員工檔案管理
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員工檔案管理范文第1篇
企業(yè)員工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的重要文字材料，是員工完整的歷史記錄。近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，人才市場的相繼建立和人事制度改革的進(jìn)一步深入，企業(yè)員工檔案管理工作中管理混亂、檔案損毀丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由此造成的員工身份無法核定、有關(guān)政策無法落實(shí)、員工退休手續(xù)無法辦理等問題屢見不鮮。加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置，已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問題。
一、企業(yè)員工檔案管理的基本情況
1.企業(yè)員工檔案的管理方式
以油田企業(yè)為例，按照員工身份實(shí)行組織、勞資部門分級管理是目前油田企業(yè)員工檔案管理的普遍模式。
2.企業(yè)員工檔案包括的內(nèi)容
企業(yè)員工檔案主要包括履歷材料、自傳材料、評定崗位技能鑒定考核考察材料、學(xué)歷及培訓(xùn)材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料 、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、 退休（退職）審批表等。
二、當(dāng)前企業(yè)員工檔案工作存在的問題
1.現(xiàn)行檔案管理體制與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)
企業(yè)員工檔案由多個(gè)部門管理，職責(zé)分工交叉重疊，對員工檔案管理要求不一致。大中型國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員檔案，由各級組織部或企業(yè)工委代管；部分企業(yè)中層以上員工的檔案，由人才中心或檔案館代管；有的企業(yè)還是按計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理方式將企業(yè)員工檔案分成干部、工人檔案分別管理，干部按組織部門的要求進(jìn)行分類管理，工人則按勞動(dòng)部門的要求進(jìn)行分類管理，員工在企業(yè)中崗位及身份界定不清，這種管理方式，有悖于企業(yè)依法實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制度，給企業(yè)的員工檔案管理工作帶來不便。
2.企業(yè)員工檔案管理工作制度不完善
個(gè)別企業(yè)以追求利潤為目的，存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，認(rèn)為檔案工作不重要，甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是雇傭關(guān)系，沒必要把太多的精力用在員工檔案管理上，導(dǎo)致對檔案基礎(chǔ)工作投入不夠，造成了檔案工作處于被動(dòng)應(yīng)付局面，難以高質(zhì)量地完成。
3.企業(yè)員工檔案管理不規(guī)范，利用率低
一是企業(yè)員工檔案內(nèi)容簡單雷同，個(gè)人材料分散。企業(yè)員工檔案材料只記錄員工的姓名、年齡、性別等基本信息，這種簡單的企業(yè)人事檔案內(nèi)容不僅不能為選人、用人提供參考，進(jìn)而影響到人員的正常晉升與輪換，失去了真正意義上的參考價(jià)值。
二是檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已調(diào)離本單位，但其員工檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位；有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送，不作機(jī)要轉(zhuǎn)遞，這就容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三是有人利用檔案管理的漏洞，制造虛假材料。例如，將工作時(shí)間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
四是建檔、存檔時(shí)間滯后影響檔案管理的質(zhì)量。由于管理模式的變更，致使員工檔案的建檔、補(bǔ)檔、存檔發(fā)生變化，特別是存檔資料量的減少和時(shí)間的滯后，將會給員工檔案內(nèi)容鑒定和工作開展帶來影響。
4.檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低，文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成企業(yè)員工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，給勞動(dòng)保障部門辦理員工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
5.檔案保管條件太差，影響了檔案的安全
