前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇人事檔案管理范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

人事檔案管理范文第1篇

1 概述

人事檔案在企事業(yè)單位人事管理中的作用非常重要，所有員工人事檔案包括單位人員信息，只有完成人事檔案信息的管理，人力資源管理才能打下基礎(chǔ)。人事檔案管理的核心是確保人事檔案信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。人事檔案管理改革必須有明確的目標(biāo)，有計(jì)劃地制定科學(xué)合理的改革方案，從而達(dá)到提高管理工作質(zhì)量和效率的目的。

2 人事檔案管理的作用

2.1 提高人力資源的結(jié)構(gòu)配置

企業(yè)人力資源管理部門可以借助相關(guān)的員工人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)高效的人員管理，所以企業(yè)人力資源規(guī)劃、人事檔案可以根據(jù)員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)性能和專業(yè)品質(zhì)，將最合適的人員放在最合適的崗位，執(zhí)行工作任務(wù)。此時(shí)人事檔案可以促進(jìn)員工潛力的激發(fā)，幫助他們實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 有助于人力資源需求的合理性和科學(xué)性

對(duì)人力資源的需求產(chǎn)生干擾的因素往往來(lái)自企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，輔助人事檔案管理可以幫助企業(yè)人力資源管理部門有一個(gè)一生都獻(xiàn)給了對(duì)人力資源的理解，并且可以參考企業(yè)長(zhǎng)、短期發(fā)展目標(biāo)，合理地估計(jì)和預(yù)測(cè)的需求，從而確保企業(yè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，在規(guī)劃的過(guò)程中，人力資源管理人事檔案材料可以使企業(yè)高層管理者和決策者對(duì)人力資源有一個(gè)清晰的理解，是奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立一個(gè)科學(xué)的人才體系，大大降低了好員工“跳槽”的現(xiàn)象。也就是說(shuō)，人事檔案可以促進(jìn)人力資源管理科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，這是一個(gè)重要的形式。

3 人事檔案管理改革中存在的問(wèn)題

人事檔案管理改革的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有一些難以解決的問(wèn)題，一方面，相關(guān)管理人員的人事檔案管理缺乏全面的認(rèn)知；另一方面，人事檔案管理人員不具備完善的管理體系，需要提高人事檔案管理的質(zhì)量。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：

3.1 人事檔案管理改革人員缺乏正確的認(rèn)知

改革人事檔案管理和業(yè)務(wù)管理人員對(duì)于人事檔案管理、業(yè)務(wù)單元缺乏正確認(rèn)知，領(lǐng)導(dǎo)還沒有樹立正確的思想，在一定程度上不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不能提高人事檔案管理的關(guān)注。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)單位人事檔案管理的工作人員對(duì)人才檔案管理存在錯(cuò)位的認(rèn)知，忽視其重要性，很難真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量低下。人事檔案管理改革存在問(wèn)題，如人才稀缺，有關(guān)部門沒有建設(shè)高質(zhì)量的人才團(tuán)隊(duì)，沒有錢，在提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量上很難發(fā)揮出重要作用。

3.2 缺乏完善的人事檔案管理系統(tǒng)

目前，人事檔案管理工作沒有建立完善的管理制度，人事檔案成員的行為管理系統(tǒng)無(wú)法使用，導(dǎo)致人才流失加劇問(wèn)題，很難提高業(yè)務(wù)單位人事檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，人事檔案管理人員檔案工作領(lǐng)域改革得較晚，沒有建設(shè)完善的改革機(jī)制，可能存在文件丟失的問(wèn)題，很難加強(qiáng)人事檔案的管理。

3.3 缺乏更高層次的信息化

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，引入相關(guān)的法律、法規(guī)和政府有關(guān)部門管理機(jī)制，可以努力提升信息技術(shù)水平，使人事檔案管理的效率得到提高，但結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)人事檔案管理，許多企業(yè)的人事檔案管理信息不完善，水平相對(duì)較低，電腦只是一個(gè)簡(jiǎn)單的打印作業(yè)配置，沒有實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化，也沒有互聯(lián)網(wǎng)接入功能，它會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)，人事檔案管理錯(cuò)誤率會(huì)直接影響人事檔案管理的效率。

4 改革問(wèn)題的解決措施

隨著我國(guó)人事檔案管理的改革，相關(guān)的管理人員和技術(shù)人員必須完全解決各種問(wèn)題，提高人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，提高人事檔案發(fā)展的影響力。具體措施包括以下：

