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企業(yè)存貨管理范文第1篇

（佳木斯大學國際教育學院，黑龍江 佳木斯　154007）

摘　要：作為企業(yè)不容小覷的重要流動資產(chǎn)之一，存貨的多少、計量的精準與否，能夠直接對企業(yè)的生產(chǎn)運營造成重要影響。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理工作中存在諸多問題，或多或少的制約著公司的整體發(fā)展。因此，加強對存貨管理工作的認識，在實際生產(chǎn)運營、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當前企業(yè)在存貨管理中所遇到的諸多問題逐一羅列，分析企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出加強企業(yè)存貨管理的策略。

關鍵詞 ：資產(chǎn)管理；存貨；流轉(zhuǎn)速度

中圖分類號：F275

文獻標志碼：A

文章編號：1000-8772（2015）08-0126-02

收稿日期：2015-02-10

作者簡介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財務管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財務會計理論。

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據(jù)了企業(yè)流動資本中相當重的份額。存貨管理已儼然成為當前我國企業(yè)財務管理中的老大難問題。因此，對企業(yè)的存貨管理開展研究，探索企業(yè)如何進行存貨管理，既能優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，又能改善企業(yè)忽視存貨管理的局面，以促進存貨的流通，提高經(jīng)濟效益，并對企業(yè)利益最大化具有深遠的意義。

一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

1. 存貨管理制度不夠完善

公司中對于職位的權利和職責定義不明確，往往只是做表面工夫，沒有落實到實處。企業(yè)的成員人數(shù)在客觀上比較少，造成擔當管理職能的部門要兼任數(shù)職，從原料的購買到成品的銷售，往往在一個成員手中進行，必然造成在采購過程中沒有可以依據(jù)規(guī)章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風險大，造成賬面情況與實際情況有出入，由于沒有有效地監(jiān)管采購與銷售，造成存貨在流動資產(chǎn)中比重偏高，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率低，對企業(yè)運營盈利的影響可想而知。

2. 存貨管理人員的權利界限不夠清晰

有些部門的存貨管理并未設專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進出周期被攪亂，導致缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，進而影響整個生產(chǎn)過程。首先，在崗位的設置上，企業(yè)機構為了節(jié)約人力成本，往往設有一崗多職。因此，在材料采購、產(chǎn)品銷售的過程中，常常會出現(xiàn)這樣的情形，即同一個管理者既是采購人員，又負責收付款，甚至出入倉庫的工作，也是由其一人負責。對小規(guī)模的企業(yè)進行人事管理制度規(guī)范，一些原材料的采購價格與供應商的溝通，企業(yè)僅僅依照供應商所出具的發(fā)票進行入賬、報銷，而并未對市場價格進行鉆研，也增長了采購與供應商之間串通的可能性。

3. 存貨管理不規(guī)范導致賬實不符

企業(yè)沒有將作為出庫憑證的領料單的填寫規(guī)范化，造成管理人員在進行這項管理工作時懈怠。比如，在領取存貨的時候，沒有對存貨的具體型號進行記錄。企業(yè)在進行存貨倉儲等時候，一般根據(jù)其種類的不同和空間的特點來進行區(qū)分，一般由兩個存儲空間構成。在對存貨進行盤點時，通常都采用約數(shù)的形式盤點，所以在賬面上反映的存貨數(shù)量未必是存貨的真正數(shù)量。在領取存貨時，焊接耗材是沒有可以稱取其總量的設備的，所以通常只會記錄其大約的數(shù)量，這也會造成賬面與實際的不一致。此外，有些倉庫的管理人員認為只有貨品和發(fā)票齊全的情況下才可以進行入庫記錄，因此在發(fā)票缺失時，這批貨品就未能在數(shù)據(jù)上反映出來，若是被領取則更無跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實存貨少很多。

