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集中采購的形式

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇集中采購的形式范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現更多的寫作思路和靈感。

集中采購的形式

集中采購的形式范文第1篇

由于全國各級財政部門預算的編制方法、財政國庫資金撥付程序、政府采購的范圍、對事業(yè)行政單位預算外資金管理模式、集中支付機構的管理模式各不相同,政府采購資金財政直接支付賬務處理方法,也存在一定的差別。下面按照我省省級財政相關的管理模式,就行政事業(yè)單位政府采購資金的財政直接支付會計核算進行一次探討,供大家參考。

一、財政總預算會計將財政預算內、外資金劃入“政府采購資金專戶”時的賬務處理

財政總預算會計根據經審批的采購單位主管部門出具的《月份撥款申請書》中“撥政府采購專戶”金額,從財政國庫、財政預算外資金 (或采購單位預算外)專戶向“政府采購資金專戶”劃轉資金并作相應的賬務處理。

(一)財政預算內總預算會計記:

借:暫付款——xxx財政支付中心——政府采

購款

貸:國庫存款

(二)財政預算外總預算會計記:

借:暫付款—— xxx財政支付中心——政府采

購款

貸:其他財政存款(或銀行存款)

(三)財政“政府采購資金專戶“會計記:

借:其他財政存款(或銀行存款)

貸:暫存款——xxx單位一一預算內政府采

購款

暫存款一一xxx單位一一預算外政府采

購款

此時,只是財政內部資金的劃轉和賬務處理,采購單位、采購單位主管部門不進行賬務處理。

二、采購單位將單位自籌資金劃轉到“政府采購資金專戶”時的賬務處理

(一)行政單位會計記:

借:暫付款——xxx財政支付中心——政府采

購款

貸:銀行存款

(二)事業(yè)單位會計記:

借:其他應收款一一xxx財政支付中心一一政

府采購款

貸:銀行存款

采購單位有二級單位和基層單位的,其政府采購資金會計核算辦法和賬務的處理,參照以上會計分錄按現行《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》執(zhí)行(下同)。

(三)財政“政府采購資金專戶”會計記:

借:其他財政存款(或銀行存款)

貸:暫存款——xxx單位一一單位自籌資金政府采購款

三、從“政府采購資金專戶”向供應商撥付價款的賬務處理

財政“政府采購資金專戶”會計,根據《事業(yè)行政單位政府采購集中支付撥款申請書》以及規(guī)定的有關資料向供應商付款后的賬務處理。

(一)采購項目屬于財政預算內、外資金的會計核算:

l.財政“政府采購資金專戶”會計記:

借:暫存款—— xxx單位 預算內政府采購款

暫存款 ——xxx單位一一預算外政府采購款

貸:其他財政存款(或銀行存款)

2.行政單位會計記:

(1)財政撥入預算內資金:

采購單位主管部門憑財政集中支付中心開具的《事業(yè)行政單位政府采購收支轉賬通知書》有關聯記賬:

借:撥出經費 xxx單位

貸:撥人經費 xxx單位

采購單位憑《事業(yè)行政單位政府采購招投標中標通知節(jié)》、《采購合同》、《事業(yè)行政單位政府采購實物調撥單》、《事業(yè)行政單位政府采購商品驗收報告》、《事業(yè)行政單位政府采購集中支付撥款申請書》、《事業(yè)行政單位政府采購收支轉賬通知書》、發(fā)貨票等有關資料(下同,以下省略)登記有關賬目:

借:經費支出——xxx類——xxx款 ——x

xx項 —— xxx目

貸:撥入經費——財政撥入xxx資金

采購物品屬于固定資產管理范圍的,同時還應

借:固定資產一一xxx

《事業(yè)行政單位政府采購收支轉賬通知節(jié)》有關聯記

貸:固定基金

(2)財政撥入預算外專戶資金

采購單位主管部門憑財政集中支付中心開具的

借:暫存款一一xxx單位

貸:暫存款一一xxx單位

采購單位記

借:經費支出一一xxx類一一xxx款一一x

xx項一一-xxx目

貸:預算外資金收入一一財政撥人xxx收入采購物品屬于固定資產管理范圍的,同時還應記

借:固定資產 xx

貸:固定基金

3.事業(yè)單位會計記:

