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【關健詞】財務審計 ;常見問題;整改措施
財務內(nèi)部控制審計就是確認、評價企業(yè)財務內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認和評價企業(yè)控制設計和控制運行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進內(nèi)部控制建議的一種現(xiàn)代審計方法。
一、財務內(nèi)部控制審計的程序
1.評價內(nèi)部控制的設計及運行情況
對照地區(qū)公司內(nèi)部控制制度,評價被審計單位財務內(nèi)部控制制度的健全性。對照被審計單位財務內(nèi)部控制制度,實施符合性的跟單和關鍵點測試程序,并做出相應的記錄、描述,對財務內(nèi)部控制的設計及運行情況進行評價。
2.在內(nèi)部控制薄弱領域開展延伸審計
對發(fā)現(xiàn)的例外事項進行分析,評價內(nèi)部控制風險,確定在財務內(nèi)部控制薄弱領域開展延伸審計的范圍、重點以及采取的方法,深層次發(fā)現(xiàn)管理中存在的缺陷。
二、財務審計常見問題及整改措施
1.沒有按照權(quán)責發(fā)生制的原則列支費用
沒有按照權(quán)責發(fā)生制的原則列支費用,影響當期損益的準確性。
整改措施:期末結(jié)賬時,要將各項費用支出進行清理和分析,按權(quán)責發(fā)生制原則進行核算,同時加強稽核和分析性復核工作。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預轉(zhuǎn)資不及時
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預轉(zhuǎn)資不及時,將會導致少計提折舊,影響利潤的準確性。
整改措施:嚴格按照股份公司規(guī)定按期進行預轉(zhuǎn)資和轉(zhuǎn)資,特別是對于達到“預定可使用狀態(tài)”的工程項目,要及時進行預轉(zhuǎn)資,確保按期計提折舊。
3.預提費用沒有附件資料作依據(jù)
預提費用沒有依據(jù)的計算資料,不符合權(quán)責發(fā)生制原則,影響成本、費用、利潤的準確性。
整改措施:嚴格按程序預提費用,預提費用要有必要的計算過程和依據(jù),并經(jīng)財務負責人審核。
4.應收款項的簽認沒有回復
應收款項簽認沒有回復也沒有進行原因分析,無法判斷應收款項是否真實、準確,無法判斷是否可能發(fā)生壞賬以及是否需要計提壞賬準備,進而影響當期損益。
整改措施:盡可能地取得債務方的簽認,如果無法取得回復,應進一步分析原因,看應收款項是否真實、準確,是否有發(fā)生壞賬的可能性。
5.更正錯賬或賬務調(diào)整未審核
如果沒有必要的審核或?qū)徟?,更正錯賬或賬務調(diào)整可能失控,無法保證會計核算的質(zhì)量,影響財務報告的準確性,同時,可能出現(xiàn)舞弊。
整改措施:所有的更正錯賬或賬務調(diào)整,至少要經(jīng)過財務負責人的審核或?qū)徟卮蟮馁~務調(diào)整應經(jīng)總會計師審批(具體標準由各地區(qū)公司明確)。
6.資金支付審批不符合規(guī)定
資金支付的簽字手續(xù)不完善,無法保證資金安全,可能產(chǎn)生舞弊風險。
整改措施:明確各類資金支付的審批程序和審批權(quán)限,嚴格按程序辦理支付款項,會計稽核人員加強對資金支付情況的審核。
7.庫存現(xiàn)金帳實不符
出納人員沒有每天對庫存現(xiàn)金進行盤點,存在賬實不符現(xiàn)象,影響資金安全。
整改措施:按規(guī)定出納人員每天對庫存現(xiàn)金進行盤點,編制現(xiàn)金盤點表,并由非出納人員監(jiān)盤。
8.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表不及時
沒有每月對所有銀行賬戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有對大額、長期未達賬項進行原因分析并記錄跟蹤情況。可能造成銀行存款賬實不符,影響資金安全,或者無法發(fā)現(xiàn)未入賬的銀行存款收支業(yè)務,影響資產(chǎn)、負債及權(quán)益的準確性。
