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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;重要性;問題;措施
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-000-02
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步優(yōu)化,公司作為市場(chǎng)的主體是市場(chǎng)活躍的重要參與者,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活躍也刺激了競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司發(fā)展的目的就是取得利潤(rùn)效益,這需要公司保持足夠強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī),公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度是提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度可以充分保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的高效有序,具有十分重要的作用,針對(duì)于存在的問題,需要及時(shí)找出問題出現(xiàn)的原因并積極采取有效措施應(yīng)對(duì),把危害降為最低,以確保其效用的最大化發(fā)揮。
一、內(nèi)部控制制度在公司財(cái)務(wù)管理中的重要性分析
1.有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度
公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度主要是通過現(xiàn)金流量編制的預(yù)算實(shí)現(xiàn)的,通過對(duì)現(xiàn)金流通數(shù)量的掌握可以對(duì)公司的資金輸出和輸入活動(dòng)有一個(gè)清晰的了解,為內(nèi)部控制提供便利條件,對(duì)資金的監(jiān)控有效保證了資金的安全高效流通。而且公司內(nèi)控制度的完善,可以使財(cái)務(wù)活動(dòng)有明確的針對(duì)性、計(jì)劃性以及實(shí)效性,進(jìn)一步深化了執(zhí)行力度,能夠促進(jìn)公司良好持續(xù)的發(fā)展。
2.對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到有效的監(jiān)督管理
構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可以對(duì)公司的各項(xiàng)工作起到及時(shí)的監(jiān)督管理,使其更加的規(guī)范化、有序化,這樣可以保證公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中向著健康的方向發(fā)展。最常見的方式就是分期付款模式,這種模式可以減少資金的流失,降低了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金的流動(dòng)有實(shí)時(shí)的監(jiān)督,確保資金的使用更為高效。
二、內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的必要性分析
內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理來說極其重要。一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度具有健全性、實(shí)效性的特點(diǎn),可以大大的降低公司的資金成本,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控,把風(fēng)險(xiǎn)降為最低,但是就目前我國(guó)的現(xiàn)狀來看,很多的公司在內(nèi)部控制方面的認(rèn)知還很欠缺,沒有認(rèn)識(shí)到它的重要性,所采取的措施也過于簡(jiǎn)單,存在很多的管理漏洞。另外,從控制的環(huán)境方面來說,由于公司發(fā)展速度的加快,體現(xiàn)出了較多的當(dāng)前國(guó)內(nèi)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的特色,在財(cái)務(wù)控制上也體現(xiàn)了一定的“人治”的色彩,這與當(dāng)前實(shí)際使不相符的,造成公司的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)行動(dòng)出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。這些狀況的出現(xiàn)都影響著公司的健康運(yùn)行,也是內(nèi)控制度的缺失造成的后果,因此,從公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,加強(qiáng)內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用具有客觀的必要性,能夠有效規(guī)避這些問題的發(fā)生,從而促進(jìn)公司的穩(wěn)定有序發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制制度的認(rèn)知不夠
對(duì)于內(nèi)部控制制度的重視,在規(guī)模較大的公司中,雖然有一定的關(guān)注,但是并不是管理的重點(diǎn)內(nèi)容,很多是浮于形式的管理,這與領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)知度有很大的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)知的缺失造成管理工作出現(xiàn)失衡現(xiàn)象,重點(diǎn)不突出;在一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,由于規(guī)模的限制,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和基本崗位技能與要求的并不相符,對(duì)于財(cái)務(wù)的決策大都是根據(jù)公司決策者的意愿制定的,缺乏與實(shí)際情況的聯(lián)系,造成管理活動(dòng)的空洞,實(shí)效性不強(qiáng),對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)不足,具體的崗位分工不明確,工作人員的權(quán)責(zé)也不清晰,這些都給財(cái)務(wù)管理造成了很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不夠
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求下,很多的公司迫于競(jìng)爭(zhēng)壓力都制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是,由于經(jīng)營(yíng)理念的固守,使制度在具體的實(shí)行上有很大的困難,缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度。我國(guó)當(dāng)前的公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,具有很強(qiáng)現(xiàn)實(shí)性的財(cái)務(wù)制度體系的公司還寥寥無幾,存在很多的空的、形式化的財(cái)務(wù)制度,造成公司在發(fā)展過程中偏離了國(guó)家財(cái)政和國(guó)資辦規(guī)定的要求,所制定的制度也不切實(shí)際,缺少了執(zhí)行力的內(nèi)控制度對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理是沒有實(shí)質(zhì)性的作用的。
3.內(nèi)部控制制度的監(jiān)督機(jī)制不完善
