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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
現(xiàn)階段,我國(guó)各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時(shí)期,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財(cái)務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財(cái)務(wù)人員主觀意識(shí)而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無(wú)法運(yùn)用等問(wèn)題[1]。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的一種財(cái)務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)信息管理平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享,將會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財(cái)務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對(duì)極為激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,必須要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)
當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí),忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無(wú)法意識(shí)到這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分
企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過(guò)程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問(wèn)題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時(shí)的傳遞和共享,無(wú)法充分發(fā)揮其利用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級(jí)制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時(shí),在信息溝通方面,各個(gè)層次的信息交流只在上下級(jí)之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級(jí)層層呈報(bào),一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時(shí)效性,出現(xiàn)的問(wèn)題難以得到及時(shí)有效的解決,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
(四)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)性較差
在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無(wú)法得到有效執(zhí)行。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問(wèn)題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無(wú)法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略
(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念
企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會(huì)計(jì)理念、方法[3]。并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財(cái)務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。例如某企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理工作中,積極引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤(rùn)中心字段,并推動(dòng)移動(dòng)兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對(duì)其庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購(gòu)方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。
(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項(xiàng)工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問(wèn)題等,制定明確的融合方案,并對(duì)方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式種的財(cái)務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨(dú)立存在,并提前組建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊(duì)伍,從而確保財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。
(三)構(gòu)建合理的組織體系
企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對(duì)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過(guò)長(zhǎng)工作流程而造成的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率。同時(shí),這一流程的簡(jiǎn)化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時(shí)效性,使管理者的決策更加具備針對(duì)性,對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。其次,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對(duì)關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時(shí),提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。
(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力
要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到這一工作的重要性,正確認(rèn)識(shí)且主動(dòng)參與該項(xiàng)工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問(wèn)題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的計(jì)算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時(shí)反映,以便推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。
四、結(jié)論
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和重要任務(wù)。在這一過(guò)程中,還存在著眾多的問(wèn)題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)概述
1.列支范圍:
(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開支。
(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品、健身會(huì)員卡、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等開支。
(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游門票、土特產(chǎn)品等費(fèi)用的開支。
(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。
(5)接待用的食品、茶葉、煙酒、飲料等費(fèi)用。
2.與其他費(fèi)用的區(qū)分
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、支付給個(gè)人的勞務(wù)支出等,都不得列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
(2)一般而言,外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過(guò)委托加工,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可以作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
(3)企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠列會(huì)議費(fèi)。比如單位召開會(huì)議,往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,往往被列支為會(huì)議費(fèi)。
(4)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的消費(fèi)主體是企業(yè)以外的個(gè)人,而不是本企業(yè)員工,因此,要將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與誤餐費(fèi)區(qū)分開來(lái)。
