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財務(wù)共享服務(wù)心得范文第1篇

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；跨國企業(yè)；集團公司

一、財務(wù)共享服務(wù)中心形成的背景

隨著經(jīng)濟全球化的進程明顯加快，企業(yè)規(guī)模日益擴大、業(yè)務(wù)類型不斷增加，企業(yè)兼并收購層出不窮。分公司、子公司的多個財務(wù)機構(gòu)使財務(wù)人員冗雜，運作成本增加，企業(yè)資源浪費。一些企業(yè)集團逐漸以意識到要在市場競爭中占有一席之地就必須財務(wù)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法滿足財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，所以財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在被許多跨國企業(yè)和國內(nèi)大型集團公司推行。它包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、薪資、費用報銷、財務(wù)報告等業(yè)務(wù)的處理。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心實施的意義

1.降低成本、提高效率

財務(wù)共享服務(wù)中心的運作有效降低了人力資源成本和其他費用成本。將財務(wù)事項集中處理后，原來各分支機構(gòu)的財務(wù)人員會被精減，這直接可觀的降低了人力資源成本。如果財務(wù)共享服務(wù)中心能夠選址在一個薪資水平較低的地區(qū)，那么成本降低的效果會更加明顯。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心施行部門設(shè)置扁平化，財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化、結(jié)算支付電子化、檔案管理一體化，這些都能縮減費用，提高財務(wù)核算工作效率。

2.提升管理質(zhì)量

企業(yè)施行財務(wù)共享服務(wù)中心也是為了提升管理質(zhì)量，讓企業(yè)的運作更加暢通有效。財務(wù)共享服務(wù)中心集中核算業(yè)務(wù)，內(nèi)部分工明確，使工作效率和質(zhì)量進一步提高。在此管理模式下，財務(wù)處理被分成幾大模塊，每個模塊分成若干個崗位，每個崗位的工作人員只需處理一項或幾項固定的工作，這對于工作人員的能力要求降低了不少，使公司管理層能把精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上，更多的財務(wù)人員從會計核算中解脫出來，為公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)營管理的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持。

3.便于財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與管控

在企業(yè)集團中，分散在全球不同國家的分支機構(gòu)財務(wù)組織是相對獨立的，沒有統(tǒng)一的財務(wù)集中管理平臺，各分支機構(gòu)會計流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的差異性，使集團財務(wù)總部很難得到精確的財務(wù)數(shù)據(jù)，由此信息將會滯后，給集團總部匯總和監(jiān)管帶來困難。財務(wù)共享服務(wù)中心可以對所有分支機構(gòu)采用相同的作業(yè)管理流程，實時生成各分支機構(gòu)的財務(wù)信息，這樣管理層就能清晰直觀地看到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提高財務(wù)管控水平提供強有力的支持。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心運作后存在的問題

1.財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致

國際化進程使分支機構(gòu)與總部在依照國內(nèi)和國外不同會計制度和稅法要求的情況下，財務(wù)核算出現(xiàn)差異。在現(xiàn)代企業(yè)中，有些區(qū)域雖然實現(xiàn)了集中核算，但大部分區(qū)域仍然是在當(dāng)?shù)亟?jīng)營范圍內(nèi)成立獨立的核算機構(gòu)，以滿足企業(yè)在當(dāng)?shù)亓⒆愫烷_展工作的需要，這造成核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況發(fā)生。國外分支機構(gòu)的財務(wù)部門按照國外的會計準(zhǔn)則和稅法要求進行財務(wù)核算，這與在中國總部的企業(yè)，依照國內(nèi)會計準(zhǔn)則和稅法制度所獲得的賬套存在差異。

2.信息致?lián)踩嬖陔[患

財務(wù)服務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)是依賴于信息技術(shù)為平臺創(chuàng)建的，因此數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻。一些數(shù)據(jù)對于平臺中某些角色來說可以修改，但對于其他角色來說只能查閱，甚至無權(quán)限訪問。若權(quán)限一旦設(shè)置有誤，則會導(dǎo)致一些未經(jīng)授權(quán)角色進行查閱訪問、未經(jīng)批準(zhǔn)的信息散播、數(shù)據(jù)損毀遺失等情況的發(fā)生。當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)存在漏洞、個人保密意識不強、數(shù)據(jù)備份不充分等，也會使企業(yè)造成不可估量的損失。

3.人員流失率提高

在一些企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財務(wù)部同一級別機構(gòu)，這樣服務(wù)中心的員工就不會淪為弱勢群體，但在另一部分企業(yè)被定位為原財務(wù)部下屬機構(gòu)，那么其員工很可能淪為弱勢群體，造成財務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。此外財務(wù)共享服務(wù)中心是一個龐大的、年輕的團隊，他們?nèi)粘氖轮罅恐貜?fù)性的工作.長時間保持一種工作狀態(tài)勢必造成工作效率的下降及情緒的波動導(dǎo)致員工離職。

四、建議和對策

1.統(tǒng)一財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)

為了使財務(wù)共享服務(wù)中心能有效運行，集團企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，在集團的分支機構(gòu)推廣使用，以便財務(wù)共享服務(wù)中心可以匯總到口徑一致的真實、完整的會計信息。同時要對各地分支機構(gòu)進行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為財務(wù)共享中心的施行奠定基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)對分支機構(gòu)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。

2.IT嚴(yán)格把關(guān)訪問權(quán)限，加強日常維護

IT應(yīng)對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行嚴(yán)格控制，根據(jù)共享中心中各角色的職能仔細(xì)劃分其權(quán)限，避免某些角色未經(jīng)授權(quán)就可以隨意查閱或修改與其職能不相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時企業(yè)應(yīng)建立和完善查閱審批控制，對確實需要查閱的角色進行授權(quán)審核，從而保障數(shù)據(jù)的安全性。此外還要加強網(wǎng)絡(luò)的日常維護、員工的保密意識，對數(shù)據(jù)信息也要定期備份保存。