整改措施:每月末對所有的銀行存款賬戶,由非辦理本賬戶資金收支業(yè)務的指定人員進行銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對于大額的、長期未達賬項(超過合理期限)進行跟蹤分析是否異常,必要時向財務負責人報告。財務負責人每月對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行審核(包括未達賬項)。
9.進銷存數(shù)量核對不正確
期末進銷存數(shù)量沒有進行核對或者核對不一致時沒有進行原因分析并調(diào)節(jié)一致,可能導致當期銷售收入、成本和利潤的準確性,也會影響期末存貨數(shù)量的準確性、真實性,影響存貨盤點結(jié)果的準確性。
整改措施:嚴格按照對賬程序,按照口徑一致、時間一致的原則,在部門之間(財務、業(yè)務、實物保管部門)認真核對進銷存數(shù)量,如果出現(xiàn)不一致的,必須進行原因、因素分析并調(diào)節(jié)一致,確保賬賬相符。
10.“貨到單未到”的存貨未進行暫估入庫
沒有及時、完整辦理“貨到單未到”的存貨暫估入庫手續(xù),影響期末存貨數(shù)量、資產(chǎn)、負債的準確性,也會影響存貨發(fā)出成本的準確性。
整改措施:對于期末“貨到單未到”的存貨全部進行暫估入庫。
11.存貨盤點結(jié)果(賬實差異)沒有及時處理
不及時處理存貨盤點結(jié)果,將會造成當期損益不真實,也會影響存貨賬實相符。
整改措施:對于盤點結(jié)果(賬實差異),及時分析原因,在盤點當月進行賬務處理。
三、結(jié)束語
財務內(nèi)部控制審計在內(nèi)部控制審計工作中占據(jù)非常重要的地位,作者通過對日常發(fā)現(xiàn)問題及整改措施的總結(jié),目的在于確定內(nèi)部控制薄弱領域,增強風險導向?qū)徲嬕庾R,提高審計效率和效果,促進企業(yè)管理水平的提升。
參考文獻:
中華人民共和國財政部制定,《企業(yè)會計準則》,經(jīng)濟科學出版社,2006年版.
按照南組發(fā)61號文件《關于召開去年度處級領導班子專題民主生活會的通知》精神,為了高質(zhì)量開好民主生活會,保證民主生活會各項工作按計劃推進,并取得預期成效,特制定我局處級領導班子專題民主生活會安排意見。
一、會議時間
擬定于去年8月16日(周一)上午8:30分舉行。
二、會議地點
*區(qū)司法局機關五樓會議室。
三、參加人員范圍
領導班子全體成員,政治處有關干部。
四、主題及內(nèi)容
將“貫徹落實《黨員領導干部廉潔從政若干準則》切實加強領導干部作風建設”專題民主生活會和貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作責任追究辦法(試行)》等四項監(jiān)督制度專題民主生活會結(jié)合進行。
領導班子成員要緊緊圍繞民主生活會主題,緊密聯(lián)系思想和工作實際,認真開展黨性分析。要嚴格按照中央關于加強領導干部作風建設、廉潔從政的規(guī)定和要求,重點對照《廉政準則》規(guī)定的52個“不準”和黨政領導干部選拔任用工作四項監(jiān)督制度,逐條進行檢查,對應該報告的個人有關事項逐項作出說明,對存在的問題深刻剖析原因,并按照規(guī)定加以糾正。
五、方法步驟
1、認真抓好理論學習,打牢思想基礎(7月14日前)
緊密圍繞此次專題民主生活會的主題按照規(guī)定的內(nèi)容認真組織學習,緊密結(jié)合我市、我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況和司法行政工作實際,抓住一些重大理論問題深入思考。要通過學習為開好領導班子專題民主生活會筑牢思想基礎。
2、廣泛征求意見,積極開展談心交流活動(7月27日前)
(1)通過個別談話、召開座談會、設立民主生活會意見箱、發(fā)放征求意見表和公開電話等方式向局機關干部、法律服務當事人、人大代表、政協(xié)委員和社會群眾廣泛征求意見和建議。(2)在全區(qū)司法行政系統(tǒng)內(nèi)向干部群眾通報*年度民主生活會整改措施落實的情況,征求干部群眾對上年度民主生活會整改措施落實情況的滿意度。(3)認真開展會前談心,單位負責人與班子成員進行普遍談心,班子成員相互之間也要進行談心,達到交流思想、查找問題、共同提高的目的。