(5)對(duì)于咨詢業(yè)務(wù)、審計(jì)業(yè)務(wù)等發(fā)生的接待費(fèi)用通常不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)與相關(guān)的咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等一并列入相關(guān)費(fèi)用。
(6)業(yè)務(wù)傭金不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)。企業(yè)對(duì)于通過(guò)第三方開拓的業(yè)務(wù),向第三方支付傭金;或?yàn)槠髽I(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金費(fèi)用等不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)核算
1.企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和帳務(wù)處理。會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算應(yīng)列入“管理費(fèi)用”的二級(jí)科目“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。但對(duì)于企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按會(huì)計(jì)制度應(yīng)先列入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi)”科目進(jìn)行歸集,待企業(yè)正常開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止歸集,并在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次性轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。需要注意的是,企業(yè)應(yīng)細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)核算科目,據(jù)實(shí)列支,真實(shí)反映業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支狀況,不得違規(guī)轉(zhuǎn)移、向下級(jí)單位分?jǐn)傎M(fèi)用支出。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理費(fèi)用,會(huì)計(jì)制度規(guī)定可以據(jù)實(shí)列支,但由于其直接影響國(guó)家的稅收,因此稅法對(duì)其稅前扣除有限定。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除,應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握:
(1)合理運(yùn)用扣除比例:招待費(fèi)不能超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的8.33‰
稅法對(duì)招待費(fèi)的稅前扣除采取了雙重限制的方式,即業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時(shí)最高額不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。那么,如何能做到在限額內(nèi)既能充分列支,又能盡量減少納稅調(diào)整事項(xiàng)呢?從以下數(shù)理推斷,可以找出二者的最佳比例關(guān)系:如果把企業(yè)當(dāng)期取得的銷售(營(yíng)業(yè))收入設(shè)為x,當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)設(shè)為y,則當(dāng)60%y=5‰x時(shí),就有y=8.33‰x的比例關(guān)系。也就是說(shuō),當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)達(dá)到銷售收入的8.33‰時(shí),就達(dá)到了業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的最高限額。實(shí)際業(yè)務(wù)中,企業(yè)要參考業(yè)務(wù)招待費(fèi)“8.33‰”稅務(wù)籌劃點(diǎn),在預(yù)算編制和使用控制中,力爭(zhēng)扣除限額最大、最優(yōu)化。
(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)能在稅前扣除,必須有充分、有效的票據(jù)和資料來(lái)證明這部分支出的真實(shí)性、合理性。所謂合理性,是指企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān),并且是正常和必要的。而且,企業(yè)當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)與當(dāng)期的業(yè)務(wù)交易量相吻合和匹配,否則就會(huì)存在潛在的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
(3)在納稅申報(bào)時(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除,首先需要確定扣除的計(jì)算基數(shù)。根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除的計(jì)算基數(shù)為企業(yè)銷售(營(yíng)業(yè))收入。即企業(yè)計(jì)算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計(jì)算確定。企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購(gòu))用于市場(chǎng)推廣或銷售、交際應(yīng)酬、職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利、對(duì)外捐贈(zèng)等移送他人的情形,應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。上述的視同銷售行為,應(yīng)及時(shí)調(diào)整為當(dāng)期銷售收入,以增加當(dāng)期銷售(營(yíng)業(yè))收入額,從而提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。
(4)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,若沒(méi)有按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,則不允許稅前扣除。
(5)以前年度發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票不能在當(dāng)年稅前扣除。根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)時(shí)收付,均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管控措施
1.建立有效的管理機(jī)制和控制制度
好的制度是好的管理的必要途徑,有效的制度才能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此首先應(yīng)制定企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則,如招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、預(yù)算制度等,以嚴(yán)肅業(yè)務(wù)招待行為,厲行節(jié)約、防止浪費(fèi)。制度的要點(diǎn)應(yīng)包括如下幾點(diǎn):
(1)界定范圍:明確招待對(duì)象、招待標(biāo)準(zhǔn),不同級(jí)別、不同業(yè)務(wù),區(qū)分對(duì)待。
(2)業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生,事先需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意,并在財(cái)會(huì)部門登記備案,內(nèi)容包括:客戶名稱、招待時(shí)間、參加人員、預(yù)計(jì)金額等,部門經(jīng)理對(duì)招待的合理性和真實(shí)性負(fù)責(zé);做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)證據(jù)和證明類資料及文件的準(zhǔn)備,也有助于在稅務(wù)稽查中,納稅人對(duì)所申報(bào)扣除費(fèi)用的真實(shí)性進(jìn)行自我舉證,從而避免被稅務(wù)機(jī)關(guān)否定納稅人已申報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi),并進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
(3)有限授權(quán):明確部門經(jīng)理簽單權(quán)限,超權(quán)限事項(xiàng)必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。
(4)定期反饋:結(jié)合月度、季度的業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員發(fā)生的招待費(fèi)進(jìn)行定期考核,督促業(yè)務(wù)部門自覺(jué)控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生,提高費(fèi)用支出的效率。
2.實(shí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算總額控制,量化管理。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,如可根據(jù)上年的營(yíng)業(yè)額及本年銷售目標(biāo)來(lái)預(yù)算本年度的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)劃支出額,報(bào)經(jīng)企業(yè)高層決策者批準(zhǔn)。同時(shí),做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析,定期與本年預(yù)算、上年同期進(jìn)行對(duì)比分析,查找重大變動(dòng)原因,制定控制措施,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成。