4.1 樹立正確的認(rèn)知

在我國(guó)人事檔案管理的改革過(guò)程中，必須重視對(duì)意識(shí)的想法，主要是因?yàn)橐庾R(shí)的正確概念有利于改變?nèi)藗兊乃枷牒托袆?dòng)，提高管理的效率，第一，管理者必須重視員工的概念轉(zhuǎn)換，使其可以面對(duì)他們的工作，與此同時(shí)，人事檔案管理部門需要增加營(yíng)業(yè)額，提高人事檔案管理的質(zhì)量，營(yíng)造良好的工作環(huán)境；第二，我??國(guó)家相關(guān)的管理部門必須嚴(yán)格分析人事檔案管理要求，形成系統(tǒng)的人事檔案管理平臺(tái)；第三，相關(guān)管理部門也應(yīng)高度重視人才工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，使其能更好地參與管理，保證人事檔案管理專業(yè)和系統(tǒng)的管理能力，使員工更熟練地掌握辦公軟件，通過(guò)這種方式提高人事檔案管理改革的工作效率。

4.2 建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

人事檔案管理必須具備高質(zhì)量的人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。第一，我國(guó)人事檔案管理部門需要嚴(yán)格的招聘體系，招聘人員專業(yè)素質(zhì)高，要求按照規(guī)定和思想道德水平，提高人事檔案管理在我國(guó)的保護(hù)水平；第二，我國(guó)人事檔案管理部門在招聘員工時(shí)，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，使其能掌握專業(yè)的人事檔案管理知識(shí)和技能，并提高他們的工作質(zhì)量；第三，我國(guó)人事檔案管理需要做好思想政治工作，提高效率和質(zhì)量的思想政治工作，加強(qiáng)思想政治建設(shè)系統(tǒng)。

4.3 建立“統(tǒng)一”、“分離”查詢和方便的管理系統(tǒng)

所謂的“統(tǒng)一”是人事部門的要求，檔案管理機(jī)構(gòu)必須相互配合，緊密聯(lián)系在一起，在很大程度上要避免人員的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)。所謂的“分離”是在職人員檔案管理和退休人員管理要分開，在職人員檔案保管在單位和部門，退休人員文件由另一個(gè)部門統(tǒng)一管理。一方面，它在很大程度上減輕了檔案管理工作的壓力；另一方面，檔案管理工作可以更清晰，更加方便管理。這個(gè)退休人員專業(yè)管理的方法，可以防止由于不注意導(dǎo)致的退休文件損壞或丟失，因此失去了重要的有價(jià)值的文檔。

4.4 建立社會(huì)公共權(quán)威檔案管理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)

人事檔案管理可以建立一個(gè)社會(huì)公共性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威，而我國(guó)現(xiàn)有的人力資源機(jī)構(gòu)和人力資源市場(chǎng)中心一段時(shí)間內(nèi)難以解決這個(gè)問(wèn)題，一些人的檔案在歸檔后，他們將不會(huì)再接受這些檔案，這意味著一些人事檔案仍不能得到有效的保護(hù)，許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)都保持自己的單位人事檔案，這造成其他人和退休人員文件沒有托管，因此建立一個(gè)社會(huì)公共性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威是必要的，它不僅有記錄的作用，還很大程度地方便了個(gè)人，如人的保險(xiǎn)信息是否有違法、違規(guī)的情況。

4.5 建立完善的創(chuàng)新體系

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)人事檔案管理應(yīng)該從單向到社會(huì)管理轉(zhuǎn)變，相關(guān)管理部門也需要改變管理方式，減少管理存在的問(wèn)題，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)重視人事檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過(guò)人事檔案的流動(dòng)，加強(qiáng)人才選擇的科學(xué)性和合理性，并?_到預(yù)期的目的。與此同時(shí)，我國(guó)人事檔案管理部門需要滿足社會(huì)的需要，減少人事檔案管理存在的問(wèn)題，加強(qiáng)人事檔案的管理。

4.6 開發(fā)信息管理解決方案

我國(guó)人事檔案管理必須注意應(yīng)用信息技術(shù)，以確保合理利用人事檔案電子檔案的管理，減少人事檔案管理存在的問(wèn)題。第一，人事檔案管理人員應(yīng)使用電子文件，而不是采用紙質(zhì)記錄管理模式，減少問(wèn)題的產(chǎn)生，避免文件損壞和遺失等現(xiàn)象；第二，人事檔案管理需要備份，避免人員文件丟失等問(wèn)題；第三，要在人事檔案管理時(shí)在計(jì)算機(jī)上秘密安裝防火墻軟件等，以避免黑客的攻擊，并確保能促進(jìn)改革人事檔案管理質(zhì)量和效率，加強(qiáng)人事檔案管理的改革。

人事檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞人事檔案；檔案管理；發(fā)現(xiàn)人才；研究

Abstract the personnel file management, is the key link of archives management work, to find talent, use of personnel and management personnel, has the vital significance. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the problems of personnel archives management work, and measures for improvement scheme is reasonable and measures to improve the quality of work are described in detail, strive to make progress and promote the development of this work, and make positive contribution to the management of personnel archives.

