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1、增強了企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力。企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力的增強對于一個企業(yè)來說具有重要的意義和作用,信息化在企業(yè)管理中的實施能夠提高企業(yè)獲取科技動態(tài)和市場需求的實時性和快速性,提升企業(yè)的生產(chǎn)力,促進企業(yè)的快速高效發(fā)展;信息化在企業(yè)管理中的實施增強了企業(yè)的競爭能力和創(chuàng)新能力,促使企業(yè)贏得廣闊的全球市場。
2、有利于企業(yè)的內(nèi)部控制,加強企業(yè)管理。內(nèi)部管理與外部市場對企業(yè)來說都是非常重要的,現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部控制占有很大的比重,在信息化管理中實施信息化將會促進企業(yè)的快速全面發(fā)展。企業(yè)管理的效率性、經(jīng)濟性以及真實性都在一定程度上受企業(yè)內(nèi)部控制的影響,信息化在企業(yè)中的實施有利于維護企業(yè)內(nèi)部資源和資產(chǎn)的完整性和安全性。有利于確保企業(yè)會計監(jiān)管的可靠性、準(zhǔn)確性以及真實性,進而提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性、合理性以及高效性。
3、有利于企業(yè)做出科學(xué)性的決策。信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用可以實現(xiàn)企業(yè)各個部門對企業(yè)數(shù)據(jù)科學(xué)合理的分析,進而提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性。企業(yè)決策的科學(xué)性取決于企業(yè)的管理者和企業(yè)信息和數(shù)據(jù),與企業(yè)管理者的能力、才干以及管理經(jīng)驗相比,企業(yè)可靠真實以及準(zhǔn)確及時的信息和數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的科學(xué)性具有非常大的影響。企業(yè)信息化的管理有利于加強企業(yè)消費者與企業(yè)的聯(lián)系,拉近消費者與企業(yè)的距離,促使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略更加有針對性,促進企業(yè)所開發(fā)的服務(wù)和產(chǎn)品更能夠滿足消費者的需要,將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降低到最小限度。
二、信息化在我國企業(yè)管理中的強化策略
1、加強企業(yè)信息化管理建設(shè)的認識。我國企業(yè)的信息化管理發(fā)展緩慢以及建設(shè)成功率低的重要原因是對企業(yè)信息化管理建設(shè)的認識不足。我國基本上一半的企業(yè)管理層沒有強烈的企業(yè)信息化管理意識,對信息化管理缺乏認識,對信息技術(shù)不重視,沒有意識到信息化對企業(yè)決策促進的作用以及監(jiān)督執(zhí)行的作用,在這些因素的阻礙下,我國的企業(yè)信息化管理發(fā)展速度緩慢。
2、提高企業(yè)員工的素質(zhì),普及信息化知識。企業(yè)管理信息化的復(fù)雜性和深刻性,要求企業(yè)必須培養(yǎng)一批復(fù)合型以及高素質(zhì)的信息化管理人才。由于企業(yè)高層對信息化管理的重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員的信息化管理水平較低,信息化管理的專業(yè)素質(zhì)也較低。企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)員工的信息化技術(shù)的培訓(xùn),做好信息化知識的宣傳和普及工作,促進企業(yè)員工信息化知識水平的提高和企業(yè)員工素質(zhì)的提升。
3、深化企業(yè)改革。中小企業(yè)在我國的分布廣、規(guī)模小以及數(shù)量大,由于受中小企業(yè)的制約,我國的企業(yè)信息化管理在一定程度上進步緩慢,要想推動企業(yè)信息化管理的快速發(fā)展,我國必須加強中小企業(yè)的信息化管理。中小企業(yè)要改革企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度,深化企業(yè)改革,為企業(yè)的信息化管理創(chuàng)造出良好的機制體制環(huán)境,采用分步實施和整體規(guī)劃的原則,建立客戶關(guān)系以及資源共享等企業(yè)信息管理系統(tǒng),大力發(fā)展企業(yè)的電子商務(wù),招納更多的信息技術(shù)人才,引進相應(yīng)的企業(yè)信息化管理設(shè)備,逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1企業(yè)信息化應(yīng)用有待深化
目前我國電力企業(yè)管理信息化建設(shè)進程已經(jīng)進入了整合集成階段,尤其2014年已經(jīng)是國家電網(wǎng)實施“十二五”規(guī)劃的第4年,也是SG-ERP信息化系統(tǒng)建設(shè)即將進入收尾階段的一年?;厥?年來的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)集成、專業(yè)集成、部門集成和企業(yè)集成取得豐碩成果,但在基層的應(yīng)用與管理方面還不盡如人意,電力企業(yè)的信息化實用水平距離世界同行還有著一定的差距。
1.2內(nèi)控體系不夠完善,風(fēng)險管控能力較低
實施ERP等信息化管理模式是進一步完善企業(yè)內(nèi)控體系、全面提升企業(yè)風(fēng)險管控能力的非常有效的手段。但從目前情況來看,電力企業(yè)已經(jīng)逐步地實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)建設(shè)、風(fēng)險防控體系建設(shè)、全面預(yù)算管理等,管理水平提到了一個新的層次,只是各管理模式的融合度有待加強,風(fēng)險管控能力還有待進一步加強。
