前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)單位管理制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
(哈爾濱市職業(yè)介紹服務(wù)中心,哈爾濱150040)
摘 要:本文針對企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作存在的問題展開分析,并就如何優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理制度,使之向著合理化、科學(xué)化的方向發(fā)展制定了科學(xué)對策。對強化企事業(yè)單位核心競爭力,推動其實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)全面發(fā)展,有重要的實踐意義。
關(guān)鍵詞 :企事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理;制度
中圖分類號:F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)25-0243-01
1、企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理包含的問題
縱觀當(dāng)前企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作現(xiàn)實狀況不難看出,其仍舊包含一定的問題。首先一些單位沒能清醒的意識到財務(wù)風(fēng)險,做好方向定位,通常是一些工作較為滯后。特別是一些事業(yè)單位由于參照公務(wù)員管理標(biāo)準(zhǔn),致使較多人存在鐵飯碗的思想,認(rèn)為國家財政撥款制度之下,不管單位業(yè)績怎樣均同自身毫無關(guān)系,因此導(dǎo)致市場競爭、風(fēng)險意識相對薄弱,有關(guān)管控制度存在缺位現(xiàn)象,較難創(chuàng)建形成完善的預(yù)防風(fēng)險、應(yīng)急管理、責(zé)任追究等制度體系。
另外,當(dāng)前應(yīng)用資金環(huán)節(jié)存在一定的不合理性,由于分配資金呈現(xiàn)出了比例失調(diào)的現(xiàn)象,導(dǎo)致企事業(yè)單位經(jīng)常遇到瓶頸與困難。不合理性具體體現(xiàn)在盲目組建項目,重視面子工程等。一些單位每逢新領(lǐng)導(dǎo)上任,便會不論任務(wù)規(guī)模均會努力想辦法上項目,并將其看做是一項重要業(yè)績。該類做法由于過分看重形式、本末倒置,致使項目自身通常處在次要的地位,將浪費寶貴的人力物力資源,對單位中期以及長期發(fā)展增加了較多不確定因素。長此以往將使企業(yè)單位陷入到惡性循環(huán)之中,對自身發(fā)展極為不利。雖然,國家財政撥款投入到企事業(yè)單位建設(shè)之中的比例不少,然而仍然包含失調(diào)問題。一些單位為促進(jìn)自身的多途徑發(fā)展會履行籌資制度,進(jìn)而使自身陷入了還貸風(fēng)險之中。一些單位在自我管理經(jīng)營進(jìn)程中連需要的基本資金也不能全面滿足,因此伴隨時間的推移還貸風(fēng)險將進(jìn)一步加大。
2、企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理制度合理化對策
2、1更新觀念、轉(zhuǎn)變思想,強化財務(wù)預(yù)算控制
企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作中,引發(fā)困難、導(dǎo)致阻力的根源在于觀念守舊,唯有更新觀念、轉(zhuǎn)變思想,方能實現(xiàn)持久創(chuàng)新發(fā)展。因此,企事業(yè)單位決策領(lǐng)導(dǎo)、基層員工均應(yīng)深化改革、樹立全新的思想觀念,做好各項管理工作,跟上時代步伐,唯有如此方能令企事業(yè)單位在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)更大的發(fā)展與提升。
2、2科學(xué)編制支出預(yù)算制度
針對各單位日常經(jīng)營支出應(yīng)編制預(yù)算列表,詳細(xì)登記各項費用明細(xì),并出臺科學(xué)完善的財務(wù)分配工作方案。通常來講,在增長福利補貼上應(yīng)嚴(yán)格管控,對于對外報銷,應(yīng)做好嚴(yán)格管控,把握開源節(jié)流的原則。在項目立項上,應(yīng)聘請專家做好調(diào)研分析。尤其應(yīng)注重提升財務(wù)工作員工素質(zhì)水平,通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層級管理,對于財務(wù)預(yù)算以及開支實施總分制管理,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與基層員工更加科學(xué)合理的應(yīng)用資金,縮減成本投入。
2、3強化企事業(yè)單位基礎(chǔ)建設(shè)
做好企事業(yè)單位基礎(chǔ)建設(shè),可預(yù)防過度浪費現(xiàn)象。各單位每年度均有基礎(chǔ)的經(jīng)費開支,涵蓋了日常經(jīng)營的開銷、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)更新開支、各機構(gòu)部門間融合協(xié)調(diào)資金等。該類開支表面看來雖然總量有限,不會占據(jù)較大的比重。然而如果進(jìn)行總體核算分析則不難看出其總量仍舊較為可觀。為此,應(yīng)做好企事業(yè)單位后勤管理。首先在采購的過程中應(yīng)根據(jù)本部門具體狀況做好貨比三家,理智選擇,不應(yīng)盲目的追求采購物品的高性價比而追加成本投入。應(yīng)本著適合、經(jīng)濟(jì)的原則選擇最符合當(dāng)前需要的物資、設(shè)備。同時,應(yīng)確保其質(zhì)量過關(guān)、經(jīng)久耐用,進(jìn)而可為企事業(yè)單位節(jié)省不必要的開支??