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第一條為了加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的審計(jì)監(jiān)督,規(guī)范水利招標(biāo)投標(biāo)行為,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律、法規(guī),結(jié)合水利工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條各級(jí)水利審計(jì)部門(以下簡(jiǎn)稱"審計(jì)部門)在本單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,依法對(duì)本單位及其所屬單位水利工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
上級(jí)水利審計(jì)部門對(duì)下級(jí)單位的招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條本辦法適用于《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》所規(guī)定的水利工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與水利工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購(gòu)等的招標(biāo)投標(biāo)的審計(jì)監(jiān)督。
第四條審計(jì)部門根據(jù)工作需要,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)重點(diǎn)水利建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),對(duì)有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的重要事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查。
第二章審計(jì)職責(zé)
第五條在招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)中,審計(jì)部門具有以下職責(zé):
(一)對(duì)招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)制度的情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(二)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)制度的情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(三)對(duì)屬于審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的投標(biāo)人及有關(guān)人員遵守招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)制度的情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(四)對(duì)與招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的投資管理和資金運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(五)協(xié)同行政監(jiān)督部門、行政監(jiān)察部門查處招標(biāo)投標(biāo)中的違法違紀(jì)行為。
第三章審計(jì)權(quán)限
第六條在招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)中,審計(jì)部門具有以下權(quán)限:
(一)有權(quán)參加招標(biāo)人或其機(jī)構(gòu)組織的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng),招標(biāo)人或其機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通知同級(jí)審計(jì)部門參加。
(二)有權(quán)要求招標(biāo)人或其機(jī)構(gòu)提供與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的文件、資料,招標(biāo)人或其機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)部門的要求提供相關(guān)文件、資料;
(三)對(duì)招標(biāo)人或其機(jī)構(gòu)正在進(jìn)行的違反國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的招標(biāo)投標(biāo)行為,有權(quán)予以糾正或制止;
(四)有權(quán)向招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等調(diào)查了解與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的情況;
(五)監(jiān)督檢查招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況。
第四章審計(jì)內(nèi)容
第七條審計(jì)部門對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)中的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
(一)招標(biāo)項(xiàng)目前期工作是否符合水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定,是否履行規(guī)定的審批程序;
(二)招標(biāo)項(xiàng)目資金計(jì)劃是否落實(shí),資金來(lái)源是否符合規(guī)定;
(三)招標(biāo)文件確定的水利工程建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)內(nèi)容和投資是否符合批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件;
(四)與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的取費(fèi)是否符合規(guī)定;
(五)招標(biāo)人與中標(biāo)人是否簽訂書(shū)面合同,所簽合同是否真實(shí)、合法;
(六)與水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第八條審計(jì)部門會(huì)同行政監(jiān)督部門、行政監(jiān)察部門對(duì)招標(biāo)投標(biāo)中的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
(一)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍是否符合規(guī)定;
(二)招標(biāo)人是否符合規(guī)定的招標(biāo)條件,招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否具有相應(yīng)資質(zhì),招標(biāo)合同是否真實(shí)、合法;
(三)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)程序是否合法;
(四)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)、評(píng)標(biāo)專家的產(chǎn)生及人員組成、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法是否符合規(guī)定;
(五)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(六)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位轉(zhuǎn)包、違法分包和監(jiān)理單位違法轉(zhuǎn)讓監(jiān)理業(yè)務(wù),以及無(wú)證或借用資質(zhì)承接工程業(yè)務(wù)等違法違規(guī)行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第九條審計(jì)部門和審計(jì)人員對(duì)招標(biāo)投標(biāo)工作中涉及保密的事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任。
第五章審計(jì)程序
第十條招標(biāo)人編制的年度招標(biāo)工作計(jì)劃,以及重大水利工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)報(bào)送同級(jí)審計(jì)部門備案。
第十一條審計(jì)部門根據(jù)年度審計(jì)工作計(jì)劃、招標(biāo)人年度招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)項(xiàng)目具體情況,確定招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)單位主管審計(jì)工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施審計(jì)。