3.健全員工福利保障體系、加強團隊建設(shè)

首先，企業(yè)應(yīng)健全員工的福利保障體系，使員工的勞動價值得到實現(xiàn)，從而達(dá)到心理的滿足。其次，要加強其業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn).提升員工自身價值，使他們不斷成長。第三，企業(yè)應(yīng)有意識地安排職工輪崗，給員工帶來工作的新鮮感。在員工取得多種技能的同時企業(yè)也能挖掘各崗位上最合適的人才。第四，企業(yè)應(yīng)加強團隊建設(shè)。經(jīng)常有規(guī)劃、有系統(tǒng)的組織活動，并隨著共享中心業(yè)務(wù)的變化不斷調(diào)整。

參考文獻：

[1]張慶龍.財務(wù)共享服務(wù)中心有效運行的保障措施.中國注冊會計師，2012（10）.

財務(wù)共享服務(wù)心得范文第2篇

目前，許多集團化公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向逐步延展，不斷在各地設(shè)立分支機構(gòu)，以滿足開拓市場的集團化發(fā)展戰(zhàn)略需求。而這一舉措讓傳統(tǒng)財務(wù)管理方式逐漸顯露其弊端。建立統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心是一個明智之舉，越來越多的集團化公司在獲取成果的同時，推動了財務(wù)共享服務(wù)中心體系的新一輪發(fā)展浪潮。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心

隨著共享服務(wù)概念的深化，我們在集團企業(yè)的發(fā)展中發(fā)現(xiàn)了實現(xiàn)財務(wù)共享化的更多可能，所以財務(wù)共享概念逐步走進人們的視野。由于集團化公司發(fā)展的局限性，分支機構(gòu)的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會計職能的兩極分化中，核算職能將會被管理職能進一步取代的明顯趨勢。集團化財務(wù)管理的優(yōu)化工作迫在眉睫，而財務(wù)共享服務(wù)中心恰好能夠有效解決上述問題。[1]

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

（一）經(jīng)濟效益

在集團化公司的整體經(jīng)濟效益方面，只要合理建立財務(wù)共享服務(wù)中心，就能良好地控制工資成本，從而提高單位的經(jīng)濟效益。首先，如果集團化公司能夠合理利用總部的區(qū)位優(yōu)勢，引入高水平專業(yè)人才，就可以提高集團化公司的軟實力，保證業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量，間接地為集團化公司挖掘更多潛在價值。[2]其次，有了財務(wù)共享服務(wù)中心的核心隊伍，分支機構(gòu)就不需要額外聘請財務(wù)人員，這樣可以減少集團化公司財務(wù)人員冗余、財務(wù)工作混?y情況。最后，由于分支機構(gòu)的經(jīng)濟水平不一樣，其薪資水平也呈現(xiàn)出多元化狀態(tài)。財務(wù)共享可以避免額外的工資成本壓力，特別是針對水平較高的國家或城市，其薪酬水平足以讓集團化公司在一定程度上節(jié)約工資成本。

（二）在集團整體層面

集團下各分支機構(gòu)可以通過財務(wù)共享中心的統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理，來統(tǒng)籌分散的會計信息。集團化公司的多元化模式，導(dǎo)致集團的管理存在著許多局限。其一，集團下各分支機構(gòu)不能及時提供經(jīng)營數(shù)據(jù)，導(dǎo)致集團無法統(tǒng)籌信息以進行有效的戰(zhàn)略計劃部署。其二，對于各個分支機構(gòu)，集團無法進行日常的監(jiān)督工作，可能導(dǎo)致日常管理工作無法對接和落實。而財務(wù)共享中心就可以及時收集日常的會計信息，反映日常經(jīng)營成果，以保證集團有效的監(jiān)督和決策有據(jù)可依，以應(yīng)對市場的變化。

（三）在財務(wù)管理層面

首先，在財會業(yè)務(wù)的質(zhì)量上，賬務(wù)是通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)操作，減少了信息不對稱的情況，賬務(wù)的整體質(zhì)量較之前有了明顯的改變。其次，在財務(wù)工作效率上，由于財務(wù)共享服務(wù)中心專人專崗的科學(xué)形式，避免了混亂無序的工作狀態(tài)，在緩解了財務(wù)工作壓力的同時也提高了工作效率。最后，由于財務(wù)職能的加快轉(zhuǎn)變，越來越多的公司意識到財務(wù)共享工作形式有利于促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，給財務(wù)人員提供了參與管理的可能。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建策略

（一）增強財務(wù)共享化理念

集團公司的高層應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)共享化進程的引導(dǎo)，深刻理解財務(wù)共享化對集團整體發(fā)展的重要作用，積極推動財務(wù)共享化在企業(yè)的建立。在集團工作者層面，一是要通過培訓(xùn)使全體員工樹立財務(wù)共享化理念，加強各個部門對財務(wù)共享化服務(wù)中心工作的支持。二是加快財務(wù)共享中心核心工作者的職能轉(zhuǎn)變，大大加強財務(wù)管理工作對集團公司的作用。

