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財務(wù)后勤管理制度

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財務(wù)后勤管理制度

財務(wù)后勤管理制度范文第1篇

在高校后勤社會化改革中明確要求必須按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,即:按產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開和管理科學(xué)的要求進(jìn)行改革,讓后勤集團(tuán)應(yīng)成為一個獨立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人經(jīng)濟(jì)實體。然而,很多高校因后勤集團(tuán)所使用的資產(chǎn)基本上是學(xué)校在長期的辦學(xué)過程中逐步積累起來的,后勤資產(chǎn)常與學(xué)校其他資產(chǎn)交織一起難以劃分,很多資產(chǎn)有實無賬或有賬無實,難以對后勤資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查、評估和劃轉(zhuǎn),造成了后勤資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明晰。而要理順內(nèi)部管理體制的基礎(chǔ)是明晰企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系。因此筆者建議可進(jìn)行清產(chǎn)核資、界定產(chǎn)權(quán),在明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,應(yīng)建立健全后勤集團(tuán)和所屬分公司的財務(wù)管理體制,明確集團(tuán)和所屬分公司各自的權(quán)限和責(zé)任。集團(tuán)擁有資金集團(tuán)中管理的財權(quán),而分公司只能分享到與日常運行有關(guān)的財權(quán),并且其財務(wù)運行情況受集團(tuán)監(jiān)督考核,考核其資本金的保值增值狀況。

(二)建立以預(yù)算為核心的考核激勵機制

財務(wù)預(yù)算是實現(xiàn)后勤集團(tuán)短期經(jīng)營目標(biāo)及長期戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),也是最大限度發(fā)揮資金作用的保障,同時還是對相關(guān)人員的一種約束及指導(dǎo)。筆者認(rèn)為預(yù)算可以分為長期和短期,長期預(yù)算主要是來確定公司長期發(fā)展目標(biāo)而制定,在執(zhí)行過程中逐步細(xì)化為短期目標(biāo)。而短期目標(biāo)主要是在一定時期內(nèi)對各種業(yè)務(wù)所作出的預(yù)算,促使每項工作按時預(yù)算進(jìn)行,同時預(yù)算可以根據(jù)事件的發(fā)展進(jìn)行合理性的調(diào)整。為了督促預(yù)算的執(zhí)行,可建立監(jiān)督小組,督促預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。同時將預(yù)算實施結(jié)果納入考核范圍,提高財務(wù)人員的積極性。

(三)完善內(nèi)部會計控制制度,控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

財務(wù)后勤管理制度范文第2篇

隨著精細(xì)化管理理念的不斷深入,將該管理理念應(yīng)用到中小學(xué)后勤管理工作中也引起了相關(guān)部門的高度重視。精細(xì)化管理工作的開展,其核心內(nèi)容是通過實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化,從根本上提高后勤管理部門的工作效率和質(zhì)量,以此來更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

一、樹立精細(xì)化的管理理念

被譽為科學(xué)管理之父的泰勒,最早提出了精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。隨著中小學(xué)對后勤管理工作重視程度的不斷提高,想得周到,管得到位,實施后勤管理精細(xì)化已經(jīng)成為了一種新常態(tài)。想要確保精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn),首要任務(wù)就是要在正確認(rèn)識精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,切實樹立精細(xì)化的管理理念,扎實樹立全體后勤人員參與后勤部門精細(xì)化的管理意識。潛移默化地滲透精細(xì)化管理方法,做到“復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程化事情定量化,定量的事情信息化”。不僅僅是要將這種管理理念深植于管理人員的心中,而且還要將其滲透到后勤部門的每一位員工心中,促進(jìn)各個員工正確認(rèn)識精細(xì)化管理,了解精細(xì)化管理對后勤工作及學(xué)校發(fā)展的重要性。

