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會計電算化的特征范文第1篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；系統(tǒng)舞弊；特征；防范

會計電算化系統(tǒng)的建立，源于計算機技術(shù)的發(fā)展，運算速度快、計算精度高、提供信息全面，大大提高了會計工作的效率和質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)會計工作方式，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但隨著會計電算化技術(shù)的飛速發(fā)展，也突顯出電算化系統(tǒng)的風(fēng)險，例如：數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險、利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等，會給國家、社會、企業(yè)甚至投資人造成嚴(yán)重的損失。

一、會計電算化系統(tǒng)的主要風(fēng)險因素

會計電算化系統(tǒng)面臨各式風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自錯誤弊端、自然災(zāi)害、事故、對企業(yè)不滿或素質(zhì)較低的員工等，具體表現(xiàn)為：

1.由于自然災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等）或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失

2.因電算化會計信息系統(tǒng)本身的缺陷、錯誤和疏漏所引起的數(shù)據(jù)損失

3.因計算機病毒引起系統(tǒng)混亂，造成數(shù)據(jù)丟失，或黑客攻擊造成的數(shù)據(jù)損失

4.因人為事故、人為竊取或破壞

5.會計電算化操作人員故意行為或個人素質(zhì)低下而引起的數(shù)據(jù)損失

對前三種損失，借助計算機技術(shù)進步、網(wǎng)絡(luò)存儲與數(shù)據(jù)備份、硬件及程序設(shè)計就能較好地解決，而后兩種人為因素所引起的損失卻很難解決。因此，如何防范會計電算化系統(tǒng)人為因素造成的風(fēng)險成為至為關(guān)鍵的因素。

二、人為風(fēng)險的表現(xiàn)與特征

不同類別的人員采取不同的方法進行，按其表現(xiàn)分為：外來人員和內(nèi)部人員。

1.外來人員造成風(fēng)險的表現(xiàn)與特征

外來人員主要目的是獲取數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)，原因一是商業(yè)利益、經(jīng)濟利益、敵對方、發(fā)泄不滿和私憤；二是炫耀和表現(xiàn)欲、心理、學(xué)習(xí)和試用黑客軟件的盲目攻擊等。其二由于沒有明確的目的性，風(fēng)險主要來自網(wǎng)絡(luò)；其一因有明確的目的性、目標(biāo)性、針對性，采取的手段也呈現(xiàn)多樣化，這些人員因不能直接與會計電算化系統(tǒng)發(fā)生接觸，接觸數(shù)據(jù)的方式主要為：通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、內(nèi)外勾結(jié)、黑客攻擊等手段，獲取數(shù)據(jù)或進入系統(tǒng)的權(quán)限，一般采用終端篡改輸入或其他，如：盜竊、破壞行為等。

2.內(nèi)部人員造成風(fēng)險的表現(xiàn)與特征

內(nèi)部人員可以利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。內(nèi)部人員雙分為：系統(tǒng)工程人員和內(nèi)部用戶。系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、篡改文件、非法操作等手段。內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入的方式居多，如：虛構(gòu)、修改、刪除數(shù)據(jù)等非法操作；也有采用輸出篡改方法的，如：非法改動或竊取輸出結(jié)果。其特征就是為達到團體或個人目的采取的數(shù)據(jù)舞弊行為。

我國近年來影響較大的財務(wù)報表舞弊案有上市公司瓊民源、藍(lán)田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利，即虛構(gòu)收入、虛假的時間差異、隱瞞負(fù)債和費用、虛假披露以及資產(chǎn)計價舞弊、方法就是人為篡改數(shù)據(jù)。

三、會計電算化系統(tǒng)風(fēng)險的防范與控制

1.加強政策與法制建設(shè)

建立行業(yè)規(guī)范，規(guī)范軟硬件開發(fā)公司的開發(fā)行為，形成政策與法律約束，在始端完成控制。杜絕技術(shù)漏洞，實施技術(shù)防范。如：硬件防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、程序控制技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)等，防止外部入侵，并對內(nèi)外部操作進行檢測、跟蹤、記錄、預(yù)警、報告，以及數(shù)據(jù)備份等，防止數(shù)據(jù)破壞、丟失。