檔案管理的軟硬件建設(shè)配備較差，檔案室達(dá)不到安全保管要求。檔案管理人員也是得過且過，責(zé)任意識不強(qiáng)，檔案業(yè)務(wù)不熟悉，年復(fù)一年，檔案管理形成了惡性循環(huán)，出現(xiàn)了檔案越管越差，越管越少的現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理的對策
1.創(chuàng)新員工檔案內(nèi)容，嚴(yán)把進(jìn)檔材料質(zhì)量
創(chuàng)新員工檔案內(nèi)容，就是要轉(zhuǎn)換檔案材料內(nèi)容的重點(diǎn)，要收集、篩選、鑒定、整理員工的“德、能、勤、績、廉”等方面的材料，從而達(dá)到“觀其卷、知其人、用其才”的目的。實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化，重要的一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，并保證進(jìn)檔材料的質(zhì)量。員工檔案管理人員要堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，真正要做到“六不歸檔”：即不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔、填寫不符合規(guī)定的材料不歸檔、國家不承認(rèn)的不歸檔，與政策不符的不歸檔。
2.創(chuàng)新管理方式，實(shí)現(xiàn)員工檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化
紙質(zhì)檔案最具原始憑證性，但在人員流動(dòng)性大的情況下，紙質(zhì)型員工檔案在傳遞過程中易導(dǎo)致個(gè)人信息失真或磨損毀壞。這就要求紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，通過電子信息手段，建立個(gè)人征信體系和社會信用制度。
3.創(chuàng)新員工檔案管理制度，實(shí)行員工檔案管理社會化
要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，建立科學(xué)合理的員工檔案管理制度。明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及專兼職檔案員在檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，按月考核，年終進(jìn)行總結(jié)評比，職責(zé)明確，獎(jiǎng)懲分明，從而調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。檔案的收集要及時(shí)、完整，尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充、收集。檔案的鑒別必須遵循“去偽存真”的原則，檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，嚴(yán)格保密制度，只有維護(hù)了企業(yè)員工檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性，才能更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理利用，為企業(yè)人力資源管理提供更好的服務(wù)。
員工檔案管理范文第2篇
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時(shí)省力，只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
員工檔案管理范文第3篇
關(guān)鍵詞：職工檔案管理 信息化管理 體制改革
一、醫(yī)院職工檔案管理情況與面臨的挑戰(zhàn)
存在著人事檔案交接過程不夠合理重視。檔案管理工作人員是計(jì)算機(jī)人員或者其他崗位人員的臨時(shí)擔(dān)任，當(dāng)醫(yī)院職工離開崗位或者產(chǎn)生崗位變動(dòng)時(shí)，所需要進(jìn)行的檔案交接手續(xù)沒有按照正常流程辦理，步驟跳躍，關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失。長期以往造成導(dǎo)致檔案管理在材料等方面責(zé)任不明確。甚至簡單的認(rèn)為，交接工作并不重要。所以人事檔案交接工作經(jīng)常會前后脫節(jié)。由于醫(yī)院工作主要是醫(yī)療方面、教學(xué)環(huán)節(jié)、科學(xué)研究。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何提高醫(yī)療、教學(xué)水平，改善環(huán)境條件，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而對在醫(yī)院工作的職工人事檔案管理卻缺乏應(yīng)用的重視，造成醫(yī)院人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員素質(zhì)底下，無應(yīng)有的工作能力等問題凸顯。檔案管理人員因素也不容忽視，人員能力差使得對人事檔案進(jìn)行管理的工作進(jìn)行緩慢，工作效果差。歸檔材料不及時(shí)、職工培訓(xùn)情況、情況、科研成果情況更新相當(dāng)緩慢，使得人員的評價(jià)不科學(xué)缺乏時(shí)效性。檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新；其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制，檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。員工本人對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。缺乏創(chuàng)新理念，管理模式陳舊，十二五精神中以創(chuàng)新為手段應(yīng)積極應(yīng)用到醫(yī)院職工的檔案管理工作當(dāng)中。