二、落實精細(xì)化的建章立制

制度和計劃是確保中小學(xué)管理工作順利開展的重要依據(jù)。就目前中小學(xué)后勤工作建章立制的管理現(xiàn)狀來看,必須堅持原則,做好科學(xué)合理的管理計劃,要做到制度與計劃精細(xì)化。一是要制度建設(shè)全覆蓋。從管理工作的整體出發(fā),確保后勤管理制度建設(shè)的科學(xué)性和全面性,制度內(nèi)容的制定盡可能將后勤管理工作全部涵蓋。比如說財產(chǎn)物資的采購、固定資產(chǎn)的管理、預(yù)算制度的執(zhí)行、大額支出的集體聯(lián)簽、公務(wù)接待的審批以及后勤管理人員的職責(zé)等。為了實現(xiàn)制度精細(xì)化,后勤部門還應(yīng)該制定相應(yīng)的應(yīng)急方案和控制措施,以此來進(jìn)一步對管理制度進(jìn)行完善。

二要堅持原則全覆蓋?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”。只有堅持原則,不碰紅線,才能促進(jìn)后勤精細(xì)化管理落實到位,才能保證“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子”。為了確保后勤管理的科學(xué)性和合理性,必須要遵循一定的原則。比如說統(tǒng)一性原則、靈活性原則、重要性原則和集中領(lǐng)導(dǎo)與分級管理原則等,只有嚴(yán)格遵守以上幾條原則,才能夠進(jìn)一步實現(xiàn)制度建設(shè)的精細(xì)化和合理性。

三要統(tǒng)籌規(guī)劃全覆蓋。后勤工作的精細(xì)化通過工作流程得以體現(xiàn)??茖W(xué)完善的計劃能夠促進(jìn)后勤管理工作的進(jìn)一步開展,從而使精細(xì)化管理工作達(dá)到事半功倍的效果。精細(xì)化管理必須進(jìn)一步統(tǒng)籌規(guī)劃相應(yīng)的流程和細(xì)則。比如說,計劃中要對學(xué)校未來一段時期的發(fā)展中,需要添置哪些設(shè)備設(shè)施、校舍的改擴(kuò)建和小型維修以及校園綠化的維護(hù)等,對于這些計劃內(nèi)容,必須要做好目標(biāo)明確、責(zé)任清楚,且具有可行性。

三、推進(jìn)精細(xì)化的校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理是中小學(xué)后勤管理工作的一項重要任務(wù),管理內(nèi)容主要包括學(xué)校的房屋建筑物、設(shè)備設(shè)施、圖書資料、家具等。要實現(xiàn)校產(chǎn)的精細(xì)化管理,后勤管理部門首先要建立校產(chǎn)制度。在校產(chǎn)制度中,應(yīng)該包含每樣校產(chǎn)的登記清單、購買金額以及購買時間等,以此實現(xiàn)手續(xù)完備,賬目清楚。這種登記制度雖然能夠在一定程度上滿足后勤部門對校產(chǎn)管理的需求,但同時也存在一些弊端,比如說,設(shè)備在經(jīng)過一段時間的使用之后,使用過程中的故障記錄和維修記錄沒有得到及時記錄,導(dǎo)致記錄與實際情況不相符,從而影響到管理工作的順利開展。因此,為了改善這種現(xiàn)狀,后勤管理部門在實施精細(xì)化管理的時候,應(yīng)該做到定期對記錄進(jìn)行重新登記,同時要利用現(xiàn)代化技術(shù),保證原始記錄和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)記錄的雙份保障,保證資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)和財務(wù)軟件數(shù)據(jù)相一致。其次要結(jié)合學(xué)校的實際情況,建立科學(xué)完善的校舍管理制度,管理制度應(yīng)該包括對校內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,比如說排水系統(tǒng)的維護(hù)、供電線路的檢查以及消防器材的管理等。一旦發(fā)現(xiàn)線路老化、排水系統(tǒng)故障等問題,應(yīng)及時采取措施將其解決,以此來確保教育教學(xué)工作的順利開展和師生的生命安全。

