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摘要:高校教育改革的快速發(fā)展和進步,是實現(xiàn)現(xiàn)代化教育標準的重要方針,而打造更加規(guī)范的高校財務會計管理模式是滿足時展需求的有利條件。新時展背景下,高效完成財務會計管理工作能夠促使高校教育行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,基于此,本文針對高校財務會計應用現(xiàn)狀及其相關問題進行簡要分析和探討,并為提高財務會計整體管理水平提出些許建議。
關鍵詞:高校;財務會計;應用現(xiàn)狀;優(yōu)化方案;建議
近些年來,高校教育事業(yè)已經(jīng)取得了很高的成就,隨著高校的快速發(fā)展對高校各項管理也提出了更高的要求,其中財務會計管理作為高校經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,其管理的好壞將直接對高校發(fā)展產(chǎn)生影響。這就需要各高校應結合財務會計應用現(xiàn)狀及時對相關問題加以分析,以找出更加優(yōu)異的解決方案來提高財務會計管理的整體水平,進而為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
一、高校財務會計應用現(xiàn)狀及其問題分析
1.會計核算不能準確計量
目前,高校會計制度中,其財務會計核算普遍以收付實現(xiàn)制為主,忽視了權責發(fā)生制的使用效果,導致權責發(fā)生制在核算過程中無法發(fā)揮其真正作用。如維修業(yè)務與物資設備采購業(yè)務采用收付實現(xiàn)制的方式進行核算,那么在核算時只能按照當次支付金額進行發(fā)票報備,不僅造成高校資產(chǎn)信息的失真困擾,同時增加了高校資產(chǎn)負債壓力,不利于高校財務會計工作的順利進行。
2.財務問題無法得到及時解決
高校財務工作涉及的業(yè)務非常廣泛,如教育機構、科研項目、后勤業(yè)務、收支明細以及校園活動等,其各項業(yè)務類型與高校經(jīng)濟緊密相連,因此,財務處理過程也就較為繁雜。但就現(xiàn)階段高校財務會計管理來看,其財務預算執(zhí)行進度明顯存在監(jiān)督上的不足,導致財務各項問題無法得到及時解決,使得經(jīng)費不能合理分配,這種現(xiàn)象的產(chǎn)生不僅會增加高校經(jīng)濟負擔,同時造成一定的財務風險。
3.財務會計制度不夠完善
對于現(xiàn)階段高校財務會計制度來講,多數(shù)高校仍受收付實現(xiàn)制的影響,仍以收入和支出兩種科目狀態(tài)為主,導致其它類型科目失去存在的價值。甚至部分會計科目的核算內容嚴重超綱,與實際核算范圍脫節(jié),使得相關明細不能完整體現(xiàn)。
4.缺乏信息化建設管理體系
信息技術的不斷發(fā)展和進步,促使高校信息化建設整體水平也得到了大幅度提升,并結合新興信息化軟件的優(yōu)勢逐漸取代傳統(tǒng)管理模式。但隨著信息化建設的崛起,對高校財務會計管理工作而言,新的問題也將隨之產(chǎn)生,如信息化設備的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)無法得到及時更新,在一定程度上降低了財務會計管理的整體工作效率。
5.內控管理方式較為薄弱
高校財務管理系統(tǒng)是一項復雜且繁瑣的管理程序,只有促使各部門間形成相互協(xié)作的關系,才能真正將管理工作落到實處。但目前我國高校內控管理方式還處于落后階段,大多數(shù)高校財務內控建設依然停留于基礎層面,導致內控制度無法全面覆蓋高校經(jīng)濟業(yè)務,這也是加大財務風險的主要因素之一。
二、優(yōu)化高校財務會計應用方案的對策分析
1.合理規(guī)劃財務會計應用范圍
針對維修業(yè)務及物資采購業(yè)務等方面的核算應重視權責發(fā)生制的應用。例如,在維修結束后,要嚴格按照合同要求對各項開支進行發(fā)票報備,并根據(jù)供應商及其服務標準所提供的明細準確地進行費用計量,以反映支出的真實信息。此外,在發(fā)現(xiàn)財務問題時一定要及時采取針對性解決方案,通過對財務報表進行合理分析和對比來提高財務信息的可靠性。
2.強化財務會計各項職能
