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財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟

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財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟

財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟范文第1篇

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來,集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用,結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)的特點(diǎn),構(gòu)建符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢特點(diǎn)

(一)優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,使更多有能力的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型到管理和金融方面,為提升會(huì)計(jì)人員能力提供的很好的培養(yǎng)渠道,不經(jīng)能使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更多的價(jià)值,更能降低企業(yè)在人才培養(yǎng)上的成本,達(dá)成雙贏。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)位置的選擇上,可以建設(shè)在經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展較低的地方,有助于減少工作場所的人員薪資的成本,可將節(jié)省的資金更多的應(yīng)用到中心在人員激勵(lì)制度上,提高會(huì)計(jì)人員工作積極性,提高工作效率。

(二)提升財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的運(yùn)行模式不要求財(cái)務(wù)工作人員工作上的全面化,中心更要求財(cái)務(wù)人員在工作上具有高度的專業(yè)性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能部門,集團(tuán)下各子公司的財(cái)務(wù)人員需要全面化的發(fā)展,能夠撐起整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),能夠獨(dú)立的解決子公司的財(cái)務(wù)問題,因?yàn)樽庸镜娜藛T配置有限,在能力和專業(yè)性上不能夠全面的撐起來,因此在數(shù)據(jù)處理上容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差,而新構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是有一個(gè)規(guī)范化的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)人員只需負(fù)責(zé)一個(gè)或者其中的幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作,使財(cái)務(wù)人員的工作更集中,更體現(xiàn)專業(yè)性,因此也能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏,造成誤差,從而提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,提高工作效率,并且每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限和責(zé)任也更清晰更明確,保證了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。

(三)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系,提高企業(yè)整合能力和核心競爭力

大型的建筑施工企業(yè)想要通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在未來構(gòu)建的新型的務(wù)管理體系,是要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)的比重都降低到40%以下,抽出來20%用來做戰(zhàn)略性的決策支持,形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)層面,這種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比重降低,用節(jié)省出的資源去創(chuàng)造更大的價(jià)值,大大地提高了企業(yè)的整合能力。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在企業(yè)接到新的項(xiàng)目時(shí),能夠及時(shí)地提供財(cái)務(wù)測算和管理服務(wù),財(cái)務(wù)中心在處理各子公司的業(yè)務(wù)時(shí),整合了所有的數(shù)據(jù)和資源,能夠很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)中心職能集中和資源共享的作用,利用數(shù)據(jù)整合匯總集團(tuán)信息,幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策分析。財(cái)務(wù)中心能夠整理分析各子公司的行業(yè)狀況、資產(chǎn)狀況,能夠針對性的安排最具競爭性的子公司去承接業(yè)務(wù),提高企業(yè)中標(biāo)率,從而提高企業(yè)的競爭力。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建使財(cái)務(wù)工作更加分工明確,各財(cái)務(wù)人員各司其職,提高了工作效率,有助于企業(yè)內(nèi)的管理人員更多的投入高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場方向的工作研究方面,提高決策的正確性,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

三、對建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

(一)提高信息化水平,以強(qiáng)大的信息化平臺做支撐

建筑施工企業(yè)一般分布的點(diǎn)多,而且覆蓋面比較廣,財(cái)務(wù)涉及的數(shù)量大,很多需要集團(tuán)跟高層審批,因此在傳統(tǒng)的在各點(diǎn)都設(shè)置實(shí)體財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu),就會(huì)造成線下的審批流程非常長,處理的時(shí)間也非常長,拉低工作效率。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是要解決這些問題,將企業(yè)集團(tuán)各子公司的業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)中心,進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的處理,縮短審批流程和耗費(fèi)的時(shí)間,提高工作效率。這種模式的構(gòu)建,就要促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息化,構(gòu)建強(qiáng)大的信息化平臺,以信息化平臺做支撐,在服務(wù)中心配置大型的服務(wù)器,開發(fā)應(yīng)用新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),比如統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷和資金管理系統(tǒng);利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)做支撐,將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源集中起來并進(jìn)行優(yōu)化配置,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)人力資源和資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、業(yè)務(wù)一體化的水平。