Keywords personnel files; file management; talent; research

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編碼

引言

人事檔案，是針對(duì)人才進(jìn)行使用和管理的重要依據(jù)，同時(shí)，相關(guān)的工作也在人力資源的開發(fā)、人才的預(yù)測(cè)以及人才政策的制定等方面，有著不可替代的作用和意義。但是，現(xiàn)今許多基層的單位對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案工作的重視程度不是非常的高，所以，還存有許多問(wèn)題需要進(jìn)行解決和改進(jìn)，更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。就目前而言，我國(guó)的人事檔案管理工作存有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：第一，人事檔案的管理材料內(nèi)容質(zhì)量不能夠滿足要求；第二，人和檔案分離的現(xiàn)象日益嚴(yán)重；第三，人事檔案的管理體制不能夠很好的適用于現(xiàn)今的環(huán)境和時(shí)代的發(fā)展。文章將深入的對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，并且有針對(duì)性的提出改進(jìn)的措施方案，力求更好的促進(jìn)此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

人事檔案管理的主要問(wèn)題分析

在人事檔案的管理工作當(dāng)中，主要的問(wèn)題有以下三個(gè)方面。

（1）人事檔案材料的內(nèi)容質(zhì)量不能夠滿足要求。人事檔案材料可以說(shuō)是針對(duì)人才的一個(gè)說(shuō)明書，可以全方位的反映一個(gè)人在各個(gè)方面的實(shí)際狀況，但是，在實(shí)際的操作當(dāng)中，此類材料的內(nèi)容質(zhì)量并不高，缺少一些實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，例如針對(duì)個(gè)人的學(xué)歷狀況、工資狀況、政治面貌等反映的比較多，但是針對(duì)個(gè)人的道德品質(zhì)、個(gè)人的業(yè)務(wù)能力以及技術(shù)方面的專長(zhǎng)等，則非常缺乏，同時(shí)，在相關(guān)的材料當(dāng)中，針對(duì)結(jié)論描述的比較多，但是定量描述的較少，或者是僅僅提到了優(yōu)點(diǎn)，卻忽略的缺點(diǎn)，內(nèi)容看起來(lái)比較空泛，套話較多，無(wú)法讓人直觀的掌握和了解人才的實(shí)際狀況。分析其根本的原因，有三點(diǎn)，即收集的對(duì)象范圍比較窄、材料的填充工作滯后、鑒定把關(guān)等不夠嚴(yán)格，內(nèi)容失去應(yīng)有的真實(shí)性。

（2）人和檔案分離的情況日趨嚴(yán)重，造成無(wú)頭檔案越來(lái)越多?，F(xiàn)今，隨著人事制度體制改革的不斷深入，相關(guān)企業(yè)和單位之內(nèi)的人才流動(dòng)較為頻繁，這樣的情況也就造成了現(xiàn)今在人事檔案的管理過(guò)程當(dāng)中人和檔案分離的情況越來(lái)越多，不能夠很好的查詢到當(dāng)事人的實(shí)際狀況。主要的原因有以下幾點(diǎn)，首先，在進(jìn)行相供電額工作調(diào)動(dòng)之時(shí)，由于受到了不良風(fēng)氣的影響，造成一些必要的手續(xù)不規(guī)范，以不正當(dāng)?shù)那肋M(jìn)入到單位當(dāng)中；其次，部分人士干部對(duì)于工作不負(fù)責(zé)，沒有良好的工作態(tài)度，進(jìn)而在進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)遞之時(shí)，沒有按照規(guī)范的操作來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，造成了檔案的丟失；最后，個(gè)別的檔案管理人員工作不仔細(xì)，對(duì)于書寫沒有看清楚，又沒有及時(shí)的核對(duì)，也有可能會(huì)造成檔案的丟失。

