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[關(guān)鍵詞]醫(yī)改新形勢;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務(wù)管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643205
伴隨著新醫(yī)療改革方案的出臺以及逐步試行,醫(yī)療衛(wèi)生改革也進入了一個關(guān)鍵時期。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中,財務(wù)管理更是醫(yī)院管理的重要組成部分,從一定程度上來講,醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量的好壞會直接影響醫(yī)院的興衰以及成敗。因此,醫(yī)改新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理策略問題具有重要的作用和意義。只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院重視財務(wù)管理過程中存在的問題,最終才能認清工作中存在問題的根本原因,并積極尋找解決財務(wù)管理問題的應(yīng)對對策,從而解決工作中存在的問題,提高整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的競爭力。
1醫(yī)改新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的現(xiàn)存問題
11財務(wù)部門缺少專業(yè)型人才
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作人員,有的會計沒有資格證書,有的甚至未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和教育就入職。這就導(dǎo)致其在對于賬務(wù)和財務(wù)監(jiān)督體系上都缺乏整體的了解以及把握,缺少專業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)理論作為工作指導(dǎo),而工作模式依然只停留在會計日常記賬事務(wù)上,未能為衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)分析、決策問題提供可靠的信息依據(jù)。
12核算力度不足,債權(quán)債務(wù)管理不充分
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院投資成本低、規(guī)模小,所以會計核算中心的核算依據(jù)便只是憑借每日的單據(jù)來進行賬務(wù)處理。這樣對于經(jīng)營管理活動的實際情況就不能進行深入的了解,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理與會計核算出現(xiàn)嚴重脫節(jié)。會計核算策略在制定以及實施過程中,都存在很多問題。另外在債務(wù)方面,未能第一時間進行賬目核算,由于清查不仔細,所以呆賬、壞賬數(shù)量較多,同時未有明確的負責(zé)人來專門管理這一事宜,因此流動資金更是少之又少。
13對于固定資產(chǎn)管理不到位
許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在固定資產(chǎn)方面,沒有能夠形成良好的分類記賬習(xí)慣,就只是記個大概,最終廢棄的固定資產(chǎn)所占比例較大。對于有些固定資產(chǎn),未曾進行一步一步的程序上報至相關(guān)的管理部門或者組織機構(gòu)審批,直接自行處理,最終導(dǎo)致大量國有資產(chǎn)流失。
14藥品與衛(wèi)生材料管理存在問題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在最開始進行成本預(yù)算時,未將藥品管理以及衛(wèi)生材料管理納入其中,對于多進少出以及當月藥品與材料銷售收入也未能按規(guī)定進行科學(xué)、合理的統(tǒng)計,最后導(dǎo)致藥物部門與衛(wèi)生院財務(wù)賬目上的數(shù)據(jù)相差甚遠或者不匹配,這樣賬務(wù)核算就無法順利進行。
15財務(wù)工作人員財務(wù)風(fēng)險意識薄弱
長期以來,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說,其資金基本都是自收自支,并且財政方面的資金投入也僅是職工工資的一部分。在政府未加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投資下,衛(wèi)生院為了自身的正常運轉(zhuǎn),往往會將經(jīng)濟利益置于社會責(zé)任之上,這種現(xiàn)象在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中普遍存在,且屢見不鮮。而財務(wù)人員在實際的工作過程中,也只是全憑個人意愿以及按照領(lǐng)導(dǎo)指示以及要求來記賬,完全忽略了財務(wù)的監(jiān)督職能。
2醫(yī)改新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理有效性
自從新醫(yī)療改革方案推行后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟活動以及經(jīng)濟體制也隨著發(fā)生了改變。與此同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作要適應(yīng)醫(yī)改的新形勢,就必須在原有的管理模式上不斷創(chuàng)新,而且這是一個較為迫切的問題。財務(wù)管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的一項重要管理活動,所以財務(wù)管理要不斷完善會計核算體制與管理體系。醫(yī)改新形勢下,國家相關(guān)部門對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投資加大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的可流動資金相對來說比較寬裕,只有財務(wù)管理不斷完善以及創(chuàng)新管理體制,才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院得以順利運轉(zhuǎn),造福于廣大人民群眾。
3醫(yī)改新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)有效管理策略
鑒于財務(wù)管理對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的重要作用以及實際管理工作中所存在的以上五個方面的不足,為使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能夠良好地運營與發(fā)展,筆者就以新會計準則為基礎(chǔ),從以下幾個方面來完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作。
31加強工作人員的職業(yè)技能以及素養(yǎng)
隨著社會的快速發(fā)展,從長遠的角度來講,未來鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理將會是一種知識化管理,工作人員自身的文化素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)是決定財務(wù)管理水平的重要影響因素。特別是對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說,規(guī)模不大,所以財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,對于衛(wèi)生院的經(jīng)濟運行更只是掌握單據(jù)上的數(shù)字。所以在醫(yī)改新形勢下,財務(wù)管理工作需要具備技術(shù)性、專業(yè)性、超前性以及綜合性,財務(wù)人員自身不僅要有較為扎實的財務(wù)管理理論知識,同時也要力爭領(lǐng)導(dǎo)的支持以及重視。只有領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視,在行動上給予支持,財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員才能從簡單核算向控制、監(jiān)督、管理轉(zhuǎn)型,進而才能提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的整體服務(wù)水平以及管理水平。