1.3部分員工的應(yīng)用能力不強,培訓(xùn)機制有待完善
電力企業(yè)管理信息化建設(shè)并不單單的是對硬件設(shè)施的改善,也包括對軟件設(shè)施的改進,甚至軟件設(shè)施對企業(yè)的影響超過了硬件設(shè)施。而隨著信息化建設(shè)進程的不斷推進,對工作人員的綜合素質(zhì)要求也必將越來越高,因此需要不斷地對工作人員的認識進行拓展,而且還要加強培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和水平,提高其信息系統(tǒng)操作水平,這樣才能充分發(fā)揮信息化在電力企業(yè)管理中的作用。
2實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的有效措施
2.1充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以說是實現(xiàn)電力企業(yè)由管控分離向信息一體化轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)生產(chǎn)信息和管理信息集合的最好途徑,因此對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要有足夠的重視。經(jīng)過幾十年的努力,我國的電力企業(yè)管理信息化技術(shù)已經(jīng)接近國際先進水平,調(diào)度日志管理系統(tǒng)、電量遠傳及調(diào)度運行技術(shù)支持系統(tǒng)、DTS(調(diào)度員培訓(xùn)模擬系統(tǒng))、操作票管理系統(tǒng)等得到廣泛應(yīng)用和推廣。但是這些還遠遠不夠,電力企業(yè)目前要重點關(guān)注的是信息資源的共享問題,只有通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的改造和數(shù)據(jù)的共享,才能夠有效克服信息孤島和孤立系統(tǒng)給電力企業(yè)信息化發(fā)展帶來的阻礙。
2.2正確地進行管理信息化設(shè)計
正確的設(shè)計是實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的重要基礎(chǔ),因此對其要有著足夠的重視,管理信息化設(shè)計主要包括以下幾個方面。
2.2.1科學(xué)規(guī)劃電力企業(yè)管理信息化建設(shè)從整體的角度來說,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其不僅僅涉及計算技術(shù)的應(yīng)用,更包含了管理制度創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計等多個因素。如果沒有一個科學(xué)合理的規(guī)劃,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)就沒有一個明確的發(fā)展方向,其價值也就無法得到實現(xiàn)。
2.2.2構(gòu)建可持續(xù)的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架電力企業(yè)管理信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容共同構(gòu)成的一個系統(tǒng)的、完整的構(gòu)架。應(yīng)以實事求是為原則,充分結(jié)合企業(yè)的具體現(xiàn)實情況,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)構(gòu)建出一個科學(xué)合理、可持續(xù)利用的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架。
2.2.3實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息的規(guī)范化電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)不僅是一個包含數(shù)據(jù)采集、加工對電力企業(yè)管理信息化的探討
2.3加強管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)
電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一個統(tǒng)一復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其安全問題不僅僅會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,更會對社會的穩(wěn)定和發(fā)展造成一定的影響,因此必須加強管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)。從目前情況來看,國家科技部已經(jīng)將電力企業(yè)信息安全作為全國信息安全示范工程之一,部分電力企業(yè)也開始重視安全系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)身份信息驗證軟件、防病毒軟件、防攻擊軟件等一系列安全軟件被逐步地應(yīng)用到管理信息化系統(tǒng)之中,為電力企業(yè)管理信息化建設(shè)提供有力的保障。另外,電力企業(yè)信息安全建設(shè)的重點除了安全系統(tǒng)建設(shè)之外,還有安全管理制度建設(shè),尤其是要防止有害信息和惡意攻擊對電力實時系統(tǒng)造成干擾,保證電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)運行,保證信息系統(tǒng)在符合國家保密要求范圍內(nèi)安全運行,防止失密事件的發(fā)生。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);信息化管理;信息技術(shù)