四、規(guī)范精細(xì)化的財務(wù)管理

財務(wù)后勤管理制度范文第3篇

一、后勤管理工作自身的復(fù)雜性決定了后勤工作的重要性

從整個后勤工作的內(nèi)容上看,后勤工作包括經(jīng)費管理、財務(wù)管理、財產(chǎn)管理、水電和綠化管理、教師宿舍管理等,這些內(nèi)容包括了學(xué)校生活的方方面面,由于后勤管理的復(fù)雜性更加彰顯了后勤管理工作的重要性。我們很難想象,一個學(xué)校經(jīng)費管理混亂、財務(wù)收支賬目不明確、學(xué)校房屋到處漏水、課桌黑板亂堆亂放、水電綠化無人管理、教師宿舍破爛不堪,這樣的學(xué)校我相信沒有任何一個學(xué)生家長愿意把自己的小孩送來學(xué)習(xí),也沒有哪位同學(xué)能在這樣的學(xué)校中安心學(xué)習(xí),也沒有哪位教師能在這樣的學(xué)校中真正做到教書育人。后勤工作由于包括的內(nèi)容復(fù)雜,在整個學(xué)校管理中處于誰都該管、誰也不想管、誰都管不好的現(xiàn)象。因此,我們在學(xué)校管理工作中要突出后勤管理的重要地位,把整個后勤管理工作做好、做細(xì)、做精致。

二、后勤管理工作要注意突出一個中心

突出一個中心,即學(xué)校后勤工作必須以教學(xué)為中心。

學(xué)校的生命是教學(xué),學(xué)校整個管理體系都要圍繞這個不變的核心。一方面,要理順關(guān)系,擺正位置。學(xué)校管理的內(nèi)容很多,各種機構(gòu)各負(fù)其責(zé),其中教學(xué)工作是學(xué)校工作的中心。后勤工作盡管是千頭萬緒,繁雜瑣碎,但其出發(fā)點和歸宿點都必須落腳到教學(xué)這個中心上來,圍繞和服從教學(xué)需要,保證和促進(jìn)教學(xué)工作的開展。只有理順這個關(guān)系,才能明確后勤工作在學(xué)校中的地位和作用,才能更好地處理好后勤部門的輕重緩急。另一方面,要保證重點,特別是在財力和物力的安排使用上,要確保教學(xué)這個中心,在經(jīng)費緊缺的情況下,對經(jīng)費的使用方針應(yīng)有保有壓,有增有減,盡可能增加教學(xué)科研經(jīng)費,對其他可辦可不辦的事要壓縮或削減經(jīng)費。

三、后勤管理工作要搞好“兩個服務(wù)”

兩個服務(wù)即是服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

如何提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率主要從以下幾個方面進(jìn)行,即是需要在日常工作中做好“四性”:一是要注意超前性。俗話說:“兵馬未動,糧草先行?!焙笄诠ぷ鞯男再|(zhì)決定了其必須先行一步,超前準(zhǔn)備。在日常工作中我們要注意根據(jù)學(xué)校整體工作計劃,教育教學(xué)工作過程的轉(zhuǎn)換以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,調(diào)動人力、物力、財力,做到服務(wù)工作主動及時。二是要增強預(yù)見性,常規(guī)性的后勤工作可以超前準(zhǔn)備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點“先見之明”。三是要考慮周密性。后勤工作直接關(guān)系到師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,直接影響到學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn),因此要做到周密細(xì)致。四是要注意教育性。學(xué)校是育人的地方,學(xué)校一切工作人員都是教育工作者,一切工作都是為了育人,后勤部門一切工作都必須用育人這把標(biāo)尺來衡量。

四、后勤管理工作要強化三項建設(shè)

三項建設(shè)即是思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和制度建設(shè)。

在思想建設(shè)方面,首先要強化后勤人員的服務(wù)意識,使他們增強服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我為教師服務(wù),誰為我服務(wù)?有的還有攀比思想。我通過組織學(xué)習(xí),開展個別談心、對話交流等形式,使后勤人員正確認(rèn)識自身工作的意義,增強光榮感、責(zé)任感,提高積極性、主動性和創(chuàng)造性,同時,也要認(rèn)真解決和關(guān)心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題。

在隊伍建設(shè)方面,我們在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革過程中,對后勤人員實行優(yōu)化組合,在定編、定崗、定責(zé)的基礎(chǔ)上,后勤人員根據(jù)自己的能力和條件,對照崗位和職責(zé)要求,申報工作崗位,然后通過群眾考評,領(lǐng)導(dǎo)考核,合格者由后勤工作處聘任上崗。