在目前的公司內(nèi)部監(jiān)督評(píng)審工作中,很多的評(píng)審都要根據(jù)內(nèi)審部門的職能來實(shí)現(xiàn),內(nèi)審部門在其中發(fā)揮著不可替代的作用,但是現(xiàn)實(shí)狀況卻是很多的公司在財(cái)務(wù)部門的設(shè)計(jì)上恰恰忽略了這一部門的設(shè)置,領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)也過于集中,這樣的話很容易導(dǎo)致在進(jìn)行內(nèi)審工作時(shí)缺少一定的獨(dú)立性,使組織機(jī)構(gòu)的劃分不明確,此外,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)很多的公司在審計(jì)會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)制度上的設(shè)計(jì)是否合理,直接影響著內(nèi)控制度的執(zhí)行是否有效,尤其是在當(dāng)前科技得到普遍應(yīng)用的今天,對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理就更要得到切實(shí)有效的執(zhí)行,建立完善的監(jiān)督機(jī)制。
4.財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍與公司的內(nèi)部控制要求不相符
我國(guó)當(dāng)前的公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè)還是較為系統(tǒng)的,但是在財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)制度的發(fā)展還處于緩慢階段,會(huì)計(jì)隊(duì)伍在總體上呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象,有的整體素質(zhì)較高,有的整體素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)不一致,造成公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)出現(xiàn)很多的漏洞,而且在信息技術(shù)快速發(fā)展以及金融業(yè)務(wù)的繁榮創(chuàng)新的影響下,給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)隊(duì)伍在業(yè)務(wù)能力、技能素質(zhì)以及理論知識(shí)的構(gòu)成方面出現(xiàn)很大的不一致、不適應(yīng)的狀況,從而給財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的執(zhí)行埋下隱患。
四、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度問題的應(yīng)對(duì)措施
1.建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代公司管理的基本組織形式是按照以產(chǎn)權(quán)為核心的法人治理結(jié)構(gòu),這種形式也是最能充分發(fā)揮公司內(nèi)部控制制度作用的一種形式。公司在財(cái)務(wù)管理中要想使內(nèi)部控制制度的實(shí)施更有效,就必須要對(duì)產(chǎn)權(quán)制度進(jìn)行改革創(chuàng)新,利用經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,把公司所有者的切身利益和公司的生存發(fā)展密切結(jié)合,與此同時(shí),形成以董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)為主體的內(nèi)控體制,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層管理水平的提高,把內(nèi)部控制制度的動(dòng)力和壓力進(jìn)一步強(qiáng)化,使標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠得到有效的實(shí)施。
2.建立健全內(nèi)部控制制度體系
建立健全內(nèi)部控制制度體系要從內(nèi)部控制的角度出發(fā)。公司在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定、發(fā)展規(guī)劃的決策等方面要形成一個(gè)完整的市場(chǎng)調(diào)研、測(cè)評(píng)和評(píng)價(jià)體系,這樣可以確保公司決策的正確性,而后在此基礎(chǔ)上建立包括內(nèi)部評(píng)審、監(jiān)督監(jiān)管等在內(nèi)的內(nèi)部控制制度體系,從而使風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生減少。在公司的內(nèi)部管理體制上,還需要對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,保證崗位間各司其職。
3.提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
隨著現(xiàn)代社會(huì)各種人才的激增,公司在進(jìn)行人才管理時(shí),要根據(jù)崗位的實(shí)際需求,選拔優(yōu)秀人員,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,發(fā)揮出職員的最大價(jià)值。因此,首先要提高管理層的素質(zhì),要能夠判別優(yōu)秀人才,正確分析崗位的特點(diǎn);其次是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提高,在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)管理中會(huì)出現(xiàn)新的問題,這些問題的解決需要專業(yè)素質(zhì)過硬,理論水平較高的會(huì)計(jì)人員來解決應(yīng)對(duì),并對(duì)問題的產(chǎn)生有全面的把握,從而減少此類問題的再次發(fā)生,因此,就需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育,對(duì)其知識(shí)構(gòu)成結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善,提高專業(yè)技能素質(zhì),從而能夠有效的防止問題的產(chǎn)生,確保了內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。
4.重視監(jiān)督監(jiān)管工作
從傳統(tǒng)的角度來講,公司的內(nèi)部控制制度體系的監(jiān)督管理主要是根據(jù)公司內(nèi)部的審計(jì)部門來實(shí)施的,但是從上述分析來看,大多數(shù)的公司在內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置上,不能保證其有良好的獨(dú)立性,這給監(jiān)督監(jiān)管工作的開展造成很大的阻礙,因此,公司就必須要對(duì)財(cái)政、稅務(wù)以及審計(jì)等部門進(jìn)行管理,保持其協(xié)調(diào)一致,加強(qiáng)彼此間信息的交流,使之形成有效的監(jiān)督合力。另外,在這一過程中還要重視注冊(cè)會(huì)計(jì)師所發(fā)揮的作用。
5.加大內(nèi)控制度的實(shí)施檢查力度
要確保公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效落實(shí),公司就要對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)的檢查和考核,對(duì)其執(zhí)行的效果進(jìn)行判斷分析,不斷完善,促使內(nèi)部控制制度不斷改進(jìn)。另外,在內(nèi)控制度的執(zhí)行上,要對(duì)執(zhí)行的機(jī)構(gòu)和個(gè)人,實(shí)行公正的激勵(lì)獎(jiǎng)懲措施,提高員工的工作積極性。
五、結(jié)語
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的環(huán)境下,公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高很大程度依賴于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效性,而對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化完善也是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。內(nèi)部控制對(duì)于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性顯而易見,針對(duì)于其中存在的問題,需要究其原因,采取正確合理的應(yīng)對(duì)措施,確保內(nèi)部控制的高效,保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的正常有序,從而推動(dòng)公司的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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(1)企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)管理文化建設(shè)不重視