制造業(yè)是我國經(jīng)濟市場中的重要支柱產(chǎn)業(yè)。先進的制造技術(shù)是制造企業(yè)在市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位的核心要素,利用信息化技術(shù)來推動企業(yè)的發(fā)展,將數(shù)字技術(shù)與產(chǎn)品設(shè)計、制造、生產(chǎn)和管理相結(jié)合,是現(xiàn)代工業(yè)制造企業(yè)迫切需要解決的重要問題。但是就我國目前制造企業(yè)的信息化水平來看,仍存在著許多問題,限制了信息化管理的應(yīng)用。因此,文章主要針對工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理展開研究與探討,報道如下。
一、我國工業(yè)制造企業(yè)的現(xiàn)狀
(一)缺乏核心競爭力
隨著我國改革開放政策的推動,許多制造企業(yè)為了符合市場需求,生產(chǎn)了許多不同類型的產(chǎn)品,將有限的資源集中在多元化生產(chǎn)中,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜,也導(dǎo)致企業(yè)管理的難度進一步提升,企業(yè)無法通過專業(yè)經(jīng)營和合作來提升經(jīng)濟效益,存在缺乏核心競爭力的問題。
(二)制造企業(yè)缺乏信息應(yīng)用能力
隨著經(jīng)濟市場不斷變化,許多制造企業(yè)由于缺乏信息資源,加之信息獲取渠道狹窄,在信息時展中,沒有注重開發(fā)信息渠道,也沒有重視信息的利用價值,只注重企業(yè)的短期效益,錯過了發(fā)展的最佳時機。
(三)管理方式單一
在我國制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)在成立初期快速的發(fā)展會使得經(jīng)營者忽略了企業(yè)管理活動,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中不可避免的遇到一些問題,對企業(yè)的管理能力造成了影響,同時增加了企業(yè)的運營風(fēng)險。此外,管理模式的單一,也導(dǎo)致管理人員的工作積極性下降,管理問題更加明顯。
二、工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理的優(yōu)勢
(一)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力
制造企業(yè)缺乏核心競爭力容易導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中落于他人,而許多大型企業(yè)則注重產(chǎn)品創(chuàng)新和自主技術(shù)的研發(fā)。因此,制造企業(yè)通過利用信息技術(shù),能夠形成企業(yè)自主知識產(chǎn)前,并不斷創(chuàng)新出新產(chǎn)品,提高市場占有率[1]。
(二)優(yōu)化內(nèi)部管理
制造企業(yè)管理水平的高低會對其市場競爭的優(yōu)劣有直接影響。許多國外制造企業(yè)利用先進的信息技術(shù),能夠滿足市場對不同型號產(chǎn)品的需求,同時具有降低生產(chǎn)成本、大批量生產(chǎn)的優(yōu)勢。因此,通過應(yīng)用信息化管理模式有助于實現(xiàn)制造企業(yè)管理的進步,具有積極的影響。
(三)提高生產(chǎn)效率
制造企業(yè)可以通過建立人力資源、財務(wù)、材料、生產(chǎn)、客戶等數(shù)據(jù)庫,在完善企業(yè)信息管理的同時,也要注重外部信息資源的收集,充分利用互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)決策提供真實、可靠的信息。企業(yè)也可以利用局域網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,有助于提升管理效率。
三、工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理的策略
(一)提高管理者對信息化管理的認知水平
在目前制造企業(yè)中,許多管理者沒有認識到信息化管理對組織管理和業(yè)務(wù)流程的影響,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式[2]。但是在實際工作中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致各部門在信息化管理中缺乏科學(xué)的銜接渠道,導(dǎo)致資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,需要建立科學(xué)的信息化管理制度,從而消除信息化建設(shè)過程中存在的影響因素。由此可見需要加強管理者對信息化管理的認知,從而提高信息化管理的建設(shè)水平和應(yīng)用效果。利用信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)外部信息資源的合理利用,通過收集外部組員,實現(xiàn)對企業(yè)采購、生產(chǎn)的合理調(diào)節(jié)。因此,管理者要重視轉(zhuǎn)變自身的管理意識,通過引入先進的信息技術(shù),提升企業(yè)管理效率和水平。
(二)企業(yè)需要增加信息化管理的投入
許多企業(yè)由于沒有認識到信息化管理的重要性,從而也沒有重視信息設(shè)備的購入,對信息化管理建設(shè)的投入較少,這也是影響企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因。因此,企業(yè)要增加信息化管理的投入,增加計算機、打印機、服務(wù)器等設(shè)備的購入,同時也要重視設(shè)備的養(yǎng)護和維修,從而保障設(shè)備的使用年限。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定內(nèi)部管理的規(guī)范性,可以通過檢查管理流程是否實現(xiàn)信息化來考量。例如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)是否連貫,財務(wù)處理是否符合流程。尤其要注重電算化與信息化的區(qū)分,僅通過用計算機來取代手工作業(yè)都只能被成為電算化,而信息化是以信息技術(shù)的基礎(chǔ),實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的改變,有助于提升企業(yè)經(jīng)營效率,從而降低生產(chǎn)成本,獲得更多的企業(yè)利益,這也是信息化管理的主要目的。信息化管理的任務(wù)在于加速工作處理的效率,若不對傳統(tǒng)的工作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行更新與改變,則無法與信息化管理相適應(yīng)。
