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一會計報告弊端之一
報表名稱及報表項目名稱抽象化、單一化。財務會計報告,我們沒必要用一些官方的語言給它下個定義,簡單的理解就是用一些數(shù)字來說明我們的經(jīng)營情況。它包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表、以及會計報表附注??赡芊菍I(yè)人員看到一些這樣的專業(yè)術語,你的視線馬上就會轉(zhuǎn)移掉,覺得這些太深奧了,我根本看不懂。其實不然。我個人認為每個正常的人天生都是一個好會計,就象駕照一樣,在以前年代覺得它是一種職業(yè),現(xiàn)在人人(年齡條件除外)想取得都可以成為現(xiàn)實,就覺得不再是一種職業(yè),而是一種現(xiàn)代人生存的必備的技能。我相信會計在不久的將來也會成為一種人人必備的技能。為什么這么說呢?因為每個人在社會中生存,小到個人,家庭為單位,都要有經(jīng)濟活動,都要與經(jīng)濟發(fā)生聯(lián)系。我們每個人,每個家庭都要自己來掌管自己的經(jīng)濟。所以能生存就能干會計。所以說不要被專業(yè)名詞給嚇倒。這也正是我要說的第一點,我們目前的會計報告就僅是指預備給專業(yè)人士來看的。報表名稱及報表項目名稱太抽象化,單一化。下面我就從報表的名稱上說明一下,資產(chǎn)負債表就是要報告你現(xiàn)有的財產(chǎn)里,有多少是你自己的,有多少是你欠別人的。損益表就是報告你在整個經(jīng)營期間內(nèi)你賺了多少錢?賠了多少錢?現(xiàn)金流量表是報告你的錢都是怎樣花出去,又都怎樣流進來的。所有者權益變動表就是報告投入的錢有沒有發(fā)生變化?我相信這樣一說,大家可能都會覺得非常易懂,也不再是那么茫然。沒有哪個經(jīng)營者不關心自己的經(jīng)營情況,但由于一些財務上的障礙,而使得自己不能很清楚的認識所處的狀況。我在這里并不是否認財務的專業(yè)性,我想說的是怎樣能讓不懂財務的人也能看懂報表?財務報表也更能發(fā)揮它的價值。我以前在公司干過會計,但領導不是財務專業(yè)的。當我把經(jīng)過幾天的辛苦作出來資產(chǎn)負債表及損益表拿到他面前時,他問我這是什么?有什么用?說完就當廢紙一樣放在旁邊。然后來問我,這樣那樣的情況。其實報表里反映的很清楚。可是對他來說一點價值都沒有,難道這不是會計報表的悲哀?這件事我印象非常深刻。再比如,報表項目里面的貨幣資金,專業(yè)人員都知道它包括庫存現(xiàn)金和銀行存款和其他貨幣資金。但是我經(jīng)常在實際工作中遇到一些非專業(yè)人員說貨幣資金就是指他們手中的鈔票,而不包括銀行存款和其他貨幣資金。他們僅僅是根據(jù)字面來理解。聽完我們的解釋后,他們還半信半疑。也就是說報表項目名稱太具有專業(yè)性,導致專業(yè)與非專業(yè)人員口徑不一致,理解不一致的問題。
二財務會計報告弊端之二
信息的不完善性,光從報表的數(shù)字來分析,是不能全面說明問題的。有些無法用價值來衡量的因素無法通過報表來提供給報告使用者,從而造成分析的失誤。比如說現(xiàn)在好多企業(yè),自有資金少,但要來完成更大的目標,就要通過銀行信貸資金給予支持才能來完成。但作為銀行業(yè)說,它是如何來判定銀行業(yè)的風險呢?目前銀行都是要求有資金需求的企業(yè)提供近2期或3期的報表,根據(jù)注冊資本來判定企業(yè)規(guī)模的大小,從而來判定抵御風險的能力。在這里,況且我們不說報表數(shù)據(jù)的真實性問題。假設提供的報表都是真實可靠的,那么風險就一定不存在嗎?有多少數(shù)字不能表達的風險隱藏在其中?隨著技術的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正以飛快的速度前進。知識經(jīng)濟與網(wǎng)絡經(jīng)濟的匯合促成了企業(yè)結構的空前變化。某些所謂企業(yè),它們?yōu)榱送瓿赡撤N產(chǎn)品或作業(yè)的生產(chǎn),將把全國甚至全世界某一些生產(chǎn)者、經(jīng)營者、供應商、銷售商通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結在一起,分工協(xié)作,共同分擔利潤和風險。