蓜?chuàng)建形成可執(zhí)行性強的規(guī)章體制,鞏固企業(yè)單位核心競爭力。企業(yè)應(yīng)將工作重心放在全面貫徹落實工作制度上,令自身向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向不斷發(fā)展。通過合理、科學(xué)的流程,提升實效性,確保經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益的最大化。日常管理發(fā)展階段中,還應(yīng)把握合理理想的原則,實施有效的貸款管理,進(jìn)而全面防控財務(wù)風(fēng)險。領(lǐng)導(dǎo)決策層以及財務(wù)崗位員工應(yīng)形成良好的財務(wù)風(fēng)險意識,規(guī)避不必要、不合理的信貸,避免將自身拖入至更大的財務(wù)風(fēng)險之中。倘若必須要申請貸款之時,則應(yīng)由企業(yè)償還實力、發(fā)展能力入手,避免盲目貸款,體現(xiàn)真正的合理性。
另外,應(yīng)就本部門原有的各類資產(chǎn)實施有效的重組以及盤活,進(jìn)而為自身開創(chuàng)形成更大的效益來源。通常來講,企事業(yè)單位均包含屬于自身的盈利途徑,雖然占據(jù)比重不高,卻可對固定資產(chǎn)作出最為科學(xué)有序的管理,確保無形資產(chǎn)發(fā)揮其內(nèi)在的作用價值,進(jìn)而全面提升價值量。
3、結(jié)語
總之,企事業(yè)單位經(jīng)營管理發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)管理制度的合理性尤為重要。針對當(dāng)前實踐發(fā)展階段中存在的問題,我們只有強化基礎(chǔ)建設(shè),科學(xué)編制支出預(yù)算制度,更新觀念、轉(zhuǎn)變思想,強化財務(wù)預(yù)算控制,方能彌補不足,夯實基礎(chǔ),提升核心競爭力,真正推進(jìn)企事業(yè)單位實現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李克華.關(guān)于如何加強事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的若干參考[J].中國
集體經(jīng)濟(jì),2012,(9).
[2]羅旋.論如何通過經(jīng)濟(jì)管理實現(xiàn)企業(yè)價值最大化[J].價值工
程,20ll,(6).
[3]尹德利.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新探索[J].中國商貿(mào),2012(17).
[4]萬仙娥.新形勢下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位會計制度向企業(yè)會計制度進(jìn)行轉(zhuǎn)變是必然的趨勢,企業(yè)會計制度更利于事業(yè)單位競爭和體制改革的要求,事業(yè)單位走向市場,實行企業(yè)化管理勢在必行。在事業(yè)單位會計制度向企業(yè)會計制度進(jìn)行轉(zhuǎn)變過程中,事業(yè)單位原有的一些財務(wù)、會計管理理念需要重新認(rèn)識,有些財務(wù)、會計內(nèi)容需要進(jìn)一步完善和創(chuàng)新。
一、現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的現(xiàn)狀
現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》(試行)和《事業(yè)單位會計制度》是財政部于1997年的,自1998年1月1日起施行?,F(xiàn)行事業(yè)單位會計制度統(tǒng)一了會計記賬方法(即借貸記賬法);確立了會計原則;建立了會計要素;在此基礎(chǔ)上,形成了資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等會計報表及其附表、會計報表附注、收支情況說明書等事業(yè)單位財務(wù)會計報告體系。在會計核算基礎(chǔ)方面,《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》(試行)規(guī)定了事業(yè)單位的會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二、現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度存在的問題
1、事業(yè)單位財務(wù)管理體制不完善。事業(yè)單位的公益性特征導(dǎo)致了國家對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理的監(jiān)管不如對企業(yè)的嚴(yán)格有效,另外事業(yè)單位是非盈利性的,不必自負(fù)盈虧,導(dǎo)致了事業(yè)單位對于財務(wù)管理的動力也不及企業(yè)。加之,各事業(yè)單位都把工作重點放在了年度任務(wù)的完成和考核的過關(guān),很容易忽略日常的財務(wù)管理,在預(yù)算管理、經(jīng)費使用等環(huán)節(jié)缺乏有效測算。因而導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理存在很多漏洞。
2、事業(yè)單位財務(wù)管理制度不健全。執(zhí)行單一會計財務(wù)管理制度不適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀;單位的財務(wù)管理制度規(guī)定的會計科目不能準(zhǔn)確核算和反映日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、事業(yè)單位預(yù)算管理不完善。現(xiàn)行的零基預(yù)算辦法缺乏對預(yù)算單位和人員的有效控制,缺乏編制預(yù)算時所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其合理依據(jù),缺乏對現(xiàn)有數(shù)據(jù)真實性、合理性的有效鑒定手段,缺乏對經(jīng)費定額確認(rèn)的科學(xué)手段。