在制度建設(shè)上,我們從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。在學(xué)校財力可能保證教學(xué)經(jīng)費的前提下,編制預(yù)算計劃,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。健全審批制度,精打細(xì)算,引入競爭機制,對大型物品的采購,采用招投標(biāo),充分體現(xiàn)公開、公平、公正。在學(xué)校財產(chǎn)管理中要建立學(xué)校財產(chǎn)管理制度。在保管過程中要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修,做到物盡其用。例如,在管財方面,我們制定了《學(xué)校財務(wù)管理制度》《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《會計崗位職責(zé)》《出納員崗位職責(zé)》等;在管物方面,我們針對學(xué)校范圍大,物資容易消耗、散失的情況,制定了《房產(chǎn)管理制度》《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,我們制定了《校園管理規(guī)定》《綠化管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。

五、后勤管理工作要抓住四個環(huán)節(jié)

財務(wù)后勤管理制度范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 高校后勤;財務(wù)管理;集中核算;集中管理;授權(quán)審批

一、高校后勤財務(wù)管理的主要問題

(一)財務(wù)管理的主體不明確,其職能得不到充分的發(fā)揮

主體,“法律上指依法享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的自然人、法人或國家” 。根據(jù)上述詞義,財務(wù)管理主體應(yīng)該是依法享有財務(wù)管理權(quán)利和承擔(dān)財務(wù)管理義務(wù)的自然人、法人或國家。

根據(jù)上述財務(wù)管理主體的定義,高校后勤財務(wù)管理的主體應(yīng)該是高?;蚍歉咝5暮笄诠芾聿块T。高校財務(wù)部門是在校長授權(quán)下進(jìn)行高校日常財務(wù)管理的唯一的職能部門,應(yīng)該根據(jù)授權(quán)全面行使后勤財務(wù)的日常管理權(quán)。但實際情況是,一些高校的財務(wù)部門對后勤財務(wù)的日常管理權(quán)并沒有做到“全面行使”,存在日常管理權(quán)缺位或真空的現(xiàn)象。換言之,一些高校的財務(wù)部門對后勤的某些財務(wù)事項不能管、管不到、不想管,致使高校財務(wù)部門對后勤財務(wù)的管理職能無法得到充分的發(fā)揮。

職能是“人、事物、機構(gòu)應(yīng)有的作用”。財務(wù)管理的職能就是財務(wù)管理本身應(yīng)有的作用,它至少應(yīng)該包括預(yù)測、決策、預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督和分析這七種職能。高校后勤財務(wù)管理的這七種職能目前能夠發(fā)揮的程度很有限,究其原因,是在于后勤財務(wù)管理的主體不明確。高校后勤財務(wù)管理的主體法理上應(yīng)該是高校,但在某些方面卻是后勤部門,出現(xiàn)了財務(wù)管理主體迷失的情形。

(二)財務(wù)管理的客體不全面,其觸角無法得到全面的延伸

客體,“法律上指主體的權(quán)利和義務(wù)所指向的對象,包括物品、行為等” 。財務(wù)是“機關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體等單位中,有關(guān)財產(chǎn)的管理或經(jīng)營以及現(xiàn)金的出納、保管、計算等事務(wù)” 。

根據(jù)上述關(guān)于“客體”和“財務(wù)”的解釋,財務(wù)管理的客體應(yīng)該包括三大部分:一是財產(chǎn)及其經(jīng)營、保管、處置的過程,二是現(xiàn)金及其出納、保管和計算的過程,三是財務(wù)管理的行為過程。高校后勤財務(wù)管理的客體不全面,主要表現(xiàn)為只重視現(xiàn)金的管理,輕視甚至忽視財產(chǎn)和財務(wù)管理行為的管理,使財務(wù)管理的觸角不能全面延伸到財產(chǎn)的經(jīng)營、保管、處置的過程和財務(wù)管理行為的始終,從而導(dǎo)致財產(chǎn)經(jīng)營不善、保管不好、處置不當(dāng)和財務(wù)管理行為失范的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(三)財務(wù)管理的體制不合理,財權(quán)過于分散

體制是“國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的組織制度” 。體制作為一種組織制度,其主要內(nèi)容是機構(gòu)設(shè)置、人員配備和職權(quán)劃分,核心內(nèi)容是權(quán)力的分配。財務(wù)管理體制是財務(wù)管理的機構(gòu)設(shè)置、人員配備和職權(quán)劃分的組織制度,核心內(nèi)容是財權(quán)的分配。