第十二條審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃確定的審計(jì)事項(xiàng)組成審計(jì)組,并應(yīng)在實(shí)施審計(jì)三日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū)。
被審計(jì)單位以及與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的單位、部門,應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)部門的工作,并提供必要的工作條件。
第十三條審計(jì)人員通過(guò)審查招標(biāo)投標(biāo)文件、合同、會(huì)計(jì)資料,以及向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查等方式實(shí)施審計(jì),并取得證明材料。
第十四條審計(jì)組對(duì)招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)向派出的審計(jì)部門提出審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起十日內(nèi),將其書(shū)面意見(jiàn)送交審計(jì)組或者審計(jì)部門。
第十五條審計(jì)部門審定審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)作出評(píng)價(jià),出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū);對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)投標(biāo)行為,需要依法給予處理、處罰的,在職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定或者向有關(guān)主管部門提出處理、處罰意見(jiàn)。
被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行審計(jì)決定并將結(jié)果反饋審計(jì)部門;有關(guān)主管部門對(duì)審計(jì)部門提出的處理、處罰意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行研究,并將結(jié)果反饋審計(jì)部門。
第六章罰則
第十六條被審計(jì)單位違反本辦法,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料,或者拒絕、阻礙審計(jì)的,審計(jì)部門責(zé)令改正;拒不改正的,可以通報(bào)批評(píng),對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員提出給予行政處分的建議,被審計(jì)單位或者其主管單位、監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出處理,并將結(jié)果抄送審計(jì)部門。
第十七條被審計(jì)單位拒不執(zhí)行審計(jì)決定的,對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員提出給予行政處分的建議,被審計(jì)單位或者其主管單位、監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出處理,并將結(jié)果抄送審計(jì)部門。
一、分清工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的責(zé)任,提高審計(jì)質(zhì)量
為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)前,必須明確各方應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
建設(shè)單位必須對(duì)所提供資料的全面性、真實(shí)性、有效性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)審計(jì)方提出的審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況,應(yīng)該以書(shū)面形式及時(shí)進(jìn)行反饋。對(duì)與工程造價(jià)跟蹤審計(jì)有關(guān)的資料,要專門存檔,妥善保管,不得丟失或更改。
跟蹤審計(jì)方必須依法獨(dú)立進(jìn)行,不得或者受外界因素所干擾。在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)期間,原則上只出據(jù)階段性審計(jì)意見(jiàn),全部審計(jì)結(jié)束后應(yīng)該出據(jù)審計(jì)報(bào)告。出據(jù)的階段性審計(jì)意見(jiàn)或者審計(jì)報(bào)告,要堅(jiān)持客觀、公正和實(shí)事求是的原則。對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
施工單位應(yīng)該積極配合審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)方提出的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行答復(fù),對(duì)審計(jì)方要求查詢的資料、材料等要及時(shí)全面提供,因施工管理方面存在問(wèn)題導(dǎo)致工期延遲、材料損失等,責(zé)任由施工方自負(fù)。
二、加強(qiáng)開(kāi)工前審計(jì),促進(jìn)工程管理
一是審計(jì)建設(shè)資金來(lái)源渠道和落實(shí)情況。對(duì)預(yù)算撥款建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì),首先要審計(jì)建設(shè)單位是否嚴(yán)格執(zhí)行年度計(jì)劃;其次要審計(jì)建設(shè)單位的上級(jí)工程財(cái)務(wù)部門,在接到建設(shè)單位的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃后,是否及時(shí)審核、確定計(jì)劃。對(duì)自籌資金建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì),重點(diǎn)審查自籌資金的來(lái)源是否符合有關(guān)規(guī)定,是否經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的管理等。
二是審計(jì)工程招投標(biāo)制度的落實(shí)情況。根據(jù)軍隊(duì)的有關(guān)規(guī)定,不論何種渠道投資的各類工程,凡投資在50萬(wàn)元以上或建筑面積在2000平方米以上的工程設(shè)計(jì)、施工和項(xiàng)目管理,均要進(jìn)行招投標(biāo)。進(jìn)行招投標(biāo)審計(jì),首先要審查工程標(biāo)底是否均為具有標(biāo)底編制資格的單位編制;其次要審查組織招投標(biāo)的單位是否具有招標(biāo)資格;再次要審查招標(biāo)工作程序是否符合有關(guān)規(guī)定;最后要審查招投標(biāo)單位是否具備承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù)的資質(zhì)和資信。
三是審計(jì)施工企業(yè)的資質(zhì)情況。主要審查施工企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)。一看施工企業(yè)是否具有法人資格;二看施工企業(yè)的技術(shù)、機(jī)械設(shè)備力量能否滿足施工進(jìn)度和質(zhì)量要求;三看中標(biāo)單位有無(wú)轉(zhuǎn)包行為;四看施工企業(yè)近幾年來(lái)承建的主要工程和質(zhì)量情況。
四是對(duì)施工圖預(yù)算的審計(jì)。針對(duì)部隊(duì)包工、包料、包質(zhì)量、包工期的全包方式,應(yīng)當(dāng)重視施工圖預(yù)算編制的審計(jì)。在審計(jì)中主要審查是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和當(dāng)?shù)氐慕ò补こ潭~,材料價(jià)格及各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。
五是審查施工合同是否合法有效。在施工合同的審計(jì)中要做到:一看合同簽訂是否符合合同法;二看合同條款是否符合建安工程的規(guī)定要求,資料是否齊全,文字是否嚴(yán)謹(jǐn);三看合同簽訂是否符合法定程序。
三、規(guī)范審計(jì)行為,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