32在分配機制上改變預(yù)算成本
伴隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行成本預(yù)算是整個財務(wù)管理工作中尤為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其最終目標就是建設(shè)最具中國特色的衛(wèi)生醫(yī)療體系,逐步提升廣大人民的身心健康水平。其次,隨著社會對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重視,財務(wù)各部門更應(yīng)該發(fā)揮好自身的職能,對于財務(wù)支出有效地控制,在確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院順利運轉(zhuǎn)的情況下盡可能地降低成本。與此同時,明_財務(wù)部門的核算以及管理崗位的責(zé)任,不斷完善財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),并且制定相對應(yīng)的方式方法,加強內(nèi)部控制、采用崗位輪換制度、強化收入以及支出管理,建立其核算網(wǎng)絡(luò),也可以對于衛(wèi)生院的收入以及支出范圍、標準進行預(yù)算、控制,進而來間接地控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院成本。充分利用管理學(xué)以及會計學(xué)的相關(guān)理論知識開展一系列工作分析,切實履行起財務(wù)部門的管理、監(jiān)督職能。建立起一個以衛(wèi)生院為單位的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測機制,進而有效保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作,同時也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)提供管理以及重大決策的主要依據(jù)。
33不斷擴展服務(wù)范疇
對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言,其醫(yī)藥費用必須完全嚴格按照政府制定的費用標準以及相關(guān)的物價標準來執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,不斷挖掘市場的潛力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮資產(chǎn)以及人力資源使用過程中的潛能,挖掘醫(yī)術(shù)潛能,同時根據(jù)實際需求引進頂尖醫(yī)療設(shè)備。與此同時,也要控制診療成本,簡化報賬的各種流程,將有關(guān)的消費數(shù)據(jù)以及服務(wù)效果等資金的流轉(zhuǎn)都納入到考評體系中來,通過有效控制成本來節(jié)省資源。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說,一定要減少藥物庫房的積壓比例,每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況來創(chuàng)建適合自己的固定資產(chǎn)管理方式,有效管控好固定Y產(chǎn),將其責(zé)任落實到個人,定期進行盤查,以防資金流失。
34進一步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計核算中心職能
會計核算中心對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來講就是其財務(wù)核算機構(gòu),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要經(jīng)常與會計核算中心人員交流、溝通,同時也可以實施小范圍內(nèi)的會計責(zé)任體制。由一名會計對于兩個或者兩個以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,并對于衛(wèi)生院的資產(chǎn)定期進行清理以及盤庫,以確保財務(wù)賬目與實際發(fā)生的數(shù)據(jù)信息相匹配。同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該樹立固定資產(chǎn)管理理念,建立其特定的固定資產(chǎn)管理部門,并且對于固定資產(chǎn)進行審查和監(jiān)管,實現(xiàn)財務(wù)核算以及實物管理齊頭并進,不斷優(yōu)化管理思想,從思想上高度重視固定資產(chǎn)的重要性。
4結(jié)論
綜上所述,在社會經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一定要準確把握住機會,不斷完善以及籌劃自身的財務(wù)管理方案,只有這樣,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院才可以盡可能地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,進一步促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院良好發(fā)展。本文針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理工作中所存在的問題,提出了加強工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、在分配機制上改變預(yù)算成本、擴展服務(wù)范疇、進一步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計核算中心職能四個醫(yī)改新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)有效管理策略。同時,筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中,針對文中存在的不足,提出一些建議,為提高醫(yī)改新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理做出努力。
參考文獻:
[1]葉菁新時期下醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀分析與創(chuàng)新舉措研究[J].財經(jīng)界,2016(1)
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn);衛(wèi)生院;財務(wù)管理;問題;解決措施
農(nóng)村的發(fā)展步伐逐漸加快,國家推出了城鄉(xiāng)居民醫(yī)保政策等惠民政策,逐步實現(xiàn)了對醫(yī)療體系的深化和改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生醫(yī)院愈發(fā)重視財務(wù)管理工作。為了推動醫(yī)療事業(yè)更好地發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須重視財務(wù)管理工作的重要作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,建立起完善的財務(wù)管理體系,用嚴謹?shù)膽B(tài)度落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理中常見的問題
(一)財務(wù)管理意識不足