（二）提高企業(yè)管理水平

集團公司應(yīng)當(dāng)進一步建立與財務(wù)共享化機制相適應(yīng)的管理制度，以統(tǒng)籌集團管理的范圍，加強對集團的控制力度。對資金、資產(chǎn)、物料進行統(tǒng)一的管理和分配。[3]首先，制定統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程，以保證財務(wù)信息的真實性。其次，對集團的財務(wù)預(yù)算要綜合考量，以強調(diào)預(yù)算工作的規(guī)劃、控制及整合作用。最后，制定財務(wù)共享服務(wù)中心的崗位權(quán)責(zé)制度，優(yōu)化工作流程，避免發(fā)生責(zé)任推諉。同時建立獨立的監(jiān)督部門，以保證財務(wù)共享服務(wù)中心工作的安全性。

（三）提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用水平

首先，要完善其硬件和軟件設(shè)施，以保證能夠切實利用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時定期維護和更新，提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用水平。其次，加強財務(wù)電算化培訓(xùn)工作，提高賬務(wù)處理的精確度和完整度。最后，傳輸和存儲信息數(shù)據(jù)盡量運用網(wǎng)絡(luò)共享中心功能，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部夸區(qū)域流通，增強整體信息的完整性和傳播的即時性，消除集團下分支機構(gòu)信息交流的壁壘，加快信息傳遞速度。

五、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)心得范文第3篇

（安徽古井集團有限責(zé)任公司，安徽 亳州 236820）

摘要：隨著金融體制改革的深化，各大型企業(yè)紛紛成立典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小貸公司、融資租賃公司等非銀行金融機構(gòu)，當(dāng)類似金融機構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量，設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心在風(fēng)險控制、高效決策方面具有很強優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 ：非銀行金融機構(gòu)；財務(wù)共享；服務(wù)中心

中圖分類號：F832文獻標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2014）19-0090-03

非銀行金融機構(gòu)指經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)成立的，區(qū)別于銀行的各類金融機構(gòu)，一般包括典當(dāng)行、擔(dān)保公司、小額貸款公司、融資租賃公司等。這類機構(gòu)放貸靈活、手續(xù)便捷，滿足中小企業(yè)快速融資的要求。

隨著金融體制改革的深化，非銀行金融業(yè)已經(jīng)滲透到社會經(jīng)濟生活的各個方面。各大型集團，如古井集團、聯(lián)想控股、寶鋼集團、皖通高速等，響應(yīng)國家金融改革方面的意見，紛紛發(fā)展成立典當(dāng)公司、小貸公司、擔(dān)保公司、融資租賃公司等非銀行金融機構(gòu)。當(dāng)集團內(nèi)類似金融機構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量，為有效管理，各大型集團都成立了專門的金融集團進行統(tǒng)一管理，對財務(wù)運營支撐能力和風(fēng)險管控能力提出了新的要求，財務(wù)部門不僅要成為企業(yè)交易的高效處理者，而且要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴和公司的風(fēng)險管理大師，財務(wù)共享服務(wù)中心的運作模式被廣泛采用。通過建立集中化的財務(wù)共享中心，可以構(gòu)建更為高效的財務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu)，推動財務(wù)業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。

一、非銀行金融機構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性

很多企業(yè)發(fā)展非銀行金融機構(gòu)，會設(shè)立典當(dāng)、小額貸款、擔(dān)保、融資租賃等多個公司，繼而組建相應(yīng)的金融集團。此類企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容較為一致、相關(guān)性高，相關(guān)子公司達(dá)到一定數(shù)量，加上類金融業(yè)務(wù)風(fēng)險管理要求高，設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心是最佳選擇。

首先，非銀行金融機構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險高、影響大。

非銀行金融機構(gòu)，如典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小額貸款公司等經(jīng)營資金主要來源于股東投入的資本，在吸收公眾存款方面受到制約，國家政策對可以從銀行貸款的額度也有一定限制。資金來源較單一，實際上都只有投資功能，公司要承擔(dān)巨大的風(fēng)險，并付出很高的操作成本。

所面對的客戶主要是中小微企業(yè)，甚至個體工商戶，客戶的經(jīng)濟實力相對薄弱，抗風(fēng)險能力較弱，所以非銀行金融機構(gòu)業(yè)務(wù)承擔(dān)較大的市場風(fēng)險。

其次，非銀行金融機構(gòu)財務(wù)管控能力要求強。

非銀行金融機構(gòu)放貸靈活，對貸款的時間性要求非常高，因此要持有一定量的貨幣資金，但持幣較多導(dǎo)致資金的閑置率上升。財務(wù)部門對資金的管控能力直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。

非銀行金融機構(gòu)和作為獨立經(jīng)營者，同其他組織形式的企業(yè)一樣自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，在從事經(jīng)營活動時，內(nèi)外部環(huán)境的變化，導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。如果在風(fēng)險臨頭時，企業(yè)毫無準(zhǔn)備，一籌莫展，必然會遭致大敗。因此，對非銀行金融機構(gòu)的財務(wù)管控能力要求強，必須科學(xué)估測風(fēng)險，預(yù)防發(fā)生風(fēng)險，有效應(yīng)付風(fēng)險。

第三，面臨操作風(fēng)險。

從非銀行金融機構(gòu)人員結(jié)構(gòu)來看，沒有銀行業(yè)那樣全而專的人才配備，普遍存在人員少、專業(yè)技能弱的問題。大部分從業(yè)人員從企業(yè)其他產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)行過來，未從事過金融業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)知識欠缺，極易產(chǎn)生操作風(fēng)險。財務(wù)人員作為公司風(fēng)險防范的最好一道保障，對財務(wù)人員的要求也更高。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢和劣勢分析