(1)財政撥入預算內資采購單位主管部門憑《事業(yè)行政單位政府采購收支轉賬通知書》

政集中支付中心開具的支轉賬通知書》有關聯記

借:財政補助收入一一xxx單位

貸:撥出經費一一xxx單位采購單位記

借:事業(yè)支出一一xxx類一一xxx款一一x

xx項——xxx目

貸:財政補助收入一一財政撥入xxx收入

采購物品屬于固定資產管理范圍的,同時還應記

借:固定資產一一xxx

貸:固定基金

(2)財政撥入預算外專戶資金

采購單位主管部門憑財政集中支付中心開具的

《事業(yè)行政單位政府采購收支轉賬通知書》有關聯記賬:

借:其他應付款一一xxx單位

貸:其他應付款一一xxx單位

采購單位記

借:事業(yè)支出一一xxx類一一xxx款一一x

xx項一xxx目

貸:事業(yè)收入一一財政撥入xxx收入采購物品屬于固定資產管理范圍的,同時還應

借:固定資產—— xxx

貸:固定基金

4.財政預算內總預算會計將財政安排的預算內資金列報支出:

財政總預算會計憑財政集中支付中心審批、撥款、簽章后的《事業(yè)行政單位政府采購集中支付撥款申請書》有關聯進行賬務處理:

借:一般預算支出 xxx類 xxx款

xxx項

貸:暫付款一一xxx財政支付中心一一政府

采購款

5.財政預算外總會計將財政安排的預算外資金列報支出:

財政預算外總會計憑財政集中支付中心審批、撥款、簽章后的《事業(yè)行政單位政府采購集申支付撥款申請書》有關聯進行賬務處理:

借:預算外支出 ——行政事業(yè)支出等

貸:暫付款—— xxx財政支付中心——政府

采購款

(二)采購項目屬于采購單位自籌資金的會計核

算:

1.財政“政府采購資金專戶”會計記:借:暫存款——xxx單位——單位自籌資金政

府采購款

貸:其他財政存款(或銀行存款)

2.采購單位會計記

(1)行政單位會計記

借:xxx支出一一xxx

貸:暫付款一一xxx財政支付中心一一政府

采購款

采購物品屬于固定資產管理范圍的,同時還應

借:固定資產

貸:固定基金

(2)事業(yè)單位會廿

借:xxx支出

貸:其他應收

采購款

采購物品屬于XXX

記:

XXX

一一xxx支付中心一一政府

定資產管理范圍的,同時還應

借:固定資產——xxx

貸:固定基金

集中采購的形式范文第2篇

關鍵詞:大型施工企業(yè);物資;集中采購

引言

在競爭日益白熾化相激烈化的現代社會,企業(yè)想在行業(yè)中占得一席之地、取得一定程度的競爭優(yōu)勢,以擴大利潤空間,必須在壓低生產成本、提高競爭力方面做出努力。集中招標采購是企業(yè)發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、持續(xù)挖掘物資購領域降本潛力、提高效率效益的重要措施,也是提升物資采購管理水平、防范質量風險、保障應急供應、服務生產建設需要的重要保證,有利于增強企業(yè)核心競爭力。目前物資集中招標采購制度成為大型施工企業(yè)成本管理的重要措施。

1物資集中招標采購的優(yōu)越性

1.1采購成本的降低

大型施工企業(yè)實行物資集中招標采購制度可以大大降低采購成本,而采購成本的降低可以從以下幾個方面得以實現:一是整合采購部門,實現集采人員統一培訓提高,同一個物資采購品種專人負責,統一建立資源渠道,減少部門交叉采購、人員重復配置;二是整合配送流程,實現集中采購,分散供應的專業(yè)化。采購、供應分開獨立操作,有效杜絕腐敗增加采購成本的同時提高供應服務質量,強化集采推行的可行性。

1.2談判力量的增強

在以往的分散采購模式下,企業(yè)各個部門各自采購所需物資,分別與供應尚進行談判。此種模式既增加了交易和磋商成本,而且在談判中不存在優(yōu)勢.規(guī)?;奈镔Y采購而形成的買方市場,一方面有利于企業(yè)在更大范圍內尋找供應商;另一方面,加大了企業(yè)在談判中的優(yōu)勢地位,既可以降低采購成本,又可以與供應商形成長期的合作伙伴關系。集中采購加強了企業(yè)的議價能力,除了采購價格本身外,還能取得較好的付款期和交貨期。較長的付款期和準時交貨,能有效降低企業(yè)的存貨水平,減少流動資金占用。同時,通過對存貨管理的整合及信息化平臺的建立,使存貨信息做到實時更新,可以進一步降低存貨,加快資金的周轉。

