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基層圖書館工作計劃

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基層圖書館工作計劃

基層圖書館工作計劃范文第1篇

關(guān)鍵詞:圖書館 群眾文化 立足點 著力點 手段 形式

新形勢下作為文化事業(yè)組成部分的圖書館,要適應(yīng)形勢變化,跳出過去那種收集、加工、整理、管理文獻的模式,以圖書館實際和所在地實際為立足點,找準著力點,充分運用現(xiàn)代科技手段,開展形式多樣、內(nèi)容豐富的群眾文化活動,從而豐富群眾的精神文化生活。

一、開展基層群眾文化工作要以本館和所在地實際為立足點

(一)要以圖書館實際為立足點。圖書館有大型的也有小型的,其保存的文獻種類和數(shù)量、基礎(chǔ)設(shè)施(場地)、服務(wù)手段(技術(shù))、管理水平、人員素質(zhì)有高低都有所區(qū)別,因此,圖書館開展群眾文化活動,要立足于本館實際,以自身館藏資源為依托,以社會資源為補充,實事求是,量力而行。

(二)要以所在地實際為立足點。圖書館所在地有其地域性的或者民族性的特色文化,那么所開展的文化活動也就要立足于這種特色,服務(wù)于這種特性,立足所在地的實際,還要圍繞當?shù)卣畬嵤┑纳鐣?jīng)濟和文化發(fā)展戰(zhàn)略或者規(guī)劃,以圖書館的特色群眾文化服務(wù)于當?shù)氐奈幕l(fā)展。

二、以豐富群眾精神文化需求為著力點

(一)以圖書館積淀與傳承的文化功能為著力點。圖書館首先要對人類傳統(tǒng)文化的搜集、整理、存儲、保護和傳承,使這些優(yōu)秀傳統(tǒng)文化得到充分利用和有效傳播,滿足人民群眾對中華民族傳統(tǒng)文化的需求。

(二)以圖書館的教育功能為著力點。圖書館的文化教育功能與人民素質(zhì)的提升緊密相關(guān)。以充分發(fā)揮圖書館的文化教育功能為著力點,就是在開展群眾文化工作時,要融素質(zhì)教育于文獻流通、讀者咨詢、網(wǎng)絡(luò)閱讀、科普講座、專題報告等多種服務(wù)之中,提升人民群眾科學文化素質(zhì)。

(三)以圖書館文化服務(wù)功能為著力點。服務(wù)是圖書館工作的重要功能。圖書館是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,其設(shè)施、文獻、信息資源等也是構(gòu)成公共文化服務(wù)體系的重要內(nèi)容。以圖書館文化服務(wù)功能為著力點,就是要以圖書館的文化積淀、傳承和創(chuàng)新為基礎(chǔ),向人民群眾提供公共文化產(chǎn)品和文化服務(wù),滿足群眾的基本文化需求。

三、充分利用現(xiàn)代科技手段

(一)建設(shè)數(shù)字化圖書館。隨著計算機技術(shù)、電子通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,為圖書館數(shù)字化建設(shè)提供了環(huán)境和條件。數(shù)字化圖書館就是以網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)和數(shù)字式信息資源建設(shè)為基礎(chǔ),用數(shù)字技術(shù)處理存儲保管各種文獻,實現(xiàn)跨區(qū)域面向讀者的文化傳播。數(shù)字化服務(wù)為促進公共圖書館更全面、更大規(guī)模地服務(wù)基層群眾文化提供了基礎(chǔ)。

(二)為群眾文化的開展提供數(shù)字化服務(wù)。

1、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館?,F(xiàn)在不少讀者都開始選擇“網(wǎng)讀”,這種閱讀方式靈活、方便。有條件的圖書館根據(jù)自身特點,開設(shè)網(wǎng)站并將館藏文獻數(shù)字化處理后上傳到網(wǎng)站,讀者可在線閱讀文學、歷史、經(jīng)濟、醫(yī)學、計算機等各類書籍,還可以根據(jù)需要實現(xiàn)在線下載。小型的圖書館沒有能力建立大型網(wǎng)站,可以建立主頁與大型圖書館網(wǎng)站鏈接,實現(xiàn)資源共享。