4. 儲存不合理和存貨積壓

由于管理不清，存貨管理人員不能及時掌握庫存信息，也使得重復進貨的情況產(chǎn)生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業(yè)存在存貨管理機制不完善的情形，使得一些企業(yè)能夠通過加大采購，規(guī)避由于缺貨導致的延誤交貨的風險，這也造成了存貨大量囤積。同時，企業(yè)對存貨管理態(tài)度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業(yè)無法實現(xiàn)利益的最大化。

二、加強企業(yè)存貨管理的策略

1. 建立科學高效的存貨管理制度

建立科學高效的存貨管理制度相當重要。作為抵扣債務或其他事由進入倉庫的存貨，應由專人進行審核，對存貨的質(zhì)量和對應的價值是否與合同內(nèi)容相符，進行嚴謹?shù)仳炇眨c清查驗存貨的型號、數(shù)量、質(zhì)量及其他有關標準，對存貨要設有清晰的記錄臺帳，加大對代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應當設置分類管理責任到人的制度。指標如何發(fā)展可以按照以往的數(shù)據(jù)為參照，同時考慮實際情形。不同部門就其歸管的存貨對應的資金進行擬定，并出具詳細的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標由上而下地分配到下屬成員，實現(xiàn)對存貨管理的分級目標。有效地管理好企業(yè)存貨，在企業(yè)領導層面就必須對存貨管理之于企業(yè)發(fā)展的作用力有充分認識，領導要定期地對各歸管部門的存貨管理情況進行核查，并輔以配套的獎懲制度。企業(yè)領導要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予褒獎，對完成效果較差的部門予以糾正和復核。

2. 加強存貨管理人員的培訓

企業(yè)在專業(yè)人才的儲備上無法和規(guī)模大的企業(yè)相媲美，但是管理最終都要落實到人。因此，管理人員的素質(zhì)對于該項管理的效果有直接作用。必須在企業(yè)中對存貨管理人員加大培訓和教育力度。在培訓的過程中，要向管理相關人員明確其在存貨管理中擔任的角色和應履行的職責，助他們邊學邊提高。企業(yè)要根據(jù)實際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規(guī)章，并在發(fā)展過程中不斷自省和持續(xù)改進。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責任制度，目標是完成粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要選聘道德水平高、技術能力強且相關經(jīng)驗多的人員來擔任采購、倉儲、銷售和財務等重要職位，并對其進行適時培訓。大部分中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制，對采購生產(chǎn)部門和其他職能部門之間沒有清晰的職權分工，沒有使存貨管理中應當區(qū)別開的職位獨立開，對于互相約束和監(jiān)督的力度也不足，尤其是在驗收付款、銷售與收回貨款，批核與實施等方面。下一步，要將存貨有關工作流程化，在存貨的入庫環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領用出庫環(huán)節(jié)都要設置完善的管理規(guī)章，并對上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應當讓存貨管理人員的職責獨立開來，填寫領用單據(jù)的和盤點庫房的人員應當有不同的職權，如此才可以實現(xiàn)彼此的監(jiān)督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發(fā)生。

3. 加強存量信息追蹤分析

企業(yè)的管理人員在進行存貨管理時往往對信息的取得不對稱或過于想當然，造成企業(yè)進行存貨需要預計時遠大過實際。企業(yè)在處理和客戶的關系時，沒有對自身的資金安排進行足夠考慮，基于人情采購過量的存貨，加大了存貨的倉儲成本，對企業(yè)資金的周全產(chǎn)生不良影響。所以，企業(yè)必須對存貨的采購進行嚴格的管控。企業(yè)要擬定較為科學的存貨數(shù)量，采取多次采購、少量采購的辦法。對已經(jīng)形成積壓的現(xiàn)有存貨，要對其存量的改變實時記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項成本的最小值，作為企業(yè)的最佳采購量和采購時間。企業(yè)可以對存貨成本以及營業(yè)利潤間進行測算，獲得最佳的數(shù)據(jù)組合?，F(xiàn)狀是從事投資的存貨管理單位規(guī)模有限，提高存貨管理的內(nèi)在優(yōu)勢未能顯現(xiàn)，企業(yè)不可單純關注內(nèi)部軟件的存貨管控，在硬件設施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。