共享服務(wù)中心的基本涵義是企業(yè)（集團）將下屬單位相同的財務(wù)職能集中，將共同的重復(fù)的流程，如交易處理、標(biāo)準(zhǔn)的法定報告和管理報告處理等從集團內(nèi)的各個企業(yè)個體中抽出，轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計核算和報告流程，并通過共享服務(wù)中心人員提供專業(yè)化服務(wù)，使企業(yè)獲得高效率、高質(zhì)量和規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢。

（一）優(yōu)勢分析

1、專業(yè)化

財務(wù)共享讓財務(wù)人員專注于處理某一方面業(yè)務(wù)，能夠?qū)⒏鄷r間集中在各自擅長的領(lǐng)域。更為明細(xì)的專業(yè)化分工，讓會計人員既充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，又在各自領(lǐng)域積累更加豐富的經(jīng)驗，有利于提升各類財務(wù)工作的專業(yè)水平，提高財務(wù)工作質(zhì)量。同時，財務(wù)共享將會計核算工作從企業(yè)財務(wù)部門中相對剝離，使財務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會計的管理職能。

2、控制經(jīng)營風(fēng)險

通過財務(wù)共享服務(wù)，可以實現(xiàn)對各非銀行金融機構(gòu)子公司財務(wù)的事中控制，保證會計信息的質(zhì)量，財務(wù)管理的透明度將大大提高。通過統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)化的流程，還強化了總部對分支機構(gòu)的管控力度，有利于降低集團公司整體的運營風(fēng)險。

3、降低成本

財務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對于提高財務(wù)處理效率、節(jié)約財務(wù)成本的追求。通過把內(nèi)部不同單位相同的、重復(fù)設(shè)置的財務(wù)職能集中到獨立的共享中心處理，實現(xiàn)人員、設(shè)備、知識、經(jīng)驗、制度的共享，形成規(guī)模優(yōu)勢。

4、加速標(biāo)準(zhǔn)化進程

財務(wù)共享中心成立以后，原來分散的職能和資源得到整合；通過業(yè)務(wù)流程再造，使業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部服務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化，從而為管理數(shù)據(jù)提供了同一平臺。

5、增強規(guī)模、擴大潛力

財務(wù)共享有助于企業(yè)更快的建立和發(fā)展新業(yè)務(wù)，同時不必考慮財務(wù)等職能支撐部門的成本，使企業(yè)經(jīng)營變得更加靈活，為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺支持。

6、客戶信息統(tǒng)一

通過財務(wù)共享服務(wù)中心及相關(guān)軟件、硬件設(shè)施，可以實現(xiàn)各非銀行金融企業(yè)客戶信息、相關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一管理。

（二）劣勢分析

包括人員更替率的提高、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的分隔。把分散的財務(wù)部門重新整合，必然帶來人員流失，這一點恐怕難以規(guī)避；而將財務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點，則會使財務(wù)的觸角同時回縮，進而與業(yè)務(wù)部門間產(chǎn)生溝通問題，這點則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進。

會計核算地與企業(yè)注冊地不一致的問題，給注冊地監(jiān)管部門開展會計監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)。為此，2014年實施的財政部《會計信息化工作規(guī)范》要求實行財務(wù)共享的企業(yè)為監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件。一是在注冊地辦公場所要提供能訪問到企業(yè)全部會計資料的終端，供監(jiān)管機構(gòu)查詢；二是要根據(jù)注冊地監(jiān)管機構(gòu)的需要及時調(diào)閱異地儲存的紙面會計資料。

三、非銀行金融機構(gòu)財務(wù)共享中心如何組建

財務(wù)共享服務(wù)，并非由財務(wù)部門主動發(fā)起，而是隨著業(yè)務(wù)管理需要而產(chǎn)生。隨著非銀行金融相關(guān)子公司不斷增加，多個財務(wù)機構(gòu)使財務(wù)人員與管理費用快速膨脹。由此導(dǎo)致財務(wù)效率降低、設(shè)備投資重復(fù)、內(nèi)控風(fēng)險激增，總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)越來越困難。此時，企業(yè)在變革中尋求突破的結(jié)果，就是財務(wù)共享服務(wù)的源起。

共享服務(wù)建立之初，必不可少的成功條件是明晰的愿景戰(zhàn)略及管理高層的支持，其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關(guān)鍵之處歸結(jié)起來，一為IT系統(tǒng)，一為組織架構(gòu)。

（一）流程梳理

第一，制定服務(wù)水平協(xié)議。這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評估的一個重要依據(jù)，在流程再造的過程中，所有的業(yè)務(wù)流程都會被拆解到最小單元，而這個最小單元就是收費標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn)，需要各公司的財務(wù)經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)與共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一觀點，才能得到最終結(jié)果。此后，中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議，各公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評估共享服務(wù)中心的績效，避免未來可能發(fā)生的沖突。

第二，在單據(jù)歸檔上，傳遞憑證時，采用影像系統(tǒng)來進行，把單據(jù)通過影像掃描的形式傳遞到中心，處理完畢后將憑證打印出來整理即可。各子公司超過一定年份的憑證很少被查閱，這些憑證可統(tǒng)一托管到服務(wù)中心。這要求服務(wù)中心所在地要有相當(dāng)規(guī)模的檔案中心，能夠為各公司保管大量憑證。

（二）軟件、硬件保障

在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財務(wù)流程要求建立強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及企業(yè)信息系統(tǒng)，將它們作為IT平臺。其中，統(tǒng)一的erp系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)平臺搭建成功的必要條件，其作用在于，將所有財務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，由信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一設(shè)定，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實。相關(guān)的掃描影像設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施也需要根據(jù)進行配置。

（三）組織架構(gòu)