3、堅持實事求是,找準存在的突出問題,認真撰寫專題民主生活會的發(fā)言提綱(8月10日前)
通過理論學習、征求意見、對照檢查和談心交流,實事求是地查找和剖析領導班子和班子成員自身存在的突出問題。在此基礎上認真撰寫專題民主生活會的發(fā)言提綱,發(fā)言提綱不少于2500字。發(fā)言包括對領導班子和班子成員的批評以及自我批評。黨組書記發(fā)言要包括對*年度民主生活會整改措施落實情況進行說明和總結(jié)。會前單位負責人要對班子成員發(fā)言提綱進行審閱。
4、召開專題民主生活會,切實開展批評與自我批評(8月15日前)
在專題民主生活會上,領導班子成員要實事求是地開展批評、自我批評、相互評議。(1)自我批評要準確查擺突出問題和主要差距,深入分析存在問題的主觀原因和思想根源,提出整改措施。(2)相互批評要堅持實事求是的原則和“團結(jié)—批評—團結(jié)”的方針,本著對同志對事業(yè)高度負責的態(tài)度,堅持原則,暢所欲言,坦誠相見。既要肯定成績,又要實事求是地存在的主要問題,幫助分析原因,明確努力方向,真正達到相互幫助、相互促進、共同進步的目的。(3)黨組書記要對班子成員的發(fā)言逐個進行評議,班子成員之間也要互相進行評議,幫助查找存在的問題,改進的意見建議。
民主生活會后,在參加和列席生活會的人員范圍內(nèi)對民主生活會的總體情況和每位班子成員的表現(xiàn)進行測評。
5、制定完善的整改措施,認真進行整改(8月20日前)
【關鍵詞】組織 發(fā)射機故障 故障焦點 事故
一、領導重視常態(tài)化
廣播電視是科學技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,發(fā)射臺屬于科學技術(shù)密集型行業(yè),“安全播出”是發(fā)射臺工作重點,我臺技術(shù)人員是應用高科技設備的主要工作人員,“高質(zhì)量,不間斷,既經(jīng)濟,有安全”的十二字方針是我臺立臺之本,因此,發(fā)射機故障是威脅我們工作的工作要點。由此產(chǎn)生的發(fā)射機故障分析會,是我們上到臺領導高度重視,下到工程技術(shù)人員工作方向,因此,發(fā)射機故障分析會是了解和分析故障原因主要工作形式,是保障和開展工作的重要手段。
二、組織保障流程化
組織保障流程化,即領導高度重視,部門領導周密部署,為安全播出提供保障。每次故障分析會主管領導參加,親臨故障分析會現(xiàn)場,時刻關注故障分析會的每一個細節(jié),故障焦點分析的客觀性和科學性。臺技術(shù)辦和部門領導提前組織上報技術(shù)材料,進行故障分析會的周密部署,確保故障分析會能夠開的有收獲。發(fā)現(xiàn)故障當事人描述故障要清晰,工程技術(shù)人員故障分析有分析記錄。分析出故障焦點形成后,提出整改方案量化到個人,最后上報故障分析報告及整改措施報告,形成故障分析流程化。
三、過程客觀科學化
精心組織,認真謀劃,確保事故分析報告會的過程客觀科學化。按照事故前、事故中的處置事故經(jīng)過和事故后客觀數(shù)據(jù)參數(shù)進行分析,本著客觀、科學、系統(tǒng)的分析事故,把事故焦點問題挖掘出來,以下幾項是發(fā)射機事故分析的幾個方面:
(一)提供發(fā)射機生產(chǎn)廠家、型號、使用日期以及設備運行期間的運行維護數(shù)據(jù)、使用后的檢修試驗報告,提供給參加故障分析會人員有可靠地故障分析依據(jù),能夠提高發(fā)射機故障分析的客觀性、科學性、準確性。
(二)確定發(fā)射機故障前運行正常參數(shù),準確分析信號顯示參數(shù),發(fā)射機聯(lián)鎖保護裝置數(shù)據(jù)、發(fā)射機電壓、電流、功率指示、發(fā)射機各個功放溫度指示、整機控制板數(shù)據(jù)采樣記錄、發(fā)射機附件外觀情況、發(fā)射機監(jiān)控顯示信息、發(fā)射機自動監(jiān)控采集信息等內(nèi)容進行分析。