4. 及時盤點存貨，做到存貨最小化

每個月的月底，都應當及時開展盤點工作，就當前存貨同賬面進行核對，盡力做到庫存的精簡以及最優(yōu)化。從理論上來說，所謂的“零庫存”應當是最好的，“零庫存”不僅能夠最大限度解放基于庫存而產(chǎn)生的被套住的流動資本，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金使用率的最優(yōu)化。然而，“零庫存”很難實現(xiàn)，這種理想狀態(tài)需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業(yè)所能做的就是盡量實現(xiàn)存貨的最小化，在最大限度控制企業(yè)資金流入的同時，能夠?qū)ν话l(fā)狀況采取有力的應對措施。存貨的優(yōu)化不但能降低突發(fā)狀況所產(chǎn)生的風險，同時還能夠?qū)⒋尕浀闹苻D(zhuǎn)率提升。在實際生產(chǎn)過程中，時常會有庫存短缺所導致的供給不能的情況發(fā)生，因此，留有一定量的存貨便能夠應對這種突況所謂存貨周轉(zhuǎn)率，指的是在特定時間內(nèi)庫存出入庫的速度，這一標準是衡量存貨管理水平的重要標準，其高低顯示著企業(yè)流動資金利用的效率，同時，存貨周轉(zhuǎn)率還能夠反映出一個企業(yè)的存貨管理能力。

參考文獻：

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企業(yè)存貨管理范文第2篇

關鍵詞：存貨管理 問題 建議

前言

存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。能否有效地進行存管理，直接關系到企業(yè)資金的利用效果。企業(yè)既要考慮成本，批量購買比零購有價格優(yōu)勢；又要確保生產(chǎn)或銷售的供應，防止存貨不足。過多的存貨要占用較多資金，并且會增加各項開支因此，存貨管理的主要任務就是在科學分析和綜合平衡的基礎上，選擇一個合理的存貨量標準，使之既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的正常需要，又能使存貨成本達到最低水平。

一、存貨管理中存在的問題

1.存貨采購、儲存等成本控制機制不健全

采購成本是存貨成本的重要組成部分，而采購計劃是存貨采購中最重要的一環(huán)。尤其是中小型企業(yè)，存貨采購計劃制定不完善，在進行存貨采購時，幾乎還停留在依靠其經(jīng)驗采購的方式上，其主導思想是只要能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，不造成缺貨即可，從而盲目采購，造成大量的庫存積壓。另外，存貨的價格會隨著市場和季節(jié)波動，沒有指定采購計劃就會錯失良好的采購時機，產(chǎn)生大量機會成本。儲存成本是指儲存和保管存貨的費用，包括存貨占用資金的利息、倉庫設備的折舊費和維修費、倉儲費、通風照明費、運雜費、存貨變質(zhì)損耗費等。企業(yè)存貨儲量大導致儲存成本偏高。企業(yè)物流水平也欠發(fā)達，影響庫存及時出倉，從而增加倉儲費用。

2.存貨管理方法混亂，不分主次，同等控制

不同的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對存貨的需求不同，管理方法也不同。企業(yè)的存貨種類很多，品種規(guī)格各式各樣，存貨在價值上和存量上都存在著差異。因此，企業(yè)存貨管理應以存貨的品種、價值、存量要求為基礎進行分類管理、重點控制。但是很多企業(yè)沒有選擇正確的管理方法，對各類存貨進行同等管理和同等控制，造成應該重視的存貨管理不足，產(chǎn)生損失而其他不重要的存貨過度關注，造成管理成本浪費。