企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算,應(yīng)分解到各部門,實(shí)行分層量化管理。即將預(yù)算總額分配至相關(guān)職能部門,分核算部門對(duì)全年及分季度支出細(xì)化預(yù)算,并結(jié)合業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,按季度進(jìn)行對(duì)比分析,查找執(zhí)行偏差原因,并采取措施進(jìn)行改進(jìn);同時(shí),要求各部門建立費(fèi)用臺(tái)賬,定期總結(jié)對(duì)比分析,由部門經(jīng)理對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行控制,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。
3.提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職業(yè)道德,避免虛假業(yè)務(wù)套現(xiàn)
由于業(yè)務(wù)招待費(fèi)容易產(chǎn)生公私不分、浪費(fèi)等問(wèn)題,甚至滋生腐敗現(xiàn)象,因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成風(fēng)清氣正的文化氛圍,提升業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員職業(yè)素養(yǎng),避免業(yè)務(wù)招待費(fèi)過(guò)多過(guò)濫,杜絕無(wú)效益的、鋪張浪費(fèi)的、虛假的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待活動(dòng)經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)發(fā)票的真實(shí)性負(fù)責(zé),提交的報(bào)銷發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定,并背書經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期,不得以虛假發(fā)票、過(guò)期發(fā)票、白條作為報(bào)銷憑據(jù)。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)把報(bào)賬審批關(guān),提升效益,防范風(fēng)險(xiǎn)
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持良好的責(zé)任心和較高的職業(yè)敏感度,認(rèn)真審核原始單據(jù)的完整性、真實(shí)性、合法性,拒絕不合規(guī)的發(fā)票,如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
主要核查要點(diǎn)有:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是否執(zhí)行了“先審后辦、超標(biāo)特審”; 是否遵循了“必需、合理、節(jié)約、規(guī)范”的基本要求;是否嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生標(biāo)準(zhǔn);是否根據(jù)管理要求附上審批單及發(fā)票等附件。財(cái)務(wù)部門在日常報(bào)銷過(guò)程中要加強(qiáng)審核把關(guān),對(duì)審批程序不符合授權(quán)權(quán)限和內(nèi)部控制要求的,審批要件和明細(xì)單據(jù)不齊全、不完備,所附發(fā)票未經(jīng)驗(yàn)證或不合規(guī)的,未經(jīng)特別審批程序同意而超范圍、超預(yù)算及超定額標(biāo)準(zhǔn)等不符合相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,一律不得報(bào)銷。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理
一、財(cái)務(wù)工作的目的
企業(yè)的主要目標(biāo)是在盈利的狀態(tài)下長(zhǎng)期持久地活下去,在這一整體的目標(biāo)下,財(cái)務(wù)的目標(biāo)不能僅僅停留在籠統(tǒng)的為股東創(chuàng)造價(jià)值,因?yàn)槠髽I(yè)所有部門必須是能為公司提供更多的價(jià)值,并且是基本滿足資本對(duì)于價(jià)值增值的要求,不是價(jià)值消耗,否則就沒(méi)有存在的意義。因此,怎樣為公司創(chuàng)造價(jià)值,尤其是財(cái)務(wù)在整個(gè)公司的價(jià)值創(chuàng)造中的價(jià)值環(huán)節(jié)和主要的功能應(yīng)該是什么值得研究。因此,回答這樣的問(wèn)題就應(yīng)該更加具體的呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)應(yīng)有的特殊功能和特別的定位,價(jià)值鏈上其他各個(gè)模塊各自都是有自己專屬的功能,比如研發(fā)一定是為創(chuàng)新性和實(shí)用過(guò)程中的新型產(chǎn)品來(lái)服務(wù)的,要更多體現(xiàn)出商業(yè)的價(jià)值;營(yíng)銷銷售是為了最終賣出產(chǎn)品,能賣到合適的價(jià)格,并達(dá)到一定規(guī)模來(lái)服務(wù)的,而不是為了方案的高大上服務(wù)等。所以,財(cái)務(wù)的工作也應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的企業(yè)商業(yè)目標(biāo)中的核心價(jià)值和核心價(jià)值的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)的主要工作分成了兩個(gè)部分,一個(gè)是對(duì)內(nèi):怎樣做好基本的成本控制、目標(biāo)管控、資金有序流動(dòng)、保障業(yè)務(wù)需求以及對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略落地的規(guī)劃和資金資產(chǎn)的保值增值工作;一個(gè)是對(duì)外:做好資金資產(chǎn)的出與進(jìn)的工作,稅務(wù)籌劃,整體外部風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,以及對(duì)應(yīng)外部變化的主要工作,尤其是在融資的角度考量,要將穩(wěn)定、低成本、符合企業(yè)發(fā)展階段的資金引流進(jìn)來(lái)。從邊界上看,財(cái)務(wù)是一個(gè)超過(guò)了業(yè)務(wù)邊界的工作,是在公司中邊界最寬的部門;從社會(huì)監(jiān)督上看,需要承載整個(gè)公司合規(guī)性要求的管控職能;從參與的作用上看,前臺(tái)較小,后臺(tái)的作用較大;從創(chuàng)造的價(jià)值上看,是一個(gè)穩(wěn)定器的作用,是閉環(huán)系統(tǒng)中的反饋系統(tǒng),不是直接的價(jià)值創(chuàng)造,但是是公司組織的價(jià)值創(chuàng)造的重要組成。整體來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作是定位在為企業(yè)大框架下所有的資源、資本、資金、資產(chǎn)為戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)服務(wù)的過(guò)程中能起到合理、有序、高效、低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的流動(dòng)過(guò)程中增值提供服務(wù)的工作。當(dāng)然這里是戰(zhàn)略決策財(cái)務(wù)的定位,而不僅僅是大部分公司中的賬務(wù)核算處理部門,我們的財(cái)務(wù)人員必須要將自己和公司的命運(yùn)聯(lián)系起來(lái),自己是其中的一個(gè)部分,而不是只站在自己的角度來(lái)考慮問(wèn)題,要能急公司之所急。既然財(cái)務(wù)需要體現(xiàn)出自己的價(jià)值,那么這些價(jià)值應(yīng)該怎樣體現(xiàn)呢?如果采用時(shí)間劃分,按照從過(guò)去到未來(lái),越是時(shí)間靠后的事情,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的影響越大,因?yàn)閺倪^(guò)去的財(cái)務(wù)報(bào)表,到一般的財(cái)務(wù)分析,再到股票估值,到最終的企業(yè)打包賣出等等來(lái)看,都是呈現(xiàn)著資產(chǎn)的邏輯是從過(guò)去確定變成當(dāng)前的不確定,到未來(lái)的非常不確定的模式。從價(jià)值上講,也是未來(lái)的更大,因?yàn)閺钠髽I(yè)發(fā)展的正常情況來(lái)說(shuō),前期資產(chǎn)的積累是非常慢,是可以忍受較低的投資回報(bào),到后期就變得完全不是這個(gè)樣子,因?yàn)槭前凑瘴磥?lái)的現(xiàn)金流的折現(xiàn)進(jìn)行計(jì)算的。為啥要投資,就是因?yàn)槲磥?lái)的收益更有吸引力,但是也更加地考驗(yàn)人的決策能力,映射到財(cái)務(wù)的領(lǐng)域就會(huì)使得我們?cè)谖磥?lái)不確定的時(shí)間點(diǎn)上付出更多應(yīng)對(duì)更多,當(dāng)然可能收獲也就更多。從財(cái)務(wù)工作上說(shuō)應(yīng)該將這些工作分成主要的四個(gè)基本階段,就是面對(duì)于過(guò)去的,面對(duì)現(xiàn)在,面對(duì)短期未來(lái),面對(duì)于長(zhǎng)期性的未來(lái)。財(cái)務(wù)的工作既要能追溯過(guò)去,也要能承接未來(lái),還要能在當(dāng)前的工作中能合理的意識(shí)到公司業(yè)務(wù)不合理的邊界點(diǎn),并能有效控制,以及不斷評(píng)估當(dāng)前的內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)以及我們面對(duì)這些主要風(fēng)險(xiǎn)承接的可能性。
二、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系