二、醫(yī)院體制改革的展望
我過已經(jīng)試行事業(yè)單位改制，部分醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行試點(diǎn)改制。從事業(yè)單位改為企業(yè)，這樣對職工的性質(zhì)改變，工資制度的靈活改變，社會保障制度的使用措施都有了新的變化。這對醫(yī)院職工的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的形勢下，怎樣才能既保證醫(yī)院職工的待遇不會降低又能體現(xiàn)新體制的靈活富有活力的特點(diǎn)，對檔案管理工作人員提出了新的要求。工作人員要積極學(xué)習(xí)新的精神，認(rèn)真參加培訓(xùn)，提升自身能力。做好醫(yī)院職工檔案管理工作。
三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
醫(yī)院職工管理信息系統(tǒng)的通常具有以下功能模塊，它們是醫(yī)院職工信息錄入模塊、職工信息查詢模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊及系統(tǒng)維護(hù)模塊、工資核算模塊、職稱成果模塊。：
醫(yī)院職工信息錄入模塊包括職工基本數(shù)據(jù)的輸入、修改和刪除。其中應(yīng)該包括以下基本信息。如：職工性別、職工姓名、身份證號、工作年限、職稱類型、 所在科室、備注等基本信息。
職工信息模塊：當(dāng)需要尋找醫(yī)院的某位職工時(shí)，可以通過本模塊實(shí)現(xiàn)功能，可以通過身份證號唯一的進(jìn)行查詢，也可以根據(jù)條件，比如尋找本醫(yī)院主治醫(yī)師有哪些，具體信息是什么。那么就可以根據(jù)職稱類型字段進(jìn)行查詢。
利用報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊可以實(shí)現(xiàn)符合條件查詢的紙質(zhì)化。也可以按照時(shí)間提供月報(bào)表、年報(bào)表的打印。
系統(tǒng)維護(hù)模塊：對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，可以設(shè)置管理員權(quán)限和普通維護(hù)權(quán)限。管理員可以擁有強(qiáng)大的管理權(quán)限。比如修改系統(tǒng)的密碼，修改員工的基本信息等操作。
職工管理模塊中可以和財(cái)務(wù)配合，建立信息化的工資核算模塊，這需要與財(cái)務(wù)部門合作完成。
職稱成果模塊需要不斷更新，對職工近期的情況變更進(jìn)行登記，比如，成果項(xiàng)目結(jié)題，專利申請完成、工作年限工作量的變更等。這些在職工進(jìn)行職稱評定和領(lǐng)導(dǎo)晉級的時(shí)候有重要的作用。
綜合利用信息化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院職工的檔案管理可以簡化工作的環(huán)節(jié)，減少人力消耗，提高工作效率。提高統(tǒng)計(jì)能力提升存儲能力。是對醫(yī)院職工檔案管理工作的重大改進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
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員工檔案管理范文第4篇
關(guān)鍵詞:高校醫(yī)院;檔案管理
高校醫(yī)院檔案是高校醫(yī)院在醫(yī)、教、研、防工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門類及載體的文件，是高校醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是高校醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。高校醫(yī)院如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作，是檔案人員目前面臨的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。
一 高校醫(yī)院檔案管理工作的重要意義高校醫(yī)院檔案工作是高校各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)重要的環(huán)節(jié)。
近年來，由于氣候變暖，各種流行性疾病不斷發(fā)生，高校是人群高度密集的場所，同時(shí)又是流動(dòng)性比較大的場所，極容易爆發(fā)各種流行性疾病，影響學(xué)生的身心健康和高校的各項(xiàng)正常工作。因此，科學(xué)規(guī)范地管理高校醫(yī)院檔案工作，是現(xiàn)代高校醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對預(yù)防、預(yù)測和治療各種流行性疾病，保障師生員工的健康具有重要意義。近年來，高校醫(yī)院的檔案工作有了長足進(jìn)步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進(jìn)和完善。