3.庫存信息傳遞慢，缺乏供應鏈觀念

很多企業(yè)將存貨管理當做一個單獨的系統(tǒng)進行運作，沒有與企業(yè)其他管理體系相聯(lián)系，很難達到優(yōu)化的效果。企業(yè)傳統(tǒng)的庫存功能主要是為生產(chǎn)和銷售服務，庫存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財務系統(tǒng)上。信息傳遞系統(tǒng)效率比較低，對交貨狀態(tài)和不確定性對庫存的影響準確性要求不高。盡管一些企業(yè)采用了ERP信息管理系統(tǒng)，但因為企業(yè)物流水平的限制沒有得到真正應用，所以仍有大多數(shù)企業(yè)沒有供應鏈的觀念，不能有效控制供應鏈環(huán)節(jié)的成本。

二、加強存貨管理的建議

1.科學管理存貨，運用ERP系統(tǒng)和物流信息管理體系

企業(yè)應當引進ERP系統(tǒng)和提高企業(yè)物流管理水平，建立物流信息管理體系。運用ERP系統(tǒng)可以制定符合企業(yè)整體運營的采購計劃。ERP系統(tǒng)會規(guī)范存貨管理的每一個環(huán)節(jié)，保持采購、保管、發(fā)放這些環(huán)節(jié)通暢，提高存貨管理的效率，完善采購、儲存過程中的成本控制。建立物流信息管理體系，強化供應鏈意識，將存貨管理這個體系與物流管理體系相聯(lián)系，利用電子信息技術從采購，銷售，庫存管理這三個流程實現(xiàn)企業(yè)采購、保管、發(fā)貨信息實時跟蹤，運輸一體化，提高企業(yè)信息傳遞效率，降低運輸環(huán)節(jié)存貨管理成本。

2.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法

企業(yè)所處行業(yè)不同，經(jīng)營方向不同，自身發(fā)展水平不同，對應選擇的存貨管理方法也不相同。根據(jù)企業(yè)的實際情況，可以采用“經(jīng)濟訂貨量”，實現(xiàn)降低存貨成本存貨的管理目標；可以采用ABC分析法，對存貨進行分類管理、重點控制。如果企業(yè)的存貨管理理念為“零存貨”且質(zhì)量管理水平較高，各生產(chǎn)部門間合作高效，運行通暢，可運用JIT存貨管理方法，同時也應采取一定措施低于缺貨否對企業(yè)效益產(chǎn)生負面影響。因此，企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營水平來選擇適合自己的存貨管理方法。

3.完善企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)部控制制度

完善存貨管理制度，一方面，要加強企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財務等部門的溝通銜接管理工作，與物流管理相結(jié)合，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度，嚴格控制各個環(huán)節(jié)的成本。另一方面，在遵循企業(yè)會計準則的基礎上嚴格規(guī)定存貨的核算方法，明確的設置請購、購進、付款等崗位職責，嚴格執(zhí)行商品出入庫制度，并按規(guī)定進行定期或不定期檢查。

完善內(nèi)部控制制度，企業(yè)要建立健全的內(nèi)部檢查制度和存貨盤點制度，落實存貨管理的各項職責，各崗位承擔其職責。同時，規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，保證相關部門和崗位職責分工明確， 并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。根據(jù)公司的實際情況，定期或者不定期對存貨進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，保證存貨完整性。

四、結(jié)論

企業(yè)通過運用加強存貨管理的各種手段，實現(xiàn)成本控制最優(yōu)，對企業(yè)整體經(jīng)濟效益貢獻最大化，隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)只有采取各種有效措施，選擇正確的管理方法，在成本和效益之間取得均衡，才能在競爭中保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻：

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[2]姜春碧，隋玉明，呂海東.現(xiàn)代企業(yè)存貨的最優(yōu)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟，2007（11）