財務(wù)管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中占據(jù)著關(guān)鍵的位置,保證財務(wù)管理工作的有效落實,是推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設(shè)與發(fā)展的重要舉措,但是目前在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作中,存在著財務(wù)人員財務(wù)管理意識不足的普遍問題。財務(wù)管理工作中的會計核算是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),通過會計核算來記錄各項經(jīng)濟活動,為管理人員提供決策信息。提高會計核算水平,能夠更進一步保證良好的財務(wù)管理質(zhì)量與效率,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)人員財務(wù)管理意識不足,主要是以資金管理為主要的工作內(nèi)容,忽視了管理意識的作用,隱藏了財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院面臨著一定的風(fēng)險威脅,有可能增加資金損失。例如財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中缺乏崗位責(zé)任心和公平、公正的崗位服務(wù)態(tài)度,忽視會計核算工作的作用,容易出現(xiàn)財務(wù)管理工作混亂情況,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)少核算或重復(fù)核算的現(xiàn)象,責(zé)任意識淡薄,當出現(xiàn)問題時,互相推卸責(zé)任,嚴重限制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的進步與發(fā)展。
(二)財務(wù)管理制度不完善
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)定發(fā)展離不開制度保障,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作也是如此,必須依托完善的財務(wù)管理制度才能夠保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理工作的順利實施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院目前在建設(shè)財務(wù)管理制度方面仍舊有待完善,難以明確劃分不同人員的職責(zé)范圍,工作不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生,財務(wù)管理處于混亂的狀態(tài)下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)工作受到了財務(wù)報賬、財務(wù)收支等方面的不足影響,導(dǎo)致風(fēng)險增加,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的建設(shè)與發(fā)展形成了負面干擾。財務(wù)人員在資金管理中專業(yè)指導(dǎo)缺失,很容易發(fā)生壞賬風(fēng)險或資金流失的情況,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院缺少完善的財務(wù)管理制度,內(nèi)部控制管理的效能被弱化,例如在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的采購部門,藥品采購環(huán)節(jié)若缺少完善的財務(wù)管理制度引導(dǎo),會在采購操作過程中發(fā)生不規(guī)范的行為問題,財務(wù)人員難以依托制度依據(jù)管理和控制采購細節(jié),管理工作落實不到位,增加了資金流失的風(fēng)險。除此之外,財務(wù)管理中中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的采購制度建設(shè)也較為薄弱,如經(jīng)常會出現(xiàn)購買的藥品存貨量不足或藥品積壓嚴重的情況,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展產(chǎn)生了負面影響,并且存在資金使用不規(guī)范,賬目真實性、科學(xué)性不足,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院穩(wěn)健發(fā)展形成了負面影響。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理中常見問題的解決措施
(一)強化財務(wù)管理意識
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理工作的優(yōu)化探索中,要結(jié)合現(xiàn)有問題進行有針對性的改進,在財務(wù)管理意識不足方面進行更進一步的糾正,提高人員的財務(wù)管理意識,強化財務(wù)人員的會計核算能力。會計核算是財務(wù)管理工作的主要方式,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)人員和管理人員必須要對會計核算重要性形成明確的認識,強化會計核算能力,促進財務(wù)管理工作的順利展開,提高財務(wù)管理工作的有效性。管理層人員要將自身的帶頭和示范作用發(fā)揮出來,建立起完善的會計核算制度,立足于實際,考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實際運行和發(fā)展現(xiàn)狀,制定財務(wù)管理的相關(guān)計劃,落實會計核算制度中的內(nèi)容,保證各項活動均能夠有所保障,高效展開。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要明確財務(wù)管理的范圍,按照范圍管理收支活動,以公平、公開、共享為信息原則,在資金的準確性和真實性方面加強管理,接受公眾的監(jiān)督。財務(wù)管理人員要不斷提升自我,強化核算能力,積極參與到行業(yè)的培訓(xùn)和技能鍛煉中來,加強對新會計準則的了解和全面掌握,做好新舊會計準則之間的相互切換和使用,銜接好新舊會計,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)人員要用細心和耐心統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行收支統(tǒng)計工作,降低工作的失誤率,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性,發(fā)揮出財務(wù)管理工作的效能,助推鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展。
(二)建立健全的財務(wù)管理制度
制度是規(guī)范人員行為的重要保障,在新醫(yī)改的推進下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作必須要建立起健全的財務(wù)管理制度,加強對財務(wù)人員行為的規(guī)范和約束,在完善的財務(wù)管理制度下,提高資金使用的合理性,為各項基層衛(wèi)生工作提供可靠的資金支持,奠定堅實的基礎(chǔ),推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的長足建設(shè)與發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在建立財務(wù)管理制度時,要保證其合理性、科學(xué)性,發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收入管理方面,要根據(jù)國家的收費標準進行收入管理的相關(guān)工作,避免發(fā)生亂收費的現(xiàn)象和問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要統(tǒng)一管理收入資金,加強對收費部門報來的收入憑證和存根的審核,避免發(fā)生私自收費、代收等行為。發(fā)生了違規(guī)行為之后,要嚴厲處罰違規(guī)人員,票據(jù)要由專人管理,做好票據(jù)的登記工作,保證票據(jù)的真實性,檢查票據(jù)的使用情況,避免發(fā)生票據(jù)多開、虛開等問題。及時檢查和收集收入情況,根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)實際開展情況定期進行業(yè)務(wù)分析,做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,保證資金的使用安全,避免發(fā)生挪用行為,嚴厲處罰私自挪用資金等不法行為和現(xiàn)象。在支出管理中同樣要建立起制度保障,加強對各項目支出的有力管控,通過審批、監(jiān)督等,各部門人員在報銷費用時均需要參考原始票據(jù),按照法律的要求對比各項支出報銷的內(nèi)容,當出現(xiàn)不規(guī)范的情況時,則應(yīng)拒絕報銷。對于大額費用支出要進行詳細的計劃,調(diào)查大額費用中使用不明確的款項,對不符合規(guī)范要求的款項不予審批,避免發(fā)生資金浪費、過度支出的現(xiàn)象和問題。建立合理的預(yù)算編制制度,保障資金安全,以實事求是為原則,做好資金使用情況的把握和追蹤工作,編制預(yù)算時強調(diào)可靠性、真實性,適度的結(jié)合當前環(huán)境的變化,對編制內(nèi)容進行調(diào)整,合理利用,提高綜合效益。