4、事業(yè)單位會計核算不健全。事業(yè)單位會計制度對于應(yīng)付未付的負(fù)債并未反映,對于已付但應(yīng)由各期分?jǐn)偟馁M用一次性的計入了費用支出,影響當(dāng)期利潤;對經(jīng)營性產(chǎn)生的應(yīng)收款不計提壞賬準(zhǔn)備金,易于產(chǎn)生虛增利潤現(xiàn)象;固定資產(chǎn)損耗得不到反映;新的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定“事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
三、事業(yè)單位會計制度向企業(yè)會計制度轉(zhuǎn)變的可行性
1、隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和財政改革的不斷深入和完善,預(yù)算會計的職能也隨之相應(yīng)拓寬和發(fā)展,預(yù)算單位會計主體地位不斷地變化和加強,非盈利組織的事業(yè)單位作為一個獨立的特殊體系,與企業(yè)會計的差別逐漸減少,二者有著逐漸趨同的發(fā)展方向。
2、事業(yè)單位會計制度與企業(yè)會計制度存在諸多的相同點。首先是兩種制度的會計前提相同,主要包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動、會計分期和貨幣計量:在會計核算的原則方面,二者也遵循著大體相同的原則,例如真實性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一貫性原則等。
3、在企業(yè)會計制度和事業(yè)單位會計制度所規(guī)定的內(nèi)容具有一定程度的一致性,在信息質(zhì)量要求、報表要素確認(rèn)和計量原則、報告方法和內(nèi)容等方面來看,其對資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等方面的規(guī)定也大同小異,各項核算原則、方法基本一致,報表構(gòu)成也基本相同,所有者權(quán)益、利潤、凈資產(chǎn)和結(jié)余實際上是資產(chǎn)和負(fù)債以及收入和支出計量的結(jié)果,本質(zhì)上是一致的。所以,企業(yè)與事業(yè)單位不僅在核算和報告原則上有一致性的理論指導(dǎo),而且在確認(rèn)、計量方法上也有一致性的原則。
四、事業(yè)單位財務(wù)制度企業(yè)化管理改進(jìn)的基本思路
1、設(shè)置合理、統(tǒng)一的會計科目。在事業(yè)單位企業(yè)化改革的過渡階段,從會計核算的規(guī)范要求來看,經(jīng)營性事業(yè)單位會計核算內(nèi)容將會向兩邊分化經(jīng)營性事業(yè)單位中,事業(yè)型的單位其會計核算規(guī)范將進(jìn)一步向預(yù)算會計靠攏,而具有施工性質(zhì)、需要企業(yè)化管理的事業(yè)單位或者部門將向企業(yè)會計靠攏。
2、建立科學(xué)的固定資產(chǎn)核算方式。事業(yè)單位企業(yè)化后應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)會討一制度建立固定資產(chǎn)核算方式,在固定資產(chǎn)的構(gòu)建、使用、處置方面進(jìn)行設(shè)置,選擇合適的固定資產(chǎn)折舊辦法,并增設(shè)“累計折舊”科目,使得會計核算能正確反映固定資產(chǎn)的價值損耗。根據(jù)不同情況,在轉(zhuǎn)制事業(yè)單位的成本核算中列支折舊費用,對不實行成本核算的事業(yè)單位可只提折舊不列支出。
3、構(gòu)建合理的成本核算模式。針對如何構(gòu)建合理的成本核算模式,事業(yè)單位會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但一些業(yè)務(wù)出于管理要求和成本核算的考慮,比較適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制的,可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)。即在總賬和報表中采用企業(yè)財務(wù)準(zhǔn)則反映,事業(yè)經(jīng)費采用事業(yè)單位財務(wù)準(zhǔn)則以附表和輔助說明的方式進(jìn)行反映。
4、將基建會計納入事業(yè)單位大賬。將基建會計納入事業(yè)單位大賬,就要求在改進(jìn)事業(yè)單位會計制度時吸收《國有建設(shè)單位會計制度》中的相關(guān)核算內(nèi)容。這樣既能滿足對基建工程進(jìn)行具體會計核算的需要,又能滿足單位管理層和政府主管部門的信息需要。
因此,實行企業(yè)化管理后的事業(yè)單位應(yīng)該加大對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識,提高會計核算水平,逐步使事業(yè)單位的財務(wù)管理走向規(guī)范化,盡快適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)的企業(yè)化管理。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:信息時代;財務(wù)管理;解決策略
隨著市場競爭的日益激烈,財務(wù)會計管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心問題。信息時代的到來,科技水平得到了很大的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作模式存在許多不足之處,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的需要,因此在財務(wù)工作模式上,要加強創(chuàng)新,積極完善財務(wù)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。以下將具體剖析現(xiàn)階段信息時代背景下對財務(wù)會計工作管理的影響,論證了財務(wù)會計工作的管理與創(chuàng)新對推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要性,根據(jù)當(dāng)前情況,給出信息時代下,事業(yè)單位財務(wù)會計管理的具體解決措施。