任何公司都是先產(chǎn)生業(yè)務(wù),沒(méi)有業(yè)務(wù)就沒(méi)有財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是皮和毛的關(guān)系。只有存在了業(yè)務(wù)才有財(cái)務(wù)閉環(huán)的產(chǎn)生,從業(yè)務(wù)的層面來(lái)看財(cái)務(wù)就是起到一個(gè)支持的作用,因此財(cái)務(wù)需要改變以往對(duì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)資金費(fèi)用控制的邏輯習(xí)慣。穩(wěn)定擴(kuò)張是企業(yè)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)需要根據(jù)財(cái)務(wù)狀態(tài)和經(jīng)營(yíng)需求提出可供決策的依據(jù),要反對(duì)超過(guò)公司可承受范圍的擴(kuò)張和盲目無(wú)序的擴(kuò)張方式,財(cái)務(wù)作為后勤保障型的部門,從財(cái)務(wù)原本工作性質(zhì)本身上來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)很難直接對(duì)業(yè)務(wù)開源增收提供有效的幫助,大部分公司往往只能在預(yù)算成本費(fèi)用等節(jié)流方面進(jìn)行控制,從業(yè)財(cái)融合的角度來(lái)看未來(lái)財(cái)務(wù)需要從節(jié)流逐漸向開源擴(kuò)展,未來(lái)對(duì)公司各項(xiàng)費(fèi)用控制職能的基礎(chǔ)上,要將更多的精力投入到對(duì)公司業(yè)務(wù)的支撐和服務(wù)上,進(jìn)而在公司業(yè)績(jī)?cè)鍪丈咸峁﹥r(jià)值。那如何才能做到對(duì)業(yè)務(wù)的支持和服務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收呢?在公司內(nèi)部很大程度上,財(cái)務(wù)所能掌握的資源是很多的,比如預(yù)算控制、籌資融資、資金調(diào)控、流程再造等。資源在公司內(nèi)部重分配的權(quán)限有很大一部分掌握在財(cái)務(wù)手中,比如有些公司單從業(yè)務(wù)層面是盈利但卻導(dǎo)致公司整體虧損,實(shí)際上就很有可能是資源配置不合理導(dǎo)致的。因此,我們?cè)谶@個(gè)部分的任務(wù)可以被分解成兩個(gè)部分,第一部分是對(duì)業(yè)務(wù)貼身的財(cái)務(wù)服務(wù),比如數(shù)據(jù)支持等;第二部分是由于業(yè)務(wù)層面導(dǎo)致的需要全局規(guī)劃的財(cái)務(wù)服務(wù),比如資金的融資,資金資源分配,項(xiàng)目投資決策等等。第一部分對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)服務(wù),我們主要解決與預(yù)算、稅務(wù)、核算等相關(guān)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),主要是針對(duì)內(nèi)部核算、績(jī)效考核、數(shù)據(jù)支持等,從內(nèi)部管控上作為業(yè)務(wù)人員的支持者,業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)相對(duì)較為缺乏,需要依賴財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行數(shù)據(jù)采集分析,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息,為業(yè)務(wù)提供服務(wù)和支持使得業(yè)務(wù)能更加有效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),只有這樣才能獲取到業(yè)務(wù)的認(rèn)可,才能使得業(yè)務(wù)發(fā)展更加強(qiáng)勁。第二部分全局規(guī)劃的財(cái)務(wù)服務(wù),我們要解決的是雪中送炭的問(wèn)題,沒(méi)有財(cái)務(wù)支持無(wú)法正常開展業(yè)務(wù),為戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)提供資金、決策、布局等全方位的支持,在這個(gè)過(guò)程中讓財(cái)務(wù)起到增值的作用,項(xiàng)目初創(chuàng)期在完全缺失的空白中建立起各種資源的連接,在項(xiàng)目穩(wěn)定期把握好內(nèi)部控制管理,讓各項(xiàng)資源高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)還要在整體上做到控制風(fēng)險(xiǎn),以配合業(yè)務(wù)做到業(yè)務(wù)制勝,不可以是單純的財(cái)務(wù)結(jié)果制勝的觀點(diǎn),要時(shí)刻把握住我們的整體風(fēng)險(xiǎn)和我們風(fēng)險(xiǎn)低洼處,怎樣通過(guò)將風(fēng)險(xiǎn)做好均衡進(jìn)行冒險(xiǎn),尤其是我們業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程中,我們的風(fēng)險(xiǎn)一定呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)水平,怎樣保證我們的風(fēng)險(xiǎn)在各個(gè)環(huán)節(jié)保持可控并且保證一定的自由度是考驗(yàn)我們的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的重要指標(biāo)。從整體上,要保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩條線冒險(xiǎn)的時(shí)間點(diǎn)一定要考慮好,否則到時(shí)候在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙重危機(jī),雙線作戰(zhàn)就會(huì)出現(xiàn)極大的被動(dòng)局面??偠灾?cái)務(wù)都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有業(yè)務(wù)發(fā)展好了,財(cái)務(wù)才能有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收的的價(jià)值,公司是一個(gè)整體,一榮俱榮,一損俱損;只有通過(guò)對(duì)其他部門的支持,財(cái)務(wù)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造,同時(shí)公司各個(gè)部門各個(gè)模塊之間也都是互激發(fā),相互進(jìn)步和完善的過(guò)程,業(yè)務(wù)是在接受到財(cái)務(wù)支持的過(guò)程中,進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)的規(guī)則,了解做為商業(yè)閉環(huán)的財(cái)務(wù)是怎樣來(lái)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)就可以開始進(jìn)一步去挖掘?qū)τ诠靖玫臉I(yè)務(wù)方式,而不是挑戰(zhàn)財(cái)務(wù)規(guī)則。
三、財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的關(guān)系
在經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)的活動(dòng)并不能完全獨(dú)立于經(jīng)營(yíng),而是經(jīng)營(yíng)的一個(gè)環(huán)節(jié),而且從系統(tǒng)論的角度看就是一個(gè)閉環(huán)反饋的環(huán)節(jié)。因此,怎樣通過(guò)閉環(huán)完成一個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的糾偏需要在整個(gè)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行考量。商業(yè)經(jīng)營(yíng)需要有目標(biāo),有了目標(biāo)才可能通過(guò)整合資源、通過(guò)經(jīng)營(yíng)務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),達(dá)到商業(yè)目的,而這個(gè)商業(yè)目標(biāo)并不是一個(gè)部門可以完成的。所以怎樣制定合理有效的目標(biāo),配合我們資產(chǎn)的配置,完成最終的銷售達(dá)成和回款完成,成為了財(cái)務(wù)體系需要重點(diǎn)思考的。商業(yè)需要合理利潤(rùn),怎樣的資源做怎樣的事情也是財(cái)務(wù)部分需要配置妥當(dāng),否則就會(huì)是一個(gè)不達(dá)標(biāo)的商業(yè)行為,到時(shí)候?qū)е碌某饭桑崆耙筮€款,使得我們的大后方財(cái)務(wù)狀況無(wú)法穩(wěn)定,最后導(dǎo)致前方的業(yè)務(wù)也變得岌岌可危。從經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的兩條線看,至少要做到兩條線中一條線受到了較大的挑戰(zhàn)時(shí),另外一條線必須保持穩(wěn)定,因此,經(jīng)營(yíng)中的任務(wù),除了各項(xiàng)指標(biāo)定量考核外,還要考量到風(fēng)險(xiǎn)這一環(huán),如果業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大,一定要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡量降低,使整體風(fēng)險(xiǎn)水平保持在一定的可承受的風(fēng)險(xiǎn)水平上,進(jìn)而穩(wěn)定支撐整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的考量。從目前的幾個(gè)明星獨(dú)角獸企業(yè)的困境和解散來(lái)看,就可以知道這個(gè)是重點(diǎn)考量的,比如ofo,無(wú)論是運(yùn)營(yíng)管理,還是內(nèi)控問(wèn)題,還是融資節(jié)奏,還有就是長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法做到盈利,而投入一直在增加;再比如愛(ài)屋吉屋,因?yàn)槭掷镉绣X,在沒(méi)有房源的基礎(chǔ)上急劇擴(kuò)大規(guī)模,商業(yè)模式無(wú)論如何都形不成;還有比特大陸在2017年的時(shí)候非常有市場(chǎng),賺了上百億,但是比特大陸在很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有辦法找到下一個(gè)盈利點(diǎn),已經(jīng)沒(méi)辦法找到礦機(jī)那樣的生意了,尤其是在生意的持續(xù)性上。