工程審計(jì)具有時(shí)間長(zhǎng)、綜合性強(qiáng)、影響面廣、投資金額多且利益關(guān)系突出的特點(diǎn),審計(jì)中有些問(wèn)題不易被發(fā)現(xiàn)。如果審計(jì)行為不規(guī)范,則審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更不容易控制。在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)從以下四個(gè)方面規(guī)范審計(jì)行為,以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一是要嚴(yán)格遵守、執(zhí)行審計(jì)條例、法規(guī)和規(guī)范。審計(jì)部門必須提高對(duì)工程審計(jì)目的和意義的認(rèn)識(shí)。從確定審計(jì)方案到出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或做出審計(jì)決定,每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格依照《中國(guó)人民審計(jì)條例》和《中國(guó)人民基本建設(shè)審計(jì)規(guī)定》的法定程序進(jìn)行,用制度確保審計(jì)質(zhì)量。
二是要全面收集審計(jì)證據(jù)。在一定意義上,審計(jì)過(guò)程就是一個(gè)收集、鑒定和綜合審計(jì)證據(jù),發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的過(guò)程。審計(jì)人員必須收集充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以保證審計(jì)結(jié)論的正確。充分性要求支持審計(jì)結(jié)論的證據(jù)必須達(dá)到一個(gè)最低的數(shù)量要求,適當(dāng)性要求審計(jì)證據(jù)必須與被審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)且來(lái)源可靠。
三是要采用正確的審計(jì)方法。采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,審計(jì)人員可以提高工作效率,保證審計(jì)質(zhì)量。工程審計(jì)常用的審計(jì)方法有:抽查法、逐項(xiàng)審查法、重點(diǎn)審查法、指標(biāo)分析法等。這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn),但審計(jì)方法之間不是互相排斥的,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注意到它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,根據(jù)不同的工程項(xiàng)目選用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,以提高審計(jì)工作的效率和審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn):
1、 施工企業(yè)的組織特點(diǎn)
施工型企業(yè)是一類比較特殊的組織,它的特點(diǎn)可以概括為點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣和分散。施工企業(yè)具有較多工程點(diǎn)且各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的地理分布較廣,管理難度相對(duì)一般企業(yè)要高,人力物力耗費(fèi)較多。工程項(xiàng)目主要在工地,多為露天作業(yè)且沒(méi)有固定的場(chǎng)所,對(duì)于經(jīng)濟(jì)交易的計(jì)量和確認(rèn)工作都需要在現(xiàn)場(chǎng)完成。工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、參與主體多、組織關(guān)系較為復(fù)雜,產(chǎn)品的重復(fù)率極低,產(chǎn)品價(jià)值一般很高。與此同時(shí),施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類多風(fēng)險(xiǎn)程度高,從招投標(biāo)直至竣工交付使用產(chǎn)品每個(gè)階段都面臨風(fēng)險(xiǎn)、威脅,而且在施工企業(yè)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)具有內(nèi)部感染性、傳遞性、不對(duì)稱性等特點(diǎn),個(gè)別部門引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和威脅可能會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
2、 施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀
(1).內(nèi)部審計(jì)工作主要內(nèi)容偏向于財(cái)務(wù)審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)工作在我國(guó)建筑施工領(lǐng)域起步較晚。對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理水平處于較低階段的現(xiàn)狀下,很大一部分企業(yè)還未設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有些規(guī)模較小的企業(yè)甚至將財(cái)務(wù)人員在必要時(shí)刻充當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的核查工作,財(cái)務(wù)、審計(jì)不分崗使得內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性受到了很大的威脅。而在一些設(shè)有內(nèi)審部門的集團(tuán)性企業(yè),內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容也主要涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)這塊,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)還很欠缺,對(duì)一些工程項(xiàng)目的審計(jì)也是是局限于建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),對(duì)投資立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)、設(shè)計(jì)(勘察)管理的審計(jì)、招投標(biāo)的審計(jì)等等方面還不夠重視。
(2).風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)方法在施工企業(yè)中的運(yùn)用較為零星。
雖然目前很多施工企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)方面能夠發(fā)揮出巨大的作用,也對(duì)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)表現(xiàn)出一定的興趣。然而,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)方法在施工企業(yè)內(nèi)的實(shí)際運(yùn)用還是比較零星的。雖然內(nèi)部審計(jì)已將關(guān)注重點(diǎn)投向了風(fēng)險(xiǎn),但是一套完整的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)流程尚未建立,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估也不規(guī)范,缺少量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)計(jì)算機(jī)輔助工具的利用不足……施工企業(yè)并沒(méi)有將風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的始終,在審計(jì)工作中也沒(méi)有將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)“自上而下”、“自下而上”的方法與偏向注重事前事中審計(jì)的理念充分結(jié)合起來(lái),而是主要借助于外部風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的程序。
3、 施工企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)