二 當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作存在的問題(一)對醫(yī)院檔案資源的重要作用認(rèn)識不足、沒有充分利用檔案資源有效利用檔案資源對醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展具有十分重要的作用，可以取得更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是對于高校醫(yī)院檔案的開發(fā)、利用卻是少之又少。長期以來，高校醫(yī)院處于附屬地位，有意無意忽視了相關(guān)管理工作，檔案部門養(yǎng)成了安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取的思想觀念和作風(fēng)，使得檔案歸檔不全面，對于教職工、學(xué)生的病歷、健康檔案，有的高校醫(yī)院根本沒有建立相應(yīng)檔案管理，放任自流。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案資源丟失，嚴(yán)重束縛了檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案作用的發(fā)揮。
(二)高校醫(yī)院檔案工作人員未接受正規(guī)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)素質(zhì)當(dāng)前高校醫(yī)院人員不是通過人才引進(jìn)，而是通過教師家屬調(diào)入，進(jìn)入檔案管理崗位的工作人員缺乏相關(guān)的檔案知識。檔案管理人員在收集工作中不知道收集什么，影響了歸檔齊全率;整理時(shí)檔案時(shí)不能正確地分類，檔案混亂;案卷標(biāo)題擬寫不準(zhǔn)確，出現(xiàn)案卷之間交叉等。由于高校醫(yī)院缺乏專業(yè)檔案工作人員，使檔案工作向深層次發(fā)展缺乏潛力，影響檔案工作的開展。此外，由于醫(yī)院檔案工作人員沒有受到重視，其工作積極性也不高，這種隊(duì)伍狀況難以跟上現(xiàn)代高校醫(yī)院知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。
(三)高校醫(yī)院檔案工作人員對檔案的收集不夠全面《中華人民共和國檔案法》第十條規(guī)定:對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有。由于高校主要群體是大學(xué)生，學(xué)生流動(dòng)性比較大，而高校醫(yī)院檔案管理人員由于對檔案工作重要性認(rèn)識不足，各部門檔案分散管理，許多檔案資料收集不夠全面，已有的檔案也處于長期堆放狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，有的已腐爛發(fā)霉，更談不上利用。由于高校醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確要求，往往根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在對檔案進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理混亂。
(四)高校檔案數(shù)字化、信息化程度不高，經(jīng)費(fèi)缺乏隨著多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，以電子檔案為代表的新型載體檔案取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案，將是未來檔案工作發(fā)展的基本趨勢。醫(yī)院檔案信息量大，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可大大提高檔案利用效率。然而，由于社會歷史、經(jīng)濟(jì)條件、管理模式、人員素質(zhì)等原因，當(dāng)前高校醫(yī)院的檔案信息化管理工作明顯落后。一些高校醫(yī)院還停留在手工登記檔案，或者只用一臺計(jì)算機(jī)簡單記錄案檔，使得高校醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化程度明顯偏低。高校醫(yī)院的人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，而對檔案管理人員的培訓(xùn)沒有納入計(jì)劃，使得高校檔案管理人員跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。同時(shí)，高校對醫(yī)院檔案工作重要性認(rèn)識不足，在檔案信息化必要的硬件設(shè)施如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、縮微設(shè)備等方面投入很少，制約著高校檔案數(shù)字化、信息化的發(fā)展。