2、提供網(wǎng)上視頻文化服務(wù)。圖書館將舉辦的各類講座攝錄后,制作成視頻。圖書館舉辦的講座一般都經(jīng)過充分醞釀,有很高的價值,但是講座受場地限制,一次性容納的聽眾人數(shù)有限,受眾面不廣,而且講座時間安排與群眾生產(chǎn)生活會產(chǎn)生沖突,錯過了聽講座的時間。圖書館將制作成視頻,提供網(wǎng)上視頻文化服務(wù),可以彌補上述缺憾,亦可以拓展受眾面。

四、延伸群眾文化服務(wù)空間

(一)向社區(qū)延伸。更多的對文化有需求的群眾在基層、在社區(qū)。圖書館的群眾文化工作要堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾,根據(jù)社區(qū)群眾文化需求,與社區(qū)共建“社區(qū)圖書館”,合作開展健康保健等市民課堂,送書送知識到社區(qū),從而豐富社區(qū)群眾文化生活。

(二)向企業(yè)延伸。大型企業(yè)有圖書館,但圖書品種和數(shù)量有限,不能滿足員工文化需求;一般企業(yè)只有閱覽室,有些報紙期刊;小型企業(yè)閱覽室都沒有。企業(yè)的這種群眾文化狀況,成為圖書館向企業(yè)員工提供文化服務(wù)的有利條件。圖書館可與企業(yè)聯(lián)合開展員工崗位、技能的教育培訓,開設(shè)企業(yè)文化講座,送書進企業(yè)等活動,豐富企業(yè)員工精神文化生活。

五、拓寬群眾文化服務(wù)方式

(一)流動圖書館。流動圖書館具有獨特的節(jié)約、靈活、快捷、方便、主動等特點,是推進基層群眾文化建設(shè)的一個新方式,既方便讀者閱讀,又營造出傳播科學文化知識和圖書資源共享的目的,滿足了群眾日益增長的文化需求。

(二)有針對性開始特色圖書館。針對性就是針對不同的有特別需求的人群,如殘障人士、老年人群、少年兒童等。特別是殘障人士,有條件的圖書館可以設(shè)立“館中館”,為他們提供特殊而有特色的文化服務(wù)。

六、結(jié)語

在新的形勢下,圖書館要不斷創(chuàng)新群眾文化工作的服務(wù)模式,提升服務(wù)水平,拓展服務(wù)渠道,為群眾提供更多、更豐富多彩的公共文化產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外,品牌可以體現(xiàn)價值、信譽、和形象,圖書館還要樹立品牌意識。因為圖書館有特色的群眾文化活動如講座、征文等,不注重品牌的培養(yǎng),只能是應(yīng)景之作,曇花一現(xiàn),形不成影響力,參與或者受眾面必然狹窄,也不利于二次或者多次傳播。

參考文獻:

[1]萬小榆.淺談加強圖書館館員服務(wù)意識,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量[J].南昌教育學院學報, 2010,(3).

基層圖書館工作計劃范文第2篇

關(guān)鍵詞: 民辦高等院校;圖書館;建設(shè)

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)19-0290-02

0 引言

起步于20世紀80年代的中國民辦高等教育已發(fā)展到一個嶄新的時期,成為我國教育事業(yè)和重要組成部分,為國家經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)了大批的實用型技術(shù)人才,為社會做出了巨大貢獻。

2004年,我國建立了第一個民辦本科高校以來,到現(xiàn)在已經(jīng)有民辦本科院校共79所,其中2011年民辦本科院校共27所,其中本科生人數(shù)達211242人。民辦高等教育,特別是民辦本科院校成為我國教育體系中重要的組成部分,作為高等院校辦學的三大支柱之一的圖書館也隨著民辦教育事業(yè)發(fā)展,成為了圖書館事業(yè)的新生力量。但民辦高校,尤其是民辦本科院校圖書館的建設(shè)中出現(xiàn)了許多問題,怎樣建設(shè)一個適應(yīng)本科院校的圖書館就成為了這些圖書館所共同面臨的問題。

1 民辦本科院校的實際情況

民辦院校是在20世紀80年代才發(fā)展起來的,歷史長的也只有20年左右,有的歷史更短。短暫的辦學歷史導致了圖書館建設(shè)的滯后性,好多圖書館都是從零開始,既無圖書館專業(yè)人才,更無文獻資料的累積。雖然許多院校在圖書館建設(shè)上投入了很大的精力,但也只是為了迎接各種各樣的評估,對圖書館后續(xù)的建設(shè)上沒有花更多的投入?,F(xiàn)在好多民辦本科院校的圖書館雖然有獨立的、漂亮的館舍,建立了所謂的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書館,但圖書館的服務(wù)還是處在最低級的階段。

