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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)檔案管理 制度建設(shè)
事業(yè)單位檔案管理的一個(gè)重要組成部分就是會(huì)計(jì)檔案管理,會(huì)計(jì)檔案管理不僅能夠記錄單位的一些重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還能夠反映出單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,是一項(xiàng)非常重要的材料。準(zhǔn)確而又完整的會(huì)計(jì)檔案對(duì)事業(yè)單位研究各時(shí)期的經(jīng)財(cái)務(wù)活動(dòng)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用,也是事業(yè)單位制定各項(xiàng)計(jì)劃、政策的依據(jù)。事業(yè)單位作為國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,負(fù)有為人民服務(wù)的職能,也關(guān)系著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)安全問(wèn)題。因此,事業(yè)單位一定要做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
一、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的重要性
一般人們都會(huì)有這樣的看法:機(jī)關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)渠道來(lái)源是非常單一的,而且這些資金使用的方向也是十分明確的,相對(duì)企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō)是比較簡(jiǎn)單的,因而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)與管理并不是十分重視,人們只看到了一面,忽視了一些事實(shí),加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作是十分重要的。下面我們就來(lái)具體分析。
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理有利于實(shí)現(xiàn)法治管理
我國(guó)在1998年8月21日的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制定有明確、具體的規(guī)定。另外,《檔案法》的第十條也明確規(guī)定:那些國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立刻立卷規(guī)檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位的檔案機(jī)構(gòu)或者是檔案工作人員進(jìn)行移交,將其集中管理,任何人都不能將這些檔案占為自己所有。
事業(yè)單位更應(yīng)該遵守國(guó)家法律,與行政機(jī)關(guān)一起遵守國(guó)家的法律法規(guī),做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的法治管理。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理有利于滿足單位內(nèi)部工作管理的需求
我國(guó)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的調(diào)查走訪得出:我國(guó)現(xiàn)在有126萬(wàn)個(gè)事業(yè)單位,有3000萬(wàn)個(gè)正式的職工,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)公務(wù)員的數(shù)量,是公務(wù)員的 5倍,國(guó)家每年向這些事業(yè)單位的資金投入耗費(fèi)巨大。但是總體來(lái)說(shuō),我國(guó)的財(cái)力狀況與現(xiàn)實(shí)情況相比,還有較大的差距,不足以支持較大的事業(yè)單位開(kāi)支。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作是十分必要的,做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,需要對(duì)財(cái)政的收入與支出情況按照事實(shí)記錄,并將其分類(lèi)歸檔,這些會(huì)計(jì)資料能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的下一步工作提供科學(xué)的預(yù)算編制、為單位制定工作計(jì)劃等工作提供充實(shí)的資料。對(duì)各事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行綜合分析,有利于為同級(jí)別的財(cái)政部門(mén)提供財(cái)務(wù)管理的依據(jù),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部工作管理的需求。
二、新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不足,相關(guān)資料收集少
一些事業(yè)單位的工作人員對(duì)檔案管理工作不重視,沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到其重要性。因此,在日常的檔案管理中沒(méi)有擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也是非常模糊的,單位的財(cái)會(huì)人員也比較少,這些人抱著一種應(yīng)付的心理工作。他們認(rèn)為單位的賬目十分簡(jiǎn)單,不需要會(huì)計(jì)檔案,有些人認(rèn)為有了會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及報(bào)表等基本的資料就可以了,進(jìn)而導(dǎo)致單位的一些工作規(guī)劃計(jì)劃、預(yù)決算資料等資料丟在別的部門(mén)沒(méi)有歸入到會(huì)計(jì)檔案中來(lái),甚至一些人將單位的會(huì)計(jì)檔案資料占為己有,在離崗時(shí),會(huì)將會(huì)計(jì)檔案資料帶走,這導(dǎo)致了單位的會(huì)計(jì)資料收集的不全。
(二)會(huì)計(jì)檔案的整理、銷(xiāo)毀工作做的不好
事業(yè)單位的一些工作人員的工作習(xí)慣十分不好,他們?cè)谠履┗蛘呤悄甓冉Y(jié)束時(shí),并沒(méi)有按照固定將已經(jīng)形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)地整理成卷,并將其裝訂好,他們將其隨意亂放,非常容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失。雖然有些資料整理并立卷了,但是資料案卷的質(zhì)量不盡如人意,不符合質(zhì)量要求規(guī)范。檔案的存放是有一定期限的,檔案在保管達(dá)到規(guī)定的年限之后,經(jīng)過(guò)鑒定、審查批準(zhǔn)之后,就可以將其銷(xiāo)毀了。事業(yè)單位的許多工作人員對(duì)此都不是十分熟悉,對(duì)檔案銷(xiāo)毀的程序不明確或者是怕?lián)?zé)任,不能及時(shí)按照規(guī)定將不用的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀。因此,那些失去了保管價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案仍舊繼續(xù)保管,這就增加了檔案管理的成本。
(三)會(huì)計(jì)的電子化財(cái)務(wù)檔案管理不完善