三 加強(qiáng)高校醫(yī)院檔案管理的策略(一)提高認(rèn)識，確立檔案管理發(fā)展理念通過對檔案法的宣傳，不僅可以加強(qiáng)高校、醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對檔案工作的了解和支持，也使醫(yī)院廣大職工的檔案意識得到加強(qiáng)，使他們認(rèn)識到醫(yī)院檔案的重要性和潛在價(jià)值，意識到檔案是醫(yī)院管理工作的重要依據(jù)和重要的信息資源。要將檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院主業(yè)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步考核。因此醫(yī)院檔案事業(yè)要發(fā)展，必須重視醫(yī)院檔案工作，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立起開拓進(jìn)取的發(fā)展觀念。 (二)提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)，打造一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊(duì)伍。一方面通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識，使檔案管理人員成為“基礎(chǔ)厚、能力強(qiáng)、素質(zhì)高”的復(fù)合型人才，既熟悉檔案現(xiàn)代化管理知識，又能掌握計(jì)算機(jī)、縮微技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)。另一方面醫(yī)院檔案管理人要深入臨床第一線，調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研對檔案的信息需求，不斷總結(jié)、探索檔案工作經(jīng)驗(yàn)，增加新信息，追求信息的廣度和深度，確保醫(yī)院檔案的科學(xué)性、實(shí)用性。只有檔案管理人員的素質(zhì)提高了，醫(yī)院檔案管理工作才能上臺階。
(三)充分收集病歷材料，為高校醫(yī)院檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件高校醫(yī)院檔案管理主要是高校醫(yī)院病歷檔案的管理，只有病歷記錄全面，才能做好病歷檔案管理工作。首先采取多種形式收集病歷記錄。病歷記錄浩繁復(fù)雜，既有一般的診治記錄、檢驗(yàn)報(bào)告，也有手術(shù)治療過程的記錄，檔案管理人員要主動(dòng)與醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)，與病人溝通，形成全員收集檔案的良好氛圍，把各類病歷資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集起來、同時(shí)涉及到病人的隱私問題應(yīng)做好保密工作。其次認(rèn)真鑒定整理檔案資料。檔案管理人員對收集的病歷檔案資料要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行整理、甄別，編排案卷，做到分類清楚、組卷合理、編目規(guī)范，確保檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)加大資金投入，實(shí)行高校醫(yī)院檔案管理信息化加大資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化管理醫(yī)院檔案是信息社會發(fā)展的必然趨勢，隨著信息技術(shù)的快速普及，醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化可以拓展醫(yī)療科技檔案及病歷檔案的服務(wù)領(lǐng)域，更好地服務(wù)社會，同時(shí)使檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效，產(chǎn)生更大的社會效益。
總之，加強(qiáng)高校醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案資源利用率對高校的穩(wěn)定與發(fā)展、構(gòu)建和諧校園、醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)都具有重大意義。在醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識，改進(jìn)高校檔案管理及利用方式，為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的力量。
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員工檔案管理范文第5篇
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院；改革；檔案管理；信息化
隨著衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)指導(dǎo)意見通知》的，公立醫(yī)院改革工作在全國范圍內(nèi)開展，此次改革強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持公立醫(yī)院的公益性質(zhì)，把維護(hù)人民健康權(quán)益放在第一位，實(shí)行政事分開、管辦分開、醫(yī)藥分開、營利性和非營利性分開，推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性，提高公立醫(yī)院運(yùn)行效率，滿足人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需求，切實(shí)緩解群眾看病貴、看病難問題。公立醫(yī)院改革的推行，給作為醫(yī)院管理內(nèi)容之一的醫(yī)院檔案管理工作帶來了新的問題和新的挑戰(zhàn)。因此，如何在新形勢下及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新工作方式、滿足改革需求，對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作具有深刻的意義。