如表1所示,施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要由兩大部分構(gòu)成。一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這一形式的風(fēng)險(xiǎn)是自財(cái)務(wù)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)階段以來(lái)就被人們所熱切關(guān)注的,在此不做過(guò)多分析。另一部分就是經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣和分散的組織特色決定了施工企業(yè)一直有著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)主要由投標(biāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成。其中投標(biāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括進(jìn)行工程投標(biāo)形成的成本風(fēng)險(xiǎn)、低價(jià)中標(biāo)形成的利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)、簽訂施工合同形成的履約風(fēng)險(xiǎn)和建設(shè)單位投資不到位形成的拖欠風(fēng)險(xiǎn)等。項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)包括項(xiàng)目施工組織方案編制與實(shí)施的管理風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目施工預(yù)算成本的管理風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目施工安全質(zhì)量和環(huán)境保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目物資機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的管理使用風(fēng)險(xiǎn)等。
表1 施工企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn) 經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn) 投標(biāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 工程投標(biāo)形成的成本風(fēng)險(xiǎn)
低價(jià)中標(biāo)形成的利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)
簽定施工合同形成的履約風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)單位投資不到位形成的拖欠風(fēng)險(xiǎn)
其他不可抗力因素形成的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn) 施工組織方案設(shè)計(jì)編制與實(shí)施的管理風(fēng)險(xiǎn)
施工預(yù)算成本的管理風(fēng)險(xiǎn)
施工安全質(zhì)量和環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)
物資機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的管理使用風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從目前我國(guó)施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)情況來(lái)看,大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)事后審計(jì)比較重視,較為關(guān)注具體工程項(xiàng)目的施工情況。例如對(duì)具體工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),對(duì)某工程項(xiàng)目的特定環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)以及對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行竣工階段審計(jì)等,對(duì)項(xiàng)目管理這塊的風(fēng)險(xiǎn)較為關(guān)注。然而,我們都知道,施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是從向市場(chǎng)承接業(yè)務(wù)開(kāi)始的,可以說(shuō)投標(biāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)是施工企業(yè)面臨的第一道關(guān)卡,投標(biāo)經(jīng)營(yíng)的成敗關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否。對(duì)投標(biāo)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)是相當(dāng)重要的,也是必不可少的。由于現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑市場(chǎng)上可謂“僧多粥少”,業(yè)務(wù)承接工作變得尤為困難。沒(méi)有項(xiàng)目就無(wú)法盈利,所以承接項(xiàng)目成了企業(yè)要抓的首要問(wèn)題,這種局面就直接導(dǎo)致了施工企業(yè)在市場(chǎng)中的弱勢(shì)地位。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)值指標(biāo),施工單位往往會(huì)削減對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目含金量的核實(shí),對(duì)建設(shè)方的資格要求也大大放寬,有時(shí)為拿到項(xiàng)目還得委曲求全地答應(yīng)建設(shè)方一些無(wú)理的要求,比如為建設(shè)方墊資施工,或是在工程前交付大量履約保證金,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期等作出承諾等等。這種現(xiàn)狀使得施工企業(yè)的利潤(rùn)空間大大縮減,面臨商業(yè)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)卻越來(lái)越大,對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展十分不利。
二、 施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的不足
1、 施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)施工企業(yè)尚處于起步階段,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)普遍薄弱。企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能定位還未能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督者到服務(wù)者的轉(zhuǎn)變,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的功能定位不夠科學(xué),也忽視了內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的參與。許多集團(tuán)性施工企業(yè)雖然能夠建立起合同評(píng)審等重要的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),但是缺乏內(nèi)部審計(jì)的介入,因而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注無(wú)法貫穿于整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作始終。此外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不夠科學(xué),內(nèi)部審計(jì)部門直接隸屬于總經(jīng)理,向總經(jīng)理報(bào)告審計(jì)情況的方式有損于審計(jì)的獨(dú)立性,不利于審計(jì)工作更好地開(kāi)展。
2、 內(nèi)部審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力不足
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)這樣比較先進(jìn)的現(xiàn)代審計(jì)模式來(lái)說(shuō),對(duì)人員的素質(zhì)要求是比較高的。施工單位內(nèi)部審計(jì)人員要具備專業(yè)勝任能力,不僅要具備財(cái)會(huì)、管理等方面的專業(yè)技能,還要掌握建筑、工程造價(jià)方面的知識(shí),并且要有較高的風(fēng)險(xiǎn)分析能力、專業(yè)判斷能力和豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。而目前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的普遍現(xiàn)象是內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,內(nèi)部審計(jì)人員大多來(lái)自于財(cái)務(wù)部門,只能較好地揭示財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于經(jīng)營(yíng)層面、管理層面等企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力較差,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的能力也有不足。