新時(shí)期下,整個(gè)社會(huì)進(jìn)入了電子信息化的時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用至社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作也不例外,電子化的財(cái)務(wù)檔案管理大大便利了單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作。電子財(cái)務(wù)檔案管理主要是將單位的各種票據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、賬薄或者是財(cái)務(wù)報(bào)表等一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤(pán)或者是光盤(pán)等各種電子中介中。電子財(cái)務(wù)檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理相比,具有快捷、容易糾錯(cuò)與攜帶的優(yōu)點(diǎn),但是他也有一些缺點(diǎn)。目前的事業(yè)單位的檔案管理還不是很完善,對(duì)系統(tǒng)具有很強(qiáng)的依賴(lài)性,還需要一些軟硬件環(huán)境的支持,打開(kāi)也只能是在特定條件下,電子化的財(cái)務(wù)管理檔案有待改進(jìn)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的方法與途徑
(一)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的思想認(rèn)識(shí)
人只有思想意識(shí)上對(duì)某件事重視起來(lái),才能在行動(dòng)上重視起來(lái),思想是行動(dòng)的先導(dǎo),因此事業(yè)單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理檔案管理時(shí),首先要改變工作人員的錯(cuò)誤觀念,認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案室陳年舊賬與不管用的過(guò)時(shí)的東西的錯(cuò)誤觀念都要及時(shí)地去除掉。單位領(lǐng)導(dǎo)要使工作人員樹(shù)立起正確的觀念意識(shí),本著為黨、國(guó)家與單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作,依法做好會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)工作。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要做好這種后備支持工作,為會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
(二)建立健全完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度體系
我國(guó)在2011年6月征求各地的意見(jiàn),將《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂,出臺(tái)了新的《辦法》,事業(yè)單位應(yīng)該學(xué)習(xí)新《辦法》的核心精神,結(jié)合單位的實(shí)際工作情況,建立健全完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系制度,將檔案的規(guī)檔范圍、歸檔的程序以及整理方法等方面進(jìn)行一個(gè)明確的規(guī)定。采用科學(xué)先進(jìn)的手段方法來(lái)保管檔案,防止其丟失、損壞。另外,還要建立完善的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀制度,在檔案保管期滿時(shí),履行相關(guān)的程序?qū)⑵滗N(xiāo)毀。委派制管理會(huì)計(jì)檔案也是一種十分好的檔案管理方式,會(huì)計(jì)檔案在核算中心暫時(shí)保管一年期滿之后,再按照規(guī)定將其移交到委托單位的相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)。
(三)對(duì)單位的會(huì)計(jì)檔案工作人員展開(kāi)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)工作
新時(shí)期下,會(huì)計(jì)檔案管理工作正在走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代,資源共享更加明顯。因此,會(huì)計(jì)檔案管理人員相應(yīng)的基本素質(zhì)也相應(yīng)地應(yīng)該提升。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)工作人員展開(kāi)業(yè)務(wù)素質(zhì)訓(xùn)練,讓會(huì)計(jì)檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的新技術(shù)與新知識(shí),提高檔案管理的信息化觀念與信息化能力,提高掌握計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,注重在理論學(xué)習(xí)中,與工作實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)具有多種能力的人才。會(huì)計(jì)檔案管理人員自身還要做到自律、廉潔,認(rèn)真做好企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作。
社會(huì)在發(fā)展,新時(shí)期下出現(xiàn)了新變化。因此,對(duì)工作也提出了新要求,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作也提出了新的更高的要求。事業(yè)單位管理人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際工作,實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在的會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題,并找出解決的對(duì)策,利用現(xiàn)代化的電子信息手段來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理的效率與質(zhì)量,提高員工的思想認(rèn)識(shí),建立健全完善的會(huì)計(jì)檔案管理的制度體系,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
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一、收發(fā)文件
(一)收文及閱文
1、收文。
(1)各級(jí)各類(lèi)文件的收發(fā)歸檔,均由辦公室辦理,其他部門(mén)應(yīng)予密切配合。各股室收到來(lái)文,應(yīng)先交辦公室,辦公室嚴(yán)格履行收文登記手續(xù)。
(2)、辦公室接到文件后,要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)股室,不得延壓,應(yīng)在收文的當(dāng)天登記閱文完畢。
2、閱文。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)股室對(duì)送閱的文件,應(yīng)及時(shí)處理,并在處理單上簽字和寫(xiě)明處理意見(jiàn)。一般文件閱后要及時(shí)退回辦公室,“三密”文件閱后應(yīng)在當(dāng)天下午下班前送到辦公室交給保密員收藏,如需續(xù)閱應(yīng)在次日上班時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。
(2)、閱文時(shí)嚴(yán)禁使用“三色筆”(即鉛筆、圓珠筆和彩色筆)在文件和處理單上簽名或勾畫(huà)。
(二)發(fā)文、復(fù)印及辦理
1、發(fā)文。辦公室嚴(yán)格履行發(fā)文登記。起草簽發(fā)文件必須按規(guī)定格式書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,擬稿人簽名,經(jīng)辦公室把關(guān)后交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),由收發(fā)員登記編號(hào),打印校對(duì)無(wú)誤后按時(shí)下發(fā)。