結合高校財務會計制度實際情況進一步強化財務會計各項職能,如設置一級、二級、三級會計科目系統(tǒng),其中一級科目系統(tǒng)主要針對《高等學校跨級制度》進行宣傳,使其相關人員能夠在制度的約束下規(guī)范自身的行為;而二級科目系統(tǒng)則是對高校各項經(jīng)費活動類型進行設置,如“應付工資”、“工會經(jīng)費”等科目分類;而三級科目系統(tǒng)的成立則是在二級科目的基礎上進行更加精細的核算,如“教職人員”、“科研人員”、“行政管理人員”等,通過一系列環(huán)節(jié)充分地反映出高校各類工資、補貼及保險等狀況。
3.重視信息化管理的應用
對于現(xiàn)代財務會計管理工作來講,重視信息化軟件管理的應用,是實現(xiàn)高校財務信息資源共享的重要途徑。財務會計管理信息化的引進,不僅能夠有效對高校經(jīng)濟業(yè)務進行整合,同時促使各部門間的工作形成良好的協(xié)作關系,極大程度地提高了財務會計核算效率。此外,高校財務會計信息化管理的落實,能夠進一步加強高校內部管理的控制,使得各校財務信息更加真實可靠。因此,為了滿足時代的發(fā)展需求,各高校應結合自身實際情況加以利用信息技術的優(yōu)勢,一方面可以提高財務核算信息的精確性,另一方面則較好地降低高校各項財務風險,進而促進高校可持續(xù)發(fā)展。
4.構建科學合理的內控系統(tǒng)
高校財務制度與內控制度作為推進高校穩(wěn)健發(fā)展的核心內容,只有構建科學合理的內控系統(tǒng)才能確保財會工作的順利進行,這也是降低財務風險的有效舉措。近些年來,隨著高校辦學范圍的不斷擴張,使得高校管理也在不斷面臨新的難題和挑戰(zhàn),而高校不僅是國家和政府非常重視的重要場所,也是培養(yǎng)社會復合型人才的重要基地,因此,高校整體運行狀況對社會和國家發(fā)展有著深遠影響。由于高校經(jīng)濟業(yè)務種類繁多,涉及到全校各方面的資金往來,所以,高校應根據(jù)資金運作的實際情況制定專業(yè)化并有針對性的財務內控管理系統(tǒng),結合自身發(fā)展需求建立與之相符的管理制度,在“主干”與“分支”的模式下將責任分配到個人,并提高相關工作人員的崗位責任意識,以形成良好的財務會計管理體系,進而為高校經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展打下扎實基礎。
5.進一步完善財務會計管理制度
財務會計管理制度是約束財務人員行為規(guī)范性的重要決策,只有不斷完善財務會計管理制度才能進一步落實各項管理工作。高校發(fā)展過程中,財務會計管理制度與高校經(jīng)濟緊密相連,因此,各高校應根據(jù)自身管理制度與經(jīng)濟發(fā)展的實質性需求對財務各項工作及時進行革新,如豐富財務報表內容、精細化處理財務報銷程序、構建精致的業(yè)務報表流程等等,其目的是促使財務會計信息更加真實、可靠。除此之外,還要針對財務管理人員的業(yè)務能力實行獎懲政策,對于平時表現(xiàn)突出的人員不僅要給予資金上的獎勵,同時也要給予一定的提拔空間,一方面可以提高其相關人員的工作熱情,另一方面能夠降低會計人才的流失;而對于違法亂紀行為要采取適當?shù)膽土P政策,無論職位高低,都要做到“有法必依、違法必究”這一原則,從而將財務會計管理制度落到實處,進而為高校可持續(xù)發(fā)展提供更多強而有力的決策性依據(jù)。
6.加大對財務會計工作的監(jiān)督力度
監(jiān)督管理部門是維護高校各項管理秩序的儲備力量,對提升高校整體管理水平有著不可忽視的作用。高校財務會計管理工作本身就存在一定的復雜性,而會計人員每天都需要與資金打交道,包括學生的學費、報銷的賬單以及拓建業(yè)務的各項費用等等。由于財務會計人員長時間處于金錢誘惑的視覺下,多數(shù)會計人員往往會在利益的引誘下而發(fā)生價值觀的轉變,導致違法亂紀行為頻臨發(fā)生,因此,各高校應加大對財務會計工作上的監(jiān)督,通過成立專門的監(jiān)管部門實時對財務會計人員進行監(jiān)察,并定時對部分報表和賬單進行抽查,進而為高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展提供更具影響力的跟蹤方案。
三、結語
由此可見,高校教育改革是一項長期的任務,其財務管理的改革更需求慎重。現(xiàn)階段,教育行業(yè)的迅速發(fā)展促使高校財務會計管理工作不斷面臨新的難題和挑戰(zhàn),而規(guī)范財務會計管理是滿足現(xiàn)代化管理需求的前提,因此,要想提高財務會計管理的整體工作效率,必須要從根本解決高校財務會計應用過程中存在的問題,并結合實際情況研發(fā)針對性解決方案,以推動高校財務會計管理工作良性發(fā)展。
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作者:宋爭平 單位:甘肅機電職業(yè)技術學院