（3）人事檔案現(xiàn)今的體制不能夠很好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。首先，我國(guó)在管理的體制之上進(jìn)行多頭的管理，這樣就造成了在管理的體制當(dāng)中有著極為嚴(yán)重的分散性，許多業(yè)務(wù)都處于分離的狀態(tài)；其次，管理的體系仍然是由干部檔案、工人檔案以及學(xué)生檔案等三個(gè)部分構(gòu)成，造成使用面過(guò)廣，范圍不明確、不能夠涵蓋并且囊括所有的認(rèn)識(shí)檔案內(nèi)容，造成內(nèi)容之上的缺失；最后，在管理的方式方面運(yùn)用的是檔案隨著人走動(dòng)的方式，這樣就不利于國(guó)家針對(duì)相關(guān)的人事檔案進(jìn)行有效的控制，阻礙對(duì)其進(jìn)行利用，并且還會(huì)對(duì)檔案的安全性造成威脅。

加強(qiáng)工作以及解決問(wèn)題的對(duì)策

根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對(duì)目前我國(guó)存在的主要人事檔案方面的問(wèn)題有著詳細(xì)的了解和掌握，接下來(lái)，將有針對(duì)性的提出具體的改進(jìn)措施和方案，力求解決問(wèn)題、加強(qiáng)工作。

（1）全面的提升人事檔案的材料質(zhì)量。強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門的檔案意識(shí)，力求在檔案材料的內(nèi)容當(dāng)中，真實(shí)的體現(xiàn)出人才的實(shí)際工作成績(jī)和主要的工作狀況等。同時(shí)，全面的提升人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也是一個(gè)關(guān)鍵的內(nèi)容，一個(gè)方面，提升其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，另外一個(gè)方面，還需要針對(duì)職業(yè)道德和素養(yǎng)等方面進(jìn)行提高。另外一個(gè)方面，針對(duì)人事檔案的材料，需要補(bǔ)充一些具有個(gè)性的內(nèi)容，全方位的反映出人才在心理、知識(shí)、能力以及身體等方面的狀況，還需要針對(duì)團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作的意識(shí)以及個(gè)性等方面進(jìn)行必要的描述。

（2）狠抓人事檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題。在相關(guān)的工作當(dāng)中，需要將人檔分離的狀況作為工作的核心來(lái)狠抓，堅(jiān)決的防止無(wú)頭檔案的產(chǎn)生，各級(jí)的部門需要樹立起高度的責(zé)任心，并且建立起完善的人事檔案記錄制度，在進(jìn)行相供電額人動(dòng)之時(shí)，需要及時(shí)的通知人事部門，并且做好相關(guān)的檔案管理工作，確認(rèn)無(wú)誤之后方可進(jìn)行。另外，還需要保障在檔案的傳遞過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格的密封，防止檔案泄露，全面的保證檔案的安全。

（3）建立起適用于當(dāng)前時(shí)代的人事檔案管理體制。首先，需要改變分散式的人事檔案管理，轉(zhuǎn)變成為統(tǒng)一式和集中式的管理，其次，建立起現(xiàn)代化的人事檔案微觀以及宏觀體系，針對(duì)各個(gè)單位部門的特點(diǎn)和實(shí)際的狀況，進(jìn)行合理的改進(jìn)，以求順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)；最后，改進(jìn)和完善相關(guān)的人事檔案管理方式，針對(duì)管理的手段進(jìn)行必要的革新，建立起區(qū)域性的人事檔案管理中心，改進(jìn)工作當(dāng)中的不足之處。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，根據(jù)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和闡述，從實(shí)際的角度出發(fā)，深入并且細(xì)致的分析了人事檔案管理工作所存有的問(wèn)題和不足，并且有針對(duì)性的提出了改進(jìn)的方案和措施，力求更好的推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，為人事檔案管理工作的進(jìn)步做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