1.傳統(tǒng)財務(wù)會計工作管理模式上存在的不足之處
隨著時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的會計工作管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)單位發(fā)展的需要,才物會計工作管理關(guān)乎著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強財務(wù)會計管理模式上的優(yōu)化與創(chuàng)新,已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)單位發(fā)展的核心問題所在,傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)根深蒂固,現(xiàn)階段在財務(wù)會計工作管理上仍然存在財務(wù)會計信息失真、財務(wù)會計管理度不夠、財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)低、財務(wù)會計管理制度不完善等管理上的弊端,以下內(nèi)容將針對現(xiàn)階段財務(wù)會計工作管理上的不足給出詳細(xì)的分析。
1.1 財務(wù)會計信息失真
財務(wù)會計信息是反應(yīng)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)的有效方式,企業(yè)單位財務(wù)管理核心人物就是會計從業(yè)人員,無論是財務(wù)預(yù)算、財務(wù)支出、財務(wù)收入的過程,都需要財務(wù)人員具備夯實的會計知識,假如財務(wù)會計信息失真對整個企業(yè)的評估,財務(wù)預(yù)算,及其下一步的發(fā)展都有著很大的影響,導(dǎo)致財務(wù)會計信息失真的原因主要有兩個,一個是財務(wù)會計專業(yè)水平不合格導(dǎo)致財務(wù)會計工作工程中的失誤,另一方面就是財務(wù)會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低,很容易出現(xiàn)挪用資金等違法犯罪行為極有可能導(dǎo)致預(yù)算風(fēng)險,出現(xiàn)入不敷出,一定會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)而間接地影響了整個財務(wù)管理體系的正常運行。
1.2 財務(wù)會計管理制度不健全
一套健全的財務(wù)管理制度是衡量企業(yè)單位會計從業(yè)人員行為的準(zhǔn)繩,也是提高內(nèi)部監(jiān)督的重要手段,因此健全的管理制度是企業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,財務(wù)會計管理制度不健全,會計從業(yè)人員很容易出現(xiàn)長期按照自己的操作行為進(jìn)行操作,按照管理與經(jīng)驗進(jìn)行操作,專業(yè)操作失誤的幾率就非常容易出現(xiàn),極大降低了財務(wù)工作管理效率。因此,財務(wù)會計管理制度不健全是降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,弱化企業(yè)單位市場競爭力的關(guān)鍵要素。
2.針對現(xiàn)階段企業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的不足給出具體解決策略
隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,信息時代的到來,財務(wù)工作管理有了明顯的改善與提高,尤其是新會計制度的提出,同時也為財務(wù)核算開辟了一條新途徑,企業(yè)單位財務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確、真實,有效地避免了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,以下內(nèi)容將根據(jù)當(dāng)前實際情況詳細(xì)分析信息時代下企業(yè)單位財務(wù)會計工作管理影響,并給出提高企業(yè)單位會計工作管理工作效率的具體實施策略。
2.1 加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,提高會計信息的準(zhǔn)確性
信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在會計管理工作中逐漸成為一種趨勢,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以確保信息的準(zhǔn)確性、時效性、真實性。信息時代的到來,企業(yè)單位應(yīng)該積極將會計系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地運用在會計系統(tǒng)的構(gòu)建上,不斷優(yōu)化管理系統(tǒng),制定相應(yīng)的管理軟件,實現(xiàn)會計信息的準(zhǔn)確性與真實性,杜絕因為會計操作過程中的信息管理失誤,提高資金預(yù)算,為后期的決策奠定基礎(chǔ),另一方面,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,也可以有效地避免會計工作人員做假賬、漏賬、挪用資金等違法犯罪行為,有效實現(xiàn)財務(wù)管理上規(guī)范化核算與監(jiān)督。
2.2 提高會計工作人員專業(yè)技能