2、復(fù)印。復(fù)印“三密”文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印一般性文件必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),打印、復(fù)印一般資料、表格經(jīng)辦公室主任簽字后辦理。未經(jīng)簽批一律不打印、復(fù)印。
3、辦理。上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)文件,辦理期間由辦理股室留存,辦畢后交辦公室,辦公室每年清收一次。清收本著誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé),遺失的重要文件要追究簽收人的責(zé)任。
二、立卷歸檔
(一)立卷
1、立卷原則
文書(shū)立卷必須遵循“保文件之間的歷史聯(lián)系,保證齊全、完整,反映機(jī)關(guān)工作歷史的面貌,便于保管和查找利用”的原則。
2、立卷歸檔范圍。
機(jī)關(guān)在工作中形成和使用的公文及其他有關(guān)資料(印模、照片、錄音、錄像等),凡能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的,均屬立卷歸檔范圍,留存的文件材料必須正文和底稿成套,另留一份作資料,其范圍主要有:
(1)、上級(jí)主管部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件,材料及領(lǐng)導(dǎo)講話。
(2)、本級(jí)機(jī)關(guān)的文件、報(bào)告、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)等。
(3)、下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示及本級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)等。
(4)、本級(jí)機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)題材料等。
(5)、本級(jí)機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)形成的文件材料。
(6)、本級(jí)機(jī)關(guān)干部、職工的任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、招干、招聘及黨團(tuán)干部職工名冊(cè)等。
(7)、本級(jí)機(jī)關(guān)職工的工資報(bào)表、職工年度定期報(bào)表等。
(8)、本級(jí)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并、年檢、換證等。
(9)、本級(jí)機(jī)關(guān)及系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)產(chǎn)、物資登記及轉(zhuǎn)移憑證。
(10)、國(guó)家機(jī)關(guān)頒發(fā)的必須執(zhí)行的法規(guī)文件。
三、文書(shū)檔案時(shí)限
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》中關(guān)于機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)限的要求局機(jī)關(guān)各股(室)的文件、資料,除會(huì)計(jì)檔案在本股室留存一年外,其余均在當(dāng)年底整理收齊后交給檔案室,綜合檔案應(yīng)在次年第一季度完成上年度的文書(shū)歸檔工作。
四、歸檔質(zhì)量
1、應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整。
2、文件材料按其內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系,合并整理、立卷。
3、歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值分類(lèi)整理、立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
五、檔案的清退、銷(xiāo)毀
一、檔案歸檔制度
一、文件材料的歸檔要求:
1.公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。
2.公司各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交檔案室集中管理,任何人不得拒絕歸檔。
3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。
4.歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。
5.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
6.歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
7.歸檔的文件材料必須為正本,本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
8.歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
9.非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。
10.外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
11.為便于保管和利用,歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良,紙面清潔,書(shū)寫(xiě)文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。書(shū)寫(xiě)工整、圖像、字跡清晰。
二、歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)
三、歸檔時(shí)間:
1.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。
2.凡專(zhuān)項(xiàng)工程、專(zhuān)題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門(mén)將文件材料整理后經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
3.外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
4.工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。
5.每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)保存一年,在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。
6.電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
7.榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。
8.聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。
9.相關(guān)會(huì)議(技術(shù)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、年度工作會(huì)議),在會(huì)議結(jié)束后歸檔。
10.外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。
11.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。
12.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。
13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。
二、檔案查(借)閱制度
檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作,是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式,為做好檔案管理工作,特制訂如下制度:
1.凡本公司有關(guān)人員,因工作需要借閱檔案者,一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級(jí)程度,取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時(shí)做登記。
2.本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者,須辦理相關(guān)手續(xù),超過(guò)兩天以上歸還者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。
3.借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.外單位借閱檔案者,須持單位介紹信,且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,只限在本室查閱,一律不外借,且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總理同意審核后方能帶出。
5.凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
三、檔案的保密制度
1.凡屬密級(jí)檔案,必須正確地標(biāo)明密級(jí),并妥善存放。
2.非綜合檔案室人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房,庫(kù)房門(mén)窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。
3.全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定,不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。
4.凡查閱密級(jí)檔案,均須辦理審批和借閱手續(xù),一般只允許在閱檔室查閱,不得帶出或復(fù)制,確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。
5.查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù),違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。
6.檔案人員要忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。
7.定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處 理。
四、檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案入庫(kù)檢查:
1檔案出入庫(kù)房要清點(diǎn)、登記。定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì),做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
2.入庫(kù)底圖應(yīng)批邊分類(lèi)裝袋,照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專(zhuān)用檔案盒(袋)內(nèi)。
3.定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取積極有效措施,保證檔案的安全。
二、檔案庫(kù)房管理:
1.檔案庫(kù)房未經(jīng)許可,外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入。
2.檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀,便于調(diào)卷。
3.庫(kù)房門(mén)窗須安裝窗簾,庫(kù)房?jī)?nèi)采用白熾燈且照度不超過(guò)100勒克期。
4.避免光線直射檔案,更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對(duì)檔案的危害。
5.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計(jì)等設(shè)施,及時(shí)做好溫濕度記錄,溫度應(yīng)控制在14度——24度,相對(duì)濕度控制在45——60%。
6.庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,庫(kù)房應(yīng)專(zhuān)門(mén)安裝空調(diào)設(shè)備。
7.庫(kù)房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙,定期檢查,杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。
8.檔案庫(kù)房要做到八防:防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵。
9.對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告并采取措施予以處理。
10.每年9月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查,掌握檔案管理情況,為科學(xué)管理積累資料。
五、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
1.根據(jù)《檔案法》及《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定,編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會(huì)計(jì)檔案見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案保存期限表。
2.保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限,保管期限從長(zhǎng)。
3.從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面監(jiān)別檔案的價(jià)值。
4.檔案通過(guò)鑒定,要求保管期準(zhǔn)確,案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)修改、補(bǔ)充。
5.銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事。銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè)、提出銷(xiāo)毀報(bào)告、會(huì)同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷(xiāo)毀檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,由鑒定小組指定人員會(huì)同保密、保衛(wèi)人員銷(xiāo)毀或監(jiān)銷(xiāo),防止失密。
檔案銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo),并在清冊(cè)上簽字
六、檔案保管統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案庫(kù)房須與辦公室、閱檔室分開(kāi),并有防火、防光、防潮、防蟲(chóng)防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施,以確保檔案的安全與完整。
二、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
三、建立健全檔案的接收、移交、庫(kù)藏、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
四、做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。