由于高校后勤涉及的對象范圍比較廣而且復(fù)雜,因此,其財務(wù)管理的對象范圍也比較廣而且復(fù)雜,既有水電、通訊、校園綠化衛(wèi)生、餐飲、市場、攤點、商鋪,又有日常的房屋修繕、機動車船維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理、幼兒園管理等。各種管理對象的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支具有不同的特點,有的完全依靠學(xué)校撥款維持;有的雖然略有經(jīng)營或服務(wù)收入,但仍由學(xué)校安排經(jīng)費維持;而有的則獨立核算、自負(fù)盈虧。在這種業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支特點之下,一些高校為了遷就這種特點和協(xié)調(diào)相關(guān)部門的權(quán)責(zé)利關(guān)系,而將后勤的財務(wù)實行分塊管理,設(shè)置多個財務(wù)管理機構(gòu),分別配備財務(wù)管理人員,各自履行自己的財務(wù)管理職責(zé),將整個后勤的財務(wù)劃分為幾個“塊塊”,卻沒有“條條”對之進(jìn)行集中管理,從而使整個后勤的財權(quán)配置過于分散,實際運行過程中不時出現(xiàn)一些管理不到位、部門利益沖突、管理難以協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

(四)財務(wù)管理的目標(biāo)不明確,財務(wù)管理的效果不理想

目標(biāo)是“想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)” 。財務(wù)管理目標(biāo)是財務(wù)管理想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)。這種境地或標(biāo)準(zhǔn)通??梢岳斫鉃樨攧?wù)效果、經(jīng)濟(jì)效果、社會效果、政治效果,或者四者之中的任意一種組合效果。

根據(jù)管理的層次和對象不同,財務(wù)管理目標(biāo)可以劃分為總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)三個層次。高校后勤財務(wù)管理的總體目標(biāo)取決于高校后勤財務(wù)管理在整個學(xué)校財務(wù)管理中的地位和作用。但是,高校后勤財務(wù)管理的總體目標(biāo)是什么?是利潤最大化、價值最大化、相關(guān)者利益最大化,還是服務(wù)最優(yōu)化、效果最優(yōu)化或者效率最大化?這個問題在一些高校的后勤財務(wù)管理中顯然還沒有得到明確的定位,從而造成總體目標(biāo)的偏離、迷失、缺位。

高校后勤管理對象的復(fù)雜多樣性導(dǎo)致其財務(wù)管理的分部目標(biāo)和具體目標(biāo)都具有復(fù)雜多樣性。水電、通訊、校園綠化衛(wèi)生的財務(wù)管理目標(biāo)是什么?餐飲、市場、攤點、商鋪的財務(wù)管理目標(biāo)是什么?房屋修繕、機動車船維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理、幼兒園管理等的財務(wù)管理目標(biāo)又是什么?這些問題在一些高校的后勤財務(wù)管理中似乎也沒有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視和認(rèn)真思考。

由于財務(wù)管理目標(biāo)不明確,一些高校的后勤財務(wù)管理在實際運行中缺乏正確的目標(biāo)導(dǎo)向,不知道為了什么目標(biāo)而去管理;有的甚至受到錯誤的目標(biāo)導(dǎo)向的引導(dǎo),認(rèn)為后勤財務(wù)管理越迷糊就越能實現(xiàn)少數(shù)人的利益最大化。在正確目標(biāo)導(dǎo)向的缺失下,后勤管理人員固守著“看米下鍋”的思想和“等、靠、要”的觀念,按照傳統(tǒng)的管理習(xí)慣和思維來進(jìn)行管理,不求有功,但求無過,沒有改革創(chuàng)新的意識、精神和行動,致使財務(wù)管理的一些痼疾和頑癥長期得不到整治和根除,財務(wù)管理的效果不佳。

(五)財務(wù)管理制度不統(tǒng)一、不完善,各個高校或者同一高校的各個后勤單位財務(wù)管理不同程度的存在各行其是的現(xiàn)象

制度是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則” 。高校后勤財務(wù)管理制度是高校后勤財務(wù)管理的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,它至少應(yīng)該包括會計核算制度、投資管理制度、籌資管理制度、資產(chǎn)管理制度、收入管理制度、成本費用管理制度、薪酬管理制度、利潤(結(jié)余)管理制度等。