(二)加強(qiáng)企業(yè)的資源整合

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,顧名思義是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,就要先進(jìn)行職能集中和整合資源,服務(wù)中心的建設(shè)是要將整個(gè)集團(tuán)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)資源整合起來,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的,將更多重復(fù)性投入的資源“解放”出來,重新應(yīng)用創(chuàng)造價(jià)值的。只有實(shí)現(xiàn)了資源整合,才能更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)中心,整合資源需要管理成的支持,以及在戰(zhàn)略計(jì)劃上的支持。整合資源要進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè),財(cái)務(wù)服務(wù)中心需要更適合的區(qū)別傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理,將整合的資源進(jìn)行合理的分配管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。資源整合要搭建起完整的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配置健全的企業(yè)信息系統(tǒng),各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和傳輸,將采集的資源整合到服務(wù)中心,只有在資源企業(yè)資源充分整合的情況下,整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的工作都能在中心實(shí)現(xiàn),可以大大地降低財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)的運(yùn)作成本,提高效率,財(cái)務(wù)服務(wù)中心才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的作用。

(三)構(gòu)建新的流程管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是將各地的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化的處理,因此,中心的構(gòu)建就需要構(gòu)建新的流程管理機(jī)制,并不斷加強(qiáng)對該管理機(jī)制的管理,保證新的流程機(jī)制能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。要使財(cái)務(wù)服務(wù)中心能夠更好地發(fā)揮作用,就要加強(qiáng)企業(yè)流程的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造。新的流程管理在設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮到該流程是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的,低成本,并且能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的功能。新的財(cái)務(wù)流程管理機(jī)制,是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程的環(huán)節(jié)分解為更細(xì)致的環(huán)節(jié),更小的步驟,將這些細(xì)小的環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行重新組合再造,使分工更加明確,責(zé)任更加明確,實(shí)現(xiàn)流程管理高效的目標(biāo)。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常迅速,一些大型的建筑施工集團(tuán)擁有越來越多的子公司,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際的需求,因此財(cái)務(wù)服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生并且成為發(fā)展的必然趨勢,因此建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識到財(cái)務(wù)服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享理念意識,加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好更快的發(fā)展。

(作者單位為中鐵十一局集團(tuán)有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 陳兵華.建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(6).

[2] 郭曉彬,肖澤鋒.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟范文第2篇

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,“數(shù)字校園”建設(shè)成為當(dāng)前高校建設(shè)的重要內(nèi)容,在高校開展信息化與數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中,數(shù)字校園建設(shè)對高校會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)字校園建設(shè)為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供信息化、數(shù)字化基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源的共享。因此在這種背景下如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的相互推動(dòng)與促進(jìn),成為當(dāng)前高校會(huì)計(jì)工作研究的重點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]

數(shù)字校園;會(huì)計(jì)信息化;互動(dòng)

1高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)信息孤島問題普遍存在

近些年來,雖然我國高校數(shù)字化校園建設(shè)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了長足的發(fā)展,但是從目前的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展而日益凸顯。數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展使得高校各部門都建立了相關(guān)的信息化系統(tǒng),但是由于各部門之間的工作內(nèi)容不相同,使得各部門的信息系統(tǒng)所使用的軟件不盡相同,高校會(huì)計(jì)信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數(shù)字校園建設(shè)中并未對各種資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,通常也未有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。

1.2財(cái)務(wù)軟件功能有限

高校數(shù)字校園建設(shè)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)通常是作為兩個(gè)獨(dú)立的部分分別進(jìn)行的,二者必須具有較高的兼容性、互動(dòng)性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數(shù)字校園建設(shè)還是會(huì)計(jì)信息化建設(shè),都需要高校與軟件開發(fā)公司針對高校具體情況進(jìn)行二次開發(fā),使其功能能夠趨于完善。完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠提升財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量,進(jìn)而提升對數(shù)字校園建設(shè)的支持力度,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的暢通交流與傳遞,提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)水平,最終確保數(shù)字校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.3財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差

可靠性與可理解性是對高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求,這是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化之后,財(cái)務(wù)信息的傳輸介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò),而這個(gè)轉(zhuǎn)變也使得每個(gè)會(huì)計(jì)節(jié)點(diǎn)的傳統(tǒng)簽章確認(rèn)手續(xù)無法一一實(shí)現(xiàn),在一定程度上影響了財(cái)務(wù)信息的可靠性。此外,會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性較強(qiáng),會(huì)計(jì)信息涉及大量的專業(yè)術(shù)語,這對于會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會(huì)計(jì)信息具有較大的難度,因此有必要將專業(yè)會(huì)計(jì)術(shù)語進(jìn)行通俗化解釋,以便提高可理解性。