七、綜合檔案室主任職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的方針、政策,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
二、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),鉆研各類(lèi)檔案理論基礎(chǔ)知識(shí),充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況,做到心中有數(shù),操作自如。
三、檢查督促專(zhuān)、兼職檔案人員的檔案管理工作,對(duì)收集管理的文件材料和立卷歸檔的諸多環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
四、組織檔案網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),交流檔案管理經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),開(kāi)展檔案工作的檢查評(píng)比,不斷促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。
五、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,做好檔案工作計(jì)劃的制訂和落實(shí)。
六、組織制定綜合檔案室檔案管理工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。
七、負(fù)責(zé)綜合檔案與各部門(mén)分公司的工作協(xié)調(diào)。
八、檔案工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策,堅(jiān)持以法治檔,忠于職守,全心全意為本部門(mén)各項(xiàng)工作做好服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的檔案,做好各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
三、積極做好檔案的服務(wù)利用工作,編制必要的檢索工具和參考資料,及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。
四、做好檔案的“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
銀行工作人員工作計(jì)劃1 1.零售業(yè)務(wù)發(fā)展具體措施:
緊抓儲(chǔ)蓄存款不放松,克服一切困難,把零售存款規(guī)模的增長(zhǎng)與優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)合起來(lái),加快儲(chǔ)蓄存款的發(fā)展速度。為此我行要做到思想早動(dòng)員、任務(wù)早明確、措施早落實(shí),力爭(zhēng)在一季度分行開(kāi)門(mén)紅活動(dòng)中,儲(chǔ)蓄存款有較大的增長(zhǎng)。
1.1、深化客戶關(guān)系管理,不斷提高vip客戶的貢獻(xiàn)度,通過(guò)客戶信息收集、檔案建立、落實(shí)分級(jí)維護(hù)、績(jī)效考核等基礎(chǔ)性工作,初步形成規(guī)范化的客戶關(guān)系管理格局。通過(guò)熟記大客戶活動(dòng),使網(wǎng)點(diǎn)臨柜人員均能熟悉本網(wǎng)點(diǎn)vip客戶的基本情況,做到準(zhǔn)確識(shí)別、優(yōu)質(zhì)服務(wù),使其享受優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠的差異化服務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)客戶對(duì)xx銀行的信賴(lài)與忠誠(chéng)度,使vip客戶的貢獻(xiàn)度大幅提高。
1.2、完善考核方案,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,牢固樹(shù)立員工是企業(yè)的主人,只有把員工放在第一位,才能限度地激發(fā)為客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主觀能動(dòng)性,工作積極性和革新的創(chuàng)造性,真正做到顧客至上,賓至如歸實(shí)現(xiàn)人才和效益雙贏,使我行的存款及早有突破性的發(fā)展,也為員工的發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。**年元月初,我行根據(jù)員工的不同崗位,分別制定了基金及儲(chǔ)蓄任務(wù),并充分利用股市走好的時(shí)機(jī),加大基金對(duì)外宣傳和營(yíng)銷(xiāo)力度,在保證儲(chǔ)蓄存款穩(wěn)步增長(zhǎng)的同時(shí),基金銷(xiāo)售也取得了較好的成績(jī)。
1.3、加大業(yè)務(wù)宣傳力度,全方位、高密度宣傳我行的教育儲(chǔ)蓄、通知存款、保險(xiǎn)(交強(qiáng)險(xiǎn))、開(kāi)放式基金、中銀信用卡、人民幣理財(cái)產(chǎn)品等特色業(yè)務(wù),在儲(chǔ)蓄存款實(shí)現(xiàn)一季度開(kāi)門(mén)紅的基礎(chǔ)上,乘勢(shì)而上,繼續(xù)保持快速增長(zhǎng)的勢(shì)頭,早日完成全年中間業(yè)務(wù)收入和儲(chǔ)蓄存款任務(wù)指標(biāo)。
1.4、高度重視總行推廣直客式零售貸款服務(wù)模式的發(fā)展戰(zhàn)略,積極投入網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,扎扎實(shí)實(shí)做好直客式網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售工作,將其作為今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)個(gè)人金融業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,努力提高網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)意識(shí),珍惜現(xiàn)有客戶資源,主動(dòng)向客戶宣傳我行零售貸款產(chǎn)品,積極引導(dǎo)潛在客戶成為現(xiàn)實(shí)客戶,盡快提升網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外的宣傳和銷(xiāo)售能力。
1.5、外幣業(yè)務(wù)的開(kāi)辦將是我行**年新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),通過(guò)匯聚寶、外匯買(mǎi)賣(mài)等外匯理財(cái)品種,豐富我行的業(yè)務(wù)種類(lèi),滿足客戶多方面的理財(cái)需求。積極推行本外幣一本通業(yè)務(wù),方便客戶統(tǒng)一管理資金,以此帶動(dòng)人民幣儲(chǔ)蓄存款的增長(zhǎng)。
2.對(duì)公業(yè)務(wù)發(fā)展具體措施: 2.1、積極適應(yīng)我行所處的市場(chǎng)環(huán)境的變化,在積極維護(hù)已有客戶的同時(shí),要拓寬思路、主動(dòng)出擊、尋找新客戶,要從行業(yè)大戶以及新客戶、新項(xiàng)目的源頭切入,擴(kuò)大存款客戶群。新年伊始,我行就積極走訪對(duì)公客戶,在人民幣匯率走高,美元匯率下跌的情況下,動(dòng)員在我行開(kāi)戶的出口結(jié)匯企業(yè),及早結(jié)匯,減少因匯率下跌所造成的損失,僅結(jié)匯業(yè)務(wù)就給我行帶來(lái)近3000萬(wàn)元的新增對(duì)公存款。
2.2、利用各方資源,全面營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。以授信客戶、集團(tuán)客戶為主攻對(duì)象,提高客戶網(wǎng)上銀行普及率,提高網(wǎng)銀交易量。
2.3、按照分行授信業(yè)務(wù)發(fā)展方向,努力挖掘具有較強(qiáng)成長(zhǎng)性的企業(yè),向公司業(yè)務(wù)部積極推介,帶動(dòng)我行公司存款業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時(shí)取得更多利息收入,提高我行的盈利水平.