高校后勤財務(wù)管理制度不統(tǒng)一、不完善主要表現(xiàn)在:一是應(yīng)該由教育主管部門組織制定、要求各個高校的后勤財務(wù)管理都必須共同執(zhí)行或遵守的一些財務(wù)管理制度(比如后勤會計核算制度等)至今仍然未能統(tǒng)一制定,致使各個高校在處理后勤的一些同類財務(wù)管理事項時無“法”可依,各行其是,從而造成各個高校之間后勤財務(wù)信息無法可比、甚至嚴(yán)重失真,使教育主管部門對高校后勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)管理失去了可靠的信息基礎(chǔ)。二是應(yīng)該由各個高校自行統(tǒng)一制定、要求校內(nèi)各個后勤單位的財務(wù)管理都必須共同執(zhí)行或遵守的一些財務(wù)管理制度(比如資產(chǎn)管理制度、薪酬管理制度等),有的高校也未能統(tǒng)一起來,統(tǒng)一了的也未能達(dá)到完善,致使同一個高校內(nèi)部不同的后勤單位之間在處理一些同類的財務(wù)管理事項時也是無“法”可依,各自為政,因人而異,因時而異,因勢而異,從而滋生了一些不規(guī)范、甚至違法亂紀(jì)的行為和事件,不僅給后勤財務(wù)管理造成了一種亂象,而且也給學(xué)校的財產(chǎn)造成了損失。

(六)財務(wù)管理的觀念落后,財務(wù)管理的創(chuàng)新性不強

高校后勤財務(wù)管理的觀念落后主要表現(xiàn)在兩個方面:一是認(rèn)為財務(wù)管理主要是管錢,只要把錢管好就行;二是認(rèn)為財務(wù)管理主要是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān)。前者導(dǎo)致財產(chǎn)得不到有效管理,后者導(dǎo)致財務(wù)得不到各個部門的齊抓共管。高校后勤財務(wù)管理的創(chuàng)新性不強,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理的體制、制度、模式、方法因循守舊、墨守成規(guī),不能做到與時俱進(jìn)、科學(xué)創(chuàng)新、大膽改革。

二、高校后勤財務(wù)管理的改進(jìn)對策

第一,進(jìn)一步明確高校后勤財務(wù)管理的主體是高校本身而不是其后勤部門,明確高校財務(wù)部門是唯一得到校長授權(quán)的全面行使高校日常財務(wù)管理權(quán)的部門。后勤財務(wù)的日常管理權(quán)屬于財務(wù)部門而不是屬于后勤部門。充分發(fā)揮高校財務(wù)部門對包括后勤財務(wù)在內(nèi)的全校財務(wù)進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督和分析的職能。

第二,全面認(rèn)識高校后勤財務(wù)管理的客體,把高校后勤財務(wù)管理的客體確定為財產(chǎn)及其經(jīng)營、保管、處置的過程,現(xiàn)金及其出納、保管和計算的過程以及財務(wù)管理的行為過程;把財務(wù)管理的觸角全面地延伸到財產(chǎn)及其經(jīng)營、保管、處置的過程,現(xiàn)金及其出納、保管和計算的過程以及財務(wù)管理行為的始終,不留死角、不??瘴唬粌H要做到處處有人管、時時有人管,而且要做到事事有人管、人人有人管。

第三,改革高校后勤現(xiàn)行的財務(wù)管理體制,重新配置后勤財務(wù)管理的機構(gòu)、人員和職責(zé),對高校后勤的財務(wù)實行集中核算、集中管理、授權(quán)審批的管理模式。撤銷高校后勤部門及其下屬單位現(xiàn)有的財務(wù)機構(gòu),高校財務(wù)部門設(shè)置后勤財務(wù)科,集中分賬核算后勤各個單位的會計業(yè)務(wù),集中管理后勤各個單位的會計要素和投資、籌資、經(jīng)營、分配等財務(wù)活動。對涉及現(xiàn)金收支和財產(chǎn)使用、保管、結(jié)轉(zhuǎn)、處置、報廢、毀損、清查的財務(wù)事項和財務(wù)行為實行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤基層單位領(lǐng)導(dǎo)逐級授權(quán)審批的制度,明確各級領(lǐng)導(dǎo)、各級部門和單位在后勤財務(wù)管理上的職責(zé)權(quán)限,貫徹集權(quán)為主、適當(dāng)分權(quán)的管理思想,徹底改變財務(wù)管理體制不合理、財權(quán)過于分散的現(xiàn)狀。