1.4網(wǎng)絡(luò)安全性存在問題

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的關(guān)鍵之一是網(wǎng)絡(luò)安全,對于高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,網(wǎng)絡(luò)安全不僅包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與電腦病毒風(fēng)險(xiǎn),而且還包括內(nèi)部員工的道德風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)安全一直是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強(qiáng)軟件、硬件建設(shè),以及強(qiáng)化員工管理來盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。

2數(shù)字校園推動(dòng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

數(shù)字校園是高校校園建設(shè)的重要組成部分,旨在建立網(wǎng)絡(luò)一體化管理、服務(wù)體系。從過高校的管理活動(dòng)來看,各部門的工作離不開財(cái)務(wù)信息的支持,數(shù)字校園為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為數(shù)字校園提供了主要推動(dòng)力。數(shù)字校園建設(shè)與高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)二者是相互促進(jìn)的,數(shù)字校園解決了信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享,減輕了財(cái)務(wù)人員工作壓力,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能力,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無紙化辦公奠定基礎(chǔ)。

3建設(shè)與數(shù)字校園相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

3.1整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

整合財(cái)務(wù)信息是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的主要目標(biāo)與任務(wù),整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的目的是共享信息資源,進(jìn)而提高信息使用效率。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源整合可通過兩個(gè)步驟來完成:首先從高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門開始,將部門內(nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行資源共享,包括收費(fèi)、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內(nèi)部打破信息孤島。其次在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的信息資源整合完成基礎(chǔ)上,依托數(shù)字校園的技術(shù)平臺優(yōu)勢,將高校各部門通過學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)連接起來,各部門依據(jù)各自權(quán)限對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享與合理使用。

3.2統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前高校數(shù)字校園建設(shè)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要技術(shù)問題是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現(xiàn)象的主要原因,因此需要在數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級,并在高校統(tǒng)一部署下解決會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部軟件不兼容而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協(xié)調(diào)各自功能,保持信息在數(shù)字校園平臺上傳輸與交換的通暢。

3.3進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理與日常維護(hù)工作

財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟范文第3篇

關(guān)鍵詞:信息化 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過對財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)流程的重新整合和組織結(jié)構(gòu)變革,將業(yè)務(wù)重合或職能相似崗位重新進(jìn)行集中化組織運(yùn)營,從而達(dá)到節(jié)約成本、提高工作效率和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入變革,在電力企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營效率和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場競爭力;另一方面可以提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算效益,節(jié)約經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,并且還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理和利用。因此,在電力企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,在電力企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)不但使得原來的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,而且也給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式帶來較大沖擊,電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中將面臨更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造帶來管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于集中式的管理模式,一方面通過將共享服務(wù)中心和企業(yè)成員單位分離的方式,對集團(tuán)及下屬單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重新定位,另一方面將成員單位的財(cái)務(wù)人員劃分到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中去,這種由傳統(tǒng)的分散式組織結(jié)構(gòu)向集中化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,將為電力企業(yè)帶來組織結(jié)構(gòu)再造管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),無論是從組織架構(gòu)、崗位職能還是財(cái)務(wù)資源使用權(quán)限都進(jìn)行了重新定義和分配,這給集團(tuán)的基層業(yè)務(wù)單位帶來了一定程度的限制,容易引起集團(tuán)子公司的抵觸情緒,給集團(tuán)整體管理難度。

(二)業(yè)務(wù)流程改造升級帶來適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)將帶來財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程改造升級,這對于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門來說都將是新的挑戰(zhàn)。一方面在舊流程向新流程過度過程中,如何保證有效銜接而不影響正常業(yè)務(wù)工作開展將是集團(tuán)及其下屬公司面臨的第一道風(fēng)險(xiǎn);另一方面在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下,為了將業(yè)務(wù)快速融入到新的財(cái)務(wù)管理體系中,中心的財(cái)務(wù)人員需要能夠快速適應(yīng)新環(huán)境,能夠和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通互動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度融合,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)順利實(shí)施。

(三)人員配備轉(zhuǎn)型帶來組織建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表編制等工作將由共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)完成,這將促使各基層單位僅能保留有限數(shù)量的財(cái)務(wù)崗位,對冗余工作人員的安排也將成為集團(tuán)企業(yè)面臨的一個(gè)難題。對于集團(tuán)型企業(yè)來說,保持人力資源穩(wěn)定是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,因此必須在人員安置上下功夫,而共享中心帶來的人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)成為電力企業(yè)關(guān)注的棘手問題。同時(shí),由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求更加專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,部分工作人員難以適應(yīng)新形勢要求,給企業(yè)組織建設(shè)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化背景下電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對策探析