(三)加強會計監(jiān)督工作力度
會計監(jiān)督工作是監(jiān)督會計核算和財務(wù)管理工作各項內(nèi)容的有力手段,會計監(jiān)督能夠強調(diào)規(guī)范性的財務(wù)管理工作,督促財務(wù)管理人員不斷提高工作水平,保證財務(wù)管理工作的有效性和科學(xué)性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在財務(wù)管理工作中存在的問題上進行改進,有必要通過加強會計監(jiān)督的力度,控制財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作水平,明確各方主體責(zé)任,強化人員責(zé)任意識,區(qū)分監(jiān)督范圍。對會計人員要組織和開展培訓(xùn)與再教育活動,切實增強會計人員的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)水平,各個部門之間要加強相互之間的有效監(jiān)督,在相互督促和相互警醒的作用下,將監(jiān)督工作的作用發(fā)揮出來,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院更好的良性發(fā)展。強化各部門人員之間的競爭意識,可通過互相舉報的方式,落實有力的會計監(jiān)督工作,監(jiān)察部門更是要發(fā)揮出主體作用,例如上級財政局、審計局、紀檢監(jiān)察部門,均需要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作方面加大力度,通過有效的監(jiān)察措施,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,積極改進。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的考核體系中,要將財務(wù)管理工作的成果納入其中,將其作為關(guān)鍵的指標用于考核,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的全方位、全過程監(jiān)督,加強對財務(wù)風(fēng)險的有力防范效果,提高財務(wù)管理水平,控制可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險問題,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長足發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;會計工作;特點;改善建議
中圖分類號:R197.62 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-02
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國最基層的醫(yī)療服務(wù)機構(gòu),是直接與廣大城鄉(xiāng)居民打交道并為城鄉(xiāng)居民提供健康醫(yī)療服務(wù)的重要基層組織。會計工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理的重要手段和方法,在現(xiàn)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理和促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。本文結(jié)合作者在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院從事會計工作的實踐體驗和思考,根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的特點,針對當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作中存在的問題,就如何完善和改進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作提出一些思考建議。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的特點
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作,是會計工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的應(yīng)用和延伸,是負責(zé)處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中由貨幣進行計量的經(jīng)濟管理活動。因此,它不但具有會計工作所普遍具有的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性等特點,能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院收入、支出等經(jīng)濟活動進行事前促進、事中控制和事后預(yù)測,還是完整、綜合地反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院運營管理狀況的重要手段。準確的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計信息,不但是對國家醫(yī)改政策資金投入產(chǎn)出效率與效益的集中體現(xiàn),更對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的持續(xù)健康發(fā)展具有重要的決策依據(jù)作用。同時,隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生改革的深入推進,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院逐步改變了以前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的局面,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作有了一些新的特點:一方面,隨著全民醫(yī)療保險制度的全面實施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所承擔(dān)和接納的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)務(wù)量普遍增加,相應(yīng)的院內(nèi)的財務(wù)收支筆數(shù)、頻率等也相應(yīng)大幅增加,這就使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的內(nèi)容越來越多,業(yè)務(wù)量越來越大。另一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于處于國家醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的“最末梢”,相比較縣級及以上醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言,會計工作涉及的面比較窄,會計工作的業(yè)務(wù)量也不算多,但它直接與衛(wèi)生院具體的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作相聯(lián)系,承擔(dān)的瑣碎繁雜的具體工作事項更多,要求也更細致。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作普遍基礎(chǔ)工作比較薄弱,隨著國家對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理的嚴格性、規(guī)范性要求不斷提升,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作人員的能力素質(zhì)要求也越來越高。
二、當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作中存在的問題
1.會計信息失真比較嚴重
長期以來,由于我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存在經(jīng)營定位比較模糊,財務(wù)管理制度不夠健全完整,財務(wù)檔案資料等基礎(chǔ)性工作不規(guī)范,具有專業(yè)水平的會計財務(wù)人員缺乏,衛(wèi)生院管理者缺乏較強的財務(wù)會計信息意識,加之許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院地處偏遠,人員和規(guī)模較小,容易成為監(jiān)管的“盲區(qū)”和“漏洞”,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計信息失真現(xiàn)象普遍存在,在有的地方還比較嚴重。