1.3有利于保證產品質量

高質量的原材料是保證產品質量的根本,也是控制生產費用、保證成品率和良品率的有效手段。在集中采購的模式下,不斷建立健全戰(zhàn)略供應商名錄,加強合作,實現可靠渠道采購、規(guī)范化的原材料質量規(guī)格及其檢測方法,可以保證原材料質量的一致性。同時,通過對供應商的統一管理和認證,保證原材料質量的穩(wěn)定性。

2大型施工企業(yè)推行物資集中招標采購的建議

2.1提升物資集中采購的計劃性

科學合理的物資采購計劃是實現大型施工企業(yè)物資集中管理,解決集中管理與集中供應矛盾的基礎,因此大型施工企業(yè)物資采購部門應當制定合理的物資定額計劃和物資及集中管理計劃,為了確保大型施工企業(yè)物資采購計劃的科學性和合理性,應當遵循以下三個計劃原則:準確性和代表性,這需要依靠長期的物資集中采購經驗和積累的物資定額資料以及相關統計報表等實現;可行性和預y性,建立的采購計劃要積極穩(wěn)妥,具有較高的可行性,同時對于一些突發(fā)的情況能夠有一定的預測,并建立計劃備案;物資定額編制的完備性,物資定額不僅包括單項物資定額,還包括與之相應的綜合定額以及主要的物資材料、相關信息和輔助材料等。在物資定額的過程中,應當對以往的生產實踐經驗進行分析總結,同時要把計劃周期內生產技術變化、市場需求因素等考慮在內,確定準確的物資需求定額。

2.2推行動態(tài)化集中采購

集中采購的最終目的是降低采購的總成本,如果一味的為了集中而集中,則失去了集中采購的真正意義,因此在集中采購模式中面對各種突況應該加入動態(tài)化管理,最大限度地降低采購成本。如果需求計劃提報時準確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號,可將該型號物資根據歷年的需求量給予估算。并在招標前給予應標供應商以明示,將數量不確定因素綜合考慮到報價中,實際采購量以雙方訂單為準。在生產過程中不可避免地會遇到緊急或特殊情況,物資需求型號不在集中購范圍內,如果再次進行招標則耗費時間長,不能迅速解決生產供應,這種情況可以邀請已經確定的集中采購中標供應商對該型號物資進行小規(guī)模談判,價格參考中標物資型號中標價,第一時間解決現場生產需要.集中采購目錄也可進行動態(tài)調整和細化,根據物資的需求情況將物資劃分為定商定價式采購和項目定量采購,定商定價式采購在年初進行,根據年度計劃及歷年需求量給予預估數量。定量采購項目需等待項目計劃落實后啟動,若定量采購項目只涉及一個分公司,不具備集采條件優(yōu)勢的,也可將該物資臨時調出集中采購目錄或授權分公司進行集中采購。

2.3進一步健全完善制度

健全的規(guī)章制度體系是企業(yè)有序運行、依法合規(guī)管理的基本保證。要在認真分析以往集采工作的基礎上,不斷總結經驗,進一步健全完善規(guī)章制度體系,優(yōu)化工作流程,為集采工作的有序推進提供堅實保障。要健全和完善集中采購管理機制,切實提高制度執(zhí)行力,加強工程項目和物資采購管理,強化監(jiān)督,嚴格控制設計指定、用戶指定、提前實施等現象。根據采購實施情況,不斷優(yōu)化完善制度和流程,加強供應商管理,適時對供應商開展調研,實地考察供應商的生產能力和設備情況,掌握第一手資料。完善供應商考核體系,嚴把資質審查關,確定供應商準入標準,考察標準、量化考核標準等,出臺不良履約供應商的應對措施及違規(guī)投標供應商處理辦法,推行動態(tài)刪除不良供應商和引進具備優(yōu)勢的供應商制度,實行月度評審、季度評審和年度評審結合的方式,全方位優(yōu)勝劣汰管理辦法,為進一步優(yōu)化和完善集中采購工作奠定堅實基礎。

2.4加強標準化管理

標準化是實現集中采購的基礎,要不斷夯實標準化基礎工作,加大標準梳理、整合力度,全面推動物資采購標準制訂工作,建立物資采購標準化信息庫,為物資標準化采購筑牢基礎。要加強集采物資標準化管理,努力實現目錄內的物資品種統一執(zhí)行標準、推行標準化技術要求,使得集中采購結果更具可操作性。要大力推進標準化采購,規(guī)范采購需求計劃管理,積極推進設計選型標準化、需求計劃標準化、采購與使用標準化、管理與維護標準化,實現個性化采購向共性化采購轉變,最大限度地減少個性化需求,進一步挖掘集約化、規(guī)?;少彽臐摿?。要通過集中采購工作,進一步推進標準化工作,同時通過標準化工作來帶動和提升集中采購,使二者相互促進、相得益彰。