信息時代下,財務(wù)會計工作不能還停留在傳統(tǒng)的人工核算模式上,應(yīng)該積極運用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),積極完善和優(yōu)化會計信息系統(tǒng),確保會計信息的真實、有效,無論是財務(wù)預(yù)算、財務(wù)支出、財務(wù)收入的過程,都需要財務(wù)會計人員具備扎實的會計知識與法律知識,假如會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低很容易出現(xiàn)假賬、漏賬等行為,嚴(yán)重地降低了企業(yè)效益,因此,提高會計工作人員的專業(yè)技能,不斷創(chuàng)新會計管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代科技與會計工作相結(jié)合成為財務(wù)管理工作的重中之重,加強會計工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn),優(yōu)化現(xiàn)代科技信息技術(shù)的掌握,提高會計工作人員的專業(yè)技能是創(chuàng)新財務(wù)管理模式的關(guān)鍵要素。
結(jié)束語
財務(wù)管理效率的提高對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,積極構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,提高專業(yè)人員的專業(yè)技能,不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計工作管理相結(jié)合,實現(xiàn)會計信息的真實性、時效性、準(zhǔn)確性,加強會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,對推動財務(wù)管理工作健康可持續(xù)發(fā)展有著積極的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]齊小琳.信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理探析[J].商場現(xiàn)代化,2014,30:169.
[2]趙欣.信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理研究[J].商場現(xiàn)代化,2014,28:191.
一、企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的內(nèi)容及意義
企業(yè)單位的財務(wù)會計檔案是指在企業(yè)生長于經(jīng)營的過程中,因財務(wù)會計工作而產(chǎn)生的專業(yè)材料,簡而言之就是財務(wù)會計工作核算取得的會計資料。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計檔案主要包括了企業(yè)的財務(wù)報告、會計憑證和其他相關(guān)的表格與憑證等。通過企業(yè)單位的財務(wù)會計檔案,能夠真實有效的表現(xiàn)出企業(yè)運行過程中的財務(wù)狀況、同時也能夠從側(cè)面反映出發(fā)展方向、經(jīng)營環(huán)境、甚至人員流動等諸多方面的問題。而企業(yè)單位的財務(wù)會計檔案管理則是針對企業(yè)財務(wù)會計檔案本身,進(jìn)行的一種包含了分析、歸納、匯總、儲存等內(nèi)容的管理工作。做好企業(yè)財務(wù)會計檔案的管理,能夠便于企業(yè)的管理者快速準(zhǔn)確的了解企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展動向,從而對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行合理的調(diào)整,同時還可以為企業(yè)發(fā)展計劃的制定提供充分的第一手資料,對保證決策層做出符合市場變化規(guī)律的科學(xué)計劃有著十分重要的意義。因此,對與企業(yè)單位來說,做好財務(wù)會計檔案的管理工作,是保證企業(yè)財務(wù)工作順利進(jìn)行,推動企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展所必不可少的重要任務(wù)。
二、當(dāng)前企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理中存在的問題
1.企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的重視程度有待提高
當(dāng)前企業(yè)單位的財務(wù)工作中,普遍存在有“重會計業(yè)務(wù),輕檔案管理”的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作長期得不到應(yīng)有的重視,檔案管理水平也難以提高,無法與高速提升的會計工作水平相適應(yīng),大大降低了企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理工作的質(zhì)量,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成了阻礙。而在企業(yè)組織財務(wù)人員培訓(xùn)時,也往往更為重視會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),未能將檔案管理的相關(guān)知識納入到培訓(xùn)范圍,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作人員在財務(wù)會計檔案管理方面的知識儲備相對陳舊,很難利用身邊現(xiàn)有的資源充分的展開檔案管理工作,影響了檔案管理工作水平的提高。
2.缺乏較為系統(tǒng)的檔案管理制度
完善嚴(yán)整的檔案管理制度是企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理工作開展的依據(jù)與支撐,如果企業(yè)單位內(nèi)部缺少健全的檔案管理制度,會增加檔案管理工作的展開難度,不利于企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的規(guī)范化,導(dǎo)致檔案管理的水平長期難以得到有效的提高。當(dāng)前我國部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計檔案管理時,往往忽視了很多細(xì)節(jié),造成檔案管理混亂,甚至很多重要的檔案由于保管不少而受到不同程度的損害,或出現(xiàn)部分缺失的現(xiàn)象,令企業(yè)的財務(wù)會計檔案喪失了自身的價值,在無形中給企業(yè)帶來了損失。而在企業(yè)財務(wù)會計檔案管理逐漸電算化的過程中,管理缺乏規(guī)范同樣也會導(dǎo)致電子檔案管理混亂、缺失等狀況,不利于企業(yè)財務(wù)會計檔案的整理和利用。