第四,明確高校后勤財務(wù)管理的總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo),強化后勤財務(wù)管理的效果。高校后勤財務(wù)管理的總體目標(biāo)應(yīng)該確定為服務(wù)最優(yōu)化和耗費最小化,在為學(xué)校的教學(xué)、科研活動和師生員工的生活福利提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,使各種資源的耗費盡量達(dá)到最小。高校后勤財務(wù)管理的分部目標(biāo)和具體目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)各個業(yè)務(wù)分部和具體業(yè)務(wù)來加以確定,在服務(wù)最優(yōu)化和耗費最小化這個總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明細(xì)化、具體化。

第五,在集中核算、集中管理、授權(quán)審批的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一和完善高校后勤的財務(wù)管理制度。首先是教育主管部門組織制定各個高校統(tǒng)一的、完善的后勤會計核算制度和一些重大財務(wù)管理制度,把各個高校后勤的會計核算行為和一些原則性的財務(wù)管理行為統(tǒng)一并規(guī)范起來。在此基礎(chǔ)上,各個高校再組織制定各個后勤單位統(tǒng)一的、完善的會計核算制度和其它財務(wù)管理制度,把校內(nèi)各個后勤單位的會計核算和其它財務(wù)管理工作也統(tǒng)一并規(guī)范起來,有效防止各行其是的現(xiàn)象再次發(fā)生。

第六,全面更新高校后勤財務(wù)管理的觀念,樹立財務(wù)管理的全面管理觀念、全員管理觀念、成本效益觀念、社會責(zé)任觀念、人力資本觀念、風(fēng)險價值觀念、戰(zhàn)略管理觀念和可持續(xù)發(fā)展觀念。動員相關(guān)部門和人員對高校后勤財務(wù)齊抓共管,用最小的資源耗費提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),注重社會效益的提升,重視人力資本的投入,增強風(fēng)險防范意識,用戰(zhàn)略的思維來推動財務(wù)管理體制、制度、模式和方法的持續(xù)改革創(chuàng)新,促進(jìn)后勤財務(wù)、高校財務(wù)和高校整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 《現(xiàn)代漢語詞典》. 中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書館,1996年7月第3版第1643頁.

[2] 《現(xiàn)代漢語詞典》.中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書館,1996年7月第3版第717頁.

[3] 《現(xiàn)代漢語詞典》.中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書館,1996年7月第3版第115頁.

財務(wù)后勤管理制度范文第5篇

一、學(xué)校后勤管理制度化

學(xué)校后勤管理工作最重要的是安全管理。為了學(xué)校安全萬無一失,強化后勤管理制度化,管理落實層層負(fù)責(zé)制,一崗一則、一人一則,齊心協(xié)力,共創(chuàng)美好家園。為加強校園安全管理,一方面學(xué)校注重了技防、物防措施的落實,在學(xué)校財務(wù)室、多媒體室、儀器室等重要部位加裝防盜門窗,各樓梯口安裝鐵大門、攝像裝置,另一方面加強門衛(wèi)管理,校園實行封閉式管理,安排兩名女教師值白班,兩名男教師值夜班。同時,學(xué)校與110、119等建立警校聯(lián)防制度,隨時聯(lián)系保持暢通。近幾年來,由于后勤管理制度化,措施得力,我校安全責(zé)任零事故,加強安全保衛(wèi)工作,確保校園穩(wěn)定。

二、學(xué)校后勤管理科學(xué)化

學(xué)校后勤管理科學(xué)化主要應(yīng)用于環(huán)境和衛(wèi)生兩大方面。我校校園內(nèi)衛(wèi)生保持主要分為兩個部分:一部分由學(xué)生值日負(fù)責(zé),學(xué)生科將校內(nèi)樓梯間、走廊等衛(wèi)生范圍分區(qū)劃分到各班,由各班負(fù)責(zé)早、晚及大掃除時間做衛(wèi)生;另一部分由學(xué)校的專職衛(wèi)生保潔員負(fù)責(zé),即學(xué)生上課期間負(fù)責(zé)操嘗樓梯間、走廊的保潔和檢查督促工作。此外,學(xué)校廁所有沖洗設(shè)施,每天專人沖洗。學(xué)校設(shè)有醫(yī)務(wù)室,配備有專職校醫(yī),負(fù)責(zé)學(xué)校的衛(wèi)生保健及流行并傳染病的防治工作,將健康教育納入有效必修課程之中。由于學(xué)校重視,常抓不懈,我校環(huán)境衛(wèi)生良好,受到師生、家長的一致肯定,狠抓環(huán)境衛(wèi)生,確保校園優(yōu)美。