3、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式方法不規(guī)范
目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)施工企業(yè)還未能建立起一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也還不能達(dá)到現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的要求,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展缺乏功能強(qiáng)大的行業(yè)信息共享平臺(tái)的支撐,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的了解不夠深入。內(nèi)部審計(jì)工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和考量缺乏一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn),主要還是靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有運(yùn)用較為科學(xué)和準(zhǔn)確的評(píng)估方式。在重要性水平的確定方面具有一定的隨意性,使識(shí)別和評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的程序流于形式。
4、 審計(jì)報(bào)告缺乏對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的揭示
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)下審計(jì)報(bào)告的重點(diǎn)是反映會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成影響的風(fēng)險(xiǎn),而施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告還停留在制度執(zhí)行審計(jì)階段,僅對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出建議。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中更多地只是反映所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其背景,忽視了管理者對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)的種類、風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)大小的知情權(quán),不愿意花更多地時(shí)間去分析研究報(bào)告所披露問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)所在,使得內(nèi)部審計(jì)報(bào)告缺乏對(duì)全局性的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的揭示,審計(jì)報(bào)告的作用流于形式。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:出版發(fā)行 內(nèi)部審計(jì) 完善
深圳出版發(fā)行集團(tuán)是由深圳發(fā)行集團(tuán)和深圳海天出版社于2007年整合而成,共擁有15家下屬企業(yè)。該集團(tuán)是深圳市文化體制改革創(chuàng)新的產(chǎn)物,在國(guó)內(nèi)首次真正實(shí)現(xiàn)了出版產(chǎn)業(yè)上下游的結(jié)合,集出版物的生產(chǎn)、批發(fā)、零售及多元化產(chǎn)業(yè)發(fā)展于一體。實(shí)踐證明,這種模式有利于文化產(chǎn)業(yè)的資源整合,有利于出版發(fā)行企業(yè)做強(qiáng)做大。但是企業(yè)集團(tuán)在通過(guò)強(qiáng)大的資本實(shí)力、龐大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí),其多層次的組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系也給企業(yè)管理帶來(lái)了復(fù)雜的委托關(guān)系,集團(tuán)公司及各成員企業(yè)的管理層的信息不對(duì)稱、道德風(fēng)險(xiǎn)、利益目標(biāo)不一致等問(wèn)題很可能給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)更多的內(nèi)部成本問(wèn)題。如何有效地監(jiān)控和督促國(guó)有資產(chǎn)的管理,如何進(jìn)行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)提高其競(jìng)爭(zhēng)力是集團(tuán)管理層必須面對(duì)的問(wèn)題。
內(nèi)部審計(jì)是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展的, 內(nèi)部審計(jì)由于其普遍具有系統(tǒng)化和規(guī)范化的操作方法,同時(shí)又能夠有效地評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而在集團(tuán)企業(yè)組建過(guò)程中普遍受到關(guān)注。內(nèi)部審計(jì)是降低內(nèi)部成本的一種手段,是公司內(nèi)部控制程序的重要組成部分,它通過(guò)提供有效的信息,緩解集團(tuán)內(nèi)部信息不對(duì)稱,從而抑制經(jīng)理層的機(jī)會(huì)主義,有效減少內(nèi)部經(jīng)營(yíng)層的剩余損失,使經(jīng)理層擁有隨時(shí)可能接受審計(jì)監(jiān)督的約束意識(shí)。
一、出版發(fā)行集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀分析
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置分析
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立形式直接決定了內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)中的身份或角色,也就決定了內(nèi)部審計(jì)不同作用的發(fā)揮,關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的客觀性和獨(dú)立性。
2004年深圳市新華書(shū)店改制為深圳發(fā)行集團(tuán)之前內(nèi)部審計(jì)工作已有一定的基礎(chǔ),但沒(méi)有設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān),內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性、獨(dú)立性不夠。2004年改制為深圳發(fā)行集團(tuán)后,其在組織架構(gòu)上的一個(gè)重要變化就是設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)—監(jiān)察審計(jì)部。2007年進(jìn)一步整合為深圳出版發(fā)行集團(tuán)后內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員也得到進(jìn)一步強(qiáng)化。這種組織架構(gòu)的變化表明:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已充分意識(shí)到企業(yè)集團(tuán)化之后公司治理的復(fù)雜程度和內(nèi)部控制可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。隨之制定的《內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》明確規(guī)定了內(nèi)審機(jī)構(gòu)“在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能……對(duì)集團(tuán)各部門及所屬全資、控股企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”。這樣的制度設(shè)計(jì)保證了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在集團(tuán)中的相對(duì)獨(dú)立性,構(gòu)成其發(fā)揮監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)作用的前提條件。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作主要內(nèi)容分析
內(nèi)部審計(jì)職能作用的發(fā)揮是通過(guò)開(kāi)展相應(yīng)的審計(jì)工作,完成相應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)的。出版發(fā)行集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作主要集中在以下幾個(gè)方面:
1. 招投標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)。出版發(fā)行集團(tuán)正處于高速發(fā)展期,各種裝修、基建、大宗商品采購(gòu)項(xiàng)目較多,使得招投標(biāo)審計(jì)活動(dòng)比較頻繁。深圳出版發(fā)行集團(tuán)招投標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)實(shí)行事前、事中、事后的全程同步審計(jì)監(jiān)督,不僅要審計(jì)招投標(biāo)過(guò)程的合法性、合規(guī)性,也要審計(jì)招投標(biāo)結(jié)果的效益性。招投標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的典型表現(xiàn),同時(shí)也起到了規(guī)范招投標(biāo)程序,降低經(jīng)營(yíng)成本的作用。
2. 績(jī)效審計(jì)。出版發(fā)行集團(tuán)每年和下屬15家企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽署年度考核責(zé)任書(shū),年終內(nèi)審部門對(duì)各下屬企業(yè)進(jìn)行績(jī)效審計(jì),核實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)完成執(zhí)行情況并提出相應(yīng)的考核報(bào)告,集團(tuán)根據(jù)審計(jì)后的考核結(jié)果對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲???jī)效審計(jì)充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)作用,保證了集團(tuán)激勵(lì)政策的有效執(zhí)行,也為完善今后的考核方案收集了信息。
3. 離任審計(jì)。出版發(fā)行集團(tuán)已建立了規(guī)范的離任審計(jì)制度,堅(jiān)持“先審后離”的離任審計(jì)原則。這項(xiàng)工作的開(kāi)展,對(duì)于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)、加強(qiáng)管理、增加經(jīng)濟(jì)效益,特別是對(duì)組織部門客觀評(píng)價(jià)干部、正確使用干部,起到了積極作用。
4. 專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子或上級(jí)主管部門的要求進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,收集信息和證據(jù),為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或紀(jì)檢部門提供決策參考。專項(xiàng)審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)部門直接發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)察作用進(jìn)行內(nèi)部控制的主要手段。
(三)內(nèi)部審計(jì)方式和手段分析
內(nèi)部審計(jì)方式主要有賬項(xiàng)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、制度導(dǎo)向?qū)徲?jì)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)三種方式。目前出版發(fā)行集團(tuán)主要采用賬項(xiàng)導(dǎo)向?qū)徲?jì),少量運(yùn)用制度導(dǎo)向?qū)徲?jì),尚未采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。在審計(jì)手段上以人工方式為主,沒(méi)有利用內(nèi)部審計(jì)軟件。傳統(tǒng)單一的審計(jì)手段,使得出版發(fā)行集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)仍停留在監(jiān)督導(dǎo)向階段,無(wú)法向服務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)型。
二、出版發(fā)行集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的制約因素分析
(一)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)量大,審計(jì)人員力量薄弱,審計(jì)質(zhì)量難以得到保證
集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部門僅3人,而集團(tuán)下屬企業(yè)有15家。僅招投標(biāo)審計(jì),每年多的有62項(xiàng),少的也有18項(xiàng),而且要實(shí)行全程監(jiān)督審計(jì),另外還有年終績(jī)效審計(jì)、各種專項(xiàng)審計(jì),繁重的工作量使得一些內(nèi)部審計(jì)工作流于形式,無(wú)法進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)督,提供有價(jià)值的管理建議和審計(jì)報(bào)告常常力不從心。
(二)內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)急需深入
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)重新修訂的《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》將內(nèi)部審計(jì)定義為:一項(xiàng)為了增加價(jià)值和改善運(yùn)營(yíng)所進(jìn)行的獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng)。突出了內(nèi)部審計(jì)的“咨詢”、“增加組織的價(jià)值”和“改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及公司治理”功能。這種內(nèi)部審計(jì)被稱之為“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì)。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,出版發(fā)行集團(tuán)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)不夠全面。在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門往往重監(jiān)督評(píng)價(jià),輕控制和服務(wù)。主要審計(jì)力量集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查方面,對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)不夠重視,在為公司經(jīng)營(yíng)管理提出建議,發(fā)揮服務(wù)職能方面的作用非常有限。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度體系不夠健全
迄今為止,除頒布了《深圳出版發(fā)行集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》以外,尚無(wú)其他的內(nèi)部審計(jì)配套制度和流程,使得內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性和權(quán)威性不夠。內(nèi)部審計(jì)人員在工作中對(duì)自己的職權(quán)模糊不清,其他部門也只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是“查賬的”,對(duì)該部門的支持理解不夠,甚至常常產(chǎn)生誤解,一定程度上阻礙了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升
多數(shù)內(nèi)審人員來(lái)自財(cái)會(huì)隊(duì)伍,專業(yè)比較單一,知識(shí)結(jié)構(gòu)的覆蓋面不廣,對(duì)出版發(fā)行業(yè)務(wù)的特征和規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,審計(jì)手段也不夠豐富。內(nèi)審人員被單一地培養(yǎng)成僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)控制,僅關(guān)注一些數(shù)字和具體結(jié)果,往往忽視了一些重要的、可能給組織帶來(lái)災(zāi)難性影響的風(fēng)險(xiǎn)和因素。
三、完善深圳出版發(fā)行集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的建議
(一)盡快建立集團(tuán)法人治理結(jié)構(gòu)