2 民辦本科院校圖書館所面臨問題產(chǎn)生的原因

2.1 學院領(lǐng)導層重視不足 許多民辦高校的發(fā)展都經(jīng)歷了各種各樣不同的困難,尤其是經(jīng)費上的困難。

由于沒有政府的教育撥款,因此,經(jīng)費問題成了束縛民辦教育事業(yè)發(fā)展的瓶頸。所以許多民辦高校在學校資金緊張的情況下對教學輔助單位都給予最小、最低的標準。做為教學輔助功能的圖書館更為很少投入。其主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,資金投入少。《普通高等學校圖書館規(guī)程》,圖書館事業(yè)的年度經(jīng)費不少于學校教學經(jīng)費的3%,但好多院校對圖書館的投稿經(jīng)費遠遠低于學校教育規(guī)程所規(guī)定的經(jīng)費。第二,人力資源建設(shè)的不合理性。雖然好多院校的圖書館聘請了從國家高校退休的圖書館工作的老專家,但這也只是為了在迎接教育主管部門名種各樣的檢查與評估。圖書館人力資源、干部配置并沒有形成應(yīng)有的梯隊建設(shè),形成了館長在圖書館方面很有能力,但是一般工作人員的能力太差,所以人員少,素質(zhì)低就是圖書館工作人員的主要特點。

2.2 圖書館自身原因 學校領(lǐng)導的不重視是圖書館發(fā)展滯后的一個重要原因,但圖書館先天的不足也是阻礙圖書館發(fā)展另外一個重要因素。第一,思想觀念沒有更新,沒有確立與學院發(fā)展適應(yīng)的思想觀念,圖書館工作人員,尤其在干部中存在等、靠、要的思想。認為圖書館的現(xiàn)狀決定了我們不可能有更好的發(fā)展前途,我們只要維持好現(xiàn)有的工作秩序就可以了,而沒有想方設(shè)法地去思考圖書館的發(fā)展方向。第二,管理不到位,民辦高校圖書館建設(shè)處于起步階段,導致了許多院校的圖書館還沒有一套行之有效的工作規(guī)范,存在著機構(gòu)設(shè)置不合理、人員分工明確等方面的問題。

3 民辦本科院校圖書館建設(shè)發(fā)展的策略

3.1 圖書館發(fā)展的決策層策略 圖書館不是經(jīng)濟實體,也不是一個獨立的物質(zhì)或精神生產(chǎn)部門,它在人員配備、經(jīng)費來源、建筑設(shè)備、機構(gòu)設(shè)置、先進技術(shù)采用,以及工作計劃的擬定等各個方面都依附于學校,它的發(fā)展要受學校環(huán)境和學校領(lǐng)導層意識的制約,因此需要決策的內(nèi)容涉及到圖書館工作的方方面面。歸納起來主要有以下幾點:

3.1.1 長遠目標策略 這是決定圖書館發(fā)展方向和較長一段時間(10年、20年)內(nèi)奮斗目標的決策,是對圖書館發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度和發(fā)展模式的宏觀控制,它用粗線條勾畫出圖書館發(fā)展的輪廓,為圖書館的年度工作計劃確立目標。

3.1.2 經(jīng)費保障決策 決定了圖書館穩(wěn)定的經(jīng)費來源和比例。圖書館文獻建設(shè)的系統(tǒng)性,以及自動化和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護,都需要穩(wěn)定的經(jīng)費來保證。圖書館在學校是一個花錢大戶,過去教育部規(guī)定“書刊資料購置費在全校教育事業(yè)費中應(yīng)占適當比例,一般可參照5%左右的比例數(shù)”,而在新修訂的《普通高等學校圖書館規(guī)程》中沒有提這個5%的比例,卻強調(diào)說“文獻信息資源購置費應(yīng)與學校教學和科學研究的需要相適應(yīng)”,“生均年購文獻量應(yīng)不低于教育部的評估指標?!睂@些指標要求,決策者應(yīng)作到心中有數(shù),不能平時不重視圖書館的文獻資源建設(shè),待到評估或?qū)W校升級需要時,一下子給圖書館很多經(jīng)費,以致形成不合理的突擊采購。