(三)健全配套管理制度
企業(yè)管理信息化不僅僅在于引入信息技術(shù),而是在于實際應(yīng)用,盡量將企業(yè)各種資源數(shù)字化。部分企業(yè)沒有建立相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致統(tǒng)一產(chǎn)品在不同部門的命名不一致,從而引發(fā)了問題。信息化管理主要是利用計算機和信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人力資源等企業(yè)活動進行信息化改變,實際上也是一種創(chuàng)新過程。在信息化管理推行的過程中,管理者對于信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)、人才資源配置、實施過程是其能否取得應(yīng)有效果的重要前提。在企業(yè)經(jīng)費有限的情況下,管理者可以通過與其他企業(yè)合作,減少建設(shè)成本,從而推動信息化管理的建設(shè)。此外,企業(yè)還需要建立一套于是相匹配的管理模式,從而制約信息化管理的應(yīng)用。
四、結(jié)束語
制造企業(yè)在實施信息化管理時,需要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)未來的發(fā)展前景來思考,保持步調(diào)統(tǒng)一、逐步實現(xiàn)的方針政策,才能夠獲得信息化管理帶來的積極影響。
作者:蔣正華 單位:恒天重工股份有限公司
參考文獻
(一)服務(wù)工作取得的成效
1、業(yè)務(wù)的范圍不斷擴大
電信從傳統(tǒng)的固話業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),逐步發(fā)展到小靈通業(yè)務(wù)、3G移動業(yè)務(wù)、服務(wù)器托管與租用業(yè)務(wù)等等,這些業(yè)務(wù)范圍的擴大,有利于為用戶提供更加全面的服務(wù)。但是另一方面,業(yè)務(wù)的種類繁多也給電信公司的管理及服務(wù)帶來了更高的要求,因為每一項業(yè)務(wù)都面臨著競爭,每一項業(yè)務(wù)在競爭中如果敗北,都會給電信的形象造成傷害,每一個客戶都需要得到精心的維護,其中一個客戶的離開都會帶來一系列業(yè)務(wù)的損失。
2、信息化管理步伐加快
現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù),信息化管理已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。作為信息專業(yè)部門的信息化工作,我們??電信公司為降低成本、提高效益和管理水平,加快了信息化建設(shè)步伐,并初顯了成效。信息化建設(shè)既強化了管理,又降低了成本和擴大了銷售。信息化發(fā)展有利于公司為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使得公司在競爭中占據(jù)了有利的位置。
3、面臨的競爭日趨激烈
當(dāng)前由于鐵通公司、移動公司、聯(lián)通公司等都開展了很多與電信重復(fù)的業(yè)務(wù),競爭入去白熱化,使得中國電信正面臨話音業(yè)務(wù)走向低值化和微利化,增量不增收的現(xiàn)象已經(jīng)開始顯露。同時,隨著移動通訊、網(wǎng)絡(luò)通訊等的快速發(fā)展,移動傳統(tǒng)的固話業(yè)務(wù)規(guī)模在逐步萎縮。失去了用戶規(guī)模增長原動力、面對著傳統(tǒng)業(yè)務(wù)萎縮危機的中國電信企業(yè),面臨著一個關(guān)系到未來生存和發(fā)展的關(guān)鍵時刻,如何加強服務(wù)文化建設(shè),推動服務(wù)創(chuàng)新,提升服務(wù)品位,達到留住客戶、發(fā)展客戶,保持各項電信業(yè)務(wù)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益已成為企業(yè)和員工面臨的重大課題。
(二)服務(wù)工作存在的問題
1、員工競爭服務(wù)意識需要進一步加強
電信公司是我國計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,長期的壟斷性經(jīng)營在公司文化上形成了深遠的影響,這種影響雖然在社會主義市場時代的競爭中,在企業(yè)的改制中受到了極大的沖擊,發(fā)生了很大的改變,但是在我們員工的身上,傳統(tǒng)的東西很難一下子消失殆盡。一些員工缺乏競爭意識與危機意識,混日子等待退休的現(xiàn)象仍然存在。員工的這種心態(tài)直接影響了電信公司的服務(wù)水平。同時,在市場推銷中,電信公司缺乏現(xiàn)代市場營銷的經(jīng)驗與意識,很多新的業(yè)務(wù)都是靠員工的個人“人脈”,走“官方”道路。這樣的意識適應(yīng)不了現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,缺乏長遠發(fā)展的動力。
2、品牌服務(wù)意識需要加強
當(dāng)前,經(jīng)調(diào)查,服務(wù)業(yè)重點行業(yè)企業(yè)中有八成以上的企業(yè)有樹立品牌意識,近五成企業(yè)認為其服務(wù)產(chǎn)品具有較高的知名度和美譽度,近六成的企業(yè)認為顧客對其服務(wù)產(chǎn)品具有較高的滿意度。但是,當(dāng)前電信行業(yè)的部分業(yè)務(wù)與移動、聯(lián)通等相比存在著明顯的劣勢,在激烈的市場競爭中沒有第二只有第一,這種劣勢嚴重影響了電信公司在社會上的良好形象,給品牌建設(shè)造成了極大的損害。總體來講:電信公司的經(jīng)營范圍的擴大過程中,重視了規(guī)模的發(fā)展,沒有保證每一個業(yè)務(wù)的高質(zhì)量服務(wù),打造精品,寧缺勿濫的意識不強。
3、管理水平需要進一步提高