在我國(guó)許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都還保有老一套的觀念來制定決策,很多時(shí)候都是依靠經(jīng)驗(yàn)來制定下一步的戰(zhàn)略計(jì)劃,這一點(diǎn)實(shí)際上是落后于西方企業(yè)的。西方企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是非常重視由財(cái)務(wù)部門做出的對(duì)上一年的效益的總結(jié)以及對(duì)來年企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算,這些資料對(duì)于他們制定下一年的戰(zhàn)略計(jì)劃是極具價(jià)值的。而在中國(guó),許多企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門做的事就是記賬、算賬以及報(bào)賬,而財(cái)務(wù)部門在建設(shè)資金保障、提高管理效率、規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的作用卻是容易被忽略。除此之外,企業(yè)沒有充分利用到財(cái)務(wù)管理人員的才能,也易讓員工產(chǎn)生消極懈怠的態(tài)度來對(duì)待工作。許多企業(yè)管理者沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)的重要性,就自然而然的忽略了。
(2)財(cái)務(wù)管理制度的系統(tǒng)性和延續(xù)性不夠
任何時(shí)候,企業(yè)健全的規(guī)章制度能起到規(guī)范員工行為、提高工作效率的一個(gè)積極作用。如今許多財(cái)務(wù)問題的企業(yè)不健全的財(cái)務(wù)管理制度是一個(gè)重要原因。系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理制度要依靠企業(yè)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo),遵循統(tǒng)一的原則,使用系統(tǒng)的方法來進(jìn)行制度的建設(shè),讓財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部、在同行業(yè)領(lǐng)域中進(jìn)行多種信息溝通,達(dá)到進(jìn)一步的財(cái)務(wù)集中控制。再一個(gè),我國(guó)部分企業(yè)很容易因?yàn)楦鼡Q管理者而產(chǎn)生文化的變更,財(cái)務(wù)的管理方法也容易因?yàn)樨?fù)責(zé)人的變化而發(fā)生變化,這說明企業(yè)還沒有形成企業(yè)的固定的,長(zhǎng)久的文化精神,同樣的財(cái)務(wù)部門也是如此,文化制度的延續(xù)性不夠,這讓基層財(cái)務(wù)人員需要不斷適應(yīng)新的管理制度,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理也需要同樣的適應(yīng)時(shí)間,實(shí)際上在如今信息化的時(shí)代,市場(chǎng)上瞬息萬變,說不定錯(cuò)失的時(shí)間就讓企業(yè)失去了一次好的機(jī)遇。所以完善財(cái)務(wù)管理制度和建設(shè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)文化是企業(yè)必須進(jìn)行的改革。
(3)財(cái)務(wù)部門員工沒有充足凝聚力
許多企業(yè)中流行著投機(jī)文化、短視的管理文化、公司發(fā)展中的盲目擴(kuò)張行為等等一些腐朽的文化,這些文化逐漸蠶食著企業(yè)的誠(chéng)信精神,,正是這些文化的存在,才讓企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊問題,那些財(cái)務(wù)人員鉆法律的空子,為企業(yè)賺取不正當(dāng)?shù)睦?。這就是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門沒有形成堅(jiān)定的財(cái)務(wù)文化,沒有堅(jiān)定的人生信仰,容易缺失職業(yè)道德,員工之間沒有互幫互助的戰(zhàn)友友誼,面對(duì)困難沒有足夠的凝聚力,是一盤散沙,財(cái)務(wù)管理部門本就是企業(yè)中的重要部門,連重要部門都是散沙一片,那整個(gè)企業(yè)就更沒有充足的向心力來面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),那在市場(chǎng)中更沒有說話之地了。
2財(cái)務(wù)文化建設(shè)的有效措施
(1)提高財(cái)務(wù)文化地位,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
財(cái)務(wù)文化實(shí)際上企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈魂。建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)文化就是為了讓財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其專業(yè)能力,更好地為企業(yè)服務(wù),所以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)文化也是一種非常重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。企業(yè)管理者應(yīng)該重視財(cái)務(wù)文化的建設(shè),堅(jiān)持以人為本。對(duì)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的選擇,要重視其思想文化覺悟以及業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)要具有開拓精神和創(chuàng)新意識(shí)。還有企業(yè)管理者要對(duì)財(cái)務(wù)人員能力有充分了解,這樣利于把合適的人安排在合適的崗位,充分發(fā)揮其的專業(yè)才能。管理者加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的人文關(guān)懷,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,讓其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生向心力,從而形成穩(wěn)定的財(cái)務(wù)文化,進(jìn)而把良好的文化氛圍感染整個(gè)公司,這有利于突出財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)中樞部門的地位,同時(shí)也有利于整個(gè)企業(yè)文化的創(chuàng)建。當(dāng)員工的積極性被調(diào)動(dòng)時(shí),就會(huì)對(duì)公司的工作充滿熱情,這種熱情會(huì)帶來高度的專注力,這對(duì)公司來說是一個(gè)好現(xiàn)象,再來從財(cái)務(wù)部員工到公司的所有部門如果都能沉浸在這種熱情中,那這個(gè)公司就會(huì)充滿著蓬勃向上的生命力,也容易讓消費(fèi)者信服。
(2)建設(shè)科學(xué)的健全的財(cái)務(wù)制度文化