3.急需具備良好業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員
由于部分企業(yè)對財務(wù)會計檔案管理的工作缺乏重視,使其內(nèi)部未能配備專門的檔案管理人員,而企業(yè)內(nèi)部的會計工作者雖然具備有完備的會計知識和良好的業(yè)務(wù)水平,卻對財務(wù)會計檔案管理的工作缺乏足夠的了解,導(dǎo)致會計檔案管理制度無法得到有效的實施,致使檔案管理工作難以順利展開。特別是在財務(wù)會計檔案管理電算化的過程中,由于電算化的檔案管理要求操作人員必須具備一定的業(yè)務(wù)水平,而大部分會計工作者恰恰缺乏關(guān)于檔案管理的相關(guān)知識,就造成了業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人員日益緊缺的現(xiàn)象,阻礙了財務(wù)會計檔案管理電算化過程的進(jìn)行,對提高企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率造成了十分不利的影響。
4.企業(yè)財務(wù)會計檔案管理電算化過程進(jìn)展緩慢
雖然計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使電算化在會計工作中得到了廣泛的普及,但是在財務(wù)會計檔案管理工作中,電算化進(jìn)程的起步相對落后,因而缺少適合電算化檔案管理的有效制度,當(dāng)前的檔案管理電算化制度依舊更多的針對于會計數(shù)據(jù)的處理,而對檔案的管理則沒有做出嚴(yán)格的規(guī)定。這就造成了檔案管理人員缺乏足夠的責(zé)任意識,又難以根據(jù)制度對工作中遇到的問題做出準(zhǔn)確的反應(yīng),導(dǎo)致電算化后的檔案管理工作長期無法得到規(guī)范,甚至?xí)霈F(xiàn)會計檔案被修改的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理工作電算化進(jìn)程的推進(jìn)。
三、提高企業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理水平的有效措施
1.加強對財務(wù)會計檔案管理工作的重視力度
想要從根本上提高財務(wù)會計檔案管理的水平,企業(yè)單位需要由上至下,全面的提高各級工作人員對財務(wù)會計檔案管理工作的重視力度,在日常工作中將檔案管理與會計工作并重,切實的加大對財務(wù)會計檔案管理工作的投入力度,改善財務(wù)會計檔案管理人員的工作環(huán)境,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并加快檔案管理的電算化速度,建立健全電算化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計檔案管理制度,使企業(yè)內(nèi)部形成重視檔案管理工作的良好風(fēng)氣,從根本上促進(jìn)財務(wù)會計檔案管理工作水平的提升。
2.制定完備的財務(wù)會計檔案管理制度
建立健全企業(yè)單位的財務(wù)會計檔案制度,可以保證檔案管理工作有據(jù)可查,有章可依,降低管理人員的工作難度,規(guī)范工作人員的管理行為,令企業(yè)的財務(wù)會計檔案管理工作走入規(guī)范化發(fā)展的階段。同時,要逐步細(xì)化檔案管理的責(zé)任劃分,將檔案管理工作的責(zé)任具體落實到人,并配合明確的賞罰制度,提高檔案管理人員的工作積極性,使其在日常工作中主動學(xué)習(xí)檔案管理的最新知識,不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,有效的降低人為失誤發(fā)生的可能性,從人員角度提高企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的水平。
3.加快企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的電算化進(jìn)程
企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的電算化,有效的提升了檔案管理的工作的準(zhǔn)確性與工作效率,減少了日常管理過程中檔案保存于調(diào)閱的難度,但是好的措施必須伴隨著好的制度與好的人員。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)會計檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,做好檔案的收集、保存、整理以及利用等工作,同時制定出符合電算化背景下檔案管理的科學(xué)制度,并積極組織管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的電算化,更好地實現(xiàn)檔案管理的根本目的。
總結(jié):企業(yè)單位的財務(wù)會計檔案管理是企業(yè)財務(wù)活動的重要組成部分,分析當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作中存在的問題,并有針對性制定恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,退訂檔案管理工作的電算化,能夠快速的提高檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中的積極作用,推動企業(yè)單位的快速穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王萍.關(guān)于加強企業(yè)會計檔案管理的思考.China's Foreign Trade.2011(4).