目前出版發(fā)行集團(tuán)還沒(méi)有進(jìn)行公司制改造,沒(méi)有形成股東會(huì)、董事會(huì)、管理層構(gòu)成的公司治理結(jié)構(gòu),沒(méi)有監(jiān)事會(huì),更多的依賴行政監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng)?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),就是要實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離及兩權(quán)分離下的委托。在規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)下,構(gòu)建基于公司治理的內(nèi)部審計(jì)運(yùn)作框架,將更加有利于內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。
(二)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,加強(qiáng)審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
目前出版發(fā)行集團(tuán)某些下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模已經(jīng)很大,但內(nèi)部控制制度還不健全。應(yīng)考慮在大的下屬企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。可以考慮二層次的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置。第一層是在集團(tuán)公司設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)部門;第二層是在下屬企業(yè)設(shè)立專職的內(nèi)部審計(jì)崗位,受集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部和下屬企業(yè)高管的雙重領(lǐng)導(dǎo),該內(nèi)審人員一方面可以協(xié)助集團(tuán)審計(jì)部完成全集團(tuán)的審計(jì)工作以解決審計(jì)人員不足的問(wèn)題,另一方面也可以在本公司負(fù)責(zé)人的授權(quán)下完成本公司下屬各部門或分支機(jī)構(gòu)的審計(jì)。要加強(qiáng)審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)多學(xué)科知識(shí)、多領(lǐng)域技能的內(nèi)部審計(jì)人才。制定合理的任用、培訓(xùn)、上崗、升遷等標(biāo)準(zhǔn),并采用集體分析案例、聘用外部審計(jì)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)工作等方式來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。
(三)重視內(nèi)部審計(jì)的成果
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要充分利用好內(nèi)部審計(jì)的成果,以保證確實(shí)緩解內(nèi)部管理信息的不對(duì)稱的問(wèn)題,降低集團(tuán)的內(nèi)部成本。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)提出的處理意見(jiàn)和建議應(yīng)盡可能具有操作性,能從根本上改善企業(yè)管理,并注意與領(lǐng)導(dǎo)層的溝通,實(shí)行審計(jì)結(jié)果公告制度,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)決定和內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況的跟蹤檢查,促進(jìn)審計(jì)資源的充分利用。
(四)努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由“監(jiān)督導(dǎo)向”向“服務(wù)導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)變,提高和控制集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量
一是積極探索開(kāi)展管理審計(jì)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。由于企業(yè)集團(tuán)所面臨的決策風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,對(duì)公司重要經(jīng)營(yíng)行為的監(jiān)督評(píng)價(jià)要實(shí)現(xiàn)從事后向事中及事前轉(zhuǎn)移,在審計(jì)內(nèi)容上從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)、效績(jī)審延伸到內(nèi)控制度審計(jì)和管理審計(jì);二是利用電子計(jì)算機(jī)和內(nèi)部審計(jì)軟件,研究出更有效的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法和程序,提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,提升審計(jì)信息的時(shí)效性。
(五)摸透出版發(fā)行行業(yè)的特點(diǎn),提升內(nèi)部審計(jì)的針對(duì)性
出版發(fā)行行業(yè)有著自身的運(yùn)行規(guī)律和特征,應(yīng)該針對(duì)出版發(fā)行行業(yè)的特點(diǎn)加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的審計(jì)。例如,在出版領(lǐng)域:選題計(jì)劃、印刷紙張的采購(gòu)、賒銷、自費(fèi)出版、稿費(fèi)支付等環(huán)節(jié)應(yīng)列為重點(diǎn)審計(jì)控制環(huán)節(jié);在發(fā)行領(lǐng)域:供貨商引入、商品采購(gòu)、貨款結(jié)算、存貨管理、賒銷等應(yīng)列為重點(diǎn)審計(jì)控制環(huán)節(jié)。應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)相應(yīng)的審計(jì)程序和審計(jì)方法,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
(六)盡快健全內(nèi)部審計(jì)制度體系
《深圳出版發(fā)行集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》是一個(gè)綱領(lǐng)性的文件,本身也要隨著集團(tuán)的發(fā)展變化進(jìn)行修改,更重要的是要制定一些配套制度和流程。如制定內(nèi)部控制審計(jì)辦法、績(jī)效審計(jì)辦法、離任審計(jì)辦法、招投標(biāo)審計(jì)辦法、合同審計(jì)辦法、基建審計(jì)辦法等,建立內(nèi)部審計(jì)作業(yè)流程。同時(shí)還應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范、獎(jiǎng)懲規(guī)定,建立審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。要從制度層面保證內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮和審計(jì)工作的質(zhì)量。
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[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 審計(jì)質(zhì)量 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)是在單位內(nèi)部一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深入和國(guó)家對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作要求的不斷提高,審計(jì)質(zhì)量越來(lái)越成為影響審計(jì)事業(yè)生存與發(fā)展的重大問(wèn)題。醫(yī)院具有經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位和社會(huì)性公益單位的雙重屬性,其經(jīng)營(yíng)情況好壞不僅關(guān)系到醫(yī)院各項(xiàng)工作的良性循環(huán)發(fā)展,更關(guān)系到醫(yī)療收費(fèi)和醫(yī)療服務(wù)水平的高低,這就更顯出醫(yī)院審計(jì)工作的重要性。因此。只有科學(xué)掌握醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和方法,控制和防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),才能更好地發(fā)揮其職能作用,為醫(yī)院科學(xué)發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)水平的不斷提高保駕護(hù)航。筆者結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)提高審計(jì)質(zhì)量,以及如何控制與防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提出一些粗淺觀點(diǎn)。