財(cái)務(wù)制度管理帶有強(qiáng)制性色彩,它能讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常行為處于控制之中,不容易出現(xiàn)原則性問題。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度包括籌資管理制度、投資管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度和收益分配管理制度等方面的內(nèi)容,這每一項(xiàng)制度都需要企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)來進(jìn)行制定。而且過去那種財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相統(tǒng)一的組織形式已不能順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這也是需要管理者創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制,這可以借鑒大企業(yè)的方法,將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分開,合理地設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),這是從組織上對(duì)財(cái)務(wù)文化進(jìn)行補(bǔ)充。再一個(gè),財(cái)務(wù)制度上可以適當(dāng)?shù)眠M(jìn)行權(quán)利的分配,給予財(cái)務(wù)管理者相應(yīng)的管理權(quán)力,事后按照責(zé)任的分配給予一定的利益。還要制定相應(yīng)的員工激勵(lì)機(jī)制,比如對(duì)公司發(fā)展建言獻(xiàn)策,對(duì)員工在工作上的出色表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)是企業(yè)提高員工積極性的方法之一,這樣一來每個(gè)財(cái)務(wù)部門員工都更有動(dòng)力完成工作,從而形成良好的工作氛圍。
(3)發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“帶頭”作用,創(chuàng)建積極的財(cái)務(wù)精神文化
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)來說是“領(lǐng)頭羊”,這個(gè)領(lǐng)頭羊的專業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)對(duì)于企業(yè)有著至關(guān)重要的影響。許多企業(yè)會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)職位,而財(cái)務(wù)總監(jiān)就是財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)頭羊。同樣的,財(cái)務(wù)總監(jiān)的能力高低也是建設(shè)財(cái)務(wù)管理文化的重要影響因素,他的管理理念,職業(yè)道德,價(jià)值觀念等都會(huì)成為財(cái)務(wù)文化的一部分,所以選擇正確的人擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān),發(fā)揮其模范作用,也是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視的問題。還有財(cái)務(wù)文化應(yīng)該注重員工的精神信仰,要求員工遵守相應(yīng)的財(cái)務(wù)道德規(guī)范。積極的財(cái)務(wù)精神文化可以引導(dǎo)員工,凝聚員工,約束員工,文化建設(shè)的核心就是建設(shè)正確的價(jià)值觀,誠(chéng)信理財(cái)就是財(cái)務(wù)人員基本應(yīng)有的價(jià)值觀念,從古至今,這一美德一直被人們所稱頌,一旦形成,對(duì)企業(yè)來說就是一筆無形資產(chǎn),對(duì)企業(yè)的形象樹立產(chǎn)生積極作用。財(cái)務(wù)人員要有合義取利的道德規(guī)范,現(xiàn)在許多財(cái)務(wù)人員知法犯法,見利忘義,置企業(yè)、國(guó)家利益于不顧,就是因?yàn)榧w意識(shí)薄弱,沒有遵守道德規(guī)范。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本含義
通常財(cái)務(wù)控制是指財(cái)務(wù)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對(duì)資金運(yùn)動(dòng)(或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)控制是指按照一定的程序和方法,確保企業(yè)及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面落實(shí)及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的過程。它是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)一起成為財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。
二、建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的順利實(shí)施是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要前提。企業(yè)要保證能順利地實(shí)施財(cái)務(wù)計(jì)劃,需要適當(dāng)?shù)匕葱枰M(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和調(diào)節(jié)任務(wù)。并且企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃是在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)之前就制定的,而財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜多變,使得財(cái)務(wù)計(jì)劃很難做到完全與企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)相符合,往往存在一定程度的錯(cuò)漏或者不足。所以,為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;這是保證會(huì)計(jì)有序運(yùn)行的必要手段,也是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整的根本保證。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的主要問題
(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度尚未形成完整的體系。近幾年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨各種各樣的新情況、新問題,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求越來越高。在這種情況下,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已難以覆蓋所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),迫切需要新制度來加強(qiáng)內(nèi)部管理,但企業(yè)無法在短時(shí)間內(nèi)形成完善充實(shí)的新型內(nèi)部控制制度,只能在原有制度的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn),給企業(yè)的發(fā)展留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,直接限制了財(cái)務(wù)內(nèi)部制度發(fā)揮作用。在實(shí)際工作中,企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏科學(xué)性,主觀因素較多,內(nèi)控人員的崗位職責(zé)劃分模糊,相關(guān)控制程序也不規(guī)范,從而使得內(nèi)控制度流于形式。
(二)會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的記賬會(huì)計(jì)憑證,在填制、審核、記賬、主管人員的印鑒等方面都不是十分規(guī)范。