信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展給電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了支持保障,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要在運(yùn)營、維護(hù)等方面各部門單位通力協(xié)作,具體可從以下幾方面著手促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施。

(一)制定標(biāo)準(zhǔn)化職能準(zhǔn)則,優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式重點(diǎn)在于按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,以集約化的財(cái)務(wù)管理模式促進(jìn)電力集團(tuán)及其各下級單位財(cái)務(wù)職能定位轉(zhuǎn)型升級。一方面要制定標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則,具體為一是要明確崗位設(shè)置原則,要同電力企業(yè)的組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng);二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)權(quán)限管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè);三是崗位職能設(shè)置要明確,避免出現(xiàn)冗余重復(fù)的沖突性崗位;四是要堅(jiān)持制度管人,在標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系下,各個(gè)崗位部門要講究協(xié)調(diào)配合,突出強(qiáng)調(diào)共享中心與各業(yè)務(wù)部門之間的相互促進(jìn)聯(lián)系。另一方面要在標(biāo)準(zhǔn)化職能準(zhǔn)則下構(gòu)建集團(tuán)組織框架,不斷優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)著電力企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理和核查工作,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,省公司將負(fù)責(zé)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算等具體財(cái)務(wù)管理職能,財(cái)務(wù)部門受省公司直接垂直領(lǐng)導(dǎo),配合省公司完成企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作。

(二)制定規(guī)范化財(cái)務(wù)操作手冊,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在有些企業(yè)已經(jīng)得到了很好的應(yīng)用,電力企業(yè)可以在借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及可利用資源,進(jìn)一步完善優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程。一般而言,流程再造主要是由業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算操作流程兩部分組成,前者包括成本核算、收支核算、資金結(jié)算流程、報(bào)表編制流程及票據(jù)管理流程等,后者包括出納操作流程、會(huì)計(jì)檔案管理流程、票據(jù)崗位操作流程等,電力企業(yè)應(yīng)該明確各模塊接口,根據(jù)各業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)做好銜接工作,真正做到通過制定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作手冊,將有關(guān)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度、各模塊業(yè)務(wù)操作流程和各崗位職能權(quán)限以流程圖的形式,確保流程步驟簡單明了,能夠清晰的指導(dǎo)電力企業(yè)各部門掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)操作流程。

(三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)改造升級,實(shí)現(xiàn)智能化信息平臺共享

加強(qiáng)信息平臺建設(shè)是保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行的基本保障,通過建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、以及數(shù)據(jù)流的收集存儲(chǔ)。借助智能化信息平臺,通過數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、挖掘分析等先進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段,可以為企業(yè)制定個(gè)性化的會(huì)計(jì)報(bào)表以及數(shù)據(jù)服務(wù),進(jìn)而大大提升企業(yè)工作效率,有效支持企業(yè)財(cái)務(wù)決策,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利運(yùn)行。在信息系統(tǒng)改造升級方面,電力企業(yè)可以重點(diǎn)從幾個(gè)方面加大投入力度,一是在省公司繼續(xù)深化應(yīng)用ERP信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)管理;二是建立資金支付系統(tǒng),將企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,節(jié)約資源進(jìn)行再分配;三是建立票據(jù)影像傳輸系統(tǒng),將報(bào)銷原件掃描(掃描后產(chǎn)生一個(gè)條形碼)上傳至共享中心,便于共享中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一編制報(bào)表。此外,在實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共享的同時(shí)要注重信息安全防范,建立網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng),不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式更加完善。

(四)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合能力建設(shè)

要想在電力企業(yè)中順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),需要打破傳統(tǒng)思想,樹立創(chuàng)新意識,適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求。一方面企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)長期復(fù)雜項(xiàng)目,高層領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的信心和卓越的膽識,要全面客觀的評價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來的利與弊,全力支持各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作開展,認(rèn)真做好戰(zhàn)略布局和督查;另一方面相關(guān)工作人員要打破傳統(tǒng)落后的工作理念和工作方法,快速適應(yīng)集約化、流程化的工作流程。在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方面,要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)模式,一是通過線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式,不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,加強(qiáng)人才綜合能力的建設(shè),財(cái)務(wù)人員也要不斷加強(qiáng)自身知識結(jié)構(gòu)體系建設(shè),努力成為高素質(zhì)專業(yè)人才;二是通過新招入優(yōu)秀大學(xué)生或業(yè)務(wù)外包的形式,緩解共享中心工作強(qiáng)度大所帶來的管理壓力。