目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》《會計電算化工作規(guī)范》《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)。如：上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)自行開發(fā)會計電算化系統(tǒng)，也必須遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.強化內(nèi)部監(jiān)管

財政部制訂的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度?！?/p>

（1）建立健全內(nèi)部管理制度

制訂有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度；實行嚴(yán)格的授權(quán)控制；建立財務(wù)人員內(nèi)部牽制制度，如：職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等；加強會計電算化檔案管理。

（2）強化用人機制

培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。同時還要加強會計人員的思想教育，做到兩手并重。

（3）強化內(nèi)部審計與監(jiān)督

一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；二是要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

參考文獻：

［1］候海濤.談會計電算化舞弊的防范對策［J］.山西財稅，2007.

會計電算化的特征范文第2篇

[關(guān)鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風(fēng)險

隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化結(jié)合先進技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應(yīng)用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。

互聯(lián)時代會計電算化風(fēng)險既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會計電算化軟件

目前國內(nèi)所使用的會計電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

大部分單位的財務(wù)會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務(wù)會計部門進行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調(diào)、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

(一)會計電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務(wù)會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設(shè)計中進行必要的密碼防護，更重要的是應(yīng)用中進行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護。

(二)會計電算化軟件的功能及特征

會計電算化軟件從功能上分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財務(wù)會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務(wù)軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結(jié)賬和報賬。管理型財務(wù)軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預(yù)測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

三、會計電算化人才

(一)會計電算化人員的知識面要求

在會計電算化時代，財務(wù)會計人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務(wù)會計制度外，還要掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時代的會計電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務(wù)會計人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓(xùn)，包括計算機硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進行工作的問題。

(二)會計電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門的人員，主要是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務(wù)會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財務(wù)會計部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進行知識補充，進行計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。

(二)軟件要求

除會計電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障。

(三)會計電算化操作環(huán)境

在會計電算化的運行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運行，其中包括機房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

五、會計電算化操作管理

(一)會計電算化崗位設(shè)置

1硬件維護員

會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設(shè)備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。

3軟件維護員

軟件維護員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進行直接操作。

4系統(tǒng)管理員會計電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務(wù)會計工作和豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。要負(fù)責(zé)會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設(shè)置，對上機人員進行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進行設(shè)置。

5系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進行授權(quán)，有權(quán)對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗耍粛彾嗳?，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

6數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7系統(tǒng)分析員

針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進行分析，提出對系統(tǒng)的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。

8電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊?？捎蓵媽徍巳藛T兼任，也可單獨設(shè)立專職人員。

9會計電算化檔案員負(fù)責(zé)保管會計電算化財務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。

1會計電算化操作管理制度

會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進行明確。

2會計電算化崗位授權(quán)

由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3會計電算化控制

對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，進行及時糾正，及時解決。

4網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化應(yīng)用實例

某單位財務(wù)部門共有8位財務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進行內(nèi)部會計電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：

會計電算化的特征范文第3篇

（1）缺少對會計電算化的正確認(rèn)知。與西方發(fā)達國家相比，我國會計電算化的起步較晚，而且與我國計算機發(fā)展緩慢也有一定的關(guān)系，所以在過去相當(dāng)長一段時期內(nèi)，會計電算化都被認(rèn)為是一種會計核算工具，認(rèn)為運用計算機完成會計信息的處理過程僅僅是核算方式的改變，并沒有認(rèn)識到會計電算化在現(xiàn)代會計信息體系管理方面的重要意義，因此沒有給予足夠的重視。

（2）會計軟件的兼容性不強。會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的核心要素，但是在會計軟件開發(fā)與運用的過程中，受到相關(guān)政策的限制，很多會計軟件都只能作為一種通用型軟件，而無法針對不同企業(yè)會計工作的差異性，所以對于部分企業(yè)來說，能符合自身管理需求的軟件功能往往只有少數(shù)，而且會計軟件的兼容性不強，在很多數(shù)據(jù)的處理方面都不能靈活轉(zhuǎn)換，為會計電算化的發(fā)展帶來了一定的阻礙。