3.1.3 人員配備策略 包括館長的聘任和決定圖書館工作人員的數(shù)量、質(zhì)量與構(gòu)成?!镀胀ǜ叩葘W校圖規(guī)程》規(guī)定:“館長和主管業(yè)務(wù)工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士以上學位”,“應(yīng)能認真執(zhí)行國家的教育方針,了解學校的學科建設(shè)目標,熱愛圖書館業(yè)務(wù),有較強的組織管理能力?!眻D書館館長要有資格(高級專業(yè)技術(shù)職務(wù))、學識、能力和事業(yè)心,選配好一個得力的圖書館館長,是搞好圖書館工作的基礎(chǔ)。

基層圖書館工作計劃范文第3篇

二級醫(yī)院肩負著聯(lián)系上級醫(yī)院和服務(wù)基層醫(yī)院的維系作用,是兩者之間的橋梁和紐帶,在“救死扶傷”的神圣職責中發(fā)揮著及其重要的作用。我院是二級教學醫(yī)院,肩負著臨床醫(yī)療、教學、科研的重任。本人就在二級醫(yī)院圖書管理實際工作中的一些問題提出新的工作思路:

1 爭取醫(yī)院領(lǐng)導的支持,豐富館藏資源,特別是重視醫(yī)學期刊

我院是地處長江以北的縣級醫(yī)院,相對長江以南,地域社會、經(jīng)濟、文化相對滯后。我院占地面積不大,建院時間短,是一所年輕的中醫(yī)醫(yī)院。所以,加強圖書館管理工作不僅會給醫(yī)學圖書館工作帶來巨大的變化,大大擴展了圖書館的功能,使圖書館不僅僅是一個存儲知識、傳遞信息與傳播科學知識的重要場所,也是一個走向市場,直接參與經(jīng)濟建設(shè),為全院醫(yī)護人員和進修實習學生服務(wù)的重要組成部分。

圖書館以為醫(yī)教研提供信息、為領(lǐng)導提供情報為己任。但是在當前醫(yī)療市場日益激烈的競爭情況下,不少醫(yī)院圖書館處于停滯不前狀態(tài),業(yè)務(wù)和建設(shè)沒有得到進一步發(fā)展。究其原因,主要是領(lǐng)導對圖書館的建設(shè)不夠重視。由于一些領(lǐng)導認為圖書館的投資沒有直接的經(jīng)濟效益,回報率低,致使圖書館在人員配備、設(shè)備購置、經(jīng)費投入等無法達到最基本的要求,工作難以開展。要想發(fā)揮圖書館的作用,領(lǐng)導重視是前提。離開了這一點,醫(yī)院圖書館的作用將是無本之木,無源之水。因此,爭取領(lǐng)導的重視就顯得非常重要。為了爭取足夠的年度經(jīng)費,我們將自己的工作思路、工作目標、工作計劃及工作成果及時地向上級主管部門報告和反饋,使領(lǐng)導對圖書館有較深的印象和比較全面的了解,讓領(lǐng)導切切實實感受到圖書館對促進醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要性,努力爭取領(lǐng)導的支持,積極爭取經(jīng)費,進而保證圖書館信息服務(wù)工作的質(zhì)量和醫(yī)院圖書館職能的有效發(fā)揮。

2 培養(yǎng)精細化管理氛圍,樹立“以人為本”的精細化管理理念

精細化管理是一種理念和文化,可概括為四個字,即精、準、細、嚴。精就是精益求精、追求最好。準就是指準確的信息和決策、準確的數(shù)據(jù)和計算、準確的時間銜接和正確的工作方法。細就是操作細化,管理和服務(wù)要細化。嚴就是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度。

二級醫(yī)院圖書館多數(shù)還屬于小型圖書館。館員的學歷、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)相對缺乏,大部分館員都是原來從事其他工作后來改行從事圖書管理工作的,平常工作都是采用傳統(tǒng)的思維方式和工作方法來管理圖書館,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館的管理要求,現(xiàn)代化管理需要的是精細化的管理。首先要讓大家了解精細化管理的意義和必要性。從思想上統(tǒng)一,提高認識、提高職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,逐漸滲透到每個館員的工作中去,形成良好的工作氛圍。