三、結(jié)束語

隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,只有創(chuàng)新管理理念,不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)管理手段的一種創(chuàng)新性嘗試,能夠有效優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營成本,可以讓企業(yè)集中更多財(cái)力支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)的開發(fā),進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。但必須清醒地認(rèn)識到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,在給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來許多挑戰(zhàn),電力企業(yè)必須在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)思想中不斷改革創(chuàng)新,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]鄧正煒.電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施研究[D].華北電力大學(xué).2012(06)

財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟范文第4篇

如今國內(nèi)零售市場的競爭已由初級的“紅海戰(zhàn)略”階段升級到了“藍(lán)海戰(zhàn)略”階段,競爭態(tài)勢進(jìn)一步加劇,市場競爭已經(jīng)達(dá)到白日化程度,零售企業(yè)面臨巨大的生存壓力?!拔锞蛊漕?,適者生存”法則同樣適用于零售業(yè)市場,零售企業(yè)想生存,想發(fā)展,必須“苦練內(nèi)功”,形成自己的競爭優(yōu)勢。國內(nèi)零售業(yè)市場日益激烈近乎殘酷的競爭態(tài)勢對企業(yè)經(jīng)營管理特別是內(nèi)部管理提出了更高的要求。

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,也必須順應(yīng)時(shí)代的要求,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理論應(yīng)運(yùn)而生,財(cái)務(wù)共享中心理論體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。中國大多數(shù)大型零售集團(tuán)或公司相繼提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,借以提高企業(yè)的核心競爭力。

怎樣建設(shè)零售行業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心?如何保證財(cái)務(wù)共享體系的正常運(yùn)行?這是筆者所關(guān)心及研究的問題。

首先談?wù)劇柏?cái)務(wù)共享服務(wù)”這個(gè)概念,學(xué)者們并沒有一個(gè)統(tǒng)一公認(rèn)的定義。本文給出如下定義,財(cái)務(wù)共享服務(wù),是將企業(yè)日常例行的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程優(yōu)化,使其標(biāo)準(zhǔn)化,并由一個(gè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、快速處理,以實(shí)現(xiàn)改進(jìn)財(cái)務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)行成本、提高工作效率及提升客戶滿意度等目標(biāo)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式?!柏?cái)務(wù)共享服務(wù)”原始想法是:將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如員工工資福利發(fā)放、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等)集中處理,以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低管理、人力等企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

一、總體思路

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體安排遵循“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的工作原則,各業(yè)態(tài)板塊(包括百貨、大型綜合超市、家居、便利店、購物中心)按步驟、分階段逐步納入共享服務(wù)范圍內(nèi)。

二、建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體目標(biāo)是為了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,優(yōu)化財(cái)會(huì)人員資源配置,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,提升財(cái)務(wù)對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐與服務(wù)能力,

具體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)有以下幾條:

一是整合會(huì)計(jì)核算、信息錄入、統(tǒng)計(jì)等資源,發(fā)揮集約化規(guī)模運(yùn)營效益;

二是構(gòu)建會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;

三是集成全集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提供信息共享平臺;

四是助力財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造:提高運(yùn)營、預(yù)算管理、分析、資產(chǎn)管理等方面的管理能力。

總而言之,會(huì)計(jì)政策高度統(tǒng)一、流程標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺和較高的服務(wù)滿意度是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的長遠(yuǎn)工作目標(biāo)。

三、基本原則

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的每一位核算人員的核算工作應(yīng)當(dāng)集中在多家核算單位在業(yè)務(wù)循環(huán)中的某一項(xiàng)具體核算工作上,而不是負(fù)責(zé)對某一家核算單位在某一業(yè)務(wù)循環(huán)中的所有核算工作。通過減少核算類型、專注單一核算內(nèi)容的辦法,提高核算人員的操作標(biāo)準(zhǔn)化和熟練度,改善工作效率,提高投入產(chǎn)出效益。

四、組織設(shè)計(jì)目標(biāo)和運(yùn)用

財(cái)務(wù)服務(wù)中心組織目標(biāo):支持公司戰(zhàn)略、整分合、降低沖突、集中化和標(biāo)準(zhǔn)化、提高效率和風(fēng)險(xiǎn)防控并重在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)過程中得到了充分運(yùn)用。

第一,支持公司戰(zhàn)略,合理化部門設(shè)置,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)作、決策支持和信息管理等方面的支持功能,著重提供財(cái)務(wù)信息的服務(wù)。