由于我校地處經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),校園用地面積有限,無法正常進(jìn)行大面積綠化,盡管如此,我校還是因地制宜,在操場兩側(cè)和西側(cè)實驗樓前開辟了三塊綠化地帶,修建了花壇,栽種了雪松、垂柳等樹木,花壇里種植了各種花草。同時,為了增加綠化面積,達(dá)到綠化效果,我校還購置了各種盆景,常年租花擺放,盡量綠化美化校園。在校園文化建設(shè)方面,學(xué)校在校園醒目位置布置有書畫專欄、公示欄、文化長廊、名人名言、學(xué)生習(xí)作等,真正達(dá)到“讓墻壁說話,使花草育人”的育人氛圍。由于后勤管理科學(xué)化,保證了學(xué)校環(huán)境的衛(wèi)生,校園的優(yōu)美和諧,讓師生們以愉悅的心情去工作學(xué)習(xí),推動了學(xué)校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。

三、學(xué)校后勤管理規(guī)范化

學(xué)校后勤管規(guī)范化主要體現(xiàn)在學(xué)校資產(chǎn)管理方面。我校堅持規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。實施制度公開、賬目公開、明細(xì)公開三公開原則。主要建立健全固定資產(chǎn)臺賬,設(shè)有專門檔案記載,有固定資產(chǎn)使用、登記、維護(hù)制度,維護(hù)經(jīng)費納入年度預(yù)算。財務(wù)是人們最敏感的關(guān)鍵詞,只要后勤管理把財務(wù)理清,不是一本糊涂賬,那么就被大家認(rèn)可。近幾年來,不論是新建的實驗樓、教學(xué)樓, 還是校園網(wǎng)建設(shè)、大型設(shè)備購買等均納入政府采購,實行校務(wù)公開、民主理財、科學(xué)管理。學(xué)校設(shè)有倉庫保管室,有專人負(fù)責(zé),平時所有低值易耗品均有出入庫登記。此外,在水電管理方面,我校因有一配電房,學(xué)校配有一名專職水電工,且經(jīng)過培訓(xùn)持證上崗。學(xué)校所有水電改造、維修均能自行解決,保證了水電的正常供應(yīng),水電方面未出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故。只有學(xué)校后勤管理規(guī)范有序化,才能使學(xué)校各個方面的工作有條不紊的進(jìn)行,收到了良好的效益。

四、學(xué)校后勤管理常態(tài)化

學(xué)校后勤管理常態(tài)化主要表現(xiàn)在學(xué)校穩(wěn)中求發(fā)展,完善制度、法規(guī),建立健全長期有效機制,為學(xué)校以后的有序發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)提出了幾點建議。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,抓好后勤隊伍建設(shè)

要想學(xué)校后勤管理進(jìn)行規(guī)范,有效創(chuàng)新,后勤管理應(yīng)受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,讓領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到后勤管理的重要性,必須進(jìn)一步加強后勤隊伍建設(shè),提高后勤工作人員綜合素質(zhì)。

學(xué)校要成立以校長為組長的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌各項工作;選拔后勤工作人員時,應(yīng)按需設(shè)崗,崗位公開,實行推薦和自薦相結(jié)合的雙向選擇;針對各項具體工作制訂計劃、明確責(zé)任,讓食堂的全面工作制度化、規(guī)范化;對所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)化并狠抓落實;校級領(lǐng)導(dǎo)及值日教師每天輪流到學(xué)校安全巡視,以便隨時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導(dǎo),立即進(jìn)行改進(jìn)。

另外,后勤工作應(yīng)努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,使其能夠安心地投入到工作當(dāng)中,有助于學(xué)校后勤管理工作水平的提高。

2.轉(zhuǎn)變思想觀念,增強后勤服務(wù)意識

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