人是生產(chǎn)力的核心。因此實施精細化管理需要用好人才、引進人才、培養(yǎng)人才。在實際工作中,要充分理解、尊重人,發(fā)揮人的主觀能動性。對在職人員進行職業(yè)教育和基本技能培訓,建議醫(yī)院領(lǐng)導引進相關(guān)專業(yè)人才,充實管理隊伍,盡量的讓每個人主動的為醫(yī)院創(chuàng)造價值,同時也實現(xiàn)了自身的價值。還要建立適當?shù)募顧C制,比如精神激勵、物質(zhì)獎勵和提供培訓進修的機會等。

3 根據(jù)服務(wù)對象多層次、多要求的特點做好服務(wù)工作

基層圖書館工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞:高校圖書館;辦公室;協(xié)調(diào)工作;人員綜合素質(zhì);業(yè)務(wù)能力;人際關(guān)系處理

高校圖書館辦公室作為一個綜合性的辦事機構(gòu),主要工作是為圖書館讀者文獻資源服務(wù)、文獻資源日常管理和教學科研服務(wù)提供支持。由于圖書館辦公室深入到圖書館各項業(yè)務(wù)部門中,和各類事務(wù)都有著密切的接觸,所以對圖書館日常管理工作有著更深刻的認識,配合必要的資料搜集和調(diào)查研究能夠為圖書館管理工作提供全面、準確、詳實的信息資料,是圖書館管理層制定策略的重要依據(jù)。

一、高校圖書館辦公室協(xié)調(diào)工作現(xiàn)狀

(一)圖書館辦公室管理制度有待完善

辦公室工作人員還存在著和其他部門溝通不到位,缺乏人員交流的問題,工作人員之間關(guān)系不密切,沒有相互配合的合作意識,團隊協(xié)作協(xié)調(diào)性差,很多工作人員都抱著“各掃門前雪”的心態(tài),專注于自己分內(nèi)工作,別人的事情一概不管,尤其是一些權(quán)責不明的中間工作更是相互踢皮球,對待工作積極性差,造成了工作量的堆積,影響了圖書館管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

(二)高校圖書館辦公室協(xié)調(diào)能力缺乏認識

有些高校對圖書館辦公室工作不夠重視,認為圖書館辦公室可有可無,圖書館辦公室各項雜務(wù)可能并沒有專門人員負責落實,隨意性大,影響了圖書館日常事務(wù)的處理速度和質(zhì)量,也有一些高校直接安排教職員工親屬負責圖書館辦公室日常事務(wù),無論是其專業(yè)水平還是綜合能力都難以勝任,管理方法陳舊,缺乏服務(wù)精神,沒有將圖書館辦公室在日常工作協(xié)調(diào)中的作用充分發(fā)揮出來[1]。

(三)工作人員缺乏服務(wù)意識

高校圖書館是學生學習和查找文獻資料的重要場所,而圖書館辦公室人員惡劣的工作態(tài)度將影響學生學習的積極性,引發(fā)讀者的不滿,影響了圖書館內(nèi)的學習氛圍。

二、高校圖書館辦公室協(xié)調(diào)工作基本原則

圖書館辦公室工作人員要形成“管理就是服務(wù)”的理念,將協(xié)調(diào)溝通作為自身職責的一部分,并將該工作視作對上級和讀者服務(wù),從而有效梳理冗雜的圖書館日常業(yè)務(wù),將所有動作都統(tǒng)一在同一個整體目標下,為讀者和管理層提供更好的協(xié)調(diào)服務(wù)。

(一)縱向協(xié)調(diào)

在日常管理工作,不同的領(lǐng)導往往分管不同的工作,在日常工作中會從自身分管工作出發(fā),向辦公室發(fā)出不同的工作指示,不同領(lǐng)導之間的工作要求可能有所出入,在這種情況下,工作計劃、會議和活動組織等日常工作都要根據(jù)工作任務(wù)的重要性和緊迫性來形成明確的先后順序,關(guān)鍵性、全局性的問題要及時請示,根據(jù)管理層的溝通結(jié)果落實,同時還要通過必要的溝通來消除不同領(lǐng)導之間的誤會,建立圖書館全員之間的和諧互助的工作氛圍。

(二)平行協(xié)調(diào)