(三)激勵(lì)和約束機(jī)制尚有欠缺。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不僅應(yīng)該擁有科學(xué)合理的控制方法和程序,還必須具備自我評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,在監(jiān)督內(nèi)部制度有效運(yùn)行的同時(shí),不斷規(guī)劃和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以滿足企業(yè)不斷變化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要。目前,我國(guó)企業(yè)偏重于設(shè)計(jì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的控制手段,而往往忽略缺乏對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。對(duì)于企業(yè)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來說,只有制定和切實(shí)執(zhí)行完整有效的預(yù)算管理機(jī)制才能保證整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,預(yù)算管理制度是財(cái)務(wù)內(nèi)控的骨架和精髓。面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,我國(guó)企業(yè)普遍制定了預(yù)算制度,但財(cái)務(wù)預(yù)算缺少時(shí)效性和準(zhǔn)確性,各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算也缺乏溝通和交流。首先,企業(yè)的預(yù)算管理僅僅關(guān)注于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本的節(jié)約和控制,而缺乏全面預(yù)算觀念,忽略了完整財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系的建立和完善;其次,沒有相應(yīng)的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度來對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,從而無法衡量預(yù)算完成情況和執(zhí)行效果,使得企業(yè)預(yù)算流于形式;再次,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核手段陳舊,單一的激勵(lì)方式也難以調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(五)企業(yè)內(nèi)控信息傳遞滯后。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,這需要各個(gè)部門密切配合,加強(qiáng)溝通和合作。對(duì)于許多企業(yè)來說,由于規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層次的不斷增加,使得不同管理層次之間、相同層次的不同管理部門之間的信息收集和交流日益困難。在傳統(tǒng)的信息管理體制下,信息的傳遞速度降低,而傳遞成本不斷提高,嚴(yán)重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展。由于信息傳遞手段滯后,使得內(nèi)部控制的信息交流缺乏暢通的渠道,信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,無法實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、快速傳輸信息的目標(biāo),難以共享相關(guān)內(nèi)控信息。在這種情況下,內(nèi)部控制的程序和措施沒有較好地貫徹到財(cái)務(wù)部門,使得內(nèi)控效果大打折扣。
四、完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)形成合理的法人治理結(jié)構(gòu)。以資本為紐帶構(gòu)成的企業(yè)集團(tuán),其基本要求是形成合理的法人治理結(jié)構(gòu),這是實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)。首先,確立集團(tuán)總部對(duì)子公司的出資人地位。公司總部作為控股股東,必須以人格化的方式,通過股東大會(huì)進(jìn)入子公司的董事會(huì),并在董事會(huì)中獲得控制權(quán);其次,制定公司章程是公司治理的一個(gè)重要內(nèi)容。公司章程是公司最重要的法律文件,可以稱為公司的“憲法”。在章程中,明確股東大會(huì)、董事會(huì)及經(jīng)理人員的職能和權(quán)限。
(二)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。搞好制度建設(shè),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,以制度管理代替人的管理,西方各國(guó)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門都有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,這被稱為公司內(nèi)部管理“圣經(jīng)”,集團(tuán)內(nèi)各子公司必須執(zhí)行。只有建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度供集團(tuán)內(nèi)各公司共同遵照?qǐng)?zhí)行,集團(tuán)總部對(duì)子公司進(jìn)行管理才有根據(jù),也才能保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,從而提高整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的正確性,公司企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制才能真正落到實(shí)處。財(cái)務(wù)制度的不統(tǒng)一只會(huì)帶來整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的混亂,可以說建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,是企業(yè)集團(tuán)實(shí)行科學(xué)財(cái)務(wù)控制的前提條件。
(三)推行全面預(yù)算管理。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,就必須對(duì)整個(gè)公司實(shí)施全面的預(yù)算管理。企業(yè)集團(tuán)的一切活動(dòng)都可以納入全面預(yù)算之中,以此為依托,可以把各子公司的目標(biāo)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、激勵(lì)約束等各種控制方式融合一起,形成滲透生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷售、投資、融資等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制體系。一是預(yù)算的編制采用上下結(jié)合的方法,上下反復(fù)地交流、博弈,從而達(dá)成共識(shí),形成方案。這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于公司總部審視子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);二是預(yù)算管理的內(nèi)容不僅僅涉及財(cái)務(wù)預(yù)算管理,還包括企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)方面。涉及銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、各種費(fèi)用預(yù)算、資本支出預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算等;三是預(yù)算管理的時(shí)間不僅僅是預(yù)算前的預(yù)測(cè)規(guī)劃,還涉及到預(yù)算執(zhí)行中的控制、調(diào)整,以及事后的考核、分析、獎(jiǎng)懲;四是通過全面預(yù)算控制信息系統(tǒng)的實(shí)施,將下屬子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,公司總部的財(cái)務(wù)主管可以全面控制各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況。