2.經(jīng)營管理比較混亂
為了實現(xiàn)責(zé)任和權(quán)利的集中,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一直實行院長負責(zé)制,衛(wèi)生院院長的能力素質(zhì)將直接影響和決定著衛(wèi)生院的經(jīng)營管理狀況,而對院長的監(jiān)督管理主要是依靠縣級醫(yī)院或衛(wèi)生管理部門,而使得衛(wèi)生院內(nèi)部缺乏比較有效的權(quán)力監(jiān)督制約機構(gòu)和機制,從而使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)營管理容易形成“院長一人說了算”的現(xiàn)象。此外,由于我國先后經(jīng)歷了幾次醫(yī)療體制改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院先后經(jīng)歷了政府統(tǒng)一管理、自負盈虧、差額補助等不同的階段,當前使得一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了解決財政資金投入不足的問題,實行了分包、外包,這就使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)營定位和管理比較混亂,出現(xiàn)會計工作私人化現(xiàn)象。
3.普遍存在“重資金輕物資”的現(xiàn)象
物資和資金(貨幣)是財務(wù)會計工作的兩方面重要內(nèi)容,二者缺一不可。但長期以來,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員缺乏財務(wù)管理意識,在逐步改變并推進財務(wù)管理的過程中,容易把物資這一重要的財產(chǎn)忽略,而只是簡單地重視對資金賬目收支情況的管理。比如:一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對藥品、醫(yī)療器械、辦公電腦、桌椅等物資的入庫出庫管理比較隨意,有的甚至沒有完善的物資登記制度,從而導(dǎo)致物資采購的不合理,物資使用中的浪費,有的由于對物資管理和保護不到位,導(dǎo)致一些醫(yī)藥用品大量過期,衛(wèi)生院辦公用品出現(xiàn)損壞或丟失,不能得到及時修理和維護等現(xiàn)象。
4.會計工作人員業(yè)務(wù)水平和能力素質(zhì)不高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于地理區(qū)位、經(jīng)濟待遇、編制限制等原因,管理人員一般比較少,也沒有條件成立專門的財務(wù)會計部門,加之一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于地處經(jīng)濟條件落后地區(qū),經(jīng)費有限,難以聘用高水平的專業(yè)會計人員從事會計工作,大多由衛(wèi)生計生專業(yè)的人員同時兼任出納、會計,缺乏專業(yè)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識和財務(wù)會計法規(guī)制度知識,很少參加相關(guān)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并且人員流動性也比較大,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計人員的業(yè)務(wù)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)普遍不高,大多成為衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)的“辦事員”和“跑腿員”,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作比較隨意和混亂,不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院規(guī)范、科學(xué)的財務(wù)會計制度的建立和完善。
三、改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的建議
1.高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)費預(yù)算管理工作
預(yù)算管理是會計工作的基本內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是基層的“小單位”,但也要積極適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生改革的發(fā)展大環(huán)境,嚴格按照醫(yī)藥系統(tǒng)財務(wù)管理相關(guān)要求,建立完善預(yù)算管理制度,認真做好預(yù)算管理。一是要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的具體實際和資金量情況,認真做好預(yù)算編制工作,讓衛(wèi)生院內(nèi)部運行科學(xué)順暢。二是預(yù)算編制完成后,要嚴格按照要求做好預(yù)算執(zhí)行工作,對提出預(yù)算調(diào)整、追加等需求的科室要進行嚴格審批管理。三是要認真分析記錄預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,為下一次進行科學(xué)的預(yù)算編制提供準確的信息參考。
2.建立完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資金和物資管理制度
要堅持科學(xué)、全面、完整的財務(wù)管理思想和會計工作思路,在政府不斷加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院物資投入、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院物資Ρ鋼鴆皆黽擁謀塵跋攏在從嚴從實做好資金管理的基礎(chǔ)上,一定要高度重視物資管理。一方面,要嚴格把好衛(wèi)生院物資采購關(guān)口,建立完善物資資金審批制度,實行采購員、會計人員的分工合作和相互監(jiān)督,加強采購資金的有效管理。另一方面,要建立完善衛(wèi)生院物資領(lǐng)用登記制度和物資使用管理制度,確保各種物資的科學(xué)使用和高效運行。
3.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院運營成本管理和控制
縣醫(yī)院和縣級及以上衛(wèi)生計生主管部門要充分認識到新形勢下會計工作對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要性,積極履行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督職責(zé),督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)財經(jīng)紀律,不斷規(guī)范會計秩序,積極指導(dǎo)和幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強資金預(yù)算規(guī)劃。同時,要嚴格按照《會計法》有關(guān)規(guī)定,建立完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)會計、出納的分開。同時,要充分發(fā)揚民主集中制和“三重一大”決策制度等,加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院重大物資采購、資金使用等監(jiān)督和管理。
4.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計人員隊伍建設(shè)