第二,整分合,將公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略從上到下進(jìn)行分解,成為一個(gè)個(gè)具體的分目標(biāo)、分任務(wù)和子目標(biāo)、子任務(wù),直至分解落實(shí)到每一個(gè)崗位上;然后,再對這些崗位從下至上進(jìn)行綜合,層層保證,確保公司財(cái)務(wù)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三,降低沖突,個(gè)層次之間,清晰界定與規(guī)劃相關(guān)部門橫向的職責(zé)分工和縱向的授權(quán)管理,通過簽訂?°服務(wù)水平協(xié)議?±保證各司其在總部財(cái)務(wù)本部、各門店財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門、共享服務(wù)中心三職、協(xié)調(diào)一致地履行相關(guān)職責(zé),避免出現(xiàn)相互推諉、步調(diào)不一的現(xiàn)象。

五、運(yùn)行財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)措施及建議

第一,思想觀念準(zhǔn)備。

一是要用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想充實(shí)頭腦,財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建是對傳統(tǒng)的思想的顛覆,假如重視程度不夠,出現(xiàn)的結(jié)果極可能就是“換湯不換藥”。財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建肯定不是簡單的把分散的財(cái)務(wù)人員匯集起來,集中辦公,假如如此,就無法發(fā)揮集約化、規(guī)模化的規(guī)模效應(yīng),只能是“形是神不是”。只有理解運(yùn)用了現(xiàn)代經(jīng)營管理思想的精髓,根據(jù)自身經(jīng)營特征采取系列的管理舉措才能保證財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建順利進(jìn)行。

二是要對可能出現(xiàn)的困難有充分的估計(jì)。財(cái)務(wù)共享體系需要搭建全新的組織框架,流程再造、人員充實(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)磨合都需要一個(gè)過程,必須之前制定詳實(shí)的計(jì)劃。組織架構(gòu)搭建后,經(jīng)驗(yàn)積累更是一個(gè)長期的浩大工程,創(chuàng)新與改造更是重要。

第二,組織保障。財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域大量流程的變革與創(chuàng)新,涉及數(shù)據(jù)流、資金流、信息流的變更,涉及對既有操作習(xí)慣的改變,不僅牽扯集團(tuán)各個(gè)部位,還涉及集團(tuán)外部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),假如沒有強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)組織推進(jìn),很有可能事倍功半,雷聲大雨點(diǎn)小,做到皮毛。所以必須成立以集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)為首的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來促使財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建工作的開展。

另外,組織有資深專家、業(yè)務(wù)骨干組成的高水平工作團(tuán)隊(duì)是確保各項(xiàng)事務(wù)正確、順暢進(jìn)行的保障。

第三,安全保障。財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建及其依賴網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理越集中,實(shí)際上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)、對通訊技術(shù)的依賴性就越強(qiáng),一旦網(wǎng)絡(luò)中斷,或者出現(xiàn)其他類似問題,就可能造成損失。因此我們需要關(guān)注注重網(wǎng)絡(luò)通訊的穩(wěn)健性、打造多種備用通訊途徑等問題。

第四,其他保障。取得外部審計(jì)、檢查部門對財(cái)務(wù)共享體系的認(rèn)同,包括核算組織方式、單據(jù)審批方式、檔案保管方式、單據(jù)流轉(zhuǎn)方式等。

財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建,離不開外界部門或單位的支持,這些部門或單位既包括營運(yùn)部門、內(nèi)審部門、信息部門等企業(yè)內(nèi)部部門,也包括中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司等企業(yè)外部單位。他們在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,沒有他們的配合支持,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型只能是空談。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟范文第5篇

中國鐵建下屬有20多個(gè)工程局,每個(gè)工程局從集團(tuán)公司、工程公司再到工程項(xiàng)目部都有自己的財(cái)務(wù)部門,有各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理工作面臨人力成本、辦公費(fèi)用居高不下,系統(tǒng)建設(shè)重復(fù)投資,對各工程局難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理,各地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享等問題,導(dǎo)致集團(tuán)經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。隨著主業(yè)利潤空間減少、成本管控難度大、資金需求增多、資產(chǎn)負(fù)債居高不下、管理機(jī)構(gòu)分散低效等等這些不斷涌現(xiàn)出來的矛盾,迫切需要企業(yè)采取新的財(cái)務(wù)管理手段與措施進(jìn)行改革。為此,中國鐵建集團(tuán)不斷探索新的管理模式,決定對下屬所有工程局的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也要由原來的分散式走向集中式管理,以解決財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下等問題,于是在2012年,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”在中國鐵建因時(shí)而立,應(yīng)運(yùn)而生。