2.5合理選擇供應商

在進行物資采購時,招標單位要根據自身需求在保證安全的前提下,選擇高性價比的產品,根據充分的調查和實地走訪對供應商的具體情況有一千清晰的了解;對于供應商的資質以及各種相關資料要進行認真的審查,對于供應商的選擇很大程度上決定了大型施工企業(yè)物資的質量水平,因此對于招標單位而言,在招標前需要對招標單位有深入的了解,充分收集供應商的相關資料,盡量對供應商做到全方位多角度的了解;同時在實際的招標采購過程中,對于不同類型的供應廠商要進行合理的分類,以便在選擇的時候更加方便、快捷。另外要優(yōu)先選擇已經開展合作且有良好信譽和雄厚綜合實力的供應商,確保采購后期供應順利進行。

2.6制定科學公正的評標辦法

在過去十幾年的招投標過程中,按照相關的法律法規(guī)評標一般是由招標單位依照相關規(guī)章制度組成的評定委員會完成的。在評定的過程中,多采用的是綜合評追ê妥畹屯侗曇鄯āW酆掀攔婪ㄊ侵贛善藍ㄎ員會對投標人的報價以及技術方案等方面進行綜合評定;而最低投標標價法是指投標人投標文件中的技術標部分能滿足招標文件中實質性的要求,投標人的商務標部分先由評定委員會按照收到的所有投標人所報的最低成本價的算術平均值作為評標工程的合理最低成本價。

2.7科學組織開標評標工作

第一,建立評標專家?guī)?,每次開標前在評標專家?guī)熘羞M行抽選評標專家組成評標委員會小組,組織開展評標工作;第二,在接近開標時要檢查評標的文件、資料以及設備是否齊全;第三,參與物資計劃的工作人員對于各自的工作需要進行明確的分工;第四,在開標會議開始之前主持此次會議的工作人員應該提前告知投標人本次會議的議題議程以及應該注意的地方。在進行充分準備后,開標的過程相對而言就變得簡單很多,所有參與本次開標的工作人員只需要按照流程中計劃的事項進行即可。另外在評標時,評標委員會應該嚴格遵守相關規(guī)章制度進行評定,保證評標的過程能夠公平、公開、公正,使得評定過程在陽光下進行。

2.8大力推行網絡采購

信息化的發(fā)展必然取代簡單復雜的人工招標采購模式,實現網絡平臺招標采購將成為一種降低采購成本,凸顯采購規(guī)范化、公平化、信息化的必然趨勢。大型施工企業(yè)要逐漸提高大、中,小型物資集中采購程度,不斷建立網絡平臺招標信息、供應商獨立注冊參與網絡平臺投標、實現網絡平臺報價評標的招標采購模式,降低大量人力投入和人為干擾,擴大招標信息和投標目標客戶范圍,同時對小批量特殊批次物資推行阿里巴巴網絡競價采購的模式,實現資源綜合競爭降低招標采購成本的趨勢化。

集中采購的形式范文第3篇

企業(yè)財務管控就是對資金的管理,因為資金是企業(yè)的血液和根本,企業(yè)財務管理體系的建立,能夠使企業(yè)進行高速運作,保證企業(yè)能夠為自身的發(fā)展與進步打下堅實的基礎,只有通過對企業(yè)的財務進行管控,才能真正做到對資金的合理分配,保證企業(yè)資金用到實處,確保企業(yè)完成所有的經營計劃,最終達成企業(yè)經營效益盈利的目標。企業(yè)財務管控是企業(yè)進行各項管控的手段之一,通過有效的管控,促使企業(yè)的財務活動有效的進行開展,實現企業(yè)經濟收益與企業(yè)規(guī)模的同步增長。但是在企業(yè)財務管控的構建方法及執(zhí)行過程中就會出現相應問題,所以要保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展與進步,就要對這些注意事項進行充分的考慮和解決。

一、企業(yè)財務管控的構建方法

企業(yè)財務管控在一般情況下的管控模式有以下幾個方面進行選擇,集權式、分權式、和分散式管理,但是企業(yè)財務管控無論在任何一種模式下,都需要與企業(yè)財務管控的方法配套進行使用,才能最大限度的發(fā)揮出企業(yè)財務管控的作用。常用的企業(yè)財務管控的構建方法有以下幾個方面:

1.資本控制

資本控制主要是對企業(yè)的投資和融資進行控制,是對整個企業(yè)財務最根本的控制方法。在企業(yè)投資的控制上要對企業(yè)所要投資的項目和投資額度進行決定;在企業(yè)融資的控制上要對企業(yè)采取何種的方式進行融資、融資的額度和融資的渠道等進行控制。

2.預算控制

預算控制是企業(yè)進行有效財務控制的主要方法,對企業(yè)的財務預算、投資預算、經營預算進行全面的預算管控,是建立企業(yè)財務管控的主要組成部分,對于企業(yè)預算的控制,能夠使其達到財務集中管理的目的。

3.信息控制

信息控制主要是對企業(yè)財務的核算與數據進行財務信息的歸集,使企業(yè)能夠在第一時間通過信息了解整體財務情況,對于出現的問題能夠及時的進行解決。企業(yè)在一般情況下對財務核算會制定統一的核算科目、核算政策和核算制度,并通過財務管控的基本構架,對財務核算處理作出具體的分析。

4.人事控制

企業(yè)財務經理對企業(yè)財務的核算與管理具有這重要的作用,企業(yè)人事在一般情況下都由企業(yè)控股理事進行推薦,然后由董事會進行任命,并由企業(yè)對財務經理進行委派,實現企業(yè)層次管理清晰明朗,保證企業(yè)財務經理能夠有能力控制企業(yè)財務,確保不發(fā)生監(jiān)守自盜的問題。

5.資金控制

資金控制的具體操作主要有以下幾種方式:設立企業(yè)財務公司、設立企業(yè)內部銀行、設立企業(yè)財務核算中心、設立企業(yè)財務統收與統支等等。企業(yè)在進行實際資金控制的方式選擇上,要根據企業(yè)的自身特點,以及企業(yè)當前的經營狀況與資金流動等現實情況進行有針對的選擇。

6.授權控制

企業(yè)的授權控制的基本概念就是形成企業(yè)權限的分級別形式的管理,也就是說,企業(yè)的股東、董事會、管理者、經理等分層次的進行權限的界定,形成一種自上而下的權利管控,明確的構建出一套管理模式,各級使用自身的權利,并對本級范圍內的財務進行管控。

7.審計制度

通過企業(yè)審計,能夠有效的檢查出企業(yè)在進行財務管控中出現的工作問題,并能夠及時的進行指導和糾正,并對企業(yè)中其他的財務管控方法進行補充,從側面控制財務工作,起到內外結合的財務管控模式。

8.激勵與約束控制

企業(yè)對于財務管控的激勵與約束是需要通過一定的計劃和安排,使企業(yè)內部人員能夠共同為企業(yè)的風險與利益共同進行承擔,這樣的方法能夠使企業(yè)整體轉變內在形式,能夠向企業(yè)所希望的方面進行發(fā)展。

二、企業(yè)財務管控在執(zhí)行中需要注意事項

1.資本按照進度進行控制

企業(yè)在進行經營的過程中會,由于環(huán)境的影響,人員水平的限制,導致企業(yè)投資項目在實際的運作過程中往往與實際相背離,所以,企業(yè)在進行投資過程中要按照進度進行控制,在出現運作偏離的過程中要及時的進行矯正。

2.對企業(yè)風險進行控制

企業(yè)在法律的程序上是相對獨立的,在進行經營過程中,要單獨的對風險進行承擔,有效的對存在的風險進行控制,確保對投資和融資的控制。

3.資金預算的控制

企業(yè)可能在不同時期有著不同的資金流轉,處于成熟期的企業(yè)能夠提供充足的資金,是企業(yè)運作保持在穩(wěn)定狀態(tài)下,在資金預算管理過程中,不能只流于形式,不注重預算制度和預算報表,要經常性的對資金進行預算控制。

4.建立配套的信息平臺

企業(yè)如果不能夠正確了解自身的需求,信息平臺在運行過程中就可能出現運行速度減緩、功能不能實現的現象,并且企業(yè)對自身的管理水平、業(yè)務規(guī)模才以及人員素質等情況認識不到位,就會造成信息平臺起不到應有的作用,最終導致資源的嚴重浪費。