[2]周曉萍.企業(yè)財務(wù)會計檔案管理問題及對策.企業(yè)研究.2011(6).
一、開展項目及主體的清理、確認(rèn)和公示
全面清理現(xiàn)行的行政許可項目,是貫徹實施行政許可法的首要條件。我局在進(jìn)行清理的過程中突出“快、全、多”三個特點。一是快行動。接到上級關(guān)于清理行政許可項目的通知后,立即組織人員按要求進(jìn)行清理,在規(guī)定時間內(nèi)按期完成了清理任務(wù)。二是全清理。對局內(nèi)各辦公室所有涉及行政許可項目及法律法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排查,做到現(xiàn)有的行政許可項目一個不漏。三是多溝通。在自查清理過程中,我局主動向市民政局請示,了解上面動態(tài),一方面加強與內(nèi)部各辦公室的協(xié)調(diào)和溝通,對難點問題及時進(jìn)行討論,另一方面經(jīng)常就清理中遇到的問題和了解到的最新情況與縣法制辦進(jìn)行溝通。并對現(xiàn)保留行政審批、核準(zhǔn)、審核、備案項目及辦理時限進(jìn)行了再次統(tǒng)計和審定。對保留項目和收費項目進(jìn)行了再次審核,及時進(jìn)行了公示。
二、開展規(guī)范性文件的清理及合法性審查
2005年,我們結(jié)合行政審批制度改革,對1997年以來的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面的再次清理,對已經(jīng)明確被取消或法律法規(guī)沒有規(guī)定的審批許可事項予以廢止。經(jīng)梳理清查,我局目前不存在違法設(shè)定或規(guī)定行政許可的規(guī)范性文件。
為從源頭上保證規(guī)范性文件的合法性,我局建立了重要規(guī)范性文件備案制度,凡我局印發(fā)或代縣政府起草的涉及相對人權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范性文件,在簽發(fā)前必須做好備案工作,由局辦公室負(fù)責(zé)對文件的合法性進(jìn)行審查。
三、加強監(jiān)督管理,保證行政許可事項正確實施
為保證行政許可事項的正確實施,我局高度重視對行政許可事項過程的內(nèi)外監(jiān)督。一是通過執(zhí)行《行政執(zhí)法人員行為準(zhǔn)則》,加強對行政執(zhí)法人員的監(jiān)督,規(guī)范我局的行政許可行為。二是通過嚴(yán)格規(guī)范的年度審查,設(shè)立舉報電話等措施,加強對被許可人從事的行政許可事項活動的監(jiān)督。
目前,我局保留的行政審批事項是:(1)地名管理;(2)退伍士兵安置;(3)地區(qū)性社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位。
核準(zhǔn)事項是:社會團(tuán)體民辦非企業(yè)單位。
審核事項是:(1)社會福利企業(yè);(2)行政區(qū)劃;(3)革命烈士、因公犧牲;(4)評殘、補換發(fā)傷殘證;(5)殯葬改革設(shè)施建設(shè)。
備案事項是:行政區(qū)域界線管理。
收費項目是:(1)社會團(tuán)體登記和民辦非企業(yè)單位審批收費;(2)結(jié)婚證、婚姻申請書、離婚證工本費;(3)收養(yǎng)登記。
四、加強制度建設(shè),確保行政許可工作有序進(jìn)行
一是按照省、市民政廳局的要求,設(shè)立了蹋雪無痕縣婚姻登記處,實行全縣婚姻登記集中辦理。二是制定了重要規(guī)范性文件備案制度、行政許可公示制度和行政執(zhí)法監(jiān)督制度,為實施《行政許可法》提供制度保證。三是制定了政務(wù)公開方案,修訂完善了民政局政務(wù)公開欄,向社會公布城市居民最低生活保障、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位登記、退役士兵安置、革命烈士和因公犧牲評定、評殘和補換發(fā)傷殘證、社會福利企業(yè)審核、地名及行政區(qū)劃管理、婚姻登記、換發(fā)老年人優(yōu)待證等項事務(wù),進(jìn)一步明確了辦理的程序、依據(jù)、條件、標(biāo)準(zhǔn)和時限。四是側(cè)重于內(nèi)部管理監(jiān)督機制和各項制度的落實。修改完善了包括《政治理論學(xué)習(xí)制度》、《會議制度及議事規(guī)則》、《文件收發(fā)及機關(guān)工作管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《考勤及請假制度》和《月工作報告制度》在內(nèi)的《蹋雪無痕縣民政局內(nèi)部管理制度》,并將內(nèi)容具體細(xì)化分解到各個崗位上。五是建立了執(zhí)法責(zé)任制度、監(jiān)督獎懲制度和為民服務(wù)承諾制度。在具體工作中,堅持依法行政,依法辦事,簡化辦事程序,提高辦事效率,實行政務(wù)公開,落實公開承諾,杜絕亂收費,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)效果?;緦崿F(xiàn)了民政工作的法制化、制度化、規(guī)范化。