一是要積極招錄、選聘和配合具備財務(wù)會計專業(yè)知識和從業(yè)資格證書的人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院擔(dān)任財務(wù)會計工作,切實提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計人員的整體業(yè)務(wù)水平。二是要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)有財務(wù)會計人員的會計繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),幫助其實現(xiàn)思想觀念和知識更新,不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院當前專兼職會計人員的能力水平。三是要注重對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)會計人員的經(jīng)濟法律法規(guī)和會計職業(yè)道德教育,增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)會計人員的法紀意識和職業(yè)操守,從而更好地投身和促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作,不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
近年來,隨著全面從嚴治黨和全面依法治國進程的加快,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院面臨的社會治理形勢發(fā)生了深刻變化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理者也越來越普遍地認識到了加強財務(wù)管理、提升會計工作質(zhì)量的重要性和必要性。但是,當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的開展和推動,更多是被動的。也就是說,在許多地方,還缺乏切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的內(nèi)在動力。針對這樣的情況,一方面還需要建立完善的考核獎勵制度,進一步加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和其財務(wù)會計人員的考核激勵,另一方面則需要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作的經(jīng)常性檢查和審計監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)力與外力的有機結(jié)合和相互促進。
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作者簡介:石超明(1970-),男,武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院副教授,研究方向:衛(wèi)生政策、衛(wèi)生法規(guī)。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務(wù)管理;制度建設(shè)
中圖分類號:F231文獻標識碼:A文章編號:1672-3309(2009)07-0032-03
一直以來,關(guān)于農(nóng)村醫(yī)療制度改革的探討都在如火如荼地進行,而在這個過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是不可回避的一個環(huán)節(jié),也是我們進行研究的一個重點方向。決定農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)提供方式的基礎(chǔ)是對其公益性的界定,而對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公益性的界定,是決定其改革和發(fā)展的前提。隨著社會主義市場經(jīng)濟的確立,國家鼓勵各種性質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)公平競爭,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要求發(fā)展,就必須創(chuàng)新思路,樹立科學(xué)的經(jīng)營理念,抓住機遇,直面挑戰(zhàn),在這個過程中,加強財務(wù)管理就成了必須解決的突出問題。
一、當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理存在的問題
1 觀念落后,重視和關(guān)注程度不夠
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院依靠政府的財政撥款,要撥款、等撥款、靠撥款的傳統(tǒng)思想沒有改變,而國家在醫(yī)療制度上的不公平性也影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理狀況。改革開放以來。國家主要是向城市發(fā)達地區(qū)投入高水平的醫(yī)療技術(shù)設(shè)施。而農(nóng)村等偏遠貧窮地區(qū)的投入相對薄弱,技術(shù)資金等方面出現(xiàn)了傾斜。20世紀80年代實行多種形式的財政分級包干體制之后,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的責(zé)任,尤其是政府的投入責(zé)任則更多地落到了地方財政上。整個財務(wù)管理的狀態(tài)還是低層次、低水平,理財意識太弱,產(chǎn)生了輕物重財、輕管重購的局面。
2 制度欠缺,內(nèi)部費用監(jiān)控與管理不到位
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中,領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠充分。財務(wù)人員的水平也很有限,因此出現(xiàn)了預(yù)算淪為形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值,支出的隨意性很大。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院之間的發(fā)展不平衡,業(yè)務(wù)開展也不夠穩(wěn)定,收支受到各種因素的影響,有比較明顯的波動性,所以很難制定一個統(tǒng)一的通用的費用標準,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的費用支出僅僅是依賴于單位負責(zé)人來進行控制的,根本沒有一個量化的指標,甚至是出現(xiàn)了一種放任的狀態(tài),資產(chǎn)的管理很混亂,責(zé)任也不夠明確,購置資產(chǎn)時不進行合理科學(xué)的實用性分析而造成購置后物品處于閑置狀態(tài)。造成了資源的浪費,同時也占用了資金。另外,鎮(zhèn)衛(wèi)生院添置或更換大批的設(shè)備儀器,而設(shè)備供應(yīng)商報價與實際進價懸殊,設(shè)備采購的水分難以避免,導(dǎo)致成本費用增加。
3 會計核算制度不規(guī)范
會計是通過對經(jīng)濟實體的經(jīng)濟活動客觀真實的描述,得以使經(jīng)濟實體根據(jù)財務(wù)活動提供的信息做出判斷,以改善經(jīng)濟實體的經(jīng)營狀況,提高經(jīng)濟活動的效果。而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中,過于集中、監(jiān)督機制不完善、有些院長法律法規(guī)和財經(jīng)紀律意識淡薄,在衛(wèi)生院財務(wù)管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,不按規(guī)章制度辦事:導(dǎo)致衛(wèi)生院會計信息失真,經(jīng)濟違規(guī)違紀違法案件時有發(fā)生。一些會計人員對某些領(lǐng)導(dǎo)的違紀違法行為無法如實履行會計監(jiān)督職能,所以某些衛(wèi)生院的財務(wù)管理部門也只是提取、發(fā)放、保管資金的一個部門,會計人員也只能進行簡單的記賬算賬等活動,對資金運用的合法性、合理性以及是否有效果、開支是不是符合規(guī)定等等方面的內(nèi)容監(jiān)督有名無實。
4 運營機制不規(guī)范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各個管理部門管理費用、醫(yī)療糾紛的處置費用、各級領(lǐng)導(dǎo)的接待費用、關(guān)系戶和特困戶拖欠的醫(yī)藥費、廣告宣傳費用等等費用沒有得到有效科學(xué)合理的控制,導(dǎo)致單位的運營成本過高,有些衛(wèi)生院出現(xiàn)了負債的情況,缺乏必要的手續(xù)和完善的監(jiān)督,擔(dān)負了過多的債務(wù)。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理問題的制度性原因分析