(四)實(shí)行資金集中管理。資金被喻為企業(yè)的血液,它的起點(diǎn)與終點(diǎn)都是以現(xiàn)金的形式出現(xiàn),因此資金管理是財(cái)務(wù)控制的重要內(nèi)容。實(shí)行統(tǒng)一的資金管理可使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的金融活動(dòng)更加方便快捷,降低了交易成本;盤活資金存量,減少整個(gè)集團(tuán)的銀行賬戶,提高資金的使用效率;母公司能整體把握資金的投向,操控資金的運(yùn)作過程和效果。同時(shí),實(shí)行統(tǒng)一的資金管理強(qiáng)化了對(duì)全資、控股子公司資金的監(jiān)督和控制,有利于企業(yè)集團(tuán)順利實(shí)現(xiàn)其整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(五)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。公司委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在公司總部,費(fèi)用由子公司列支。被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),應(yīng)組織和監(jiān)控子公司日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),參與子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策。公司通過委派財(cái)務(wù)總監(jiān)來監(jiān)督、控制子公司的重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和全部財(cái)務(wù)收支過程,不但使公司的總體經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)可以在子公司得到較完全的貫徹和實(shí)現(xiàn),而且能監(jiān)督子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和客觀性,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的權(quán)益。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。其一,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)很多內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)都是從屬于總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的,建議將從屬于總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)改為從屬于董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo);其二,完善內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。由傳統(tǒng)的賬務(wù)審計(jì)擴(kuò)展到制度審計(jì)、崗位審計(jì)。此外,還應(yīng)定期或不定期地對(duì)子公司的部分工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作項(xiàng)目、聯(lián)營(yíng)合同等進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì)。
(七)完善綜合評(píng)價(jià)機(jī)制。一是修訂相關(guān)的業(yè)績(jī)考核辦法,完善考核指標(biāo)體系,形成以預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為主導(dǎo)的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制;二是建立對(duì)預(yù)算管理工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系,對(duì)公司總部及各二級(jí)單位預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、分析等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),建立各分公司預(yù)算管理典型經(jīng)驗(yàn)庫,促進(jìn)各公司、單位爭(zhēng)先進(jìn)位,從而提高公司系統(tǒng)整體企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量。
五、結(jié)束語
總之,建立完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是社會(huì)發(fā)展的需要,是企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代立于不敗之地的保證,與一般的單體企業(yè)法人相比,企業(yè)集團(tuán)由于其結(jié)構(gòu)的特殊性更需要加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。面對(duì)日趨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)只有高度重視企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)問題,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,才能從源頭保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
綜上所述,建立健全企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)提高管理效率、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確、保全資產(chǎn)安全完整產(chǎn)生有利的影響。內(nèi)部控制問題有很強(qiáng)的理論研究?jī)r(jià)值,更具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,必須確保制度安排的合理性,設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu),明確各自的職責(zé)權(quán)限。同時(shí),應(yīng)當(dāng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步前提下和企業(yè)自身的發(fā)展壯大背景下,不斷地適應(yīng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制更高的要求,進(jìn)行提升和完善,最終發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
(作者單位:浙江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司)
主要參考文獻(xiàn):
[1]李振寰.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討[J].會(huì)計(jì)師,2009.8.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制;財(cái)務(wù)管理
在財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值增值主要手段的今天,需要各界專業(yè)人士在不斷革新的理念下,重新審視財(cái)務(wù)管理的方方面面,尤其是財(cái)務(wù)控制在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的地位和作用。本文將從財(cái)務(wù)控制的理論基礎(chǔ)入手,討論財(cái)務(wù)控制的重要性以及在財(cái)務(wù)管理中的地位。同時(shí),重點(diǎn)解析財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)方式。