我院是公立醫(yī)院改革的試點(diǎn)城市醫(yī)院，在經(jīng)歷一年多的改革嘗試中取得了一些成果。這些成果既體現(xiàn)了檔案管理在醫(yī)院改革中的重要作用，也見證了檔案管理在改革中的進(jìn)步與發(fā)展。
1 醫(yī)院檔案為醫(yī)院改革提供了可靠依據(jù)
醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)中重要的信息資源，它全方位記錄著醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展，是醫(yī)院宏觀管理與微觀管理的原始信息，它能為決策者提供理性思考的基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的不斷提高，增強(qiáng)醫(yī)院的競爭實(shí)力，是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分。隨著新一輪醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的全面鋪開，其中的每一項(xiàng)決策都可能影響著醫(yī)院未來發(fā)展的命運(yùn)，因此，充分閱覽并借鑒各類檔案并汲取其中的有效信息，是各級行政機(jī)關(guān)和醫(yī)藥衛(wèi)生部門在做出改革決策時(shí)必須慎之又慎的首要工作。比如，此次公立醫(yī)院改革嘗試實(shí)行醫(yī)藥分開，為此，當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門必須查閱歷史數(shù)據(jù)，深入了解此前藥品收入在各醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)收入中的比重情況，并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，制定實(shí)行本地醫(yī)藥分開的步驟及計(jì)劃。簡而言之，只有立足本地實(shí)際，才能在堅(jiān)持中央確定的改革方向和原則的基礎(chǔ)上，因地制宜，大膽探索創(chuàng)新，建立適應(yīng)自身發(fā)展的醫(yī)院改革模式，才能使醫(yī)院做出正確決策，更切實(shí)有效地服務(wù)于社會。
2 公立醫(yī)院改革對檔案管理的新要求
2.1 醫(yī)院改革擴(kuò)大了檔案收集范圍，檔案歸檔范圍應(yīng)及時(shí)更新
隨著醫(yī)院改革的深入，各設(shè)區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐步拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，改變服務(wù)模式，如門診實(shí)行全天候服務(wù)、無假日醫(yī)院，導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診、電子病歷、臨床路徑、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、信息化管理、健康教育、計(jì)劃生育輔導(dǎo)、對口支援、雙向轉(zhuǎn)診、巡回醫(yī)療等，為患者提供多方位、深層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。伴隨著服務(wù)項(xiàng)目的拓展和服務(wù)內(nèi)涵的深化，各類醫(yī)療護(hù)理文件、原始診療資料、數(shù)據(jù)信息急劇增加。近年就增加了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、臨床路徑、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、社區(qū)家庭健康檔案等數(shù)十種內(nèi)容，在豐富醫(yī)院檔案內(nèi)容的同時(shí)，也給檔案的收集增加了難度。特別是醫(yī)療資源共享、檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn)等措施的全面普及，更使檔案收集渠道更加分散化。
因此，為適應(yīng)不斷出現(xiàn)的改革內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案收集方法，注重收集的及時(shí)性，完整性，針對不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的共享內(nèi)容，嘗試建立相應(yīng)的聯(lián)合建檔的收集方法和管理制度。對新增服務(wù)項(xiàng)目、擴(kuò)大服務(wù)范圍中形成了檔案資料要分門別類通過多種渠道予以收集，形成良好的收集歸檔循環(huán)；對增設(shè)的專科門診、診療科室、服務(wù)部門還應(yīng)做好兼職檔案、信息員的建檔指導(dǎo)工作。在這些工作的基礎(chǔ)上，要定時(shí)調(diào)整或更新檔案的歸檔范圍，使各部門的兼職檔案員有“法”可依，及時(shí)歸檔，避免歸檔材料的流失。
2.2 醫(yī)院改革使檔案管理模式更加現(xiàn)化化