王和平.淺議人事檔案的安全管理【M】.現(xiàn)代檔案收集資訊，2010.5

人事檔案管理范文第3篇

人事檔案的功能是由服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容構(gòu)成、管理方法等各種因素決定的，人事檔案可以全面真實(shí)地反映出記錄對(duì)象的基本信息，包括：基本數(shù)據(jù)、專業(yè)特長(zhǎng)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)水平、政治信息等。傳統(tǒng)的人事檔案管理是封閉的、單一的，不能夠很好地實(shí)現(xiàn)以上的人事檔案功能。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行客觀上要求建立完善的人事檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)人才的合理配置，充分反映出人才的基本信息以及工作記錄，這樣才能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位選聘人才提供準(zhǔn)確而可靠的信息。對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行改革，需要調(diào)整人事檔案管理重心，改變傳統(tǒng)管理中重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重外延輕內(nèi)涵、重自身發(fā)展輕社會(huì)效益的管理傾向，傳統(tǒng)人事管理模式基本屬于靜態(tài)保管型的管理，見物不見人，無(wú)法建立起與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的人事檔案管理模式，始終處于一種自我封閉的、盲目的管理狀態(tài)之中。人事管理制度改革必須牢固樹立科學(xué)發(fā)展的指導(dǎo)理念，從社會(huì)需求的角度出發(fā)，以為人服務(wù)為中心，突破傳統(tǒng)服務(wù)理念、技術(shù)手段、管理體制的制約，將死檔案變?yōu)榛钚畔?，從而促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、當(dāng)前檔案管理改革中存在的問(wèn)題及其原因分析

第一，人事檔案材料的誠(chéng)信度不高。近年來(lái)，企事業(yè)單位加快了產(chǎn)權(quán)制度和人事制度的改革，流動(dòng)人員大幅度增加，結(jié)果導(dǎo)致配套管理措施跟不上，人事檔案材料造假時(shí)有發(fā)生，誠(chéng)信度大大降低，這已經(jīng)成為當(dāng)前人事檔案管理制度無(wú)法發(fā)揮作用的最大阻礙性因素。檔案材料的領(lǐng)會(huì)就是誠(chéng)實(shí)信用，這也是檔案存在的基本價(jià)值，所以真實(shí)性是人事檔案賴以生存的前提，也是它得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，是認(rèn)識(shí)檔案的生命。

第二，當(dāng)前人事檔案存在內(nèi)容質(zhì)量不高的問(wèn)題。優(yōu)秀的人事檔案應(yīng)該全面、真實(shí)地記錄著人各方面的發(fā)展，應(yīng)該是人最具說(shuō)服力的正面材料，但是事實(shí)證明，當(dāng)前的人事檔案管理部門沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充人事材料，材料內(nèi)容空話、套話較多，多為“過(guò)去式”的材料，信息量嚴(yán)重不足，從材料中根本無(wú)法判斷出人的個(gè)性特征，無(wú)法滿足用人單位的需求，大大降低了人事檔案的價(jià)值。

第三，當(dāng)前人事檔案管理方法落后，管理手段陳舊。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人類生活和工作的方式，而人事檔案管理部門仍然處于手工填寫、記錄人事信息的階段，缺乏基本的管理設(shè)備和手段。傳統(tǒng)人事檔案管理水平有限，究其原因，可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：其一，缺乏對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，重視程度不高。傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為，人事檔案是“神秘”的，記錄的是個(gè)人思想和隱私等內(nèi)容，人事檔案的作用是供組織上考察了解個(gè)人所用的，所以檔案材料多是關(guān)于個(gè)人整治、歷史、家庭、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的記載，而忽視了個(gè)人德能勤績(jī)的歸檔，所以無(wú)法全面真實(shí)地反映出一個(gè)人的性格與成長(zhǎng)經(jīng)歷。另有一些管理人員不重視人事檔案，真假材料不去鑒別，導(dǎo)致材料的真實(shí)性受到影響。其二，部分人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過(guò)專門的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，檔案管理意識(shí)薄弱，沒有足夠的能力和精力把人事檔案工作做好。加上一些領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理，也是造成檔案管理問(wèn)題的重要因素之一。

三、采取有效措施，改革人事檔案管理

（1）明確用人單位建檔和管檔機(jī)制。企事業(yè)單位應(yīng)該將人事檔案管理當(dāng)做人力資源管理的重要任務(wù)來(lái)抓，牢固樹立以人為本的管理理念，建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新型人事檔案管理制度。建立和完善人事檔案管理是所有企事業(yè)單位人才管理的一項(xiàng)基本義務(wù)和職責(zé)，轉(zhuǎn)變管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“誰(shuí)建誰(shuí)管、建檔權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)協(xié)調(diào)統(tǒng)一”，從而促進(jìn)人事檔案信息的有效運(yùn)用，從而為國(guó)家人才培養(yǎng)提供可靠地人才信息保障。