(三)認真分析工程技術(shù)人員描述事故全過程。發(fā)射機故障從開始到故障發(fā)射機檢修狀態(tài)的發(fā)現(xiàn)和處理全過程,工程技術(shù)人員把事故當時狀態(tài)和內(nèi)容進行系統(tǒng)描述,時間要求精確到分,每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)認真回憶,不能丟掉任何環(huán)節(jié)。
(四)發(fā)射機相關故障的檢查和試驗進行分析。依據(jù)故障發(fā)射機的基本性能和參數(shù),根據(jù)工程技術(shù)人員描述事故的全過程,通過發(fā)射機專用測試儀器,對發(fā)射機的指標和故障相關參數(shù)進行測試,檢查發(fā)射機電器元件損壞情況,對發(fā)射機的故障進行準確判斷和分析,并進行參數(shù)記錄和元器件檢查結(jié)果記錄,為事故報告和整改措施提供有力數(shù)據(jù)。
(五)系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)參數(shù),找出故障焦點。根據(jù)搜集故障發(fā)試機相關數(shù)據(jù)參數(shù),認真分析故障發(fā)射機相關數(shù)據(jù)參數(shù),通過發(fā)射機故障前提供參數(shù)和故障后數(shù)據(jù)參數(shù)對比,認真分析故障后監(jiān)控采集數(shù)據(jù)參數(shù)及故障后相關測試數(shù)據(jù)參數(shù),分析發(fā)射機相關故障前和故障后工作數(shù)據(jù)參數(shù)信息分析,分析工程技術(shù)人員描述故障現(xiàn)象的經(jīng)過分析,以及參考故障發(fā)射機故障檔案進行綜合分析后,得出故障焦點并做好故障記錄,把故障發(fā)射機記錄進行檔案歸檔,為以后發(fā)射機再發(fā)生事故提供依據(jù)。
(六)整改措施,落實到人。為了防止發(fā)射機的類似事故再次發(fā)生,采取整改措施是關鍵,整改措施總體要求落實到人。在整改措施落實中,要明確整改完成的時間及落實人員,要整改措施結(jié)合故障焦點問題舉一反三,在崗工程人員集體學習發(fā)射機事故發(fā)生和處理經(jīng)過,故障焦點和故障分析要求每一位工程人員熟悉并掌握,并按照故障分析結(jié)果,落實到每一位工程技術(shù)人員工作范圍內(nèi),以防止類似發(fā)射機事故再次發(fā)生。
四、發(fā)射機事故報告規(guī)范化
發(fā)射機事故報告是發(fā)射機在運行過程中,通過發(fā)射機事故運行數(shù)據(jù)和檢測分析后,得出發(fā)射機因事故運行原因暴露出來的問題的書面說明。根據(jù)發(fā)射機故障,檢查和分析,把涉及到的發(fā)射機結(jié)構(gòu)、運行數(shù)據(jù)、檢修維護、措施落實、管理要求等方面進行說明。事故報告主要有以下幾項內(nèi)容:
(一)發(fā)射機事故分析會的故障焦點議題和主持人及參會人員。發(fā)射機事故分析會有主管臺領導參加、機房主人主持事故報告會、事故分析會名稱是故障焦點名稱+故障分析會名稱、故障分析會參加人員是機房業(yè)務骨干人員。
(二)發(fā)射機故障前運行參數(shù)分析。故障發(fā)射機故障前各項數(shù)據(jù)參數(shù),包括有故障發(fā)射機生產(chǎn)廠家、型號、使用日期以及設備運行期間的主要運行數(shù)據(jù)。
(三)發(fā)射機事故發(fā)生前后參數(shù)對比。發(fā)射機故障前后各運行正常參數(shù)對比,對比故障前后信號系統(tǒng)顯示參數(shù),對比發(fā)射機故障前后供電電壓、電流、功率指示、各個功放溫度,對比發(fā)射機故障前后自動監(jiān)控采集信息等內(nèi)容。
(四)認真分析事故經(jīng)過。描述發(fā)射機故障狀態(tài)及發(fā)現(xiàn)和處理全過程,時間要求精確到分,不能丟掉任何環(huán)節(jié)。根據(jù)發(fā)射機的基本性能和參數(shù),發(fā)射機電器元件損壞情況和搜集故障發(fā)試機相關數(shù)據(jù)參數(shù),對發(fā)射機的故障分析過程進行綜合分析并記錄的經(jīng)過,
(五)事故原因綜合結(jié)論。把分析出故障焦點結(jié)論匯總整理,組織語言進行歸納概括,形成發(fā)射機事故結(jié)論。