一、影響審計(jì)質(zhì)量的主要原因
(一)審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
審計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)水平不能勝任業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,是影響審計(jì)質(zhì)量、形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在原因。從審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)看,由于醫(yī)院多重視醫(yī)療工作者專業(yè)知識(shí)的提高和培訓(xùn),而對(duì)審計(jì)人員的重視程度不夠,導(dǎo)致醫(yī)院現(xiàn)有審計(jì)人員中業(yè)務(wù)水平不高且知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。使其難以做出適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷,從而不能把握審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,審計(jì)人員的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),由于醫(yī)院屬于事業(yè)單位,工作比較穩(wěn)定,工作中“滿足現(xiàn)狀、不思進(jìn)取”的思想比較明顯。由此導(dǎo)致審計(jì)工作開(kāi)展的不夠規(guī)范。深度不夠,對(duì)問(wèn)題的分析不透徹。
(二)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量不高
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求越來(lái)越高。為此,醫(yī)院不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入,醫(yī)院規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,醫(yī)療設(shè)備更新速度明顯加快。隨之而來(lái)的是醫(yī)院基建審計(jì)和采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目增多,審計(jì)任務(wù)的壓力越來(lái)越大。由于審計(jì)人員少加之任務(wù)重等因素,部分審計(jì)人員“為完成任務(wù)而審計(jì)”的應(yīng)付思想比較突出,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,質(zhì)量意識(shí)不高,在一定程度上忽視了審計(jì)質(zhì)量要求。有的審計(jì)人員只審計(jì)表面上的問(wèn)題,按程序化模式去審計(jì),而不能做到“由點(diǎn)帶面”或抓不住審計(jì)工作的重點(diǎn)。往往匆匆“走過(guò)場(chǎng)”。寫好審計(jì)報(bào)告就應(yīng)付了事。這種面上的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。不能起到對(duì)醫(yī)院發(fā)展“保駕護(hù)航”作用,為審計(jì)工作留下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)內(nèi)部審計(jì)的制度缺陷導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
首先,內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立的法律法規(guī),指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作主要依靠審計(jì)署制定的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,制度規(guī)定層次不高,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的法律地位低、威懾力不強(qiáng)。其次,內(nèi)部審計(jì)職能定位窄,主要是監(jiān)督為主,導(dǎo)致和被審計(jì)單位或部門工作協(xié)調(diào)性差。再次,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,獨(dú)立性難以保證,內(nèi)部審計(jì)一般都是單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),隸屬性強(qiáng),很難有效的對(duì)單位其他部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
二、提高審計(jì)工作質(zhì)量,控制與防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)建議
內(nèi)部審計(jì)主要職責(zé)是對(duì)其所屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)、建議,主要目的是防范經(jīng)濟(jì)工作中存在的問(wèn)題和化解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),其基本要求是內(nèi)部審計(jì)要具有獨(dú)立性,質(zhì)量管理是其前提。如何有效開(kāi)展審計(jì)工作。筆者提出了以下建議。
1、提高認(rèn)識(shí)。不斷控制和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先,要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的重視,讓其認(rèn)識(shí)到審計(jì)質(zhì)量工作的重要性,以便從人力、物力上為審計(jì)工作的順利實(shí)施提供保障。其次,審計(jì)工作千頭萬(wàn)緒,但審計(jì)工作質(zhì)量的提高,關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)。這樣不但符合審計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)原因,也可以通過(guò)重點(diǎn)突出,來(lái)最大限度的控制與防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。再次,要加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng),重點(diǎn)培養(yǎng)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng),用正確的導(dǎo)向來(lái)不斷提高審計(jì)人員的整體水平的提高。
2、加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì)工作。一是要加強(qiáng)采購(gòu)審計(jì)工作。采購(gòu)是醫(yī)院資金支出的重點(diǎn)。獲取采購(gòu)項(xiàng)目的供貨渠道、產(chǎn)品價(jià)格等信息,形成可靠審計(jì)補(bǔ)充資料,從而提高審計(jì)的效果。要加強(qiáng)招投標(biāo)的審計(jì)監(jiān)督,現(xiàn)在醫(yī)院一般都實(shí)行了采購(gòu)招投標(biāo)制度,如果完全遵循了采購(gòu)程序的規(guī)定,一般不會(huì)產(chǎn)生人為的違反規(guī)定的行為。因此,審計(jì)的監(jiān)督重點(diǎn),就是審核有關(guān)職能部門是否按采購(gòu)程序執(zhí)行采購(gòu)。二是要加強(qiáng)基建審計(jì)工作。通過(guò)事前、事中和事后的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)基建工作的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,最大限度的解決和堵塞基建方面可能存在的漏洞。三是要加強(qiáng)其他重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)工作。要不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì),不斷強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督。同時(shí)還要開(kāi)展獎(jiǎng)金發(fā)放的審計(jì)和內(nèi)部控制有效性審計(jì)。通過(guò)審計(jì)工作“重點(diǎn)突出、全面防范”,來(lái)不斷提高單位的審計(jì)工作質(zhì)量水平,控制與防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、控制與防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