在平行協(xié)調(diào)工作中,圖書館辦公室要學會多方意見的傾聽,站在全局立場上,綜合多方意見,通過有效的溝通均衡不同部門之間的利益,以為讀者服務(wù)為基本理念,秉公處理,在處理日常矛盾的同時注意避免造成部門之間、不同工作人員之間矛盾的激化,要學會通過多種工作手段疏導并消除部門和員工的不滿情緒。而在工作權(quán)責方面,高校圖書館辦公室要注意協(xié)調(diào)工作的實效性,要以讀者的日常服務(wù)和圖書館內(nèi)日常事務(wù)為中心,將精力集中在領(lǐng)導層關(guān)心的問題上,狠抓重大事項,全面提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量和管理水平[2]。

三、高校圖書館辦公室協(xié)調(diào)工作的基本要求

圖書館辦公室作為綜合管理部門有著明確的權(quán)責范圍,作為領(lǐng)導的左右手,辦公室工作人員要擺正心態(tài),不能越權(quán)干預其他部門內(nèi)部事務(wù),也不能,要將管理就是服務(wù)的理念銘記心頭,做好本職工作,出謀而不決策,不該知道的事情不要過問,更要注意保護敏感信息,不要成為流言的源頭。

四、高校圖書館辦公室人員綜合素質(zhì)的缺失及要求

(一)綜合素質(zhì)的缺失

目前,信息技術(shù)等新型技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,高校圖書館辦公室也應(yīng)積極引進新技術(shù),以此提高工作效率。但是,很多高校圖書館辦公室的工作人員沒有應(yīng)用新技術(shù)的意識,認識不到新型技術(shù)的重要性,不愿意也不會應(yīng)用新技術(shù)。很多辦公室的工作人員只會利用word打字,而不會應(yīng)用其它新技術(shù)去管理辦公室資產(chǎn)、維護辦公室數(shù)據(jù)庫等。這樣,就導致高校圖書館辦公室的工作效率無法得到提高,辦公室人員的綜合素質(zhì)存在明顯缺失。

(二)綜合素質(zhì)的要求

高校圖書館辦公室的各項工作都需要辦公室人員具有過硬的政治素質(zhì),這樣,才可以確保高校圖書館的各項工作開展與當下的政治環(huán)境相適應(yīng),避免兩者之間嚴重脫節(jié)。高校圖書館的辦公室人員應(yīng)當具有較強的紀律觀念、組織觀念與政治觀念,還要了解圖書館內(nèi)部制定好的各項規(guī)章制度,并在紀律觀念、政治觀念的引領(lǐng)下,解決辦公室工作中出現(xiàn)的主要問題。由于高校圖書館辦公室的工作人員主要負責辦公室及圖書館內(nèi)部的各項管理工作,還要承擔大量的內(nèi)部工作與外部工作。因此,圖書館辦公室人員在處理內(nèi)、外部工作并加強各部門之間溝通時就需要過硬的政治素質(zhì)給予支撐。高校圖書館辦公室人員只有具備過硬的政治素質(zhì),才能確保各項工作得以順利開展,保證高校圖書館的穩(wěn)定運行。

五、較強的業(yè)務(wù)能力

高校圖書館辦公室人員還需要具有較強的新技術(shù)應(yīng)用能力,這樣才能確保個人業(yè)務(wù)能力的全面提高。高校圖書館辦公室人員應(yīng)當學會應(yīng)用新型的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,可以熟練操作計算機,利用新型技術(shù)來對辦公室內(nèi)部的檔案、資產(chǎn)、設(shè)備等進行管理。與此同時,辦公室人員還應(yīng)當利用新型技術(shù)來統(tǒng)計辦公室工作中所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)、相關(guān)信息等,確保各項工作的準確性。

六、人際關(guān)系處理

人際關(guān)系的處理,也是高校圖書館辦公室人員綜合素質(zhì)要求的重要組成部分[3]。一般來說,辦公室人員的人際關(guān)系處理,可以分為與領(lǐng)導之間的關(guān)系及與其它部門之間的關(guān)系。

在處理與領(lǐng)導之間關(guān)系的時候,辦公室人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行館長等上級領(lǐng)導作出的有關(guān)決策,要在所有部門中起到積極的帶頭作用。對于那些有異議的上級決策,辦公室人員不要隨意與其他同事在私下交流,要根據(jù)個人的判斷力進行思考,不要人云亦云,應(yīng)當維護領(lǐng)導的權(quán)威。但是,如果領(lǐng)導在工作中存在哪些失誤,辦公室人員也要及時與領(lǐng)導溝通,保證后續(xù)工作的順利開展。與此同時,辦公室人員還應(yīng)當在工作中對相關(guān)問題加以總結(jié)、分析,并將基層同事的主要意見反饋給領(lǐng)導,為領(lǐng)導的決策工作提供相應(yīng)的科學依據(jù)。