五、事故分析會常態(tài)化
發(fā)射機故障分析會保持常態(tài)化,在每次發(fā)射機發(fā)生事故后,都要有事故分析會,并且按照故障分析會流程認真組織,保證每次故障分析會都使得焦點故障準確、整改落實到人的收獲,最終達到條塊有人負責,事故提前處理在始發(fā)階段,使發(fā)射機沒有停播事故或少發(fā)事故。
農(nóng)牧局黨委:
農(nóng)牧局系統(tǒng)黨支部書記抓黨建工作述職評議會議召開后,我們按照相關要求,聚焦反饋問題清單,客觀分析原因,建立整改臺賬,制定整改措施,明確整改時限,目前查擺問題已全部整改到位。
一、高度重視,成立整改工作小組。述職評議大會召開后,農(nóng)經(jīng)局黨支部隨即召開支委會,專題研究整改工作,成立了由黨支部書記、局長徐文華同志為組長的整改工作小組,具體負責述職評議反饋問題整改工作,確保了思想重視,組織到位。
二、聚焦問題,客觀分析查找原因。從反饋情況來看,農(nóng)經(jīng)局黨支部主要存在兩方面問題,一是對基層黨員工作認識不足;二是對黨建工作缺乏創(chuàng)新。通過聯(lián)系單位工作實際,多維度查找分析原因,支部班子及黨建業(yè)務人員達成一致,認為最大的問題在于把黨建工作和業(yè)務工作沒有結(jié)合起來,單純就黨建抓黨建,沒有形成黨建和業(yè)務工作相互促進的良好氛圍,沒有將黨建對業(yè)務工作的促進作用充分發(fā)揮出來。確定今后應積極探索形式多樣的黨建活動,特別是在黨員學習教育、主題黨日活動上應不斷豐富載體和內(nèi)容,切實增強實效。
對于紀檢監(jiān)察系統(tǒng)來說,“補短板建機制強能力見成效”活動是一項固本強基的系統(tǒng)工程?;顒拥哪康氖沁M一步加強理論武裝、提高思想認識,學習貫徹好中央省市縣紀委全會精神的有力抓手;是聚焦提高案件質(zhì)量,加強審查調(diào)查安全,做好審查調(diào)查措施使用等重點工作的依托;是強化自身建設,鍛造經(jīng)得起磨礪、頂?shù)米毫?、打得了硬仗的紀檢監(jiān)察鐵軍的契機;是推動全縣紀檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展、推動全年工作任務落實見效的重要保障。重點要對照《**省紀檢監(jiān)察系統(tǒng)“補短板建機制強能力見成效”整改問題清單》和整改工作要求,抓好問題整改和落實。
要抓好對照檢查。要對問題整改方案進行再學習,學深悟透精神,把握本質(zhì)。按照先個人查找后集體對照的方式,結(jié)合工作分工,認真查找問題,全方位對照,確保問題找的實,契合點找的準。一是對照崗位職責查,深入查找自已在堅持和加強黨的領導、提高政治站位、依規(guī)依紀依法、制度執(zhí)行落實、確保審查調(diào)查安全、提升能力素質(zhì)等六個方面存在的短板弱項;二是對照所辦案件查,逐件對照問題清單,查找在六個方面存在的薄弱環(huán)節(jié);三是對照審理反饋查,對照上級審理部門對移送審理案件反饋的意見,認真查找在案件質(zhì)量等方面存在的問題;四是對照安全通報查,對照上級案管部門關于審查調(diào)查安全的通報,舉一反三,查找在安全方面存在的問題和隱患;五是對照意見建議查,征求服務對象、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關部門的意見建議,查找在工作中存在的問題。
要定好整改措施。在對照檢查的基礎上,實行逐個問題“會診”,實施靶向治療,精準制定措施,并對措施可行性進行分析,責任到人,嚴格整改標準和時限,確保去虛務實。針對前期整改落實情況,對監(jiān)督執(zhí)紀和審查調(diào)查等重點問題整改措施進行進一步調(diào)整,精準發(fā)力。
要抓好工作落實。問題整改工作,關鍵在于落實。針對梳理出來的各項問題,進行分類整理,建立臺賬,掛賬銷號,能夠立說立改的,立即整改;需要限期整改的,設定時限,專人督辦;需要長期解決的,建立長效機制。按照既定措施,逐條落實,有力有效推進問題整改工作落實。
同時要以“補短板建機制強能力見成效”問題整改為契機,進一步統(tǒng)一思想、把握方向,結(jié)合已排查出的問題和原因,細化整改措施,統(tǒng)籌并進逐項整改,推動各項工作的高質(zhì)量發(fā)展。