[3]曾潔.淺談企業(yè)加強存貨管理有效途徑[J].時代經(jīng)貿(mào)，2007（09）

企業(yè)存貨管理范文第3篇

一、存貨成本管理的重要性

成本意識――企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視，已經(jīng)充分認識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡，它是現(xiàn)代完整意義上的成本意識。成本控制――以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想，針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務過程，綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制。

控制存貨成本出于以下原因：存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重；存貨影響到當期的損益；減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風險，改善公司的財務狀況和提高抵抗風險的能力。

二、目前存貨成本控制存在問題

存貨成本管理存在諸多缺陷，并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。

1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認為存貨是資產(chǎn)，樂觀地認為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁克?戴爾認為，“庫存不是資產(chǎn)而是負債”，因為擁有過多的存貨，必須為之支付大量的儲存成本。且當企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務風險加大。

2、財務管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，忽視存貨價值形態(tài)的管理。

3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術手段，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度很低，各部門之間無法共享真實可靠的信息。

4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全，大而全”，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。

綜上所述，各企業(yè)應該尋求更好的管理和控制存貨成本之路，提高企業(yè)利潤。

三、加強存貨成本管理的方法

1、采購環(huán)節(jié)成本管理，杜絕采購中的高價格和浪費

（1）建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應商，實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。

（2）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學化，最大限度減少人為因素的干預，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享，可以幫助供應商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應商。

2、存儲環(huán)節(jié)成本管理

存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一，儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具體情況不同變化很大，儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化，因此公司在估算空間成本和資本的時候，不僅要計算固定成本，還包括變動成本。第二，庫存服務成本，包括保險和稅收帶來的成本。第三，庫存風險成本，它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性，這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本；存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要；控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。

3、物流環(huán)節(jié)成本管理

物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。

（1）充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值；對供應鏈中的采購、產(chǎn)品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析，找出不能提供增值的浪費所在；根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除，努力追求完美，實現(xiàn)物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時達到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。

（2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用；形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品服務形象。

（3）企業(yè)物流外包?？梢詼p少物流設施投資費和物流人員管理費、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為；使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源配置在核心事業(yè)上。

4、把握內(nèi)控制度

所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。

（1）存貨采購內(nèi)部控制。①存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務按計劃申報程序進行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。②簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。保證存貨采購在授權下按合同進行，要求主管領導對采購人員進行授權委托，授權的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關部門批準的內(nèi)容；采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格與留存。③存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準確、安全入庫。④存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結(jié)算。⑤存貨核算內(nèi)部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門；財務部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應保證采購業(yè)務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對，同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。⑦存貨內(nèi)部審計。應保證存貨業(yè)務合同有效、保管安全、付款正確，會計核算準確，各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進行評價。

企業(yè)存貨管理范文第4篇

[關鍵詞]存貨管理 問題 措施

企業(yè)在存貨中投資的每一分錢都必然要借助其他的物流資源得到補償。然而大多數(shù)企業(yè)承擔的平均存貨都超過了其基本需求。存貨管控往往顯得較為薄弱。其實,加強存貨管理是每個企業(yè)不容忽視的重要問題。本文針對企業(yè)存貨管理中存在的問題以及如何防范,談一點粗淺認識。

一、企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

(1)采購環(huán)節(jié):許多企業(yè)的存貨管理在申購、采購、保管、領用等環(huán)節(jié)往往相脫節(jié),采購員綜合素質(zhì)較低,采購員不了解庫存或生產(chǎn)的現(xiàn)狀,購料沒有申請單,對要采購的材料情況不了解;采購沒計劃單,盲目采購,導致存貨積壓,流動資金占用額高;訂貨時沒有詢價,對供方納稅規(guī)模不關心,無增值稅抵扣,最終導致購貨成本過高。