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運行機制和管理制度不健全
目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院屬于公共醫(yī)療機構(gòu),是享受一定福利政策的公益事業(yè),具有明顯的公益性,國家在供應(yīng)土地、建設(shè)房屋、配備醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備等方面會有優(yōu)惠政策,藥品的進售也會有一定的差價,但是,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還是會出現(xiàn)虧損的原因就是工作冗員,人浮于事,工作效率低下,運行機制和管理制度不健全,以及一些管理者私心太重。將國家利益和集體利益置于腦后。
2 會計監(jiān)督制度不完善及費用控制管理不力
首先是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各科室業(yè)務(wù)的成本監(jiān)管不到位,比如說藥房的藥品、防疫保健的疫苗、放射和護理耗材等等,只知道購進,卻不知道這些購進的東西到底有多少投入了使用,真正起到了作用,更不清楚是不是有轉(zhuǎn)移或者是丟失的情況,
3 難以形成有利的管理環(huán)境
由于傳統(tǒng)管理模式的影響。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理績效沒有形成正確的評價機制,仍以收入狀況、醫(yī)療項目開展狀況作為衡量衛(wèi)生院效益的主要標準,使衛(wèi)生院管理層普遍存在只重視收入、輕視費用控制的思想,難以形成注重節(jié)支的局面。缺乏有力的控制組織體系,原“大鍋飯核算”的管理模式下形成的管理習(xí)慣仍然影響著會計及相關(guān)人員,會計基礎(chǔ)核算比較薄弱,多數(shù)會計人員對費用控制的方法、程序等方面仍很生疏,僅滿足于記賬、報賬,而不少單位將費用控制看成是財務(wù)部門的事,使衛(wèi)生院費用控制缺乏必要的管理基礎(chǔ)。所以制度的不健全致使管理淪為形式。
三、完善制度建設(shè),強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生財務(wù)管理機制
1 提高法律意識,強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心
財務(wù)管理工作的好壞是與負責(zé)人緊密相關(guān)的,院長作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的第一責(zé)任人,要對本單位的工作負責(zé),保證各個部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是屬于國家和集體的,使用權(quán)、支配權(quán)屬于單位,但是最終的資產(chǎn)處置權(quán)仍然是屬于國家和集體的,所以要保證國有資產(chǎn)保值增值,確保單位生存和發(fā)展,院長的責(zé)任是不言而喻的。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,更應(yīng)該賦予院長經(jīng)濟方面的職責(zé)和權(quán)利,對全體職工實行績效工資制,以此來調(diào)動院長和全體職工的積極性。
2 完善會計監(jiān)督機制。保證會計核算的科學(xué)性
要強化會計監(jiān)督,首要的一點就是要提高醫(yī)院主管部門以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、會計人員對會計監(jiān)督的理解和認識。會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,目的就是為了保證經(jīng)濟實體的各項經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)以及財務(wù)收支都在國家的法律法規(guī)和制度允許的范圍內(nèi)進行。與此同時,還要處理好會計監(jiān)督和其他經(jīng)濟監(jiān)督之間的關(guān)系,各個監(jiān)管部門應(yīng)明確各自監(jiān)督職能、管理目標、職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍,并且在各監(jiān)督職能部門之間實現(xiàn)彼此的協(xié)調(diào)共存,保證不同的監(jiān)督制度和監(jiān)督方式能夠在整體上互相影響、互相作用、互相結(jié)合。彼此促進,總體上有效地發(fā)揮監(jiān)督作用。實現(xiàn)經(jīng)濟監(jiān)督的總體目
標。還必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的職能,進而使整個財務(wù)管理正規(guī)化、法制化。
具體來說,要加強會計管理。要做如下細節(jié)性的工作,比如,建立固定資產(chǎn)的折舊制度。對設(shè)備和房屋足額提取折舊,一般設(shè)備和房屋按使用年限來提取:在采用衡量指標方面,可以運用財務(wù)效益指標、資金運營指標、償債能力指標、自我補償能力、發(fā)展能力指標等等;當然,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還可以根據(jù)自身情況成立會計審查組織,并且定期進行各種票據(jù)的審查,包括
對其真實性、完整性、合法性等進行討論和認定,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3 提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),增強會計人員的法律意識
結(jié)合本單位和工作崗位的實際,對會計人員進行培訓(xùn)和教育,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平,使會計人員的知識和技能得到更新、補充、擴展和提高。要加強宣傳教育,提高會計人員的法律意識,提倡良好的會計職業(yè)道德,使之愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正、不做假賬。建立會計控制體系,包括合理的會計程序、可靠的內(nèi)部憑證制度、健全的賬簿制度、科學(xué)的預(yù)算和財務(wù)分析制度、嚴格的內(nèi)部稽核制度等等。從制度上杜絕會計造假事件的發(fā)生。同時,明確會計責(zé)任主體,強化單位負責(zé)人在財務(wù)運行中的責(zé)任,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。要提高會計人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們增強辨別是非、真?zhèn)魏头治鰡栴}、解決問題的能力,以適應(yīng)新形勢的要求。
4 建立費用控制體系,強化資金管理
首先,應(yīng)營造有利的費用控制環(huán)境,將費用控制情況作為對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)營狀況的一項考核內(nèi)容,上級主管部門在制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作任務(wù)的時候,將費用控制作為對院長任期業(yè)績考評的內(nèi)容之一,以此來增強管理層的費用管理意識,從宏觀上實現(xiàn)對費用控制的政策導(dǎo)向;其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部考核制度也應(yīng)設(shè)置費用控制這項指標,以完善衛(wèi)生院各個科室的經(jīng)濟核算。使衛(wèi)生院上上下下都能夠充分意識到控制費用的重要性,這樣才能使得費用控制的實行有一個好的實施環(huán)境;最后,應(yīng)建立合理科學(xué)的費用控制體系,健全費用的審核和審批手續(xù),明確各個控制環(huán)節(jié)相關(guān)人員的管理權(quán)限和責(zé)任。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度建設(shè);監(jiān)督機制
一、當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院執(zhí)行內(nèi)控制度方面存在的問題
1.觀念落后,重視和關(guān)注程度有待提高
