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一、實施精細化財務(wù)會計管理的必要性
財務(wù)會計管理貫穿于整個事業(yè)單位管理過程,因此,其工作量繁多且復雜,實施精細化財務(wù)會計管理是對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的細化和嚴密的梳理,以真理出真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)供單位管理層的決策提供依據(jù)。在事業(yè)單位管理中精細化財務(wù)管理為其核心內(nèi)容,為事業(yè)單位的發(fā)展起著促進作用。首先,采用精細化財務(wù)會計管理能夠有效控制財務(wù)風險,使單位采取潛力得以充分挖掘。精細化會計管理采用的是精細、嚴密、系統(tǒng)、科學的管理方式,使得財務(wù)會計管理細致周到,在此過程中還能夠挖掘出單位的潛力,保證單位的任何物發(fā)揮其最大的價值。其次,精細化財務(wù)會計管理為單位管理層的決策提供可靠的參考數(shù)據(jù)。精細化財務(wù)會計管理能夠為單位管理人員提供有效的財務(wù)管理數(shù)據(jù),讓財務(wù)管理人員充分了解會計的運行情況,做出正確的判斷,為管理層提供準確的財務(wù)信息。第三,精細化財務(wù)會計管理貫穿財務(wù)管理發(fā)展管理的始終,并積極鼓勵員工參與到事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,集結(jié)廣大職員的智慧,促進財務(wù)會計管理的精細化。第四,精細化會計管理是對單位全部資源的整合,促進了單位各個部門之間的交流合作,保障了各員工會計工作的有效開展。
二、事業(yè)單位實施精細化財務(wù)會計管理的有效途徑
在經(jīng)濟市場大環(huán)境中水利事業(yè)單位保持穩(wěn)定發(fā)展的必然條件是實施精細化財務(wù)會計管理。不但能夠提高單位的競爭力,還能夠深化單位的管理、提高單位的綜合管理水平。在目前的水利單位管理當中要想從根本上改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式,可采取以下途徑:
(一)樹立精細化管理理念精細化財務(wù)會計管理是改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,注重財務(wù)管理功能加注重于單位經(jīng)濟效益的有效結(jié)合。精細化財務(wù)管理能夠更加準確的把握單位生產(chǎn)設(shè)備的維護和成本節(jié)約之間的聯(lián)系,對單位的資源進行最優(yōu)化的配置。此外,通過單位財務(wù)工作人員理念的轉(zhuǎn)變,能夠有效的控制單位成本,降低單位財務(wù)風險,增加單位經(jīng)濟效益。還應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)會計管理手段,從計算器、電子表格軟件等向計算機電算化程度,營造良好的精細化財務(wù)管理環(huán)境,使水利單位財務(wù)人員積極參與到經(jīng)營管理中,進而提升單位的財務(wù)會計管理水平。
(二)成本管理的精細化成本管理在水利單位財務(wù)會計管理中占有重要地位,成本管理的精細化是以單位的全局為管理對象的成本管理方法,在該管理模式下所提供的成本信息貫穿于單位的各個環(huán)節(jié)。成本核算的精細化管理是以細化預算、細化成本項目的管理,并完善成本結(jié)轉(zhuǎn)與歸集的流程。這就要求,逐步建立基于成本費用的控制系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理的精細化;加大重點業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的變動跟蹤;加強財務(wù)分析,不定期或定期向水利單位決策層提供各種財務(wù)分析報告,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并明確發(fā)展方向,進而提出針對性的解決途徑。