（3）信息數(shù)據(jù)的安全性問題。受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身具有的開放性特征影響，會計電算化環(huán)境下的信息安全問題也成為了影響其發(fā)展的重要因素，會計信息數(shù)據(jù)的損壞、丟失等情況時有發(fā)生，而且存在網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客侵入等威脅因素。另外，有些企業(yè)在會計信電算化的實施過程中并沒有實現(xiàn)真正意義上的聯(lián)機操作，所以無法實現(xiàn)會計信息的及時傳遞與共享，這在很大程度上影響了會計電算化的效率。

二、促進會計電算化健康發(fā)展的對策

（1）重視會計電算化的作用。事實上，會計電算化在我國實施以來，大部分企業(yè)管理者和會計人員對其都有相對正確的認(rèn)知，也積極響應(yīng)政策在企業(yè)中推廣會計電算化。會計電算化不僅僅是一種改變會計信息處理方式的工具，而是一個完整的管理體系，而且會計電算化的實施并不是完全取代傳統(tǒng)的人工操作，而是對其進行改進與補充，運用計算機軟件完成繁瑣的手工錄入，既可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)，又可以提高信息的準(zhǔn)確性。另外，會計人員要認(rèn)識到，電算化軟件的功能并不局限在會計核算方面，而是涉及企業(yè)整個財務(wù)管理的全過程，只有充分認(rèn)識會計電算化的功能，才能促進其作用的發(fā)揮。

（2）建立健全會計電算化管理制度。會計電算化實施以來，各級財務(wù)部門要將會計電算化的管理作為一項重要工作納入到現(xiàn)有的財務(wù)管理體系中，并且對會計電算化實施有效的監(jiān)管，為其提供良好的應(yīng)用環(huán)境。企業(yè)在實施會計電算化的過程中，也需要積極響應(yīng)國家政策，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作進行必要的調(diào)整與完善，保證會計電算化的有效實施。一方面，要對現(xiàn)有的操作管理制度進行改革，增加會計電算化的操作規(guī)程、權(quán)限以及管理制度，將會計電算化的實施作為企業(yè)一項重要的管理策略，與生產(chǎn)和經(jīng)營管理相結(jié)合，為會計電算化提供必要的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面，要針對會計電算化的實施進行制度的建設(shè)，包括企業(yè)計算機設(shè)備的維護、軟件操作系統(tǒng)的構(gòu)建等等。

會計電算化的特征范文第4篇

一、會計電算化人員培訓(xùn)的目前狀況

（一）在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實際會計電算化培訓(xùn)中，由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)熟悉模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件，對其他應(yīng)用軟件一無所知，不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的功能。

（二）培訓(xùn)時間上，重視實施會計電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

（三）培訓(xùn)方式單一，效果欠佳

目前會計電算化培訓(xùn)一般由所選財務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經(jīng)地區(qū)財政部門培訓(xùn)，持會計電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境，使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。

根據(jù)對已實施會計電算化的單位調(diào)查表明，我國目前大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現(xiàn)手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認(rèn)為，這和我國會計人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。

二、知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)

（一）知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念

知識經(jīng)濟對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財務(wù)管理模式和和之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。

（二）知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識

知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征，網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命，尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。把握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

（三）知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效

知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議

（一）更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識

具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員把握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。

（二）充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會計電算化培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的新問題，官方網(wǎng)站和軟件供給商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策和實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。

（三）建立良好培訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)制度，落實培訓(xùn)效果

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

會計電算化的特征范文第5篇

: : : : : 一、要解決人們思想認(rèn)識問題

: : : : : 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

: : : : : 會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

: : : : : 我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計明細(xì)分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準(zhǔn)確地取得。

: : : : : 二、要重視會計電算化理論的研究

: : : : : 理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

: : : : : 從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

: : : : : 當(dāng)前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。

: : : : : 三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

: : : : : 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

: : : : : 電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

: : : : : 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

: : : : : 理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

: : : : : 四、要提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

: : : : : 目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

: : : : : 會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。