2.4、針對(duì)我行所處市場(chǎng)的特點(diǎn),如家電市場(chǎng)、鋼材市場(chǎng)等商貿(mào)企業(yè)多、資金流量大、電匯業(yè)務(wù)頻繁的現(xiàn)象,積極向客戶營(yíng)銷(xiāo)銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)和匯款業(yè)務(wù),提高我行的中間業(yè)務(wù)收入水平。
2.5、xx年我行將大力發(fā)展消費(fèi)信貸業(yè)務(wù),在繼續(xù)做好金成房產(chǎn)住房按揭項(xiàng)目的同時(shí),積極營(yíng)銷(xiāo)xxx汽車(chē)城的商戶,爭(zhēng)取在汽車(chē)消費(fèi)信貸業(yè)務(wù)上有所突破,以此帶動(dòng)中間業(yè)務(wù)和公司存款業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.內(nèi)部管理措施: 認(rèn)真落實(shí)內(nèi)控制度,積極堵塞內(nèi)控漏洞,認(rèn)真按照總、分行制定的內(nèi)控制度和措施要求,積極開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)和防案工作。
3.1、加強(qiáng)內(nèi)控文化建設(shè),積極培育符合銀行實(shí)際的內(nèi)部控制文化。要把內(nèi)控意識(shí)貫穿到每位員工的思想中,使之形成理念、自覺(jué)行動(dòng)和準(zhǔn)則,使內(nèi)部控制無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在。
3.2、加強(qiáng)員工思想道德教育,培養(yǎng)員工樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,防范道德風(fēng)險(xiǎn),提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行操作流程,不折不扣的執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。有章不依、違規(guī)操作是形成風(fēng)險(xiǎn)隱患、發(fā)生案件的根源,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性,是加強(qiáng)內(nèi)控管理、防范風(fēng)險(xiǎn)隱患的根本途徑。
3.4、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅處理違規(guī)違章行為,完善現(xiàn)有的檢查制度,定期或不定期對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和責(zé)任認(rèn)定,對(duì)于違規(guī)操作和業(yè)務(wù)差錯(cuò)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
3.5、努力提高員工的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,利用班后時(shí)間,加強(qiáng)員工的技能水平培訓(xùn),并做到月月考核并與績(jī)效考核掛鉤,以此提高xx支行的整體服務(wù)水平。
銀行工作人員工作計(jì)劃2
一、以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作
客戶是我們的生存之源,作為營(yíng)業(yè)部又是對(duì)外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問(wèn)責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對(duì)待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,客戶對(duì)銀行的服務(wù)要求越來(lái)越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒(méi)款、bsp航空等結(jié)算外,更要做好明年開(kāi)通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開(kāi)放式基金收購(gòu)業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒(méi)有能做到真正的綜合,是我營(yíng)業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識(shí),讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量
隨著近年來(lái)金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門(mén)對(duì)我營(yíng)業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開(kāi)戶單位的質(zhì)量)和上門(mén)服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來(lái)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會(huì)計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對(duì)分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)
員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營(yíng)業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍:
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽(tīng)著很美,其實(shí)充滿競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營(yíng)業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來(lái)確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門(mén),準(zhǔn)備對(duì)出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
5、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個(gè)員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
銀行工作人員工作計(jì)劃3
一、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
1、定期召開(kāi)由行長(zhǎng)及網(wǎng)點(diǎn)主管參加的內(nèi)控、制度、風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議,提出業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題并解決,同時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要對(duì)一些各網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一落實(shí)。
2、會(huì)計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)著全行的本外幣會(huì)計(jì)、出納、資金清算、人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)的管理;組織落實(shí)相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負(fù)責(zé)人民幣結(jié)算中間業(yè)務(wù)的收入;負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)表的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一管理,包括領(lǐng)取、分發(fā)、保管與銷(xiāo)毀的管理;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章的領(lǐng)取、分發(fā)、回收和銷(xiāo)毀工作;負(fù)責(zé)全轄現(xiàn)金、有價(jià)單證等貴重物品保管、調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要求我們按照制度規(guī)定加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