5.財務經理的要求

企業(yè)財務經理對整個單位財務管控有著獨立的管理作用,在一般情況下,財務經理要經過上級的推薦,董事會的決議,從而對財務經理進行任命。企業(yè)的財務經理要具有相當水平的財務專業(yè)能力,并且需要具有較好的溝通能力,能夠處理好各項事務和對事物的監(jiān)督。企業(yè)對財務經理的任職,還需要定期的進行更換,防止出現監(jiān)守自盜的現象,并適時對財務經理進行業(yè)績、素質、能力的各項考核,制定相應的評價機制。

6.選擇適合企業(yè)的資金管控方式

企業(yè)統收和統支的方式能夠決定一個企業(yè)資金活動的整體水平,這種方式能夠進行有效的現金回收,并且在能夠促使企業(yè)在資金管控上達到企業(yè)獨立核算的要求。在進行實際操作過程中,統收和統支的資金管控方式除了要對資金管理以外,還要對企業(yè)應收賬款進行監(jiān)督和管理。

7.企業(yè)授權控制的動態(tài)管控

對于企業(yè)的各個部門經理的性質不同、能力不同、素質不同、性格不同、環(huán)境不同、管理水平不同,所以,在進行部門界定的過程中,要對授權和分權進行嚴格的分析。一般情況下都是采用集權式的管理模式,由于財務權限的不到具體的有效控制,致使這樣的管控不利于企業(yè)長遠的規(guī)劃和發(fā)展,如果采用分權式的授權管控,由于財務權限得到超范圍配設,使企業(yè)在很大程度上不利于資源的有效配置。至此,企業(yè)在生存環(huán)境中,要及時的進行企業(yè)的制度評估、審核,對授權控制進行動態(tài)的管理,促使企業(yè)發(fā)揮最大的經濟效益。

8.注重企業(yè)審計制度的完善

企業(yè)審計制度主要包括企業(yè)內部審計和企業(yè)外部審計。企業(yè)內部審計制度指的是利用企業(yè)內部的審計人員的自身力量,進行對費用執(zhí)行的審計、人員離任的審計、經濟目標的審計等等;企業(yè)外部審計制度指的是企業(yè)借助于社會上的第三方專業(yè)技術人員,對企業(yè)進行年度審計。企業(yè)的審計對象,不僅僅是企業(yè)的總經理,還包括企業(yè)內部的各個部門的管理人員,特別是對財務經濟的審計,這樣能夠極大的減少因個人問題造成經濟不必要的損失,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

9.激勵指標的設計

企業(yè)在進行激勵指標的設計過程中,不能夠憑借自身的想法進行非科學性設計,需要結合企業(yè)的實際情況,發(fā)展階段、行業(yè)特點、經營環(huán)境、管控性質等一系列的具體情況進行具體實質性的合理設計,在企業(yè)激勵方案中的指標,要遵從重要性和簡要性的原則,盡可能的進行指標量化。

總結:隨著我國經濟體制改革與發(fā)展,企業(yè)財務理論仍然在不斷的進行創(chuàng)新,我國的企業(yè)財務管控體系正在處于萌芽狀態(tài),在科學技術飛速發(fā)展的年代,企業(yè)管控體系和方法一定要適應未來企業(yè)發(fā)展的趨勢與要求,不斷進行改造,并通過我們不斷的探索和實踐,實現企業(yè)有好又快的發(fā)展。

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集中采購的形式范文第4篇

1.降低物資成本

施工企業(yè)需要多種資料,由于施工規(guī)模比較大,對材料的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個采購環(huán)節(jié)銜接得當,降低企業(yè)的物資成本,進而提升企業(yè)經濟利益。在市場經濟的發(fā)展背景下,對施工企業(yè)來說,各項材料的需求都對在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響,因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā),了解影響物資成本的各項因素,將集中采購管理落實到實處,進而提升企業(yè)的整體競爭力。

2.彌補了分散式采購的弊端

集中采購過主要是通過物資采購量的集中管理進而提升企業(yè)在物資購買中的主動權,集中采購避免了原有分散式采購的弊端,節(jié)省了物資的運輸費用和采購費用。從現有企業(yè)物資采購模式來看,當前很多企業(yè)采用的是分散式采購,分散式采購遵循了及時采購及時利用的原則,不會造成物資的浪費,但是同時也帶來了一定的經濟損失。分散式采購每次的物資量比較少,增加了運輸費用,采購費用及人力物力的投入,總費用遠遠超過了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式,將采購資本降低最低。