一、財(cái)務(wù)控制的理論基礎(chǔ)
現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,由此產(chǎn)生了委托關(guān)系。委托關(guān)系的本質(zhì)體現(xiàn)為各方經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系即財(cái)務(wù)關(guān)系,由于委托人和人均是理性經(jīng)濟(jì)人,各自目標(biāo)不一致,且信息不對(duì)稱性的存在,往往使得人擁有比委托人更多的信息,他們利用私有信息從個(gè)人利益出發(fā),選擇不利于委托人的利已行為,這就不可避免地引起委托各方利益的相互沖突,從而降低經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行效率。解決這一沖突的重要方法是建立和完善財(cái)務(wù)控制,這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)制度的健康有序發(fā)展有著重要的作用。
二、財(cái)務(wù)控制在財(cái)務(wù)管理中的地位
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容從不同的角度有不同的表達(dá)方式,從管理環(huán)節(jié)分析,財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等。在上述各種內(nèi)容中最核心的部分是什么?本文認(rèn)為是財(cái)務(wù)控制。其原因在于:一是由于企業(yè)內(nèi)部的多層次關(guān)系使財(cái)務(wù)管理劃分為出資者財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)多個(gè)層次。從企業(yè)內(nèi)部的角度分析,財(cái)務(wù)管理主要屬于經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理層次,而他們的基本職責(zé)是落實(shí)董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)施公司預(yù)算,所以稱其為執(zhí)行型,而不是決策型。二是在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,必然會(huì)與各方發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,只有解決和協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各行為主體之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)集團(tuán)之間的矛盾,才能保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;谶@種認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)學(xué)主要屬于管理學(xué)的范疇,它以制度管理為主要特征,從財(cái)務(wù)制度上解決企業(yè)管理中的各行為主體的激勵(lì)與約束不對(duì)稱問題,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門、單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),財(cái)務(wù)控制的任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通和合作使個(gè)別、分散的財(cái)務(wù)行動(dòng)整合統(tǒng)一起來,追求企業(yè)短期或長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,財(cái)務(wù)控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中處于核心地位。
三、財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)方式
1.控制主體的分層管理模式
控制主體的分層主要是針對(duì)公司制企業(yè)而言的,這主要是因?yàn)樵讵?dú)資或合伙制企業(yè)組織形式下,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)主體基本是合二為一的,具有不可分性,企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)自然也具有不可分性。首先,出資者作為企業(yè)的所有者,在公司制企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)分離的模式下,為確保其資本保值、增值及收益分配的實(shí)現(xiàn),主要行使財(cái)務(wù)監(jiān)控權(quán)力來約束經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)行為,以保證資本安全和增值。其次,經(jīng)營(yíng)者享有企業(yè)直接經(jīng)營(yíng)權(quán),為保證法人財(cái)產(chǎn)的完整和高效運(yùn)作,必須全面直接地參與企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策,主要由董事會(huì)和總經(jīng)理(CEO)為代表的經(jīng)理層組成。根據(jù)我國(guó)《公司法》有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)由創(chuàng)立大會(huì)或股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,是公司的法定代表,是公司的最高決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),全方位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財(cái)務(wù)狀況。再次,以企業(yè)財(cái)務(wù)副總(CFO)為首的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,承擔(dān)著企業(yè)絕大部分具體財(cái)務(wù)管理事務(wù),是專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括:一是負(fù)責(zé)企業(yè)日常賬務(wù)處理,保證財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和連貫性;二是制定和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為開展財(cái)務(wù)分析,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控職能。
2.完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不夠重視。制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有制度就無法按章行事,管理就失去了標(biāo)準(zhǔn)。因此,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。一是權(quán)力分隔,不相容職務(wù)相互分離控制。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程,不能由一個(gè)部門或一個(gè)人包辦,企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。二是授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。三是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
1股權(quán)融資的相關(guān)概念
股權(quán)融資是指企業(yè)的持股股東同意讓出部分的股權(quán),并通過相應(yīng)的企業(yè)增值方式引進(jìn)新的股東,通過資金的注入實(shí)現(xiàn)融資的效果,總的股本數(shù)量持續(xù)增加,同時(shí),新股東與老股東同時(shí)分享企業(yè)的相關(guān)成果。股權(quán)融資是重要的企業(yè)融資方式,對(duì)股權(quán)和財(cái)務(wù)管理的處理有著重要的意義。