業(yè)務(wù)不一是因?yàn)橐?guī)模大了就一定能將成本降下來(lái),即使能降下來(lái),但是我們的投資回報(bào)率是股東不能承受的,這個(gè)商業(yè)模式意味著要換股東才可以。所以,什么樣的投資人,什么樣的業(yè)務(wù)投資回報(bào)率,什么結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的投資回報(bào)率都是要做進(jìn)一步的權(quán)衡。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的考量。一句話就是盡可能做到有效投資,亂花錢的結(jié)果就是投資低效會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)性收緊,流動(dòng)性收緊會(huì)招致下一步考量時(shí)會(huì)采用低回報(bào)率來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)配置,最終會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模低效資產(chǎn)的產(chǎn)生。而且由于部分不易出售的資產(chǎn)在手中,導(dǎo)致本不緊張的現(xiàn)金流會(huì)更加緊張,這時(shí)候很可能就會(huì)產(chǎn)生高息借貸。這其實(shí)就是為了短期的效益而做出的高風(fēng)險(xiǎn)低收益的事。在風(fēng)險(xiǎn)考量時(shí),一定要將流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)放在首要位置。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下以信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制和監(jiān)督的一種新型現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在我國(guó)的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)到電算化會(huì)計(jì)再到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的三個(gè)階段。
20世紀(jì)七八十年代的電算化會(huì)計(jì)階段是采用計(jì)算機(jī)對(duì)此前的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理模式的替代過(guò)程,其管理思維、程序和方式基本沒(méi)有太大差異。直到20世紀(jì)90年代中后期,隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)的推廣,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在我國(guó)開始流行。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理吸收了傳統(tǒng)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT),精益生產(chǎn)(LP),全面質(zhì)量管理(TQC)等先進(jìn)的管理思想,結(jié)合價(jià)值網(wǎng)、信息化管理極大地延伸了財(cái)務(wù)管理的范圍和拓展了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的功能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的宗旨就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,整合企業(yè)的資金流、信息流、物流及其人力資源等成為一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的探索和成功實(shí)施突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的時(shí)間和空間的限制,大大提高了企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理的效率,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng),其構(gòu)成要素不但包括硬件、軟件設(shè)備等,還包括對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理的人。事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理就是一個(gè)典型的MIS系統(tǒng),其網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)一般采用能夠支持Internet/Intranet/Extranet的安全有效運(yùn)行的客戶機(jī)/服務(wù)務(wù)器(Client/Server)的模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工與客戶的有效溝通和交流?!捌髽I(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)”(Enterprise Resources plan)是最常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其根本上就是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的MIS系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的核心思想是企業(yè)從滿足顧客的需求出發(fā),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適應(yīng)性的重構(gòu)和改進(jìn)設(shè)計(jì),旨在打破企業(yè)按職能設(shè)置的傳統(tǒng)管理方式,在成本、質(zhì)量、服務(wù)和交貨速度等業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素方面取得重大進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的顯著提高。BPR的本質(zhì)就是運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)或整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程在管理思想上具有許多相似之處,歸納起來(lái)主要有:(1)協(xié)同管理的思想。無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理還是業(yè)務(wù)流程,其核心思想都是通過(guò)對(duì)企業(yè)管理模式改變達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)資金流、信息流和物流的一體化管理。(2)注重企業(yè)內(nèi)部、外部資源的整合管理。隨著企業(yè)信息化和全球化的發(fā)展,企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商,甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的合作成為必然,很難有一個(gè)企業(yè)擅長(zhǎng)整個(gè)價(jià)值鏈上的所有活動(dòng),企業(yè)尋找和發(fā)現(xiàn)在價(jià)值鏈或價(jià)值網(wǎng)中的位置,做自己專長(zhǎng)的業(yè)務(wù),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是一種可取的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。(3)信息共享。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是由許多既相對(duì)獨(dú)立又能協(xié)同處理業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)構(gòu)成,在各系統(tǒng)之間共享信息,實(shí)現(xiàn)分布式處理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程重組以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象,在信息共享的前提下,優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,若企業(yè)成功實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式創(chuàng)新,其業(yè)務(wù)流程就會(huì)發(fā)生一些變化。另一方面,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中,可能涉及不同部門與個(gè)人的利益及其管理思維慣性的影響,對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和改進(jìn)通常會(huì)遭到很大阻力,與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理一起(不一定同步)實(shí)施,可能有利于改革的進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性表現(xiàn)在:
其一,企業(yè)原來(lái)的業(yè)務(wù)管理模式與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理使企業(yè)管理及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式必然存在一定的差異,有些是落后的管理模式,有些是與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理思想、管理流程不相匹配、不很符合的管理模式,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)信息短路的同時(shí)也要求管理流程短路,即需要高效的管理變革,設(shè)置、優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,把傳統(tǒng)的面向事務(wù)、職能的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驑I(yè)務(wù)流程的管理。