（2）加強(qiáng)管理，保證人事檔案材料的真實(shí)性。人事檔案材料來(lái)不得半點(diǎn)需求，所以必須加強(qiáng)材料內(nèi)容的真實(shí)性。人事檔案管理人員工作中必須嚴(yán)把三關(guān)。一是把好材料入口關(guān)，對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)明正身，有疑問(wèn)的材料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，從源頭上切斷問(wèn)題文件入口。二是管理工作人員要把好驗(yàn)證關(guān)，鑒別后的歸檔材料一定有理有據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行材料鑒定，檢查材料是否準(zhǔn)確，手續(xù)是否清楚，重點(diǎn)信息是否完整，確定無(wú)誤后方可入檔。三是嚴(yán)把人事檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)。對(duì)調(diào)動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核和裝訂，由專門的單位進(jìn)行取送，要求檔案公章完整，個(gè)人不能私自帶出人事檔案。

人事檔案管理范文第4篇

1.1傳統(tǒng)人事管理的職能與特點(diǎn)。傳統(tǒng)人事管理的職能包括：從部門的角度出發(fā)，對(duì)決策者所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等信息予以傳達(dá)；對(duì)應(yīng)聘者與職位的匹配程度進(jìn)行檢查，溝通應(yīng)聘者和部門負(fù)責(zé)人，其過(guò)程缺少科學(xué)性；對(duì)員工進(jìn)行組織紀(jì)律、管理制度、勞動(dòng)安全等方面的培訓(xùn)，往往不能到達(dá)預(yù)期效果；缺少科學(xué)的考評(píng)管理體系，只負(fù)責(zé)挑毛病、找漏洞；對(duì)工資及社保按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)部分工資進(jìn)行計(jì)算。傳統(tǒng)人事檔案管理的特點(diǎn)有：以工作為核心，不斷重復(fù)著管理檔案、工資調(diào)整、人員調(diào)配等工作；按條條框框操作，不能激發(fā)人的潛能和活力，是一種靜態(tài)管理。

1.2傳統(tǒng)人事管理下人事檔案管理的特征。其特征體現(xiàn)在封閉性上，主要表現(xiàn)為人事檔案主要是領(lǐng)導(dǎo)或組織上使用，不得對(duì)外使用。這樣做有有利的一面也有不利的一面，有利的一面表現(xiàn)為：都是本單位人員，人事部門容易收集整理檔案，管理起來(lái)比較方便；領(lǐng)導(dǎo)使用可以方便及時(shí)的調(diào)用；能夠很好的做到本單位的人事檔案保密。其不利的一面表現(xiàn)為：過(guò)度放大了傳統(tǒng)人事檔案的制度功能，對(duì)個(gè)人和社會(huì)都有很大的強(qiáng)制性，人事檔案工作不是服務(wù)于人，而是在約束人，更不能很好的發(fā)展人。

2、人事管理改革的基本內(nèi)容

2.1對(duì)人才資源的配置要在引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的前提下，堅(jiān)持以市場(chǎng)為基礎(chǔ)。把權(quán)力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸?guī)則為中心，政府應(yīng)該提供合法的人力資源開發(fā)、流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)途徑，成為規(guī)則的提供者，并使規(guī)則透明。還要成為規(guī)則的維護(hù)者、監(jiān)督者，在人力資源流動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)情況予以制裁，并保護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。對(duì)現(xiàn)有的一些制度予以改革，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造人才無(wú)障礙流動(dòng)的條件，建立人才市場(chǎng)成為機(jī)制靈活、功能完備的體系。

2.2建立競(jìng)爭(zhēng)中擇優(yōu)錄用，公證透明的人才的評(píng)價(jià)制度。人才評(píng)價(jià)制度和指標(biāo)的科學(xué)合理，可以使人才樹立符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的人生目標(biāo)，使社會(huì)的人才資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。對(duì)人才評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的設(shè)立，使人才評(píng)價(jià)由公開、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行。

2.3對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)計(jì)劃予以強(qiáng)化，使服務(wù)型政府建立起來(lái)。公務(wù)員的培訓(xùn)教育必須加強(qiáng)，使公務(wù)員的隊(duì)伍素質(zhì)得以提升，這是建設(shè)服務(wù)型政府的重要途徑。政府的服務(wù)水平由公務(wù)員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)的高低決定。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)公務(wù)員對(duì)事情負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的責(zé)任心理。

2.4建立責(zé)任機(jī)制，實(shí)行問(wèn)責(zé)制度，做到誰(shuí)做事誰(shuí)負(fù)責(zé)。公務(wù)員要服務(wù)于大眾，以為人民服務(wù)為宗旨。公共部門的職員就是為群眾做事的，要做到平易近人。對(duì)官員出現(xiàn)的錯(cuò)誤要實(shí)行問(wèn)責(zé)制，真正做到誰(shuí)做事誰(shuí)負(fù)責(zé)。