建立共享服務(wù)中心，必將帶來財務(wù)組織架構(gòu)的深度變革。原本各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)部可能僅會被保留下一小部分，譬如負(fù)責(zé)單據(jù)收集整理的人員，而部分人員將遷移至共享服務(wù)中心所在地。將形成集中報賬、集中收支（內(nèi)部銀行）、集中核算（核算工廠）三條主線。

每個子公司設(shè)置出納一名，負(fù)責(zé)本公司賬務(wù)報賬工作，包括審核原始票據(jù)的合規(guī)性，掃描及上傳原始憑證，上傳本公司有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，維護當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系，裝訂及保管原始單據(jù)、賬簿等。

集團設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心，負(fù)責(zé)對子公司財務(wù)事項審核、付款。由系統(tǒng)統(tǒng)一生成相關(guān)憑證和報表等資料。共享服務(wù)中心將實現(xiàn)類金融子公司會計核算統(tǒng)一、資金統(tǒng)一調(diào)度和管理。

（四）制度保障

對財務(wù)管理制度進行修訂。需要制訂相關(guān)財務(wù)報賬管理辦法等規(guī)章制度和操作手冊，對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作職責(zé)、報賬流程、審批權(quán)限、財務(wù)會計檔案管理、分行報賬工作考核辦法等進行了明確規(guī)定，確保有章可循，規(guī)范操作。

資金統(tǒng)一調(diào)度，內(nèi)部資金結(jié)算，相關(guān)支出與收益的分配，以及共享服務(wù)中心對子公司的各項服務(wù)收費、考核等相關(guān)情況，均予以制度化。

（五）培訓(xùn)

做好相關(guān)培訓(xùn)工作。共享服務(wù)中心應(yīng)制定專門的培訓(xùn)材料，組織對共享服務(wù)中心工作人員、各子公司駐地出納、各子公司骨干業(yè)務(wù)人員進行相關(guān)培訓(xùn)。讓各相關(guān)公司、部門熟悉今后的業(yè)務(wù)運作流程。

四、非銀行金融機構(gòu)財務(wù)共享目標(biāo)

（一）理順業(yè)務(wù)功能

對現(xiàn)有財務(wù)流程進行重新審視，要求系統(tǒng)提供貼近業(yè)務(wù)場景需要的各項功能。期望能夠通過系統(tǒng)的輔助，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、細(xì)致化。各個崗位的相關(guān)人員能夠通過使用系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)，快速掌握業(yè)務(wù)。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)模式

通過引入工作流，將各項工作整合到待辦界面。將業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)流程中，通過系統(tǒng)來輔助業(yè)務(wù)的規(guī)范。這種模式下，用戶能快速收到相關(guān)工作任務(wù)，并在統(tǒng)一界面下進行處理，有效提升業(yè)務(wù)的處理效率。并大幅度提升系統(tǒng)的可操作性。

（三）支撐跨地域?qū)徟?/p>

系統(tǒng)建設(shè)后，通過支持手工掃描、接口推送、虛擬打印等數(shù)據(jù)入口，實現(xiàn)廣泛的電子信息采集。將原有的依托于紙質(zhì)票據(jù)傳遞的流程，轉(zhuǎn)變?yōu)槔秒娮有畔韺崿F(xiàn)對于審批、復(fù)核流程的支撐，提升跨地域?qū)徟臅r效。解決審核人員報賬平臺、紙質(zhì)雙軌造成的效率降低，通過系統(tǒng)的支撐實現(xiàn)保證業(yè)務(wù)效率前提下的業(yè)務(wù)規(guī)范性提升。

（四）提高檔案管理的水平

系統(tǒng)在報賬單據(jù)影像化的基礎(chǔ)上，可利用相關(guān)信息進行影像資料的調(diào)閱、檢索，充分利用電子影像信息進行調(diào)閱來替代紙質(zhì)資料的翻找?？捎行嵘龢I(yè)務(wù)的處理效率。

（五）建立影像平臺

影像在配合計算機系統(tǒng)方面具有紙質(zhì)票據(jù)不能超越的優(yōu)勢，我們將影像系統(tǒng)實現(xiàn)為影像平臺能夠為其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的支持。影像系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像的采集和管理，并且向外界提供標(biāo)準(zhǔn)的訪問接口，這樣其他系統(tǒng)都能夠利用影像系統(tǒng)的便利性，有效提高業(yè)務(wù)效率。

根據(jù)項目建設(shè)經(jīng)驗，影像平臺建設(shè)分為多個階段進行，首批建設(shè)建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能即可，后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)展和管理需要增加擴展模塊。

四、總結(jié)

筆者成功實施了古井集團非銀行金融機構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，關(guān)鍵因素包括：建立財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略緊密結(jié)合；創(chuàng)新管理理念，改變思維方式，重組管理架構(gòu)；妥善處理好實行財務(wù)共享服務(wù)帶來的組織、文化的沖突以及利益的再分配問題；高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員給予強有力的支持，集團總部有堅定的推行該模式的決心，以及較強的執(zhí)行力；強大的系統(tǒng)支持，統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素；先進的管理方法與本企業(yè)實際情況緊密結(jié)合；全方位的培訓(xùn)輔導(dǎo)，全體動員；廣泛的實地調(diào)研，學(xué)習(xí)其他單位的先進經(jīng)驗；周密籌劃、分步實施等等。

財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對分散的各項業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息的串聯(lián)，有機地整合到一個體系內(nèi)，通過它能夠在分清權(quán)責(zé)的情況下，將各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來，形成風(fēng)險共擔(dān)的利益相關(guān)。在這一體系下，內(nèi)部信息實現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果，從而實現(xiàn)對企業(yè)運營各種具體職能的監(jiān)督和控制，提高企業(yè)的整體運營效率。