在處理與其它部門之間的關(guān)系時,辦公室人員要集中優(yōu)先解決其它部門的加急事件,不要發(fā)生推諉責任的現(xiàn)象與問題,也不要在工作中存在嚴重拖拉的現(xiàn)象。對于不能及時解決的事件,辦公室人員一定要及時與其它部門的同事進行溝通,還要在工作開展過程中多聽取其它部門的相關(guān)意見,發(fā)現(xiàn)自身工作存在問題的時候要及時加以解決。此外,辦公室人員一定不能對其它部門及同事妄加非議,以免引起其它部門同事的反感,造成辦公室工作難以得到順利開展。

辦公室人員只有妥善處理與領(lǐng)導、其它部門、其他同事之間的關(guān)系,才能保證辦公室各項工作得到順利開展,以此確保高校圖書館的穩(wěn)定運行。

【參考文獻】

[1]周建強.漫議高校圖書館辦公室的工作意識[J].科技文獻信息管理,2014(04).

基層圖書館工作計劃范文第5篇

        摘 要:圖書館地方文獻的征集應(yīng)堅持完整系統(tǒng)原則、以人為本原則、有主有次原則。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)在縣級館內(nèi)建立專門的地方文獻征集機構(gòu),同時,廣泛動員社會力量進行征集。從而盡可能全面地做好征集工作。

    關(guān)鍵詞:圖書館;地方文獻;征集工作

    中圖分類號:G253文獻標識碼:A 文章編號:1009-2234(2005)03 0135—02

    地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一,也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分,這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作,首先是要做好征集工作。地方文獻征集工作具有戰(zhàn)線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點,舊的文獻有待開發(fā),新的資料不斷出現(xiàn),這是一項長期而艱巨的任務(wù)。如何使地方文獻的征集工作卓有成效,使圖書館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色,更好地為本地區(qū)的兩個文明建設(shè)服務(wù),這是需要我們認真考慮的問題。

    一、抓好“組織、宣傳、調(diào)研”三個環(huán)節(jié),是做好地方文獻征集工作的關(guān)鍵

    1.建立專門機構(gòu)—— 地方文獻組織

    圖書館地方文獻專藏從創(chuàng)建至今,一直由專門工作機構(gòu)和專職人員負責,堅持實施各項業(yè)務(wù)工作制度和標準,按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻,根據(jù)國家有關(guān)文獻的分類、著錄標準以及地方文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理,保證了地方文獻各項業(yè)務(wù)工作的標準化和規(guī)范化,為文獻的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下基礎(chǔ),從而建立起一個各項業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統(tǒng)。

    2.輿論先行,大力開展宣傳工作

    學習汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻的經(jīng)驗,通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務(wù)周、宣傳欄等對地方文獻進行廣泛的宣傳推介,使廣大市民能夠認識和利用地方文獻,支持地方文獻工作。發(fā)動社會各界熱心人士參與地方文獻征集工作,逐步形成全社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。

    3.搞好調(diào)查研究

    征集地方文獻是一項復雜細致的工作,情況不同,心中無數(shù),工作難免有盲目性,耗時費力,少有時效。要運用各種手段,通過各種渠道,對本地區(qū)的地方文獻資源進行調(diào)查摸底,了解掌握文獻資源的歷史與現(xiàn)狀,進一步研究確定收集范圍和重點,制定地方文獻征集工作計劃,采取相應(yīng)措施及方法步驟,使地方文獻征集工作有條不紊地進行,以收事半功倍之效。

    二、征集當代問世的地方文獻是縣級圖書館地方文獻征集工作的重點

    地方文獻內(nèi)容反映本地區(qū),反過來又直接為本地區(qū)所利用,地方文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能,正是我們征集地方文獻的意義所在。訥河地處松嫩平原北端,大小興安嶺南緣,素以“北國糧倉”聞名遐爾,以盛產(chǎn)兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽海內(nèi)外。新千年伊始,齊齊哈爾市首屆“綠博會”在鶴城隆重召開,圖書館及時與市中心館信息部取得聯(lián)系,將我市綠色食品資料制成光盤及時郵寄到大會組委會,此舉受到了廣大用戶的好評。為迎接市中心館舉辦的“農(nóng)產(chǎn)品深加工”信息會,圖書館深入調(diào)研,收集信息,收集圖文并茂產(chǎn)品資料17份。