(2)儲存、保管環(huán)節(jié):倉庫簡易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏專人專業(yè)管理,不能保證存貨的安全完整;庫房賬目不規(guī)范;倉管員不按實際收發(fā)時間記賬,直達生產(chǎn)現(xiàn)場的材料賬目漏、錯記,甚至出現(xiàn)庫存數(shù)紅字余額。倉管員沒有實質(zhì)有效地分析領、用、存材料,庫存沒有可靠的依據(jù)。

(3)領用出庫環(huán)節(jié):缺少內(nèi)部牽制制度,材料的領用審批不嚴,在企業(yè)籌建期工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端,對工程承建單位領用材料主輔材管控不嚴劃歸為甲供材料。材料被盜、被毀無人重視,毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在年度的清產(chǎn)核資中要作為重點問題進行上報,但往往是只上報,沒有處理結(jié)果;工器具及勞保用品重復領用或被職工私自領用無人監(jiān)管,造成企業(yè)的損失浪費。

(4)銷售環(huán)節(jié):有的企業(yè)為達到少繳稅款的目的少確認銷售收入,私設小金庫;有的企業(yè)為達到在優(yōu)惠期后少繳稅,提前確認銷售收入;關聯(lián)企業(yè)之間貨物相互轉(zhuǎn)移,不通過賬面顯示或內(nèi)部定價偏低;另外代銷、賒銷商品不計庫存等等。諸多人為操作導致了企業(yè)賬面庫存與實際庫存數(shù)不相符合。

以上存貨管理漏洞影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度。

二、提高企業(yè)存貨管理的有效措施

(1)嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,使賬帳相符、帳實相符;采用ERP系統(tǒng)等先進的管控模式,使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。

存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物相符。利用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。

(2)采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。

對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占比10%~15%,資金占比80%左右,實行重點管理,如大型備品備件。B類存貨為一般存貨,品種占比20%~30%,資金占比15%左右,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料。C類存貨品種占比60%~65%,資金占比5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

(3)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。

存貨在企業(yè)營運資本中占很大比重,是企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性最差的一種。為加強存貨采購管理,合理運作采購資金、控制采購成本。首先采購計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì),懂得企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控;同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕采購黑洞。

(4)免租借位管理模式。

抓住市場激烈競爭契機,免費提供庫房給供應商入駐廠區(qū)。供應商出資采購、供應商派人管理。待企業(yè)實際發(fā)生消耗時調(diào)撥領用,日清月結(jié)。這樣,企業(yè)利用他人的代墊資金,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了存貨的保管、儲存成本,加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

(5)加強購、銷人員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng),強化職業(yè)道德觀念,宣貫金融、稅制法規(guī)。

購、銷雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但卻要求從業(yè)人員擁有較高的綜合素質(zhì)才能勝任工作。關注和完善購、銷管理體制、提高管理水平,要求從事供、銷工作的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,持證上崗。

科學高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的管控,有利于庫存會計提供各種庫存報表和庫存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。同時有利于準確分配企業(yè)收益、真正起到對企業(yè)管理當局的績效考評作用。

參考文獻:

企業(yè)存貨管理范文第5篇

1.1 企業(yè)的存貨屬于流動資產(chǎn)的一種，它在企業(yè)所占的資產(chǎn)總比重約占30%左右，因而企業(yè)的存貨管理和利用情況直接影響到企業(yè)，甚至影響到企業(yè)資金占用水平和資產(chǎn)運作的效率。而不同的存貨管理水平對企業(yè)資金占用量也是不同的。企業(yè)為了達到提高利潤的目的，就需要擁有屬于自己的合理存貨管理的方法，這樣才能降低企業(yè)平均占用水平，還能夠提高存貨的運轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)總量。企業(yè)存貨一般情況下屬于企業(yè)物流的重要組成部分，從這個環(huán)節(jié)降低成本比其他環(huán)節(jié)降低成本的效果要高得多，因而降低企業(yè)的存貨成本也成了企業(yè)提高利潤的一個關鍵點。