參考文獻：

財務(wù)共享服務(wù)心得范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)； 云會計； 財務(wù)共享服務(wù)中心； 貨幣資金管理； 集團企業(yè)

【中圖分類號】 F232；C935 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2016）14-0129-04

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云會計[ 1 ]等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)的財務(wù)管理和決策模式產(chǎn)生了較大變化。財務(wù)共享是依托信息技術(shù)，通過將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨立會計單元）、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來，以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化和日益激烈的市場競爭，集團企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的同時，越來越重視財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘與應(yīng)用。貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，它在企業(yè)中的地位相當(dāng)于人體中的血液[ 2 ]，云會計、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，有利于建立規(guī)范的貨幣資金管理流程，降低貨幣資金運營成本。

貨幣資金作為企業(yè)日常財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，受到了學(xué)術(shù)界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對企業(yè)的重要性和企業(yè)貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點，從控制環(huán)境入手，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理實際，建立并完善貨幣資金內(nèi)部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財務(wù)流程再造中，重點研究了財務(wù)會計流程和資金管理流程的再造，并針對財務(wù)流程再造，分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率，降低生產(chǎn)成本，提高核心競爭力。汪亞君[ 5 ]認(rèn)為在財務(wù)共享服務(wù)模式及核算環(huán)境下，貨幣資金正面臨著欠費追繳困難、集中支付金額大、自動處理程度高等特點，如何做好貨幣資金管控是財務(wù)共享核算模式下的新課題，同時結(jié)合內(nèi)部會計控制規(guī)范及電信公司財務(wù)共享運營的實踐，分析了貨幣資金管控存在的難點，并以實際應(yīng)用為基礎(chǔ)提出了貨幣資金管控的建議。

綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn)，這些文獻大多從貨幣資金管控的內(nèi)部控制制度、流程規(guī)范角度介入，其研究成果還無法有效應(yīng)對目前大數(shù)據(jù)背景下隨著集團企業(yè)規(guī)模越來越大，財務(wù)管理過程中貨幣資金業(yè)務(wù)由于金額大、種類多等特點導(dǎo)致的貨幣資金管理的復(fù)雜性和高風(fēng)險性。實際上，大數(shù)據(jù)時代利用云會計和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理，通過建設(shè)集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的貨幣資金管控流程，能夠降低貨幣資金運營成本和風(fēng)險，從而實現(xiàn)集團價值最大化。

二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型

貨幣資金是企業(yè)流動性最強、風(fēng)險控制要求最高的資產(chǎn)，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動過程，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都離不開貨幣資金的收付。近年來，伴隨著日益擴大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈，財務(wù)流程越來越復(fù)雜，財務(wù)風(fēng)險也不斷加劇。大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理的流程再造與轉(zhuǎn)型。對于集團企業(yè)而言，在對分子公司的貨幣資金業(yè)務(wù)實施有效控制的措施方面，資金集中管理在實踐中被證明是一種比較科學(xué)、有效的方法，而財務(wù)共享則為集團企業(yè)的貨幣資金集中、有效管理提供了實踐的可能性。基于這樣的理解和分析，結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會計的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型，如圖1所示。

圖1所示的框架模型主要基于云會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立，它包括基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和用戶層6個層次。

基礎(chǔ)設(shè)施層主要是基于云計算技術(shù)的智能終端、服務(wù)器、存儲器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)層的費用報銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)提供運行環(huán)境保障，同時為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層從企業(yè)外部采集與企業(yè)貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購等相關(guān)行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道。

數(shù)據(jù)層是將從業(yè)務(wù)層采集到的與企業(yè)貨幣資金管理相關(guān)的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)進行規(guī)范化處理后，建立以貨幣資金管理為核心主題的數(shù)據(jù)中心（數(shù)據(jù)倉庫），主要包括費用報銷數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、文檔管理數(shù)據(jù)、采購管理數(shù)據(jù)、倉儲管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、預(yù)算管理數(shù)據(jù)和銷售管理數(shù)據(jù)等。

平臺服務(wù)層通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶整理和基礎(chǔ)服務(wù)等流程，采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級分析等決策支持技術(shù)，對來自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進行整合和分析，面向用戶層的集團公司、分子公司和相關(guān)干系者，根據(jù)企業(yè)貨幣資金管理的需求，構(gòu)建包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財務(wù)中心等多方面的貨幣資金管理應(yīng)用服務(wù)，為集團企業(yè)的貨幣資金管理提供全面和科學(xué)的支撐。

基于云會計平臺，集團企業(yè)通過與基礎(chǔ)設(shè)施層中的智能終端、服務(wù)器、存儲器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接，從企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)、外部市場、銀行、融資機構(gòu)和會計師事務(wù)所等收集企業(yè)貨幣資金管理所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域和機構(gòu)，并且存在的數(shù)據(jù)類型不同，因此需要借助云會計平臺去實現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理?；A(chǔ)設(shè)施層采集的外部數(shù)據(jù)，與云會計業(yè)務(wù)層的費用報銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行融合，然后通過數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集團資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運用，平衡資金需求，提高資金使用效率，降低金融風(fēng)險，解決集團企業(yè)內(nèi)部各個分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問題，從而為企業(yè)貨幣資金管理提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

三、基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理流程

為了滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的資金需求，企業(yè)必須保持適量的現(xiàn)金，但現(xiàn)金具有極強的流動性，這就使得現(xiàn)金業(yè)務(wù)的風(fēng)險遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他貨幣資金的風(fēng)險，而其中現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的風(fēng)險又是現(xiàn)金業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險。因此，本文重點闡述基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理。