我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院屬公共醫(yī)療機構(gòu),長期以來實行院長負責(zé)制度,這種制度一度對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)揮起到積極作用,但也存在著諸多弊端,院長的家長式領(lǐng)導(dǎo)使權(quán)利過分集中,而有些單位對會計內(nèi)控制度并不重視,致使內(nèi)部控制方面缺乏科學(xué)規(guī)范的管理制度和方法,在實際工作中更多的是,有制度卻缺乏嚴格的監(jiān)督檢查機制。內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)或執(zhí)行力度不夠,較易導(dǎo)致單位財務(wù)管理混亂,經(jīng)營不善。
2.運行成本增加,制約內(nèi)控制度的發(fā)展
目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部會計控制制度尚處于建立階段,缺乏連貫性和科學(xué)性,可操作性差,內(nèi)控系統(tǒng)的正常運行需要完善控制程序,且控制程序的執(zhí)行需要大量人力、物力和財力。而衛(wèi)生院缺乏合理的預(yù)算與投資風(fēng)險評估機制,無法對相關(guān)投資風(fēng)險作出正確估量,這樣內(nèi)控制度執(zhí)行起來存在潛在隱患,影響衛(wèi)生院的經(jīng)濟效益。
3.人員素質(zhì)偏低,制度更新滯后
會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運行,需要管理者具備較好的素質(zhì)和能力,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多遠離城市,高素質(zhì)人才相對缺乏。就當前情況來看,部分會計及審計人員素質(zhì)偏低,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會較少,缺乏學(xué)習(xí)和交流,工作中缺乏主動性和責(zé)任心,職責(zé)操作意識不強,會計控制松懈;另外,有些地方弄虛作假,會計信息失真這些都給內(nèi)部控制制度系統(tǒng)的建立于實行帶來困難,在面對新情況與新問題時,缺乏科學(xué)的管控方法,無法對內(nèi)控系統(tǒng)的相關(guān)制度作出及時補充與調(diào)整。
4.缺乏完善的監(jiān)督評價機制
根據(jù)衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療單位應(yīng)結(jié)合實際工作制定內(nèi)部會計控制制度。當前,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院才剛開始建立內(nèi)控制度,但缺乏統(tǒng)一規(guī)范的考評標準與體系,監(jiān)督檢查和評價都流于形式,制衡機制不健全,責(zé)任落實機制未形成。就實際工作而言,最大的問題是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所會計監(jiān)督職權(quán)的喪失,職權(quán)劃分的不合理導(dǎo)致財務(wù)管理部門沒有明確的會計監(jiān)督權(quán)限,無法清楚地核算衛(wèi)生院的經(jīng)營管理資金,存在著很大的財務(wù)管理安全隱患。
二、建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的措施
1. 轉(zhuǎn)變觀念,重視建立健全內(nèi)部控制制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)結(jié)合實際工作情況制定內(nèi)部會計控制制度,上至院長,下至財務(wù)負責(zé)人和財務(wù)人員的各層次人員,都要層層把關(guān),認真做好財務(wù)管理,堅決杜絕不合理開支。為充分調(diào)動院長和全體職工的積極性,可對全體職工實行績效工資制。
2.內(nèi)部控制制的有效評價與實施
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立完善的內(nèi)部控制制度要同時兼顧制度的適用性、安全性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟性,而制度的執(zhí)行則有賴于執(zhí)行的部門和人員。因此,首先應(yīng)做好院長的選聘工作,選拔那些既懂技術(shù)、又懂管理、德才兼?zhèn)涞娜藖頁?dān)當重任,建立院長離任審計制度,同時要求財務(wù)人員具備良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,加強對全體員工的政治素質(zhì)和職業(yè)道德教育,以增強他們的會計意識、法律意識,督促會計人員愛崗敬業(yè),由此形成自檢自律、自我控制的內(nèi)部控制制約機制。再次,對部分崗位實行輪換適度,方便職工的相互牽制與監(jiān)督。全員全過程內(nèi)部控制意識的建立,能幫助每個職工自覺對照制度要求對自己的行為進行規(guī)范與修正,這樣能切實保障內(nèi)部控制制度的實施。
為保證內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,應(yīng)對財會人員進行業(yè)務(wù)技能與專業(yè)知識等多方面的培訓(xùn),并及時更新其專業(yè)知識,提高操作能力,鼓勵員工多與其他兄弟單位互相交流、學(xué)習(xí),以提高對內(nèi)控制度的執(zhí)行能力。另外,還要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計從業(yè)資格進行嚴格管理,杜絕無證上崗。
3.建立成本核算體系,強化資金管理
改革鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生會計審核辦法,建立適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的成本核算體系。把成本核算納入衛(wèi)生院日常管理工作范疇,并將成本的控制作為對院長任期考評的一項內(nèi)容。將成本指標結(jié)合工作量和費用情況落實到人,采取獎罰制度以進行目標控制。定期考核成本,提高衛(wèi)生院資源利用率,穩(wěn)定病人治療費用,以保證衛(wèi)生院的社會與經(jīng)濟效益。
4.明確財務(wù)人員職權(quán),完善監(jiān)督機制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)進行內(nèi)部審計制度,明確財會人員的會計監(jiān)督職權(quán),以及其監(jiān)督職能、內(nèi)容與形式。在單位內(nèi)部建立一個相對獨立的內(nèi)部審計小組,方便其有效地行使監(jiān)督權(quán)。充分發(fā)揮內(nèi)部審計對衛(wèi)生院日常工作過程的控制作用,對其衛(wèi)生院相關(guān)經(jīng)濟活動的合法性及財務(wù)收支狀況進行嚴格審核,并將審計工作的重點,從時間上的事后審計轉(zhuǎn)向事前、事中審計。對于審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時排查與修正,保證財會信息的及時性、真實性和可靠性。
三、小結(jié)
當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)較為薄弱,觀念的落后導(dǎo)致對內(nèi)控制度的忽視,在制度的執(zhí)行方面力度不夠,且人員素質(zhì)偏低,制度更新滯后,還缺乏完善的監(jiān)督評價機制,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展帶來隱患。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理,應(yīng)結(jié)合實際工作情況,制定完善內(nèi)部會計控制制度,同時兼顧制度的適用性、安全性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟性,做好院長的選聘工作,加強對全體職工的培訓(xùn),以利于制度的有效執(zhí)行。同時建立成本核算體系,明確財務(wù)人員職權(quán),完善監(jiān)督機制,保障內(nèi)部控制制度的有效運行與發(fā)揮。
參考文獻:
[1]黃佩佩 石超明:我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理問題探析[J].經(jīng)濟視角, 2009,(14) :32-34.
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