信息化建設(shè)是此次公立醫(yī)院改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，信息化的普及在方便病人就診、縮短病人等待時(shí)間、提高醫(yī)務(wù)人員工作質(zhì)量效率以及緩解“看病難、看病貴”等方面起到了積極作用。（醫(yī)院信息化建設(shè)的優(yōu)勢）當(dāng)前，各大公立醫(yī)院投入了不少人力、物力加強(qiáng)信息化建設(shè)，對病人而言，可以通過自助模式在電腦上完成相關(guān)信息的錄入，如自助預(yù)約、自助掛號、自助存款、自助評價(jià)等；對醫(yī)務(wù)人員來說，則可以實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化、電子病歷、移動(dòng)查房、移動(dòng)護(hù)士站等多種智能化的信息系統(tǒng)。這些載體形式的變化，為醫(yī)療服務(wù)單位的改革和發(fā)展注入了無限生機(jī)，也給醫(yī)院檔案管理模式帶來了新的課題。這些信息資料的匯總、存儲及歸檔必然使檔案管理更加檔范化、精細(xì)化，特別是使檔案管理的前端控制顯得更為必要。檔案室可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自動(dòng)向計(jì)算機(jī)終端工作站適時(shí)收集掛號信息、預(yù)約數(shù)據(jù)、病人反饋意見等原始信息；對政務(wù)信息則在工作業(yè)務(wù)中進(jìn)行文件信息數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，執(zhí)行電子文件形成與歸檔的功能，使檔案室成為更加現(xiàn)代化的信息儲藏中心和利用中心，使醫(yī)院向數(shù)字化醫(yī)院邁進(jìn)，為未來的信息資源全面共享打好基礎(chǔ)。
此外，信息化也應(yīng)該被應(yīng)用到檔案自身的管理中。醫(yī)院改革過程中，各方面對檔案信息的需求有增無減，并且要快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供。但目前，許多醫(yī)院的檔案管理仍停留傳統(tǒng)的手工管理方式，無論從數(shù)量上、內(nèi)容上、速度上都難以適應(yīng)醫(yī)院改革的快節(jié)奏。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)為檔案管理的現(xiàn)化代奠定了基礎(chǔ)，可建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案從目錄到內(nèi)容全面信息化，在特殊情況下甚至可以實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程管理。實(shí)踐也證明，檔案管理工具越科學(xué)，檢索時(shí)間越縮短，檔案查找的準(zhǔn)確率、全面性會越高，檔案信息資源的開發(fā)就越廣泛而深入，那些沉睡在恒溫庫房中的歷史書卷才能真正被喚醒，才能顯示出其歷久彌新的生命力和價(jià)值。
2.3 醫(yī)院改革要求檔案資源的開發(fā)利用更加深入
長期以來，醫(yī)院檔案特別是綜合檔案更多地注重案卷數(shù)量、整理及保管，在檔案資源的開發(fā)利用工作中存在明顯的被動(dòng)性和盲目性，制約了檔案信息的二次加工和開發(fā)利用，嚴(yán)重影響了檔案事業(yè)自身的發(fā)展。為了更好地適應(yīng)醫(yī)療改革，醫(yī)院檔案工作者要更加積極主動(dòng)地參與醫(yī)院管理，融入公立醫(yī)院改革的大潮中，主動(dòng)了解改革的重點(diǎn)和難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與醫(yī)院改革的同步規(guī)劃、同步發(fā)展，而檔案管理的重心也迫切需要在整理、保管的基礎(chǔ)上向收集、開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，為醫(yī)療改革提供多渠道的信息服務(wù)。要加強(qiáng)與醫(yī)院各管理部門的聯(lián)系，及時(shí)了解醫(yī)院各項(xiàng)工作的需求，探索檔案流向和服務(wù)的有效途徑與方法，研究檔案利用規(guī)律，為利用者的決策準(zhǔn)確提供檔案信息參考；要圍繞醫(yī)療改革中的重點(diǎn)問題和關(guān)鍵問題，有針對性、創(chuàng)造性地開展編研工作，以便于用者進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，為下一階段的改革提供有效的借鑒；要推動(dòng)檔案館藏由“單一型”向“綜合型”方向發(fā)展，搞好檔案、資料、情報(bào)信息的一體化服務(wù)，這樣可以使醫(yī)院的各種信息互相補(bǔ)充，互相滲透，構(gòu)成醫(yī)院信息的完整體系，為醫(yī)院改革的穩(wěn)步推進(jìn)打造良好的基礎(chǔ)。
總之，醫(yī)院離退休職工檔案管理工作不僅是醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分，也是適應(yīng)老齡社會發(fā)展形勢，做好醫(yī)院離退休工作的必然要求。隨著老齡社會的深入發(fā)展，離退休人員參加的各類社會活動(dòng)越來越多， 在這些活動(dòng)中必定要產(chǎn)生各種有價(jià)值的資料，需要管理者從全局高度，積極探索檔案管理的新途徑， 全方位、多層次地深度開發(fā)此類檔案信息資源，為現(xiàn)實(shí)工作和社會需要服務(wù)。
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