其二,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的推行和實(shí)施,將使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生一些變化。企業(yè)選用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠使其財(cái)務(wù)、制造、分銷、人力資源等子系統(tǒng)整合成一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),可以并行處理不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)職能部門的條塊分割、先后串連的處理方式,極大地提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度和共享程度。
其三,隨著企業(yè)信息化和全球化的發(fā)展,企業(yè)的不確定性增加,企業(yè)的常規(guī)性業(yè)務(wù)流程相對(duì)減少,非常規(guī)性業(yè)務(wù)流程增加,從而要求企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化不斷重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程??茖W(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的提高,全球化統(tǒng)一市場(chǎng)的基本形成,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)加劇,產(chǎn)品更新?lián)Q代加快,需求的預(yù)期性降低,這些不確定性引起了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程周期縮短,目前合理的流程不久后或?qū)⒊蔀殍滂?。要克服業(yè)務(wù)流程存在的“剛性”問(wèn)題,只有求救于管理創(chuàng)新的變革,適時(shí)重組業(yè)務(wù)流程。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的內(nèi)容
只有把網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的新思維和業(yè)務(wù)流程重組的現(xiàn)代管理思想緊密結(jié)合,整合成一個(gè)統(tǒng)一體,才能更好地發(fā)揮管理效應(yīng)。否則,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理不可能達(dá)到預(yù)期的效果,甚至導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的失敗。業(yè)務(wù)流程重組離開了信息系統(tǒng)尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如ERP)的催化作用,不考慮網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用,一般也難以達(dá)到績(jī)效顯著增加的目標(biāo)。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理具有十分重要的意義,其整合的內(nèi)容包括:
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上是MIS系統(tǒng),企業(yè)通常也稱其為企業(yè)資源管理計(jì)劃(ERP),包括了不同的業(yè)務(wù)管理功能模塊(生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、存貨與物流管理子系統(tǒng)、客戶管理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)、電子商務(wù)子系統(tǒng))。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)置,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,可以進(jìn)行各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,還可以進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,形成企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的整體平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,供銷存等業(yè)務(wù)部門將有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后同時(shí)可以自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息并可即時(shí)形成相應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。系統(tǒng)還可以分析這些財(cái)務(wù)指標(biāo)與計(jì)劃數(shù)或者預(yù)期數(shù)的差異,并可即時(shí)發(fā)出警示。這樣,資金流的變動(dòng)隨時(shí)跟蹤物流的變動(dòng),并能快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,即從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的事后財(cái)務(wù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控模式。
(二)內(nèi)部資源與外部資源的整合財(cái)務(wù)管理最基本的功能就是有效地培育和配置企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理不但能夠改變過(guò)去企業(yè)內(nèi)部管理中部分資源重置、信息條塊割裂、管理層次多的缺陷,而且能夠把供應(yīng)商、客戶和分銷商納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效地安排產(chǎn)、供、銷活動(dòng),不斷提升“價(jià)值網(wǎng)”的需求響應(yīng)速度和資金周轉(zhuǎn)速度,使“價(jià)值網(wǎng)”的各個(gè)組成單元都能獲得價(jià)值增值的效果。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從內(nèi)部資源向外部資源積極擴(kuò)展。過(guò)去企業(yè)很難得到供貨商的可供貨量、到貨時(shí)間、
主要客戶的求貨數(shù)量和求購(gòu)時(shí)間、市場(chǎng)上這些貨物的價(jià)格波動(dòng)區(qū)間等方面的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),現(xiàn)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和業(yè)務(wù)流程重組,形成統(tǒng)一體的“價(jià)值網(wǎng)”,企業(yè)可以有條件快速獲取上、下游企業(yè)的這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情信息,從而可以容易掌握消費(fèi)者個(gè)性化需求和產(chǎn)品壽命周期,最終達(dá)到企業(yè)資源的合理配置。
(三)權(quán)力配置的整合管理 權(quán)力配置的調(diào)整是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的重要內(nèi)容。合理的分配企業(yè)財(cái)務(wù)權(quán)力職能關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的成敗。整合權(quán)力配置絕不僅僅是對(duì)集權(quán)或者分權(quán)的決策模式進(jìn)行二選一,關(guān)鍵是要對(duì)“權(quán)度”進(jìn)行有效的控制,做到調(diào)劑有度、協(xié)調(diào)有效。
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程中,整合權(quán)力配置要求做到“集中中的分散,分散中的集中”。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程越來(lái)越復(fù)雜的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要事必躬親,事事拍板的做法已不可取。從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,企業(yè)尤其是大的集團(tuán)公司過(guò)去由基層部門收取財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)表,然后層層匯總上報(bào),最后由集團(tuán)公司總機(jī)構(gòu)對(duì)匯總報(bào)表進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果作出決策的金字塔式的財(cái)務(wù)控制模式已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和快速反應(yīng)、及時(shí)決策的需要。所以,適度地將財(cái)權(quán)下放給執(zhí)行者是一種必然的選擇,讓執(zhí)行者擁有工作所需的決策權(quán)和參與權(quán),同時(shí)注意使財(cái)務(wù)決策的制定不再局限于企業(yè)內(nèi)部,客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等上下游企業(yè)都將協(xié)同參與決策,內(nèi)部和外部的分權(quán)設(shè)置可消除信息傳輸過(guò)程中的延時(shí)和誤差,并對(duì)執(zhí)行者產(chǎn)生激勵(lì)作用。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展也使得企業(yè)信息傳遞形成“直通車”模式,即從管理層到基層的暢通溝通與交流,減少了組織授權(quán)和管理的層次,將控制權(quán)“回歸”到權(quán)力中心進(jìn)行集中管理,可以使有限的財(cái)務(wù)資源在高層管理者的監(jiān)管下得到最佳的調(diào)控和配置。