3.提升采購質量

集中采購需要建立專門的采購中心,對工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購過程中嚴格遵循既定的采購模式進行,對不同部分需要的物資進行統一的采購,不會存在物資隨意調換和裝卸的問題,保證了物資的質量。其次集中采購管理將企業(yè)所有的項目落實到實處,采購數量和規(guī)模都比較大,企業(yè)在采購過程中可以進行適當的議價,進而減少資金投入。其次集中式采購在監(jiān)控系統下完成,保證了物資質量。因此集中采購管理成為施工企業(yè)提升采購效率,提高企業(yè)市場競爭力的關鍵性因素。

二、如何對施工企業(yè)采用集中采購管理模式

針對集中采購管理在施工企業(yè)中的積極作用,為了提升企業(yè)的整體經濟效益,要從企業(yè)當前管理現狀入手,根據管理形式,不斷優(yōu)化集中采購管理形式,進而達到提升企業(yè)整體競爭力的目的。以下將對如何對施工企業(yè)采用集中采購管理模式進行分析。

1.利用集中采購信息化技術進行管理

隨著科學技術的不斷發(fā)展,集中采購管理以信息技術為媒介,網上采購成為當前采購的主流模式。網上采購不需要投入更多的人力、物力和財力支持,節(jié)省了資金成本的同時,便于進行規(guī)范化管理。網上采購管理模式以完善的制度為前提,各項制度都對集中采購形式有明確的規(guī)定,每一項成本交易都要經過嚴格的審核,進而提升了采購操作形式的透明度,禁止出現暗箱操作的形式。此類采購形式避免了人事糾紛和財務糾紛,充分發(fā)揮了信息平臺的溝通作用,使企業(yè)有效的降低采購成本。物資采購集中采購管理模式中的網卡采購形式是未來發(fā)展趨勢,網上訂貨、網銀支付等程序將復雜的操作程序簡單化,節(jié)省了工作時間的同時,能做到資源共享,合理利用現有的庫存資料,提升資金的利用率。

2.建立健全采購制度

集中采購管理制度是保證采購程序有序進行的前提和基礎,在整體實踐過程中要做到有理可依,因此需要以完善的采購制度為基礎,按照既定的管理程序,嚴格制定相關規(guī)定。首先對各個部門要有明確的規(guī)定,對物資采購的計劃、采購程序、配送模式及驗收工作有明確的認識,建立一套科學合理的在材料采購制度和審批制度,對所有的材料進行嚴格的審核。其次要建立采購部門績效考核制度,將所有部門和項目的物資納入審核范圍內。每個部門在對材料進行利用時,都要詳細記錄數據,相關工作人員對數據進行定期審查,避免出現物資總量出現差錯的情況。

3.加強和供應商之間的聯系

供應商是采購過程中的合作伙伴,為了促進彼此間的長久合作,要營造公平競爭、合作供應的環(huán)境,在集中采購過程中要及時對供應商進行動態(tài)分析,定期質量簡報,對服務質量優(yōu)、物資質量好的供應商進行表揚,在加強彼此間合作的同時,要定期對工作進行改進,聽取供應商的意見,營造合作共贏,團結合作的關系。其次要對合同進行適當的管理,包括信息收集、整理及預算等,定期對信息進行審核和匯總。同時對合同履行的控制制度進行詳細的分析,對出現分歧的合約進行詳細的分析,雙方工作人員要加強彼此間的溝通合作,了解工作模式和發(fā)展形式,從自身立場出發(fā),最大限度的將損失降到最低。

4.強化對采購流程的管理

集中采購管理包括采購計劃的制定、招標政策的執(zhí)行及合作項目的實施等方面。要求工作人員根據企業(yè)當前發(fā)展現狀,制定合適的采購流程。首先制定合理的計劃,考慮到物資總量和施工企業(yè)當前需要的物資量,對資源進行合理的應用。其次明確采購程序,考慮到運輸費用、人工費用及其他費用,對現場貯藏量進行統計。其次招標機制要公正合理,按照法律部門的規(guī)定要求,做好憑證保存的工作。最后對項目進行系統的審核,包括采購成本及采購量等,進而保證審核結果的準確性。

三、結束語

集中采購的形式范文第5篇

Abstract: How regarding the scientific progress central buying, to propose that should set up six ideas: Focuses idea which the general situation the idea, the science innovation's idea, the overall plan coordinated idea, high-quality service's idea, the public transparent idea and purchase legally; And three kind of relations which should process to the central buying process in carry on have further analyzed.