通過基于財務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各個分子公司可以根據(jù)資金支付需求，填寫“資金支付申請單”，并通過云會計平臺實時地傳送到財務(wù)共享服務(wù)中心，分子公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、分子公司財務(wù)部、分子公司總經(jīng)理、財務(wù)共享財務(wù)處理中心、財務(wù)共享資金結(jié)算中心和財務(wù)共享檔案管理中心等通過多主體業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)貨幣資金支付業(yè)務(wù)的管理，現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)管理流程如圖2所示。

根據(jù)圖2所示流程，從資金支付申請、支付審批與結(jié)算和檔案管理三個核心環(huán)節(jié)對集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理過程進行詳細(xì)闡述。

（一）支付申請

集團企業(yè)要實現(xiàn)分子公司的貨幣資金管控，就要明確資金支付的要求。由于各個分子公司的運營情況可能存在較大差異，因此需要各個分子公司財務(wù)部門根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況，擬定資金支付業(yè)務(wù)管理制度。經(jīng)總公司審核后，分子公司財務(wù)部再根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，進一步提出資金支付的要求，并通過云平臺上傳至集團企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心。各個分子公司的業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司制定的資金支付業(yè)務(wù)管理要求，提交資金支付申請計劃。在這個過程中，各個業(yè)務(wù)部門先要確定資金申請的類別。資金申請類別直接同費用預(yù)算項目進行關(guān)聯(lián)，根據(jù)管控方式支持多種可配置的預(yù)算控制策略。業(yè)務(wù)部門填寫“資金支付申請單”，分子公司的財務(wù)部對提交的“資金支付申請單”進行核實。“資金支付申請單”通過核實之后會將其相關(guān)的信息通過云平臺上傳進入貨幣資金業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

（二）支付審批與結(jié)算

貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要審核部分，與集團企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有著密切的關(guān)系，也是企業(yè)資金運動的起點和終點。因此，資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)的真實性、可靠性和準(zhǔn)確性對“資金支付申請單”進行審核之后會由任務(wù)管理智能分工到財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)處理中心工作池復(fù)審?；谠茣嬈脚_，分子公司的總經(jīng)理不再受時空的限制，可以通過手機、平板電腦等移動智能終端接入互聯(lián)網(wǎng)，即可連接到財務(wù)共享服務(wù)中心云會計平臺，對分子公司業(yè)務(wù)部門人員的資金支付申請進行審批，其批量審批功能可以提高審批的效率。

財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)處理部門分配稽核給審核會計，然后對財務(wù)共享服務(wù)中心接收到的“資金支付申請單”進行統(tǒng)一分配和調(diào)度，根據(jù)業(yè)務(wù)的種類不同將任務(wù)分配到不同作業(yè)崗位的提取范圍，并由審核會計進行處理。審核會計進行財務(wù)稽核時，由于分設(shè)了審核和復(fù)核兩個職責(zé)，需要根據(jù)相互牽制的機制進行權(quán)限審批。

審核會計集中稽核通過后的資金支付申請業(yè)務(wù)，由財務(wù)處理中心生成支付憑證，并向資金結(jié)算中心發(fā)出付款申請，結(jié)算人員審核通過后，通過“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經(jīng)實現(xiàn)連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令，銀行可以將資金直接打到分子公司報銷人員的銀行賬戶。現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)則是由財務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算中心人員向分子公司財務(wù)部門發(fā)出現(xiàn)金付款指令，相關(guān)人員直接到其分子公司財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。

（三）檔案管理

會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀寫照。財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)檔案管理涉及憑證和原始票據(jù)的管理。首先，打印審核后的憑證，并將記賬單上的索引號和憑證上的索引號一一匹配后蓋章。其次，需要將資金管理相關(guān)憑證保存到財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺。最后，歸檔的會計人員需要將實物單據(jù)與影像核對，整理歸檔，電子單據(jù)存入文檔管理系統(tǒng)。

【參考文獻】

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財務(wù)共享服務(wù)心得范文第5篇

財務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用，結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)的特點，構(gòu)建符合自身發(fā)展的財務(wù)共享中心，促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢特點

（一）優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)運行成本

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能夠促進集團企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，使更多有能力的會計人員轉(zhuǎn)型到管理和金融方面，為提升會計人員能力提供的很好的培養(yǎng)渠道，不經(jīng)能使會計人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更多的價值，更能降低企業(yè)在人才培養(yǎng)上的成本，達(dá)成雙贏。在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)位置的選擇上，可以建設(shè)在經(jīng)濟水平發(fā)展較低的地方，有助于減少工作場所的人員薪資的成本，可將節(jié)省的資金更多的應(yīng)用到中心在人員激勵制度上，提高會計人員工作積極性，提高工作效率。

（二）提升財務(wù)管理水平和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

財務(wù)共享服務(wù)中的運行模式不要求財務(wù)工作人員工作上的全面化，中心更要求財務(wù)人員在工作上具有高度的專業(yè)性。在傳統(tǒng)的財務(wù)職能部門，集團下各子公司的財務(wù)人員需要全面化的發(fā)展，能夠撐起整個會計核算系統(tǒng)，能夠獨立的解決子公司的財務(wù)問題，因為子公司的人員配置有限，在能力和專業(yè)性上不能夠全面的撐起來，因此在數(shù)據(jù)處理上容易出現(xiàn)錯誤和誤差，而新構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)中心是有一個規(guī)范化的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，財務(wù)人員只需負(fù)責(zé)一個或者其中的幾個環(huán)節(jié)的工作，使財務(wù)人員的工作更集中，更體現(xiàn)專業(yè)性，因此也能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏，造成誤差，從而提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度，提高工作效率，并且每個財務(wù)人員的工作權(quán)限和責(zé)任也更清晰更明確，保證了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。