3、加強(qiáng)對(duì)全行所有網(wǎng)點(diǎn)在制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)操作中的監(jiān)督檢查工作,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并督促對(duì)問(wèn)題的整改落實(shí)情況,定期通報(bào)會(huì)計(jì)結(jié)算部的檢查結(jié)果并跟蹤落實(shí),杜絕同樣問(wèn)題在網(wǎng)點(diǎn)的二次發(fā)生。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,提高工作質(zhì)量
1、繼續(xù)執(zhí)行柜員績(jī)效考核機(jī)制,績(jī)效考核對(duì)我行的臨柜人員產(chǎn)生了一定的積極作用。
2、對(duì)在我們檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題除進(jìn)行通報(bào)處理外,我們將繼續(xù)執(zhí)行對(duì)臨柜人員的經(jīng)濟(jì)處罰手段,以及差錯(cuò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考試。促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生,努力減少差錯(cuò)。
3、有罰有獎(jiǎng),按照全行臨柜人員的差錯(cuò)考核情況,對(duì)全年無(wú)差錯(cuò)及工作表現(xiàn)好的柜員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)柜員的工作積極性。
4、定期、準(zhǔn)確、及時(shí)地向市分行會(huì)計(jì)結(jié)算部上報(bào)各種會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)表。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高臨柜人員的業(yè)務(wù)處理能力
1、制定出培訓(xùn)計(jì)劃,我們準(zhǔn)備對(duì)我行股改上市后的會(huì)計(jì)制度、支付結(jié)算辦法、新會(huì)計(jì)科目以及綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)新版本等業(yè)務(wù)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。及時(shí)讓柜員吸收新的業(yè)務(wù)知識(shí),幫助她們跟上我行的變革速度。
2、加強(qiáng)與其他各部門(mén)之間的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上做好互通有無(wú),通過(guò)邀請(qǐng)其他各部門(mén)的業(yè)務(wù)人員為會(huì)計(jì)結(jié)算柜員講課,或講業(yè)務(wù)知識(shí),或講自己的工作經(jīng)驗(yàn),以加深相互之間的了解,從而相互學(xué)習(xí),以提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地做好服務(wù)。
會(huì)計(jì)集中核算是會(huì)計(jì)委派制的一種特殊形式,現(xiàn)行常見(jiàn)做法是將各單位的帳戶取消,只設(shè)置報(bào)帳員,報(bào)帳員負(fù)責(zé)各單位財(cái)務(wù)資料的收集、傳遞和報(bào)銷(xiāo)。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,可以強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和資金的有效使用,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮會(huì)計(jì)的擴(kuò)展職能。變預(yù)算管理的各自核算為"中心"集中核算,變分散會(huì)計(jì)監(jiān)督為集中會(huì)計(jì)監(jiān)督。
結(jié)合當(dāng)前社會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)式,目前很多部隊(duì)也參照財(cái)務(wù)集中核算規(guī)定進(jìn)行了要求。自財(cái)務(wù)集中核算運(yùn)作以來(lái),的確取得了一定的成效,受到了各級(jí)部隊(duì)的充分肯定,經(jīng)費(fèi)運(yùn)用得到了一定的控制,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支更科學(xué)。但應(yīng)清醒看到,財(cái)務(wù)集中核算中心的各項(xiàng)職能遠(yuǎn)沒(méi)有得到合法合理的定位,其職能作用還沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,重核算輕監(jiān)督、重服務(wù)輕管理、重支付輕信息的現(xiàn)象還比較普遍。會(huì)計(jì)集中核算后,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、提高財(cái)務(wù)管理水平,提出一些粗淺看法。
第一、建立、健全會(huì)計(jì)結(jié)算中心的內(nèi)部控制制度和管理制度
按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會(huì)計(jì)結(jié)算中心在業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程中建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,界定崗位職責(zé),明確各會(huì)計(jì)人員具體分工。實(shí)行會(huì)計(jì)工作分離,提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化核算水平,保證會(huì)計(jì)結(jié)算中心業(yè)務(wù)正常、安全平穩(wěn)地運(yùn)行。內(nèi)部管理制度方面通過(guò)制定工作計(jì)劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算型經(jīng)費(fèi)集中收付制度,建立考評(píng)制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。保證會(huì)計(jì)結(jié)算中心廉潔、高效的為各單位正常工作服務(wù)。
第二、明確集中核算范圍。
在確定會(huì)計(jì)集中核算管理的范圍上,達(dá)到該進(jìn)則進(jìn)的要求,對(duì)象范圍不遺漏。具體分為兩個(gè)方面:一是單位不遺漏,無(wú)論是需要財(cái)政撥款的單位還是收入大于支出有結(jié)余的單位都納入財(cái)政管理;二是單位各種資金不遺漏,具體包括預(yù)算內(nèi)外資金、專(zhuān)項(xiàng)撥款資金和專(zhuān)用資金等全部進(jìn)入會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)一核算。
第三、健全財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)。
按照集中核算要求,根據(jù)業(yè)務(wù)量需要,可在原有部隊(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算辦公室配備辦公室負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、出納,支隊(duì)主管會(huì)計(jì)、大隊(duì)管理會(huì)計(jì)、大隊(duì)報(bào)賬員的基礎(chǔ)上,增設(shè)一名支隊(duì)資金管理會(huì)計(jì)。主要負(fù)責(zé)支隊(duì)基本存款賬戶的經(jīng)費(fèi)收付業(yè)務(wù),并適時(shí)收繳、監(jiān)督大隊(duì)零余額賬戶。同時(shí),還要進(jìn)一步完善崗位職責(zé)和支付流程,健全規(guī)范運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
第四、配齊配強(qiáng)結(jié)算中心專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