關鍵詞:科學發(fā)展集中采購理念關系

key word: Scientific progress Central buying IdeaRelates

當前,“科學發(fā)展,共建和諧”已成為時代主旋律,適應了我國改革發(fā)展進入關鍵時期的客觀要求,體現了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。集中采購要實現科學發(fā)展、和諧發(fā)展,必須正確理解科學發(fā)展觀的基本內涵和實質,用科學發(fā)展觀統領集中采購工作。

一、樹立好六種理念

集中采購要實現科學發(fā)展,應著力樹立以下六種理念:

(一)著眼大局的理念。服務國家建設、節(jié)約采購經費。既是對近年來集中采購工作經驗的總結,也是采購機構一以貫之的工作宗旨。無論是集中采購計劃的編制,還是集中采購項目的實施、采購合同的履行,都必須服務服從于這個中心工作、服務服從于國家建設。這是各級采購部門的核心理念和基本職責,是集中采購工作最重要的任務,必須圍繞新時期國家建設來開展集中采購工作,并以服務大局的實際成果來檢驗集中采購工作的成效。

(二)科學創(chuàng)新的理念。堅持創(chuàng)新發(fā)展,就是要以進取的精神尋求集中采購工作發(fā)展的新途徑和新舉措,以科學的態(tài)度創(chuàng)新集中采購工作方式方法,認真研究集中采購的有效管理方式,積極探索協議供貨、跟標采購、跟標加定點采購等適合垂直管理特點的工作模式。在實踐中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中前進,努力在采購管理體制、運行機制、管理手段和操作能力等方面不斷實現新的突破,提升管理水平。

(三)統籌協調的理念。統籌好全年工作任務,強化源頭管理,細化、強化采購預算和采購實施計劃的編制,根據采購項目的輕重緩急、難易程度統籌規(guī)劃,明確計劃實施時間安排,通盤考慮,把握工作主動性;妥善協調和處理好各種關系,營造和諧有序的工作機制。加強部門協作,堅持和完善兩層架構、三位一體的工作管理和運行機制,合理劃分各級采購部門的工作職責,調動各級各部門的積極性,共同構建和諧的集中采購工作環(huán)境。

(四)優(yōu)質服務的理念。集中采購要為建設節(jié)約型社會服務,要為實現國家宏觀政策目標服務,要強化服務意識,牢固樹立“服務第一”的觀念。要提升服務質量。服務質量直接反映了集中采購機構的綜合能力和工作水平,評價服務質量的好壞主要是看產品的質量過硬、價格的合理、技術的先進、服務的便捷。要創(chuàng)新服務手段。電子化采購是集中采購的發(fā)展方向,要繼續(xù)大力推進電子化采購,強化協議供貨軟件后期管理,完善和提高集中采購電子化平臺的作用,增加網上采購的品目和數量,不斷提高采購效率。

(五)公開透明的理念。公平、公正是集中采購的精髓,公開透明是實現公平、公正的重要載體。集中采購要通過對所有供應商公開、公平、一視同仁,對采購程序公開透明,有效實現社會主義市場經濟的公開競爭、健康發(fā)展,有效防止腐敗問題的產生。要以科學發(fā)展觀為指導,努力在集中采購全過程貫徹“公平、公正、公開透明”的工作原則,理解尊重供應商,把集中采購工作的質量、效益、效率和供應商的滿意度結合起來,創(chuàng)造公開透明、公平競爭、公正誠信的競爭環(huán)境,樹立良好的社會形象。

(六)依法采購的理念。依法采購是集中采購工作的基礎和前提,《政府采購法》的頒布和實施,標志著我國集中采購工作步入了一個規(guī)范化、法制化的軌道。在集中采購工作中,要牢固樹立依法采購的觀念,嚴格按照法律規(guī)定的原則、方式、和程序組織采購,切實做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”,確?!墩少彿ā芳跋嚓P法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。

二、處理好三種關系

在科學發(fā)展集中采購的過程中,我們應重視處理好以下三種關系:

(一)正確處理好采購效益和社會效益的關系。集中采購工作既要講求采購工作效益,也要講求社會經濟效益。通過集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,最大限度的降低采購成本,提高采購效益,花最少的錢辦最好的事。同時,要注重發(fā)揮集中采購的社會經濟效益,進一步提高貫徹國家產業(yè)政策的自覺性,認真貫徹國家關于優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保、安全產品以及支持本國企業(yè)自主創(chuàng)新的相關規(guī)定,重點抓好部分節(jié)能產品的強制性采購和環(huán)保標志汽車采購政策的落實,科學、合理編報采購需求,注重集中采購政策功能在采購實踐中的進一步貫徹和實施。

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