今年以來,為貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》和《民政部關(guān)于做好行政許可法貫徹實施工作的意見》及市民政局《關(guān)于開展行政審批制度改革及貫徹行政許可法工作監(jiān)督檢查的通知》,我局成立了貫徹實施行政許可法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長、分管副局長任副組長,指定3名工作人員做具體的實施工作。按照縣政府關(guān)于貫徹實施《行政許可法》的意見,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),積極主動進(jìn)行清理,建立落實管理制度,為順利實施《行政許可法》,提高我局依法行政水平打下了良好的基礎(chǔ)。按照市民政局《關(guān)于開展行政審批制度改革及貫徹行政許可法工作監(jiān)督檢查的通知》要求,我局對貫徹實施《行政許可法》情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)和自查。
一、開展項目及主體的清理、確認(rèn)和公示
全面清理現(xiàn)行的行政許可項目,是貫徹實施行政許可法的首要條件。我局在進(jìn)行清理的過程中突出“快、全、多”三個特點。一是快行動。接到上級關(guān)于清理行政許可項目的通知后,立即組織人員按要求進(jìn)行清理,在規(guī)定時間內(nèi)按期完成了清理任務(wù)。二是全清理。對局內(nèi)各辦公室所有涉及行政許可項目及法律法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排查,做到現(xiàn)有的行政許可項目一個不漏。三是多溝通。在自查清理過程中,我局主動向市民政局請示,了解上面動態(tài),一方面加強與內(nèi)部各辦公室的協(xié)調(diào)和溝通,對難點問題及時進(jìn)行討論,另一方面經(jīng)常就清理中遇到的問題和了解到的最新情況與縣法制辦進(jìn)行溝通。并對現(xiàn)保留行政審批、核準(zhǔn)、審核、備案項目及辦理時限進(jìn)行了再次統(tǒng)計和審定。對保留項目和收費項目進(jìn)行了再次審核,及時進(jìn)行了公示。
二、開展規(guī)范性文件的清理及合法性審查
2005年,我們結(jié)合行政審批制度改革,對1997年以來的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面的再次清理,對已經(jīng)明確被取消或法律法規(guī)沒有規(guī)定的審批許可事項予以廢止。經(jīng)梳理清查,我局目前不存在違法設(shè)定或規(guī)定行政許可的規(guī)范性文件。
為從源頭上保證規(guī)范性文件的合法性,我局建立了重要規(guī)范性文件備案制度,凡我局印發(fā)或代縣政府起草的涉及相對人權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范性文件,在簽發(fā)前必須做好備案工作,由局辦公室負(fù)責(zé)對文件的合法性進(jìn)行審查。
三、加強監(jiān)督管理,保證行政許可事項正確實施
為保證行政許可事項的正確實施,我局高度重視對行政許可事項過程的內(nèi)外監(jiān)督。一是通過執(zhí)行《行政執(zhí)法人員行為準(zhǔn)則》,加強對行政執(zhí)法人員的監(jiān)督,規(guī)范我局的行政許可行為。二是通過嚴(yán)格規(guī)范的年度審查,設(shè)立舉報電話等措施,加強對被許可人從事的行政許可事項活動的監(jiān)督。
目前,我局保留的行政審批事項是:(1)地名管理;(2)退伍士兵安置;(3)地區(qū)性社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位。
核準(zhǔn)事項是:社會團(tuán)體民辦非企業(yè)單位。
審核事項是:(1)社會福利企業(yè);(2)行政區(qū)劃;(3)革命烈士、因公犧牲;(4)評殘、補換發(fā)傷殘證;(5)殯葬改革設(shè)施建設(shè)。
備案事項是:行政區(qū)域界線管理。
收費項目是:(1)社會團(tuán)體登記和民辦非企業(yè)單位審批收費;(2)結(jié)婚證、婚姻申請書、離婚證工本費;(3)收養(yǎng)登記。
企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)品牌 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險案例 企業(yè)資源 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