(四)財(cái)務(wù)核心能力的整合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開放的價(jià)值創(chuàng)造系統(tǒng),涉及到供應(yīng)商、客戶、分銷商、政府組織及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的協(xié)作互動(dòng)財(cái)務(wù)關(guān)系管理。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)能力的整合是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。按照核心能力理論,企業(yè)就是一個(gè)能力系統(tǒng),而財(cái)務(wù)能力是核心競(jìng)爭(zhēng)力的最重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)財(cái)?shù)囊环N新模式,本質(zhì)上講是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)能力系統(tǒng),其內(nèi)涵和外延不斷地?cái)U(kuò)展和延伸。企業(yè)財(cái)務(wù)能力系統(tǒng)由財(cái)務(wù)活動(dòng)能力、財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)表現(xiàn)能力三種能力構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)。其中財(cái)務(wù)活動(dòng)能力包括了籌資能力、投資能力、資金運(yùn)用能力和分配能力等;財(cái)務(wù)管理能力包括了財(cái)務(wù)決策能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力等。財(cái)務(wù)表象能力包括了盈利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力和成長(zhǎng)能力等。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能力必須與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力融合、匹配。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能力整合管理涉及財(cái)務(wù)核心能力的識(shí)別、培育與配置過(guò)程。財(cái)務(wù)核心能力培育和配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部資源和企業(yè)的特征整合內(nèi)、外部?jī)r(jià)值鏈系統(tǒng)關(guān)系,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)性協(xié)調(diào)的價(jià)值系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一種新的財(cái)務(wù)思維方式和管理模式,企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程不能滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息使用者建立有效決策的需要,阻礙了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成和傳遞。而對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程重組可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下財(cái)務(wù)管理的助推劑,顯著提高企業(yè)績(jī)效。筆者選取了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理這一視角,對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合、內(nèi)部資源與外部資源的整合、權(quán)力配置的整合管理三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了初步的探討。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理是一個(gè)有趣的研究課題,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合模式、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合程序、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合方法以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理安全與開放系統(tǒng)的整合研究等都是值得探討的問(wèn)題。
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論文關(guān)鍵詞:事業(yè)單位,投資
一、事業(yè)單位:
是指主要通過(guò)生產(chǎn)精神產(chǎn)品和提供各種勞務(wù)的形式直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的接受國(guó)家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的單位。如,工業(yè)、商業(yè)、交通事業(yè)單位;農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;文化、科學(xué)、衛(wèi)生等事業(yè)單位;社會(huì)福利、社會(huì)救濟(jì)事業(yè)單位等。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)
是指核算和監(jiān)督事業(yè)單位資金的增減變化及其結(jié)果的專業(yè)會(huì)計(jì)。
三、事業(yè)單位對(duì)外投資
是指事業(yè)單位利用閑置的貨幣資金、利用實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資,以獲得經(jīng)濟(jì)利益的行為。按照投資對(duì)象分為:
1、債券投資
是指事業(yè)單位購(gòu)入其他單位發(fā)行的各種債券(如,國(guó)庫(kù)券、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)債券、金融債券和公司債券等)
2、經(jīng)營(yíng)投資(相當(dāng)于企業(yè)的其他投資)
是指事業(yè)單位與其他單位共同出資,組成合資(或者聯(lián)營(yíng))實(shí)體的對(duì)外投資。
需要指出的是,在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中,沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位的對(duì)外投資按期限劃分為短期投資和長(zhǎng)期投資,是因?yàn)槭聵I(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要從事的是非盈利性活動(dòng)。
四、事業(yè)單位對(duì)外投資的科目設(shè)置
1、設(shè)置“對(duì)外投資”科目
該科目屬于資產(chǎn)類科目論文提綱格式。借方登記對(duì)外投資的增加額;貸方登記對(duì)外投資的減少額;余額在借方財(cái)務(wù)管理論文,表示對(duì)外投資的期末結(jié)存額。
2、設(shè)置“事業(yè)基金”科目
這個(gè)科目的設(shè)置體現(xiàn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)在處理投資業(yè)務(wù)時(shí)的自身特點(diǎn)。
該科目屬于凈資產(chǎn)類科目。事業(yè)基金是事業(yè)單位擁有的、非限定用途、由事業(yè)單位自行支配的給余資金。它起著蓄水池的作用,以后年度如果收入大于支出則繼續(xù)轉(zhuǎn)入增加事業(yè)基金;如果支出大于收入,則用以前年度的事業(yè)基金彌補(bǔ)其差額。
該科目貸方登記事業(yè)基金的增加額,借方登記事業(yè)基金的減少額;余額在貸方,表示事業(yè)基金凈結(jié)余額。
“事業(yè)基金”科目下設(shè)“一般基金”和“投資基金”兩個(gè)明細(xì)科目。
(1)“事業(yè)基金—— 一般基金”明細(xì)科目核算歷年滾存結(jié)余資金、接受捐贈(zèng)等。
我個(gè)人在工作中的體會(huì)是:事業(yè)單位在動(dòng)用資產(chǎn)類的貨幣資金、存貨、無(wú)形資產(chǎn)等投資時(shí),也要同時(shí)動(dòng)用凈資產(chǎn)類的“事業(yè)基金——一般基金”。
(2)“事業(yè)基金—— 投資基金”明細(xì)科目核算對(duì)外投資部分的基金。
我個(gè)人在工作的體會(huì)是:事業(yè)單位的“對(duì)外投資”這項(xiàng)資產(chǎn),所占用的是“事業(yè)基金——投資基金”。
3、設(shè)置“固定基金”科目
該科目屬于凈資產(chǎn)類,核算事業(yè)單位掌管的固定資產(chǎn)所占用的基金。貸方登記因固定資產(chǎn)增加所形成的固定基金增加額;借方登記因固定資產(chǎn)減少所引起的固定基金減少額;余額在貸方,反映事業(yè)單位掌管的固定資產(chǎn)所占用的基金。因事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,所以“固定基金”余額反應(yīng)的不是固定資產(chǎn)的凈值,而是固定資產(chǎn)原
五、事業(yè)單位投資業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
(一)債權(quán)性投資
【例1】 2007年3月1日,G大學(xué)開出轉(zhuǎn)賬支票203 000元,購(gòu)入利隆公司發(fā)行的3年期債券,債券面值為200 000,年利率為9%,每年年末付息1次。2008年4月1日,將持有利隆公司的債券全部轉(zhuǎn)讓給其他單位財(cái)務(wù)管理論文,實(shí)際取得價(jià)款為205 000元,款項(xiàng)存入銀行論文提綱格式。
⑴C大學(xué)購(gòu)入債券時(shí):
借:對(duì)外投資——白云公司債券203 000
貸:銀行存款203 00
同時(shí),調(diào)整事業(yè)基金明細(xì)賬:
借:事業(yè)基金——一般基金 203 000
貸:事業(yè)基金——投資基金203 000
⑵2007年12月31日收到利息時(shí):