受長期計劃經(jīng)濟影響,電信公司在建立現(xiàn)代企業(yè)制度方面還有很長的路要走。加強企業(yè)經(jīng)營管理不僅是企業(yè)自身發(fā)展壯大以逐步適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,更是增強國際競爭力、躋身世界經(jīng)濟的需要。由于人才的缺乏,企業(yè)管理中缺乏先進的經(jīng)營理念、組織形式和營銷手段,造成服務(wù)質(zhì)量、層次不高和競爭乏力。管理人員綜合能力不高是當(dāng)前發(fā)展中存在的主要問題。
4、企業(yè)文化建設(shè)亟待加強
企業(yè)文化是一筆未存銀行卻擁有巨大利息的財富,是企業(yè)的靈魂和支柱。企業(yè)文化整體性差、人性化管理沒有落實、團隊合作精神薄弱。主要原因一是企業(yè)文化意識還有待提高,內(nèi)容有待進一步豐富,員工的凝聚力和創(chuàng)造力不強。二是強化員工素質(zhì)培訓(xùn)的投入力度不夠,企業(yè)內(nèi)部沒有形成一種積極向上的良好學(xué)習(xí)氛圍和風(fēng)尚。企業(yè)尚未建立的人才培育機制。
二.提高服務(wù)水平,增強企業(yè)競爭力的措施
(一)進行人力資源管理,建設(shè)優(yōu)良服務(wù)群體
經(jīng)濟快速增長主要依靠科技進步,人才是科技的載體。當(dāng)今和未來的國際競爭,說到底是人才的競爭。電信行業(yè)要在競爭中獲勝就必須緊抓人,也就是緊抓以人為本這個概念。緊抓員工和顧客的心理這樣才能在經(jīng)營中獲得最大的效益。
1、加快人才培育和引進步伐
我們要取得人才競爭的主動權(quán),就必須大力實施人才戰(zhàn)略,形成育才、引才、聚才和用才的良好環(huán)境與政策優(yōu)勢。一是要建立好戰(zhàn)略型人力資源制度。二是充分加快人才引進和培育步伐,特別是要通過市場加快對創(chuàng)業(yè)型、綜合型、高級管理型、高層次科研等人才開發(fā)和引進,對高級人才實施優(yōu)厚政策。三是要完善各行業(yè)的用人、留人機制,真正發(fā)揮人才的作用。
個人素質(zhì)的差異會導(dǎo)致服務(wù)的差異。因此首先要做好員工選拔工作,這就要把好員工招聘關(guān)。我們需要的是有一定社會關(guān)系和交際能力,聰明、靈活、樂觀、誠實、有文化、有氣質(zhì)、并有一定工作經(jīng)驗的員工,只有這樣的員工才能給公司帶來一種朝氣,給服務(wù)注入一股活力。
2、加強職工人員培訓(xùn)
對員工進行有目的的培訓(xùn),這表面看是一種投資成本,而實際卻是一種投資。對充分利用人力資源以獲得競爭優(yōu)勢的人力資源戰(zhàn)略也起著舉足輕重的作用。一方面,要加強對職工的服務(wù)意識及理念的培訓(xùn),增強職工的客戶意識;另一方面,進行儀表言語的培訓(xùn),因為這些影響著公司的外在形象。同時,還要對企業(yè)職工進行思想道德教育,作為一個國有大型公司,電信行業(yè)員工應(yīng)該增強社會責(zé)任感,這也是企業(yè)綜合實力的一個重要優(yōu)勢,應(yīng)該發(fā)揚而不是放棄。
在新員工加入公司用后,我們便要做好其培訓(xùn)工作。讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化、崗位說明、公司的服務(wù)規(guī)范及其它制度等。在此過程中我們要給他們豎立一個學(xué)習(xí)的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導(dǎo)下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。
(二)提高職工服務(wù)意識,建立良好客戶關(guān)系
1、樹立人本理念
要求員工在服務(wù)實踐中必須做到:①在為客戶服務(wù)中,應(yīng)該想客戶之所想,體察客戶心理,當(dāng)好客戶參謀,解決好客戶的各種難題。“客戶永遠是對的”。把客戶視為企業(yè)的主宰。企業(yè)把客戶作為企業(yè)的主宰,既是由企業(yè)的經(jīng)濟屬性,即企業(yè)謀求更高盈利的原始經(jīng)營動機決定的,也是企業(yè)的社會性質(zhì)決定的是奉獻與獲取經(jīng)濟利益相統(tǒng)一的服務(wù)理念的具體體現(xiàn)。②關(guān)愛社會,樹立形象。電信企業(yè)要增強社會責(zé)任感,樹立一個良好的社會形象,有助于企業(yè)與客戶之間關(guān)系的處理。如:號戶結(jié)對、扶貧助教等。
2、重視、關(guān)心員工心理與生活
做為管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為員工著想,比如說安排好員工食宿,科學(xué)排班,使員工勞逸結(jié)合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力的工作,而服務(wù)意識也會不斷提高。
3、樹立競爭意識
職工要有同其他公司的整體競爭意識,同時要有內(nèi)部的競爭意識。這些競爭意識的培養(yǎng)一方面要靠企業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo),另一方面更要靠企業(yè)內(nèi)部管理機制的引導(dǎo)。良好合理的競爭機制是激發(fā)良好服務(wù)意識的基礎(chǔ)。
4、提倡用心服務(wù)
用心服務(wù)是實現(xiàn)用戶至上的手段與作為,最終是公司的立足點。要求全體員工日常的服務(wù)中與用戶心心相印,積極與用戶溝通,想用戶之所想,急用戶之所急,凡是用戶想得到的服務(wù),公司和全體員工都應(yīng)該做到,凡是用戶尚未想到的服務(wù),公司和全體員工都要超前謀略和設(shè)計,主動想到并向他們提供服務(wù)。
(三)打造企業(yè)服務(wù)文化,促進長遠發(fā)展
服務(wù)文化是企業(yè)文化的一個重要組成部分,是企業(yè)文化建設(shè)的一個新的增長點。它是企業(yè)在長期的對客戶服務(wù)過程中所形成的服務(wù)理念、職業(yè)觀念等服務(wù)價值取向的總和;是以服務(wù)價值觀為核心,以創(chuàng)造客戶滿意、贏得客戶忠誠、提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以形成共同的服務(wù)價值認知和行為規(guī)范為內(nèi)容的文化。
1、建立用戶至上文化