一、財(cái)務(wù)共享管理模式的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式和其他所有管理模式一樣有其特別之處,概括起來主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)“一集中一撤銷”

在集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及資金結(jié)算中心,由部分業(yè)務(wù)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員集中負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目單據(jù)的制單、審核及資金支付,并撤銷原項(xiàng)目出納崗位、會(huì)計(jì)核算崗位。這樣不僅在人員數(shù)量上大大減少,降低了項(xiàng)目日常開支及成本支出,節(jié)省了資源,信息的集中化處理還可以給決策者提供更加精確的決策依據(jù),使得財(cái)務(wù)審計(jì)及監(jiān)察工作可以足不出戶就得以實(shí)現(xiàn),更進(jìn)一步的節(jié)約了企業(yè)的成本。流程化的操作使得集團(tuán)公司能夠更好的全程監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,業(yè)務(wù)處理更加透明化,規(guī)避了人為因素的影響。如圖1:

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心網(wǎng)上報(bào)銷模塊,通過票據(jù)掃描及票據(jù)歸檔,極大程度的整合了資源,使得企業(yè)的運(yùn)營成本更加低廉。極好的解決了分散模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的各類難題。數(shù)據(jù)信息的高度集中化,為企業(yè)的納稅籌劃提供了堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù),使得企業(yè)可以合理的規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算

在共享服務(wù)中心成立以前,各子公司雖對所屬各項(xiàng)目均有統(tǒng)一核算要求,但因所屬工程板塊不同、項(xiàng)目隸屬模式不同等原因,使得各項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算口徑不統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算不一致,為日常財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作造成諸多不便。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,不但在日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中統(tǒng)一了核算口徑和核算標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)建立了更加標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、審計(jì)管理模式,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供有力的數(shù)據(jù)支持。

(三)成為信息紐帶

過去財(cái)務(wù)數(shù)字相對單一,與工程信息、計(jì)價(jià)信息等相對獨(dú)立,項(xiàng)目內(nèi)部各信息之間缺乏信息共享紐帶,在不同程度上成為“信息孤島”,很難客觀反映工程建設(shè)情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的建立使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)與其他各類信息的融通,通過各類數(shù)據(jù)間的整合、比較,能夠更加客觀地反映項(xiàng)目資本運(yùn)作、變更理賠、稅務(wù)籌劃、納稅調(diào)整、預(yù)算管理等信息的落實(shí)情況。

二、財(cái)務(wù)共享管理模式的含義

(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

信息化大時(shí)代的到來,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能滿足管理需求,應(yīng)運(yùn)而生的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式”為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新的血液。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的良好運(yùn)行,需要較高的技術(shù)支持及各方面的默契配合。首先通過久其公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件報(bào)賬系統(tǒng)及核算系統(tǒng)進(jìn)行具體運(yùn)作,形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫作為集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與分析支撐平臺,同時(shí),在深圳國信公司提供的影像系統(tǒng)的相互配合下才能完成每一筆業(yè)務(wù)的處理。目前,從公司本級到項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須通過久其系統(tǒng)自己提交,包括事前的預(yù)算申請、事中的借款、報(bào)銷、合同的審批、資金的支付等,從之前財(cái)務(wù)人員的全權(quán)代勞到自己親手操作,是傳統(tǒng)報(bào)賬模式的一種變革,是促進(jìn)集團(tuán)公司“法人管項(xiàng)目”,實(shí)現(xiàn)“兩基”建設(shè)的利器。

(二)杜絕“三無兩超”、落實(shí)“三重一大”,利于監(jiān)察及審計(jì)的有效措施

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式”的推行,要求所有的購銷合同、費(fèi)用預(yù)算、賬務(wù)報(bào)銷、資金支付等必須通過久其系統(tǒng)進(jìn)行線上審批,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批完后還需要共享中心人員進(jìn)一步審核、把關(guān),對于“三無兩超”資金撥付堅(jiān)決予以駁回,杜絕了超付款現(xiàn)象的出現(xiàn)。特殊情況附付款申請及承諾書后才允許付款,責(zé)任到個(gè)人,為事后業(yè)務(wù)處理提供了保障和依據(jù),一定程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式”中審批流程的設(shè)置,充分實(shí)現(xiàn)了《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》的要求,首先是部室負(fù)責(zé)人審核,然后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核,最后項(xiàng)目經(jīng)理審批后“入池”,大額費(fèi)用及資金支付需項(xiàng)目經(jīng)理、書記、總工聯(lián)審聯(lián)簽,充分體現(xiàn)了“三重一大”的民主集中決策制度,最后財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)人員再進(jìn)行初審及復(fù)審后方可形成一筆憑證。經(jīng)過層層把關(guān),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,很大程度上減輕了審計(jì)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