2現(xiàn)階段股權(quán)融資對(duì)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成的問題分析
2.1股權(quán)的融資影響公司的經(jīng)營(yíng)決策
在民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行股權(quán)的融資過程中,不同的股東有著不同的利益需求,在相關(guān)的企業(yè)管理中,股東的相關(guān)利益訴求各不相同,容易產(chǎn)生相關(guān)的矛盾,如在上市和并購重組中,有許多政策上的討論,但是決策影響到了不同的股東權(quán)利,新股東與老股東之間會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)的利益不同而產(chǎn)生矛盾,最終影響了相關(guān)的決策。
2.2股權(quán)融資影響公司的財(cái)務(wù)管理
由于新股東與老股東在公司從業(yè)時(shí)間不同,新股東在法律上,擁有對(duì)公司財(cái)務(wù)的知情權(quán)與資料的查閱權(quán),如果新股東與老股東之間存在著不同的利益訴求,則會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的矛盾,另外,新股東的權(quán)利大致都是一些象征性的權(quán)利,不能在實(shí)質(zhì)上影響公司的財(cái)務(wù)政策實(shí)施與運(yùn)營(yíng),但是由于公司的新股東有著對(duì)公司的相關(guān)知情權(quán),因此會(huì)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)提出要求,不同的要求最終會(huì)造成公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)問題的出現(xiàn),另外,公司的財(cái)務(wù)的公開性,準(zhǔn)確性相應(yīng)增強(qiáng),與要求的財(cái)務(wù)“私隱性”產(chǎn)生了矛盾。對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)矛盾,公司的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)同樣需要在延續(xù)原有的管理工作的基礎(chǔ)上對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行變革,在變革中滿足不同股東對(duì)相關(guān)利益的訴求,在改革的過程中,同樣出現(xiàn)較多的問題,需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效處理:
因此,公司的的改革中必須滿足相關(guān)的法律要求,在公司規(guī)則的要求下進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì),確保信息的公開性,及時(shí)性,公平性,另外,必須充分考慮舊體系對(duì)新體系的影響,使用理性的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析設(shè)計(jì),最終為財(cái)務(wù)管理提供理論的支持。
3股權(quán)融資引發(fā)的民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決方案
股權(quán)的融資過程中民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著較大的問題,財(cái)務(wù)管理理論,財(cái)務(wù)報(bào)表,內(nèi)部的核算方面都有著較大的影響,現(xiàn)提出相應(yīng)的解決對(duì)策:
3.1完善財(cái)務(wù)管理的對(duì)外職能
財(cái)務(wù)的涉外功能是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,國(guó)家的政策是財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)財(cái)政環(huán)境是財(cái)務(wù)管理的重要保障,當(dāng)兩者的變化不大時(shí),公司的對(duì)外職能可以盡量延續(xù)過去的內(nèi)容,對(duì)公司內(nèi)部的使用者使用同樣的標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)股東數(shù)量的增加,對(duì)財(cái)務(wù)涉外信息的核查任務(wù)加重,必須保持財(cái)務(wù)信息的一致性與協(xié)調(diào)性,保證全程財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一,否則會(huì)增加溝通的成本。
3.2完善財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)的內(nèi)部職能劃分是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理人員是公司管理層的一部分,必須對(duì)內(nèi)部的職能進(jìn)行有效劃分,對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范化的處理,過去的財(cái)務(wù)處理中,只是滿足的財(cái)務(wù)管理層的的事務(wù)管理,但是股權(quán)融資環(huán)境的復(fù)雜度高,必須加強(qiáng)在財(cái)務(wù)信息生成,使用的管理,管理層在進(jìn)行公司的決策時(shí)必須有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,必須建立穩(wěn)定的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)每日的收支情況進(jìn)行計(jì)算,做好周報(bào)與月報(bào),最終滿足決策者的需求。
3.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)的核算,滿足股東知情權(quán)。
公司的股東對(duì)財(cái)務(wù)的具體數(shù)據(jù)享有知情權(quán),公司的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能是公司內(nèi)部管理層的管理職能基礎(chǔ),同時(shí)也屬于財(cái)務(wù)部的職能。公司的財(cái)務(wù)必須滿足財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求,并形成一套完善的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,公司的股權(quán)融資之后,股東的結(jié)構(gòu)相應(yīng)發(fā)生了變化,公司的財(cái)務(wù)部門不能僅僅滿足相應(yīng)的職能,還需要使用會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)現(xiàn)金狀況與公司的盈余情況進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì),定期制定財(cái)務(wù)報(bào)告,滿足各股東的需求。
3.4建立企業(yè)評(píng)價(jià)體系
在重大事項(xiàng)的處理方面,必須將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容融入進(jìn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略中,對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)管,另外,企業(yè)往往有著多元化的發(fā)展趨勢(shì)。必須完善各個(gè)方面的評(píng)價(jià)體系,財(cái)務(wù)的管理應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)的模型,分析具體實(shí)踐對(duì)公司財(cái)務(wù)的整體影響,對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別與評(píng)價(jià),對(duì)重大事項(xiàng)的管理形成完善的評(píng)價(jià)體系。
3.5提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)舞弊研究背景 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