1.2 企業(yè)存貨管理存在的一些問題。①管理不善。企業(yè)存貨管理的管理制度并不健全，因而在進行存貨管理時會出現(xiàn)諸多問題，如管理不善、職責不清、問題匯報不及時等等都會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響，更有甚者會造成企業(yè)重要的損失。即便一些企業(yè)有了一套關于存貨管理的規(guī)章制度，但相關人員并不能清楚的認識到存貨管理的重要性，因而在制度的遵守和執(zhí)行上存在著一定的水分。②核算不實，成本費用增大。一些企業(yè)的會計核算并沒有運用他們的職能去監(jiān)督企業(yè)眾多業(yè)務的款項，造成了企業(yè)的賬目與實際情況嚴重不符，出現(xiàn)了嚴重的貓膩現(xiàn)象，讓企業(yè)遭受了不必要的損失。③產(chǎn)品滯銷。有很多企業(yè)都會出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷的情況，企業(yè)的產(chǎn)品一旦出現(xiàn)滯銷，那么企業(yè)就不能獲得經(jīng)濟效益，企業(yè)有可能會出現(xiàn)資產(chǎn)青黃不接的現(xiàn)象，從而導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的虧損。

2 加強企業(yè)存貨管理的對策

企業(yè)存貨管理是企業(yè)物流的一個重要組成成分，因此企業(yè)就需要利用企業(yè)物流的先進管理方法對存貨管理進行優(yōu)化，以使存貨管理中的各項指標都趨于最佳狀態(tài)，從而以小投入換大產(chǎn)出，使得企業(yè)的利益得以最大化。但目前，我國的大部分企業(yè)都將企業(yè)的精力放在了提高銷售和擴充規(guī)模上面，而對于存貨管理方面則沒有投入太大的精力，這也是國內(nèi)大部分企業(yè)沒能夠躋身于大企業(yè)的主要原因之一，因此，企業(yè)為了提高市場競爭力，就需要降低存貨成本，必須加強對存貨管理系統(tǒng)的認識，為此就需要把存貨管理的進程提到日常工作上來。

2.1 建立完善的計算機存貨管理系統(tǒng)。為了完善管理系統(tǒng)，就需要有效結(jié)合信息技術與存貨管理系統(tǒng)，這樣才能讓企業(yè)及時了解到存貨的動態(tài)信息，但是企業(yè)要建立一個屬于自身的存貨管理系統(tǒng)，因此才能夠有效提高企業(yè)存貨管理運營。在對企業(yè)存貨管理進行核算的時候，要統(tǒng)一按照企業(yè)的會計制度進行，這樣一定程度上能解決錯算、漏算等情況的出現(xiàn)，而存貨的核算也能夠完整無誤的上報至企業(yè)。

2.2 完善企業(yè)存貨管理規(guī)章制度。企業(yè)只有完善自身存貨管理制度系統(tǒng)，才能夠在競爭中穩(wěn)定的發(fā)展下去，但在企業(yè)發(fā)展的同時還要對存貨管理制度進行不斷的完善，并且要行之有效的實施下去。

2.3 存貨的規(guī)劃。存貨規(guī)劃就是指對存貨實施監(jiān)控，主要是達到降低企業(yè)資金占用率的目的，使存貨效益和成本形成一個有益的正比。做好存貨規(guī)劃對于企業(yè)獲得最大化利潤有著不可獲取的作用。想要制定好存貨規(guī)劃，首先，要定好訂貨的數(shù)量和批次，在訂貨的同時還要考慮好可能出現(xiàn)缺貨的情況，因此要能夠及時的補貨，以免出現(xiàn)缺貨的情況。其次，還要對存貨資金的占用率進行控制，這個可以根據(jù)存貨的平均周轉(zhuǎn)額和周轉(zhuǎn)日進行確定。在確定好存貨規(guī)劃后，還要能夠保證規(guī)劃能夠完整的實施下去，因而要建立一個相關的監(jiān)督系統(tǒng)，并及時的處理規(guī)劃過程中所出現(xiàn)的不可預計的問題。