2.5建立人才權(quán)益保障制度，要做到法制完備、執(zhí)法嚴(yán)明。保證人才和勞動(dòng)者的人身權(quán)利、政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)權(quán)利，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度予以完善，保證不會(huì)侵害到人才的創(chuàng)新成果。

3、我國(guó)人事檔案管理改革的對(duì)策

3.1對(duì)人事檔案管理理念予以更新。人事檔案重在利用，是為人的發(fā)展服務(wù)的，整個(gè)人事檔案工作要為人力資源開發(fā)建設(shè)服務(wù)。人事檔案管理要對(duì)反映個(gè)人成長(zhǎng)、歷史與現(xiàn)實(shí)能力的體現(xiàn)的各類檔案信息進(jìn)行充分整合，使人事檔案管理在服務(wù)于本單位的人事管理與人的發(fā)展的同時(shí)，還可服務(wù)于相關(guān)部門的人事管理和相關(guān)人的發(fā)展。首先，國(guó)家的發(fā)展離不開人才，在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的時(shí)候，自主創(chuàng)新是核心，人才的保障是關(guān)鍵；其次，科學(xué)發(fā)展觀理論為科學(xué)改革人事檔案管理提供了理論指導(dǎo)，從人民群眾的根本利益出發(fā)，為人民造福；再次，根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論，人的勞動(dòng)、管理和服務(wù)是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力、創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富、社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，人事檔案是為人的發(fā)展服務(wù)的，不是阻礙人的發(fā)展，人事檔案的發(fā)展要與現(xiàn)代人力資源管理同步；最后，要發(fā)揮人事檔案管理的功效就要轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)從整個(gè)社會(huì)來(lái)從事檔案信息管理，立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，有效提高人事管理工作。

3.2對(duì)人事檔案管理體制進(jìn)行改革。建立人事檔案的分段管理體制，使人事檔案充分服從服務(wù)于人的發(fā)展。在人事檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，適當(dāng)分離載體管理和信息管理。用人單位保存人事檔案實(shí)體，并將其部分信息進(jìn)行數(shù)字化處理存入數(shù)據(jù)庫(kù)，供授權(quán)單位或個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用。社會(huì)上流動(dòng)人員的人事檔案利用開發(fā)工作，可由當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行脑诂F(xiàn)有基礎(chǔ)上來(lái)完成并實(shí)現(xiàn)。人才交流中心還要收集兼職人員的人事檔案信息，來(lái)完整反映人事檔案中人才的基本情況。

3.3對(duì)人事檔案管理制度予以健全。對(duì)現(xiàn)行的人事檔案管理制度進(jìn)行改革，應(yīng)實(shí)行權(quán)限制人事檔案信息管理，對(duì)具備相應(yīng)權(quán)限的人員，不管是本單位人員還是流出的人員，都有得到利用個(gè)人人事檔案信息的權(quán)利。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的發(fā)展的充分尊重。

3.4變革人事檔案管理方式。以信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方式提升人事檔案管理效率。把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，以數(shù)字化的操作和管理操作整個(gè)人事檔案工作，這就是數(shù)字化的方式。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)相應(yīng)的授權(quán)密鑰，個(gè)人及授權(quán)單位來(lái)調(diào)取檔案信息，可以不受所處位置的限制。

人事檔案管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期；人事檔案管理；制度改革與創(chuàng)新

我國(guó)現(xiàn)有的人事檔案管理制度是以政治身份登記、城鄉(xiāng)戶籍以及土地所有制等為代表的社會(huì)身份登記制度。然而在當(dāng)前社會(huì)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期，一方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作對(duì)于個(gè)人的信息獲取還做不到“快、精、準(zhǔn)”。另一方面，人才流動(dòng)的頻率越來(lái)越頻繁，事業(yè)機(jī)關(guān)單位引進(jìn)企業(yè)人才致使企業(yè)人才流向事業(yè)機(jī)關(guān)單位的現(xiàn)象越來(lái)越多，而現(xiàn)有的人事檔案管理制度限制了人才流動(dòng)，并出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、扣檔、偽造檔案以及內(nèi)容陳舊單一等現(xiàn)象，不僅影響其作用的發(fā)揮，還影響了人事檔案管理的真實(shí)性和權(quán)威性，降低了人事檔案的可信度，不利于我國(guó)人力資源管理工作的正常有序進(jìn)行。因此人事檔案管理制度改革勢(shì)在必行。