(三)核算控制的精細化由于水利單位所涉及的項目范圍較廣泛,且內(nèi)容較豐富,在管理時應(yīng)注意各個項目類別的區(qū)分,進而采取相應(yīng)的管理方法。因此,水利項目的核算控制,則應(yīng)嚴格貫徹國家專項資金的管理,并充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù),實現(xiàn)電算化管理,將水利項目名稱、費用開支標準及金額等詳細信息都輸送至計算機系統(tǒng)中,以便隨時都能掌握各個水利項目的支出情況,可為接下來的財務(wù)會計分析奠定基礎(chǔ)。同時,還能夠有效避免由于人為原因而造成的財務(wù)分析錯誤,進而增強水利項目預算管理的剛性。這就需要會計人員要做到記賬精細化,盡量寫清楚經(jīng)辦人、時間、地點、事情等,在科目的選擇上要符合科目規(guī)范的要求。記賬科目的正確性直接決定了后續(xù)會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,譬如辦公費、三公費等。
(四)預算管理的精細化實施全面預算管理需要做到以下幾個方面:第一,根據(jù)水利單位的發(fā)展戰(zhàn)略科學的制定財務(wù)預算定額及相應(yīng)的編制程序,同時真實反映單位各部門的資金使用情況;第二,財務(wù)預算要求各部門按照相關(guān)的指標和規(guī)定完成預算操作,在執(zhí)行過程中若是需要變更的地方應(yīng)及時聯(lián)合各部門經(jīng)協(xié)商調(diào)整;第三,結(jié)合實際情況將各部門的預算申報和實際的執(zhí)行情況與考核相結(jié)合,以提高部門的工作積極性和財務(wù)工作的準確性;第四,根據(jù)水利業(yè)務(wù)的性質(zhì),本單位的組織結(jié)構(gòu),建立分級核算的責任中心,將各項預算指標細化到每一個責任人,并形成事前預算、事中控制及事后監(jiān)督的預算管理格局。如:對日常公用經(jīng)費如辦公費、差旅費按人員測算人均定額,使單位收支指標更加切合實際情況;第五,建立實施預算執(zhí)行的考核、反饋及糾編制,進而提高預算執(zhí)行結(jié)果的權(quán)威性,實現(xiàn)全面的預算管理。
(五)管理手段的精細化首先,實施日常經(jīng)營手段的精細化。在經(jīng)營過程中盡可能降低開支,避免不必要的花費。因此,需要財務(wù)人員對財務(wù)分析工作做到細致入微,針對每項工作都必須做到精細化管理。其次,采用信息化管理手段。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理,促進精細化財務(wù)管理的順利開展。面對繁雜的財務(wù)工作采用精細化的信息手段能夠減輕工作人員的勞動力度。信息化管理手段在很大程度上縮減了人們的工作時間、提高工作效率,進而促使工作人員將更多的精力投入到財務(wù)分析工作當中,以進一步細化財務(wù)管理,幫助單位獲取最大化的經(jīng)濟效益。
(六)崗位設(shè)置及分工的精細化水利事業(yè)單位財務(wù)會計管理中人員是執(zhí)行的主體,同時也是單位發(fā)展的重要人力資源。因此,做好財務(wù)會計人員崗位設(shè)置及其分工顯得尤其重要。水利事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際情況及其工作需求,加強財務(wù)會計人員的崗位培訓,進而提升人員的綜合素質(zhì)。并細化財務(wù)崗位,各個崗位應(yīng)做到相互監(jiān)督、相互約束。同時推行量化考核制度,明確各個崗位的職責,并制定財務(wù)會計人員資格認定制度、任期輪換制度及培訓考核制度、崗位競爭機制等。此外,還應(yīng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制,定期對精細化財務(wù)會計管理流程給予檢查。如:每月末或季度末清理往來款發(fā)放財務(wù)督辦單、月末檢查預算執(zhí)行與處室溝通項目經(jīng)費預算執(zhí)行進度、半年核對檢查賬目等,讓單位人員了解工作開展進度,提高預算執(zhí)行率。通過以上方式,進而充分發(fā)揮水利財務(wù)會計管理人員的作用,確保財務(wù)會計管理的科學化及高效化,促進財務(wù)會計管理工作的順利開展。
三、結(jié)語
為了順應(yīng)時展潮流,事業(yè)單位財務(wù)會計改革體制,亟需對當前的財務(wù)會計管理體制加以改革。而事業(yè)單位實施精細化財務(wù)會計管理能夠提高自身工作效率、增加經(jīng)濟效益中有著重要的意義。本文主要從樹立精細化管理理念;成本管理、核算控制、預算管理、管理手段的精細化;崗位設(shè)置及分工的精細化幾方面來給予分析,旨在確保財務(wù)會計管理的順利進行,實現(xiàn)水利事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
作者:胡星海單位:淮安市淮陰區(qū)水利局