算化,提升企業(yè)競爭力的重要抓手

信息技術(shù)的浪潮帶動了會計工作現(xiàn)代化的革命,通過信息化來提高企業(yè)競爭力就成為一個現(xiàn)實的戰(zhàn)略選擇。會計電算化正是適應這種歷史背景應運而生的必然產(chǎn)物。如何積極實行會計電算化,就成了提升企業(yè)競爭力的重要抓手。

(一)我國會計電算化主(下轉(zhuǎn)第169頁)(上接第167頁)要經(jīng)歷的兩個發(fā)展階段

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段:第一個階段為會計核算電算化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。第二階段是財務和企業(yè)管理計算機化。這個階段是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。這個階段的系統(tǒng)必須是完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。

(二)實行會計電算化對提升企業(yè)競爭力的作用

1.可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

2.促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展。會計電算化所帶來的對于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊。促進了會計理論的不斷發(fā)展和會計管理?制度的不斷改革。

3.提高工作效率。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證以及會計憑證的復核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計算機后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機自動操作。

4.促進會計工作規(guī)范化。會計電算化對輸人的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

(三)企業(yè)在實行會計電算化過程中應注意的幾個問題

1.提高對實行會計電算化工作的認識水平。從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論的研究,特別是會計軟件的研制有了更高的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

2.扎實做好會計電算化的基礎(chǔ)工作。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3.不斷提高會計人員計算機操作技能。會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學習經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。為了進一步發(fā)展的需要,就要培養(yǎng)復合型人才。要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì),必須大力加強會計人員培訓的力度。加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質(zhì)。要注重實效,不搞一刀切,還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。加速會計教學改革的進程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術(shù)又懂會計實務的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應盡量聘用計算機專業(yè)人員,加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度?，F(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術(shù)的適應能力。

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