“用戶至上"規(guī)定公司生存與發(fā)展的方向,是公司向客戶提供電信服務(wù)的出發(fā)點和歸宿,是一切經(jīng)營活動的主導(dǎo)信條和最高宗旨,是成為全體員工行為的基本準(zhǔn)則和公司經(jīng)營成效檢驗的最終標(biāo)準(zhǔn)。這是培育企業(yè)服務(wù)文化的最高理念。
2、培育與熏陶服務(wù)文化
具有能動性的員工是用心服務(wù)和成功服務(wù)的關(guān)鍵,而培育服務(wù)文化,樹立員工用戶至上的宗旨,增強員工用心服務(wù)的意識是一項重中之重的基礎(chǔ)性工作。因此,電信公司要緊緊圍繞對員工服務(wù)文化的培育,通過服務(wù)文化熏陶,讓企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為日常的、即時的、自覺的電信服務(wù)行為。
3、建立企業(yè)共同價值觀
企業(yè)要建立一種共同的價值觀念,激發(fā)員工的情感,陶冶員工的情操,使廣大員工的思想境界、精神狀態(tài)得到升華,作為企業(yè)員工共同接受、長期培養(yǎng)的價值取向,進而形成企業(yè)獨特的文化內(nèi)涵。作為國家企業(yè)的電信企業(yè),其價值觀要追一種社會責(zé)任感,追求公平競爭、平等交易、誠實守信,提升企業(yè)的良好形象,做好社會主義市場經(jīng)濟的帶頭人,這種形象如果被觀眾認可,將極大地增強企業(yè)的競爭力。
(四)轉(zhuǎn)變管理方式,提高現(xiàn)代化管理水平
1、提高現(xiàn)代化管理水平
電信企業(yè)走過了計劃經(jīng)濟的歷史年代,面臨著新的市場經(jīng)濟的大潮,需要的是徹底的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)代的企業(yè)制度就要以出效益與效率作為最根本出發(fā)點,以市場和消費為導(dǎo)向,建立長遠的戰(zhàn)略目標(biāo),加強人力資源管理。同時,要加快企業(yè)信息化建設(shè)等步伐,讓職工熟悉信息化服務(wù)手段,用信息化等高新技術(shù)來轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式、降低成本和提高效益。
2、注重形象日常管理
電信公司要在公眾心中留下一個良好的形象,提高服務(wù)的質(zhì)量,一個良好的日常形象管理是必不可少的。如:注重營業(yè)大廳環(huán)境的建設(shè),建立便民服務(wù)臺等,免費為客戶查詢通話費和打印話費清單,不間斷在進行業(yè)務(wù)介紹和新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的介紹,公布服務(wù)項目、服務(wù)承諾及電信資費標(biāo)準(zhǔn)等。
同時,員工的服務(wù)語言與行為要逐步規(guī)范。“您好”“再見”無不體現(xiàn)著我們的服務(wù)水平。員工在平時服務(wù)過程中,往往因為生意較忙或自己忽略,而暴露出很多問題,要利用交接班或另外通過談話對其加以指正。另外,還要樹立服務(wù)模范,讓其他員工會把自己和他對比,從而形成一種比學(xué)習(xí)、比服務(wù)的氛圍。
(五)建立高效率的服務(wù)評價系統(tǒng)
做好服務(wù)工作,首先要健全、合理、規(guī)范的管理制度,為此他們根據(jù)多年的工作實踐和班組的實際,建立健全各種規(guī)章制度并加強考核。
1、推行首問負責(zé)制
這樣可以避免問題被推脫,顧客被踢皮球。有利于建立一步到位的服務(wù),讓顧客滿意。屬于本部門范圍能立即答復(fù)的當(dāng)場答復(fù)并認真做好解釋工作,客觀原因不能當(dāng)場答復(fù)或不屬于本人職責(zé)范圍的問題做到:向用戶說明原因取得用戶諒解,可用電話解決的當(dāng)場與相關(guān)部門聯(lián)系解決或?qū)⒂脩魩У较嚓P(guān)人員處辦理。
2、建立良好的社會評價體系
可以聘請社會監(jiān)督員,對客戶服務(wù)中心工作進行背靠背的服務(wù)監(jiān)督檢查,客觀真實地反映客戶服務(wù)中心服務(wù)現(xiàn)狀,并將其明查暗訪情況作為考核班組組員服務(wù)工作的重要內(nèi)容與組員績效掛鉤,有力地促進服務(wù)工作的改善。同時,要認真解決用戶反映電信的熱點、難點問題。每月根據(jù)各位營業(yè)人員在工作量、通信質(zhì)量、業(yè)務(wù)考核、社會監(jiān)督評分、用戶現(xiàn)場評價五方面綜合評比出服務(wù)之星。在監(jiān)督欄上公布并給予表彰。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失,能夠使用的資源利用效率也不高,造成了極大的浪費,同時這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存,數(shù)據(jù)很容易丟失,這樣給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。除此之外,企業(yè)管理過程中經(jīng)常會涉及企業(yè)的商業(yè)機密,利用紙質(zhì)進行檔案留存不但不利于保存,還可能在存檔的過程中泄露商業(yè)機密。隨著社會的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越普及,信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè),在財務(wù)內(nèi)部的控制管理過程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù),并將財務(wù)內(nèi)部的管理模式進行創(chuàng)新和改革,從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財務(wù)內(nèi)部應(yīng)用,并為企業(yè)服務(wù)。這里所說的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過程中將信息技術(shù)融入其中,并與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,選擇一個適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),從而實現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進行簡單的計算機操作或者計算機集合,主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進行整合和配置,進行資源的整合和應(yīng)用,這也是一個企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動的重要過程。