一、當(dāng)前人事檔案管理制度存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理的不重視。

人事檔案管理工作反映了一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及社會(huì)活動(dòng)等各項(xiàng)內(nèi)容的信息材料，均是以個(gè)人為單位保存下來(lái)的文字、表格以及證件等其他形式的原始資料，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及企事業(yè)等機(jī)構(gòu)考核人才的重要材料之一。人事檔案管理則是按照國(guó)家規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔以及管理利用的過(guò)程。當(dāng)前很多人對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了一些認(rèn)知方面的偏差，從而出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、偽造檔案等現(xiàn)象。另外，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展人口流動(dòng)的次數(shù)越來(lái)越頻繁，這給人事檔案管理工作帶來(lái)了很大的難度。

（二）人事檔案的信息化水平低。

在當(dāng)今信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。但是人事檔案信息化建設(shè)的速度非常慢，很多人事檔案依然還是采用過(guò)去的紙質(zhì)檔案記錄，只對(duì)部分人事檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，對(duì)于很多人事檔案的資料檢索、調(diào)閱檔案以及檔案記錄等仍是手工操作，還沒有建立起現(xiàn)代化的人事檔案管理信息資源庫(kù)，這在很大程度上導(dǎo)致人事檔案信息的利用率低，沒有發(fā)揮出人事檔案管理應(yīng)有的作用。

二、社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新人事檔案管理制度。

人事檔案管理工作是對(duì)一個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄，加強(qiáng)人事檔案管理工作是為了更好地維護(hù)事業(yè)單位人才的合法權(quán)益。針對(duì)當(dāng)前人們對(duì)人事檔案管理工作方面存在的認(rèn)識(shí)偏差，人事檔案管理部門必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳，提高人們對(duì)人事檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)人事檔案管理資源的收集、保管、開發(fā)以及利用，不斷提高人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。其次就是作為人事檔案管理的工作人員，必須要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，掌握現(xiàn)代化的信息處理手段，為人事檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加快人事檔案數(shù)字化建設(shè)。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普及極大地改變了人們的生活生產(chǎn)方式，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在人事檔案管理工作中可以提高人事檔案管理的信息化水平。首先，人事檔案管理單位要積極引進(jìn)掃描儀、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等相關(guān)的硬件設(shè)備，為人事檔案的數(shù)字化建設(shè)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)；其次就是要建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將所有人事檔案資料錄入信息管理系統(tǒng)中，并將這些資料分門別類存儲(chǔ)好，進(jìn)而有利于后期的管理、調(diào)取和利用，不斷提升人事檔案信息的利用率。第三，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國(guó)家對(duì)于干部人事檔案必審、個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告必核，注重對(duì)干部實(shí)際工作能力的考察，進(jìn)而全面選擇那些專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)思想過(guò)硬的行家，但為了確保人事檔案的真實(shí)性和可靠性，人事檔案管理人員必須對(duì)所有檔案信息資料進(jìn)行摸底與核實(shí)，為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及企事業(yè)用人單位提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考。

（三）將人事檔案管理納入個(gè)人信用體系的建設(shè)中。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷建立，事業(yè)單位也進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新與變革，很多事業(yè)單位開始逐漸市場(chǎng)化。在當(dāng)下社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人事檔案還應(yīng)該與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的個(gè)人信用體系聯(lián)系起來(lái)，將個(gè)人身份證明、銀行信用記錄情況、是否涉案等信息真實(shí)反映出來(lái)，給用人單位提供參考。目前秦皇島市人力資源和社會(huì)保障局正在積極探索人社信用體系建設(shè)，將社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案管理納入到社會(huì)信用體系中，并制定了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)中開展社會(huì)信用體系建設(shè)試點(diǎn)實(shí)施意見》，要求全市人才交流服務(wù)中心，加快信用體系建設(shè)，制定信用信息目錄以保護(hù)個(gè)人資料，推廣職業(yè)信用報(bào)告以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，這對(duì)于推動(dòng)我國(guó)個(gè)人信用體系建設(shè)以及人事檔案管理改革工作具有重要借鑒意義。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人事檔案管理直接關(guān)系到我國(guó)人力資源管理工作。創(chuàng)新人事檔案管理制度、加快數(shù)字化建設(shè)、建立多元化管理模式讓我國(guó)人事檔案管理符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曲方.論社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016(26):1546.