更有利于財(cái)務(wù)監(jiān)察及審計(jì)工作的推進(jìn)。監(jiān)察及審計(jì)人員可以在線查看賬務(wù)數(shù)據(jù),并且可以通過影像資料查看原始單據(jù),方便快捷的進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),為監(jiān)察審計(jì)工作無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。

(三)提高資金利用率,加強(qiáng)資金管控

借助共享平臺,在資金管理控制方面,集團(tuán)公司層面將推行資金集中支付,逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目零現(xiàn)金管理,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力和統(tǒng)籌調(diào)配能力;在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范方面,有利于發(fā)現(xiàn)基層單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)或不符合集團(tuán)規(guī)章制度的事項(xiàng),可以及時(shí)反饋并要求整改,將事后補(bǔ)救提前到事中控制,甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作中,通過系統(tǒng)的固化流程有效控制風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)公司整體管控能力。項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照經(jīng)公司審批同意的資金支付計(jì)劃進(jìn)行支付,統(tǒng)籌安排資金,加強(qiáng)了資金支付的計(jì)劃性,將有限的資金用在刀刃上,提高了資金利用率,最大限度的發(fā)揮了“現(xiàn)金為王”的重要作用。項(xiàng)目銀行賬戶按照要求需開通網(wǎng)銀支付功能,網(wǎng)銀U盾由各子公司資金結(jié)算分中心統(tǒng)一管理。不僅加強(qiáng)了對資金支付的監(jiān)管,同時(shí)也規(guī)避了金融風(fēng)險(xiǎn)。

(四)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的助推劑

與之前的浪潮財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不同,久其系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算科目全部由股份公司統(tǒng)一設(shè)定,各子公司和項(xiàng)目無權(quán)新增或更改科目庫信息。職員、客戶、供應(yīng)商、自定義等輔助核算信息的添加也需由項(xiàng)目提出申請,經(jīng)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”運(yùn)營管理員審核后統(tǒng)一添加,控制了項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的自,但是整個(gè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢應(yīng)用更加方便、快捷。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”設(shè)立費(fèi)運(yùn)營管理科、費(fèi)用報(bào)銷科、收入成本科、總賬報(bào)表科、資金結(jié)算科、票據(jù)檔案科、綜合業(yè)務(wù)科、綜合辦公室八個(gè)科室。從發(fā)票等附件的審核,核算的規(guī)范化到資金的流出,不同的審核組分別隨機(jī)提取不同類型的單據(jù),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審核,加強(qiáng)了管控力度,杜絕了管理漏洞。同時(shí)也避免了之前項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員直接面對面給業(yè)務(wù)人員報(bào)銷賬務(wù)出現(xiàn)的為難處境,從某種意義上講,對項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作來講是一種解脫。

目前久其財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)還未實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)報(bào)表的對接,數(shù)據(jù)的提取還需在線下完成。但就目前會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一要求,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)將更加準(zhǔn)確,如果完善報(bào)表自動(dòng)生成機(jī)制后,也會(huì)大大減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人力管理、提升財(cái)務(wù)人員技能,促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變的有利契機(jī)

新的財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)踐,需要財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新知識,跟上新潮流,通過增強(qiáng)服務(wù)意識,將財(cái)務(wù)隊(duì)伍打造成“實(shí)事求是、積極進(jìn)取、務(wù)實(shí)高效、服務(wù)一線”的陽光隊(duì)伍。“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的建立,使財(cái)務(wù)核算崗、出納崗等崗位實(shí)現(xiàn)集中辦公,更有利于對財(cái)務(wù)人力資源的管理,便于溝通、相互學(xué)習(xí)?!柏?cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的運(yùn)行減少了項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的配置,也促使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間參與施工現(xiàn)場的成本管理,向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的方向發(fā)展,有效阻擊虧損、提高效益,切實(shí)解決“寅吃寅糧,卯吃卯糧”的問題。

(六)提高工作效率的創(chuàng)新機(jī)制

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