2信息化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的特點
隨著時代的快速進步,信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密,通過信息的傳遞能夠使財務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過程中更加便利和及時,有利于企業(yè)管理和財務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以,信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對財務(wù)內(nèi)部進行控制,還會影響整個企業(yè)的正常運營,因此,有必要規(guī)范地進行信息化的財務(wù)內(nèi)部管理與控制,促進本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展,信息化財務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展,但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險程度也受到了很大的影響,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入,使得財務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負責(zé)對原始的一些資料數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)的收集整理和統(tǒng)計核算。除此之外,通過信息化的財務(wù)管理,財務(wù)部門還會增加更多有關(guān)財務(wù)的業(yè)務(wù)和活動,如與財務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過網(wǎng)絡(luò)進行催賬等,很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉(zhuǎn)變,很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會發(fā)生很大的變化,進而使得財務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化,財務(wù)風(fēng)險也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移,風(fēng)險影響程度也會發(fā)生變化。因此,為了降低財務(wù)內(nèi)部的管理風(fēng)險,財務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施,首先要做的就是提高自身的風(fēng)險管理水平,并降低風(fēng)險資產(chǎn)的含量。同時財務(wù)部門要針對信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對財務(wù)部門的特殊規(guī)定等,構(gòu)建一個有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進行財務(wù)管理,健全財務(wù)管理模式。
3.2信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)控制也受到了很大的影響,從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對其的影響力,從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財務(wù)管理。對于企業(yè)來說,精簡的結(jié)構(gòu)就意味著對財務(wù)內(nèi)部進行影響和轉(zhuǎn)變,降低財務(wù)內(nèi)部控制的層次,這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應(yīng)該負責(zé)的部分,各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責(zé)權(quán)問題,還能夠提高工作效率,從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外,在對財務(wù)內(nèi)部進行信息化管理的過程中,還能使財務(wù)管理越來越趨向于信息化和虛擬化,這樣可以使各個財務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時,這些財務(wù)管理人員可以通過信息化的管理使整個財務(wù)管理處于一種動態(tài)的管理之中,擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛,對財務(wù)管理模式進行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,從而符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務(wù)管理過程中,將信息化的技術(shù)融入其中,能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財務(wù)資料和信息進行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動態(tài)的形式來進行會計核算。通過網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利,還能夠提高計算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)財務(wù)報告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù),能夠全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)管理狀況。