2.4 完善內(nèi)部控制。作為企業(yè)，最重要的就是內(nèi)部的控制是夠完善，只有好的內(nèi)部控制才能把管理精力轉(zhuǎn)到企業(yè)發(fā)展中來。所以要完善內(nèi)部控制制度。而想要完善內(nèi)部控制，首先要做好崗位分工控制，存貨管理業(yè)務的相關人員要制定一個明確的崗位責任制，并明確各個崗位人員的職責和職能，以確保責任分擔的明確性。同時還要保證存貨業(yè)務與不相容崗位的相互制約和監(jiān)督。其次就是明確存貨業(yè)務審批人的權限，其批準方式、程度以及相關控制措施都要按照明確的規(guī)定進行。而經(jīng)辦人員在辦理權限業(yè)務的時候也要明確自身的職能，有權拒絕超出自身權限的業(yè)務，還要及時向上級人員匯報，以免出現(xiàn)不可預計的情況。對于那些沒有授權的機構人員，在辦理存貨業(yè)務時要嚴令禁止。且要制定一個合理的存貨業(yè)務流程，將存貨業(yè)務流程中的各項行為都建立一個規(guī)范要求，并在辦理業(yè)務的同時做好相應的記錄和憑證。第三要對倉儲和保管系統(tǒng)進行控制。企業(yè)要有一個合理的倉儲計劃，這個倉儲計劃應建立在企業(yè)的銷售計劃和生產(chǎn)采購資金之上，以此來明確庫存的存量和結(jié)構。同時我們要加強對倉儲的管理，對于沒有授權的人員有權拒絕其接觸存貨。這就需要建立一個相對完善的存貨管理制度，對企業(yè)內(nèi)存貨進行劃分，特殊情況特殊對待。第四要做好存貨業(yè)務的監(jiān)督與檢查。企業(yè)存貨業(yè)務相關的人員要對他們進行定期的檢查，并對授權批準制度的執(zhí)行情況進行重點檢查。

2.5 充分利用第三方物流進行自身內(nèi)部物流資源的整合。企業(yè)內(nèi)部物流資源主要包括人力資源、信息資源等眾多小資源，為了加強存貨管理資源，就需要完善內(nèi)部資源整合。而企業(yè)的存貨量、倉儲量和成本對物流資源是否合理利用有著很大的關系。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部資源的整合已經(jīng)受到了大部分企業(yè)的重視，他們會充分利用企業(yè)內(nèi)部各種資源來滿足企業(yè)的需要，但僅利用這一點很難將企業(yè)的利潤提升，所以就需要引入第三方物流，這樣對企業(yè)管理也有著重要的作用。其中主要優(yōu)點有以下四個，一是為了降低企業(yè)的倉儲費用及運輸費用；二是會增加企業(yè)的流動資金，減少企業(yè)存貨對資金的占用率；三是通過與第三方物流的接觸能夠加強企業(yè)利益，提高企業(yè)物流管理水平；四是通過第三方對物流的管理，大幅度減少企業(yè)對物流設施的投資費用，因此各項費用也會明顯下降。雖然利用第三方物流有著諸多優(yōu)點，但還是應該注意以下幾個問題：①在內(nèi)外資源的利用整合方面，要首先考慮企業(yè)內(nèi)部資源的整合，并整理物流人員的構成。②加強對物流管理人才的引進，現(xiàn)代物流管理與企業(yè)存貨管理可以說在很大程度上是依靠與現(xiàn)代物流管理方面的人才來進行的，因而企業(yè)要加強對物流管理人才的引進，同時還要重視中介機構的作用。③在對存貨管理進行完善時，不能僅僅局限在改進存貨的倉儲成本和物流成本，同時還要著眼于存貨業(yè)務的流程設計和存貨點上來。