利息額=200000×(9%÷12)×10個(gè)月=15 000(元)
借:銀行存款15 000
貸:其他收入——債券利息15 000
⑶2008年4月1日將債券轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)讓時(shí):
借:銀行存款205 000
貸:對(duì)外投資——白云公司債券203 000
其他收入——投資收益2 000
(二)經(jīng)營(yíng)性投資
事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)投資(即其他投資)一般采用“成本法”核算,即期末對(duì)外投資的賬面價(jià)值按投資時(shí)的原始成本反映。
對(duì)外投資時(shí),應(yīng)區(qū)分不同的投資方式進(jìn)行賬務(wù)處理:
1、 以貨幣資金對(duì)外投資時(shí):
借:對(duì)外投資
貸:銀行存款
同時(shí),
借:事業(yè)基金——一般基金
貸:事業(yè)基金——投資基金
2、 以固定資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí):
借:對(duì)外投資 (按評(píng)估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(按評(píng)估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
同時(shí),
借:固定基金(按賬面原價(jià))
貸:固定資產(chǎn)(按賬面原價(jià))
【例2】D大學(xué)像秀華聯(lián)營(yíng)公司投入1臺(tái)舊設(shè)備,賬面原價(jià)值20 000元(未提折舊)經(jīng)投資各方協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值19 000元。
借:對(duì)外投資19 000
貸:事業(yè)基金——投資基金19 000
同時(shí),
借:固定基金20000
貸:固定資產(chǎn) 20 000
3、 以無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí):
⑴借:對(duì)外投資(評(píng)估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
貸:無(wú)形資產(chǎn)(賬面原價(jià)值)
事業(yè)基金——投資基金(評(píng)估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值>賬面原價(jià)值)的差額
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金(無(wú)形資產(chǎn)賬面原價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(無(wú)形資產(chǎn)賬面原價(jià)值)
⑵借:對(duì)外投資(評(píng)估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
事業(yè)基金——投資基金(評(píng)估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值<賬面原價(jià)值)的差額
貸:無(wú)形資產(chǎn)(賬面原價(jià)值)
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金(無(wú)形資產(chǎn)賬面原價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(無(wú)形資產(chǎn)賬面原價(jià)值)
【例3】E大學(xué)以場(chǎng)地使用權(quán)向宏利聯(lián)營(yíng)公司投資,該土地使用權(quán)的賬面價(jià)值為80000元,各方協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值為90000元。
借:對(duì)外投資90 000
貸:無(wú)形資產(chǎn)——土地使用權(quán)80 000
事業(yè)基金——投資基金 10 000
同時(shí),
借:事業(yè)基金——一般基金 80 000
貸:事業(yè)基金——投資基金80 000
4、以材料對(duì)外投資時(shí),應(yīng)區(qū)分一般納稅人的事業(yè)單位和小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位來(lái)處理:
⑴一般納稅人的事業(yè)單位對(duì)外投出已作增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額處理的材料時(shí):
1)借:對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
貸:材料(不含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
事業(yè)基金——投資基金[對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)>材料(不含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)]的差額
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料的賬面價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料的賬面價(jià)值)
2)借:對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
事業(yè)基金——投資基金[對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)<材料(不含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)]的差額
貸:材料(不含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料的賬面價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料的賬面價(jià)值)
【例4】F大學(xué)向金利聯(lián)營(yíng)公司投入一批多余的經(jīng)營(yíng)用材料財(cái)務(wù)管理論文,賬面成本10 000元,原已入賬的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為1 700元。協(xié)議確認(rèn)價(jià)值15 000元,增值稅銷項(xiàng)2 179.49元[15 000÷(1+17%)×17%]。該大學(xué)為一般納稅人。
借:對(duì)外投資 15000
貸:材料10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)2 179.49
事業(yè)基金——投資基金2 820.51
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金 10 000
事業(yè)基金—— 投資基金 10 000
⑵小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位對(duì)外投出材料(已含增值稅)時(shí):
借:對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
貸:材料(含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
事業(yè)基金——投資基金[對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)>材料(含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)]的差額
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料含增值稅的賬面價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料含增值稅的賬面價(jià)值)
2)借:對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)
事業(yè)基金——投資基金[對(duì)外投資(合同、評(píng)估、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值)<材料(含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)]的差額
貸:材料(含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料含增值稅的賬面價(jià)值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料含增值稅的賬面價(jià)值)
【例5】G中學(xué)(為小規(guī)模納稅人)向金鑫聯(lián)營(yíng)公司投入一批多余的經(jīng)營(yíng)用材料,賬面成本10 300元(含增值稅)。協(xié)議確認(rèn)價(jià)值15 000元。
借:對(duì)外投資 15000
貸:材料10 300
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅4.37 [15 000÷(1+3%)×3%]
事業(yè)基金——投資基金4695.63
同時(shí),
借:事業(yè)基金—— 一般基金 10 300
事業(yè)基金——投資基金 10 300
(三)投資期內(nèi)收到分派來(lái)的紅利時(shí),按實(shí)際收到的金額
借:銀行存款
貸:其他收入
(四)收回投資的賬務(wù)處理
1、借:銀行存款(實(shí)際收回額)
貸:對(duì)外投資(賬面投資成本)
其他收入(實(shí)際收回額>賬面投資成本)的差額
同時(shí),
借:事業(yè)基金——投資基金(賬面投資成本)
貸:事業(yè)基金——一般基金(賬面投資成本)
2、借:銀行存款(實(shí)際收回額)
其他收入(實(shí)際收回額<賬面投資成本)的差額
貸:對(duì)外投資(賬面投資成本)
同時(shí),
借:事業(yè)基金——投資基金(賬面投資成本)
貸:事業(yè)基金——一般基金(賬面投資成本)
限于篇幅,舉例從略。
參考文獻(xiàn):
[1]羅紹德.預(yù)算會(huì)計(jì)[M] 成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006年1月第3版
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)舞弊研究背景 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