（三）構(gòu)建新型財務(wù)管理體系，提高企業(yè)整合能力和核心競爭力

大型的建筑施工企業(yè)想要通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心在未來構(gòu)建的新型的務(wù)管理體系，是要將會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)的比重都降低到40%以下，抽出來20%用來做戰(zhàn)略性的決策支持，形成共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三個層面，這種新型的財務(wù)管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比重降低，用節(jié)省出的資源去創(chuàng)造更大的價值，大大地提高了企業(yè)的整合能力。

財務(wù)共享中心的建設(shè)在企業(yè)接到新的項目時，能夠及時地提供財務(wù)測算和管理服務(wù)，財務(wù)中心在處理各子公司的業(yè)務(wù)時，整合了所有的數(shù)據(jù)和資源，能夠很好地發(fā)揮財務(wù)中心職能集中和資源共享的作用，利用數(shù)據(jù)整合匯總集團信息，幫助企業(yè)決策者進行決策分析。財務(wù)中心能夠整理分析各子公司的行業(yè)狀況、資產(chǎn)狀況，能夠針對性的安排最具競爭性的子公司去承接業(yè)務(wù)，提高企業(yè)中標(biāo)率，從而提高企業(yè)的競爭力。財務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建使財務(wù)工作更加分工明確，各財務(wù)人員各司其職，提高了工作效率，有助于企業(yè)內(nèi)的管理人員更多的投入高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場方向的工作研究方面，提高決策的正確性，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

三、對建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的建議

（一）提高信息化水平，以強大的信息化平臺做支撐

建筑施工企業(yè)一般分布的點多，而且覆蓋面比較廣，財務(wù)涉及的數(shù)量大，很多需要集團跟高層審批，因此在傳統(tǒng)的在各點都設(shè)置實體財務(wù)職能機構(gòu)，就會造成線下的審批流程非常長，處理的時間也非常長，拉低工作效率。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心就是要解決這些問題，將企業(yè)集團各子公司的業(yè)務(wù)集中到財務(wù)中心，進行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的處理，縮短審批流程和耗費的時間，提高工作效率。這種模式的構(gòu)建，就要促進企業(yè)集團內(nèi)部的信息化，構(gòu)建強大的信息化平臺，以信息化平臺做支撐，在服務(wù)中心配置大型的服務(wù)器，開發(fā)應(yīng)用新的財務(wù)會計軟件，使用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，比如統(tǒng)一的費用報銷和資金管理系統(tǒng)；利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)做支撐，將企業(yè)集團的財務(wù)資源集中起來并進行優(yōu)化配置，促進整個企業(yè)人力資源和資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化、業(yè)務(wù)一體化的水平。

（二）加強企業(yè)的資源整合

財務(wù)共享服務(wù)中心，顧名思義是要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，要實現(xiàn)財務(wù)共享，就要先進行職能集中和整合資源，服務(wù)中心的建設(shè)是要將整個集團優(yōu)質(zhì)的財務(wù)資源整合起來，實現(xiàn)優(yōu)化配置的，將更多重復(fù)性投入的資源“解放”出來，重新應(yīng)用創(chuàng)造價值的。只有實現(xiàn)了資源整合，才能更好地構(gòu)建財務(wù)服務(wù)中心，整合資源需要管理成的支持，以及在戰(zhàn)略計劃上的支持。整合資源要進行組織架構(gòu)的建設(shè)，財務(wù)服務(wù)中心需要更適合的區(qū)別傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進行管理，將整合的資源進行合理的分配管理，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。資源整合要搭建起完整的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，配置健全的企業(yè)信息系統(tǒng)，各子公司進行數(shù)據(jù)采集和傳輸，將采集的資源整合到服務(wù)中心，只有在資源企業(yè)資源充分整合的情況下，整個企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)人員的工作都能在中心實現(xiàn)，可以大大地降低財務(wù)職能機構(gòu)的運作成本，提高效率，財務(wù)服務(wù)中心才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的作用。

（三）構(gòu)建新的流程管理機制，實現(xiàn)企業(yè)流程再造

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，是將各地的會計業(yè)務(wù)集中起來進行統(tǒng)一的規(guī)范化的處理，因此，中心的構(gòu)建就需要構(gòu)建新的流程管理機制，并不斷加強對該管理機制的管理，保證新的流程機制能夠高效的運轉(zhuǎn)。要使財務(wù)服務(wù)中心能夠更好地發(fā)揮作用，就要加強企業(yè)流程的管理，實現(xiàn)企業(yè)流程再造。新的流程管理在設(shè)計時就要考慮到該流程是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的，低成本，并且能夠高效運轉(zhuǎn)的功能。新的財務(wù)流程管理機制，是將傳統(tǒng)的財務(wù)流程的環(huán)節(jié)分解為更細(xì)致的環(huán)節(jié)，更小的步驟，將這些細(xì)小的環(huán)節(jié)和步驟進行重新組合再造，使分工更加明確，責(zé)任更加明確，實現(xiàn)流程管理高效的目標(biāo)。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常迅速，一些大型的建筑施工集團擁有越來越多的子公司，傳統(tǒng)的財務(wù)運作模式已經(jīng)不能滿足實際的需求，因此財務(wù)服務(wù)中心應(yīng)運而生并且成為發(fā)展的必然趨勢，因此建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識到財務(wù)服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財務(wù)共享理念意識，加快構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和隊伍建設(shè)，促進財務(wù)共享服務(wù)中心更好更快的發(fā)展。

（作者單位為中鐵十一局集團有限公司）

參考文獻

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