會(huì)計(jì)結(jié)算中心在人員的選配上,要按照“好、高、強(qiáng)”的要求,選擇一批思想素質(zhì)好、文化水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員充實(shí)到會(huì)計(jì)結(jié)算中心,進(jìn)行上崗培訓(xùn)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高了會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。
第五、明確會(huì)計(jì)結(jié)算中心職責(zé)。
實(shí)行負(fù)責(zé)單位預(yù)算內(nèi)、外資金的收支核算和結(jié)算,即按照年初核定的單位經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)行單位審批,會(huì)計(jì)結(jié)算中心核查,收支直達(dá),集中核算。保證各單位經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)、合法使用。具體如下:
(一)會(huì)計(jì)結(jié)算中心根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,按照會(huì)計(jì)主體不變的原則,分戶建帳,集中核算,正確合理地使用會(huì)計(jì)處理方法,嚴(yán)格按帳務(wù)處理流程操作。著重強(qiáng)化事前監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
(二)必須根據(jù)部隊(duì)統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法和不合理的憑證或支出項(xiàng)目及違反預(yù)算使用資金等情況,會(huì)計(jì)結(jié)算中心有權(quán)拒絕支付,保證資金合規(guī)、高效使用。
(三)工資支出。對(duì)各單位人員工資,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)政策,由人事部門(mén)審核后,實(shí)行銀行,工資直接支付到個(gè)人在銀行開(kāi)設(shè)的工資帳戶。
(四)款項(xiàng)支付程序。各單位日常發(fā)生的小額部分,按備用金規(guī)定管理。購(gòu)買(mǎi)性支出,會(huì)計(jì)結(jié)算中心依據(jù)單位用款申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,將款項(xiàng)匯入采購(gòu)中心或其他對(duì)方單位,因特別緊急支出,單位規(guī)定的備用金不足時(shí),可提出申請(qǐng),報(bào)會(huì)計(jì)結(jié)算中心批準(zhǔn),及時(shí)支付。
(五)會(huì)計(jì)結(jié)算中心按報(bào)表報(bào)送日期,定期向單位發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解本單位的財(cái)務(wù)收支和資金結(jié)存情況。
(六)會(huì)計(jì)結(jié)算中心應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)檔案的歸檔、借閱、存放、銷(xiāo)毀等,按部隊(duì)有關(guān)規(guī)定程序辦理,以保證會(huì)計(jì)檔案安全、完整。
(七)加強(qiáng)報(bào)帳員的管理和培訓(xùn)。單位報(bào)帳員具體負(fù)責(zé)各單位報(bào)帳資料的收集整理、會(huì)計(jì)信息的傳遞、備用金管理等工作,特別是保證有關(guān)財(cái)務(wù)資料完整和備用金的安全。報(bào)帳員作為單位財(cái)務(wù)管理人員,具有經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的財(cái)務(wù)管理職能,會(huì)計(jì)結(jié)算中心負(fù)責(zé)對(duì)單位報(bào)帳員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
(八)備用金的規(guī)定與管理。為保證各單位零星現(xiàn)金支出的需要,會(huì)計(jì)結(jié)算中心建立備用金制度。備用金由各單位根據(jù)本單位2-3天的現(xiàn)金使用量提出申請(qǐng),結(jié)算中心在單位正常預(yù)算范圍內(nèi)予以核定,備用金由報(bào)帳員負(fù)責(zé)管理,只能用于零星現(xiàn)金支出,購(gòu)買(mǎi)性支出超過(guò)1000元限額原則上轉(zhuǎn)帳。
第五、明確各結(jié)算單位的職責(zé)
按照《會(huì)計(jì)法》要求,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)責(zé)任主體仍是預(yù)算單位,而不是會(huì)計(jì)結(jié)算中心。實(shí)行集中結(jié)算后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體、權(quán)利不變,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由各單位自行決定。各部隊(duì)必須對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法,會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際內(nèi)容是否真實(shí)、合法負(fù)責(zé)。單位主要職責(zé)是:
(一)取消單位在銀行等金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的帳戶。
(二)各單位按業(yè)務(wù)量大小設(shè)置專(zhuān)職或兼職報(bào)帳員,
(三)單位應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算(會(huì)計(jì)結(jié)算中心協(xié)助提供相關(guān)資料),預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不做調(diào)整。確需調(diào)整的,必須先行上報(bào)上一級(jí)主管部門(mén),待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(四)各單位的資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)雖然集中在"中心"辦理,但單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金的性質(zhì)沒(méi)有發(fā)生改變。即:預(yù)算資金支配權(quán)、預(yù)算資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)管理權(quán)仍然在單位。
(五)單位報(bào)帳員在報(bào)帳時(shí)不得發(fā)生"坐支"現(xiàn)象,并且要按有關(guān)規(guī)定審核各種報(bào)銷(xiāo)憑證和票據(jù),保證憑證和票據(jù)合法、合規(guī)、合理。
(六)單位各項(xiàng)支出必須履行正常的報(bào)批手續(xù),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和部隊(duì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,控制福利性補(bǔ)貼和招待費(fèi)支出。確保資金合法、高效使用。
第七、開(kāi)通遠(yuǎn)程報(bào)帳系統(tǒng)。
主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)單位計(jì)劃內(nèi)用款,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬,這樣可以減少報(bào)賬員頻繁審批報(bào)銷(xiāo)的來(lái)回往返時(shí)間,從根本上解決核算中心工作人員的超負(fù)荷工作量,使原中心工作人員主要的工作量花在憑證的整理和摘要的輸入上的情況徹底改變,也可簡(jiǎn)化結(jié)算中心的有關(guān)結(jié)算手續(xù)。使整個(gè)工作流程實(shí)行自動(dòng)化、智能化管理,便于單位及時(shí)掌握收支情況,促進(jìn)兩者之間相互了解和信息交流。從而,大大減少各方工作量,避免了許多重復(fù)勞動(dòng),以便節(jié)約更多的時(shí)間精力用于管理上,切實(shí)提高工作效率。
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