除此之外,從另一方面來說信息化的管理技術(shù)是比較開放的,至少對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說是這樣的,通過這樣開放式的管理技術(shù),能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,還能夠節(jié)省時間,在最短的時間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運營狀況,認識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的管理模式,并獲得所需要的準(zhǔn)確資料和信息,從而提高本企業(yè)的知名度和信譽度,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對財務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的,而這種財務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制,如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的,同時再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守,職業(yè)道德素質(zhì)不高,內(nèi)心追求利益,對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視,意識淡薄,最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差,對于財務(wù)部門的監(jiān)控管理實施困難,難以保證管理的有效性。在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù),能夠使整個財務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成,這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問題,同時也能夠保證財務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運行,有利于財務(wù)管理的順利開展,提高管理的準(zhǔn)確性,降低出現(xiàn)的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題,一旦程序出現(xiàn)了錯誤,而這時工作人員的職業(yè)道德意識又較弱,造成過于依賴程序,或者工作人員的專業(yè)技能較低,對于這種錯誤很難發(fā)現(xiàn),那么就很可能造成不可挽回的重大后果,甚至有可能使財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,進而影響整個企業(yè)的正常運營。所以,為了避免這種狀況的發(fā)生,在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時,財務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫和設(shè)計,保證其準(zhǔn)確性,從而保證財務(wù)運行的監(jiān)督與管理過程,提高運作強度。
3.5信息化對財務(wù)控制活動的影響信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制活動也有不可小覷的影響力,這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面,指的是控制目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況,將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益,股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務(wù)部門非常重視的事情,亦是財務(wù)部門工作的最終目標(biāo)。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,信息化的技術(shù)將整個企業(yè)的經(jīng)營管理構(gòu)架進行了改變。在財務(wù)管理過程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況,還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個過程中的權(quán)益狀況,如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來的合作伙伴供應(yīng)商等,通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務(wù)控制活動的順利進行,為以后的控制和管理提供了便利。另一方面,通過應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個信息化的平臺,這樣會將財務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動的內(nèi)容進行有效的管理和調(diào)節(jié),使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準(zhǔn)確性高等方向進行轉(zhuǎn)變。除此之外,要將財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險預(yù)防和錯誤糾正等方面的作用進行完善,從而構(gòu)建一個健全的財務(wù)控制活性的管理機制。從其他角度來講,在進行財務(wù)控制時,通過計算機與人兩者的共同合作配合,不但能夠有效地均衡控制主體,還能夠保證控制的合理性和安全性,是未來社會企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢。
4結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)品牌 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險案例 企業(yè)資源 紀律教育問題 新時代教育價值觀