一旦任務完成,該企業(yè)或企業(yè)串也就解散了,于是再捕捉其他機遇、資本、技術與人才,進行新的組合與分工,新的企業(yè)又誕生了,如此,再生再滅,這些虛擬的企業(yè)銀行能覺察其風險嗎?在各種指標都正常的情況下,企業(yè)悄無聲息的消失了,銀行貸出的資金能安全嗎?對于這種主體我們怎么可以完全通過會計報告來反映給信息使用者呢?這難道不是我們應該反思的問題嗎?基于以上所說的財務會計報告的弊端,我們不妨來大膽設想一下,未來的改革方向和思路。首先,我們從報表的形式上作一些改動。相機大家都熟悉吧。在這里我提到像機大家會覺得有些莫名其妙,我想打一比方,相機有專業(yè)和非專業(yè)用的吧,專業(yè)攝影對相機各種要求都很高,操作人員也具備專業(yè)知識,而非專業(yè)用的吧,現(xiàn)在手機都可以具有這個功能,人人都會用,給我們的生活帶來很多方便和留下很多美好的回憶。那么我們的財務會計報表能不能也參考和借鑒一下相機的思路呢?報表的形式可以改為兩種,一種是供專業(yè)人士閱讀和使用的,一種是供非專業(yè)人士來閱讀和作決策用的。這樣就可以兩全其美了。非專業(yè)人士用的財務報表專業(yè)術語性就不是那么強,語言平民化,大家都能看得懂?;蛘呤俏覀兛梢越柚W(wǎng)絡來實現(xiàn)這一功能。把專業(yè)報表的式樣輸入后,設計一種軟件,可以轉(zhuǎn)化為平民報表,達到服務小的投資者或個體工商戶的需求。這一經(jīng)濟主體的需求我們絕不可能忽視。再者現(xiàn)有的通有報表模式,有些會計科目不能完全涵蓋所有行業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,新興的行業(yè)現(xiàn)在越來越多,有些業(yè)務有特殊性,在現(xiàn)有的報表中,找不到更好的反映該項經(jīng)濟業(yè)務。今后我們的財務報告模式還可以細化一下,針對不同的行業(yè),報表形式也可以作一些小的改動。不同的行業(yè)有不同的選擇,這樣也便于相同的行業(yè)作出比較。也就是說,未來的財務報告是多樣化,是可以選擇的。其次,我們在報表的內(nèi)容上可以再完善些。比如說現(xiàn)在有好多搞淡水養(yǎng)殖、海水養(yǎng)殖的、畜牧養(yǎng)殖的。對這一特殊行業(yè),我們就要特別關注,它那存貨數(shù)量的準確性到底有多少呢?盤點存貨的方法對成本的準確性又有多大影響?存貨每時每時每刻都在發(fā)生變化,我們又如何能及時掌握變化的信息呢?養(yǎng)殖的行業(yè)受自然天氣的影響也非常大,有可能你昨天看報表時數(shù)據(jù)還很樂觀,明天因為一場暴風雨,就所剩無幾了。這樣的情況,我們?nèi)绾文芡ㄟ^財務會計報告來作出判斷呢?這是我們深思的問題。誰也改變不了天氣,但我們能夠做的就是給報表使用者多多的提醒。
三盡管現(xiàn)行的財務會計報告
有會計報表附注,但我認為其仍不夠直觀,帶有很大的主觀性,判斷的偏差很大。對于特殊行業(yè),我們的報表在內(nèi)容上是否可以多些指標,多些數(shù)據(jù),能給我們的信息使用者提供更多的信息參考呢?我們可以設想一下,通過網(wǎng)絡和電子技術來實現(xiàn)這些手工難以達到準確性的工作,來縮小財務會計報告的期間,比如這種行業(yè)的財務報告一周一提供,這樣就縮小了時間范圍,可靠性就多了一層保證。內(nèi)容上可以細分一下,存貨,有數(shù)量和價值。比如說奶牛分為幾等,體重在多少KG以下的有多少,在多少KG以上的有多少?懷孕待產(chǎn)的有多少?這樣就不再是一個籠統(tǒng)的數(shù)字,而是能提供更多有用的信息。當然,還有許多情況我沒考慮到,由于自己的知識的局限性而無法來詳細闡述,但作為一個財務工作者,我們要學會思考,解決實際問題是我們的方向,而不是空作一些無意義的報表,在一些不可靠的報表下作一些無意義的分析。這是我要說明的主要觀點。千里之行,駛于足下,讓我們在這方面多做些努力吧!
作者:劉曉單位:威海東龍實業(yè)集團有限公司