    這些地方文獻,將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財富,既能充實基層圖書館藏書量,又能發(fā)揮“資治”“教化”“存史”的功能。2001年圖書館開始用電腦進行業(yè)務(wù)管理,把收集、整理地方文獻資源的開發(fā)同數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來,建成地方文獻目錄、題錄、文摘數(shù)據(jù)庫.配有專業(yè)人員負責管理,設(shè)立專柜以方便讀者進行檢索查閱,使本圖書館成為本地區(qū)地方文獻資料收藏中心,辦成具有自身特色的圖書館。當代問世的地方文獻資源十分豐富,涵蓋面廣,內(nèi)容緊跟時展的脈搏,蘊藏著大量信息,不僅具有保存價值,更有其現(xiàn)實參考利用價值,理應(yīng)作為重點不遺余力地進行征集。且當代問世的地方文獻資料相對古籍史料文獻也較易于征集,能夠較快地促進館藏地方文獻形成規(guī)模,使本圖書館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色,提高圖書館在讀者心中地位和社會知名度。

   

    三、選擇行之有效的征集方法是實現(xiàn)地方文獻征集目標的基本手段

    地方文獻廣泛蘊藏于社會,散見于各單位各部門和各界人士之手,內(nèi)容豐富,類別繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運用各種行之有效的征集方法。

    1.采購預訂

    對已發(fā)行問市的地方文獻可將本圖書館所需書目列單給書店,請其協(xié)助提供存書信息,而后上門選購之;對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯(lián)系委托事宜。預訂工作要超前了解出版計劃,掌握出版信息,對當?shù)爻霭娌块T或自行編發(fā)的單位,要直接聯(lián)系.辦理預訂手續(xù)要及時.并登記備查,逐一落實。

    2.廣泛征集

    征集信函要在社會調(diào)查基礎(chǔ)上印發(fā),以機關(guān)、團體、科研部門、企事業(yè)單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻的內(nèi)容范圍,更要提及擬征集的文獻資料書目。同時要逐一登門采訪聯(lián)系,并做好有關(guān)征集工作。切不可以簡單印發(fā)征集信函了事和守株待兔、坐待上門。

    3.館際交換

    利用圖書館網(wǎng)絡(luò)有利條件,開展館際協(xié)作,是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進行館際交換。雙向交流。互通有無.互為補充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關(guān)的且可不必收存的地方文獻資料藏本提供給對方,使其為廣大讀者所利用,充分發(fā)揮這些文獻資料的參考利用價值,共同促進圖書館地方文獻工作的發(fā)展。

    4.復印復制

    對于一些刊行年代久遠、存世不多,具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料,均可考慮采用復印方法補充藏書。

    5.社會募捐

    面向社會募集,不失為公共圖書館征集地方文獻的一種新途徑。可向社會印發(fā)“倡議書”,通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻工作的目的和意義,讓社會各界有識之士進一步了解和認識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè),自愿將其保存的有價值的地方文獻捐贈給圖書館收藏.不失時機地擴大公共圖書館的社會影響。

    2002年伊始,訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”,同時邀請在外地工作的訥河籍專家學者4O余人回鄉(xiāng)參觀座談。我們利用這一機會向他們詳細介紹地方文獻庫建設(shè)和征集工作情況.又帶他們參觀地方文獻專柜,在參觀和聽取介紹之后.省社會科學院周漢民研究員代表大家表示:立即把各自的作品郵寄捐贈給家鄉(xiāng)圖書館,并宣傳發(fā)動一些在外工作的訥河籍人士為家鄉(xiāng)文化建設(shè)事業(yè)捐贈作品。

    我館多年的地方文獻征集工作實踐證明:只有把地方文獻作為館藏建設(shè)的長遠目標,才能形成有規(guī)模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系;只有目標明確,才能有目的、有計劃、有系統(tǒng)地搜集,形成有個性、有特色的藏書體系,真正滿足本地區(qū)社會發(fā)展的需要。

    參考文獻:

   [1]張武耕,李玲.地方文獻工作五十年之探討  圖書館論壇,1999,(1).

   [2]馬晴云.談公共圖書館地方文獻工作  圖書館建設(shè).2001,(4).

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